行政部崗位職責(zé)【熱】
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家整理的行政部崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
行政部崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作,包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利、員工獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)關(guān)系等;
2、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)人力資源管理制度并監(jiān)督實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要的`制作及督辦實(shí)施;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部崗位職責(zé)2
1、新產(chǎn)品進(jìn)度跟進(jìn)、技術(shù)資料整理、試產(chǎn)會(huì)議、試產(chǎn)跟蹤;
2、金蝶ERP管理、圖紙管理等;
3、部門(mén)會(huì)議記錄及監(jiān)督完成;
4、技術(shù)研發(fā)樣品統(tǒng)計(jì)采購(gòu);
5、部門(mén)人員報(bào)銷(xiāo)單審核;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作任務(wù);
行政部崗位職責(zé)3
1.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門(mén)和員工的關(guān)系;
2.協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系;
4.妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪接待工作;
5.監(jiān)督、檢查所轄部門(mén)的各項(xiàng)工作的.執(zhí)行情況;
6.組織本部門(mén)員工的培訓(xùn)、考核工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政部崗位職責(zé)4
1.日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的復(fù)核,收入、成本、費(fèi)用的核算;
2.一般納稅人記賬憑證的編制、賬目的審核 及月末稅務(wù)工資的申報(bào);
3.進(jìn)行定期清查應(yīng)收應(yīng)付賬務(wù),賬齡分析,讓公司領(lǐng)導(dǎo)清楚了解應(yīng)收應(yīng)付情況,避免出現(xiàn)呆賬;
4.維護(hù)與稅務(wù)、工商、銀行的良好關(guān)系及與單位內(nèi)部各部門(mén)間的.關(guān)系。
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作;
行政部崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)新購(gòu)置的資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)管理;
2.定期對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;
3.對(duì)公司的相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行保險(xiǎn)投保、索賠,如車(chē)輛等;
4.完善公司的`資產(chǎn)管理規(guī)范、及時(shí)進(jìn)行查核;
5.協(xié)助公司各部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作;
6.完成上級(jí)主管交辦的其他事項(xiàng);
行政部崗位職責(zé)6
1、協(xié)助商務(wù)主管及銷(xiāo)售完成標(biāo)書(shū)制作工作。
2、完成材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)及部門(mén)內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等工作。
3、會(huì)議室預(yù)定及安排,會(huì)議紀(jì)要記錄。
4、協(xié)助商務(wù)主管完成部門(mén)內(nèi)部事務(wù)工作及日常管理工作。
5、完成部門(mén)外出工作任務(wù)。
6、負(fù)責(zé)部門(mén)快遞及傳真的收發(fā)及傳遞,部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,妥善保管印章。
7、負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電及傳遞信息工作,完成面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、內(nèi)外部集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。
8、協(xié)助商務(wù)主管做好公司各部門(mén)之間的.協(xié)調(diào)工作并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政部崗位職責(zé)7
直接上級(jí):總經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé):
負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;
負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè);
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的`保養(yǎng)維修工作;
負(fù)責(zé)組織部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);
有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);
按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
崗位要求:
具有大專(zhuān)以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識(shí);
熱愛(ài)公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;
能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;
具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
參加會(huì)議:
參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及有關(guān)會(huì)議;
參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、考核評(píng)比會(huì)等;
參加公司臨時(shí)召開(kāi)有關(guān)的會(huì)議;
參加本部門(mén)召開(kāi)的行政后勤、保衛(wèi)工作會(huì)議等。
行政部崗位職責(zé)8
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;
3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng),督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;
4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;
5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門(mén)例會(huì)及日常會(huì)議的'組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;
8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理,;
9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));
10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購(gòu)、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;
12.負(fù)責(zé)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;
13.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
行政部崗位職責(zé)9
1)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,提出或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議,編制部門(mén)職責(zé);
2)合理進(jìn)行崗位設(shè)計(jì),擬定定崗定編方案;
3)監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門(mén)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況;
4)制定年/季/月培訓(xùn)計(jì)劃,做好內(nèi)部人力資源的開(kāi)發(fā)工作;
5)組織實(shí)施績(jī)效年終評(píng)估與反饋,核算績(jī)效獎(jiǎng)金;
6)負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理,保證獎(jiǎng)懲的`導(dǎo)向性與公平性;
7)搭建員工溝通交流平臺(tái),打開(kāi)員工申訴通道,創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;
8)及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),必要時(shí)配合部門(mén)幫助員工解決思想問(wèn)題;
9)做好員工離職面談,并做好離職原因分析;
10)依照編制,制訂公司年度、月度招聘計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備與人力成本控制;
11)負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度檢查勞動(dòng)紀(jì)律。
行政部崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)建立與完善公司行政管理制度、流程與表單,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整相關(guān)制度。
2、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作。溝通公司內(nèi)部關(guān)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
4、有關(guān)管理異常事項(xiàng)的'檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
5、公司內(nèi)部各部門(mén)間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
6、辦理勞保業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)勞保用品的購(gòu)買(mǎi)和各種制服的制發(fā)、保管工作。
7、做好公司車(chē)輛管理工作,合理調(diào)配車(chē)輛,確保各部門(mén)用車(chē)需要和行車(chē)安全。
8、辦理員工福利事項(xiàng),負(fù)責(zé)員工住房安排、生活、衛(wèi)生、保健、及公司防疫工作。
9、公司財(cái)產(chǎn)處理與保管。
行政部崗位職責(zé)11
1、熟練掌握公司續(xù)保政策及產(chǎn)品;
2、按時(shí)通知到期客戶續(xù)費(fèi),并提供保障檢視,做出適合的'保險(xiǎn)規(guī)劃;
3、協(xié)助客戶辦理理賠;
4、開(kāi)展綜合金融業(yè)務(wù)推廣(保險(xiǎn),銀行,證券,房地產(chǎn),汽車(chē),貸款,投資,理財(cái)?shù)鹊龋?/p>
5、組建并管理團(tuán)隊(duì)!
行政部崗位職責(zé)12
1、落實(shí)各項(xiàng)職場(chǎng)行政管理制度,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理服務(wù)
2、總部職場(chǎng)環(huán)境管理維護(hù),服務(wù)類(lèi)供應(yīng)商的溝通管理
3、前臺(tái)人員工作的監(jiān)督管理
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合行政工作事項(xiàng)
5、負(fù)責(zé)辦事處日常行政工作監(jiān)督管理,制定并優(yōu)化相應(yīng)管理制度,監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)管理規(guī)定
6、協(xié)助完成辦事處開(kāi)業(yè)籌備工作
7、負(fù)責(zé)外辦綜合助理日常管理
8、公司大型會(huì)議的`承辦和執(zhí)行
9、落實(shí)、策劃行政服務(wù)事項(xiàng)
行政部崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)招聘與培訓(xùn)、工資核算,考勤統(tǒng)計(jì)等人事月度報(bào)表;
2、績(jī)效,培訓(xùn)按照集團(tuán)執(zhí)行落地;
3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系中的'員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)手續(xù)的辦理。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
行政部崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門(mén)對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示、董事會(huì)決議、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。
2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動(dòng)態(tài)情況。
4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進(jìn)行公司的發(fā)展規(guī)劃研究,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
5、負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,會(huì)同其它部門(mén)安排業(yè)務(wù)會(huì)議或有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,并檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報(bào)批、編號(hào)、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書(shū)檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
7、負(fù)責(zé)公司的印鑒管理,嚴(yán)格按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)的`指令使用。
8、負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制,參與公司重大決策事項(xiàng)的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。
9、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;協(xié)同其它部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫(xiě)工作。
10、負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
11、負(fù)責(zé)人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類(lèi)、整理、保管;負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報(bào)、聘任工作。
12、定期向領(lǐng)導(dǎo)提供員工的年齡、性別、學(xué)歷、職稱、專(zhuān)長(zhǎng)等結(jié)構(gòu)數(shù),使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握公司的人事動(dòng)態(tài)情況。
13、嚴(yán)格遵守國(guó)家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動(dòng)合同。
14、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、差假、調(diào)動(dòng)等工作。
15、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
行政部崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政管理工作
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)組織及管理
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作
4、對(duì)外公共關(guān)系維護(hù)及處理工作
5、全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用管控
6、工商資質(zhì)、車(chē)輛、印章、采購(gòu)、資產(chǎn)等相關(guān)工作
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