內(nèi)勤崗位說明書

時間：2022-11-12 16:29:55 崗位說明書我要投稿

內(nèi)勤崗位說明書集錦15篇

內(nèi)勤崗位說明書1

　　一、辦公室內(nèi)務

內(nèi)勤崗位說明書集錦15篇

　　1.辦公室衛(wèi)生

　　2.對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應妥善保管，不得丟失或向外泄密。

　　二.文字檔案

　　1.做好本部門的檔案管理工作，建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況，使用品種、數(shù)量、價位、結(jié)算方式)

　　2.建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)

　　3.建立銷售費用臺帳(反映出部門內(nèi)部費用及每個業(yè)務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數(shù)額)

　　4.各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。

　　5.同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔，銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)

　　三.待人接物

　　1.日常業(yè)務洽談，客戶服務，處理客戶抱怨，客飯安排，客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

　　2.對客戶進行銷售政策的傳達及業(yè)務信函的發(fā)送。

　　三、政策傳達

　　1.銷售會議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。

　　2.各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協(xié)助辦理。

　　3.銷售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。

內(nèi)勤崗位說明書2

　　1、熟紅練操作電腦，熟練運用辦公軟件及財務軟件;

　　2、了解基礎(chǔ)會計知識，原則性強，符合公司企業(yè)文化，能吃苦耐勞，有高度的責任感和較強的學習能力;

　　3、具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德，具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，工作積極向上，認真細致，責任心強;

　　4、會計、財務管理相關(guān)專業(yè)(有相關(guān)財務經(jīng)驗者優(yōu)先);

內(nèi)勤崗位說明書3

　　1、熟悉國家財經(jīng)法令法規(guī)及學院財務規(guī)章制度，堅持原則，辦事公正。

　　2、認真審核基建、維修票據(jù)，嚴格按工程項目合同和基本建設(shè)財務審批程序報帳付款。

　　3、嚴格按要求填制憑證、編制各類基建財務報表。

　　4、認真做好基本建設(shè)年度財務決算，提供全面、系統(tǒng)、綜合的基建財務信息，做到會計報表上報及時，會計信息準確、真實，賬證相符，賬賬相符和賬表相符。

　　5、對竣工交付使用的房屋及建筑物，要認真做好竣工財務決算編報工作，根據(jù)工程決算和審計意見，及時辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。

　　6、熟練掌握基建會計軟件及計算機操作技能。

　　7、未經(jīng)處領(lǐng)導同意，不得將計算機儲存的基建財務數(shù)據(jù)隨意抄錄或輸給其它部門或個人使用。

　　8、做好處內(nèi)文書工作，及時打印、收發(fā)和整理文書資料，及時歸檔。

　　9、做好計劃財務處內(nèi)勤和對外接待工作。

　　11、完成科長交辦的其他工作。

內(nèi)勤崗位說明書4

　　1、辦根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導批準)采購計劃及采購訂單，與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，要求供方提供物資必須符合本公司采購要求，并保質(zhì)、保量、按時交付。

　　2、負責完成采購訂單的登記并及時與財務對帳。

　　3、遵守財務制度，嚴格發(fā)票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記，做好采購往來臺帳;每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款，以及發(fā)票的交接手續(xù)，做到日清月結(jié)。

　　4、及時填寫《供方供貨歷史清單》，并負責協(xié)助采購部實施對供應商的評估工作。

　　5、采購物料達不到本司規(guī)定要求時，協(xié)助采購部長辦理退貨事宜，(索賠、換貨等)

　　6、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息，并報告采購部長。

　　7、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

　　8、負責采購合同、訂貨通知、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標、會議紀要等文件資料的管理(保密)與更新。

　　9、負責與相關(guān)部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。

　　10、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務。

內(nèi)勤崗位說明書5

　　一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

　　二、協(xié)助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　五、負責文件的管理和存檔工作。

　　六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

　　八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　九、建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

內(nèi)勤崗位說明書6

　　1、負責收集各種信息，并對各渠道信息歸檔備份，供選擇優(yōu)良供應商以確保料源。

　　2、負責將本部門的各項資料整理復印備份歸檔，以便檢查核實。

　　2-1做好申購單的分類登記，并及時將申購單傳遞給倉庫;

　　2-2做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作;

　　2-3做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

　　2-3-1審查合同內(nèi)容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰;

　　2-3-2合同審查后原件交財務部，復印件歸類編號，存檔備份，以便隨時查閱。

　　3、負責協(xié)助采購員做好采購進程的跟進工作，內(nèi)容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進行跟進，并登記以備查閱，并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。

　　3-1根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況，按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續(xù)，并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián);

　　3-2根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況，沒有按時到貨的，及時提醒采購員以便與供應商進行必要的督促和協(xié)商。

　　4、負責對所采購物料及時記錄，根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。

　　4-1根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發(fā)票;

　　4-2將倉庫實際入庫數(shù)量和金額與所到對應發(fā)票仔細核對，無誤后登記入賬，并同時電子備份;

　　4-3每月月底做好當月合計工作，并及時與財務部門進行賬目余額的核對。

　　5、負責將資料及票據(jù)及時遞交財務，做好部門間的銜接和溝通工作。

　　5-1將入庫憑證與對應發(fā)票整理歸類，交于采購員簽字，采購總經(jīng)理審批;

　　5-2將入庫憑證及對應發(fā)票交于財務部門，做好移交登記手續(xù)。

　　6、負責按物料采購付款的要求，做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

　　6-1做好款到發(fā)貨的款項辦理，根據(jù)雙方簽訂的合同款項，打印付款通知單，采購員在經(jīng)辦人處簽字后，交由公司領(lǐng)導審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務部門辦理款項。

　　6-2做好貨到付款的款項辦理，根據(jù)到貨進程，按照合同約定，將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務部門辦理款項。

　　6-3做好領(lǐng)導交辦的其他付款的款項辦理。

　　6-4將所付款項及時登記入賬，電子備份。

　　6-5以承兌形式付出去的款項，要及時督促對方開具收據(jù)，并交財務部門。

　　7、負責每月進行供應往來賬的'統(tǒng)計，做好貨款的付款工作。

　　7-1每月30日前做好月度供應往來賬的統(tǒng)計，將統(tǒng)計表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導審批排款;

　　7-2將審批好的往來計劃，交由財務部總經(jīng)理，進行款項的安排工作;

內(nèi)勤崗位說明書7

　　1、按照物業(yè)服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;

　　2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;

　　3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務;

　　4、做好本部門員工的考勤、考核管理;

　　5、負責管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

　　6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);

　　7、負責接聽服務電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領(lǐng)導匯報;

　　8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;

　　9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;

　　10、完成本部門安排的其他工作。

內(nèi)勤崗位說明書8

　　一、做好后勤日常事務工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

　　二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　四、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。

　　五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

　　七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

　　八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時任務。

內(nèi)勤崗位說明書9

　　一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印：傳送，以及相關(guān)文件，材料領(lǐng)取，保存。

　　二、認真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定，制度：領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖并認真?zhèn)鬟_，網(wǎng)站新聞傳達。

　　三、將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調(diào)用，并負責收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。

　　四、負責辦公室的其他日常事務，并負責來訪，引見，收發(fā)傳真，以及接聽電話等。

　　五、負責做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄，及時上報領(lǐng)導。

　　六、參與，策劃相關(guān)會議：并擬寫通知：傳達相關(guān)人員，并提交給負責人審核，然后存檔，以備日后查閱。

　　七、熱愛本職工作，服從分配，聽成領(lǐng)導，能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度，認真工作，扎實。

　　八、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。

　　九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事，財務，甚至倉庫等部門的關(guān)系。

　　十、及時完成領(lǐng)導交代的事務。

內(nèi)勤崗位說明書10

　　1、負責協(xié)助經(jīng)理進行產(chǎn)品的市場推廣、銷售工作;

　　2、依據(jù)團隊發(fā)展策略、管理制度，制定團隊的銷售目標和銷售管理體系;

　　3、負責團隊的戰(zhàn)略合作伙伴的建立、維護;

　　4、協(xié)助經(jīng)理制定營銷策略及銷售政策，并負責進行貫徹、培訓、監(jiān)督執(zhí)行;

　　5、負責銷售團隊的組建，領(lǐng)導銷售團隊順利拓展客戶并進行客戶管理;

　　6、無須壽險經(jīng)驗，參加公司培訓、考試合格，同時在銷售基礎(chǔ)崗位實習3個月以上，優(yōu)秀者可以晉升。

內(nèi)勤崗位說明書11

　　一是全局觀念。內(nèi)勤必須對全所工作心中有數(shù)。要“不在其位謀其政”，站在上級領(lǐng)導的角度和高度敢想敢謀，只有這樣，才能把握工作的主動脈，才能向領(lǐng)導提供科學的決策意見，當好領(lǐng)導的參謀、助手。在日常工作中，要密切與各位同事的關(guān)系，主動搜集全面工作情況，熟悉工作進程，將工作進展、數(shù)據(jù)、觀點記在本上、印在腦里、反映給領(lǐng)導，及時給領(lǐng)導提供決策依據(jù)。

　　二是信息觀念。搜集掌握各類信息，包括上級精神、內(nèi)部信息、過去的經(jīng)驗信息等。對其中有參考價值的，都要記下來，否則就“想”無根據(jù)、“謀”無基矗要多動腿、勤動嘴、真動耳，深入實際調(diào)查獲得一手材料，單單一味在辦公室“閉門造車”，是當不好領(lǐng)導參謀助手的。

　　三是服務觀念。內(nèi)勤擔負著上傳下達、迎來送往的職責。要將上重要指示和文件精神協(xié)助領(lǐng)導及時傳達到全體同志，同時，要把同志對隊里的意見、建議和自身存在的問題及時反映給領(lǐng)導，使領(lǐng)導做到心中有數(shù)。

　　四是溝通觀念。溝通就是在工作安排部署、分頭落實后，廣泛收集貫徹執(zhí)行情況，并及時提供給領(lǐng)導以加強指導協(xié)調(diào)。一是隨時提醒，就是針對基層工作任務重、領(lǐng)導繁忙的實際，將自己所發(fā)現(xiàn)的工作遺漏，及時向領(lǐng)導提示，以彌補漏洞。二是定期報告。即在工作任務下達后，將任務完成情況、存在問題分析綜合后，以口頭或書面形式提供給領(lǐng)導，并將修訂或補充后的工作措施及時反饋給各責任區(qū)，主動當好動態(tài)調(diào)節(jié)的橋梁。

　　五是保密觀念。內(nèi)勤工作的一個重要職責就是當好“管家”，管好內(nèi)務、檔案、財務、秘密。因此增強保密觀念十分重要。不該問的不問，不該說的絕對不說，切忌“漏風”，這是內(nèi)勤工作人員的大忌。

　　六是職責觀念。一名合格內(nèi)勤，要樹立職責觀念，熱愛本職工作。要刻苦鉆研“主業(yè)”，做到上報報表、報告及時準確，財務賬目清楚明了，后勤保障有力，不重、不漏、不虛、不假，熟悉各項工作，做到領(lǐng)導問起張口就答，上級檢查，隨時都能過關(guān)，日常用品隨時拿得出手，只有做到這樣，才能當好一名好內(nèi)勤，做好領(lǐng)導的參謀。

內(nèi)勤崗位說明書12

　　一、負責公司來訪客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、負責文件的管理和存檔工作。

　　五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　七、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

　　十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點，建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

　　十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

內(nèi)勤崗位說明書13

　　1、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求，明確服務宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。

　　2、嚴格按照規(guī)定程序工作：清掃樓層面每日一次，揩擦樓梯扶手每日一次，拖擦樓層面每日一次，清掃墻壁每月至少一次，全日保潔。

　　3、負責做好責任樓門公共設(shè)施的損壞記錄，及時上報主管。

　　4、愛護公物，正確使用并妥善保管清潔用具，最大限度節(jié)約資源。

　　5、尊重領(lǐng)導，服從管理，自覺履行工作職責，嚴格遵守公司的規(guī)章制度和有關(guān)勞動安全紀律;

　　6、節(jié)約用水、用電，愛護公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報;

　　7、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護公司形象。

　　8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責衛(wèi)生達不到規(guī)定標準應承擔責任并接受處罰。

　　9、熱愛本職工作，服從分配，聽從領(lǐng)導。能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度，工作認真、扎實。

內(nèi)勤崗位說明書14

　　一、崗位配置說明：

　　車隊內(nèi)勤崗位負責億興罐車隊和泵車隊的日常事務，直接領(lǐng)導為分管經(jīng)理，現(xiàn)配置1人，上班時間跟集團后勤人員時間一致。

　　二、崗位工作職責：

　　1、負責車隊業(yè)務臺賬建立、匯總統(tǒng)計與文件管理。

　　2、協(xié)助罐車隊和泵車隊隊長處理車隊日常事務，包括對司機的管理、日常任務的核實、日常開支核對及協(xié)助分管經(jīng)理處理車隊突發(fā)事件。

　　3、負責車隊會議的安排和記錄。

　　4、負責運管所對車隊檢查資料的準備、整理、存檔，司機檔案資料、入職離職手續(xù)的辦理等。

　　5、每月報表的統(tǒng)計、上報工作。主要包括車隊所有輛車油耗統(tǒng)計、車輛零部件領(lǐng)用費用統(tǒng)計表、車輛維修保養(yǎng)統(tǒng)計表、車輛違章統(tǒng)計表、車輛審車二保登記表、車輛出車記錄統(tǒng)計表、車輛突發(fā)事件登記表、GPS監(jiān)控登記表等。

　　6、負責車輛維修工作的監(jiān)督、維修補助統(tǒng)計、上報。

　　7、負責跟調(diào)度員聯(lián)系車隊車輛及人員的使用情況，保證工作能按計劃進行保證效率。

　　8、負責車隊管理中日常獎罰的公布、統(tǒng)計。

　　9、根據(jù)業(yè)務臺賬的統(tǒng)計數(shù)據(jù)并分析異常原因，統(tǒng)計后上報管理層分析、決策。

　　10、負責每月對車隊內(nèi)部的考核、上報。

　　11、負責車隊辦公室衛(wèi)生的維護。

　　12、完成領(lǐng)導交辦的臨時性任務。

　　三、每日周月必做事：

　　1、每日：

　　①早上上班到油庫取上車輛加油表錄入電腦中。

　�、谠缟仙习嗪笙劝衍囂柵判�、工地名稱及方量寫到小黑板上，以便司機提前準備。

　�、勖咳战y(tǒng)計司機交回的出車記錄表，計算油耗。