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貿(mào)易采購崗位職責(zé)集錦
在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的貿(mào)易采購崗位職責(zé)集錦,歡迎閱讀與收藏。
貿(mào)易采購崗位職責(zé)集錦1
1、全面負(fù)責(zé)公司日常的采購工作,及時完成采購任務(wù);
2、根據(jù)采購申請計劃,開展詢價議價,合理控制采購成本,保證同種產(chǎn)品至少有兩家或兩家以上供應(yīng)商;
3、負(fù)責(zé)與供方簽訂采購合同,跟蹤發(fā)貨、收貨、開票等采購進度及后續(xù)相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時性的評估,保證采購工作順利有效進行;
5、完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,控制采購質(zhì)量與成本,對采購作業(yè)流程實施監(jiān)督;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
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1、根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃實施采購活動,包括詢價、比價、議價、簽訂合同、下訂單、跟單、結(jié)算等;
2、根據(jù)采購計劃進行市場調(diào)研,選擇、評審、考核供應(yīng)商,建立并完善供應(yīng)商檔案;
3、建立并更新重要物資及常備物資的價格檔案,指導(dǎo)采購作業(yè)與價格談判,提高采購績效;
4、做好市場供求信息及價格調(diào)查,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購,確保生產(chǎn)及經(jīng)營活動的需要;
5、根據(jù)生產(chǎn)計劃和安全庫存編制不同時期的物資采購計劃和預(yù)算;
6、嚴(yán)格執(zhí)行采購合同管理、監(jiān)督控制及質(zhì)量控制;
7、上級交付的其他任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司需求計劃,組織具體實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng);
2、簡歷供應(yīng)商考核,評測體系及標(biāo)準(zhǔn);
3、月、季、年度針對供應(yīng)商的綜合評估及選擇;
4、公司內(nèi)部資料的保管和管理;
5、根據(jù)日常銷售,針對無聊的安全庫存和庫存的管理,合理安排進貨時間;
6、制定部門工作計劃,協(xié)助財會進行審核及成本的控制;
7、進行采購收據(jù)的'規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,根據(jù)資金運作情況,材料堆放成都,合理進行預(yù)先采購;
8、采購合同制作,審核,管理及存檔;
9、建立并運行配套價格體系,目標(biāo)價格管理;
10、供應(yīng)商發(fā)票的回收管理,供應(yīng)商匯款的審查和申報,月采購金額預(yù)算編制;
11、采購物料管理、庫存管理;
12、協(xié)助標(biāo)書授權(quán),資料提供;
13、銷售,倉庫,財務(wù),人事部門的協(xié)助;
14、部門員工的管理及培訓(xùn);
15、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司柜機正常運維服務(wù)類的采購支持和資源開發(fā);
2、負(fù)責(zé)柜機相關(guān)售后維修、專項工單等工作正常開展,及供應(yīng)商日常管理;
3、負(fù)責(zé)安防設(shè)備及云平臺采購管理;
4、負(fù)責(zé)相關(guān)采購系統(tǒng)功能調(diào)整和優(yōu)化;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
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1、根據(jù)公司經(jīng)營計劃,制定詳細(xì)采購計劃。
2、負(fù)責(zé)供貨商的引進;貨品品類的選購,選擇暢銷的品類。
3、嚴(yán)格控制采購成本,最大限度地為公司選擇質(zhì)優(yōu)價廉的貨品。
4、嚴(yán)格管理境外供貨商,選擇供貨商時,務(wù)必嚴(yán)格對境外廠商的資質(zhì)進行審核,杜絕與資質(zhì)不全的境外供貨商簽訂采購或供貨合同。
5、負(fù)責(zé)審核、簽訂國際采購或供貨合同,確保公司國際采購或供貨合同符合國際慣例,且確保公司利益不受損。
6、負(fù)責(zé)國際結(jié)算。
7、跟蹤進出口合同的執(zhí)行情況,及時提供相關(guān)資料給銷售部、財務(wù)部等公司職能部門,做到無縫緊密對接,確保公司進出口業(yè)務(wù)正常開展。
8、負(fù)責(zé)與境外廠商處理品質(zhì)、數(shù)量差異等問題,協(xié)助關(guān)務(wù)部門解決通關(guān)問題。
9、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中采購模塊流程及單據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性及規(guī)范性。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)公司采購工作,包括但不限于新品補充、現(xiàn)有商品優(yōu)化;并對采購異常、退換貨、補償事宜進行處理;
2、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同,建立供應(yīng)商目錄,并對采購相關(guān)資料進行整理,歸檔,保存;
3、負(fù)責(zé)首營藥品、首營企業(yè)的資質(zhì)收集及初審,并協(xié)助質(zhì)量管理部門對供應(yīng)商綜合能力進行考評,確保供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立供應(yīng)管理體系;
4、負(fù)責(zé)庫存藥品的管理以及采購計劃、付款計劃等工作的執(zhí)行與跟進;
5、協(xié)助上級采購相關(guān)工作,在保證供應(yīng)質(zhì)量和時效的前提下,降低采購成本;
6、積極與各相關(guān)部門溝通,確保信息傳遞的有效性、真實性和準(zhǔn)確性;
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、審核公司各部門采購申請及SAP訂單。
2、根據(jù)公司發(fā)展主導(dǎo)供應(yīng)商的開發(fā)和評估,建立合格供應(yīng)商名錄;
3、維護和發(fā)展關(guān)鍵物料的戰(zhàn)略供應(yīng)商,進行戰(zhàn)略合作;
4、市場信息把控及物料成本控制,監(jiān)督及時進行商務(wù)談判確保成本行業(yè)領(lǐng)先,和相關(guān)部門一起監(jiān)控供應(yīng)商QCD,建立供應(yīng)商管理體系,并定期考核、協(xié)助供應(yīng)商進行改進;
5、協(xié)調(diào)與控制付款賬期,做好內(nèi)外部溝通,配合財務(wù)部做好資金安排;
6、保證生產(chǎn)物料的及時供給,配合生產(chǎn)部門,根據(jù)生產(chǎn)計劃調(diào)整到貨計劃;
7、負(fù)責(zé)制定部門流程、制度,并不斷完善;確保部門高效完成工作;
8、負(fù)責(zé)審核采購內(nèi)部文件資料、負(fù)責(zé)采購內(nèi)部工作管理,協(xié)調(diào)與其他部門的溝通工作;
貿(mào)易采購崗位職責(zé)15
1.供應(yīng)商提供的報價單,采購員要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司采購員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價格。
2.供應(yīng)商在報價時有三種方式:可以轉(zhuǎn)廠價、開增值稅票價、普通收據(jù),以上情況一定要在報價單上說明清楚,以免以且發(fā)生不愉快的爭議。
3.對于利潤過低的銷售報價,一定要給上司審核,以保持公司的利潤空間。
4. 做到經(jīng)公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣和禮品,遵守國家法律。
貿(mào)易采購崗位職責(zé)集錦8
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)拓展食品、化妝品、日用品、保健類產(chǎn)品領(lǐng)域的海外采購業(yè)務(wù);
2、負(fù)責(zé)海外產(chǎn)品的詢價、比價、采購及物流等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)優(yōu)化供應(yīng)鏈,尋找暢銷的產(chǎn)品,控制產(chǎn)品的庫存和風(fēng)險,保證產(chǎn)品質(zhì)量;
4、負(fù)責(zé)開發(fā)、建立和維護海外采購渠道,提高海外采購達(dá)成率;
5、創(chuàng)建及維護產(chǎn)品信息資料,市場調(diào)查數(shù)據(jù)整理和分析,成本利潤核算及銷售初期市場預(yù)測;
6、根據(jù)公司產(chǎn)品要求,制作采購合同、跟進訂單進度,處理異常情況,維護供應(yīng)商關(guān)系。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易專業(yè)等相關(guān)專業(yè),英語六級,有海外工作經(jīng)驗或留學(xué)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮,;
2、3年以上采購管理經(jīng)驗,熟悉國際貿(mào)易采購流程,豐富的上游采購資源,較強的資源整合能力;
3、具備國際視野,能快速確立采購對象并建立通路;
4、有成本銷售意識,能將商品的購銷邏輯想的透徹清晰;
5、良好的職業(yè)操守和執(zhí)行力、抗壓能力,結(jié)果導(dǎo)向。
貿(mào)易采購崗位職責(zé)集錦9
1、根據(jù)公司的采購流程及實際需要進行開發(fā)采購工作;
2、根據(jù)公司品類規(guī)劃及需求,追蹤、搜集、分析、匯總及考察評估產(chǎn)品信息,擴展公司產(chǎn)品線,開發(fā)熱銷品類;
3、開發(fā)新的產(chǎn)品線,核算產(chǎn)品成本,對產(chǎn)品進行詢價、比價,提升產(chǎn)品競爭力;
4、通過產(chǎn)品質(zhì)量,價格及交期等考核供應(yīng)商并在考核通過后,與供應(yīng)商建立良好的供應(yīng)關(guān)系;
5、來貨驗收,與倉庫做好工作對接;
6、與供應(yīng)商進行對賬,負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品的開票事宜;
貿(mào)易采購崗位職責(zé)集錦10
1、負(fù)責(zé)公司材料的采購工作,包括:詢價、比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;
2、調(diào)查、分析和評估目標(biāo)市場,確定需要和材料采購時機;
3、與供應(yīng)商談判價格,付款方式,交貨日期等;
4、采購進度的跟蹤。
貿(mào)易采購崗位職責(zé)集錦11
1、負(fù)責(zé)組織公司原材料、電氣附件、電氣元器件的采購工作;
2、負(fù)責(zé)采購訂單制作,負(fù)責(zé)采購料異常問題的處理,確保公司利益;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,維護與其關(guān)系;
5、提交有關(guān)采購類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
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一、下單:
1.通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量。
2.分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息:材料型號,數(shù)量,單價,金額,計劃到貨日期。
3.采購審核員根據(jù)具體情況進行定單審核
4.定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息,并要求簽字回傳。
二、稽催:
采購定單完畢以后,采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。
三、入庫:
一).實物入庫:
收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,定單號,存貨編碼,數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下。
二).單據(jù)入庫:
采購員根據(jù)檢驗合格單,將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。
四、退貨:
采購填寫退貨單,進行定單退貨。
五、對帳:
一、月結(jié)表:
每個月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結(jié)表。
目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發(fā)票:
校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款:
根據(jù)付款周期編制付款計劃,安排付款。
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