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文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé)
隨著社會一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編整理的文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé)1
1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、傳真收發(fā)與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳;負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購管理;各種會議的管理,組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá),并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作;負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作;負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用審批、報(bào)銷和管理工作;
4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀(jì)要的編寫,督促會議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項(xiàng)工作順利;
5、負(fù)責(zé)公司各類文件、文書的'管理,保證公司信息傳遞通暢,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負(fù)責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障;
7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;
8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力;
9、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律,服從指揮調(diào)度。
文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的`整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。
2、負(fù)責(zé)廠各類文件、報(bào)告、表格、通知等的錄入打印工作。
3、負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。
4、完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時(shí)交辦的其他工作。
文秘工作內(nèi)容及崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司大事記的`記錄及整理工作。
5、負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。
6、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。
7、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
8、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
10、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
11、負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。
12、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
13、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。
14、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。
15、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
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