采購員崗位職責(zé)參考通用
在不斷進步的時代,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編精心整理的采購員崗位職責(zé)參考通用,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購員崗位職責(zé)參考通用1
1、按流程執(zhí)行采購任務(wù),包括:詢價、比價、考察、采購合同的談判等;
2、采購訂單開單,交貨完成情況的跟進和相關(guān)資料的匯總、分析、存檔;
3、開展市場調(diào)查,包括:市場信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;
4、合作供應(yīng)商關(guān)系開拓、維護、管理。
采購員崗位職責(zé)參考通用2
1) 認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2) 采購人員必須了解相關(guān)物料的專業(yè)知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。
3) 采購人員應(yīng)密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。
4) 采購人員應(yīng)經(jīng)常深入賣場,了解商情、客情,以期創(chuàng)造最佳的采購業(yè)績。
5) 經(jīng)常做市場調(diào)查,掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段。并采取相應(yīng)對策。
6) 對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、招待、贈品等,違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理。
7)必須按照公司的采購程序進行采購,采購時需有申購部門領(lǐng)導(dǎo)簽字及本部門領(lǐng)導(dǎo)批準的《物資申購單》方可采購。
8)接到采購?fù)ㄖ,采購員必須及時,按質(zhì)按量的完成采購任務(wù)。
9) 嚴把物料質(zhì)量關(guān),購進物料必須附有質(zhì)保書及相關(guān)的合格證明,特殊物料如種子、化肥、農(nóng)藥、農(nóng)膜等投入品需附有相關(guān)的檢測報告及產(chǎn)品認證證書。
10)物品購入后,必須及時入庫,并配合倉管員做好驗收,如果驗收不合格,采購員必須及時要求供貨方做出補償或退貨。
11)采購員不得私自將相關(guān)物料交給當事人(特殊情況經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意除外),不得私自藏匿公司財產(chǎn)。
12)購買物料時,采購員必須索要正規(guī)發(fā)票及采購單,同時完成發(fā)票的報銷、
采購員崗位職責(zé)參考通用3
(1)采購計劃編排,物料的訂購及交貨期控制。
(2)訂購單的下達。
(3)物料交貨期的控制。
(4)查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。
(5)進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
(6)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
(7)辦理支付貨款事宜。
采購員崗位職責(zé)參考通用4
1、掌握酒店各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
2、嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管,經(jīng)研究后方可實施。
3、采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價廉。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣品、信息,供經(jīng)營部門參考。
4、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟地安排好各項事務(wù)。
5、嚴格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收。根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按“暢銷多進、滯銷不進”的原貝IJ,保證貨源充足。
6、各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購。認真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計劃。對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
7、嚴格遵守財務(wù)制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利的前提下開展業(yè)務(wù)活動。購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。
8、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時要注意維護酒店的禮儀、利益和聲譽,不謀私利。
9、嚴格遵守酒店的各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。
采購員崗位職責(zé)參考通用5
1、 獨立處理日常面料的詢價、報價、打樣;
2、 負責(zé)訂單的下單、進度跟蹤、品質(zhì)確認;
3、 負責(zé)面料質(zhì)量和貨期的控制;
4、 負責(zé)面料的成本控制與合同談判;
5、 負責(zé)面料采購計劃制定與執(zhí)行;
采購員崗位職責(zé)參考通用6
1,接收各部門采購需求,查詢材料的庫存情況和使用情況,確認采購品種數(shù)量,制訂采購計劃;
2,進行工程材料與設(shè)備材料的詢價、采購;
3,向供商確認訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進度及交貨情況、對賬;
4,負責(zé)新供應(yīng)商開拓,建立供應(yīng)商庫;
5,根據(jù)合同清單、結(jié)算清單,進行成本分析,并提出優(yōu)化意見。
采購員崗位職責(zé)參考通用7
1、 負責(zé)結(jié)構(gòu)件的采購執(zhí)行工作;
2、 負責(zé)訂單下達、跟進、異常問題處理,確保物料交付;
3、 供應(yīng)商的輔導(dǎo)、管理、考核;
4、 協(xié)調(diào)計劃、供應(yīng)商,制定未來幾個月的需求預(yù)測并對其進行交付風(fēng)險評估;
采購員崗位職責(zé)參考通用8
(1)分析公司原材料品質(zhì)、市場價格等行情。
(2)尋找物料供應(yīng)來源,對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
(3)與供應(yīng)商洽談,并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。
(4)要求報價,進行議價,有能力的可進行估價,并作出比較。
(5)采購所需的物料。
(6)查證進廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
(7)對供應(yīng)商的價格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評估。
(8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。
(9)依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
采購員崗位職責(zé)參考通用9
1、加強政治思想的學(xué)習(xí),不斷提高為教育、教學(xué)服務(wù),為廣大師生服務(wù)的意識;努力鉆研業(yè)務(wù)知識,不斷提高服務(wù)的技能。
2、對易存放的、常用的物資進行大批量集中購買。
3、采購員應(yīng)堅持原則,廉潔奉公,自覺抵制不正之風(fēng),交驗物資必須是食堂團長、保管員、采購員三人在場。做好與保管員、炊事員的銜接,嚴格按計劃采購,做到及時采購。必須先定價,后購物,做到價物同行。做到及時采購,保證供應(yīng)所購物資必須符合食品衛(wèi)生,嚴禁采購過期、腐爛、變質(zhì)的食品,對易耗、易腐食品做到勤購,避免積壓造成浪費。
4、食堂除大宗物資外,采購員應(yīng)根據(jù)市場行情,有權(quán)拒購供貨商提供的高于市場價格的物資,重新自行采購。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物資,應(yīng)定期與總務(wù)處人員、食堂團長考察市場,集體確定。變更供應(yīng)商,由供應(yīng)商直接供貨。
5、采購食品必須向供應(yīng)方索要有關(guān)檢疫證明或化驗單,并要求供應(yīng)方簽字。發(fā)現(xiàn)供貨方提供不符合衛(wèi)生要求的食品應(yīng)擔絕采購,且負責(zé)工作職責(zé)范圍之內(nèi)安全。
6、采購員必須嚴格遵守財經(jīng)紀律,報賬時要有明細,清楚無誤,精打細筧,節(jié)省開支,隨時掌握市場行情,及時反饋信息,確保采購質(zhì)優(yōu)價廉的物資。如購回的物品質(zhì)量低劣或價格偏高,均由采購員負責(zé)退還或賠償學(xué)校的損失。
7、購進物品及時入庫,并向保管員隨時了解庫存情況,采購員應(yīng)妥善保管好備用金,不得挪用,保I正其備用金安全使用。做好采購用款申請、報銷T、作,一次借款,一次清賬。
8、完成校長、總務(wù)主任、食堂交辦的其他工作。
采購員崗位職責(zé)參考通用10
1、負責(zé)外出采購,包括進行市場調(diào)査,選擇合適的供應(yīng)商,與供應(yīng)商進行談價,簽訂買賣合同并負責(zé)貨品在運輸過程中的安全。
2、豐富自己的商品知識,掌握市場信息,有商業(yè)靈敏性和適應(yīng)性。
3、熟悉本店情況,頭腦清醒,善于思考,善于洽談價格。
4、了解需求動向及價格變化。
采購員崗位職責(zé)參考通用11
1、嚴格執(zhí)行采購和購進制度、流程、出入庫管理、財務(wù)制度等規(guī)范;
2、負責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購計劃、詢價、物料物價信息、行情咨詢;
3、負責(zé)對所采購材料、物料的質(zhì)量、數(shù)量、入庫、核對負責(zé);
4、拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準的單方申請采購、預(yù)購訂單;
5、負責(zé)辦理所購材料、物品的交驗、入庫、報賬手續(xù);
6、負責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,發(fā)票、清單、供應(yīng)商地址電話、做好統(tǒng)計,定期上報;
7、對所采購的物資、設(shè)備要按程序申請、報批;有申購單并上報采購主管;
8、完成公司采購的各項指標:成本計算、計算毛利、利用周轉(zhuǎn)率等。
9、負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
10、杜絕采購業(yè)務(wù)中的吃拿卡要、貪腐、以及其他違反規(guī)定、違法行為;
11、負責(zé)供貨商促銷商品的選擇和與商家的.談判,并協(xié)助培訓(xùn)使用所購物品的保養(yǎng)、維護、售后服務(wù)等工作。
采購員崗位職責(zé)參考通用12
1、根據(jù)公司規(guī)章制度、管理辦法,協(xié)助招采主管處理日常招標采購工作;
2、監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關(guān)采購的物品信息;
3、監(jiān)督檢查各項目材料員的采購進程及價格控制,合同的執(zhí)行和落實情況;
4、負責(zé)材料及分包資源引進單位資料的收集、整理、分類,并進行資質(zhì)等初審并報領(lǐng)導(dǎo)審核;
5、根據(jù)項目特點編制招標或投標文件、清單等工作;
6、負責(zé)招標工作的發(fā)標、招標文件的答疑、收標并做好相關(guān)記錄。
7、參與招標的單價及合同等商務(wù)洽談工作。
采購員崗位職責(zé)參考通用13
1、了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產(chǎn)地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2、了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本酒店的客情狀況,按商品銷售的特點和規(guī)律進行采購。
3、采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4、根據(jù)門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。
5、要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。
6、采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務(wù)活動中,能夠代銷的最好不要購銷。
7、采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務(wù)活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8、客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款時,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
9、在進行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談,簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽。
10、進貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進價決定售價,但對不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。
采購員崗位職責(zé)參考通用14
1、依據(jù)公司的銷售訂單、合同等,有計劃的進行產(chǎn)品采購及到貨的跟蹤;
2、開展供應(yīng)商的談判,爭取優(yōu)惠的價格和理想的交貨條件,并積極開發(fā)其他供貨渠道;
3、跟蹤采購項目,加速采購進程,保證采購計劃按時完成;
4、供應(yīng)商資質(zhì)進行考核及資料的管理;
5、熟悉和掌握各類訂單進展,及時匯報;
6、積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況;
7、提交相關(guān)的匯總報告及提出合理的建議;
8、收集,整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表。
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