協(xié)會秘書崗位職責(通用10篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的協(xié)會秘書崗位職責,希望能夠幫助到大家。
協(xié)會秘書長崗位職責 1
1、制定協(xié)會年度工作方案并組織實施。
2、指導基層協(xié)會開展業(yè)務培訓,抓好協(xié)會制度建設,協(xié)調(diào)處理具體事務。
3、組織基層協(xié)會開展“兩為兩爭”活動,積極參與計劃生育村(居)民自治。
4、認真做好計劃生育系列保險工作,努力完成上級下達的指標。
5、在國家法律和《協(xié)會章程》許可的范圍內(nèi)建立健全各項工作管理制度,規(guī)范協(xié)會日常工作。
6、督促檢查村(居)計生協(xié)會年度工作計劃執(zhí)行情況。
協(xié)會秘書長崗位職責 2
1、負責召集協(xié)會理事、會員小組長、會員會議,傳達貫徹上級的指示精神和要求,總結(jié)部署協(xié)會工作;
2、組織協(xié)會理事、會員開展計劃生育的`宣傳、引導群眾自覺實行計劃生育、主動落實避孕節(jié)育措施;
3、組織協(xié)會理事、會員組長、會員開展生產(chǎn)、生活、生育服務,參與新家庭計劃活動和優(yōu)質(zhì)服務,搞好幫扶;
4、經(jīng)常對協(xié)會工作進行檢查,對協(xié)會小組長進行指導,對會員進行培訓、督促各項任務的落實。
協(xié)會秘書長崗位職責 3
1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務工作,當好協(xié)會的參謀、會長的助手。
2、負責擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃,并具體組織實施和貫徹落實。
3、主持消協(xié)辦公室的`工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議,確定工作人員的分工,并檢查、指導他們的工作。
4、組織處理消費者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務。
5、實施調(diào)查研究,了解市場銷售狀況,向有關部門反映消費者的要求、意見,提出加強市場管理的建議。
6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位,經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調(diào)與他們之間的關系。
7、負責消協(xié)各種會議的籌備工作,組織起草協(xié)會工作報告,總結(jié)和其它文稿,編印《消協(xié)簡報》。
8、檢查、指導基層消協(xié)(站)的工作。
9、完成領導交辦的各項任務。
協(xié)會秘書長崗位職責 4
一、考勤
1、新進人員考勤錄入工作;
2、每月底將當月考勤情況整理后上報給人事主管(包含遲到、早退、漏打卡);
3、每天不定時巡查前后道計時人員上班情況,并做好巡查日志。巡查對象包括:后道各個部門主管、前道各個部門主管、機修、電工、夾具、拋盤、倉庫。
二、人事檔案
1、人事檔案包括:員工登記表、身份證復印件、離職表。
2、紙質(zhì)檔案與電子檔案需按部門一一對應。
3、電子檔案內(nèi)容包含:姓名、部門、崗位、年齡、生日、籍貫、地址、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人及方式、入職時間、離職時間等。
4、每月25號將當月最新員工電子版本交給人事主管備份。
三、招聘
1、后道主管的`用工需求每天做好登記,及時反饋。
2、親自帶應聘人員到用工需求部門進行面試。
四、文字工作
1、后道例會會議紀要,并做好傳閱記錄。
2、公文起草。
五、其他
1、公司活動的協(xié)助執(zhí)行。
2、公司安排的其他事情。
協(xié)會秘書長崗位職責 5
一、主要職責與工作任務:
1、負責處理聯(lián)合會內(nèi)部日常事務性工作;
2、負責聯(lián)合會對外宣傳、活動的策劃組織
3、負責辦公室的日常管理工作,負責客戶來訪接待等工作;
4、負責各類活動、會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
5、領導交付的.其它工作。
二、任職資格
1、文科類或者財務或相關專業(yè)專科以上學歷,有一定的文字功底;
2、oa辦公系統(tǒng)等計算機操作技能;
3、具備一定的解決問題和判斷能力,人際交往溝通能力,工作計劃和執(zhí)行能力,積極主動,具有高度的工作熱情和責任感;
任職單位:杭州市來杭投資企業(yè)聯(lián)合會
協(xié)會秘書長崗位職責 6
1、全面負責商會的日常事務管理工作;
2、負責商會組織結(jié)構(gòu)的設置或管理體系的建立;
3、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度;
4、組織管理團隊,廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費;
5、廣泛參與社會活動,增進商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關系;
6、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰(zhàn)略規(guī)劃;
7、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的.建設;
8、加強商會的社會責任和形象,并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;
9、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
協(xié)會秘書長崗位職責 7
1、 負責商會后勤事務的管理,并協(xié)調(diào)商會各部門的有效運行;
2、 協(xié)助會長或秘書長做好商會總規(guī)劃,為商會領導提供有效的'意見或建議;
3、 完成會長或秘書長交給的各項工作與任務;
4、 制定商會各項規(guī)章制度,以規(guī)范商會的管理,提高工作效率;
5、 負責商會文件收發(fā),人事檔案管理,相關會員檔案管理;
6、 負責商會郵件分發(fā),電話接聽、紀錄及顧客接待;
7、 負責協(xié)調(diào)商會與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關系;
8、 規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運行;
9、 對員工及其他相關部門進行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
10、根據(jù)商會實際情況引入適合可行的管理模式,使商會實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標;
11、負責商會人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘、面試、培訓、考核。
協(xié)會秘書長崗位職責 8
1、負責戰(zhàn)略及政策研究,偏業(yè)務型秘書
2、負責董事長的日程安排,重要會議、會客及活動的預報并做好各項協(xié)調(diào)準備工作;
3、隨從董事長公務活動,參加會議,并做會議、談判記錄;
4、負責傳達董事長的指示和意見,并督促、落實由董事長交辦工作的.完成情況;
5、協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系;
6、起草、發(fā)布、管理公司文件;
7、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;
8、負責對外聯(lián)絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理;
9、配合董事長處理外部公共關系,陪同參加政府、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動;
10、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。
協(xié)會秘書長崗位職責 9
1、根據(jù)學校領導和辦公室領導安排,起草、修改、校對、上報、下發(fā)學校綜合性計劃、、文件、、決定、計劃。
2、負責起草學校領導會議講話。
3、參加相關專題會議,做好會議記錄,整理工作,并下發(fā)會議紀要。
4、負責起草學校對外往來的`禮節(jié)性函件。
5、向省廳報送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負責錄音,整理講話內(nèi)容。
7、負責制作領導講話PPT文件,并完成其他相關工作。
8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。
協(xié)會秘書長崗位職責 10
1、負責總經(jīng)理的日常行程安排,商務隨行;
2、負責會議材料的整理、存檔工作;
3、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的`起草;
4、獨立處理突發(fā)事件以及一些緊迫事務;
5、負責協(xié)助總經(jīng)理處理工作,與公司管理層進行有效溝通,及時傳達、跟進總經(jīng)理的各項指示安排;
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。
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