律師代表總結(jié)發(fā)言稿
XX年以來,我們所發(fā)展到了30多人。各位同仁積極參加本次年會,是所里凝聚力的體現(xiàn),展示了大家到勝倫后的一種歸屬感,希望大家能把年終會議當(dāng)成是一個學(xué)習(xí)總結(jié)交流的好機會。
剛才,大家都講了很多實在話,講真話,可以說是做到了“求真務(wù)實,暢所欲言”。
下面我再就XX年的工作做一個總結(jié),對今后的工作談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
回顧XX年,勝倫與勝倫人都取得了很大成績,進步不少,但我認為,主要進步體現(xiàn)在員工自身素質(zhì)的提高,律師執(zhí)業(yè)理念、風(fēng)格的培養(yǎng)方面。
其中,最成功之處,也不是收入的增長,而在于:一是勝倫文化的更加豐富和具有吸引力,更加深入人心;二是勝倫逐步實現(xiàn)了制度化和流程化管理;三是勝倫的品牌美譽度、社會知名度得以進一步提升,這不僅是因為所里通過宣傳營銷來推動,而是有了各位勝倫人的努力才得以實現(xiàn)的。
一、關(guān)于文化建設(shè)
1、所里撥出專門經(jīng)費,下達開展集體活動的硬指標,活躍了工作氛圍。我們按一定的標準撥出人頭經(jīng)費,每月為律師、律師助理、行政人員等不同崗位分別組織團體活動,每兩個月組織一次全所范圍的集體戶外活動,有力地促進了同事之間的交流,提高了大家的歸屬感。
2、推廣績效考核面談制度,加強了同事之間的溝通和交流。今年以來,我們推行較好的一項工作就是績效考核。從形式上看,其中比較特色的就是考核面談制度,我在對管理人員進行考核時,都會請大家先談?wù)勎覀人在工作中的不足,開展批評與自我批評,希望與廣大員工就工作中的問題進行交流,以實現(xiàn)相互促進。不管面對面說了什么,我們的批評與建議都是為了勝倫與員工個人把工作做得更好。毫無疑問,從考核的效果上看,這些措施都促進了我們的工作。
3、試行負責(zé)人與員工談心制度,增加改進工作效果的途徑。下半年開始,我爭取每周和一個員工共同用餐和談話,很隨意地談?wù)劰ぷ髋c生活中的情況,了解彼此的想法,這樣加強了管理層與員工的聯(lián)系與溝通,讓我們及時調(diào)整今后的工作思路,大家齊心協(xié)力把工作做好。
4、關(guān)于下一步的文化建設(shè)工作。在XX年,我們將從內(nèi)外兩個方面繼續(xù)做好文化建設(shè)工作。在文化的對外宣傳方面,從XX年6月份開始,開展“勝倫成立五周年”的紀念活動籌備工作,準備活動方案,并計劃邀請相關(guān)部門、客戶單位等各個方面參與,將紀念活動辦成展示勝倫成長軌跡和業(yè)績的平臺。在對內(nèi)的文化建設(shè)方面,準備成立若干勝倫員工扶助基金,希望能為有需要的員工提供生活與事業(yè)發(fā)展方面的支持平臺,將為員工買車、買房、參加繼續(xù)教育等方面提供包括無息借款等各種方式的資助。XX年可以嘗試從員工的繼續(xù)教育方面開始實施。
二、團隊建設(shè)
勝倫每一個員工都是優(yōu)秀的,但這并不代表我們身上不存在問題。
按照我們對勝倫發(fā)展規(guī)模的設(shè)想,當(dāng)辦公室卡位全部坐滿時,就是我們的律師的總體規(guī)模(人數(shù))。從律師事務(wù)所的管理上講,律師行業(yè)不存在經(jīng)濟學(xué)領(lǐng)域中的“規(guī)模效應(yīng)”,律師的服務(wù)作為專家服務(wù),服務(wù)的水平受個人的風(fēng)格影響較大,每個法律服務(wù)項目對律師人數(shù)也有限制,律所規(guī)模再大,但不必然為客戶帶來更多的增值服務(wù),在某種程度上講,對客戶而言,律師數(shù)量的增加并不能直接提高服務(wù)質(zhì)量或客戶滿意度。因此,我們追求的是成為一個由精英律師組成、注重專業(yè)分工、合作與內(nèi)部資源整合的“強所”,而不是人數(shù)規(guī)模上的“大所”。當(dāng)我們的律師人數(shù)達到30多名的時候,就要轉(zhuǎn)入提升律師內(nèi)在素質(zhì)的發(fā)展階段,除了更注重新加入律師的選用之外,對于不適應(yīng)勝倫發(fā)展要求的律師予以勸退。在律師的素質(zhì)方面,我們強調(diào)的首要品質(zhì)就是誠信。既要對勝倫集體和同事誠信,又要對客戶誠信,以誠相待,誠信為本。
三、宣傳營銷
1、樹立營銷意識,宣傳營銷活動要追求可持續(xù)發(fā)展
我們要記住,律師不是商人,不要只懂搞推銷。
營銷不是推銷,如同婚姻一樣,律師與客戶之間也有一個“相遇、相識、相知、相愛”的過程。事實上,律師要從接觸潛在客戶開始,到接案、辦案、結(jié)案,整個過程都需要營銷意識,追求“無形服務(wù)有形化”,提升客戶感知。我們還可以通過多參加專業(yè)研討會,在專業(yè)刊物上發(fā)表論文、接受媒體采訪等形式擴大程度和個人的影響力。
2、律師要用好事務(wù)所搭建的營銷平臺
一是處理好律師與媒體的關(guān)系。對此,為了提高我所律師與記者交往的效果,勝倫將在XX年的“大討論、大學(xué)習(xí)”活動中,邀請專家舉辦《律師如何與媒體打交道》的主題講座,希望大家積極參加。
二是接受咨詢要注重對個人能力的鍛煉。所里聯(lián)系了《信息時報》等媒體安排律師接聽咨詢電話,通過接受咨詢,我們要學(xué)會與客戶溝通。雖然一般情況下咨詢的都是小案件,但其中蘊含的法律知識卻可能是非常豐富的,有時也會遇到新問題,大家應(yīng)該好好研究。
三是在營銷宣傳中注意維護勝倫與個人的形象。與媒體打交道好壞,不僅關(guān)系律師本人的形象,也直接影響到勝倫的聲譽。在接受記者采訪的全過程中,律師個人都要以禮相待。
3、不能“以案學(xué)法”,通過辦案時臨時學(xué)習(xí)法律很危險
在行業(yè)內(nèi)很多青年律師平時不注重學(xué)習(xí),而是“守株待兔”,只在接到案件后才對某個問題進行研究,這是典型的“以案學(xué)法”。這樣很容易帶來執(zhí)業(yè)風(fēng)險,難以提高客戶滿意度,甚至在接案階段就暴露出專業(yè)上的不足,從而根本接不到案件。我們所的律師就不能這樣做,對于專業(yè)問題,應(yīng)該提前研究,遇到新的問題可以做到心中有數(shù)。此外,大家要積極參加律師協(xié)會專業(yè)委員會,通過專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)研究和研討活動,多參加鍛煉、接受熏陶。
四、行政資源支撐
在行政工作上,我們也較以往有了很大的提升。
一是內(nèi)部的公共資源支持力度進一步加強;二是管理人員樹立了更好的服務(wù)意識;三是我對內(nèi)部行政服務(wù)的一點要求,大家要相互理解、換位思考。行政人員是受所里的委托按各自的職責(zé)開展工作,但在與同事的溝通上要注重改進方式和技巧,提高溝通效果,保證各項措施的順利實施;其他同事也應(yīng)注意對行政人員工作的理解和支持,共同把工作做好。
五、公共助理支持
除了強大的行政資源支撐外,優(yōu)秀的律師助理團隊也是勝倫高效運作的保障之一。律師通過助理的輔助工作,從日,嵥槭聞(wù)中脫離出來,多做研究工作;但又要能分清哪些可以由助理去做,哪些不能由助理做,這樣才能用好助理,促進工作。
對于助理指派工作,要著眼于解決如何發(fā)揮助理的最大作用、如何協(xié)調(diào)助理的工作量、如何協(xié)調(diào)前往不同辦事地點的工作任務(wù)等等。為解決好這些問題,今后將進一步對助理資源進行有效組合,實現(xiàn)任務(wù)指派管理的書面化、表格化、流程化,最大程度上發(fā)揮助理的作用。
六、風(fēng)險控制
1、規(guī)范律師執(zhí)業(yè)行為,對風(fēng)險的預(yù)防和處理上切忌存在僥幸心理
律所的人員都來自五湖四海,新律師要盡快了解本所的執(zhí)業(yè)理念,接受所里的運作體系,不要輕易排斥現(xiàn)有的制度。律師執(zhí)業(yè)風(fēng)格不是一日養(yǎng)成的,不是想改就能改的,所里每個制度的出臺都有其背景和緣由。有的問題雖是可能發(fā)生在個別人身上,但其他人也可以借鑒。比如勝倫不做律師見證業(yè)務(wù),也是為了防范風(fēng)險。
2、律師個人行為給律師事務(wù)所帶來負面影響的,要追究個人責(zé)任
律師應(yīng)注意不同地域法院辦案的具體要求,提前到達法庭,異地辦案,更是如此。如深圳法院遲到15分鐘作缺席判決。
3、先要樹立自我保護意識,其次才想到個人收入問題。任何一項事業(yè)都一樣,賺錢常常是無心插柳柳成蔭的結(jié)果,把事情做好了,賺錢只是水到渠成的事,律師行業(yè)尤其如此,這點請大家要引起重視。
七、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督
1、通過歸檔規(guī)范管理,變律師規(guī)范執(zhí)業(yè)的“事后監(jiān)督”為“事前引導(dǎo)”
檔案管理是司法部提出的要求,不是勝倫的特別規(guī)定。我們強調(diào)風(fēng)險意識,是因為所里的風(fēng)險與律師個人的風(fēng)險是一致的,所里的風(fēng)險就直接來自于律師個人的執(zhí)業(yè)風(fēng)險。就像司機開車一樣,老司機隨著駕齡的增長,對交通事故看得多了,開車的風(fēng)格就會變造穩(wěn)健一點,速度會慢一點。我個人看到更多關(guān)于律師同行執(zhí)業(yè)風(fēng)險的問題,所以這方面也強調(diào)得多一點,良苦用心請大家要體諒,這是為了勝倫的發(fā)展,也是與律師個人的利益休戚相關(guān)。
另外還要明確,檔案是所里的檔案,不是律師個人的檔案,因此歸檔就要有統(tǒng)一的標準。我們對歸檔具體有三點要求:一是有代理合同的訴訟和非訴訟案件必須要歸檔;二是要按要求歸檔;三是在辦案過程中就要按歸檔的要求去做。
從XX年開始,我們對歸檔保證金設(shè)定了最低和最高限額,就是促使大家對歸檔工作的重視。歸檔保證金是對檔案整理的外在形式符合要求的保證,所里并沒有對檔案材料的內(nèi)在質(zhì)量進行評定,因此還是比較容易達到要求的。另外,我們對于歸檔的目的不是規(guī)范管理檔案一個方面,而是把它作為促進律師規(guī)范執(zhí)業(yè)的手段,將控制執(zhí)業(yè)律師的風(fēng)險從“事后監(jiān)督”變?yōu)椤笆虑耙龑?dǎo)”,所以這里不提倡事后補材料的情形。尤其要注意,助理若不是此前跟進案件,那么歸檔就是在幫助整理檔案,不是在辦案,不能要求助理在整理檔案的過程中補寫案件中的法律文書,即使是跟案的助理,不能要求助理要法律文書上代替律師簽名,辦案日記和辦案總結(jié)也應(yīng)當(dāng)由律師自己完成,否則造成不能如期歸檔的,律師自己應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。
這樣一來,律師在辦案過程中就要總結(jié)、鉆研案情,提升辦案水平,而不要把辦案的結(jié)果總歸責(zé)于外部因素,以確保在現(xiàn)有的條件下把案件做到最好。
雖然我們大力強調(diào)風(fēng)險的預(yù)防,但防范風(fēng)險是我們服務(wù)的最低標準,服務(wù)的更高層次就是要不斷提高客戶滿意度。
比如代理詞的問題,除非是當(dāng)庭調(diào)解結(jié)案,否則,案件應(yīng)該就要有代理詞,我們還一貫提倡將代理詞送給客戶審閱,請客戶提出意見。這樣做的好處主要表現(xiàn)在,一是控制了因與客戶意見不一致而帶來的.風(fēng)險;二則表現(xiàn)我們盡了責(zé)任;三是向客戶展示了我們的工作量,將“無形服務(wù)有形化”;四是給自己施加壓力,提高個人辦案認真度。
2、規(guī)范法律文書的使用,做到法律文書更新與使用的流程化管理
勝倫法律文書范本是勝倫集體智慧的結(jié)晶,合理使用范本,是降低風(fēng)險的基本保證,是提高客戶滿意度的基本方法。比如,對于律師函,應(yīng)該由委托人在律師函落款處蓋章或簽名;代理合同,原則上應(yīng)由對方當(dāng)事人先蓋章,請大家按要求使用。
八、律師利益沖突審查
接下來,我們將對所有的(含非授薪律師)常年法律顧問單位進行更新,并制作顧問單位名單,發(fā)送給每一位律師,以便于提前作好利益沖突的審查工作。
如果不做好,就有可能會出現(xiàn)給所的里顧問單位發(fā)律師函的情況,有的所甚至到了開庭時才知道雙方的代理律師是同一個所的,這方面不做好,既是對客戶的不負責(zé),也是對所里的不負責(zé)。
九、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)問題
一是要多途徑、多方式進行學(xué)習(xí)
勝倫十分注重員工的學(xué)習(xí),對于廣州市律師協(xié)會成立二十周年的律師論壇這樣比較重要的活動,所里提供了部分資金給參會的律師作補助,鼓勵律師多參與、多學(xué)習(xí),鼓勵大家可以多參加各種論壇、付費培訓(xùn)、講座,可以多聽聽規(guī)范的理念,對新業(yè)務(wù)類型進行提前研究,隨時為新的潛在客戶做好服務(wù)準備。
二是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)要認真做好準備
現(xiàn)在的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),部分律師的準備工作還不夠,今后大家要重視。
三是制作了勝倫教案
律師寫工作與服務(wù)教案,無論成敗,都可以寫。成功的案例,可以寫經(jīng)驗、說亮點,與大家一起分享;失敗的案例,可以談教訓(xùn)、講啟發(fā),讓其他同事也引以為戒;助理與行政人員還可以寫一寫個人在工作中出錯記錄的總結(jié)與反思。通過教案的不斷整理和傳播,我們相信,這本書會越編越薄,同時我們的風(fēng)險會越來越低,而客戶滿意度會越來越高。
十、網(wǎng)站建設(shè)
下一步將對勝倫網(wǎng)站進行改版,歡迎大家提出意見或建議。
十一、律師專業(yè)化問題
勝倫律師應(yīng)該爭取做到“一專多能”。XX年6月,廣州市律師協(xié)會各個專業(yè)委員會將要進行換屆,大家應(yīng)爭取加入相關(guān)的專業(yè)委員會,積極研究專業(yè)領(lǐng)域問題。
十二、執(zhí)行力的問題
勝倫有好的執(zhí)業(yè)理念,管理層有規(guī)范化的工作要求,對服務(wù)工作提出了較高的標準,但在具體的執(zhí)行上,還存在一些不足。XX年我們要在提升執(zhí)行力方面作更大的努力,爭取更大的成績。
十三、正確處理好幾個關(guān)系
一是正確處理工作與家庭的關(guān)系。律師執(zhí)業(yè)是非常艱辛的工作,競爭也非常殘酷,工作壓力大,家庭的支持是律師事業(yè)的基礎(chǔ)和保障。所以要多與家人溝通,取得家人對自己工作的理解與支持。
二是正確處理工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。在繁忙的工作中要不斷地學(xué)習(xí),要有學(xué)習(xí)計劃并認真落實。當(dāng)前,我國新的法律法規(guī)不斷出臺,學(xué)習(xí)是伴隨律師職業(yè)生涯始終的任務(wù)。在平時,我們不能把學(xué)習(xí)放在最后一位,把學(xué)習(xí)當(dāng)成可有可無的事情,而是要充分保證學(xué)習(xí)時間,隨時隨地地抓緊學(xué)習(xí),從而促進個人業(yè)務(wù)水平的不斷提升。
三是正確處理同事之間的關(guān)系。同事相處要相互尊重,注重溝通的技巧,比如不要把談話過程當(dāng)成詰問對方的過程,不要把同事談話變成開庭時的詢問等等,營造融洽的團隊氛圍需要大家把握好溝通中的細節(jié)問題。
四是正確處理個人與事務(wù)所的關(guān)系。有的同事把律師之間當(dāng)成了生意伙伴,與事務(wù)所當(dāng)成了平等的民事合同關(guān)系,實際上,律師與律師事務(wù)所之間是勞動關(guān)系,存在管理與被管理的關(guān)系,各項管理制度也應(yīng)當(dāng)?shù)玫阶袷亍?/p>
五是正確處理律師與客戶的關(guān)系。律師不同于商人,因此,律師與客戶之間不要形成商人與商人一樣的關(guān)系?蛻粼诹魇r,不是會講終止合作的真實理由與原因的,因此,在平時工作中,就要及時尋求客戶對我們服務(wù)工作的質(zhì)量與效果的反饋,而不坐等客戶“用腳投票”,客戶流失了還不知道原因所在,勝倫在下半年進行的客戶滿意度調(diào)查就是解決這一問題的舉措之一。我們也不要把客戶的滿意寄希望于客戶的維權(quán)意識薄弱,而是要有信心和決心通過提高辦案質(zhì)量來改善與客戶的溝通,最終提高客戶滿意度。
十四、團隊意識與合作辦案
同事之間相互交流合作,可以促進共同進步。但也存在一些注意事項。
一是合作辦案,律師相互之間要配合好,分配、落實任務(wù)和要求不能打折扣。
二是在多個律師共同與客戶會談時,分清團隊中的主配角,尊重領(lǐng)導(dǎo)或主辦律師的意見,不要出現(xiàn)一個團隊里因為學(xué)術(shù)觀點上的爭執(zhí)而同時向客戶提供多種相左意見的情形。服務(wù)的方案可以多種多樣,但團隊的形象應(yīng)該整齊統(tǒng)一地展示在客戶面前。
各位同事通過一年來辛勤的工作,收獲的是累累碩果,在這里我要對大家取得的成績表示祝賀!同時各位同事也為勝倫發(fā)展作出了積極貢獻,我對大家的付出表示衷心的感謝!最后,在新春佳節(jié)到來之際,祝愿大家身體健康、家庭和睦、新年快樂、萬事如意!
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