文員管理崗位職責(zé)

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的文員管理崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

文員管理崗位職責(zé)1

　　協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理對(duì)事業(yè)部質(zhì)量/環(huán)境管理體系的建立、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)工作;

　　負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境管理體系文件的.修訂、發(fā)放、保管、登記、銷(xiāo)毀等工作;

　　協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理組織各管理體系內(nèi)審、年度監(jiān)督審核、管理評(píng)審工作;

　　協(xié)助開(kāi)展各項(xiàng)品質(zhì)培訓(xùn)工作;

　　研究公司服務(wù)特色，不定期提出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案并得以實(shí)施;

　　負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)部門(mén)日常服務(wù)工作進(jìn)行品質(zhì)檢查、記錄、跟進(jìn)、驗(yàn)證工作;

　　負(fù)責(zé)物業(yè)法律法規(guī)的收集;

　　完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員管理崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé):

　　1.填報(bào)企業(yè)信息、現(xiàn)場(chǎng)辦理企業(yè)資質(zhì)登記工作;

　　2.收集、管理全院備案的證、鎖;

　　3.申報(bào)和延續(xù)公司的.資質(zhì):證、照、鎖;

　　4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1.本科以上學(xué)歷,管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

　　2.熟練運(yùn)用office、ps等工作軟件;

　　3.有一定文案寫(xiě)作功底,擅長(zhǎng)撰寫(xiě)公文稿件;

　　4.具有較強(qiáng)的溝通、計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)能力;

　　5.工作耐心細(xì)致,具有高度的責(zé)任心,能夠吃苦耐勞,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)精神;

　　6.適應(yīng)經(jīng)常出差。

文員管理崗位職責(zé)3

　　根據(jù)經(jīng)理-工程技術(shù)的要求，完成其布置的各類(lèi)日常工作，如文件的草擬或修改、表格的編輯、對(duì)外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的.傳達(dá)、各類(lèi)文件的跟進(jìn);

　　負(fù)責(zé)每月初制作部門(mén)員工上個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)表格，并及時(shí)反饋于部門(mén)經(jīng)理及人事部;

　　負(fù)責(zé)制作五萬(wàn)以下自主采購(gòu)工程的合同文件，并與主管工程師復(fù)核確認(rèn);五萬(wàn)以上采購(gòu)申請(qǐng)獲批后，及時(shí)通知合約部門(mén)進(jìn)行合同制作;

　　負(fù)責(zé)工程部?jī)?nèi)部其它行政文件，如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、外訓(xùn)申請(qǐng)、用章申請(qǐng)等的收集、制作和登記;

　　協(xié)助工程師維修工單流程之相關(guān)事宜;

　　負(fù)責(zé)接待外咳嗽保指導(dǎo)填寫(xiě)各類(lèi)施工表單，同時(shí)做好掃描?

　　負(fù)責(zé)每天兩次傳送部門(mén)往來(lái)文件，及時(shí)安排文件送簽，并做好收發(fā)記錄;

　　負(fù)責(zé)部門(mén)員工辦公文具的申領(lǐng)、發(fā)放和保管工作;

　　完成上級(jí)交代的其它工作。

文員管理崗位職責(zé)4

　　1.以身作則,調(diào)動(dòng)員工積極性,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

　　2.檢查監(jiān)督紅線范圍內(nèi)的道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔。

　　3.熱情接待客戶(hù),及時(shí)處理顧客對(duì)服務(wù)的投訴,并做好記錄。

　　4.定期對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　5.協(xié)調(diào)本部門(mén)與各部門(mén)的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源。

　　6.負(fù)責(zé)清潔用品采購(gòu)計(jì)劃的`編制和進(jìn)貨物品的檢驗(yàn)工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員合理儲(chǔ)存和使用保管。

　　7.負(fù)責(zé)業(yè)戶(hù)的租金及物業(yè)管理費(fèi)用的催收工作。

　　8.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

文員管理崗位職責(zé)5

　　為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

　　二、需要報(bào)送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

　　三、打印公司的正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，方可打印。各部門(mén)草擬的`文件、資料等，由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

　　四、行政文員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

　　五、各類(lèi)規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負(fù)責(zé)歸檔。

　　六、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。

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文員管理崗位職責(zé)6

　　行政辦公人員崗位職責(zé)：

　　一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

　　二、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

　　三、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及績(jī)效考核管理；

　　四、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和保養(yǎng)及維修，名片印制等工作。

　　五、負(fù)責(zé)公司郵件文件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　六、負(fù)責(zé)公司來(lái)電記錄工作。對(duì)來(lái)往電話(huà)準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

　　七、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　八、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　九、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的.計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　十、完成各項(xiàng)勤雜工作。

　　十一、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十二、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

　　十四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　十五、負(fù)責(zé)公司文檔的管理與規(guī)整，做到及時(shí)收集，有效管理；紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢(xún)借閱做到審批登記

　　十六、組織安排會(huì)議與會(huì)務(wù)，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議，及時(shí)準(zhǔn)確的排版、打印、分發(fā)、傳達(dá)、存檔。

　　十六、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

文員管理崗位職責(zé)7

　　(1)住戶(hù)資料的建檔保管、保密。

　　(2)前臺(tái)接待工作(包括電話(huà)接聽(tīng)、來(lái)訪接待等)。

　　(3)辦公設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)。

　　(4)房屋租賃的`接待、登記、聯(lián)系、跟進(jìn)。

　　(5)管理處各類(lèi)資料的打印、復(fù)印、發(fā)放。

　　(6)管理處對(duì)外宣傳欄的張貼、裝飾、整理。

　　(7)協(xié)助主管做好社區(qū)文化活動(dòng)的后勤準(zhǔn)備工作。

　　(8)每日填寫(xiě)'日工作呈報(bào)表'交主管審閱。

文員管理崗位職責(zé)8

　　職責(zé)描述

　　1、崗位人數(shù):2人

　　2、直接上級(jí):客戶(hù)服務(wù)部主管

　　3、本職工作:負(fù)責(zé)業(yè)主接待,投訴、服務(wù)需求的受理登記,并轉(zhuǎn)給相關(guān)責(zé)任部門(mén)落實(shí);建立業(yè)主、住戶(hù)檔案;入伙時(shí)保管鑰匙。

　　4、任職要求:高中或中專(zhuān)以上學(xué)歷,熟練操作辦公設(shè)備、文字表達(dá)能力較強(qiáng),辦事條理性強(qiáng),有1年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),身體健康。

　　5、直接責(zé)任

　　(1)負(fù)責(zé)業(yè)主的入伙手續(xù)、裝修手續(xù)辦理工作;

　　(2)負(fù)責(zé)業(yè)主的接持、投訴、服務(wù)需求的受理和登記,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)責(zé)任部門(mén),最后將結(jié)果反饋給業(yè)主;

　　(3)負(fù)責(zé)業(yè)主、住戶(hù)的'檔案建立和管理。

　　(4)負(fù)責(zé)業(yè)主房屋鑰匙的接收、標(biāo)識(shí)、保管、發(fā)放工作;

　　(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

文員管理崗位職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)部門(mén)文件管理、檔案管理、公文管理及各類(lèi)資料、報(bào)表的上報(bào)工作;

　　2.負(fù)責(zé)部門(mén)人員考勤、文件的收發(fā)及傳達(dá)工作;

　　3.負(fù)責(zé)部門(mén)進(jìn)行相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的.組織、做好記錄及存檔工作;

　　4.負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等物資領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作;

　　5.增收數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)核對(duì)上報(bào);

文員管理崗位職責(zé)10

　　1.負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)底層的操作系統(tǒng)日常運(yùn)行維護(hù)工作，例如增加和培植新的工作站、執(zhí)行、預(yù)防、保護(hù)、修復(fù)病毒傳播的程序、分配海量存儲(chǔ)空間等。

　　2.負(fù)責(zé)服務(wù)器上的.軟件的安裝、配置和升級(jí)，并在發(fā)生故障時(shí)查找原因并及時(shí)維修。

　　3.負(fù)責(zé)執(zhí)行操作系統(tǒng)相關(guān)的變更。

　　4.負(fù)責(zé)執(zhí)行系統(tǒng)備份、BAS數(shù)據(jù)備份。

　　5.負(fù)責(zé)定期察看操作系統(tǒng)日志，對(duì)異常情況及時(shí)上報(bào)和處理。

　　6.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。

文員管理崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司材料的接收入庫(kù)、請(qǐng)驗(yàn)、儲(chǔ)存、發(fā)放管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)按規(guī)定條件對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行儲(chǔ)存和保管;

　　3、負(fù)責(zé)登記有關(guān)賬卡和庫(kù)存報(bào)表;

　　4、定期檢查存貨、并保證物料存放條件的.達(dá)標(biāo),以防止變質(zhì);

　　5、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)作流程,熟悉電腦操作、對(duì)office辦公軟件有一定了解;

　　6、負(fù)責(zé)訂單產(chǎn)品的發(fā)貨。

　　任職要求:

　　1、20-35周歲倉(cāng)庫(kù)管理、物料管理、生物等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、熟悉與本崗位相關(guān)基礎(chǔ)理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),掌握相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程 ;

　　3、有較強(qiáng)的實(shí)施執(zhí)行能力、溝通能力;有較強(qiáng)的責(zé)任心,工作積極主動(dòng);有成本意識(shí),嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí);

　　4、熟練使用辦公軟件;

　　5、有生物學(xué)背景的人員優(yōu)先。

文員管理崗位職責(zé)12

　　工作職責(zé):

　　1、 合同及執(zhí)行過(guò)程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗(yàn)收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;

　　2、 負(fù)責(zé)各類(lèi)臺(tái)帳管理;

　　3、 甲供材和加分包工程的資料管理;

　　4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計(jì)劃報(bào)表;

　　5、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。

　　任職資格:

　　本科或以上學(xué)歷，工程管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

　　1年或以上同類(lèi)職位工作經(jīng)驗(yàn)，具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

文員管理崗位職責(zé)13

　　報(bào)告上級(jí):工程部經(jīng)理、副經(jīng)理

　　聯(lián)系部門(mén):工程部各專(zhuān)業(yè)

　　1、負(fù)責(zé)打印各類(lèi)傳送文件、報(bào)表、文件的復(fù)印及收發(fā);

　　2、負(fù)責(zé)勞保、文具用品的.發(fā)放工作;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)大廈、公寓全部圖紙和技術(shù)說(shuō)明書(shū)的分類(lèi)保管、編排目錄、建立臺(tái)帳及借閱制度;

　　4、負(fù)責(zé)采購(gòu)單的報(bào)批、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)、支票申請(qǐng)手續(xù);

　　5、負(fù)責(zé)工程報(bào)修單的分派和整理統(tǒng)計(jì)工作;

　　6、完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

文員管理崗位職責(zé)14

　　1.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理對(duì)事業(yè)部質(zhì)量/環(huán)境管理體系的建立、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)工作;

　　2.負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境管理體系文件的`修訂、發(fā)放、保管、登記、銷(xiāo)毀等工作;

　　3.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理組織各管理體系內(nèi)審、年度監(jiān)督審核、管理評(píng)審工作;

　　4.協(xié)助開(kāi)展各項(xiàng)品質(zhì)培訓(xùn)工作;

　　5.研究公司服務(wù)特色，不定期提出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案并得以實(shí)施;

　　6.負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)部門(mén)日常服務(wù)工作進(jìn)行品質(zhì)檢查、記錄、跟進(jìn)、驗(yàn)證工作;

　　7.負(fù)責(zé)物業(yè)法律法規(guī)的收集;

　　8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員管理崗位職責(zé)15

　　1報(bào)告上級(jí):工程管理部經(jīng)理

　　2聯(lián)系部門(mén):各職能部門(mén)、工程管理部各專(zhuān)業(yè)

　　3崗位職責(zé):

　　3.1參加工程管理部的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄及文件材料整理工作。

　　3.2收發(fā)公司下發(fā)的通知、文件及各職能部門(mén)的.行文,呈報(bào)經(jīng)理,經(jīng)理簽發(fā)后及時(shí)傳達(dá)有關(guān)人員。

　　3.3按考勤管理規(guī)定,嚴(yán)格檢查各專(zhuān)業(yè)每月執(zhí)行考勤制度的工作情況,并匯總上報(bào)。

　　3.4完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),傳達(dá)經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。

　　3.5起草并打印部門(mén)文件,打印文件要規(guī)范,注意節(jié)約用紙。

　　3.6負(fù)責(zé)領(lǐng)用、發(fā)放辦公用品。

　　3.7負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善工程系統(tǒng)的竣工圖紙及改造工程圖紙和各種設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)、分類(lèi)歸檔,做到隨時(shí)可供查閱。

　　3.8負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(mén)員工的福利、勞保等事項(xiàng)。

　　3.9接待來(lái)訪人員。

　　3.10跟蹤統(tǒng)計(jì)設(shè)備的預(yù)防性維修計(jì)劃落實(shí)及完成情況。

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