行政助理崗位職責(精選15篇)
現(xiàn)如今，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的行政助理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政助理崗位職責1
1．根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2．建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3．定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4．編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5．負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作；同時做好勞動工資的管理工作。
6．負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。
8．負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內(nèi)容。
9．組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關責任人對會議的決定執(zhí)行情況。
11．監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12．負責企業(yè)文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風貌。
13．編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。
14．積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的'銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。
15．負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17．關心員工生活，負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理崗位職責2
1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律；
2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經(jīng)濟指標如期完成；
3、負責酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作；
4、辦理有關正式、聘用職工的.社保和醫(yī)保的繳費、登記工作，并建立明細臺帳；
5、負責涉及酒店經(jīng)營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作；
行政助理崗位職責3
行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為基礎，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎。
1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔
2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要
3、負責辦公用品的.采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產(chǎn)、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。
4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。
5、管理公司固定的實物形態(tài)，，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作。
6、負責公司行政檔案管理
7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；
8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
10、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；
12、辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等；
13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；
14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
15、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；
16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符；
行政助理崗位職責4
1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的.制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢；
3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考；
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。
行政助理崗位職責5
崗位職責：
1、協(xié)助完成公司營銷部門制度和相關表單的制作；
2、負責公司銷售訂單的跟進處理；
3、協(xié)助做好營銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜；
4、負責公司市場方面的客戶整理，管理和后續(xù)跟進
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關行政證件的.變更；
6、協(xié)助人事部門相關事務及溝通
8、行政相關合同的保存和留檔；
9、完成上級交辦的臨時性工作；
10、負責相關運營部門協(xié)調(diào)溝通方面工作；
11、包括運營方面的各部門溝通協(xié)商事宜。
任職要求：
1、大專以上畢業(yè)，相關工作經(jīng)驗1年以上；（有行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先）
2、做事細心，熟練使用Word等常用辦公軟件；
3、穩(wěn)定性強，性格溫和。
行政助理崗位職責6
1、完成每日工單發(fā)派及處理（ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成）
2、每日對完成服務的客戶進行回訪并建立相應的回訪記錄單，及時發(fā)現(xiàn)問題并上報，及時解決問題。
3、對來人來函的接待及處理，做好相應的.記錄表。
4、每日收集服務照片并建立電子檔案，收集當日服務派工單及回訪記錄單，將資料對接相關部門負責人。
5、每周六上報一份部門工作簡報（參照公司規(guī)定模板）給相關部門負責人并存檔。
6、負責每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群，月底裝訂。
7、督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。
8、督促員工每日工作日志及時發(fā)至分公司群。
9、做好相關會議記錄和員工培訓記錄資料于月底裝訂成冊。
10、月底所有標準化建設資料的裝訂成冊。
11、每周3戶困難老人入戶服務的完成。
12、每月完成會員4名。
13、每月完成商戶回訪3戶。
14、學會擦玻璃，遵守公司規(guī)章制度，服從調(diào)配，團結(jié)協(xié)作，謙虛上進，當日事當日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。
15、獨立完成簡單文案策劃，有一定的組織能力，負責老年大學各班的開班及正常運行。
16、協(xié)調(diào)溝通負責事項內(nèi)的關系搭建及維護，形成人脈網(wǎng)格并存檔。
行政助理崗位職責7
崗位職責：
1、協(xié)助并參與崗位職責職位要求；
2、負責管理人力資源相關文件和檔案；
3、負責整理及錄入客戶相關資料及合同審閱；
4、客戶通知及來訪安排；
5、會議、培訓等支持性工作；
6、領導安排的'其他工作；
職位要求：
1、熟練使用電腦辦公軟件；
2、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，有責任心；
3、具備一定的接待禮儀；
4、較強的服務意識，形象氣質(zhì)好，1.63cm以上，普通話標準；
5、學歷不限，經(jīng)驗不限，我們只看重您的能力！
6、發(fā)送簡歷請附照片及身高；（接受應屆畢業(yè)生）
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
行政助理崗位職責8
職責描述：
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的.組織與管理；
3、協(xié)助人事主管管理人事工作；
4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；
5、負責各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單；
職位要求：
1、大專及以上學歷；
2、必須熟練操作EXCEL
3、認真細致，有較強的執(zhí)行力和責任心；
4、善于與人溝通，有一定的談判能力；
5、有貿(mào)易公司相關經(jīng)驗者優(yōu)先。
福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲備干部！
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
行政助理崗位職責9
1、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。
2、負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。
3、負責安排公司日常后勤工作，包括會務、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。
4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
5、配合公司領導進行企業(yè)文化的建立。
6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結(jié)以及計劃，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導。
7、完成領導交辦的`任務。
8、負責員工各類單據(jù)：請假單、調(diào)休單、公出差申報登記工作。
9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
行政助理崗位職責10
崗位職責：
1、負責總部前臺的日常來訪接待工作，文件、報紙、信件的收發(fā)；
2、負責總部辦公區(qū)域的行政后勤服務工作；
3、協(xié)助總部招聘、培訓、員工關系等相關工作；
4、協(xié)助總部檔案管理工作；
5、完成領導交辦的'其它任務。
任職資格：
1、大專及以上學歷，具一年以上相關工作經(jīng)驗，身高160以上；
2、能熟練使用辦公軟件word、excel；
3、形象氣質(zhì)佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；
4、熟悉人事行政事務運作，具備良好的后勤服務工作能力；
5、20xx年、20xx年優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。
行政助理崗位職責11
1、辦公用品、勞防用品管理
�。�1）負責依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；
（2）辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計；
�。�3）負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
（1）起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；
�。�2）執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規(guī)范化；
（3）組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；
（4）負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理；
�。�5）負責公司午間用餐統(tǒng)計，并予以管理。
3、人事管理
�。�1）執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議；
（2）根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃；
（3）負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析；
�。�4）結(jié)合公司實際情況和崗位設置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道；
（5）負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；
（6）負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓管理
（1）負責制定、完善與培訓有關的`各項流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓體系；
�。�2）負責培訓結(jié)果的評估和考核；
�。�3）負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓；
�。�4）調(diào)查各部門培訓需求，同時結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃，并具體組織實施。
5、其他
�。�1）協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；
�。�2）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務。
行政助理崗位職責12
1、公司客戶接待；
2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全；
3、整理、統(tǒng)計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)；
4、合同檔案管理，公司宿舍管理；
5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；
6、完成上級交給的其它事務性工作。
7、職業(yè)定位于全盤行政管理。
行政助理崗位職責13
1、負責客戶、顧客的.投訴記錄，協(xié)助有關部門妥善處理；
2、協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務、各種部內(nèi)會議的記錄等工作；
3、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；
4、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。
行政助理崗位職責14
一、行政方面
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、處理公司對外相關聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。
4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
二、人事方面
1、負責公司各部門人員考勤。
2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關事務。
行政助理崗位職責15
1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。
2.根據(jù)公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構(gòu)成文件傳達給公司各個部門。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。
4.根據(jù)公司領導要求，傳達相關通知，分發(fā)相關文件給公司相關人員。
5.在節(jié)假日，負責公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。
7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的'管理等。
8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業(yè)務情景。
9.負責接聽電話，做好訪客記錄，構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。
10，負責日常的考勤情景，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
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