售后服務方案【匯編15篇】
為確保事情或工作順利開展,常常需要預先制定方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案要怎么制定呢?下面是小編整理的售后服務方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
售后服務方案1
我公司做出如下售后服務計劃及承諾:
一、安裝調試
1、我公司負責按合同中規(guī)定的設備型號、數(shù)量將設備免費送達指定地點,并保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;
2、我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;
3、我公司提供詳細的技術培訓;
4、我公司負責合同中所有設備的現(xiàn)場安裝調試、現(xiàn)場驗收測試。
5、貨物到達后,由本公司和用戶人員監(jiān)督下,由用戶人員清點貨物,并檢查貨物的外觀。
6、所有設備完成安裝調試后,雙方即可進行驗收測試。
二、技術培訓
設備正常運行驗收后,我公司指派專業(yè)工程師負責在現(xiàn)場為貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓兩次。培訓內容包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見故障排除方法。
三、售后服務體系及維修保養(yǎng)方案
我們以客戶第一、服務第一的宗旨、進行系統(tǒng)的售后服務工作,除按照廠家的售后服務承諾外,我公司承諾所有的設備提供一年質保、終身保修,凡設備出現(xiàn)故障接到貴單位的報修電話后4小時內到達現(xiàn)場,24小時解決問題。
保證用戶的故障投訴都得到及時的調查和解決。報修專線0311-86682677,技術維護人員全天值守,
定期回訪:公司人員對用戶進行定期回訪,對設備的隱含故障源進行檢測及排除,并會請用戶相關負責人填寫巡查反饋信息單。
四、 伴隨服務及保證
1、隨產品提供一套完整的技術資料:包括說明書、維修保養(yǎng)手冊等。
2、我們在質量保證期內安裝的任何零配件,都是原設備廠家生產的或是經過其認可的。
3、質保期(免費維修期)自設備完成并驗收簽字次日開始計算,質保期為一年。
4、在質保期內由我公司與廠家質保,不會以任何理由推諉或暗示貴方自行聯(lián)系。
5、我公司提供365天24小時可靠的服務熱線電話及技術人員聯(lián)系方式。
6、在質保期內,凡設備出現(xiàn)故障接到貴單位的保修電話后1小時內到達現(xiàn)場,12小時
解決問題,如不能及時解決問題我公司會提供備機,直到原設備修復。
7、所有設備全部都安裝到位。
我公司一貫非常重視為客戶提供優(yōu)質的售后服務,以支持我們客戶的成功,本公司技術人員素質高,其服務質量、效率、態(tài)度各方面都得到國內客戶的好評。為了確保我公司所提供設備的優(yōu)質運行,本公司愿為用戶提供高質量的維護服務。
我們將提供硬件、本地網絡、遠程網絡、系統(tǒng)平臺、開發(fā)環(huán)境等的綜合優(yōu)化選擇、提供系統(tǒng)規(guī)劃或二次開發(fā)支持。我們擁有多年提供各種計算機系統(tǒng)全面解決方案的豐富經驗,是其為客戶量體裁衣,提供客戶最優(yōu)化選擇的基礎。我們可以從客戶的實際業(yè)務和條件出發(fā),結合將來信息業(yè)的發(fā)展趨勢,在系統(tǒng)建設初期與用戶一起確立系統(tǒng)目標,確定系統(tǒng)建設規(guī)劃,并根據客戶的需要為客戶提供系統(tǒng)的可行性分析報告、合情合理的業(yè)務規(guī)范、項目建議書、系統(tǒng)建議方案及實施方案,使客戶通過規(guī)范的業(yè)務流程和最優(yōu)化的解決方案提高企業(yè)的管理能力,從而提高企業(yè)的競爭力,最終獲得提高企業(yè)效率的效果。
我們公司可幫助客戶:選擇最適合的硬件;確定符合需求的網絡系統(tǒng)方案,包括本地網絡和遠程網絡;確定系統(tǒng)平臺的選用;確定開發(fā)環(huán)境;提供方案選擇。
五、 實施支持
我們公司提供硬件、系統(tǒng)軟件的安裝、調試,應用軟件的開發(fā)。由于具有豐富經驗的技術支持和開發(fā)隊伍,幫助客戶根據各自需求和條件提供軟硬件及外設的安裝和調試,設計、建立網絡系統(tǒng),開發(fā)應用系統(tǒng)軟件;也可以幫助客戶規(guī)劃和管理網絡,將已有的應用移植到開放系統(tǒng)和其他平臺,并提供對上述系統(tǒng)維護的建議,從而使客戶真正滿足需要。
我們公司對客戶應用開發(fā)的全過程均可提供規(guī)范的幫助,從客戶需求分析,概要設計,詳細設計,編碼實現(xiàn)到測試,最終實現(xiàn)及維護等都有一套規(guī)范而實用的方法。
我們公司為客戶規(guī)劃和配置的網絡系統(tǒng),從評估客戶通信要求,考察放置各種設施的建筑物和建筑群的實際環(huán)境,設計適合的系統(tǒng)方案,確定所需通信介質,安裝、督導、測試整個系統(tǒng),提交詳細的文檔資料,到網絡系統(tǒng)方案設計,設備選型,網絡安裝,調試優(yōu)化,系統(tǒng)維護,后期擴展等,為客戶提供全面而專業(yè)的實施支持。
1. 售后服務
目前,我們公司所提供的售后服務有:
免費電話技術咨詢
當用戶系統(tǒng)發(fā)生故障或用戶有疑問時,用戶可撥打本公司電話尋求技術支持,我們公司的專業(yè)工程師將及時回答客戶提出的各種有關技術問題。公司電話:020-87574888,傳真:020-89599905,地址:廣州市天河區(qū)龍口東路342號天誠廣場403室
現(xiàn)場維護服務
當客戶報告的故障通過技術電話支持不能被解決時,本公司將按照合同規(guī)定的響應時間派遣工程師赴客戶現(xiàn)場排除故障,進行維修。包括故障設備的.取回和送還。
互連遠程維護
根據情況與客戶聯(lián)機,進行遠程軟件維護,快捷、方便、及時解決客戶的軟件問題。
合約定期維護
通過簽訂維護合約,我們公司工程師將依靠專業(yè)化的技術手段,為客戶進行計算機系統(tǒng)的定期維護,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的問題。每季度一次的現(xiàn)場服務,包括軟硬件系統(tǒng)的檢查、調試和設備的清潔,了解網絡系統(tǒng)的運作情況,對潛在的問題給出合理化的解決方案;一旦故障發(fā)生,將提供最高優(yōu)先級的現(xiàn)場維護,準確地排除故障,恢復系統(tǒng)的正常運行。當用戶設備出現(xiàn)故障在規(guī)定的時間內不能修復,我們公司將提供同等功能的設備供用戶使用,直至故障修復為止。
保修期服務
用戶從我們公司購買設備,配置網絡,均享受保修期服務。在此期間,我們公司將為您提供免費電話咨詢服務,排除硬件故障,恢復硬件系統(tǒng)的正常運行。在保修期結束后,建議用戶簽訂計算機系統(tǒng)整體維護合約。
用戶培訓
新的系統(tǒng)必然需要掌握新技術的人員,我們公司愿意根據您的需要,提供適當?shù)呐嘤杻热。培訓包括技術培訓和管理培訓。通過技術培訓幫助您建立一支靈活、強大的信息技術隊伍,加強您員工的技術能力;通過管理培訓,幫助您對公司內部的各種文檔、光盤、資料等資源進行有效地管理和充分利用。
及時提供產品和技術的更新信息。
我們公司將定期向客戶通過E_mail傳遞或郵寄相關產品、相關技術的新動態(tài),并經常性舉辦講座和展示會,幫助客戶及時掌握信息產業(yè)的趨勢和發(fā)展方向。
總之,我們的目標就是為您提供綜合性的、專門的服務與支持,讓您能夠利用計算機穩(wěn)定、可靠、方便地工作。用戶的利益即是我們的利益,最終用戶在我們公司所享受到的將是全方位的支持。無論是現(xiàn)在還是將來,我們公司都會讓您得到最滿意的服務。系統(tǒng)維護及售后服務。
2. 售后服務組織結構
現(xiàn)場技術小組:屬于一線工程實施或者技術支持人員,是我公司派駐用戶管理現(xiàn)場的技術小組。技術小組按照《標準化服務流程》和《系統(tǒng)網絡管理規(guī)范》中的工作要求,進行項目實施和管理,以及受用戶委托管理相關網絡、主機和應用系統(tǒng)。技術小組成員都接受過嚴格的專業(yè)訓練,能夠立即處理用戶現(xiàn)場絕大部分問題。如果遇到尚不清楚、無法解決的技術問題,小組在最短時間內將其轉交給專業(yè)服務中心處理。
專業(yè)服務中心:是公司的IT管理技術核心部門,集中了公司大部分的技術精英。專業(yè)服務中心成員不但通過了初級和高級培訓及認證,精通一到二個典型的大型應用,而且在管理項目管理和客戶支持方面具有豐富的經驗。專業(yè)服務中心接受現(xiàn)場技術小組轉來的有關問題,并進行研究,給出解決方案建議,交現(xiàn)場技術小組落實解決,并記錄入公司的咨詢服務數(shù)據庫中。在有些涉及到開發(fā)方面的問題,會轉到公司的研究發(fā)展部門予以解決;某些問題可能需要協(xié)調廠商共同解決。
應用研究發(fā)展部:集中了最優(yōu)秀的軟件開發(fā)工程師,他們專精于軟件產品的設計和開發(fā),可以為客戶定制某些特殊的管理應用。在需要時,也能幫助客戶找出問題并提供解答。
廠商技術支持中心:某些問題可能需要協(xié)調廠商方面予以解決。公司負責問題的全程跟蹤,從而能夠加快問題解決的速度,保證服務質量。
售后服務方案2
工程組織實施是整個項目建設成敗的關鍵,在項目開展前制定出一個切實可行的方案,實現(xiàn)高質量的安全生產,才能向用戶提供一個符合現(xiàn)在需求的質量優(yōu)良的系統(tǒng),更應為未來的維護和升級提供最大的便利、盡量節(jié)約資金。
智能弱電總包系統(tǒng)的系統(tǒng)工程實施是一個綜合性很強的協(xié)調管理工作,其核心是行之有效的管理。江森自控公司與怡海公司作為定位BMS系統(tǒng)集成工程設計和項目管理商,擁有ISO9001認證,引進國際先進的SIXSIGMA管理理念,堅持“以人為本、共同發(fā)展”的企業(yè)理念,經過多年來實際工程的磨練,培養(yǎng)并且引進了一批成熟的技術設計人員和項目管理人員群。同時,不斷探索工程實施的模式,組建整體作戰(zhàn)的“聯(lián)合艦隊”,實現(xiàn)了將由本公司自己設計、自己工程安裝的身體力行的工程模式轉變?yōu)椴粩嗉訌娮陨砑夹g實力、質量保證體系和向外輸出項目管理模式的頭腦智慧型的模式,以控制項目成本、靈活整合組織,以江森與怡海的管理理念融合各個專業(yè)的項目施工隊伍,在充分發(fā)揮雙方資源的同時,大力開發(fā)社會資源優(yōu)勢,極大提高了承接大型項目的能力。
現(xiàn)將有關我司工程管理的主要內容作一介紹:
一、項目管理
在項目實施過程中,一方面需要與建設單位、各個專業(yè)施工單位進行協(xié)調,另一方面還要制定出最佳的工程進度計劃,控制進度、監(jiān)督質量、搞好安全生產。在不同工程階段下資源的配置、組織與協(xié)調、質量安全生產是我公司在項目管理中的重點:
1、人力、財力、物力資源的調配
2、設計、施工、服務環(huán)節(jié)的進度監(jiān)管
3、設計、施工、服務環(huán)節(jié)的質量監(jiān)管
4、設計、施工、服務環(huán)節(jié)的安全監(jiān)管
5、對遵守法律法規(guī)的管理
二、商務管理
取得智能弱電總包合同以后,需要及時確定選擇合格的設備材料供應廠商并且向其發(fā)出定單;合格的產品、充足的供給、及時的貨期是商務管理的核心。
1.總包合同、商品定單等文件的管理
2.設備供應商的制度
3.商品貨期的制定與控制
三、設計管理
工程的深化設計好與壞是取得一個優(yōu)良工程的前提。通過與建設單位、設計單位的溝通,對用戶需求進行分析,理解設計單位的設計思想、了解用戶的實際需求,才能做出用戶滿意的深化設計方案。我公司將派出富有經驗的專業(yè)技術工程師小組來完成深化設計,邀請專家顧問組成會審小組對各個系統(tǒng)與集成方案進行評議。在弱電系統(tǒng)工程設計中,堅決執(zhí)行和貫徹國家、行業(yè)的技術標準及規(guī)范,遵照華為標書的要求進行深化設計:
1、技術標準和規(guī)范的建檔
2、系統(tǒng)設計說明文檔
3、系統(tǒng)設計圖紙
4、系統(tǒng)施工圖紙
5、系統(tǒng)軟件設計與組態(tài)文檔
四、施工管理
在施工過程中,除了要求施工和技術符合規(guī)范以外,其中也涉及其他專業(yè)的管理內容,工程的施工管理之所以必不可少,關鍵在于它的協(xié)調和組織的作用,我公司將會采取有效的措施在以下幾個方面切實作好施工管理工作:
1、工程的資格管理(單位資質、人員資格、工具合格)
2、設備材料的管理(材料審批、驗收制度、倉庫管理)
3、施工的進度管理(進度計劃、進度執(zhí)行)
4、施工的質量管理(驗收制度、成品保護)
5、施工的安全管理
6、施工的界面管理
7、施工的組織管理
8、工程的文檔管理
五、工程的技術管理
工程的技術管理貫穿整個工程施工的全過程,我公司將派出富有經驗的專業(yè)技術工程師參加工程的技術督導。執(zhí)行和貫徹國家、行業(yè)的技術標準及規(guī)范,嚴格按照智能弱電系統(tǒng)工程設計的要求施工。在提供設備、線材規(guī)格、安裝要求、對線記錄、調試工藝、驗收標準等一系列方面進行技術監(jiān)督和行之有效的管理,其管理內容重申如下:
1、技術標準和規(guī)范的管理
2、安裝工藝的指導與管理
3、調試作業(yè)與管理
六、工程質量管理
工程質量管理是我司各項工地工作的綜合反映,我司將會在實際施工中作好以下幾個質量環(huán)節(jié),確實作好質量控制、質量檢驗和質量評定:
1、施工圖的規(guī)范化和制圖的質量標準
2、管線施工的質量要求和監(jiān)督
3、配線的質量要求和監(jiān)督
4、配線施工的質量要求和監(jiān)督
5、調試大綱的審核、實施及質量監(jiān)督
6、系統(tǒng)運行時的參數(shù)統(tǒng)計和質量分析
7、系統(tǒng)驗收的步驟和方法
8、系統(tǒng)驗收的質量標準
9、系統(tǒng)操作與運行管理的規(guī)范要求
10、系統(tǒng)的保養(yǎng)和維修的規(guī)范和要求
11、年檢的記錄和系統(tǒng)運行總結
七、安全生產管理
安全生產管理是工程保質保量、如期完工所必不可少的,我方將會在實際施工中作好以下幾個安全生產環(huán)節(jié),確實作好安全生產控制、檢查:
1、進入工地的人員安全
2、倉儲設備的安全保管
3、安裝設備的成品保護
第二章施工組織及人員安排
一、項目組織結構
1、項目經理職責
負責整個項目的日常管理與資源調配,推進項目的進行,解決各種緊急事件,公司決定抽調最精干、具有豐富工程經驗的、組織實施過類似大型集成系統(tǒng)工程的高級工程管理人員擔任,采用項目經理負責制,有絕對權利可以調配本工程現(xiàn)場人力、物力、財力、合伙施工隊和優(yōu)先使用公司其他工程范疇的資源,保證工程保質保量按時完成。
具體人員:(詳見商務標---參見本項目技術人員一覽表) 其具體職責是:
1)前期準備階段:分析工程現(xiàn)實,編制具體的工程預算案提交指揮部審核批準后執(zhí)行,提交進貨計劃表、人力資源計劃及施工進度計劃表,向現(xiàn)場管理、施工技術人員和工程隊下發(fā)任務職責書,并組織培訓和項目交底,確立項目獎懲辦法;組建現(xiàn)場工地辦公室和相關管理程序及技術檔案體系。
2)在施工設計階段:配合甲方及弱電總包組織弱電系統(tǒng)方案設計審查會;遵守國家有關設計規(guī)程、規(guī)范;主持制定系統(tǒng)施工設計方案,制定專業(yè)施工設計資料交付文件格式,配合甲方組織系統(tǒng)施工設計圖會審,審查管線圖和安裝圖。
3)施工階段:配合甲方組織弱電系統(tǒng)施工協(xié)調會;制定施工工程管理制度;參加工程例會,及時處理相關事務;配合工程監(jiān)理,協(xié)調施工;向甲方工程代表和指揮部提交工程月、周報和工程進度報告,申請工程進度款;管理協(xié)調施工與相關施工單位關系;緊急事件無法處理則與公司指揮部溝通,及時處理相關事務;審核施工隊的施工進度,批準其相關工程進度款;執(zhí)行工程預算及項目獎懲辦法,簽署工程月、周工地報告,檢查和評估現(xiàn)場各部門的工作任務和業(yè)績,召集內部工地現(xiàn)場例會。
4)聯(lián)機調試:配合甲方和工程監(jiān)理,組織驗收。
5)售后服務階段:負責售后服務的計劃和措施的跟蹤、落實。
2、副項目經理
負責日常管理與資源調配,推進各子系統(tǒng)的進度,解決各種緊急事件,協(xié)助項目經理調配本系統(tǒng)現(xiàn)場人力、物力、財力、施工隊保證該系統(tǒng)保質保量按時完成。
具體人員:(詳見商務標---參加本項目技術人員一覽表)
其具體職責是:
1)前期準備階段:分析系統(tǒng)現(xiàn)實,編制工程預算案提交項目經理,提交該系統(tǒng)進貨計劃表、人力資源計劃及施工進度計劃表,并組織系統(tǒng)培訓和項目交底;參與組建現(xiàn)場工地辦公室和相關管理程序及技術檔案體系。
2)在施工設計階段:配合項目經理組織系統(tǒng)方案設計審查會;遵守國家有關設計規(guī)程、規(guī)范;主持制定系統(tǒng)施工設計方案,制定專業(yè)施工設計資料交付文件格式,配合項目經理組織系統(tǒng)施工設計圖會審,審查管線圖和安裝圖。
3)施工階段:配合項目經理組織弱電系統(tǒng)施工協(xié)調會;制定系統(tǒng)施工工程管理制度;參加工程例會,及時處理相關事務;配合項目經理協(xié)調系統(tǒng)施工;向項目經理提交工程月、周報和工程進度報告,申請工程進度款;管理協(xié)調系統(tǒng)施工與相關施工單位關系;緊急事件無法處理則與項目經理溝通,及時處理相關事務;審核施工隊的施工進度,批準其相關工程進度款;執(zhí)行工程預算及項目獎懲辦法,簽署工程月、周工地報告,檢查和評估現(xiàn)場各部門的工作任務和業(yè)績,召集內部工地現(xiàn)場例會。
4)聯(lián)機調試:配合項目經理,組織系統(tǒng)驗收。
3、工程實施的人力資源初步計劃
從整個施工程序上來看,基本上分為五個階段:系統(tǒng)深化設計、隱弊工程施工及驗收、線路鋪設、設備安裝與配線、調試開通等。要求在各個施工過程中,根據土建、水電、暖通、空調等相關專業(yè)的進展情況,合理安排勞力和技術力量的配置,做到相對固定又靈活調配,在保證工程質量和工期的前提下,要盡量做到統(tǒng)一,避免重復作業(yè),力爭一次性施工,周密計劃,節(jié)約用工。其人力資源初步計劃如下,但須說明的一點,人力資源計劃是不斷隨著工程情況的進展和變化而改變的,項目部進入現(xiàn)場后必須對人力資源計劃有前瞻性,提前向項目指揮部提出計劃,由項目指揮部統(tǒng)一調配。
系統(tǒng)工程師:每個系統(tǒng)配置1人,任務是,完成系統(tǒng)深化設計、指導設備安裝與配線、完成系統(tǒng)組態(tài)、進行系統(tǒng)調試運行開通、組織人員培訓等。
施工工長:每個系統(tǒng)配置1人,任務是,完成預留管槽的驗收、隱弊工程施工及驗收、設備安裝與配線、協(xié)助系統(tǒng)調試運行開通等,由資深施工人員擔任,一般由我方合作人派出,負責具體的施工帶隊工作。
施工員:負責系統(tǒng)布線、拉線、線纜端接及設備安裝等工作,向系統(tǒng)施工工長報告。
BMS系統(tǒng)配置2人
BAS系統(tǒng)配置10人
PDS系統(tǒng)配置15人
CCTV系統(tǒng)配置6人
一卡通系統(tǒng)配置5人
CATV系統(tǒng)配置5人
機房系統(tǒng)配置20人
通信系統(tǒng)配置5人
質檢員:配置1人,任務是,驗收預留管槽、確認施工工具的合格、組織驗收隱弊工程、檢察設備安裝與配線、監(jiān)督系統(tǒng)調試運行開通等,屬于質量安全生產組成員。
安檢員:配置1人,任務是,進場人員安全檢查與管理,倉儲材料設備的安全監(jiān)督,現(xiàn)場安裝設備的成品保護監(jiān)督等,屬于質量安全生產組成員。
4、工程實施過程中緊急事件處理策略
在工程安裝期間,我司將委派現(xiàn)場項目經理、副項目經理、現(xiàn)場技術人員常駐工地,進行安裝與工程管理工作,工地各方如有問題,可向他們提出,現(xiàn)場主管人員會根據實際情況,按照公司項目管理程序中快速反應機制規(guī)定盡快予以解決,在一小時內以書面形式答復處理情況,如發(fā)生某些緊急工地問題或我司現(xiàn)場管理人員處理不當,可按上述公布電話向我司指揮部投訴,緊急事件和投訴聯(lián)絡人會第一時間通知指揮部主管人員,要求協(xié)助,盡快不遲于八小時予以處理。
在售后服務期間,當我司緊急事件和投訴聯(lián)絡人收到報告后,會第一時間通知指揮部主管人員,委派相關工程師盡快趕到現(xiàn)場,協(xié)助操作人員解決有關問題,務求所有問題在最短的時間內得到解答。我司對緊急事故的正常反應時間為四小時。
第三章工程實施步驟
一、工程施工圖設計
1、工程深化設計要求
在工程前期,首先應做好工程施工圖的設計工作。工程圖設計是將《系統(tǒng)初步設計和實施方案》中的軟硬件配置、系統(tǒng)功能要求作細致全面的技術分析和工程參數(shù)計算,取得確切的技術數(shù)據以后,再繪制在施工平面安裝圖上,我司提供的弱電系統(tǒng)施工圖具體包括如下內容:
1)圖紙目錄
工程全稱,圖號,設計階段,日期。
圖紙名稱,圖號,規(guī)格,頁數(shù)。
。1)系統(tǒng)原理圖
。2)工藝流程控制原理圖
。3)設備平面布置與管線走向圖
(4)盤柜接線原理圖
。5)現(xiàn)場設備安裝原理圖
。6)程序流程圖
2)設備設計說明書
設計依據,遵循規(guī)范,管線號說明,其它需要統(tǒng)一要說明的部分。
。1)設計說明書
。2)工程點位表
。3)產品使用說明書
3)材料表
材料名稱,型號及規(guī)格,數(shù)量。
(1)設備表
。2)材料表
2、設計圖紙設計與會審流程
1)向各個專業(yè)的系統(tǒng)工程師下達設計任務計劃書,明確設計內容、范圍、工期
2)系統(tǒng)工程師核對設計院圖紙與設備材料清單,定期提交設計報告,如期提交設計說明書、系統(tǒng)設計圖紙、工程施工圖紙、系統(tǒng)組態(tài)文件。
3)總工程師與總工程師室成員定期檢查系統(tǒng)工程師的設計報告,協(xié)助系統(tǒng)工程師解決在設計過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題,確保深化設計作業(yè)如期完成。如有必要,可以通過項目經理與建設單位、設計單位進行溝通,保障設計方案滿足用戶需求。
4)總工程師與總工程師室成員對設計說明書、系統(tǒng)設計圖紙、工程施工圖紙、系統(tǒng)組態(tài)文件等進行處審,最終確認滿足標書與合同要求后,上報項目指揮部。
5)技術總監(jiān)經過審查,確認可行并且同意后,返還給項目經理。
6)項目經理將全套的設計資料提交甲方。
7)甲方對設計內容進行評審,最終同意后,通知弱電總包單位。
8)智能弱電總包單位根據已經通過的設計方案展開下一步的工作。
二、施工步驟和施工方法
本項目要調配好施工步驟,確立重點,采取對策,在施工過程,尤其也要注意施工的調度,加強與設計院、甲方和二裝的配合,以確保整個系統(tǒng)在不影響正常工作的前提下保證系統(tǒng)如期開通行。
1、系統(tǒng)工程施工圖具體設計深度
我方根據土建專業(yè)提供的圖紙,實地勘測現(xiàn)場,以建筑物各分層的建筑平面圖紙為施工平面圖紙的基礎,在施工平面圖上會標明現(xiàn)場主控制器、輔助控制器、讀頭、按鍵、電控鎖以及各個設備的安裝位置,標注線路走向,引入線方向以及安裝配線方式(預埋、線槽、橋架等)。
2、施工步驟、注意事項:
本實施方案介紹工程的施工步驟包含在詳細的施工進度計劃內,在進入現(xiàn)場后會進一步細化。
施工準備與作業(yè)守則:
。1)施工設計圖紙的會審和技術交底,由總工程師組織,各個系統(tǒng)技術人員參加;
由系統(tǒng)技術人員根據工程進度提出施工用料計劃,施工機具的配備計劃,同時結算施工勞動力的配備,做好施工班組的安全、消防、技術交底和培訓工作。
。2)了解主體結構,熟悉結構和裝修預埋圖紙,校清管線預埋位置尺寸,以及有關施工操作、工藝、規(guī)程、標準的規(guī)定及施工驗收規(guī)范要求;
隨結構、裝修工程的現(xiàn)實,做好管線安裝和線槽敷設的修補工作,做到不錯、不漏、不堵,當分段隱蔽工程完成后,應要求甲方及時驗收并及時辦理隱檢簽字手續(xù)。
。3)設備安裝、電纜敷設工作面的檢查:由質量安全生產部門組織技術部門參加,嚴格按照施加圖紙文件要求和有關規(guī)范規(guī)定的標準對設備及線路等進行驗收。
。4)到貨開箱檢查:首先由現(xiàn)場項目經理部組織,技術和質量部門參加,將已到施工現(xiàn)場的設備、材料做直觀上的外觀檢查,保證無外傷損壞、無缺件,清點備件,核對設備、材料、電纜、電線、備件的型號規(guī)格、數(shù)量是否符合施工設計文件以及清單的要求,并及時如實填寫開箱檢查報告。
。5)定位安裝:根據設計圖紙,復測其具體位置和尺寸再進行就位安裝和敷設。
。6)系統(tǒng)編程、調試:在設備安裝、配線完畢后,開始按照系統(tǒng)功能設計進行編程,并調試軟件。
。7)驗收檢測標定:由質量部門組織生產、技術部門參加,對施工工藝整個范圍內的設備進行全面的檢測和評定工作。
。8)開通使用:在經甲方驗收檢測評定及驗收后的基礎上,根據甲方提出并簽定臨時交付甲方維護管理后可投入正式使用,并及時辦理雙方簽字手續(xù),乙方則根據合同條款履行定期的保修約定事項。
。9)做到無施工方案(或簡要施工方案)不施工,有方案沒交底不施工,班組上崗前沒完全不施工,施工班組要認真做好完全上崗交底活動及記錄,每周一上午要組織不少于1小時的安全活動。嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,不得違章作業(yè),對違章作業(yè)的指令有權拒絕并有責任制止他人違章作業(yè)。
(10)進入施工現(xiàn)場必須嚴格遵守安全生產六大紀律,嚴格執(zhí)行安全生產規(guī)程。施工作業(yè)時必須正確穿戴個人防護用品,進入施工現(xiàn)場必須戴安全帽。不許私自用火,嚴禁酒后操作。
(11)從事高空作業(yè)人員要定時體檢。凡患有高血壓、心臟病、貧血癥、癲癇病以及不適于高空作業(yè)的人,不得從事高空作業(yè)。
。12)腳手架搭設要有嚴格的交底和驗收制度,未經驗收的不得使用,各種竹木梯必須有防滑措施,施工時嚴禁擅自拆除各種安全措施,對施工有影響而非拆除不可時,要得到有關負責人同意,并采取加固措施。在高空、鋼筋、結構上作業(yè)時,一定要穿防滑鞋。
(13)嚴格安全用電制度,遵守《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術規(guī)范》(JGJ46-88),臨時用電要布局合理,嚴禁亂拉亂接,潮濕處、地下室及管道豎井內施工應采用低壓照明。現(xiàn)場用電,一定要有專人管理,同時設專用配電箱,嚴禁亂接亂拉,采取用電掛牌制度,杜絕違章作業(yè),防止人身、線路,設備事故的發(fā)生。垂直運輸?shù)母鞣N材料、機具一定要捆固、安全可靠。
安裝施工進度計劃的制定、實施、控制:
(1)項目經理部在總體施工進度計劃指導下,編制季、月、周施工作業(yè)計劃,由副項目經理負責向施工隊交底和組織實施;
。2)項目經理部每周一召開專業(yè)施工協(xié)調推進例會,及時檢查協(xié)調各系統(tǒng)工程進度及解決工序交接的有關問題。公司項目指揮部會定期召開各有關部門會議,協(xié)調部門與項目部之間有關工程實施的配合問題。
。3)項目經理按時參加甲方召開的生產協(xié)調會議,及時處理與有關施工單位之間的施工配合問題,及時反映施工中存在的問題,以確保整個工程的順利及同步進行。
l施工的分工合作與協(xié)調配合
總的來說,要求提高效率,降低成本,利用各種有利因素縮短周期。在施工中盡量采用先進的工具、工藝,專業(yè)化施工,大搞技術革新和提合理化建議活動,充分發(fā)揮和調動全體施工人員的積極作用,逐漸提高操作人員的施工技能和水平,嚴格按照各種工藝標準和施工驗收規(guī)范施工,確保工程進度和質量的順利完成。
三、設備材料進場管理
1.1、在訂購設備前,由項目經理部施工總管向甲方提供產品說明書,部分商品按照甲方要求提供樣品,申請甲方審核。
2.經過甲方審核確認后,向設備供應商發(fā)出定單,預計商品到貨時間。
3.在商品到達工地前,向甲方申請安排相關人員組織到貨驗收。
4.在訂購材料前,由項目經理部施工總管向甲方提供材料樣品,進行樣品檢驗,申請甲方審核。
5.經過甲方審核確認后,向材料供應商發(fā)出定單,預計商品到貨時間。
6.在材料到達工地前,向甲方申請安排相關人員組織到貨驗收。
7.在現(xiàn)場設立專業(yè)分工形式的倉庫。
8.進場設備材料經過登記注冊后分門別類進行存放。
9.出庫材料設備需要填寫出庫單據,提交設備材料安裝工位作為備案,現(xiàn)場倉庫隸屬于后勤保障部。
四、質量保證計劃
1.在組織施工前,由質量安全生產組負責組織各個系統(tǒng)接收土建專業(yè)提供的管槽施工,防止不合格成品流入下一道工序。
2.材料進場前,需向甲方提供材料樣品,經過甲方審核確認后方可訂貨;材料到達工地后要申請甲方安排相關人員組織驗收。已經驗收材料按照規(guī)定的要求進行倉儲。根據各個系統(tǒng)的規(guī)范要求與施工圖紙對材料進行加工、安裝、敷設。
3.對于隱蔽工程要及時申請監(jiān)理組織驗收。
4.設備進場前,需向甲方提供產品使用說明書,經過甲方審核確認后方可訂貨;設備到達工地后要申請甲方安排相關人員組織驗收;已經驗收設備按照規(guī)定的要求進行倉儲;根據各個系統(tǒng)的規(guī)范要求與施工圖紙對設備進行安裝、配線。
5.在系統(tǒng)調試前,組織相關專業(yè)工程師、施工工長、質檢員、安檢員對系統(tǒng)的安裝配線情況、供配電環(huán)節(jié)、網絡通信系統(tǒng)進行聯(lián)合檢查,確認無誤后方可通電測試。
6.完成測試以后,按照先弱電后強電、先手動后自動、先局部后整體的原則,精心設計調試計劃,按照計劃一步一步完成調試項目。
7.在系統(tǒng)驗收過程中,對每個環(huán)節(jié)每項功能都要進行驗收。
8.在進行BMS系統(tǒng)集成前,召集各個系統(tǒng)的專家與甲方進行用戶需求分析,明確各個系統(tǒng)的任務,組織軟件工程師進行精心設計,相互協(xié)調來完成最關鍵的內容。
五、安全生產計劃
1、進場人員安全管理
1)員工上崗前檢查隨身物品
2)員工上崗中進行安全生產檢查
3)員工下崗前檢查隨身物品
2、倉儲材料與設備安全管理
1)入倉材料與設備的例行檢查
2)倉儲材料與設備的定期檢查
3)出倉材料與設備的手續(xù)檢查
3、安裝材料與設備成品保護
1)前一個工序在本工序實施過程中的成品保護管理
2)本工序實施過程中材料設備安裝配線的正確操作
3)已經完成工序材料設備的定期安全檢察
第四章工程實施中幾個重點及對策
一、工程實施與土建工程、裝修工程在時間進度上的配合
為了保證建設周期,本項目工程施工與土建工程、裝修工程在時間進度上會有良好的配合。本系統(tǒng)是建筑的“軟件”部分,為了保證系統(tǒng)在施工過程中有條不紊地按一定順序銜接進行下去,其中有一定的規(guī)律,我們必須加以注意和遵循。根據多年來在工程管理和工程施工方面的經驗,總結出在工程安裝前期必須抓緊的`三個環(huán)節(jié)和在弱電工程施工中與土建工程/裝修工程在進度配合上的六個階段。
1、工程安裝前期三個環(huán)節(jié)是:
1)系統(tǒng)施工圖的會審
圖紙會審是一項極其嚴肅和重要的技術工作。認真做好圖紙會審工作,對于減少施工圖中的差錯,保證和提高工程質量有重要的作用。在圖紙會審前,我方項目組會向建設單位索取施工圖,據此我方項目經理部的總工程師室成員與各個系統(tǒng)工程師首先會認真閱讀施工圖,熟悉圖紙的內容和要求,把疑難問題整理出來,把圖紙中存在的問題等記錄下來,在設計交底和圖紙會審時解決。
圖紙會審,建議由建設單位組織和領導,分別由設計單位、監(jiān)理公司、弱電承包單位、機電安裝單位參加,有步驟地進行,并按照工程的性質、圖紙內容等分別組織會審工作。會審結果應形成紀要,由設計、建設、弱電總包、施工四方共同簽字,并分發(fā)下去,作為施工圖的補充技術文件。
2)系統(tǒng)施工工期的時間表
該時間表的主要時間段內容包括:
系統(tǒng)設計、設備購買、管線施工、設備驗收、設備安裝、系統(tǒng)調試、培訓和系統(tǒng)驗收等,同時工程施工界面協(xié)調和確認應形成紀要或界面協(xié)調文件。
3)系統(tǒng)工程施工技術交底
技術交底包括弱電工程總包方、工程安裝承包商、各系統(tǒng)承包商和機電設備供應及安裝商,監(jiān)理公司、工程安裝承包商內部負責施工專業(yè)工程師與工程項目技術主管(工程項目工程師)的技術交底工作,它們應分級分層次進行。
2、在弱電工程施工中六個階段是:
1)系統(tǒng)預留孔洞和預埋線管與土建工程配合 在建筑物土建初期的地下層工程中,牽涉到系統(tǒng)線槽孔洞的預留和消防、保安等系統(tǒng)線管理的預埋,因此在處理建筑物地下部分的“挖坑“階段,我方會配合建筑設計院完善該建筑物地下層、主樓部分的孔洞預留和線管預埋的施工圖補充設計,以確保土建工程順利竣工。
2)線槽架的施工與土建工程、各弱電系統(tǒng)等的配合
系統(tǒng)線槽架的安裝施工,在土建工程基本結束以后,并與其它管理道(風管、給排水管)的安裝同步進行,也可稍遲于管道安裝一段時間(約15個工作日),但必須在設計上解決好弱電系統(tǒng)線槽架與管道在位置上的合理安置和配合。
3)中控室外布置與土建和裝飾工程的配合
中央監(jiān)控室的裝飾應與整體的裝飾工程同步,在中央監(jiān)控室基本裝飾完畢前,應將中控臺、服務器/監(jiān)控電腦定位。特別注意中控室及配線間的門鎖一定要裝好!
4)系統(tǒng)設備的定位、安裝、接線端連線。
弱電系統(tǒng)現(xiàn)場安裝設備的定位、安裝、接線端連線,應與裝修工程密切配合。
5)系統(tǒng)的調試
弱電系統(tǒng)的調試,我方基本上在設備安裝完畢后即進行。整個弱電系統(tǒng)的調試周期,大約需要30天左右。
6)系統(tǒng)的驗收
系統(tǒng)的驗收,我司建議應建立在各個系統(tǒng)分別調試成功以后,演示相應的功能及性能測試合格后,方可進行系統(tǒng)驗收。并在整個系統(tǒng)驗收文件完成,以及系統(tǒng)正常運行一個月以后,組織竣工結算。
二、線管預埋和線槽架設要求
線管的預埋和線槽與橋架的敷設就需要與土建工程同步進行。因此系統(tǒng)施工圖的設計在這一方面要先行一步,在進行預留孔洞和預埋線管施工圖設計時,應充分考慮線路和設備容量應能滿足今后發(fā)展的最大需要量,同時應與建筑設計院、施工單位、建設單位密切配合,充分了解土建的具體情況,以便合理解決暗管設中的施工問題,充分了解其它風、水管道的分布、位置和技術與工藝要求,以免與這些管道發(fā)生布置上的矛盾。預埋暗管應盡量避免穿越建筑物的沉降、促縮縫,如果必須穿越沉降或伸縮縫時,線管應相應的處理。預埋暗管一般采用電線管或聚氯乙烯管,在易受重壓的地段和電磁干擾影響的場所應采用鋼管并有良好的接地。
第五章工程質量保證措施
一、建立質量保證機構,強化工程質量管理
堅持“質量第一,用戶至上”的基本原則,確保本工程質量達到優(yōu)良,我們將在工程實施的全過程進行嚴格的質量監(jiān)控和開展施工項目的“QC”活動,由公司主任工程師領導的質量檢查監(jiān)督機構深入現(xiàn)場,使工作質量始終處于有效的監(jiān)督和控制狀態(tài)。
二、加強項目部質量管理工作,從提高人員素質人手
建立由施工班組、施工員、質檢員、項目經理組成的工地質量管理體系。做好宣傳教育工作,樹立質量第一的觀念,提高職業(yè)道德水平,開展專業(yè)技術培訓,特殊工種人員持證上崗位職責,以工作作質量保工序質量,促工程質量。采用企業(yè)擁有的現(xiàn)代化裝備、新技術、新工藝保證工程質量。
三、嚴把材料進貨關,確保施工機具的正常使用
對工程所需材料的質量進行嚴格的檢查和控制。材料選擇必須按施工圖紙和材料明細表所列材料要求標準選擇材料,根據甲方要求提供材料樣板,待甲方確認后才進行采購。所有進場材料必須有產品合格證或質量證明,對設備進行開箱檢查和驗收。根據不同的工藝特點和技術要求,正確使用、管理和保養(yǎng)好機械設備,健全各項機具管理制度,確保施工機具處于良好的使用狀態(tài)。
四、優(yōu)化施工方法,達到預防為主的目的
精心制定施工方案和施工工藝、技術措施,做到切合工程實際,解決施工難題,工法有效可行,把常見的質量通病和事故按預定的目標進行控制,將質量管理的檢查變?yōu)槭孪瓤刂剖叫蚣耙蛩,達到預防為主的目的。
五、加強工序質量檢查,做好成品保護工作
首先認真進行施工圖紙的會審工作,明確技術要求和質量標準。要此基礎上做好質量技術交底。在施工過程中,加強工序質量的三級檢查制度,層層把關。并嚴格進行質量等級檢評。所有隱蔽工程必須經建設單位,市質監(jiān)站及有關單位驗收簽字認可,并做好記錄后方可組織下道工序的施工。針對關鍵部位或薄弱環(huán)節(jié)設置控制點,認真執(zhí)行工序交接記錄和驗收制度。實施計量管理,保證計量器具的準確性。施工中,合理安排施工程序對已完成的成品制定保護措施。
第六章施工進度安排
一、施工進度計劃說明
1、工期計劃,施工階段人員數(shù)量計劃,設備進場計劃等。
2、為了能使以上計劃得以保證,關鍵在于各專業(yè)的配合、各工種的協(xié)調、各工序的合理穿插,同時還要制定切實可行的技術經濟措施。落實各階段工程進度的人員控制、具體任務和工作責任,建立規(guī)范的進度控制組織體系。
3、每周一次小會,將上一周的施工情況作一個小結,將實際進度與計劃進度對照、將影響進度的因素進行分解和分析、找出解決辦法。根據月、旬進度計劃、編制相應的物資供應計劃,物資順利進場是保證工程施工順利進行的前提。
4、進度計劃全面交底,發(fā)動職工實施進度計劃,要使有關人員都明確各項計劃任務的實施方案和措施,使管理層和作業(yè)層協(xié)調一致。組織好施工中各階段、各環(huán)節(jié)、各專業(yè)和各工種的協(xié)調配合,排除各種矛盾、加強各薄弱環(huán)節(jié)實現(xiàn)動態(tài)平衡,保證作業(yè)計劃的完成和進度目標的實現(xiàn)。
二、簡要說明
1、根據工程進度計劃、工程量、施工組織設計要求及現(xiàn)場實際情況,在人員進場之前作好臨設工作,并組織好人力、物資的進場工作。
2、各施工負責人要熟悉圖紙及圖紙會審紀要,多和工人交流,給工人交代清楚技術要領,常到施工現(xiàn)場檢查,施工過程中要密切配合其他專業(yè)的施工。
3、管道安裝一般按照先干管、后支管,先大管、后小管的原則施工,管槽的銜接一定作到規(guī)范,沒有裂縫。所有管道安裝之前都要把固定支架安裝完畢,各種支架一般應在土建粉刷之前安裝完。
4、地面線槽一定要安裝牢固,同時注意不要有毛刺,以免在鋪設線纜時對線纜的損傷。
5、線纜敷設必須在線管、橋架安裝符合要求才能進行,在敷設線纜之前必須對其抽樣檢驗合格后才能進行施工,(進口設備、線纜有國家檢驗合格報告或免檢證)也可直接投入施工。
6、測試、標識
7、竣工、文檔資料
進度計劃全面交底,發(fā)動職工實施進度計劃,要使有關人員都明確各項計劃任務的實施方案和措施,使管理層和作業(yè)層協(xié)調一致。組織好施工中各階段、各環(huán)節(jié)、各專業(yè)和各工種的協(xié)調配合,排除各種矛盾、加強各薄弱環(huán)節(jié)實現(xiàn)動態(tài)平衡,保證作業(yè)計劃的完成和進度目標的實現(xiàn)。
三、施工進度保證措施
根據我公司安裝經驗認為甲方在適當?shù)臅r候會提出工期要求,故在施工組織設計里作了保證工期的安排措施。因安裝工程和土建工程、機電安裝和其他弱電系統(tǒng)是同步交叉作業(yè)的,且受裝飾工程的制約,故我方施工進度計劃安排是在正常情況下編訂的,如果土建、裝修工程能提前的話,安裝工期則相應提前。本公司保證在機電及裝修工程完工后20天全部完成安裝工程。因此合理調配資源,制訂保證措施,實施有效管理對確保工期十分關鍵。
具體措施是:
1、實行目標管理,控制協(xié)調及時
將安裝工程分層、分系統(tǒng)進行項目分解,確定施工進度目標,做好組織協(xié)調工作。通過落實各級人員崗位職責,定期召開工程協(xié)調會議,分析影響進度的因素,制定相應對策,經常性地對計劃進行調整,確保分部分項進度目標的完成。
2、依靠科技進步,加快施工進度
利用公司擁有的現(xiàn)代化裝備,依靠廣大技術人員,推廣使用新技術,新材料,制定切實可行,經濟有效的施工操作規(guī)程,合理安排施工順序,加快施工進度,同時施工現(xiàn)場配置現(xiàn)代化的辦公用品(電腦,傳真機,打印機等),提高工作效率,減少中間環(huán)節(jié),及時傳遞信息。
3、深化承包機制,強化合同管理
經過近年的實踐,我公司已建立了一套行之有將效的承包機制,形成了公司承包、項目部承包、施工班組承包(或分包)三個層次的完整承包體系。在各級承包合同中,將工程進度計劃目標與合同工期相協(xié)調,做到責權利相一致,直接與經濟掛鉤,獎罰分明。在本工程的實施中,將進一步深化承包機制,應用激勵措施,充分地調動員工的生產積極性。
4、搞好后勤保障,做到優(yōu)質服務
在甲方資金按時到位的前提下,集中公司力量確保重點,在人力,物力,機具等方面給予本工程以充分的保證。職能部室深入現(xiàn)場協(xié)助,指導項目部組織實施。通過計劃進度與實際進度的比較,及時調整計劃,采取應急措施。注意搞好與建設單位和協(xié)作單位的關系,及時溝通信息,顧全大局,服從甲方的決策,同心同德,爭取早日完成,做到進度快,投資省,質量高。
第七章工程實施過程中的重要管理措施
一、節(jié)約措施十二條
在工程實施過程中,必須制訂嚴密的管理措施規(guī)范工地人員的行為,我公司經過多年的工程實踐,制訂了完善的工程管理措施,并將其納入項目管理體系,F(xiàn)介紹如下:
1.精心組織施工,嚴格工藝要求,按操作規(guī)程標準,確保工程質量一次成優(yōu),降低質量返修成本。預埋完后和在打灰過程中,要有專人看護,打完灰后要立即打管和更換穿管穿線,堵好管口,避免由于漏堵、錯堵造成的返工,使人力和材料造成不必要的浪費。
2.科學合理安排施工程序,搞好勞動力、機具、材料的綜合平衡,向管理要效益。平時施工現(xiàn)場由1—2人巡視了解土建施工進度和現(xiàn)場情況,做到有計劃性和預見性,預埋條件具備時,應采取見縫插針,集中人力預埋的辦法,節(jié)省人力。
3.積極鼓勵“合理化建議”活動的開展,提高施工班組人員的技術素質,盡可能地節(jié)約材料和人工,降低工程成本。
4.加強施工現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,重點做好防盜、防火工作,減少物資、材料的損失。
5.加強技術交流,推廣先進的施工方法,向施工技術要效益。
6.加強材料的管理工作,做到不發(fā)錯、領錯材料,不夫竊遺失材料,施工班組要合理使用材料,做到長料長用、短料短用、材料精用。在線纜敷設中,既要留有適量余量,還應力求節(jié)約,不予浪費。
7.材料管理人員要及時組織退料和施工現(xiàn)場材料的收集。
8.施工機具要落實專人維修保養(yǎng),提高設備的完好率。
9.施工人員要加強技術指導和管理,做好現(xiàn)場施工工藝的銜接,避免出誤工現(xiàn)象,提高工效。
10.材料部門要把好質量關,不使不符合質量要求的管子、配件進入倉庫。
11.幾個系統(tǒng)在同一工作面上施工時,盡量統(tǒng)一安排,避免往返重復施工和互相干擾,造成人力和物力的浪費以及影響施工質量。
12.在整個施工中要學會運籌法,提高預見性,在施工圖有時不具備條件的情況下,合理安排勞力,在邊設計邊施工的情況下創(chuàng)造條件,保證工期,提高經濟效益。
二、安全生產、文明施工措施
1、施工安全保證措施
。1)工地的指揮機構同時負責安全生產,必須堅持全會員安全輪值制度,設安全天數(shù)記錄牌,填寫安全日志,堅持每周一次質安進度例會;
針對施工現(xiàn)場的實際,有的放矢進行安全教育,利用宣傳欄,配合開展安全合格班組活動。使安全管理工作有組織、有教育。
(2)落實安全生產責任制,安全生產必須與經濟責任掛鉤,獎罰分明。明確各級人員的安全責任,項目經理是安全管理第一責任人。抓制度落實,抓責任落實;
施工員在下達工程任務單的同時,必須作安全技術交底記錄,施工過程中加強檢查、監(jiān)督。
。3)公司實行“質量安全總監(jiān)制”。項目部對總工程師、工程監(jiān)理提出的安全隱患,必須迅速采取措施進行整改。嚴格執(zhí)行“安全管理檢查評分表”,“施工機具檢查評分表”,“三寶”及“四口”防護評分表。堅持落實對工地的季、月、周安全檢評制度。
。4)一切進入施工現(xiàn)場人員,依照其從事的工作內容,分別通過學習考核,取得安全合格證,持證上崗。對新工人或復換工作崗位實行教育即專業(yè)工種培訓,填寫“新工人上崗安全教育”,“復工工人安全教育表”,存檔備查。
。5)工地必須設置足夠的消防用水設施,臨時設施,倉庫和施工現(xiàn)場必須設置相應用途和一定數(shù)量的消防器材。
。6)油漆等易燃物品應設專庫保管;
不準吸煙,倉庫工棚內、煙頭、火種不準亂丟,應設吸煙室或器皿盛裝。
(7)現(xiàn)場動火須征得建設單位同意,特殊者須取得公安消防部門同意后方準動火。動火時須嚴格遵守“八不”、“四要”、“一清”的安全動火規(guī)定,管井或預留洞口燒焊時必須覆蓋濕麻袋,防止焊渣濺滲易燃物,惹起火災。
。8)采用新技術,使用新設備、新材料,推行新工藝之前,對有關人員進行安全知識、技能、意見的全面安全德育,樹立堅持安全操作的信心,養(yǎng)成安全操作的良好習慣。
2、工地文明施工
1)首先必須加強對員工的文明施工教育,每周一次的質安例會要總結,設立激勵機制,與經濟掛鉤,實行獎罰制度。
2)室內外文明施工一齊抓。與配合單位具體劃分區(qū)域,專人負責,做到按施工總平面圖布置。室外材料堆放整齊,無施工垃圾,室內施工不混亂,井井有條。
3)搞好現(xiàn)場各兄弟施工單位之間的團結協(xié)作,做到互諒互讓,服從甲方現(xiàn)場工程監(jiān)理人員的監(jiān)督。
4)材料進場按照施工進度計劃合理安排,減少二次運輸。同時實行限額領料制度,杜絕亂丟亂棄的浪費現(xiàn)象。
5)施工現(xiàn)場、工棚、休息室、辦公室保持環(huán)境清潔。
6)加強宣教工作,保護好安裝成品或半成品,嚴厲打擊盜竊行不為。
7)結合質安評優(yōu)工作,推動施工文明建設。
三、工地現(xiàn)場消防措施
1、在整個施工過程中,必須嚴格執(zhí)行國家、當?shù)厥、各部委關于工程消防法規(guī)和有關條款。工地危險品庫應按規(guī)定存放、使用。
2、嚴格遵守“十不燒”規(guī)定,經常配齊、保養(yǎng)消防器材,做到會保養(yǎng)、會使用。認真貫徹逐級消防責任制,做好消防工作。
3、現(xiàn)場設置滅火器材,裝飾階段施工時要及時辦理動火證,專人監(jiān)護,施工完畢后,監(jiān)護人要仔細檢查現(xiàn)場,杜絕火災隱患。
4、在冷凍機、空調、變壓器、電氣柜、冷卻塔等重要設備附近動火施工時,要采取保護措施,派駐監(jiān)護人。
四、工地現(xiàn)場成品、半成品保護措施
1、安裝到位的成品保護措施
1)首先,施工人員要樹立起產品保護的強烈意識,制定嚴格的獎罰制度。
2)其次,現(xiàn)場在具備產品安裝條件的基礎上,按進度要求進行施工,這對產品安裝到位后的質量有一定的保證。
3)安裝到位的產品在未調試前,產品表面要覆蓋一層保護板或保護膜,把外因碰壞的隱患減少到最小。
4)結合弱電系統(tǒng)本身要求,做好產品的安裝先后次序。完成的區(qū)域交接由業(yè)主簽字,實行房間交鑰匙交接制度。
5)指派一名專職產品保護員(在調試安裝產品期間)輿總包聯(lián)手做好現(xiàn)場產品的保護任務。
2、到達現(xiàn)場半成品的保護措施
1)落實一個適當、安全、方便的堆放場所,按照產品外包裝的說明要求堆放。為了加強工程的產品保護及現(xiàn)場防盜,在工程進行鑲接安裝階段應由貴方聘用專職保安人員負責保衛(wèi)工作,我方也將委派專職人員負責此工作。
2)根據工程實際進度控制產品的進場時間,制定產品到場后的保管收發(fā)制度。施工用各種工具、機具及時回收,以防被盜。
3)對較大型產品的水平搬運和垂直運輸工作,編制一個妥善的搬運方案(根據產品外型及體積按實編制)。
4)電器產品在下班時如未安裝好,由施工班組及時帶回,避免失竊。
5)施工班組對已安裝的設備等負有維護保管的責任,如由于施工原因造成損壞應予以賠償(已交付業(yè)主的除外)。
五、現(xiàn)場施工用水電措施
1、施工期間的消防、生活等所需的用水均接駁于工地的建筑臨時水源。機具設備及工作、生活照明所需的用電均接駁自工地的建筑臨時電源。
2、臨時動力用電約20KW,臨時照明用電量約10KW。
3、臨時用電采用三相五線的供電系統(tǒng),專用保護零線與大樓的防雷接地有不少于三處的連通。
4、臨時用電采用電纜敷設,臨時配電箱應設置漏電保護開關。
售后服務方案3
浙江九重門業(yè)有限公司是國內門行業(yè)的綜合性大型知名企業(yè),至今已有10多年歷史。目前,九重門業(yè)有兩個大型生產基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業(yè)技術人員100多名,擁有鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內門和強化生態(tài)木門六大產品系列共200余個品種,構成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態(tài)室內門的產能,年銷售收入超過4億元。
九重門業(yè),專業(yè)生產防火門、防盜門、鋼木門、室內門等產品!此刻,上門網與您一同關注下九重門業(yè)工程售后服務方案!
1、從安裝到交房期間我公司均派專業(yè)項目經理現(xiàn)場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協(xié)調及成品保護工作。并現(xiàn)場監(jiān)督我公司安裝人員按規(guī)范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發(fā)生安全職責事故由賣方負責。
2、本產品質保期二年,質保期內賣方帶給無償維修保養(yǎng)服務(人為損壞不屬保修資料)。
3、浙江省九重門業(yè)有限公司各經銷商網點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內到達現(xiàn)場搶修,及時恢復正常使用。
4、超過質量保期賣方按公司統(tǒng)一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。
5、派專業(yè)售服人員配合物業(yè)公司發(fā)放鑰匙,做好現(xiàn)場調試直至業(yè)主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。
6、維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶享受免費服務,配件能夠換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元
7、公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經過嚴格的`檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現(xiàn)場協(xié)調,并配備專業(yè)的項目負責人,以保證工程的正常進行。
8、安裝質量:貼合國家標準。
9、關于項目管理及項目經理:
九重防火門、防盜門等產品公司對任何地區(qū)的工程項目,都配備專業(yè)的項目經理人負責,通常該項目經理由九重門業(yè)法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現(xiàn)場安裝,保護及協(xié)調,及施工單位的協(xié)調,聯(lián)絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售后經理(負責產品后期我維修,保護等)。各部門人員務必經過九重門業(yè)的專業(yè)培訓,而且有過工作經驗,具備較高的綜合素質和服務意識。
該項目經理直接隸屬于九重門業(yè)銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現(xiàn)場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,九重門業(yè)將思考更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。
10、關于工程質量
九重門業(yè)一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監(jiān)控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量職責制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選取等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現(xiàn),到達貴公司的要求。
售后服務方案4
為了更好的服務用戶的需求,做好指導使用及時售后服務工作,我方本著“一切追求高質量、高品質、用戶滿意為宗旨”的精神。以“周到的服務、可靠的產品質量”為原則向用戶做如下承諾:
一、產品質量承諾:
1、產品的制造和檢測均貼合國家標準。
2、產品在有專業(yè)檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標到達貴處的要求。
3、我方所帶給的產品在質保期內如果存在質量問題,我方愿意承擔一切職責。
二、交貨期承諾:
我方確保所帶給的產品按照需要方要求時光將貨物送到指定地點,若貴處有特殊要求,需提前完工的,我方可與貴處協(xié)商,確保及時滿足貴處的需求。
三、若供應商所帶給的貨物開箱后,發(fā)現(xiàn)有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能理解的方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產品。
四、在質保期內,同一設備、同一質量問題連續(xù)三次維修仍無法正常使用的,我方承諾更換同品牌、同型號新設備,并對產品質量實行“三包”服務。在質保期外,帶給設備的`更換、維修只收取零配件成本費用,不收取人工技術和服務費用。
五、售后服務潛力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。
六、建立合理的銷售服務管理制度及體系:
1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業(yè)人士負責到場教正確及時的使用。
2、售中服務。為防止用戶使用不當而造成不必要的損失,在產品使用過程中,公司將派相關技術人員到基層向用戶進行技術指導。確保正確使用該產品,讓用戶用得安全,放心。
3、售后服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現(xiàn)場維修,為更好的做產品售后服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的宜賓售后服務電話:13508180258,有專業(yè)人員接聽并及時做好反饋記錄,并帶給解決問題的法。如有需要到現(xiàn)場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業(yè)人員到指定地點進行及時指導。
4、售后服務申明:本公司所帶給的服務均為免費服務。
七、產品售后計劃
1、設備正常運行驗收后,我公司指派專業(yè)工程師負責在現(xiàn)場為貴單位帶給不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓2次。培訓資料包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見故障排除方法。
2、定期派專業(yè)人員到業(yè)主處查看設備運行狀況。采用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現(xiàn)的問題。
售后服務方案5
1.公司的售后服務宗旨
冠金公司從成立之初就將“堅持客戶視角觀,即站在客戶的角度來審視我們的工作”作為我公司服務教育的服務宗旨!翱蛻舻臐M意才是我們的成功”是客戶服務部一直的追求,客戶的滿意一方面來自對工程質量的滿意,更重要的將是今后長時期的售后服務滿意度。我們將為貴單位提供全面的售后服務和支持,讓用戶用的放心、使得開心。
2.公司對于售后服務的承諾
售后服務的內容
根據我公司對用戶的一貫承諾,我們將對用戶提供以下售后服務內容:
● 設備安裝和初驗階段
● 系統(tǒng)試運行和設備最終驗收階段
● 免費維護期內
● 免費維護期后
在每一階段,所提供的服務內容如下:
售前服務:1、特設置客戶服務專線:免費提供電話技術支持,為用戶解答關于LED顯示屏技術以及相關問題。
2、在最短的時間內為客戶提供完整的解決方案:對客戶的需求和生產產品用途全面系統(tǒng)的分析并在不超過兩天之內為用戶提供最詳盡、合適、性價比最高的設計方案,使客戶能清晰準確的選擇自己所需要的產品,掌握工程預算。令用戶的投入發(fā)揮出最大的經濟效益。
試運行完成后,我方將派工程技術人員到用戶現(xiàn)場,提供終驗測試建議,并由雙方確定終驗測試方案。最終由用戶確認試運行期和終驗結束。
針對主要設備所進行特別服務
售后服務:我們承諾對于我們提供的設備提供保修及終身跟蹤服務。我公司在國內主要城市如北京、深圳、上海、成都等地設有辦事處或服務中心,并配備專業(yè)維修人員及常用備件,可就近為客戶提供售后服務。
1、在免費保障期間,一切由于元器件質量原因或生產安裝工藝原因引發(fā)的故障均獲得無條件的免費維修,但違反操作規(guī)程或國家規(guī)定的不可抗拒的外部因素除外,針對此類因素只收取工本費。免費保修結束后,服務用酌情收取。
2、免費提供顯示系統(tǒng)應用軟件的升級更新服務。
3、對用戶提出的維修和幫助要求給予最快的響應,用戶提出維修申請后,保證在最短的時間內,以最快的方式派技術人員到現(xiàn)場檢修。
4、需要返廠維修的設備。設備到工廠后,返修期不超過5個工作日。
5、在免費保修期間,我公司保證定期巡查,定期派遣工程人員上門維護。
回 訪: 我公司為了保證每次客戶服務工作落地有聲,公司客戶服務中心工作人員對每次服務工作情況進行電話或上門回訪,具體內容有服務態(tài)度、服務質量、故障解決水平等等。
巡 檢: 公司總經理會同公司客戶服務中心工作人員不定期走訪客戶,了解客戶對我們的產品、服務的滿意程度,為進一步提高服務水平和服務質量掌握一手資料,也為不同客戶提供有針對性的服務。故障響應時間
我公司在此鄭重承諾:
由于我公司在接到報修電話立即做出答復,24時內上門解決用戶問題,一般問題在24小時內解決,重大問題或其他無法迅速解決的.問題在5日內解決。用戶設備出現(xiàn)故障時,我公司將提供維修備用機供用戶使用。
24小時售后服務熱線: 0755-28287977
在保修期滿后,我公司將同各個供應商一起,共同建立本次投標產品的備件庫,保證用戶在各投標產品停止生產的五年之內均有足夠的零配件保證設備的正常運行
培訓服務計劃
為保證貴單位的多媒體會議室的正常運行,使相關技術人員能夠熟練使用、維護該系統(tǒng),我公司將提供完善的培訓。
培訓一些基本培訓的目的是訓練系統(tǒng)操作員,通過訓練后使他們能夠熟練的操作本系統(tǒng),并能處理一些基本故障,
我公司對每個顯示屏都提供免費培訓,由用戶方指定受訓人員,培訓時間于客戶方商討后確定,一般分為兩個階段:基礎培訓和現(xiàn)場培訓。
1、基礎培訓
計算機基礎知識
LED顯示屏的基本工作原理。
屏幕節(jié)目制作以及播放軟件、系統(tǒng)工作的監(jiān)控軟件的操作、比賽軟件的操作。 系統(tǒng)的日常維護和安全注意事項。
2、現(xiàn)場培訓系統(tǒng)操作
系統(tǒng)軟件安裝
設備在系統(tǒng)中的作用和正確使用方法。
設備的檢查、調試以及常用測量儀表的使用方法
顯示信息的日常維護
日常維護內容及方法
簡單的軟、硬件故障處理。
設備的維護和保養(yǎng)知識。
參加安裝:培訓地點在施工現(xiàn)場,培訓內容隨系統(tǒng)安裝調試一起進行,要求系統(tǒng)操作員一起參加系統(tǒng)軟、硬件的安裝與調試。
售后服務方案6
為加強公司產品“三包”服務工作,明確銷售部、技術部和經銷商在產品售后服務工作中的職責分工,提高產品售后服務工作速度和質量,維護消費者的合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據《消費者權益保護法》和《農業(yè)機械產品修理、更換、退貨責任規(guī)定》等法律法規(guī),結合公司經營管理需要和產品特點制訂本方案。
一、適應范圍
本辦法適應于公司負有產品售后服務職責的部門,以及與公司簽訂《區(qū)域代理產品銷售協(xié)議書》,愿意嚴格履行產品銷售協(xié)議,謀求與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經銷商。
二、職責分工
銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經銷商和業(yè)務員是三包服務的執(zhí)行部門和人員。
1、經銷商和銷售業(yè)務員負責產品三包服務工作,主要包括產品安裝指導和調試;常態(tài)的機械故障維修,處理;解答技術咨詢;履行三包相關手續(xù)。
2、公司技術部負責非常態(tài)的機械故障維修;負責三包件的鑒定、更換和審核;負責提交產品故障原因分析和總結。
3、銷售業(yè)務員負責外協(xié)采購產品的三包服務工作;負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產品。
三、三包要求
(一)公司三包要求
1、公司產品售后服務工作,按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務轉送安排等工作。
2、銷售內勤編制《產品售后服務登記表》,詳細記錄來電、來信、來訪和事故處理結果。
3、銷售業(yè)務員組織公司技術力量定期對經銷商進行產品維修知識和使用技能的指導和培訓,協(xié)助經銷商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。
。ǘ┙涗N商三包要求
1、經銷商配件提貨全部按現(xiàn)金結算,款到付貨。貨到后經銷商在《銷售發(fā)貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。
2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包回執(zhí)卡,產品銷售20天內將三包回執(zhí)卡、客戶信息返回公司,否則公司技術部對經銷商銷售產品發(fā)生的三包服務不予認定。
3、經銷商不得做出超出公司產品三包服務范圍的額外,否則公司不承擔責任,不對用戶及經銷商的特殊、意外或間接損失負責。
4、經銷商應該積極主動地就公司產品售后服務政策向用戶做出解釋。公司不承擔非產品設計、技術、制造、質量等問題而導致的故障或損壞。
5、對超出公司產品三包服務范圍的維修,可以實行有償服務,在人員和時間安排按正常售后服務程序辦理,有償服務費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價,損害用戶利益和公司形象。
6、經銷商填寫《產品售后服務登記表》詳細記錄來電、來信、來訪,事故處理結果。接到公司轉送的售后服務任務,或自行接到售后服務任務后,應該在2小時內做出安排,并告之用戶,同時報公司技術部備案,不允許將三包用戶直接推給公司。
7、經銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時者,責任由經銷商負責。
8、經銷商按照公司要求,做好產品售后服務工作,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的,給予一定的`現(xiàn)金獎勵。弄虛作假,或售后服務工作出現(xiàn)嚴重問題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經銷商分類及銷售獎勵、市場支持管理辦法》規(guī)定予以降級。
9、經銷商庫存產品返廠:由產品本身有質量問題的退貨,公司承擔退貨運費;由經銷商拆件造成的產品退貨,經銷商承擔全部運費和恢復產品的工時費用;其它無法銷售產品退貨的由經銷商承擔運費;兩個作業(yè)期結束,產品無法銷售又不退貨的,公司視同經銷商已經銷售。
四、三包程序
1、公司銷售內勤接到售后服務要求后,應該初步了解產品出現(xiàn)的質量問題,按質量問題程度和分工轉送有關部門、經銷商和業(yè)務員處理。一般三包服務2小時內給予安排,緊急事件應及時上報并做出安排,接待過程不得怠慢客戶。
2、銷售內勤將三包維修任務分解轉送給有關部門和相關人員后,公司各部門和經銷商應該在接到銷售內勤轉送的售后服務任務后2小時做好具體安排。銷售內勤應在轉送各部門任務后4小時內,對各部門落實情況進行督促檢查。檢查發(fā)現(xiàn)未予落實的,應該上報公司領導協(xié)調解決,并依據相關規(guī)定對責任人做出處理。
3、經銷商實施三包服務時,必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,對三包范圍內的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷售發(fā)貨車隨時返回公司,未執(zhí)行上述規(guī)定,公司技術部不予辦理三包服務手續(xù),財務部對發(fā)生的三包費用不予核銷。
4、業(yè)務員及公司派出的維修人員在實施“三包”服務時,也必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷售分公司負責接收,通知技術部檢驗鑒定,銷售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負責辦理相關手續(xù)。
5、銷售業(yè)務員對各自負責的經銷網點發(fā)生的三包維修進行抽查監(jiān)督,對不符合三包產品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經銷商的《三包維修記錄》和發(fā)回的舊件,按財務制度要求辦理核銷手續(xù)。
6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用審核確認后,由財務部制訂《三包費用核銷通知》,以書面形式通知經銷商確認后,從應收經銷商貨款中扣除。
售后服務方案7
1.公司的售后服務宗旨
冠金公司從成立之初就將“堅持客戶視角觀,即站在客戶的角度來審視我們的工作”作為我公司服務教育的服務宗旨!翱蛻舻臐M意才是我們的成功”是客戶服務部一直的追求,客戶的'滿意一方面來自對工程質量的滿意,更重要的將是今后長時期的售后服務滿意度。我們將為貴單位提供全面的售后服務和支持,讓用戶用的放心、使得開心。
2.公司對于售后服務的內容
根據我公司對用戶的一貫,我們將對用戶提供以下售后服務內容:
●設備安裝和初驗階段
●系統(tǒng)試運行和設備最終驗收階段
●免費維護期內
●免費維護期后
在每一階段,所提供的服務內容如下:
售前服務:
1、特設置客戶服務專線:免費提供電話技術支持,為用戶解答關于LED顯示屏技術以及相關問題。
2、在最短的時間內為客戶提供完整的解決方案:對客戶的需求和生產產品用途全面系統(tǒng)的分析并在不超過兩天之內為用戶提供最詳盡、合適、性價比的設計方案,使客戶能清晰準確的選擇自己所需要的產品,掌握工程預算。令用戶的投入發(fā)揮出的經濟效益。
試運行完成后,我方將派工程技術人員到用戶現(xiàn)場,提供終驗測試建議,并由雙方確定終驗測試方案。最終由用戶確認試運行期和終驗結束。
針對主要設備所進行特別服務:
售后服務:我們對于我們提供的設備提供保修及終身跟蹤服務。我公司在國內主要城市如北京、深圳、上海、成都等地設有辦事處或服務中心,并配備專業(yè)維修人員及常用備件,可就近為客戶提供售后服務。
1、在免費保障期間,一切由于元器件質量原因或生產安裝工藝原因引發(fā)的故障均獲得無條件的免費維修,但違反操作規(guī)程或國家規(guī)定的不可抗拒的外部因素除外,針對此類因素只收取工本費。免費保修結束后,服務用酌情收取。
2、免費提供顯示系統(tǒng)應用軟件的升級更新服務。
3、對用戶提出的維修和幫助要求給予最快的響應,用戶提出維修申請后,保證在最短的時間內,以最快的方式派技術人員到現(xiàn)場檢修。
4、需要返廠維修的設備。設備到工廠后,返修期不超過5個工作日。
5、在免費保修期間,我公司保證定期巡查,定期派遣工程人員上門維護。
回訪:我公司為了保證每次客戶服務工作落地有聲,公司客戶服務中心工作人員對每次服務工作情況進行電話或上門回訪,具體內容有服務態(tài)度、服務質量、故障解決水平等等。
巡檢:公司總經理會同公司客戶服務中心工作人員不定期走訪客戶,了解客戶對我們的產品、服務的滿意程度,為進一步提高服務水平和服務質量掌握一手資料,也為不同客戶提供有針對性的服務。
售后服務方案8
售后服務作為企業(yè)整體服務中最為重要的組成部分,已經成為重要的競爭手段。良好的售后服務不僅僅能為企業(yè)贏得市場,擴大市場占有率,使企業(yè)獲得良好的經濟效益,而且透過售后服務的實施能夠使企業(yè)獲得來自市場的最新信息,促使企業(yè)更好地改善產品和服務,使企業(yè)始終處在競爭的領先地位,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略帶給決策依據。我公司本著這些落腳點做出如下的服務方案:
一、服務
1、安裝調試服務
(1)我公司負責按合同中規(guī)定的軟件型號、數(shù)量將產品送達指定地點,并保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;
(2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;
(3)我公司帶給技術培訓;
(4)我公司負責合同中所有產品的現(xiàn)場安裝調試、現(xiàn)場驗收測試。
(5)產品到達后,由本公司和用戶人員監(jiān)督下,由用戶人員清點,檢查產品。
(6)所有產品完成安裝調試后,雙方即可進行驗收測試。
(7)服務人員對產品的使用、注意事項,服務人員現(xiàn)場進行演示解說;客戶對產品的疑問,服務人員給予一一解答。
2、售后網絡服務
(1)顧客在使用本公司產品的過程中發(fā)現(xiàn)問題,可立即登陸我公司的網站進行軟件功能和問題的在線咨詢。
(2)我公司的信息網站中,客戶對產品的使用有疑問,網絡服務人員應立刻做出回答,提高顧客的售后滿意度。
(3)公司網站中,應隨時有人對企業(yè)網站進行“駐守”,對于客戶遇到的問題應給予迅速解決;如需上門服務,售后服務人員對客戶信息和客戶問題進行登記,將任務派發(fā)給售后服務人員,售后服務人員應在X個工作日內到達顧客那里為之解決。
貴州通信達科技有限公司注:網絡服務中,我公司本找全心全意為顧客服務為宗旨。使用網絡咨詢的方式為顧客服務能夠更好的節(jié)省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客戶意見和反饋信息。網絡服務是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務員人在服務公司規(guī)定和法律規(guī)范的.前提下應當盡最大的努力以到達顧客滿意為目標。
3、售后電話服務
(1)客戶來電咨詢我公司的產品信息,服務人員接到電話后應給予全面的解析。
(2)本公司售后服務人員接到客戶來電,對于問題不大或者能夠在電話中直接解決的問題,應立即給客戶解決。
(3)若客戶遇到的問題透過電話溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務的客戶,電話人員應立即問清客戶問題和客戶信息,并做客戶問題登記,將問題轉交相關人員,在X個工作日內務必與之處理。
(4)在電話服務中,客戶電話過來咨詢公司產品價格,電話人員不應立即給予正面回答。
(5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買我公司的產品者,公司的售后服務人員應當定期的進行電話回訪,詢問顧客對于其購買產品的熟知程度;產品的特性是否貼合顧客要求;上門服務人員的態(tài)度是否良好;對于我公司的產品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。
4、上門服務
關于我公司的上門服務,務必是在正常合理的,不違反法律法規(guī)等的前提下,顧客在使用本公司產品的過程中出現(xiàn)問題而不能透過電話或者網絡方案解決的前提下而使用的一種直接應對面為顧客帶給的一種服務方案。本方案流程如下:
第一步:客戶服務人員接到客戶的來電或者網絡信息,不能透過交流解決只能上門服務的問題,客戶人員需精確了解客戶的問題所在,登記客戶問題和客戶信息。
第二步:客戶服務人員將客戶需求上門服務的信息交予相關工作人員。第三步:相關工作人員接到上門服務信息,應已最快的時光將任務分配到公司具體人員手中。
第四步:上門服務人員接到上級分配的任務,應立即聯(lián)系到顧客,與顧客約定上門時光。
第五步:上門服務人員在與顧客約定的時光內到達顧客地址,為其服務并收取相應的費用。
第六步:服務人員回到公司,需將此次的服務中所出現(xiàn)的問題和資料做一個系統(tǒng)報告提交公司售后服務部。
第七步:我公司對于此次的服務做一次電話或者網絡回訪,咨詢顧客對于產品使用狀況及用戶在服務過程中的感受。
上門服務人員需注意事項:
(1)上門服務時出示“上崗資格證”。
(2)公開出示我公司“統(tǒng)一收費標準”并按標準收費;收費后為用戶開示票據;不得向客戶收取而外費用,一經發(fā)現(xiàn),務必加以嚴重處罰。出示安裝或服務記錄登記單,服務完畢后請用戶簽署意見;
(3)服務后需向顧客演示產品的功能已經能夠正常使用,并向顧客講解使用知識到位。
(4)不喝用戶的水、不抽用戶的煙、不吃用戶的飯、不要用戶的禮品;
(5)上門服務人員務必穿著整潔、得體大方,與客戶交流務必禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。
(6)上門服務人員上門務必嚴格按照我公司的規(guī)定對顧客進行全方位服務,不得偷工減料,粗心大意。
5、退貨服務
在我公司為你帶給的產品,使用產品X天中如果你覺得商品不滿意,商品不貼合顧客的要求,在合同規(guī)定以及合理的范圍內,顧客能夠申請退貨,其中有這樣一些注意流程:
(1)顧客對產品提出異議
(2)公司售后服務人員給予顧客合理的解釋;產品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會使用產品而要求退貨,我公司將為您帶給一次免費的培訓,以后仍需培訓我公司將按規(guī)定收取必須的培訓費用;若顧客執(zhí)意要提出退貨政策,售后服務人員應立刻協(xié)同相關人員辦理退貨。
(3)我公司人員售后服務人員對產品進行檢查,其中包括產品的質量、信息、是否拆封、商品是否完好等。
(4)商品檢查完畢,進行退貨單的填寫(商品基本狀況、退貨緣由、意見)
(5)售后服務人員對此次退貨狀況進行系統(tǒng)闡述,交由上級管理層處理。
二、售后服務信息
在市場經濟高速發(fā)達的這天,我國逐步從第一、第二產業(yè)向第三產業(yè)國都發(fā)展,信息化時代的來臨,服務型行業(yè)的發(fā)展越來越貼合人們生活習慣要求,服務體系的完善和服務質量的好壞對企業(yè)的發(fā)展具有戰(zhàn)略性的影響。企業(yè)為顧客服務不僅僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的能夠收集客戶信息,了解顧客需求。從而促進公司的產品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售后服務能為企業(yè)的今后的發(fā)展帶來巨大的商機,所以我公司的售后服務不僅僅僅是著眼于為顧客服務,還要能夠很好的收集客戶意見,了解客戶需求信息,完善公司產品。
1、信息收集
(1)信息來源:《電話服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文檔,并定期提交質量工程師整理。
(2)售后服務部每周做關于本周電話記錄,企業(yè)網站記錄客戶咨詢記錄,服務需求記錄等報表。
(3)售后出差人員每次出差詳細填寫《售后信息反饋意見表》,每次提交售后服務部。維修期間,透過視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障狀況。并整理成資料提交售后服務部。
(4)售后服務人員可對網絡信息、顧客信息、報刊雜志等不一樣的地方針對本行業(yè)進行信息的收集匯總。
2、信息整理分析
(1)由售后專門人員每月對《電話服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》,故障視頻,照片,實物,電子文檔等進行整理,并提客戶服務部專門人員審閱。
(2)對于本月、本季、本年度連續(xù)出現(xiàn)的問題進行層層重點預警分析出現(xiàn)此類問題的原因。
(3)對客戶意見進行歸總處理,總結售后服務中所存在的問題,客戶的需求點,以及我公司產品的客戶感知度、滿意度,從中分析產品應當?shù)玫礁纳频牡胤健?/p>
(4)歸類我公司的產品客戶使用過程中會出現(xiàn)哪些問題,針對某一類產品所出現(xiàn)的問題,售后服務人員與技術開發(fā)人員進行協(xié)商討論,出現(xiàn)此類的問題要如何妥善解決,到達高效快速,得出針對每一個問的完善解決方案。
(5)對以上的所有問題進行總結歸類,得到最終的售后問題結果,對不一樣的問題進行不一樣的處理,技術上的問題交由技術開發(fā)人員對產品完善;服務問題交由服務部人員進行處理;
一是對售后服務人員的知識培訓;
二是對售后服務人員的行為禮節(jié)培訓;
三是要進行服務流程的熟悉;務必使得公司的售后服務質量高效快速,得到顧客最滿意的評價。
售后服務方案9
一、售后服務管理目的
為規(guī)范售后服務工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產品時,能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對產品的滿意度和信任度,提高產品的市場占有率,制定售后服務管理制度和工作流程
二、售后服務內容
1根據合同及技術協(xié)議的要求,對保修期內,因產品的制造,裝配及材料等質量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應零配件
2對保修期外的產品,通過銷售中心報價(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意
3對合同中要求進行安裝調試的,在規(guī)定的時間內,組織人員對產品進行安裝調試及對用戶工作人員進行培訓
4定期組織人員對重點銷售區(qū)域和重點客戶進行走訪,了解產品的使用情況,征求用戶對產品在設計,裝配,工藝等方面的意見
5宣傳我公司的產品及配件
三、售后服務的標準及要求
1售后服務人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務,覺不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角
2在服務中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養(yǎng)常識,用戶問題無法解答時,應耐心解釋,并及時報告售后服務總部協(xié)助解決3服務人員應舉止文明,禮貌待人,主動服務,和用戶監(jiān)理良好的`關系
4接到服務信息,應在24小時內答復,需要現(xiàn)場服務的,在客戶規(guī)定的時間內到達現(xiàn)場,切實實現(xiàn)對客戶的承諾
5決不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求
6服務人員對產品發(fā)生的故障,要判斷準確,及時修復,不允許同一問題重復修理的情況
7服務人員完成工作任務后,要認真仔細填寫“售后服務報告單”,必須讓用戶填寫售后服務滿意度調查表
8對于外調產品,或配套件的質量問題,原則上由售后服務總部協(xié)調采購部由外協(xié)廠家解決
9重大質量問題,反饋公司有關部門予以解決
10建立售后服務來電來函的登記,做好售后服務派遣記錄,以及費用等各項報表
四、業(yè)務程序
售后服務方案10
我公司在本次投標中所投的全部產品均嚴格按照國家三包標準執(zhí)行,嚴格按照廠家提供的質保期進行質保。對本次項目所采購的貨物如因質量問題,“三包”承諾如下:
1、七日內免費退貨;
2、八至十五日免費換貨;
在產品的質保期內,我方對產品的質量負責,并承擔由此造成的所有經濟損失;嚴格按照招標文件、有關規(guī)定及合同認真履行我們的責任和義務;
【13-2】投標人響應用戶配送要求的計劃和情況說明;
配送計劃及說明
食品供應工作是一項責任工程,也是一項風險工程,需要多方聯(lián)動,扎實推進。為了切實開展好江西朱港實業(yè)有限公司供應工作,結合工作實際情況,特制定本計劃。
1、指導思想
以科學發(fā)展觀為指導,按照“以人為本、健康第一”的指導思想,認真落實江西朱港實業(yè)有限公司食品供應的相關要求,以消費者為對象,以提供優(yōu)質食品為基本方式,提高消費者的健康水平。
2、組織領導
(1)、成立江西朱港實業(yè)有限公司食品供應工作實施領導小組
組長:楊淑月(法人代表)
副組長:禇明(具體負責)
管理員:陳小英。下設配送組、應急組、倉庫管理組。
(2)、工作職責如下:
楊淑月:領導食品供應工作實施。
禇明:負責監(jiān)督落實食品供應計劃,處理日常事務。
陳小英:負責處理食品供應項目日常管理業(yè)務,數(shù)據業(yè)務處理,檔案建設管理及食品安全監(jiān)督。
3、明確職責,落實工作
(1)、實行領導負責制,組長是該項工作的第一責任人,要建立權責一致的工作機制,明確工作職責,確保各項工作落實到位。按相關政策要求以及江西朱港實業(yè)有限公司的計劃方案切制定切實可行的方案,承擔起食品供應的具體組織實施和相關管理責任。
(2)、制定一整套管理制度、措施、應急預案、分工落實,確保各項工作順利實施,確保食品安全。
(3)、擬定食品供應及食品衛(wèi)生安全協(xié)議書,與相關人員簽訂工作崗位責任協(xié)議。
4、加強倉庫及檢測配送管理,加強對工作的領導與管理,把其列為常規(guī)管理工作的重要內容,高度重視各個環(huán)節(jié)服務工作。實行副組長負責制,并確定一職分管,配備專職或兼職食品安全管理員。由公司代表、招標方代表等組成,行使監(jiān)督、檢查等職能。
(1)、加強食品衛(wèi)生安全管理,建立采購索證驗收、食品留樣、從業(yè)人員衛(wèi)生管理、衛(wèi)生檢查及獎懲、除蟲滅害衛(wèi)生和突發(fā)公共衛(wèi)生事件及時報告和緊急處臵等制度,并上墻明示。
(2)、監(jiān)督指導統(tǒng)一建立食品采購登記臺賬,食品及原輔材料的采購登記制度;應做好購貨記錄。
(3)、嚴禁配送及采購下列食品及食輔原料:
、俑瘮∽冑|、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,含有毒有害物質或者被有毒、有害物質污染,可能對人體健康有害的食品。
、诔^保質期限或不符合食品標簽規(guī)定的食品。
、燮渌环鲜称沸l(wèi)生標準和要求的食品。
5、加強從業(yè)人員的管理
(1)、從業(yè)人員每年必須進行健康檢查。并進行健康檢查和飲食衛(wèi)生專業(yè)知識培訓,取得健康證明后方可參加工作。凡有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道疾病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病患者,嚴禁從事配送及管理工作。
(2)、從業(yè)人員應有良好的個人衛(wèi)生習慣。工作前、處理食品原料及便后,必須用肥皂及流動清水洗手;接觸直接入口食品之前,應洗手消毒。
6、要加強對食品存放管理,要建立健全食品出入庫管理制度和收發(fā)登記制度;食品在儲存期間,要按照食品保管要求,分類存放,安全管理;要嚴防食品在儲存期間發(fā)生霉變、腐爛和生蟲不潔等現(xiàn)象;對過期食品和霉變食品要按規(guī)定及時處理,嚴禁不符合質量衛(wèi)生要求的食品流向
二、本公司針對本項目配送服務計劃
日常配送流程:匯總、分析→提前備貨→下訂單→備貨→分揀→出庫→配送。
“高效快速、機動靈活,誠實守信,卓越服務”是對客戶恪守的承諾和經營宗旨,針對朱港實業(yè)食品供應計劃,我司成立了“食品供應工作實施領導小組”,由最高管理者楊淑月任組長,禇明任副組長,全面協(xié)調各項工作的開展和問題處理,真正做到無論有任何問題8小時內處理完畢的原則,結合本公司日常配送流程,制定如下具體配送實施方案實施計劃:
(一)、貨源保障:
如我廠中標后立即與采購清單上規(guī)定商品的相關生產廠家、合法代理聯(lián)系,由其安排組織貨源,嚴格執(zhí)行國家食品生產標準,每一批次三證隨貨同行,送交備案。確保商品符合《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國食品安全法》、《食品衛(wèi)生管理規(guī)范》等法律法規(guī),符合國家、行業(yè)和招標方的質量標準,遵循該類商品主管部門或行業(yè)部門的任何強制規(guī)定和標準,符合產品質量、安全、衛(wèi)生、環(huán)保等方面的標準。
簽訂合同后,我方會按照江西朱港實業(yè)有限公司的采購需求提前在倉庫備好貨品。招標人當天上午下單,保證下午到貨,當天下午下單,保證次日上午到貨;每次供應時我方會提供加蓋公章的貨物清單(送貨單)。
我方提供的商品,嚴格執(zhí)行出入庫檢驗制度,商品包裝,容器(框、箱、袋)保證清潔、干燥、牢固、無異味、無霉變,包裝完好無破損,不使用玻璃、金屬類等鋒利材質作為包裝材料。
常溫奶制品專庫專管,要求入庫時間不超過出廠期30天,出庫時間不超過出廠期40天;嚴禁提供劣質、變質及過期商品;
(二)、配送方案實施計劃
根據客戶要求按時、按質、按量進行配送。根據客戶指定的交貨地點設置配送專線,保證送貨的及時性。
客戶1%的不滿意等于100%的不滿意,在整個服務鏈上我們確保服務的精致性,不漏掉一個問題,不放過一個細節(jié)。
三、配送能力
我司根據實際情況配置相關運輸車輛,保證配送能力。我司從上到下建立一條配送綠色通道,優(yōu)先保證江西朱港實業(yè)有限公司的配送。
設置專人專車負責配送,從訂單處理開始,各部門之間相互協(xié)作,保證信息流、物流的流暢性,在短時間內解決配貨問題。
我司上班時間采用輪休制,保證一周七天都有業(yè)務、配送人員在正常作業(yè),保證客戶需求。
從設備、場地、車輛、人員、流程、管理等方面保證配送能力,保證項目實施的配送能力。
【13-3】可向用戶提供的優(yōu)惠條件程度(備品、配件、專用工具等的'供應);
公司常備招標方采購清單的商品作為庫存,以保證快速及時的反應,在最短時間內保證招標方的正常采購需求、臨時性采購需求、退換貨需求。
【13-4】對用戶人員培訓(對人員培訓的要求,提出對操作培訓、維護培訓、現(xiàn)場培訓、課程安排等)。
培訓時間:合同簽訂后,第一次供貨前培訓;
培訓地點:客戶現(xiàn)場。
培訓內容:南昌艾思歐客戶報單系統(tǒng)的操作方法,商品檢驗規(guī)程,食品安全制度,食品安全事故應急處理等。
培訓次數(shù):我公司進行1次培訓,2次用戶技術人員現(xiàn)場操作指導。如果用戶認為不能掌握需繼續(xù)培訓,我公司將根據用戶要求安排培訓直到用戶認為完全掌握為止(也可按用戶實際要求進行培訓)
培訓人數(shù):按用戶要求培訓,具體人數(shù)由用戶決定,應包括報單人員,檢驗人員,倉儲人員(建議培訓時用戶安排增加培訓1-3名,儲備操作人員及技術維護人員,作為候補或應急)
【13-5】投標人是否建立專門的售后服務機構(售后服機構的地點、人員);
售后服務主要技術人員配置情況:
我司嚴格按照GB/T27922-20xx《商品售后服務評價體系》的要求建立實施我公司的五星售后管理體系,配備了專職售后服務管理師1名,姓名:陳小英證書編號:20xx-CAS-0072;
【13-6】質保期及質保期后的相關服務
在產品的質保期內,我方對產品的質量負責,并承擔由此造成的所有經濟損失;嚴格按照招標文件、有關規(guī)定及合同認真履行我們的責任和義務;
超過質保期的產品我方協(xié)助招標方進行無害化處理或銷毀(包裝一并銷毀),或者通過由有資質的單位回收后轉化為飼料或肥料等;
【13-7】
承諾書
我方承諾因所供貨物質量原因導致招標方發(fā)生食品安全事故,除解除合同、扣除全部履約保證金外,賠償招標方救治經費及誤工損失。
我方承諾在商品配送期間嚴格遵守招標人對于監(jiān)管的有關規(guī)定,做好我方工作人員的教育工作,自覺接受安全檢查,保管好工具和私人物品,不與服刑人員發(fā)生任何往來關系,不與服刑人員私下交易,不攜帶手機等通訊工具,不將違法、違禁品流入獄內。如出現(xiàn)上述行為,我方承擔全部責任,除收繳履約保證金金外,并罰款5000元,同時終止供貨合同,如情節(jié)嚴重的可移交司法部門追究我方責任。
我方承諾提供的商品規(guī)格、單價、生產制造商一定嚴格遵守清單所列的商品,不變更制造商、單價、規(guī)格,清單所列品不在合同執(zhí)行當中隨意增加或減少,按招標人所列清單配送商品,不以任何理由斷貨。
我方承諾中標后根據招標人實際需求計劃組織貨源,按時供貨,滿足招標人要求,并無條件接受江西省江西朱港實業(yè)有限公司計量和檢驗。所有供應的商品保證包裝完好、無污漬,如有破損、污漬,中標我方承諾在24小時內及時按質按量更換到位。
我方承諾按招標人要求分包打包所供貨物。
我方承諾在規(guī)定時間內向招標人供貨,不得無故拖延送貨時間,在規(guī)定時間內因未及時供貨而給招標人造成的損失全部由我方承擔。
我方承諾所出示的各類單據真實有效,不得仿造,否則立即取消我方供應商資格。
我方承諾100%保證零事故的發(fā)生,若因我方工作人員過錯導致的如火災等事故,我方承擔全部責任和損失;
我方承諾隨時接受招標方的改善意見并實時妥善處理;
我方保證不將項目業(yè)務轉讓給第三方,隨時配合貴方相關檢查及需協(xié)助之事宜。
售后服務方案11
公司各部門及各專柜:
為了積極貫徹2**年集團董事長“堅持長久創(chuàng)新,堅持長久服務”思想,形成正能量;不斷擴大公司企業(yè)品牌影響力。應公司領導要求,以集團“光彩服務月”活動為契機,我部門經過認真安排部署,通過優(yōu)質服務、上門服務、星級服務、創(chuàng)新服務以帶動我商場“新客戶群體”, 旨在從服務質量及水平上贏得更多的顧客群,以此激勵、培養(yǎng)市場,開拓市場潛力。我部門決定于2**年4月7日組織開展售后服務小分隊活動,現(xiàn)將此項活動具體事宜通知如下:
一、活動主題:揮灑真誠微笑 創(chuàng)新文明服務
二、活動時間:2**年4月7日
三、組織部門:客服紀檢部
四、活動內容:
1、設點服務
在市區(qū)各居民小區(qū)設立服務點,以宣傳和服務相結合的方式進行,對群眾提出的意見、建議進行登記造冊(附表
二),并可根據顧客要求上門服務,對其家中的電器等進行故障排除等服務。
2、趕集服務
分赴XX市周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)進行服務宣傳,并登記相關信息,對于群眾反饋的問題進行匯總并及時向公司總經辦匯報反映。
五、參加人員:
客服紀檢部2人、公司各部門及各大店。
六、活動要求:
1、各部門應大力支持和協(xié)助,確保此項活動順利開
展。
2、參與活動人員要求有責任意識,統(tǒng)一著工裝并配戴綬帶。
附:《客服紀檢部關于進行售后服務活動的實施方案》
XXXXX購物中心
客服紀檢部
二○一三年四月七日
客服紀檢部關于進行
售后服務活動的實施方案
為了積極貫徹2**年集團董事長“堅持長久創(chuàng)新,堅持長久服務”思想,形成正能量;不斷擴大企業(yè)品牌影響力。應公司領導要求,以集團“光彩服務月”活動為契機,我部門經過認真安排部署,通過優(yōu)質服務、上門服務、星級服務、創(chuàng)新服務以帶動我商場“新客戶群體”,旨在從服務質量及水平上贏得更多的顧客群,以此激勵、培養(yǎng)市場,開拓市場潛力。我部門決定于2**年4月7日組織開展售后服務小分隊活動,現(xiàn)將此項活動具體事宜通知如下:
一、服務宗旨:
揮灑真誠微笑 創(chuàng)新文明服務
二、活動目的:
1、增加商場商品銷量,提高商場美譽度,穩(wěn)定商場社會消費群體。引起更多目標群體的關注,增強社會關注度。
2、增強管理人員與社會群體的接觸機會,強化商場售后服務認知,讓XXX購物中心獨特的.服務成為XX眾多商場的核心賣點。
3、增強企業(yè)品牌宣傳,提高商場從業(yè)人員服務水平。
三、活動方案基本思路:
1、設點服務
在市區(qū)各居民小區(qū)設立服務點,以宣傳和服務相結合的方式進行,對群眾提出的意見、建議進行登記造冊(附表二),并可根據顧客要求上門服務,對其家中的電器等進行故障排除等服務。
2、趕集服務
分赴XX市轄內各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行服務宣傳,并登記相關信息,
對于群眾反饋的問題進行匯總并及時向公司總經辦匯報反映。
四、活動細則:
活動行程規(guī)劃(見附表一)
五、負責部門:客服紀檢部
六、人員配置:
客服紀檢部2人,公司各部門及各大店。
七、活動物品:
方傘、長條桌、宣傳展板、DM單頁、小禮品等。
八、活動時間第一階段2**年4月7日-2**年4月24日
九、服務要求 服務人員要求有服務意識,統(tǒng)一著工裝并配戴綬帶。
XXX購物中心
售后服務方案12
產品培訓:我們將根據用戶需要,對項目管理層的進度、成本、采購、合同、質量、安全、招投標等模塊在實際業(yè)務中的應用進行培訓,切實提供項目管理的成本控制水平;對企業(yè)管理層的多項目管理中心、資源中心、財務中心、人力資源中心、經營中心、預警中心等實際業(yè)務中的應用進行指導,切實提高企業(yè)的管理水平;對決策管理層進行決策管理方面的培訓,切實提升企業(yè)的決策水平,強化企業(yè)的核心競爭力。
工作流程定制:根據用戶的實際業(yè)務需求,協(xié)助用戶定制各種工作流、建立審批流程、及相關培訓。
報表定制:根據用戶的實際業(yè)務需求,協(xié)助用戶定制各種統(tǒng)計報表和分析圖表,及相關培訓。
二次開發(fā):根據用戶的實際業(yè)務需要,對系統(tǒng)進行二次開發(fā),實現(xiàn)用戶的個性化功能要求,并進行相關培訓。
產品補丁:不定期發(fā)布產品補丁,修正產品中存在的Bug,用戶可以根據需要選擇適當補丁。
建立系統(tǒng)模塊編碼檔案與錯誤信息編碼,為軟件系統(tǒng)的管理提供依據維護依據。
系統(tǒng)恢復服務,確保系統(tǒng)崩潰后能盡快恢復。
病毒清除和防范:病毒預警服務,隨時提示用戶病毒發(fā)作信息,降低病毒感染傳播機會。
提供系統(tǒng)維護報告。
協(xié)助用戶建立系統(tǒng)安全管理和系統(tǒng)使用管理制度。
為客戶提供計算機系統(tǒng)的合理建議。
故障處理:根據故障對客戶業(yè)務造成的影響,將故障分為四種級別,劃分界定如下:
一級故障:主要指產品在運行中出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓或服務中斷,導致產品的基本功能不能實現(xiàn)或全面退化的故障。
二級故障:主要指產品在運行中出現(xiàn)的故障具有潛在的系統(tǒng)癱瘓或服務中斷的危險,并可能導致產品的基本功能不能實現(xiàn)或全面退化。
三級故障:主要指產品在運行中出現(xiàn)的直接影響服務,導致系統(tǒng)性能或服務部分退化的故障。
四級故障:主要指產品在運行中出現(xiàn)的斷續(xù)或間接地影響系統(tǒng)功能和服務的故障。
對應每級故障,確定不同的現(xiàn)場響應時間
售后服務方式
電話支持:我們接到用戶的技術支持請求或故障報告后,將立即以電話方式同該單位取得聯(lián)系,并指導用戶解決問題。
遠程連接服務:技術支持人員在客戶授權后,可通過遠程連接進入客戶的系統(tǒng)幫助客戶解決問題。可遠程連接到客戶的系統(tǒng)在客戶的系統(tǒng)上做編程調整,從而確保系統(tǒng)為用戶產生最大的效益。
現(xiàn)場服務:在客戶授權的情況下,進入客戶的軟件管理系統(tǒng),定期檢查系統(tǒng)運行狀況,預測系統(tǒng)未來可能出現(xiàn)的問題;如需工程師現(xiàn)場了解判斷和解決問題,我公司將盡快安排工程師以最快的速度趕赴現(xiàn)場。
定期拜訪:系統(tǒng)進入運行階段后,我們安排工程師每季度定期拜訪用戶,隨時監(jiān)測系統(tǒng)的運行狀況,一方面預防故障的發(fā)生,另一方面對發(fā)生的各種問題及時做出響應。
應急解決方案:公司設立技術支持領導小組,保證突發(fā)事件發(fā)生時,能夠迅速召集技術人員,立即制定應急技術方案;對一般性技術故障,可利用電話指導用戶自行解決;在用戶無法解決情況下,及時趕赴現(xiàn)場解決問題(見故障等級處理機制)。
服務響應時間
我們將對用戶提供全方位的售后服務,并提供最佳的服務響應時間。
電話支持:技術支持與服務時間為8:30—17:00,周一至周五(國家法定的休息日和節(jié)假日除外);在節(jié)假日、休息日或下班期間,用戶可通過手機與技術支持人員取得聯(lián)系。
現(xiàn)場支持:如果電話無法解決,我們派工程師到現(xiàn)場,具體響應時間為48小時以內。
服務監(jiān)督管理機制:如果用戶對我公司的技術服務人員不滿意,可反饋到公司總部?偛繉⒘硇邪才偶夹g服務人員赴現(xiàn)場以圓滿解決問題。
售后服務期限
擔保期:對所承擔合同中的所有軟、硬系統(tǒng)有擔保義務,在擔保期內,所有軟件的維修或替換均是免費的`。
擔保期后的服務:合同中的所有軟件系統(tǒng),均由保證期內享有終身技術支持的服務。但在擔保期之后的服務,須收取一定的維護成本費。
我們的優(yōu)勢
全面的技術儲備:系統(tǒng)運行故障涉及硬件、軟件、網絡、數(shù)據庫等多方面的技術,要求系統(tǒng)工程師具備很高的技術素質。我公司有著強大的技術實力和充足的人才資源,能為企業(yè)提供所需要的各種技術服務。
服務周到:我們奉行“一切以客戶為中心”的服務理念,先進的管理制度和完善的服務體系保證了我們能及時高效的提供服務,最大程度地確保網絡系統(tǒng)穩(wěn)定,為企業(yè)正常運作提供有力保障。
經驗豐富:我們了解企業(yè)軟件系統(tǒng)運行故障的規(guī)律和特點,因此能更針對性的提供服務,做到防患于未然,盡最大可能保證系統(tǒng)的永續(xù)運行。
售后服務方案13
1、免費保修期;對該系統(tǒng)提供貳年保修服務。保修期從系統(tǒng)驗收合格、雙方簽署驗收報告之日算起。
2、應急維修時間安排;我方對買方的服務申請應在半小時之內給以響應,并于2小時內派工程師到現(xiàn)場進行維修,4小時內處理完畢。若在4小時內仍未能有效解決,乙方須免費提供同檔次的設備予甲方臨時使用。
3、維修地點、地址、聯(lián)系電話及技術服務人員;工程地點,在竣工驗收之后我司會統(tǒng)一安排售后技術管理人員負責該工程的售后工作,并將技術人員的聯(lián)系方式交予業(yè)主方。
4、維修服務收費標準;在保修期內對我司保修范圍內的不進行收費,保修期外對系統(tǒng)進行維修將以成本價收取材料費和人工費。
5、制造商的技術支持;提供設備廠家的技術負責人電話給予業(yè)主方,并邀請設備廠家參與設備運行培訓。
6、售后服務承諾;
一、工程回訪及保修承諾
我們承諾工程的保修期限為兩年。在保修期內實行三包,免費服務;免費提供設備正常使用情況下的維修、更換及保養(yǎng)服務;質保期內因用戶使用、管理不當所造成的損失由業(yè)主承擔,我方提供有償服務;免費定期派出技術人員到設備房巡查,保障設備正常運行;及時進行工程回訪及維修,在接到維修通知之時起2小時內派人到場維修;發(fā)生緊急搶修事故,在接到事故通知后將立即到達施工現(xiàn)場搶修。
二、工程回訪及保修措施
1、在工程保修期內每年至少要回訪二次,第一次在交工后半年內。
2、工程回訪或維修時,建立該工程的回訪維修卡,根據工程情況安排回訪計劃,確定回訪日期。
3、向業(yè)主發(fā)出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一個月內發(fā)出,保修卡的內容是:
4、工程的稱謂。
5、關于保修的原則和目的。
6、我們負責保修的部門和人員。
7、工程回訪結束后,施工管理部集中回訪人員意見,寫出回訪報告,報送主管領導,對于在工程中回訪發(fā)現(xiàn)的質量缺陷應立即制訂糾正措施并盡快維修。
8、保修
當接到用戶的投訴和工程回訪中發(fā)現(xiàn)的缺陷后,應自通知之日起就發(fā)現(xiàn)的缺陷進一步確認,與業(yè)主商議返修內容,可現(xiàn)場調查,也可電話詢問。將了解的情況填入維修任務書,分析存在的問題,找出主要原因,制訂措施,經部門主管審核后,提交單位主管領導審批。 經審批后的維修任務書連同維修登記單,由生產計劃部門發(fā)給責任人員,要確定完成的日期,并備份保存。
維修責任人員一般由原項目經理擔任。當原項目經理已調離且附近沒有施工項目時,應專門派人前往維修,生產部門主管對維修責任人及維修人員進行動技術交底,強調服務原則,要求維修人員主動配合業(yè)主單位,對于業(yè)主的合理要求盡可能滿足,堅決防止和業(yè)主方面的爭吵發(fā)生。
維修負責人員按維修任務書中的`內容進行維修工作。當維修任務完成后,維修負責人要將工程管理部門或業(yè)主確認的維修任務書返還生產部門,并填寫維修登記單送生產部門、財務部門。
9、保修記錄
對于回訪及維修,我們均要建立相應的檔案,并由生產部門保存維修記錄,期限為5年。
保修記錄主要有:承建工程維修卡;工程保修卡;工程回訪報告;維修任務書;維修登記單。
三、其他服務措施
在計劃進行現(xiàn)場試驗和試運行前,我們將一份擬定的手冊格式大綱的初稿呈交公司審核,無誤后草擬一份包含臨時性的記錄圖則、操作和維修保養(yǎng)程序的操作和維修保養(yǎng)手冊,供業(yè)主的工程人員能預先對有關裝置有所認識,系統(tǒng)調試時請他們一起參與,使之以最短的時間熟悉各個系統(tǒng);工程交付使用前,組織內部專業(yè)人員和有關設備設施廠家技術人員對業(yè)
主工程維護管理人員進行機電設備、設施等操作和維護的培訓。經批準的正式手冊在缺陷保修技術說明和維修保養(yǎng)內容,具體如下:
1、系統(tǒng)的說明
詳盡介紹每個系統(tǒng)如何調節(jié)、控制、監(jiān)察和調校的說明。系統(tǒng)各主要裝置和部件的大小規(guī)格和功能。提供每個系統(tǒng)的可調節(jié)部件和保護裝置的最初調校參數(shù)。正常系統(tǒng)設備運作程序和在不正常條件情況時的應變程序,使部分部件能維持運作。
2、技術說明
技術說明包括業(yè)主合同內所提供安裝的設備和部件的技術資料和功能的說明。所有系統(tǒng)和設備的技術資料介紹。所有設備需附有原廠所發(fā)的圖紙,如有需要須同時提供部件分解圖以顯示各部件的位置。設備表:列出生產制造廠商、型號、系列編號、經調試運行后所核定的調節(jié)定位參數(shù)。提供所有裝置設備的產品說明書以及性能指標表等資料。
3、維修保養(yǎng)
包括全部裝置所要求的運作和維修保養(yǎng)程序說明。包括以下內容:所有系統(tǒng)的檢查手冊;所有系統(tǒng)的運作手冊;裝置更換部件的程序和要求;執(zhí)行運行和維修保養(yǎng)操作程序時應特別注意事項;倉庫貯存和存貨清單;系統(tǒng)的尋找故障程序;備用零件購買聯(lián)系方式表。
工程竣工后,為確保業(yè)主的工程人員能對我們所安裝的系統(tǒng)設備裝置的日常運作、耗損和例行維護、事故的處理和解決方面等有全面的了解和認識,我們將履行讓顧客滿意的服務宗旨,編制培訓課程和培訓計劃,列出培訓課程的大綱、培訓導師資料和培訓所需時間,提交業(yè)主審核。同時,我們將按每項課程提出接受培訓的學員具備的資歷要求,使有關培訓達到預期的效果。
四、質保期滿后服務措施
質保期滿后,如業(yè)主要求,我司與業(yè)主簽訂定期維修保養(yǎng)合同。
質保期滿后,若有零部件出現(xiàn)故障,經權威部門鑒定屬于壽命異常問題(明顯短于該零部件正常壽命)時,則由我司負責免費更換及維修,并承擔由此造成業(yè)主的經濟損失。
質保期滿后,如業(yè)主要求,我司將按照成本費用,優(yōu)惠向業(yè)主提供必須的零配件。
售后服務方案14
一、客戶投訴及維修
1、工程進入保修期內,客服部門接到客戶要求維修電話后,客服部須先查卷,確定客戶反映問題是否在保修期內,在核實無誤后, 立即填寫維修反饋單下發(fā)給工程部,維修反饋單必須填清維修的業(yè)主姓名、電話、地址、內容及業(yè)主要求。
2、工程部接到維修任務,工程部經理首先要查卷進行再次確定,必須親自到現(xiàn)場查看真實情況,鑒定是材料供應商的產品問題、公司施工造成的原因還是客戶方其他原因造成的。
3、如果是材料供應商的產品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時間上門服務。
4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,并提出協(xié)助方案,幫助客戶一起解決問題。
5、如果是公司施工質量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數(shù)碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經工程部經理核后報總經辦。
6、安排施工隊進行維修服務,必須在24小時內及時與客戶聯(lián)系,認真地予以維修。
二、維修施工隊服務行為規(guī)范
1、 所有維修施工人員在進行維修施工時,必須穿著公司統(tǒng)一制作的`工服并不得有任何破損。
2、 維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。
3、 維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應言談舉此規(guī)范得體,自進入小區(qū)就應注意體現(xiàn)公司的形象,走路要整齊精神。
4、 進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。
5、 禮貌的回答客戶的問話并主動出示證件,為證明身份,可以證明預約時間或電話。
6、 進入戶門后,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。
7、 入戶后應首先有禮貌的要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那么以竣 工時間為保修開始時間,計算保修截止日,若超過保修期,應有禮貌的向客戶說明,需要成本維修。
8、 維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。(成
9、 本維修可要求客戶購買維修材料)
10、 請客戶作好相應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,避免污染。
11、 保修工程中,若使用客戶電話、衛(wèi)生間等設施應事先得到客戶同意,使用
12、 完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。
13、 維修完畢后,應將所有雜物、剩余材料等清理干凈。
14、 向客戶說明維修后的使用注意事項后再離開。離開時,不得在小區(qū)內游蕩,
15、 應與來時一樣,注意公司形象的離開。
售后服務方案15
斷橋鋁合金窗的售后服務承諾及方案 在斷橋鋁合金窗工程竣工后我司將繼續(xù)為業(yè)主提供工程保修及其它售后服務項目。這是整個公司都參與的工作涉及的部門有售后服務部、市場部、質監(jiān)部、設計部、材料部、工程部等。
一、機構設置
1.1、 市場部、設計部、材料部、倉庫部、統(tǒng)籌部、生產部、工程部、質監(jiān)部、售后服務部
1.2、售后服務流程
1售后服務部及市場部每季度走訪業(yè)主了解業(yè)主在鋁合金窗使用過程中出現(xiàn)的問題。
2售后服務部設置熱線電話收集顧客反饋的產品信息接受顧客舉報、投訴。 3根據顧客意見及投訴迅速作出反應到現(xiàn)場查明情況分析原因并填寫工程質量問題記錄單。
4記錄問題種類、存在部位、產生原因、并寫明解決方案。 5查明原因后提出解決方案必要時與設計共同商定解決方案。 6對于簡單問題例如修補密封膠等可直接進行維修。
7對較復雜的問題需制定詳細的維修服務計劃由售后服務部組織各部門安排維修準備工作。
8由設計部給出維修方案設計圖紙材料部采購所需材料生產部進行生產加工。質監(jiān)部對各種維修材料及維修用加工件進行檢查。
9維修材料運至現(xiàn)場后該工程的項目負責人開始組織安裝工人進行維修服務。 10工程部項目負責人指導工人按維修方案實施維修并控制維修質量。
11維修結束后將損壞原因、補救措施、完成修理情況以書面形式提交業(yè)主。同時移交顧客檢查驗收并在驗收單上簽字。由售后服務部將驗收單存檔。 13各部門職責
1、售后服務部職責
1.1、定期組織對顧客的走訪調查填寫業(yè)主回訪錄處理顧客的反饋意見。
1.2、及時發(fā)現(xiàn)業(yè)主使用過程中出現(xiàn)的問題并向公司相應部門反映制定解決方案及維修服務實施計劃。
1.3、組織實施售后服務工作。
2、市場部職責 定期回訪老客戶收集顧客質量反饋信息并及時將顧客投訴意見轉到售后服務部。
3、質監(jiān)部職責 負責售后服務過程的質量檢查和監(jiān)督工作。
4、相關部門職責 設計、材料、生產部、工程部根據售后服務部的維修方案和維修服務實施計劃及時提供設計圖紙和維修所需材料。
二斷橋鋁合金窗的維護與管理
1裝飾面的維護
斷橋鋁合金窗的耐撞擊能力較差因而對于室內無窗臺墻體時應設置不低于900㎜高的`防護欄桿一般情況下應在鋁合金窗外部靠近窗設置防護欄桿或設置綠化帶與行人道路的隔離。
斷橋鋁合金窗裝飾面須定期進行清洗具體內容下面令有詳述。 鋁型材玻璃等鋁合金窗裝飾材料的裝飾面均不能用尖利的金屬進行刮削。如有強堿等強腐蝕性的物質沾在鋁合金窗材料的裝飾面上應立即用柔軟的棉布擦拭干凈并用清水沖洗。 2其它部分的維護與管理
在人員離開時可開啟部分應處于關閉狀態(tài)在出現(xiàn)惡劣天氣如強風暴雨等之前應仔細檢查可開啟部分的關閉情況可活動部分要經常涂潤滑油保持靈活避免銹蝕在使用的進程中鋁合金窗的任何部位均不能有積水的現(xiàn)象不得任意拆除或破壞鋁合金窗的附屬系統(tǒng)在進行室內裝飾施工或從事其它活動時要注意不能浸濕防火棉保溫棉。
斷橋鋁合金窗的保修
一、保修期限保修期按業(yè)主要求及國家規(guī)定為2年保修期從竣工驗收合格之日起計算。
二、服務控制
1.目的:為了實現(xiàn)所有產品的售后服務以便對交付使用的竣工工程進行監(jiān)控使顧客得到滿意的服務。
2.范圍:本程序適用于公司對所承接工程的業(yè)主或物業(yè)管理部門提供服務。
3.工程維修部保持產品的售后服務并對售后服務歸口管理。
4.設計部負責編寫產品使用說明書明確產品的特性、用途及使用方法。
5.質檢室負責出具交付業(yè)主的產品合格證。
6.作業(yè)程序
(1) 工程竣工驗收后由工程項目部及時同業(yè)主或物業(yè)管理公司簽定保修期維修協(xié)議。
(2) 在保修期內定期現(xiàn)場檢查、訪問用戶遇突變情況隨時回訪并做好回訪服務記錄。
(3) 在保修期范圍內凡是產品質量問題或施工所造成的問題由本公司負責免費修理若產品遇到人為的損壞工程維修部負責修理費用由損壞人負責。
(4) 保修期內由項目經理組織原項目人員主動對交付使用的工程進行服務和聽取顧客對工程的意見填寫質量表報設計部、質檢室備案。
7.工程竣工交付使用后在合同規(guī)定期內定期回訪了解產品使用過程中存在的不足或需改進之處。
(1) 遇突變情況業(yè)主來電、來信工程部應立即組織人員即時回訪解決。
(2) 季節(jié)性回訪
(2.1)雨季回訪由工程部組織原項目部人員對工程的防水情況進行抽查
(2.2)臺風季節(jié)回訪由工程部組織原項目組人員告知業(yè)主臺風季節(jié)關好開啟窗 (2.3)冬季回訪由工程部負責實地抽查門窗的保暖情況及玻璃自爆情況。
8.技術性回訪:由設計部負責對已建工程進行技術性回訪了解新材料、新工藝、新技術等技術性能和使用效果。由設計部會同有關部門對已建工程或在建工程調查工程質量獲取科學依據理好記錄為改進完善和推廣創(chuàng)造條件。
9.對所有回訪和保修予以記錄并提交書面報告作為技術資料歸檔。
10.斷橋鋁合金窗工程竣工驗收時我司向業(yè)主提供《斷橋鋁合金窗使用維護說明書》。
11.我司在斷橋鋁合金窗交付使用前為業(yè)主培訓鋁合金窗維修、維護人員。
三、檢查、維修計劃
1.當發(fā)現(xiàn)螺栓有松動應及時擰緊或焊牢業(yè)主入住后一個月進行檢查。
2.若發(fā)現(xiàn)連接件銹蝕應及時除銹、補漆半年檢查一次發(fā)現(xiàn)應及時修補。
3.當發(fā)現(xiàn)玻璃松動、破損應及時修復更換來電來函24小時內趕到
4.當發(fā)現(xiàn)密封膠和膠條脫落和損壞應及時更換每年一次。
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