業(yè)務助理崗位職責

時間：2023-03-02 12:30:40 崗位職責我要投稿

業(yè)務助理崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，很多場合都離不了崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的業(yè)務助理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

業(yè)務助理崗位職責

業(yè)務助理崗位職責1

　　1.配合業(yè)務員做好采購合同的制作工作和庫存維護工作；

　　2.按公司要求做好系統(tǒng)的.輸入工作；

　　3.協(xié)助業(yè)務員跟進訂單執(zhí)行情況，及時跟進業(yè)務員指出需跟進的工廠生產(chǎn)情況，并及時更新系統(tǒng)內采購合同中的工廠確認交期；

　　4.做好快遞、件單子的輸入和寄送工作；

　　5.完成上級臨時安排的相關工作。

業(yè)務助理崗位職責2

　　1、在經(jīng)理的領導下，完成職責分工范圍內的業(yè)務管理工作，分管項目的機電工程方面的三控制、兩管理、一協(xié)調等施工標準化管理工作；加強與工程單位的管理溝通，保證按計劃、保質量、成本受控地完成施工任務。

　　2、按照工程部內部分工，依據(jù)公司生產(chǎn)要求，在滿足規(guī)范和有關使用要求的前提下，對本專業(yè)的具體做法進行全程優(yōu)化和細化達到明確細部做法、減小投資和控制成本的目的，審閱有關工程項目的圖紙資料，參與施工組織設計和施工技術方案的校對、審核工作，參加招投標和設計交底、圖紙會審工作。

　　3、經(jīng)常深入項目現(xiàn)場，按設計、施工及驗收規(guī)范、圖紙以及施工組織設計的'要求檢查施工進度、質量和施工工藝，發(fā)現(xiàn)問題及時調整和處理；參加有關技術問題的學術討論，從而對其提出解決方法和意見。

　　4、參加重要工序、部位的驗收與項目工程竣工初驗和竣工驗收。

　　5、參加設計交底和施工組織設計及方案的審核，負責監(jiān)控、檢查現(xiàn)場施工材料、構件、制品、裝飾材料、工程材料和設備進行質量跟蹤管理，對建設工程重要的分部和分項工程、隱蔽工程進行監(jiān)控并參與簽證。

　　6、檢查施工進度，督促施工單位按計劃組織施工

　　7、管理并協(xié)調好與施工單位、監(jiān)理公司等工程各方的關系；協(xié)助公司做好供應商的資質審查，甲供材料、物資供應落實等有關工作。

　　8、按市城建檔案報送要求，對工程項目資料的資源進行整理。

　　9、參加工程質量與安全事故的處理，督促項目公司加強現(xiàn)場施工管理和文明施工、標準化管理等各項工作，及時發(fā)現(xiàn)問題并積極向公司提出改進意見和有關建議。

　　10、協(xié)同、跟進辦理與本專業(yè)有關的報建、檢測、認證、驗收等相關手續(xù)。

　　11、完成公司及領導交辦的其他工作。

業(yè)務助理崗位職責3

　　日工作流程

　　1、8:00-9:00 了解頭天計劃達成情況。 2、9:00-10:00 開生產(chǎn)會議。

　　3、10:00-11:00 下上午生產(chǎn)通知單（安排上午出貨） 4、11:00-12:00 雜項事情（寄樣品，盤點線材、膠帶數(shù)據(jù)，） 6、1:30-3:00 登記每天應該錄入的各種單據(jù)。 8、3:00-4:30下下午生產(chǎn)通知單（安排下午出貨） 9、4: 30-5:30 雜項事情

　　10、6:30-8:00總結當天的工作，處理遺留事項，計劃明天的`工作。

　　月工作流程

　　1、每月15號前進行快遞單對賬，交由財務審核。

　　2、每月月底進行線材、膠帶對賬，交由財務審核。

　　3、統(tǒng)計本月下訂單數(shù)，已完成訂單數(shù)，剩余訂單數(shù)。

　　4、線材、膠帶倉庫數(shù)據(jù)月底盤點、計劃盤點、確認盤點時間。

　　5、總結當月工作，計劃下月工作。

業(yè)務助理崗位職責4

　　1、配合業(yè)務部的相關工作(訂單的下發(fā)、客戶的維護、貨物的出運);

　　2、業(yè)務單證的處理(訂單、發(fā)票制作)

　　3、單據(jù)的'系統(tǒng)錄入

　　4、上級領導交代的其它工作任務

　　5、與其他部門保持準確有效的溝通，保證訂單工作順利、準確、及時的完成;

業(yè)務助理崗位職責5

　　你的職責：

　　1、協(xié)助CEO拓展和落實關鍵業(yè)務，承接CEO的各項合作資源；

　　2、包括但不限于關鍵項目合作、銷售線索跟進、VIP客戶對接等；

　　3、主要接觸中高端客戶和企業(yè)負責人以及關鍵合作方；

　　我們希望你：

　　1、能夠快速學習（不斷接觸新的事物和技能），喜歡嘗試沒做過的事；

　　2、積極主動，事業(yè)心強，能夠始終Aggressive的向前沖；

　　3、擅長溝通，思維縝密，邏輯性強，一定的文字撰寫能力；

　　4、執(zhí)行力強，有條理的協(xié)調和組織工作；

　　5、能快速把概念轉化為Keynote/PPT；

　　6、有大客戶銷售、渠道銷售和商務BD經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　職位優(yōu)勢：

　　對接已有資源不用從零開始

　　高額項目提成

　　發(fā)展空間大，成長速度快

　　您的職責：

　　協(xié)助CEO拓展和落實關鍵業(yè)務，承接CEO的'各項合作資源

　　包括但不限于關鍵項目合作、銷售線索跟進、VIP客戶對接等

　　主要接觸中高端客戶和企業(yè)負責人以及關鍵合作方

　　需要承擔業(yè)績指標，發(fā)展方向為營銷總監(jiān)或公司副總

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助CEO日常工作；

　　2、協(xié)助CEO日常文件處理、郵件處理；3、協(xié)助CEO進行開發(fā)客戶并協(xié)助客戶、員工關系維護；

　　4、陪同CEO出差。

　　任職資格：

　　1、碩士以上學歷，有海外留學經(jīng)驗（美國和日本留學生優(yōu)先）；

　　2、性格開朗，聰明，記憶力強；

　　3、具備一定的文字功底及撰寫能力；

　　4、善于溝通，執(zhí)行力強，承壓能力強；

　　5、熱愛游戲。工作內容：

　　1、協(xié)助高管對業(yè)務運作與各職能部門進行管理，協(xié)調內部各部門關系，并協(xié)助推動重點項目的落地；

　　2、按照業(yè)務需求整合公司內部資源，負責公司運營的關鍵項目的進展跟蹤，并整體把控項目進展并處理關鍵節(jié)點問題；

　　3、跟蹤重點項目的達成情況，提供基礎數(shù)據(jù)、分析意見及改進建議，審定公司組織結構和管理體系，并提出相關解決方案；

　　4、參與公司重大業(yè)務的決策和談判等，處理重大突發(fā)事件。

　　職位要求：

　　1、統(tǒng)招本科以上學歷，985/211院校優(yōu)先；

　　2、5年以上工作經(jīng)驗，3年以上相關管理經(jīng)驗；

　　3、具有很強的判斷與決策能力，能夠快速適應互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)變化；

　　4、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、具有親和力、情商高，較強的獨立工作能力和公關能力。

業(yè)務助理崗位職責6

　　1、收集、整理、保管部門的各類技術文件、合同、函件及圖紙等檔案資料；

　　a、項目工程前期的資料

　　各種設計方案、設計依據(jù)，各有關部門對方案的意見、經(jīng)濟論證、設計任務書和主管部門的批復，規(guī)劃部門的意見，初步設計（擴初設計）概算資料，技術經(jīng)濟指標，地質資料，勘探報告，擴初會審后的主管部門批復等文件資料及委托設計勘探合同；

　　b、項目施工階段中的資料

　　施工圖，施工預算合同，施工圖技術交底紀要，招投標或評標、中標紀要，施工執(zhí)照開工報告，定位驗收，標高核定等。隱蔽工程分部分項驗收資料，各項原材料質保書，設備合格證件，以及業(yè)務聯(lián)系單，變更通知單、工程承包、分包合同等；

　　c、竣工階段的資料

　　竣工報告、竣工圖、竣工資料、竣工驗收單（包括有關部門驗收）、設備調試、驗收核定單、竣工決算、竣工會議紀要、審計資料、沉降記錄、保修記錄、保修金結算資料等。監(jiān)理單位提供的資料；d、各類協(xié)議、合同文本等資料；

　　e、各種政府管理機構所發(fā)的'文件、通知、規(guī)定等資料；f、各類部門的技術書集、圖冊、規(guī)范等。

　　2、協(xié)助工程部經(jīng)理起草、處理各類對內、對外函件；

　　3、參加工程例會，完成例會紀要；

　　4、了解各專業(yè)工程現(xiàn)場的基本進展情況，協(xié)助工程部經(jīng)理完成工程周報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作；

　　5、收發(fā)部門的傳真、文件、E-mail，處理部門日常的一般文書工作；

　　6、協(xié)助工程部經(jīng)理作好與公司內部各部門、外部各單位之間的協(xié)調工作。

　　項目經(jīng)理助理在項目經(jīng)理的領導下，

　　負責組織服務中心人員做好接待、

　　回訪、

　　收費、社區(qū)文化宣傳、檔案資料的保管及客戶資源庫的建立與梳理等工作，

　　對項目經(jīng)

　　理負責。主要工作如下

業(yè)務助理崗位職責7

　　1、使用優(yōu)化公司各種外貿平臺包括阿里與中國制造網(wǎng)與其他網(wǎng)絡推廣渠道推廣公司產(chǎn)品獲得優(yōu)質詢盤

　　2、協(xié)助外貿市場運營主管制定市場與平臺推廣策略，拓展海外業(yè)務市場;

　　3、協(xié)助處理回復客戶詢盤，保持與客戶溝通，安排跟蹤訂單。

　　4、組織歸檔各種外貿業(yè)務文檔。

業(yè)務助理崗位職責8

　　直接上級：

　　業(yè)務部經(jīng)理

　　職責：

　�、� 協(xié)助執(zhí)行部門工作計劃和業(yè)務日程計劃。

　�、� 協(xié)調本部們與其他部門之間的關系。

　�、� 協(xié)助制定、發(fā)送各航空公司的業(yè)務通知。

　�、� 協(xié)助與各航空公司進行溝通，了解客戶的需求和對服務質量的意見，并對需求進行整理、分析，提出合理建議，并向部門經(jīng)理報告。

　�、� 落實追蹤客戶需求和建議的實施情況。

　�、� 協(xié)助各項試餐、接待工作。

　�、� 協(xié)助處理有關配餐方面的客戶投訴，并及時向客戶反饋。

　�、� 了解本部門員工思想動態(tài)，有權對本部門各班組工作完成質量及完成情況進行監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)問題應及時解決并向部門經(jīng)理反映。

　�、� 完成部門經(jīng)理交辦的其他業(yè)務工作。

　�、� 部門經(jīng)理不在時，代為行使經(jīng)理職責。

　　⑾ 向上級提出改進工作的'合理化建議。

　　任職條件

　　⑴ 大專以上學歷。

　�、� 具有較豐富的航空配餐行業(yè)知識。

　�、� 具有較強的語言表達能力和組織、協(xié)調能力。

　　⑷ 具有一門外語的口頭表達能力。

業(yè)務助理崗位職責9

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；

　　2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；

　　6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；

　　8、設計并完善公司人力資源結構；

　　9、完成公司人力資源的'日常招聘工作；

　　10、完善公司績效考核制度。

業(yè)務助理崗位職責10

　　1、協(xié)助業(yè)務部進行成本核算、交期確認、報價、合同簽訂等工作；

　　2、協(xié)助業(yè)務部進行合同款項的.跟蹤、催收及到帳后的登記等工作；

　　3、業(yè)務部資料的整理、歸檔和保管、保密等工作；

　　4、協(xié)助客戶信息及競爭對手信息的收集；

　　5、完成上級領導交辦的其他工作。

業(yè)務助理崗位職責11

　　1/協(xié)助業(yè)務做好客戶接待工作，記錄好對應記錄；

　　2/輔助并配合外貿經(jīng)理日常工作；

　　3/按時完成上級分配的工作任務；

　　4/整理客戶檔案，做好日常報價，詢價，發(fā)貨工作；

　　5/利用B2B平臺開發(fā)國際客戶；

　　6/做好日常工作記錄；

業(yè)務助理崗位職責12

　　1：協(xié)助總經(jīng)理聯(lián)系海外供貨商，溝通產(chǎn)品開發(fā)，生產(chǎn)，出貨等事宜。

　　2：根據(jù)銷售情況，制定調整采購計劃。

　　3：維護好與海外供貨商的關系。

　　4：安排貨物國際物流事宜，包括海運，空運等。

　　5：協(xié)助處理報關報檢事宜，包括相關法規(guī)，政策和操作流程的`掌握，以及與報關行的溝通等。

業(yè)務助理崗位職責13

　　崗位職責

　　1、負責公司的作品統(tǒng)計、入庫、記賬、整理、發(fā)放等管理工作。

　　2、入庫時，對進成品與半成品必須嚴格根據(jù)采購訂單的數(shù)量進行驗收，并根據(jù)作品名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、價格、照片等填寫入庫單并登記造冊，要嚴格把好質量關。不符合要求的貨物應退回，發(fā)現(xiàn)問題要及時上報。

　　3、驗收后的.作品，必須按類別，根據(jù)物品的數(shù)量、性質固定位置存放，做到整齊美觀，并注意留有通道，便于收發(fā)、檢驗、盤點清查，并填寫標識卡，把貨物卡掛放在明顯之處。

　　4、倉庫要保持通風干燥，要勤檢查、勤防銹，防止在庫物品銹蝕、霉爛變質。

　　5、嚴格執(zhí)行出庫手續(xù)，按期登記明細賬，定期盤點，按時填寫報表，做到賬物相符、賬表清楚。

　　6、嚴格執(zhí)行倉庫的安全制度。庫內嚴禁吸煙，上下班前后，對倉庫的門、貨垛等進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理，保證原材料和庫房的安全。

　　7、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和工作紀律，按時上下班，工作時不擅離職守，并做好倉庫清潔衛(wèi)生工作。

　　8、完成上級領導交付的其它工作。

　　9、配合完成一些日常行政工作。

業(yè)務助理崗位職責14

　　一、業(yè)務部門助理崗位職責

　　一、業(yè)務部助理在工作崗位上，一言一行都代表公司形象，要全心全意、熱情細致地接人待物，為人處世，善于“換位思考”；

　　二、協(xié)助執(zhí)行部門工作計劃和工廠業(yè)務訂單計劃；

　　三、協(xié)助處理本部門與其他部門之間的關系；

　　四、協(xié)助制定、發(fā)送業(yè)務通知；

　　五、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　六、協(xié)助業(yè)務與客戶進行溝通，了解客戶需求和對服務質量的意見，并對需求進行整理、分析，提出合理建議，并向部門經(jīng)理報告；

　　七、落實追蹤客戶需求和建議的實施情況；

　　八、協(xié)助落實客戶進場參觀考察的各項試餐、接待工作；

　　九、協(xié)助處理有關方面的客戶投訴，并及時向客戶及負責業(yè)務反饋；

　　十、了解自己所負責模塊的工作進程，有權對本部門其他成員工作完成質量及完成情況進行監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)問題應及時解決并向部門經(jīng)理反映；

　　十一、完成部門經(jīng)理交辦的其他業(yè)務工作。并向上級提出改進工作的合理化建議；

　　十二、部門經(jīng)理不在業(yè)務部辦公室時，各成員需對其所安排的各項工作及時處理，如因漏項、拖時等造成問題者對負責

　　人進行20元以上罰款；

　　十三、在總經(jīng)理的領導下，各助理全力配合及完成自身分管范圍內的各項工作，以確保各項工作的有序有效進行；

　　十四、處理各類與業(yè)務工作相關的文件（如公司資質）及負責完成招投標文件的制作；

　　十五、負責各類指定產(chǎn)品的報價工作，并在沒有業(yè)務負責的情況下進行跟進；

　　十六、協(xié)助總經(jīng)理對各項制度的落實，并且配合對各項制度進行實施，對過程進行跟進及反饋；

　　十七、按照公司應收款制度，對到期的應收款進行整理并有效的跟進；

　　十八、監(jiān)督各業(yè)務員完成應收款的對賬工作，對賬單審核，蓋章，電話確認并在有條件的.情況下蓋章回傳；

　　十九、對業(yè)務員上交的工資、出勤、提成表進行審核；二十、其他各類報表的完成；

　　二十一、負責監(jiān)督業(yè)務對各項工作的運行及開展情況，并對執(zhí)行力不到位的工作跟經(jīng)理進行匯報；

　　二十二、當天需要解決完畢的事情必須當天解決，如遇問題影響解決進程的及時告知相關負責人，無法調解的問題向上級反映。造成不良后果追究相關責任人，依據(jù)情況對其進行20元至200元處罰；

　　二十三、如工作中發(fā)現(xiàn)業(yè)務與助理產(chǎn)生糾紛影響工作進程，若雙方在自行溝通得以解決，將不予追究，反之依據(jù)情況對雙方相關人員進行20元至200元處罰；

　　二十四、如有報價內容不詳、生產(chǎn)情況謊報、發(fā)貨不及時、訂單下發(fā)延誤等，在可安排得當?shù)那疤嵯露赐瓿梢灾鲁霈F(xiàn)問題者，業(yè)務人員舉報三次以上，經(jīng)核實的確存在所述問題，公司將給與警告，若有再犯類似錯誤且態(tài)度不端者，公司給予辭退處理；二十五、業(yè)務助理對客戶做出的承諾要照所承諾的按時落實，如違背承諾，追究責任人，對相關責任人進行20元至200元處罰，并承擔相關責任；

　　二十六、完成領導交辦的其他各項事情。

　　二、部門助理工作職責

　　1、協(xié)助行政人事部做好部門員工入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；

　　2、熟悉公司各部門的制度，包括：財務部、行政人事部、物聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部、工程管理部、總工室、戰(zhàn)略發(fā)展部、品牌建設部和市場經(jīng)營部�？梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；

　　3、熟悉公司的各個線上系統(tǒng)，包括：采購系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　4、熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話、投影儀、網(wǎng)絡會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　5、部門員工的假期統(tǒng)計及休假備案工作；

　　6、部門設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；

　　7、部門員工的費用報銷工作；

　　8、新員工座位的準備和相關工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；

　　9、檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規(guī)范，及時提醒；

　　10、組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；