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文秘的崗位職責(zé)

時間:2022-11-22 18:38:32 崗位職責(zé) 我要投稿

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)

  在生活中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的關(guān)于文秘的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)1

  1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

  2、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  3、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

  4、負責(zé)經(jīng)理辦公區(qū)域衛(wèi)生;

  5、認真負責(zé)的完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù);

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)2

  一、負責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。

  二、負責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作。

  三、負責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

  四、負責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。

  五、負責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

  六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況;

  2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

  3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

  5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;

  6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;

  7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

  8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動;

  9、接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄;

  10、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作;

  11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

  12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

  13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

  14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

  15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)各部門與領(lǐng)導(dǎo)溝通樞紐,及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。

  2、負責(zé)文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作,做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作

  3、詢問、提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程、匯報有關(guān)事項,督辦重要事項,急事急辦。4、負責(zé)接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復(fù)印、來往文件、領(lǐng)導(dǎo)隨行并記錄及校對、收發(fā)傳真、處理催辦服務(wù)

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)5

  一、負責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作,來文函件及時登記、傳閱、催辦。

  二、負責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

  三、負責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

  四、實行嚴格的保密制度,保守黨和國家的機密。

  五、負責(zé)綜合處的考勤工作。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)6

  一、負責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作,負責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

  二、負責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。

  三、負責(zé)項目辦宣傳工作,經(jīng)常深入工程一線,及時了解工程建設(shè)情況,總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

  四、負責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等,對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。

  五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關(guān)。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)7

  1、負責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書處理:負責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責(zé)企業(yè)內(nèi)的'復(fù)印、傳真、打印等工作。

  2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責(zé)會議的記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

  3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責(zé)企業(yè)來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

  4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)8

  1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  5、傳真收發(fā)與登記。

  6、接待來賓。

  7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)9

  1、負責(zé)企業(yè)各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

  2、負責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

  3、負責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。

  4、負責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5、負責(zé)企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6、負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

  7、負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)10

  承擔全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:

  1、調(diào)查研究,參與提出處工作計劃與總結(jié)。

  2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

  3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

  4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

  5、負責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

  6、負責(zé)做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);

  7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

  8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

  9、負責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

  10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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