行政部崗位職責

時間：2022-10-28 10:28:19 崗位職責我要投稿

行政部崗位職責(匯編15篇)

　　在我們平凡的日常里，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的行政部崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政部崗位職責(匯編15篇)

行政部崗位職責1

　　1、負責學生的排課，調課工作，確認學員和老師的出勤情況；

　　2、輔助授課老師，保證課程的順利進行；

　　3、教務行政事務，如：教學活動組織等。

　　4、階段召開家長會，完成每個學習階段的續(xù)費工作等。

行政部崗位職責2

　　1、負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡、宣傳與校園文化、采購與資產管理、安全與應急管理等工作；

　　2、協(xié)助幼兒園內的后勤保障工作；

　　3、協(xié)助日常接待工作，電話轉接及文件處理工作；

　　4、領導交辦的其他事項。

行政部崗位職責3

　　1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

　　2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;

　　3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

　　4、負責監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行;

　　5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;

　　6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

　　7、協(xié)助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。

　　任職資格

　　1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;

　　3、工作認真、負責,較強的`溝通能力和協(xié)調能力;

　　4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

行政部崗位職責4

　　1、負責銷售前臺的管理工作，監(jiān)督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。

　　2、根據(jù)銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。

　　3、在銷售總監(jiān)指導下，負責銷售部培訓與各種業(yè)務考核工作，根據(jù)銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務考核計劃，上報人力資源部，并適時調整及具體組織實施，使銷售人員業(yè)務能力、綜合素質不斷提高。

　　4、協(xié)助部門招聘工作，根據(jù)銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

　　5、負責銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。

行政部崗位職責5

　　1、負責公司前臺接待及電話轉接;

　　2、負責人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);

　　3、負責公司員工每月考勤的監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計、核算;

　　4、負責辦公用品管理，物資申購等相關行政事務工作;

　　5、協(xié)助財務負責部分出納工作;

　　6、保持公司清潔衛(wèi)生，維護辦公環(huán)境，展示公司良好形象;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部崗位職責6

　　1、負責執(zhí)行招聘工作流程，簡歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作

　　2、各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人資料的管理

　　3、新員工入職培訓以及其他培訓的組織與落實工作

　　4、負責企業(yè)文化建設，員工關懷，布置文化墻、組織旅游等活動

　　5、員工關系及勞資關系處理，入、離、調、轉相關手續(xù)辦理

　　6、負責薪資核算

行政部崗位職責7

　　1.負責總部接待辦客戶考察接待工作，企業(yè)及產品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質;

　　2.綜合事務的協(xié)調溝通，辦公區(qū)的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務支持;

　　3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部崗位職責8

　　部門名稱：行政部

　　直接上級：分管副總經(jīng)理

　　下屬部門：總務科、保衛(wèi)科

　　管理權限：受分管理副總經(jīng)理委托，行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限，承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度，規(guī)程及工作指令的義務；

　　管理職能：負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全，對所承擔的工作負責。

　　主要職責：

　　1．堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2．嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；

　　3．負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4．負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5．負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6．負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　7．負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8．負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；

　　9．負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　10．嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留，由保衛(wèi)科查處；

　　11．建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；

　　12．加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動；

　　13．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政部崗位職責9

　　1、負責華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

　　2、根據(jù)業(yè)務規(guī)劃，做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規(guī)劃，按期實施;

　　3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的保質保量完成;

　　4、負責配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質承運商開發(fā)及考核管理;

　　5、負責配送所有相關事項的監(jiān)控，異常的提前預防及處理;

　　6、建立單據(jù)管理規(guī)范，確保所有單據(jù)的規(guī)范和準確

　　7、負責與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調;

行政部崗位職責10

　　1、負責貫徹落實公司戰(zhàn)略方針與政策，并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃；

　　2、負責制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標，并組織實施；

　　3、負責主持、督辦、檢查本部門各項事務性工作并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務；

　　4、負責起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章、條例；

　　5、負責公司各類印章的保管和使用工作，根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進行監(jiān)督、管理和使用；

　　6、嚴格執(zhí)行公司合同、檔案管理及借閱規(guī)定，對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作；

　　7、負責三標體系的建立、實施、運行工作；做好與培訓機構及認證機構的溝通、協(xié)調工作，確保完成公司內審和外審審核工作；

　　8、代表企業(yè)與相關部門、外聯(lián)單位的往來，保持與外聯(lián)單位與相關企業(yè)的良好關系；

　　9、負責與辦理資質中介公司進行洽談、溝通，并經(jīng)公司領導批準后與其簽訂合同；

　　10、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準，加強與其他部門協(xié)作配合；

　　11、負責擬定公司辦公用品、固定資產采購計劃，以及審核、控制辦公與接待成本；

　　12、負責本部門工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作；

　　13、負責對本部門人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作；

　　14、負責公司各項活動的組織、安排和實施；

行政部崗位職責11

　　1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等

　　2、負責公司員工招聘，培訓，干部儲備等工作，保證人才供給

　　3、負責組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關系管理等

　　4、負責公司團隊文化建設，打造融洽積極的團隊氛圍，保證工作有序進行

行政部崗位職責12

　　1、負責前臺接待，包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;

　　2、及時準確的更新員工通訊錄;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算;

　　6、負責公司各類資料的分類、打印、復印及歸檔工作;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部崗位職責13

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點}，實體章/電子章，管理保障章的安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文檔，系統(tǒng)登記用印服務記錄，審核對比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務

　　3、文檔存檔及借閱管理：通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔（電子歸檔、紙質件歸檔），管理檔案及清單，清點與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱

　　4、用印質量管理及投訴處理：進行有效質檢、處理用印服務投訴

　　5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，根據(jù)服務階段，通過例會、報告（日報、周報、月報）等不同方式進行階段性工作匯報

　　6、其他輔助用印服務的工作

行政部崗位職責14

　　1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作，做好員工關懷和后勤保障工作;

　　2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

　　3、負責公司行政費用預算與過程管理;

　　4、負責公司活動的組織籌備;

　　5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;

　　6、負責公司資產管理工作，避免公司資產流失和浪費;

　　7、負責公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實施。

行政部崗位職責15

　　一、行政管理：

　　1、建立公司行政管理體系，制定行政管理制度流程，規(guī)范公司行政管理；

　　2、組織來客接待和相關外聯(lián)工作，做好公司各類會議會務工作；

　　3、統(tǒng)籌公文印章資質管理，安排公司各類行政資質、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理；制定行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行；

　　4、建立公司檔案管理標準，規(guī)范檔案、資料、證書等管理；

　　5、組織對企業(yè)固定資產、辦公用品設備、車輛等進行登記、造冊和盤點；

　　6、辦公室后勤支持，車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等，保障辦公秩序。

　　7、制定行政費用預算和實施，按月、季、年把控行政預算執(zhí)行及費用支出情況；

　　8、監(jiān)督指導子公司的行政管理活動。

　　二、企業(yè)宣傳

　　1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理，開展集團的內外宣傳工作，提升集團的企業(yè)形象；

　　2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系，組織宣傳文案稿件的編寫發(fā)布，策劃員工活動，加強團隊建設，增強團隊歸屬感和凝聚力。

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