前臺各種崗位職責
隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編收集整理的前臺各種崗位職責,希望能夠幫助到大家。
前臺各種崗位職責1
前臺助理
1、負責前臺所有接待工作,包括電話接聽和來訪接待等,做到熱情、禮貌、大方;
2、協(xié)助經理制定管理制度,進行行政工作的.組織與管理;
3、維護員工關系,維持辦公室的環(huán)境和安全;
4、負責管理和領用辦公用品;
5、負責部門任務的監(jiān)督與跟蹤,協(xié)助經理交代的其它工作。
前臺各種崗位職責2
前臺收銀
1、在收銀主管的直接領導下,做好收費結算工作;
2、領取、使用、管理和歸還收銀備用金;
3、制作、打印、核對收銀相關憑證;
4、匯總收據(jù)、發(fā)票,編制相關報表;
5、根據(jù)收款憑證登記現(xiàn)金和銀行日記賬,并將憑證送至會計;
6、仔細接聽各類來電并耐心回答問題,對各項預定或預約予以記錄并合理安排;
7、妥善保管收銀設備。
前臺各種崗位職責3
前臺接待
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、能夠使用電腦、打印機等,做簡單的文字處理工作;
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保證設備正常使用;
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
前臺各種崗位職責4
前臺行政
1、負責前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)快遞、報刊、文件等;
3、負責安排會議室,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知;
4、負責訂餐、訂水、出差訂票、來賓住宿;
5、協(xié)助部門經理做好面試接待工作,協(xié)助辦理新員工入職手續(xù);
6、每月按照打卡記錄制作考勤表;
7、負責行政辦公費用(水費、電費、電話費)的繳納工作;
8、根據(jù)部門需求購置常用辦公用品,統(tǒng)計辦公用品庫存,管理公司固定資產;
9、完成領導交辦的臨時性工作。
前臺各種崗位職責5
前臺文員
1、錄入文件,復印文件及收發(fā)傳真
2、電話接聽、轉接,記錄,反饋
3、管理檔案、通訊錄等文件資料
4、負責日常辦公用品的發(fā)放、登記管理、辦公設備管理
5、訂閱年度報刊雜志、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件
6、員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理、訂員工餐
7、完成領導臨時安排工作
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