英語秘書崗位職責(通用14篇)
在生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的英語秘書崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
英語秘書崗位職責 篇1
崗位要求:
1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約工作;
2、按規(guī)定接聽電話、記錄信息、接待訪客等;
3、負責董事長辦公室服務,包括董事長來往信件的整理保管、辦公室內(nèi)衛(wèi)生、綠化的管理工作;
4、負責組織和安排總經(jīng)理以上級別會務工作,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
5、負責及時流轉(zhuǎn)董事長簽批的文件;
6、負責公司級會議的記錄和整理工作;
7、策劃和安排公司大型活動,協(xié)助董事長進行對外接待、商務宴請應酬等工作,做好跟政府部門和其他公司的聯(lián)絡及對接工作;;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、28歲以上,英語、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷,英語六級以上。
2、具有較高的綜合素質(zhì),親和力強,善于與人溝通,熟悉基本禮儀常識;
3、工作細致認真,謹慎細心,有條理性、責任心強;具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強;
4、能接受出差、商務應酬工作;
5、具有較強保密思想觀念和意識。
英語秘書崗位職責 篇2
工作要求:
1、文秘或行政管理專業(yè),性格外向,活潑開朗,氣質(zhì)佳,具有較強的語言表達能力和組織協(xié)調(diào)能力;
2、計算機操作熟練,熟悉國際貿(mào)易操作流程;負責公司文檔及一般行政事務;能夠協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務和業(yè)務;勝任國內(nèi)外商務出差要求
3、同事需要擅長客戶跟進,資料搜索,資料整理,檔案制作,圖片處理等;對word,excel,photoshop(圖片處理),powerpoint熟練或精通
4、善于溝通,接受及領(lǐng)悟能力強,工作嚴謹,細致,校對能力強且高效率;有海外學習,工作,參展經(jīng)驗者優(yōu)先考慮
英語秘書崗位職責 篇3
主要職責:
1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議組織;會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
2、負責處理總裁的日常事務,包括:商務洽談聯(lián)絡、會務、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等;
3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人,做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項工作;
4、陪同總裁出席各種洽談、會議等,并負責總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議;
5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關(guān)系,并負責安排處理相關(guān)商務接待、洽談等工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,精通英語口譯和筆譯;
2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗;
3、熟練操作辦公軟件,并熟練進行文檔管理;
4、良好的溝通表達能力,工作細致認真,謹慎細心;
5、邏輯性、條理性強、穩(wěn)重并具有高度的保密意識;
6、具備一定的應對和抗壓能力,能接受偶爾出差佛山工作;
7、160cm以上,形象氣質(zhì)佳,親和力強,熟悉各種場合的商務禮儀;
英語秘書崗位職責 篇4
1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
2、負責公司文秘業(yè)務指導。
3、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。
4、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
5、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
6、協(xié)助主任做好年度工作會議的'文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
7、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
8、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
9、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
英語秘書崗位職責 篇5
職位描述:
1、擔任主席的陪同翻譯,陪同主席參與外事活動及各種重要政商活動;
2、主席日常工作的梳理與對接、主席交辦事宜的上傳下達,及跟催督辦;
3、主席參與外事、政商活動的對外協(xié)調(diào)、行程安排以及陪同翻譯;
4、主席交辦的其他事情。
任職資格:
1、英語口語流利或其他語種精通熟;
2、英語專業(yè)本科或有海外留學背景;
3、熟悉公文寫作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強的邏輯分析能力,領(lǐng)悟?qū)W習能力強,具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊精神;
4、細心謹慎,有責任心、誠信、服務意識強,熟知商務禮儀,談吐舉止大方得體;
5、曾擔任大型集團公司高管助理或秘書。
英語秘書崗位職責 篇6
1、年齡23歲-30歲,必須有房地產(chǎn)銷售秘書經(jīng)驗。
2、熱愛房地產(chǎn)事業(yè),具有較好的溝通應變能力者優(yōu)先,若無房地產(chǎn)銷售工作經(jīng)者,只要您富有一顆上進心,態(tài)度好、踏實、我司將提供階梯式培訓;
3、富有親和力,工作積極主動,性格樂觀開朗;
4、有良好的團隊精神,能承受較強的工作壓力,有強烈的上進心;
5、面對工作能說一不二,能按時完成上級主管下達的工作任務;
1、熟悉基本辦公軟件的操作,會制作簡單的數(shù)據(jù)報表;
2、負責本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;
2、頭腦靈活,協(xié)作銷售經(jīng)理或主管完成其他工。
3、能夠接受出差
英語秘書崗位職責 篇7
1.建立并管理本系教學檔案和資料、教師教學檔案,管理教學設(shè)備和設(shè)施;
2.實施教材建設(shè)規(guī)劃、教材管理規(guī)章;協(xié)助組織日常教學,檢查教學秩序;
3.辦理本系學生請假、銷假手續(xù),統(tǒng)計考勤情況;
4.提出教師教學任務安排和教材訂購計劃的意見;
5.按時收集期中、期末考試卷,按時錄入學生成績、上交教務處;
6.組織各類考試報名,協(xié)助教務處做好期中、期末考試及補考工作;
7.做好有關(guān)畢業(yè)生的教學資料的搜集、整理和上報工作;
8.做好本系任課教師工作量的統(tǒng)計、上報工作;
9.辦理本系教師調(diào)課手續(xù);
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
英語秘書崗位職責 篇8
職責描述:
崗位職責:
1.負責總裁日常行程安排及來訪客人接待;
2.負責公司工作總結(jié)、工作計劃以及工作報告、決議、會議紀要等文書的撰寫;
3.根據(jù)工作事項協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,保持部門間良好的溝通環(huán)境,及時反饋各部門工作情況;
4.負責各類信函、傳真的傳遞及文件資料管理;
5.負責為此美國行政、后勤事務;
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
職位要求:
1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè),工作經(jīng)驗不限;
2.具有良好的文字功底,熟悉各種公文的撰寫,熟練使用office等辦公軟件;
3.具有良好的口頭和書面表達能力,謹慎細心、條理性強,具有良好的職業(yè)道德;
4.工作積極主動、耐心細致,責任心、執(zhí)行力和抗壓能力強,有團隊合作精神。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗不限
英語秘書崗位職責 篇9
秘書崗位職責
一、負責上級領(lǐng)導部門下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。
二、根據(jù)部長的布置和要求,草擬請示、計劃、總結(jié)、信息、通知等各類文稿工作。
三、負責統(tǒng)戰(zhàn)部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,檢查會議決定落實的情況。
四、管理和使用好印章,搞好辦公室的內(nèi)務工作。
五、負責來信來訪的接待工作,如遇重要和急需處理的問題,要及時向領(lǐng)導匯報,并提出解決的意見。
六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調(diào)、接待工作。
七、加強與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系,反映他們的意見與要求,善于與他們交朋友。
八、做好統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作和完成部領(lǐng)導交辦的其他工作。臺灣工作(事務)辦公室工作職責臺灣工作(事務)辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導下負責對臺工作(事務)的職能機構(gòu),
其基本職責是:
一、認真貫徹執(zhí)行國家對臺工作的方針、政策,具體負責我校對臺工作和涉臺事務。
二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的政策性問題,負責我校對臺宣傳教育工作。
三、做好來校臺胞的接待工作,管理臺胞的捐贈事務。
四、管理我校與臺灣兩地文化、學術(shù)、教育、體育、科技、衛(wèi)生等方面的交流與合作,以及臺灣人員往來、投資、考察、學術(shù)研討等工作。
五、負責指導我校各單位各部門和其他團體有關(guān)對臺方面的工作。
六、代表學校處理校內(nèi)外業(yè)務范圍內(nèi)的有關(guān)事宜。
七、承辦領(lǐng)導交辦的其他涉臺工作。
英語秘書崗位職責 篇10
1、根據(jù)學院辦公室和外語學院的要求,按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
2、根據(jù)評估辦的要求,按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學院的規(guī)定,做好外語學院所屬資產(chǎn)的管理工作。
4、根據(jù)工作需要,按照外語學院規(guī)定做好辦公設(shè)備的申請、購置繼配備工作。
5、根據(jù)外語學院規(guī)定做好教學用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作,并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。
6、按照職稱評審的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語學院領(lǐng)導做好外語學院教職工職稱評審工作。
7、根據(jù)學院要求,協(xié)助外語學院領(lǐng)導做好每學期(年)工作計劃的制定和工作總結(jié)的撰寫。
8、按照外語學院的安排,做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。
9、按照外語學院有關(guān)規(guī)定,做好工作日志的整理、匯集,會議記錄、大事記。
英語秘書崗位職責 篇11
職責描述:
1、負責根據(jù)學校的戰(zhàn)略發(fā)展目標和各部門的人力資源需求制定人力資源規(guī)劃并報領(lǐng)導審批;
2、組織實施審批通過的人力資源規(guī)劃,并及時向領(lǐng)導匯報實施進度;
3、組織擬定企業(yè)招聘、培訓以及績效考核等制度,擬定人力資源崗位說明書以及管理流程;
4、負責組織進行各部門人力資源需求以及員工需求調(diào)查和分析,制定具體的招聘計劃以及培訓計劃;
5、負責招聘計劃的實施,協(xié)助進行面試;
6、負責員工的入職與離職手續(xù)的辦理工作,處理勞動合同糾紛;
7、負責組織員工績效考核工作的實施。
8、完成領(lǐng)導交給的其他任務。
任職要求:
1、人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;
2、年齡26-35之間,有責任心,有一定的抗壓能力;
3、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
4、文筆佳,有一定的公文寫作能力。
英語秘書崗位職責 篇12
崗位職責:
1、負責協(xié)會日常事務及運作,包括與協(xié)會領(lǐng)導的日常溝通及團隊建設(shè)與管理;
2、協(xié)助制定年度工作計劃和各項業(yè)務規(guī)劃,及各項業(yè)務的實施,領(lǐng)導團隊完成工作任務;
3、負責協(xié)會現(xiàn)有會員的管理及關(guān)系維護;負責新會員的開拓吸收;
4、組織策劃有建設(shè)意義的會員活動,包括投融資對接會、年度評選活動、各種沙龍、商務考察以及專項法律、金融知識培訓等;
5、負責與政府、非營利組織和國際團體等的溝通與協(xié)調(diào);建立對外支持體系,協(xié)調(diào)內(nèi)、外合作關(guān)系。
任職要求:
1、法律或者投資相關(guān)專業(yè)本科以上學歷,有一定投融資知識和經(jīng)驗;
2、熟悉協(xié)會商業(yè)化運作模式及流程,有5年以上工作經(jīng)驗者,有管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有敬業(yè)精神和工作責任心;
4、人品端正、性格開朗,具有良好的溝通、組織、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力及團隊建設(shè)能力。
英語秘書崗位職責 篇13
任職要求
1、具有大專以上文化水平。
2、具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、品行端正,有較強的責任心和事業(yè)心
4、具有監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。
5、具有較強的綜合分析以及發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。
6、身體健康,精力充沛。工作范圍在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導下,負責督辦課的各項工作。
工作職責
1、接受總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導,主持課內(nèi)全面工作。
2、根據(jù)總經(jīng)理辦公室總體目標,編制督辦課工作目標及計劃,并分解落實。
3、負責公司督辦體系的建立,組織開展各類督察、督辦工作。
4、負責公司禮金、禮品的上交治理。
5、織開展各類文件起草及會議通知、記錄、紀要整理等工作。
6、負責公司制度格式化及匯編工作。
7、組織公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。
8、了解、把握公司經(jīng)營治理狀況,及時收集各類信息,向總經(jīng)理室反映并提出建議,協(xié)調(diào)與各有關(guān)方面的關(guān)系。
9、負責辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。
10、負責公司信訪工作,建立信訪工作機制和相關(guān)制度。
11、掌管公司印鑒及介紹信,制發(fā)公司各部門印章。
12、負責公司檔案治理,督促、協(xié)助各部門做好文件資料的收集、整理及歸檔工作。
13、負責公司文件及信函的收發(fā)及信息傳送、整理工作。
14、負責公司保密工作。
15、公司小車治理。
16、和督促督辦課課員的工作,并進行業(yè)績考核。
17、督辦課與其他部門課室的銜接和配合。
18、上司布置的其他工作。
英語秘書崗位職責 篇14
1、認真學習黨的路線、方針、政策,了解區(qū)委、區(qū)政府和上級政協(xié)的工作部署,結(jié)合我區(qū)政協(xié)工作實際,提出工作的意見和建議,為政協(xié)主席班子決策當好參謀。
2、協(xié)助主席、副主席組織實施區(qū)政協(xié)黨組會議、主席會議、常務委員會議、全體委員會議的決議。
3、做好區(qū)政協(xié)黨組會議、主席會議、常務委員會議、全體會議和政協(xié)召開的其它會議的組織協(xié)調(diào)工作。
4、負責做好與政協(xié)委員的聯(lián)系和服務工作。協(xié)助主席班子組織政協(xié)委員的視察、調(diào)查、考察和研討活動;組織機關(guān)工作部門及時、準確地綜合委員提出的提案、建議和意見,用書面形式向相關(guān)部門反饋。
5、負責審核政協(xié)機關(guān)的重要文件并送政協(xié)主席審定。簽發(fā)文件、簡報和材料。
6、做好區(qū)政協(xié)的對外宣傳工作。
7、協(xié)助政協(xié)主席班子做好對各專委會工作的聯(lián)系和指導,運籌好政協(xié)機關(guān)的整體工作。
8、定期向政協(xié)主席班子匯報政協(xié)機關(guān)的工作情況。加強同區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)紀委機關(guān)、區(qū)內(nèi)各民主黨派、工商聯(lián)、人民團體機關(guān)、無黨派代表人士及各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和聯(lián)系。
9、協(xié)助政協(xié)主席、副主席抓好機關(guān)思想、組織、作風建設(shè)。
10、辦理主席、副主席交辦的其他事項。