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董事長助理崗位職責(zé)(15篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的董事長助理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
董事長助理崗位職責(zé)1
1、 協(xié)助董事長處理小燕子快餐組建籌備工作。
2、 協(xié)助董事長管理好酒店廚房工作,并把好菜肴質(zhì)量關(guān),對菜肴的反饋意見加以跟進。
3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
4、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理和業(yè)務(wù)跟進。
5、負(fù)責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
6、接待訪問董事長的重要來賓。
7、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進。
8、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
9、上班時間為早上10點到晚上8點,做好每天考勤工作。
董事長助理崗位職責(zé)2
1、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
2、協(xié)助董事長與集團副總及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作協(xié)調(diào);
3、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
4、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
6、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
7、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);
董事長助理崗位職責(zé)3
1、主要負(fù)責(zé)制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。
2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
3、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。
4、根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施。
5、主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施。
8、推動績效考核,人力資源規(guī)劃。
9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。
10、監(jiān)察流程體系運作狀況。
11、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。
12、向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。
13、處理公司重大突發(fā)事件。
14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要。作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。。推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。。
15、負(fù)責(zé)對公司品質(zhì)。工程。采購。生產(chǎn)。貨倉。業(yè)務(wù)。財務(wù)。等部門全盤管理。
16、有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
17、在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
18、掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。
19、熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;
20、具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力。
董事長助理崗位職責(zé)4
1、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;
3、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況;
6、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;
7、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);
8、協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理;
9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)5
1、協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;
3、負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員,并及時反饋;
4、通知負(fù)責(zé)人安排會議時間、地點(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;
5、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:
6、會議記錄和跟進執(zhí)行結(jié)果的.匯報;
7、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)內(nèi)容安排;
8、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);
10、配合完善公司人員配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;
13、公司員工活動的安排制定;
14、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;
16、落實企業(yè)文化,并融合進工作中去。
董事長助理崗位職責(zé)6
1、協(xié)助董事長日常工作、差旅行程的安排;
2、代表董事長與公司相關(guān)部門進行溝通和協(xié)調(diào);
3、協(xié)助董事長及各職能部門重要對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)及相關(guān)的商務(wù)接待統(tǒng)籌;
4、負(fù)責(zé)董事辦相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
5、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
6、審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;
7、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
8、處理董事長交辦的其它事務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)7
1、參與集團發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和集團重大決策的討論。
2、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
3、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護、商務(wù)接待等。
4、負(fù)責(zé)及時傳達董事長的指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等文件。
5、負(fù)責(zé)會議決定事項的跟進、督促并確認(rèn)進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度。
6、收集各種信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考。
7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排及其他事務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)8
1、協(xié)助董事長處理日常管理工作,完成上市前各項準(zhǔn)備工作;
2、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系維護;
3、負(fù)責(zé)董事長指示的上傳下達,跟蹤決議事項的推進與反饋;
4、負(fù)責(zé)起草各種文件,籌備相關(guān)會議并做好會議記錄;
5、負(fù)責(zé)董事長臨時交辦的其他工作事項。
董事長助理崗位職責(zé)9
1、協(xié)助董事長對內(nèi)的日常管理工作,跟進各職能部門具體事務(wù)的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況,跟進發(fā)布、監(jiān)督執(zhí)行和信息反饋;
2、負(fù)責(zé)董事長的時間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協(xié)助提高工作效率;
3、負(fù)責(zé)董事長會議紀(jì)要的整理成文、并對會議上決議進行及時傳達、督促落實,并把落實情況及時反饋;
4、負(fù)責(zé)草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機關(guān)來文、其它單位來往函件;
5、負(fù)責(zé)擬定企業(yè)項目申報提案及跟蹤落實項目申報的進度與項目成果,并及時呈報董事長;
6、參與重大項目的談判、起草、審核工作;
7、負(fù)責(zé)公司重要客人的來訪接待工作;
8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
9、根據(jù)工作能力,可擔(dān)任法務(wù)或董事長助理。
董事長助理崗位職責(zé)10
1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務(wù)管理。
3.認(rèn)識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實、細心負(fù)責(zé)。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報;
6.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
7.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;
8.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
9.指及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;
10.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)
董事長助理崗位職責(zé)11
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò);
九、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
并且在完成上訴工作的過程中,董事長助理這個特殊的職位應(yīng)該具備以下7個方面的意識,以便更優(yōu)質(zhì)的完成這份工作:1、公關(guān)意識2、輔助角色意識3、進諫、規(guī)勸意識4、現(xiàn)代管理意識5、積極學(xué)習(xí)意識6、保密意識7、信息意識。
1、公關(guān)意識
所謂公關(guān)意識,是一種自覺用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動的觀念,又稱“公關(guān)觀念”。董事長助理只有具備較強的公關(guān)意識,才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用,以達到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹立良好形象的目的。董事長助理公關(guān)意識的培育,不僅要注重培養(yǎng)樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結(jié)良緣的意識,即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。剛進入社會的青年學(xué)子在公關(guān)意識方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培養(yǎng)的培養(yǎng)和積淀。
2、輔助角色意識
董事長助理的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔(dān)任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識與體會,具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務(wù)。董事長助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性,因為沒有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進行管理和決策。由于助理承擔(dān)著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能,董事長的任何一種不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度都會對董事長的工作造成負(fù)面的影響,影響董事長和公司的聲譽,因此輔助角色意識的背后還需要高度的責(zé)任感。
3、進諫、規(guī)勸意識
進諫和規(guī)勸意識,是指助理除了對董事長在工作上服務(wù)支持以外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)董事長工作、決策上的問題和錯誤時,要通過正當(dāng)?shù)那、妥善的方法向董事長反映,以便及時糾正和處理。
4、現(xiàn)代管理意識
現(xiàn)代管理意識,是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點很重要的現(xiàn)代管理意識:第一,競爭意識;第二,合作(協(xié)作)意識;第三,效率意識。只有具有競爭意識,才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我,
更好的勝任工作;只有具有和意識,才能更好的協(xié)調(diào)和溝通;只有具有效率意識,才能把紛繁復(fù)雜的助理工作做到在最短的時間里取得最大的效果。
5、積極學(xué)習(xí)意識
積極學(xué)習(xí)意識,是指董事長助理在工作當(dāng)中要加強學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強烈的求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識。只要這樣,才能跟上時代發(fā)展的需要,更好的為董事長提供服務(wù)和決策參考。
6、保密意識
保密意識是由于董事長助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養(yǎng)。保密意識一方面是個人的職業(yè)道德的體現(xiàn),同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的助理,哪一個助理又會用呢?
7、信息意識
信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題,然后進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代,收集、篩選有用的信息,應(yīng)該是助理時刻需要做到的,而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。
董事長助理崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門間的協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排、并跟蹤處理反饋;
3.負(fù)責(zé)董事長安排的各項會議的通知、準(zhǔn)備和組織;
4.負(fù)責(zé)董事長的工作行程安排、落實等;
5.負(fù)責(zé)董事長重要來賓的接待、商務(wù)隨行
6.負(fù)責(zé)董事長部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達與接收;
7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)。
任職條件:
1.統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上,形象氣質(zhì)佳;
2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;
3.有高層管理者助理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.工作細致認(rèn)真,原則性強,抗壓能力強,有良好的執(zhí)行力;
5.有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;
董事長助理崗位職責(zé)13
一、工作概要:
協(xié)助董事長進行有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作,協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化建設(shè)工作。對分管的工作全面負(fù)責(zé),定時向董事長匯報其情況。
二、主要職責(zé):
1.全面協(xié)助董事長協(xié)調(diào)和處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助董事長內(nèi)引外聯(lián),籌劃時間安排。
3.負(fù)責(zé)完成董事長交辦的其他工作。
4.董事會成員的辦公室管理。
3.協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理。
4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。
6.處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)繪制并上傳單位項目工程進展?fàn)顩r日報表;要求每個工作日9:00之前完成;
2、負(fù)責(zé)繪制并上傳未竣工的項目工程進展?fàn)顩r周報表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、負(fù)責(zé)到副總辦公室填制未出廠項目工程進展?fàn)顩r展開板;要求每個工作日16:30之前完成;
4、負(fù)責(zé)與銷售確認(rèn)貨物發(fā)貨日期,擬定項目工程生產(chǎn)計劃進度表;工作令下達次日完成;
5、負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對項目工程的執(zhí)行進程,并責(zé)令相關(guān)部門完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、負(fù)責(zé)與倉庫核實元器件到位與各班組領(lǐng)取狀況,并根據(jù)核實結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個工作日下午4:00之前完成;
7、負(fù)責(zé)根據(jù)技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報的工程進展表合理擬定調(diào)整重大項目生產(chǎn)計劃進度表;甲方現(xiàn)場考察前完成;
8、負(fù)責(zé)組織召開生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產(chǎn)調(diào)度會,并構(gòu)成會議紀(jì)要;每周一中午12:20-10:00進行;
9、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會,由產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、主設(shè)計師做項目竣工總結(jié),對存在的質(zhì)量問題和預(yù)防措施構(gòu)成會議紀(jì)要;每項工程竣工后第二天完成;
10、負(fù)責(zé)搜集班組長周工作計劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結(jié)表;每周一下午送達給副總辦公室;
11、負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進行技術(shù)交流會;每月進行一次;
12、負(fù)責(zé)生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。
董事長助理崗位職責(zé)15
1、協(xié)助董事長處理內(nèi)、外部關(guān)系,并做好相關(guān)接洽及接待工作;
2、了解董事長的日常工作行程,陪同董事長進行商務(wù)應(yīng)酬及出差;
3、組織并參與董事長召開的有關(guān)會議,落實會議事項,監(jiān)督會后執(zhí)行與管理;
4、對董事長的批示做到及時、準(zhǔn)確的上傳下達和及時的信息反饋;
5、負(fù)責(zé)起草日常公文、報告等相關(guān)文書資料;
6、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)各部門工作,促進相關(guān)工作的推進;
7、完成董事長安排的其它工作。
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