財(cái)務(wù)總監(jiān)的崗位說(shuō)明書
財(cái)務(wù)總監(jiān)的崗位說(shuō)明書1
一、參與討論營(yíng)業(yè)部門的年度工作目標(biāo)和計(jì)劃。
作為營(yíng)業(yè)部門下轄的各營(yíng)業(yè)部,應(yīng)該在營(yíng)業(yè)部年度工作目標(biāo)的制定時(shí)充分發(fā)表意見。以負(fù)責(zé)和積極向上的態(tài)度參與總目標(biāo)的討論。首先根據(jù)本部門的實(shí)際情況提出一個(gè)目標(biāo)和計(jì)劃,根據(jù)匯總、討論制定出整個(gè)營(yíng)業(yè)部年度目標(biāo)和計(jì)劃。報(bào)公司審批后執(zhí)行。
在討論公司年度目標(biāo)的時(shí)候,部門經(jīng)理應(yīng)該明確自己的態(tài)度。我們強(qiáng)調(diào)兩個(gè)方面的內(nèi)容:首先是要對(duì)自己提出來(lái)的目標(biāo)和計(jì)劃負(fù)責(zé),不要過(guò)低,也不能過(guò)高。事先可以同部門的主管和業(yè)務(wù)人員充分討論。那種目標(biāo)越低越好的思想是對(duì)公司不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)!當(dāng)然也不能盲目過(guò)高,目標(biāo)不切合實(shí)際也會(huì)打擊部門人員的積極性,失去達(dá)成目標(biāo)的動(dòng)力!另一個(gè)我們強(qiáng)調(diào)的是要有挑戰(zhàn)目標(biāo)的勇氣和決心!要對(duì)自己、對(duì)本部門和公司充滿信心!
二、負(fù)責(zé)本部門的年度目標(biāo)和計(jì)劃的具體實(shí)施。
部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制要求部門經(jīng)理對(duì)本部門的工作負(fù)責(zé),公司主要考察的結(jié)果就是目標(biāo)的達(dá)成情況。整個(gè)營(yíng)業(yè)部門的目標(biāo)確定了以后,針對(duì)劃分到本部門的目標(biāo),部門經(jīng)理要拿出詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃和步驟。包括營(yíng)業(yè)目標(biāo)的月分解,人員配備計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,促銷費(fèi)用預(yù)算,品牌調(diào)整費(fèi)用預(yù)算,辦公費(fèi)用預(yù)算。同時(shí)得出利潤(rùn)計(jì)劃。這些計(jì)劃和預(yù)算都要報(bào)副總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
部門經(jīng)理以及本部門各層級(jí)人員再圍繞部門整體目標(biāo)來(lái)制定每個(gè)崗位、每個(gè)人員的工作目標(biāo)和計(jì)劃。為了實(shí)現(xiàn)本部門的總目標(biāo),每周、每個(gè)月、每個(gè)季度,經(jīng)理該做到什么程度,主管該做到什么程度,業(yè)務(wù)員該做到什么程度,營(yíng)管員該做到什么程度,完成什么工作任務(wù),都要明確制定下來(lái)。中途有人員調(diào)整的,要把工作目標(biāo)和計(jì)劃作為主要的交接內(nèi)容交接清楚,要按制定的目標(biāo)和計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行下去。不至于因?yàn)槟硩徫荒硞(gè)人而影響到整個(gè)部門的工作進(jìn)度和目標(biāo)的達(dá)成。
三、負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)員和主管的工作分工、監(jiān)督、指導(dǎo)和考核
圍繞部門目標(biāo)的達(dá)成,部門經(jīng)理要從組織上進(jìn)行分工和授權(quán)。主管負(fù)責(zé)什么工作,業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)什么工作,他們?cè)诮鉀Q哪些問(wèn)題上有什么樣的權(quán)力,哪些可以獨(dú)立解決的,哪些要求上報(bào)的,都要?jiǎng)澐智宄。要根?jù)下屬的能力和實(shí)際工作的需要進(jìn)行授權(quán),同時(shí)要求他們負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。
分工后不是說(shuō)經(jīng)理就不管了就只在那里等結(jié)果。還要對(duì)主管和業(yè)務(wù)員的工作進(jìn)行合理監(jiān)督,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。合理的監(jiān)督既不是指什么事都要過(guò)問(wèn),都要下屬來(lái)匯報(bào),也不是什么事都不需要匯報(bào),結(jié)果出來(lái)了再說(shuō)!合理的監(jiān)督是指根據(jù)下屬的工作能力和態(tài)度進(jìn)行隨機(jī)的檢查。能力弱一點(diǎn)的多檢查,多指導(dǎo),能力較強(qiáng)的檢查的頻率少一些,周期長(zhǎng)一些。責(zé)任心不是很好的或做事比較馬虎的多檢查,責(zé)任心比較強(qiáng)的檢查的頻率就少一些,周期也長(zhǎng)一些。具體的尺度要求部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況掌握,目標(biāo)就是最大限度的發(fā)揮每一個(gè)人的作用,順利達(dá)成目標(biāo)!
作為部門經(jīng)理,在日常管理工作中要花一定的時(shí)間去指導(dǎo)和培養(yǎng)下屬。下屬?gòu)纳纤灸抢锏玫脚嘤?xùn)和指導(dǎo)的機(jī)會(huì)是最多、最直接也是最有效的。在指導(dǎo)下屬的過(guò)程中,部門經(jīng)理既能在相互的交流中學(xué)到東西,也能及時(shí)了解下屬的情況,有利于有針對(duì)性的安排和開展工作。同時(shí),在培養(yǎng)下屬的過(guò)程中,在提高團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力的過(guò)程中,也能最有效的提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力,同時(shí)也能最有效的建立和提升自己的威信。
對(duì)下屬的客觀考核是指對(duì)下屬工作質(zhì)量(包括工作的態(tài)度、責(zé)任心、主動(dòng)性、創(chuàng)造性、目標(biāo)達(dá)成情況等)的全面考評(píng)。有助于公司篩選和提拔優(yōu)秀的員工,淘汰不合格的員工,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)化組合和良性發(fā)展。
四、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作。本部門同其他相關(guān)部門工作鏈的維護(hù)。
這里主要指的就是一個(gè)協(xié)調(diào)工作。部門內(nèi)部主管和業(yè)務(wù)員的配合需要部門經(jīng)理密切
關(guān)注,特別是在人員交替的過(guò)程中。要首先保證本部門的人員在日常工作的配合和交接工作上做的比較好,才能提高工作效率,也才能同別的相關(guān)部門相互形成良好的合作。這是解決部門間協(xié)調(diào)配合的第一步。
當(dāng)部門之間的配合工作出現(xiàn)摩擦,或有特殊情況出現(xiàn)的時(shí)候,就需要部門經(jīng)理出面協(xié)調(diào)解決。首先在相關(guān)的部門經(jīng)理之間相互檢討想辦法,如果無(wú)法協(xié)調(diào)或按現(xiàn)有的規(guī)定無(wú)法解決的,就要提交公司上一層討論解決。
五、負(fù)責(zé)處理本部門內(nèi)的突發(fā)事件和上級(jí)安排的其他事宜
發(fā)生在本部門的投訴、打架、盜竊、各種災(zāi)難等突發(fā)事件,部門經(jīng)理要及時(shí)采取相關(guān)措施處理,同時(shí)按公司的相關(guān)規(guī)定及時(shí)向公司及社會(huì)相關(guān)部門和單位反映解決。
負(fù)責(zé)處理公司安排的特定事項(xiàng)。
崗位職權(quán)(說(shuō)明:相對(duì)于崗位內(nèi)容,為了保證完成各項(xiàng)工作任務(wù),此崗位需要擁有的權(quán)力就是崗位職權(quán)。授權(quán)的.目的是為了完成崗位任務(wù),授權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)就是實(shí)際工作的需要和被授權(quán)人的實(shí)際承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的能力,因工作需要授權(quán),因人的能力和素質(zhì)授權(quán))
一、參與擬定營(yíng)業(yè)部門及擬定本部門年度(及月分解)工作目標(biāo)的權(quán)力。
部門經(jīng)理在年底參與討論營(yíng)業(yè)部門的年度工作計(jì)劃,包括營(yíng)業(yè)指標(biāo),費(fèi)用指標(biāo),利潤(rùn)率和利潤(rùn)額指標(biāo)等。部門經(jīng)理會(huì)同本部門人員的意見提本部門的各項(xiàng)計(jì)劃,副總匯總后分析其合理性,最后共同形成營(yíng)業(yè)部門年度經(jīng)營(yíng)預(yù)案,報(bào)公司審批。在這個(gè)過(guò)程中,部門經(jīng)理有參與權(quán)和發(fā)言權(quán)。
營(yíng)業(yè)部門總的指標(biāo)通過(guò)分解,產(chǎn)生部門指標(biāo)。部門經(jīng)理有權(quán)具體安排完成的進(jìn)度。但要把年度工作分解到月,并作為年度工作計(jì)劃報(bào)直管副總審批。工作計(jì)劃的合理性由直管副總負(fù)責(zé)監(jiān)督。
二、有選擇和具體安排本部門業(yè)務(wù)員和主管工作的權(quán)力。
部門經(jīng)理有權(quán)安排本部門的業(yè)務(wù)員和主管的工作內(nèi)容,工作方式和工作目標(biāo)。主管和業(yè)務(wù)員做什么,怎么做,要達(dá)到什么目標(biāo),部門經(jīng)理有權(quán)安排。有按公司規(guī)定進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲的權(quán)力。(主管和業(yè)務(wù)員對(duì)部門經(jīng)理的安排和要求有意見的,在按要求執(zhí)行的前提下可以越級(jí)申述)
部門經(jīng)理對(duì)不能勝任本職工作的主管和業(yè)務(wù)員,可以退還人力資源部并要求人力資源部另行安排人員。
三、有要求相關(guān)部門配合完成相關(guān)工作的權(quán)力。
很多工作需要多個(gè)部門配合完成的,按公司的分工安排和相關(guān)規(guī)定,部門經(jīng)理有權(quán)要求相關(guān)部門進(jìn)行配合。在按程序提交要求后,有權(quán)要求對(duì)方給予明確的安排計(jì)劃,有權(quán)跟蹤監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,有權(quán)了解執(zhí)行中的突發(fā)事件和處理方案。配合部門不能按質(zhì)按量完成有權(quán)追究責(zé)任。(作為客戶和被服務(wù)的對(duì)象,有消費(fèi)者應(yīng)該有的權(quán)力。)
四、有在公司要求的條件范圍內(nèi)增加和調(diào)整本部門所涉及的供應(yīng)商的權(quán)力。
作為工作計(jì)劃的一部分,部門經(jīng)理每半年度應(yīng)該提交一份詳細(xì)的現(xiàn)有品牌經(jīng)營(yíng)狀況和相應(yīng)的調(diào)整計(jì)劃以及目標(biāo)招商品牌。報(bào)公司審批通過(guò)后,把公司對(duì)目標(biāo)品牌的合作條件作為談判底線開展招商工作。在公司規(guī)定的條件范圍內(nèi)有決定權(quán),特殊情況特別申請(qǐng)。
日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的位置交換或微小調(diào)整,在公司相應(yīng)政策范圍內(nèi)直接執(zhí)行,將結(jié)果在部門會(huì)議上通報(bào)。
五、有作為員工的檢舉和投訴的權(quán)力。
針對(duì)公司日常工作中出現(xiàn)的不合理或有害公司正常發(fā)展的現(xiàn)象或行為,有權(quán)檢舉和投訴。
六、有公司賦予的其他權(quán)力。
公司在安排執(zhí)行特殊任務(wù)時(shí)賦予的特別權(quán)力,在完成使命后自動(dòng)失效。
崗位職責(zé):(說(shuō)明:按責(zé)權(quán)對(duì)等的原則,有什么樣的權(quán)力,就要負(fù)相應(yīng)的責(zé)任,承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。)
一、對(duì)本部門的日常工作的正常開展負(fù)責(zé)
部門經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)本部門的日常工作的安排,對(duì)正常開展工作所需要的各項(xiàng)資源,部門經(jīng)理必須做好相應(yīng)的準(zhǔn)備和安排。要盡可能提前考慮到可能出現(xiàn)的問(wèn)題,確保日常工作不間斷、不混亂。(特別強(qiáng)調(diào)人員的交接工作)
二、對(duì)本部門的工作目標(biāo)達(dá)成負(fù)責(zé)
這是部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制的核心內(nèi)容。部門工作的計(jì)劃由部門經(jīng)理提,具體實(shí)施由部門經(jīng)理具體安排,公司監(jiān)督過(guò)程,考核結(jié)果。無(wú)論什么原因沒有達(dá)成目標(biāo),部門經(jīng)理都要負(fù)責(zé)。
三、對(duì)本部門人員的工作結(jié)果負(fù)責(zé)
作為部門的領(lǐng)導(dǎo)者,部門人員的工作內(nèi)容、方式和目標(biāo)部門經(jīng)理有權(quán)安排,同時(shí)就
要對(duì)安排的結(jié)果負(fù)責(zé)。無(wú)論部門人員的工作出現(xiàn)什么問(wèn)題,部門經(jīng)理都負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
四、有配合相關(guān)部門共同完成相關(guān)工作的義務(wù)。
協(xié)調(diào)工作是雙方的事,有要求別的部門配合的權(quán)力,同時(shí)也有配合別的部門工作的義務(wù)。(把對(duì)方當(dāng)客戶來(lái)服務(wù),以對(duì)方滿意為目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn))
五、有按要求提交工作計(jì)劃和總結(jié)的義務(wù)。
公司通過(guò)計(jì)劃和總結(jié)來(lái)檢查、監(jiān)督和考核部門的工作。在享有執(zhí)行的權(quán)力的同時(shí),有義務(wù)自覺接受公司的監(jiān)督和考核。
六、有及時(shí)反映和制止有害公司發(fā)展的問(wèn)題、現(xiàn)象和行為的義務(wù),有提合理化建議的義務(wù)。
作為公司的一名員工,部門經(jīng)理同樣有維護(hù)公司利益的義務(wù)。對(duì)有害公司的行為和現(xiàn)象必須及時(shí)制止,自己不能處理的要及時(shí)上報(bào),否則就是失職!
七、有公司規(guī)定的其他義務(wù)
財(cái)務(wù)總監(jiān)的崗位說(shuō)明書2
一、負(fù)責(zé)檢查核算、監(jiān)督集團(tuán)及其全資子公司、控股公司財(cái)務(wù)狀況,查閱帳簿和其他會(huì)計(jì)資料,核對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告、營(yíng)業(yè)報(bào)告和利潤(rùn)分配方案等財(cái)務(wù)資料;
二、宣傳貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法規(guī),組織制訂企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算實(shí)施細(xì)則;及時(shí)研究國(guó)家的各項(xiàng)政策對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的影響
三、組織領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門開展財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的關(guān)系,保證財(cái)務(wù)部門正常的工作秩序;
四、組織制定集團(tuán)年度財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)成本計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施和考核;
五、審核集團(tuán)重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),對(duì)發(fā)生的重大違紀(jì)事項(xiàng)負(fù)有直接責(zé)任:
1.審核集團(tuán)月、季、年度各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告,并對(duì)報(bào)表和報(bào)告的正確性負(fù)責(zé);
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類資產(chǎn)盤盈、盤虧及損失的審批,并負(fù)責(zé)組織查明責(zé)任;
3.負(fù)責(zé)各類資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和租賃的審核;
4.確定集團(tuán)產(chǎn)品價(jià)格的定價(jià)原則,簽發(fā)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價(jià)格,審核業(yè)務(wù)合作合同;
5.正確計(jì)算集團(tuán)成本費(fèi)用,并對(duì)成本費(fèi)用變動(dòng)情況查明原因。
六、參與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策和項(xiàng)目投資決策,對(duì)項(xiàng)目效益可行性提出主導(dǎo)意見,并承擔(dān)相應(yīng)決策責(zé)任;
七、負(fù)責(zé)集團(tuán)籌資活動(dòng),權(quán)衡籌資成本,掌握企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題負(fù)責(zé)向企業(yè)負(fù)責(zé)人提出解決意見;
八、組織領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化工作,并做好與有關(guān)部門的`協(xié)調(diào)工作;
九、搞好集團(tuán)各級(jí)財(cái)會(huì)人員的崗位技術(shù)培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)。
十、定期將財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)的重大事項(xiàng)或異常財(cái)會(huì)信息及時(shí)匯報(bào)公司管理層,必要時(shí)上報(bào)董事會(huì)。
十一、檢查核算、分析、監(jiān)督企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)管理決策的執(zhí)行情況;
十二、檢查監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)傳遞程序,財(cái)務(wù)處理程序,財(cái)務(wù)管理模式的合規(guī)性。
十三、分析、監(jiān)督各種財(cái)務(wù)考核指標(biāo)的準(zhǔn)確性及完整性,定期將考核結(jié)果報(bào)公司管理層。
十四、檢查監(jiān)督資金管理,合理核算各項(xiàng)資金定額,定期進(jìn)行資金預(yù)測(cè)、分析,積極融資,搞好綜合平衡。
十五、檢查監(jiān)督財(cái)政、稅務(wù)、金融政策的執(zhí)行情況,使企業(yè)財(cái)務(wù)工作向正規(guī)化方向發(fā)展。
十六、組織企業(yè)定期和不定期的財(cái)務(wù)大檢查,根據(jù)工作需要,不斷更新內(nèi)容,制定檢查標(biāo)準(zhǔn),揭露問(wèn)題,堵塞漏洞,使財(cái)務(wù)工作逐步走向規(guī)范。
十七、完成管理層及董事會(huì)交代的其他工作。
財(cái)務(wù)總監(jiān)的崗位說(shuō)明書3
崗位職責(zé):
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的`達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)政方面的業(yè)務(wù)和策略,包括會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)程序、內(nèi)部審計(jì)、財(cái)物、成本控制和投資研究分析;
3、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計(jì)劃完成年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并跟蹤其執(zhí)行情況;
4、制定、管理和實(shí)施公司的經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和程序,以滿足控制風(fēng)險(xiǎn)的要求;
5、分析并改進(jìn)現(xiàn)有流程,不斷提高資金的利用率和工作效率。
任職資格:
1、會(huì)計(jì)或金融專業(yè)本科以上學(xué)歷,有注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格者優(yōu)先;
2、5年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),或3年以上相近管理職位經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)電算化、相關(guān)法律法規(guī);
4、熟練掌握高級(jí)財(cái)務(wù)管理軟件和辦公軟件;
5、出色的財(cái)務(wù)分析、融資和資金管理能力;
6、良好的組織、協(xié)調(diào)能力,良好的表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
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