行政部崗位職責(zé)(集合15篇)
在不斷進步的時代,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編收集整理的行政部崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政部崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理;
3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;
6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
7、項目申報相關(guān)事宜;’
8、董事長安排的其它工作;
行政部崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)5S管理,各類會務(wù)的安排工作;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)社;虮kU辦理,各種證件的辦理與年檢;
4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù),統(tǒng)計上報考勤;
5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動的策劃;
6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
行政部崗位職責(zé)3
1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計劃和預(yù)算方案,制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,組織建設(shè)及維護公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
3)根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)對外聯(lián)系建委、協(xié)會相關(guān)單位和部門;
4)負(fù)責(zé)對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作;
5)負(fù)責(zé)和財務(wù)部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;
6)負(fù)責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進行往來協(xié)調(diào)和聯(lián)系;
7)負(fù)責(zé)公司年會、展會及相關(guān)活動的組織籌辦;
8)負(fù)責(zé)公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;
9)負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)邀請的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;
10)負(fù)責(zé)公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的出租,對租戶進行日常管理;
11)全面負(fù)責(zé)行政性辦公用品的統(tǒng)計與申購,并做好各部門辦公費用的控制和管理;
12)負(fù)責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護與管理;
13)全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營及消防安全管理;
14)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護;
15)負(fù)責(zé)總部保安隊的管理;
16)負(fù)責(zé)公司車隊的管理與工作安排,負(fù)責(zé)車輛的保險繳納工作;
17)負(fù)責(zé)本部門下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作;
18)負(fù)責(zé)本部門人員考核指標(biāo)的確定與考核工作的組織實施;
19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它事務(wù)。
行政部崗位職責(zé)4
(1)確定公司企業(yè)文化理念,價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動,團隊建設(shè)與管理;
。2)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并進行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行;
。3)公司對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;
。4)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的培訓(xùn);
。5)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;
(6)負(fù)責(zé)落實會議及制度的執(zhí)行情況,并及時進行調(diào)整和完善;
。7)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫公司人力資源需求計劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放;
(8)建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度,制定、實施薪酬及福利政策;
。9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作;完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計及制表工作;
。10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;
。11)加強公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;
。12)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集、存檔工作;
(13)對公司各部門辦公設(shè)備,辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作,做好設(shè)備維護協(xié)調(diào)及有效控制;
(14) 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。
行政部崗位職責(zé)5
1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;
2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;
3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;
5、每天結(jié)束中午休息時間后團建活動的安排和組織
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政部崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦公室基礎(chǔ)設(shè)施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對辦公室進行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
2.負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時與物業(yè)溝通,并協(xié)助物業(yè)完成維修保養(yǎng)工作;
3.負(fù)責(zé)辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設(shè)施完好;
4.負(fù)責(zé)行政部固定資產(chǎn)的管理,包括家具、電器等;
5.負(fù)責(zé)與物業(yè)的溝通,包括物業(yè)付款、空調(diào)加時、維修等工作;
6.相關(guān)供應(yīng)商的管理。
任職資格:
1.大專以上學(xué)歷;
2.能熟練使用辦公軟件,如能使用CAD、Photoshop更好;
3.能收發(fā)英文郵件;
4.中文撰寫能力;
5.相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;
6. 1-3年大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗;
7.供應(yīng)商管理經(jīng)驗;
8.基礎(chǔ)設(shè)施管理經(jīng)驗;
9.較強的語言表達能力和溝通能力;
10.做事迅速、快捷,不拖拉;
11誠實、踏實、勇于承擔(dān)責(zé)任。
行政部崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)行政各模塊事務(wù)正常運行,包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等;
2、負(fù)責(zé)公司保潔管理工作,包括但不限于技能培訓(xùn)、日常工作巡視、不斷優(yōu)化保潔工作流程、制度及標(biāo)準(zhǔn)化手冊;
3、負(fù)責(zé)對接公司內(nèi)外部防疫工作;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部會議會務(wù)接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政類物品的采購工作;
6、負(fù)責(zé)員工福利安排及策劃工作,包括但不限于粥鋪、茶鋪、農(nóng)產(chǎn)品售賣等;
7、負(fù)責(zé)三地公眾號運營統(tǒng)籌管理工作;
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政部崗位職責(zé)8
1、前臺接待:來訪接待、登記與引導(dǎo);來電轉(zhuǎn)接與跟進
2、辦公環(huán)境管理:辦公照明、空調(diào)、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺或會議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
3、協(xié)助公司日常物品采購與管理:公司辦公用品、物資的采購、發(fā)放、領(lǐng)用登記,合理節(jié)省費用
4、快遞收發(fā):快遞信件、包裹的收發(fā)登記,電聯(lián)客戶確認(rèn)收件情況,異常情況跟進處理
5、印刷管理:名片、工卡等
6、其他交辦的各項工作。
行政部崗位職責(zé)9
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)及跟進采購、招標(biāo)等流程
2、協(xié)助公司行政公作
3、協(xié)調(diào)會議及作記錄
4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作
5、后勤支援
6、協(xié)助公司設(shè)施管理
7、執(zhí)行公司委派工作
任職要求:
1、大;蛞陨蠈W(xué)歷
2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績效管理、公司日常實務(wù)
3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識;責(zé)任心強,能勝任有壓力的工作
4、具有良好的語言表達能力及溝通能力,文字功底較強
5、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務(wù)
6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取
行政部崗位職責(zé)10
1、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
2、督察招聘的進度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。
3、制定合理、有效的績效評估制度。
4、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實施。
5、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
6、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;
3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標(biāo);
4、執(zhí)行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;
5、協(xié)助運營團隊負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運營和管理;
行政部崗位職責(zé)12
1、協(xié)助行政主管開展總部、項目部行政工作;
2、負(fù)責(zé)總部的門禁、保潔、消防安全等工作;
3、負(fù)責(zé)總部的接待、訂餐、訂機票、訂酒店票等工作;
4、負(fù)責(zé)總部的快遞收發(fā)、書籍、圖紙的訂閱分發(fā);
5、負(fù)責(zé)總部、項目部各種行政管理數(shù)據(jù)的收集整理;
6、負(fù)責(zé)會議通知、會議相關(guān)組織工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退及勞動關(guān)系管理,處理各類勞動糾紛
2、負(fù)責(zé)全員日常培訓(xùn)計劃的制定、實施與考評
3、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)計劃的制定、實施與考評
4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員職稱評審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作
5、負(fù)責(zé)員工勞動合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作
6、負(fù)責(zé)勞務(wù)工、實習(xí)生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作
7、負(fù)責(zé)員工各項社保險業(yè)務(wù)的管理
8、負(fù)責(zé)公司離退休(養(yǎng))員工的統(tǒng)計、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。
9、負(fù)責(zé)編制相關(guān)人員統(tǒng)計報表、分析及各級勞動用工檢查
10、負(fù)責(zé)單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報工作
11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作
行政部崗位職責(zé)14
1、帶公司團隊項目
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進行人才管理、團隊發(fā)展
3、促進人力資源戰(zhàn)略的有效實施
4、提供制度及流程合理化建議,促進工作效果的提升
5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動
行政部崗位職責(zé)15
人事行政部長任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;
4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;
5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓(xùn)能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團隊協(xié)作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;
2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;
3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;
4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計劃的制訂和實施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;
9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負(fù)責(zé)集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;
11、負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);
12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;
13、負(fù)責(zé)集團公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負(fù)責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;
15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護、報損等管理工作;
16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;
18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;
4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;
5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓(xùn)能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團隊協(xié)作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;
2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;
3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;
4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計劃的制訂和實施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;
9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負(fù)責(zé)集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;
11、負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);
12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;
13、負(fù)責(zé)集團公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負(fù)責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;
15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護、報損等管理工作;
16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;
18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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