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開票員崗位職責(zé)(通用21篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編整理的開票員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
開票員崗位職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)對(duì)外客戶接待。
2、負(fù)責(zé)接收訂單,開票,保證內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、發(fā)放促銷宣傳刊物。
4、客戶關(guān)系維護(hù)。
5、及時(shí)收集并反饋客戶信息和市場(chǎng)情況。
6、通過(guò)電話、傳真、網(wǎng)咯與客戶聯(lián)系銷售訂單。
7、開具銷售發(fā)貨單,安排收款發(fā)貨。
開票員崗位職責(zé) 2
1、認(rèn)真填寫票據(jù),將明達(dá)領(lǐng)料單編號(hào)記錄在票據(jù)上,并準(zhǔn)確記錄換票時(shí)間。開票過(guò)程中遇特殊情況,及時(shí)與值班人員聯(lián)系。
2、認(rèn)真填寫日統(tǒng)計(jì)表,如出現(xiàn)錯(cuò)誤用紅色筆標(biāo)注,并在備注欄注明。
3、票根編號(hào)統(tǒng)計(jì)有誤請(qǐng)與票根總數(shù)核對(duì),以票根數(shù)量為準(zhǔn)。
4、開票過(guò)程中遇票據(jù)印刷錯(cuò)誤,多出的票據(jù)照常開,少印漏印的票據(jù)要詳細(xì)記錄數(shù)量,所有印刷錯(cuò)誤要在票本封面注明,并與日統(tǒng)計(jì)表備注欄備注。
5、車輛運(yùn)輸路線按當(dāng)天車輛運(yùn)輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時(shí)發(fā)往西大堤加載,其他車輛一律按分組規(guī)定開票,對(duì)換票駕駛員提出的無(wú)理要求,一律不予理會(huì)。
6、對(duì)明達(dá)公司領(lǐng)料單車牌號(hào)不清楚的`,讓駕駛員出示相關(guān)有效證件,查實(shí)清楚方給予換票。領(lǐng)料單涂改破損的一律不予換票。
7、認(rèn)真做好交接班工作,明確當(dāng)班的工作情況。如接班人員未查出錯(cuò)誤,接班人員承擔(dān)一切過(guò)失責(zé)任。
8、每天產(chǎn)量以第二天早7:00之前為當(dāng)天產(chǎn)量,7:00以后開出的票據(jù)數(shù)量算下個(gè)班產(chǎn)量。
9、夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計(jì)表和明達(dá)領(lǐng)料單整理好后交給值班人員。
開票員崗位職責(zé) 3
1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行公司的開票制度,恪守公司的商業(yè)機(jī)密。不得向任何人提供產(chǎn)品來(lái)源、流向、庫(kù)存及其它損害公司利益的信息。
2、嚴(yán)格按照GSP規(guī)范,遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則進(jìn)行銷售開票。
3、把好開票質(zhì)量關(guān),購(gòu)貨單位必須具有合法資格才能購(gòu)進(jìn)藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個(gè)人批發(fā)藥品。
4、購(gòu)貨單位的資格審核由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)提供,并報(bào)質(zhì)量管理部確認(rèn)錄入基礎(chǔ)信息,開票員可從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中查找核對(duì)。
5、開票人員的銷售開票權(quán)限不得隨意轉(zhuǎn)給他人使用,每位開票員進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置個(gè)人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票。
6、開票前應(yīng)審核顧客的采購(gòu)計(jì)劃,認(rèn)真核對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地,核對(duì)無(wú)誤后方可按對(duì)方的.要求進(jìn)行開票。
7、操作鍵盤時(shí),應(yīng)精力集中,準(zhǔn)確無(wú)誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等重點(diǎn)項(xiàng)。
8、開票要快速、準(zhǔn)確、不得拖延顧客的時(shí)間,同時(shí)對(duì)顧客要熱情、周到。
9、開票工作完成后要對(duì)所開具的銷售單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審核,審核無(wú)誤后方可確認(rèn)并通知財(cái)務(wù)人員審核、收款。
開票員崗位職責(zé) 4
1、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)的收集、整理、保管、存檔。
3、負(fù)責(zé)客戶訂單的系統(tǒng)匯總及核對(duì)。
4、負(fù)責(zé)物流單據(jù)的.追蹤及跟蹤,如有超期或疑異立即上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管。
5、負(fù)責(zé)回單、退貨單與財(cái)務(wù)交接并簽收。
6、負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部各類費(fèi)用的核報(bào),發(fā)放及費(fèi)用的帳目管理。
7、整理倉(cāng)庫(kù)物料,定期盤庫(kù)。
8、完成直接上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
開票員崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)公司貨物進(jìn)出庫(kù)票據(jù)的辦理和電腦數(shù)據(jù)的錄入工作。
2、負(fù)責(zé)店面訂貨單所列商品價(jià)格的`審核。
3、負(fù)責(zé)訂貨單和出庫(kù)單相應(yīng)聯(lián)的保管和存查。
4、負(fù)責(zé)退貨票據(jù)的辦理工作。
5、負(fù)責(zé)電腦數(shù)據(jù)的安全保存和使用。
6、開票所用電腦、打印機(jī)等設(shè)備的保管。
7、按照通知對(duì)電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新。
開票員崗位職責(zé) 6
1、在會(huì)計(jì)主管人員的指導(dǎo)下,在時(shí)空ERP系統(tǒng)中完成銷售單據(jù)的錄入工作。
2、負(fù)責(zé)公司稅票的`申請(qǐng)、購(gòu)買、管理及繳銷工作。
3、負(fù)責(zé)公司稅票的開具工作,提高開票質(zhì)量,保證開票及時(shí)準(zhǔn)確,避免差錯(cuò)發(fā)生。
4、負(fù)責(zé)保管發(fā)票及協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行時(shí)空單據(jù)裝訂,嚴(yán)格加強(qiáng)發(fā)票管理,保證安全,防止遺失。
5、負(fù)責(zé)客戶檔案資料的建立,及時(shí)更新客戶開票資料。
6、完成部門領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)主管人員交辦的其他工作。
開票員崗位職責(zé) 7
職責(zé)描述:
1、終端藥品銷售業(yè)務(wù)的開票工作,完成各項(xiàng)銷售任務(wù)指標(biāo)。
2、應(yīng)收帳款催收管理,收集客戶資料。
3、評(píng)估客戶信用狀況及資信申請(qǐng)手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)辦理客戶的退貨手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)階段性促銷政策的`宣傳。
6、每天和業(yè)務(wù)崗、配送崗位人員進(jìn)行銷售及貨物跟蹤情況。
任職要求:
1、20-30歲之間,大專及以上學(xué)歷,藥學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具有較強(qiáng)溝通能力、學(xué)習(xí)能力及基本數(shù)據(jù)分析能力。
3、熟練操作辦公軟件。
4、有2年以上醫(yī)銷開票銷售工作經(jīng)驗(yàn)或藥店銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
開票員崗位職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)根據(jù)購(gòu)貨單位要求核實(shí)需求并開票。
2、對(duì)負(fù)責(zé)商品的介紹工作收集客戶資料,評(píng)估客戶信用狀況,負(fù)責(zé)每月與客戶對(duì)賬,保證賬目清晰準(zhǔn)確,通過(guò)與客戶協(xié)調(diào),督促客戶及時(shí)還款。
3、負(fù)責(zé)定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價(jià)格信息、新品種信息等市場(chǎng)信息資源并與本部門人員交流和共享,協(xié)助業(yè)務(wù)崗維護(hù)和開發(fā)客戶。
4、根據(jù)客戶的訂貨周期,主動(dòng)聯(lián)系客戶,告知銷售政策爭(zhēng)取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質(zhì)量。
5、積極對(duì)近效期、滯銷品種進(jìn)行催銷,對(duì)公司新品種進(jìn)行推廣。
6、負(fù)責(zé)將客戶的欠款的'催收,控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。
開票員崗位職責(zé) 9
1、協(xié)助銷售部部長(zhǎng)做好市場(chǎng)調(diào)查。
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的營(yíng)銷策略,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),不斷開拓市場(chǎng)。
3、負(fù)責(zé)索取首次銷售單位資料。
4、負(fù)責(zé)保管好銷售單位的銷售合同,并建立檔案。
5、負(fù)責(zé)藥品的銷售,并做好銷售記錄,確保能追查每批藥品的售出情況,必要時(shí)能及時(shí)全部追回銷售藥品。
6、負(fù)責(zé)售前、售中和售后服務(wù)工作,不斷提高顧客滿意度。
7、負(fù)責(zé)收集用戶意見,做好用戶訪問(wèn)工作,及時(shí)反饋質(zhì)量信息。
8、協(xié)助銷售部部長(zhǎng)做好銷售回款的.催收。
9、負(fù)責(zé)退貨藥品的查收,對(duì)退貨過(guò)程中存在質(zhì)量問(wèn)題,立即向銷售退貨商進(jìn)行查詢、處理。
開票員崗位職責(zé) 10
1、根據(jù)客戶提供的品名、數(shù)量、等級(jí),發(fā)貨時(shí)間等信息準(zhǔn)確無(wú)誤的錄入開票系統(tǒng)。
2、與業(yè)務(wù)人員及時(shí)溝通價(jià)格,有價(jià)格不符的填寫調(diào)價(jià)單,開具出庫(kù)單,銷售票。
3、根據(jù)需要開具發(fā)票,把銷售單據(jù)傳遞給報(bào)告員及收銀員,跟蹤銷售票的回執(zhí)聯(lián)送回情況,登記業(yè)務(wù)室交接單。
4、配送部門送貨回來(lái)反饋的.貨品問(wèn)題及時(shí)與生產(chǎn)部門溝通,以最快的速度把處理的方案反饋給單位。
5、與庫(kù)房負(fù)責(zé)人溝通缺貨,上報(bào)貨品的質(zhì)量問(wèn)題,認(rèn)真核對(duì)前一天的出庫(kù)單,填寫前一天單位的利潤(rùn)數(shù)據(jù),上報(bào)給財(cái)務(wù)部門。
6、保管好銷售單據(jù)、出庫(kù)單據(jù)。
7、積極的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
開票員崗位職責(zé) 11
1、了解工商局(所)、質(zhì)監(jiān)局、稅務(wù)局、銀行、食藥局等部門政策、辦事流程。
2、負(fù)責(zé)到各區(qū)政務(wù)服務(wù)中心(工商局、質(zhì)監(jiān)局、國(guó)/地稅務(wù)局等窗口)及銀行等部門辦理相關(guān)證照的申請(qǐng)、變更、注銷及其他相關(guān)業(yè)務(wù)。
3、整理、填寫代辦事項(xiàng)所需材料和表格,及時(shí)遞交相關(guān)部門審批和受理。
4、收取、送還、保管客戶資料,能耐心和細(xì)致的為客戶提供全方位的.專業(yè)咨詢和指導(dǎo)。
5、及時(shí)將與相關(guān)部門接觸時(shí)收集到的相關(guān)信息和問(wèn)題反映給上級(jí)主管。
6、完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。
開票員崗位職責(zé) 12
崗位職責(zé):
1、給客戶開發(fā)票,后期進(jìn)行跟蹤維護(hù)。
2、掌握所負(fù)責(zé)轄區(qū)域內(nèi)客戶進(jìn)、銷、存情況,及時(shí)跟進(jìn)客戶提貨計(jì)劃。
3、完成所轄區(qū)域的.產(chǎn)品銷售任務(wù),提升產(chǎn)品在區(qū)域內(nèi)的占比。
崗位要求:
1、具有銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2、吃苦耐勞,有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
3、Office辦公軟件運(yùn)用熟練
4、能力優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬要求。
開票員崗位職責(zé) 13
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的產(chǎn)品的銷售和推廣工作。
2、根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃,完成部門銷售指標(biāo)。
3、開拓新市場(chǎng),發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷售范圍。
4、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)信息的.收集及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析。
5、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)銷售活動(dòng)的策劃和執(zhí)行,完成銷售目標(biāo)。
6、管理維護(hù)與客戶之間的長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、具有較強(qiáng)的溝通能力及交際技巧。
3、具有親和力,工作主觀能動(dòng)性強(qiáng)。
4、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,喜歡挑戰(zhàn)。
開票員崗位職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)完成銷售任務(wù)、毛利任務(wù)、一級(jí)廠家任務(wù)、包銷任務(wù)、以及臨時(shí)下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù)。
2、承擔(dān)經(jīng)理人一級(jí)協(xié)議廠商的`采購(gòu)和銷售總?cè)蝿?wù)、以及解決出現(xiàn)的所有問(wèn)題。
3、承擔(dān)二級(jí)協(xié)議采購(gòu)任務(wù)。
4、所負(fù)責(zé)客戶,簽有二級(jí)分銷協(xié)議,跟進(jìn)其進(jìn)貨。
5、跟進(jìn)財(cái)務(wù)對(duì)賬情況,催對(duì)方回互抵協(xié)議,以及貨款的回籠。
6、每天按時(shí)完成各采購(gòu)部門在系統(tǒng)上發(fā)出的商品詢價(jià)。
7、每天查看所負(fù)責(zé)協(xié)議品種的庫(kù)存上下限,及時(shí)補(bǔ)貨。
8、對(duì)廠家長(zhǎng)時(shí)間停廠、漲價(jià)的品種要有預(yù)見性,提前聯(lián)系主供應(yīng)商,主供應(yīng)商調(diào)不到貨的,聯(lián)系商業(yè)公司查價(jià)、調(diào)貨。
開票員崗位職責(zé) 15
崗位職責(zé):
1、按照營(yíng)業(yè)室主管的工作指令,負(fù)責(zé)銷售發(fā)票的開具,確保準(zhǔn)確、無(wú)誤。
2、認(rèn)真細(xì)致地按照開單要求,仔細(xì)核對(duì)開單依據(jù),。并做好各種票據(jù)匯總,及月報(bào)裝訂工作。
3、做好客戶扣率登記表,以及銷售日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表,每月銷售成本表,及時(shí)上報(bào)各相關(guān)部門。
4、營(yíng)業(yè)室主管布置的其他工作。
任職要求:
1、年齡40周歲以下,學(xué)歷:中專及以上。
2、熟悉財(cái)務(wù)分析、報(bào)表制作相關(guān)知識(shí)。
3、能熟練操作辦公自動(dòng)化軟件,具備較強(qiáng)的'數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)能力。
4、具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力,具備團(tuán)隊(duì)合作精神。
開票員崗位職責(zé) 16
1.執(zhí)行日常的開票工作。
2.完成對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理:收集客戶資料,評(píng)估客戶信用狀況,辦理客戶臨時(shí)欠款及信用政策調(diào)整申請(qǐng)手續(xù)。每月與客戶對(duì)賬,保證賬目清晰準(zhǔn)確。通過(guò)與客戶協(xié)調(diào),督促客戶及時(shí)還款。
3.辦理責(zé)任客戶的'退貨手續(xù)。
4.每天與對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)崗、配送崗進(jìn)行銷售完成情況、客戶反饋意見、價(jià)格行情、市場(chǎng)信息、公司管理規(guī)定等相關(guān)信息互相通告。
5.根據(jù)采購(gòu)部的安排,從市場(chǎng)中采購(gòu)公司缺貨品種、漲價(jià)品種、優(yōu)價(jià)品種,辦理易貨相關(guān)手續(xù)。
開票員崗位職責(zé) 17
1、按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經(jīng)過(guò)批準(zhǔn))、下達(dá)執(zhí)行的.采購(gòu)訂單,錄入、審核、打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時(shí)傳遞。
2、制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)及時(shí)自檢、互檢,確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購(gòu)訂單的一致性,如有差異須及時(shí)聯(lián)系訂單審核人員重新確認(rèn)。
3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準(zhǔn)確性。
4、接受委托加蓋《備貨計(jì)劃專用章》和《提貨專用章》。
5、整理、歸檔、查詢、核對(duì)、調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)。
6、協(xié)調(diào)、配合、調(diào)整、制作銷售退貨、運(yùn)輸丟胎、運(yùn)輸串貨相應(yīng)單據(jù)。
7、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
開票員崗位職責(zé) 18
1.為了全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),完成本部門經(jīng)理分管的工作。
2.協(xié)助經(jīng)理做好集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)部門的開票、統(tǒng)計(jì)、分析、及內(nèi)務(wù)管理等工作。
3.做好銷售公司的各項(xiàng)費(fèi)用登記、銷售數(shù)據(jù)及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析工作。
4.各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料、票據(jù)的.保密、保管工作,在總經(jīng)理授權(quán)下呈報(bào)相關(guān)資料。
5.協(xié)助經(jīng)理做好與銷售公司各部門等相關(guān)部門的生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作。
6.協(xié)助經(jīng)理控制本部門的費(fèi)用。協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)本部門的內(nèi)外關(guān)系。
7.針對(duì)本部門工作存在的問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理或總經(jīng)理提出建議和意見,當(dāng)好參謀和助手。
8.完成經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作任務(wù)。
開票員崗位職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)根據(jù)購(gòu)貨單位需求核實(shí)并開票。
2、負(fù)責(zé)商品的介紹工作收集客戶資料,評(píng)估客戶信用狀況負(fù)責(zé)每月與客戶對(duì)賬,保證賬目清晰準(zhǔn)確,通過(guò)與客戶協(xié)調(diào),督促客戶及時(shí)還款。
3、負(fù)責(zé)定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價(jià)格信息、新品種信息等市場(chǎng)信息資源并與本部門人員交流和共享,協(xié)助業(yè)務(wù)崗維護(hù)和開發(fā)客戶。根據(jù)客戶的訂貨周期,主動(dòng)聯(lián)系客戶,告知銷售政策爭(zhēng)取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質(zhì)量。
4、積極對(duì)近效期、滯銷品種進(jìn)行催銷,對(duì)公司新品種進(jìn)行推廣。
5、負(fù)責(zé)將客戶的欠款的.催收,控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。
開票員崗位職責(zé) 20
1.負(fù)責(zé)公司藥品的銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知后,應(yīng)嚴(yán)格按要求開票。對(duì)銷后退回藥品,協(xié)助銷售人員開票銷后退回申請(qǐng)單。
2.開票員要端正服務(wù)態(tài)度,使用文明語(yǔ)言,做到隨到隨開,不推諉,不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。
3.對(duì)銷售中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)鎖定報(bào)質(zhì)管部。
4.掌握銷售對(duì)象的合法資格和經(jīng)營(yíng)范圍,防止藥品流向非法經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)單位或超范圍銷售藥品。
5.熟練掌握藥品價(jià)格,規(guī)格,包裝數(shù)量等基本知識(shí),對(duì)銷售人員提供的`清單進(jìn)行審核,并及時(shí)糾正錯(cuò)誤。
開票員崗位職責(zé) 21
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí),提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),遵紀(jì)守法,廉潔奉公。
二、嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)費(fèi)征收政策和法規(guī),嚴(yán)格按征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)征收各項(xiàng)規(guī)費(fèi),不得隨意減免、提高或降低征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
三、認(rèn)真辦理征費(fèi)業(yè)務(wù),開出的票據(jù)及時(shí)登記入帳,做到不漏征、不錯(cuò)征、不重征。
四、認(rèn)真填寫各種票據(jù),做到數(shù)字準(zhǔn)確,字跡清晰,內(nèi)容完整,印章齊全。
五、建立健全征費(fèi)臺(tái)帳,車輛臺(tái)帳,做到登記及時(shí),數(shù)字真實(shí)。
六、協(xié)助本辦其它崗位工作和完成本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
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