出納兼行政崗位職責
在現(xiàn)在社會,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的出納兼行政崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
出納兼行政崗位職責1
1、負責各校區(qū)內(nèi)員工進行考勤日常管理。
2、負責各校區(qū)各類物資的申請、采購,校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點維護。
3、負責營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境,杜絕安全隱患。
4、負責接聽校區(qū)公共電話,做好記錄傳達,并做好校區(qū)到訪人員的接待。
5、負責各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費用的處理。
6、負責各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉(zhuǎn)賬,每日收入明細的處理,及校區(qū)備用金與日常財務報銷。
7、配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項。
8、負責各校區(qū)學員排課、課時管理等教務工作。
9、協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績目標。
出納兼行政崗位職責2
崗位職責
1、負責現(xiàn)金、發(fā)票的驗證,保管,簽發(fā)支付工作;
2、嚴格按照公司的財務制度報銷結(jié)算公司各項費用,及時與銀行定期對賬;
3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作;
4、保管、采購辦公用品,維護辦公設備;
5、業(yè)務流程審核;
6、完成上級交辦的其他事項。
任職資格
1、大學?埔陨蠈W歷,經(jīng)濟或者行政管理類專業(yè),無工作經(jīng)驗要求;
2、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作;
3、工作態(tài)度端正,認真細致,責任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神。
出納兼行政崗位職責3
崗位職責:
人事行政:
1、負責行政相關工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;
2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;
3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點與登記;
4、負責公司辦公設備的維護及管理;
5、協(xié)助部門領導組織公司員工活動;
6、負責員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;
7、負責公司員工考勤統(tǒng)計;
8、完成領導交辦的其他事宜。
出納:
1、及時準確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。
2、公司網(wǎng)銀支付款項,辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。
3、負責現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;
4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;
5、負責發(fā)票開具及認證;購買與保管發(fā)票;
6、協(xié)助財務做好日常記賬與其它相應的工作;
7、完成領導交辦的其他事宜。
任職資格:
1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗;有一定的財務基礎;
2、?埔陨蠈W歷;
3、熟練使用辦公軟件;
4、有親和力,工作細心負責;
5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。
出納兼行政崗位職責4
1、維護和招聘渠道的關系,及時發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息。
2、收集和篩選應聘者簡歷,對應聘簡歷進行甄別,與潛在候選人溝通。
3、配合項目需求,組織和執(zhí)行招聘計劃,通知安排面試。
4、及時準確的更新員工通訊錄。管理公司網(wǎng)絡、郵箱。
5、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理。
6、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件。
7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
8、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算
出納兼行政崗位職責5
1、嚴格按照財務管理制度負責現(xiàn)金收付業(yè)務、費用報銷業(yè)務、銀行結(jié)算業(yè)務
2、支票、銀行承兌保管、背書、保證票據(jù)安全
3、及時、準確、完整地向會計人員傳遞各種原始憑證
4、妥善保管庫存現(xiàn)金、銀行支票,每日核對庫存現(xiàn)金、做到賬實相符
5、進項發(fā)票的接收、統(tǒng)計
6、勞動用工、社保業(yè)務
7、領導交代的其他工作
出納兼行政崗位職責6
1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾。
2、承擔公司固定資產(chǎn)管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的.統(tǒng)一調(diào)配及總務行政設施維護、維修工作,提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命。
3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心,做好員工后勤服務及福利發(fā)放工作。
4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作。建立、健全良好的辦公秩序。協(xié)調(diào)辦公設施、設備、用品的發(fā)放。
5、做好車隊商務服務,滿足業(yè)務及辦公用車需要。
6、制定部門內(nèi)成本與績效管控目標,監(jiān)督實施。
出納兼行政崗位職責7
1、負責公司日常的費用報銷;
2、負責銀行往來業(yè)務,日,F(xiàn)金、支票的收與支出,及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬;
3、每日盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬實相符。庫存現(xiàn)金不得超過公司規(guī)定數(shù)額;
4、月末與會計核對現(xiàn)金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額;
5、接聽轉(zhuǎn)接公司電話并做好記錄,負責公司打印復印制表、公司固定資產(chǎn)登記等行政工作;
6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、員工考勤核對統(tǒng)計、員工入職辦卡手續(xù)登記、辦公用品采購等工作;
7、負責公司出差人員訂票工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
出納兼行政崗位職責8
1、負責員工內(nèi)部員工檔案的簡歷與管理
2、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度。
3、負責員工轉(zhuǎn)正通知各部領導及員工相關手續(xù)辦理。
4、實時更新員工的信息電子表格。
5、每月的作息表制作及發(fā)布通知。
6、深圳單位社保員工調(diào)入、停保。
7、負責深圳職工每周福利統(tǒng)計、下發(fā)相關工作
8、協(xié)助處理主管交代的其他工作。
出納兼行政崗位職責9
1、服從部門主管的工作安排。
2、負責各部門之間的往來及傳達。
3、負責部門會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
4、負責對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。
5、負責所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
6、做好上級安排的臨時性工作。
出納兼行政崗位職責10
1、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員。
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息。
3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務核對。
4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
5、負責協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理:根據(jù)5S標準做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設施設備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計和更新等。
6、協(xié)助上級完成工作行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
出納兼行政崗位職責11
1、崗位說明:
行政人事是承擔公司人力資源的引進、開發(fā)、配置、優(yōu)化以及制定和實施公司相關人力資源管理政策和行政事務綜合協(xié)調(diào),以及公司出納相關工作的職能部門。
2、其主要職責是:
(1)負責公司檔案(包含并不局限于人事類、公司資質(zhì)類、技安工程類等)的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。
(2)負責公司執(zhí)照、印章、固定資產(chǎn)的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。
(3)負責公司收發(fā)、批辦賬號的使用及管理,與總部做好上傳下達。
(4)負責公司文化及團隊建設,公司文化墻的管理。
(5)負責公司辦公用品、勞保用品、節(jié)日禮品員工福利以及公司后勤物品等的購買、登記和發(fā)放。
(6)負責員工通訊報銷及標準修訂、員工年度體檢、出差員工酒店機票預訂、客戶及上級領導來訪接待、公司領導和員工的后勤保障工作。
(7)負責公司員工考勤、休假和加班,工資核算、發(fā)放、登記等的管理。
(8)負責組織各職能部門職責的制訂及修改,各崗位工作分工、績效考核,以及公司規(guī)章制度及各部門管理規(guī)定的修訂歸檔
(9)負責公司人事行政出納部門預算的編制,部門及行政類費用的控制和管理。
(10)負責公司招聘賬號的管理,員工的招聘、錄用、勞動合同簽署、保險公積金辦理,離職管理。
(11)負責與員工進行積極溝通,促進公司與員工關系和諧發(fā)展,協(xié)助處理企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的員工勞動糾紛;
(12)領導交辦的其他人資行政出納類和臨時工作。
出納兼行政崗位職責12
1,公司員工考勤
2,人事招聘
3,辦公用品管理與采購
4,辦理現(xiàn)金、銀行業(yè)務、結(jié)付匯等。
5、協(xié)助會計做好退稅等資料報送。
6、社保、公積金等業(yè)務的辦理。
7、各項證件的年檢工作
8、領導交給的其他工作
出納兼行政崗位職責13
1、負責日常員工費用發(fā)票的審核和報銷,日常收支的管理和核對。繳納各種稅費等。
2、每月銀行對賬及打印回單。保管公司小額現(xiàn)金、印章及票據(jù)。
3、整理裝訂憑證,配合年度審計等。
4、購買和開具公司名項發(fā)票、核對所付款項發(fā)票是否收到。及財務資料的登記、保管。
5、協(xié)助處理公司日常經(jīng)營事務(辦公用品登記、發(fā)放、員工檔案收集、整理等等)。
6、完成領導交辦的其他工作。
出納兼行政崗位職責14
1、負責中山辦事處辦公室事務,如:來客來電接待,辦公室環(huán)境、安全管理及各項基本費用繳納等。
2、負責前臺來訪人員的接待與引導,并提供服務(包括公司產(chǎn)品介紹)。
3、正確和及時地處理公司來電、傳達信息。
4、協(xié)助部門進行當?shù)厝藛T招聘工作。
5、完成公司領導交辦的其他工作。
出納兼行政崗位職責15
協(xié)調(diào)安排公司與中國郵政及FedEx業(yè)務合作,跟進合作事項及合同溝通。
管理公司內(nèi)外部郵件收寄人員及工作安排,協(xié)調(diào)支持公司相關業(yè)務。
核對供應商往來賬務,核查并管理費用情況,及時提出例外事項并跟進反饋。
配合經(jīng)理執(zhí)行相關工作安排,與公司各部門緊密合作。
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