關于文秘崗位職責
在不斷進步的社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的關于文秘崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
關于文秘崗位職責1
1.將上級領導的指示形成學會的文件，向分會及會員傳達。
2.全面負責稿件的文字打印、排版。
3.對主編、副主編和編輯人員的.一、二、三校稿進行改正和校對。
4.及時將學會雜志的內容提供給國家數據庫。
5.協助編輯人員對稿件進行校對。
6.協助編輯人員對版面進行設計。
7.執(zhí)行學會雜志文稿登記、保管，包裝發(fā)行雜志。
8.電子稿件的收取、回復、保存等。
9.管理好文書檔案，主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費，向會員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務管理檔案;歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學會各分支機構(各專業(yè)委員會)檔案，各地市學會材料檔案;中國畜牧獸醫(yī)學會等上級文件檔案;幾種票據保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度，借閱要登記，歸還要注銷。
關于文秘崗位職責2
1.負責公司來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與公司業(yè)務無關的上門推銷者。
2.負責公司電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯系上的電話記錄并及時轉告。
3.負責信函、包裹的收發(fā)工作。
4.負責公司高管分配的文檔處理工作。
5.負責公司會議室計劃安排。
6.負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。
7.協助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的'工作。
8.完成上級交辦的其他工作。
關于文秘崗位職責3
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的'接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
關于文秘崗位職責4
1、負責企業(yè)各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的.各類會議紀要。
2、負責企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。
3、負責企業(yè)信件的整理和保管。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7、負責總經辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
關于文秘崗位職責5
1.協助公司負責人做好日常行政事務，負責文書工作。
2.負責業(yè)務開展方案編寫、實施及相關項目對外合作談判并負責對合作項目的'進度跟進、管理。
3.主動挖掘市場需求，為公司的產品和服務尋找新的業(yè)務增長點。
4.與合作方建立并保持正常穩(wěn)定的關系，保證業(yè)務良好開展。
關于文秘崗位職責6
1、負責企業(yè)內、外部文書處理：負責企業(yè)相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責企業(yè)內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協助辦公室主任負責企業(yè)來訪人員的接待，包括外事活動的'組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責企業(yè)相關公共關系的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
關于文秘崗位職責7
1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、 公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。
4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。
5、 負責公司各種公文的制作工作。
6、 負責公司外來人員的接待工作。
7、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
8、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。
9、 負責總經理辦公室的保潔工作。
10、 負責信函的處理、外來文件的'登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
11、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
12、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
13、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、負責完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他臨時性工作。
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