行政主管崗位職責概述

　　在現(xiàn)在社會，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編精心整理的行政主管崗位職責概述，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政主管崗位職責概述1

　　1、根據(jù)物管中心要求，負責落實商場年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃，落實成品保護方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場環(huán)境，確保商場整體環(huán)境的'品質(zhì);

　　2、根據(jù)商場品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監(jiān)督、管理

　　3、負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監(jiān)督管理;

　　4、加強外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執(zhí)行;

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政主管崗位職責概述2

　　1、負責招聘工作的全面開展：負責多渠道招聘的拓展，包括網(wǎng)絡(luò)招聘、社會招聘、第三方招聘、校企合作;負責組織實施招聘面試工作，篩選合格的`求職者;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理; 3、辦理公司員工人事手續(xù)，建立并維護人事檔案，保存員工人事信息，防范勞動風險;

　　4、負責日常辦公用品、辦公室設(shè)備的采購、發(fā)放、登記、盤點、存檔;

　　5、辦公室日常行政事務(wù)，會議組織，文件上傳下達，政策落地實施等;

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作;

行政主管崗位職責概述3

　　1、負責公司日常行政事務(wù)的管理及實施，保證和維護辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的`正常運行;

　　2、負責做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布，外部公文的接收、處理，以及公司的檔案管理工作;

　　3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作，做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;

　　4、負責對外聯(lián)系，做好項目申報、工商登記、街道等外聯(lián)工作;

　　5、負責公司車輛調(diào)度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作;

　　6、負責公司各項會議的組織召開，包括擬發(fā)會議通知、準備會議材料，整理會議紀要等;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案，組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展;

　　8、完成上級領(lǐng)導下達的臨時性事物。

行政主管崗位職責概述4

　　1、協(xié)助總經(jīng)理分管部門組織公司戰(zhàn)略、經(jīng)營指標制定、評審并執(zhí)行。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理分管部門團隊搭建、制度制定并執(zhí)行，績效考核，組織建立流程、崗位說明書并定期完善。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理分管部門的培訓計劃、組織培訓課件制作、培訓、評價工作并匯總。

　　4、協(xié)助人力行政部公司招聘工作，組織好招聘事項

　　5、收集匯總營銷部考核相關(guān)資料并提交。

　　6、負責上海分公司辦理員工五險一金，新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、生活保障等事項的`工作。

　　7、執(zhí)行崗位6S工作及區(qū)域6S監(jiān)督檢查工作;

　　8、完成日常及臨時交辦的工作事項;

行政主管崗位職責概述5

　　1、負責員工入離職辦理、簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務(wù);

　　2、負責員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫更新，按規(guī)定上報公司總部;

　　3、負責員工工資、績效、提成的核算發(fā)放;

　　4、協(xié)助部門負責人做好協(xié)調(diào)各部門關(guān)系和日常事務(wù)處理5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責概述6

　　1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關(guān)系及人事檔案管理;

　　2、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

　　3、負責有關(guān)人力資源方面的`數(shù)據(jù)整理、匯編和制作與管理;

　　4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的落實;

　　5、領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

行政主管崗位職責概述7

　　1、負責辦公室后勤管理，辦公室環(huán)境維護，辦公設(shè)備維護等; 2、負責公司來訪客人的.引導，正確把握來訪人員來訪目的，準確指引;

　　3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;

　　4、負責做好公司各種業(yè)務(wù)往來的發(fā)文撰寫和管理;

　　5、辦公用品的購買、發(fā)放和登記;

　　6、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責概述8

　　1、負責人員招聘工作，做好人員規(guī)劃，時刻關(guān)注各崗位人員工作情況，做好招人、留人、育人工作;

　　2、負責入離職手續(xù)的辦理，資料管理及跟蹤到崗情況;

　　3、負責人事異動工作，包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等工作;

　　4、負責管理企業(yè)證照、商標等資料，負責工商開業(yè)、變更等申請手續(xù);

　　5、考勤管理(考勤統(tǒng)計，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問候等) ;

　　6、辦公環(huán)境管理、維護整潔、美觀舒適的辦公環(huán)境;

　　7、訪客接待，備足適當茶水、點心、水果、紙筆等會議用品;

　　8、物料采購(文具、日常用品等);

　　9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會議(酒店選址、會議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);

　　10、完成領(lǐng)導交辦的.其它工作。

行政主管崗位職責概述9

　　1、負責公司分部的招聘目標的達成，包括與部門溝通理解招聘需求開發(fā)、維護各招聘渠道等;

　　2、深入所支持的'部門，了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及目標，主動獲取部門對人力行政工作的訴求;

　　3、主動與員工保持溝通，積極聽取員工的反饋，確保溝通渠道的暢通;

　　4、推動部門文化建設(shè)、營造積極向上的組織氛圍，傳承公司文化，保證組織的持續(xù)健康成長。

　　5、有效推動公司各項人力資源項目、政策、企業(yè)文化等在所支持部門的推進和執(zhí)行落地，推動公司文化和團隊凝聚力;

行政主管崗位職責概述10

　　1、協(xié)助經(jīng)營層制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持

　　2、負責公司人力資源戰(zhàn)略的'執(zhí)行

　　3、負責人力資源管理的各項事務(wù)(招聘、培訓、考核、薪酬、員工職稱評定等工作的實施);

　　4、負責其他人事事務(wù)(員工五險一金辦理、勞動合同管理、外聘資質(zhì)人員管理、人事檔案管理、勞動爭議處理等工作);

　　5、負責人力資源內(nèi)部的組織管理(工作計劃制定、部門內(nèi)部人員分工及人員管理、部門費用預算及控制工作);

　　6、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

行政主管崗位職責概述11

　　1、負責辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理; 2、負責考勤統(tǒng)計及課時統(tǒng)計;

　　3、負責食堂的用餐管理

　　4、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　5、遵守工作各項管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的'各種報表;

　　6、人事事務(wù)性工作的處理，包括考勤、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;

　　7、完成部門主管交辦的其他工作;

行政主管崗位職責概述12

　　1、根據(jù)公司要求設(shè)計出階段性的人力資源架構(gòu)管理和培訓架構(gòu)。

　　2、根據(jù)公司發(fā)展計劃，按時按要求完成招聘任務(wù)。

　　2、建立并妥善保管花名冊及人員檔案，完善公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司人力資源管理提供信息和數(shù)據(jù)分析支持。

　　3、辦理和處理員工入職、勞動合同簽訂保管、轉(zhuǎn)正、異動、離職、績效、獎懲;定期分析人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)分析(人員離職率、費用等)，定期上報人事報表。

　　4、負責中層以下管理人員(部門經(jīng)理、運營經(jīng)理以下職位)招聘、培訓工作的規(guī)劃和實施工作。

　　5、負責中層管理以下崗位的定崗管理，包括崗位的.設(shè)置、定編、工作細分、任職要求的明確以及崗位說明書的編寫。

　　6、收集公司員工對人力資源管理工作的意見、建議，將意見、建議和解決提案匯總整理后報總監(jiān)審閱。

　　7、做好與各部門人力資源管理事務(wù)的日常溝通。

　　8、協(xié)助總監(jiān)處理員工關(guān)系和組織團隊文化活動事宜。

　　9、核查公司人力資源流程、制度、政策在各部門的貫徹落實情況，與法務(wù)部門提出改正建議，并將相關(guān)情況報總經(jīng)理。

　　10、編制公司培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施。

　　11、建立和實施培訓體系，并協(xié)調(diào)各部門的落實。

　　12、做好培訓需求的調(diào)查和培訓課題、課件的策劃和組織編寫。

　　13、組織實施員工的入職培訓和在崗培訓，做好培訓記錄、培訓考核的管理工作。

　　14、定期或不定期組織內(nèi)部完成相關(guān)的培訓令內(nèi)部工作順暢。

行政主管崗位職責概述13

　　1、負責辦公室后勤管理，辦公室環(huán)境維護，辦公設(shè)備維護等;

　　2、負責公司來訪客人的引導，正確把握來訪人員來訪目的，準確指引;

　　3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;

　　4、負責做好公司各種業(yè)務(wù)往來的發(fā)文撰寫和管理;

　　5、辦公用品的.購買、發(fā)放和登記;

　　6、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責概述14

　　1、45周歲以下，學歷不限;

　　2、負責公司人員招聘、面試;

　　3、負責公司人員入職及離職管理，勞動合同及社保管理;

　　4、負責公司人員工資核算;

　　5、負責人力資源管理程序制度制定、監(jiān)督及執(zhí)行;

　　6、負責公司門衛(wèi)及食堂管理;

　　7、負責公司文件、資質(zhì)證書等資料管理;

　　8、負責公司接待、車輛等管理安排;

　　9、負責公司宿舍管理;

　　10、起草公司各種文件、項目申報等資料整理;

　　11、領(lǐng)導安排的其它工作任務(wù)。

行政主管崗位職責概述15

　　1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助上級領(lǐng)導制定和優(yōu)化人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、根據(jù)公司戰(zhàn)略和人力發(fā)展規(guī)劃，提出崗位設(shè)置與人員配備方案，籌劃并實施人才儲備及梯隊建設(shè);

　　3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力資源管理規(guī)范、各項規(guī)定和管理流程并負責具體實施落實;

　　4、完善激勵機制，合理規(guī)劃和控制人力資源成本;

　　5、負責員工勞動合同管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜;

　　6、負責公司培訓管理及實施工作

　　7、負責公司績效考核管理及相關(guān)申訴處理工作; 8、負責公司行政管理，及后勤保障工作的開展落實。

行政主管崗位職責概述16

　　1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的'運行;

　　2、制定和完善公司各項規(guī)章制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;

　　3、負責公司員工福利項目的策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行，如員工團建活動、節(jié)假日活動、生日會等;

　　4、負責推進公司企業(yè)文化的宣傳和建設(shè)，建立良好的企業(yè)形象;

行政主管崗位職責概述17

　　1、熟悉人力資源各個模塊，精通績效管理和招聘模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

　　3、制定制度、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實或監(jiān)督落實工作;

　　4、安排行政日常相關(guān)工作，處理好相關(guān)部門的工作要求，保持良好的政企關(guān)系;

　　5、適應公司快速發(fā)展的.需求，及時調(diào)整工作計劃，做好人事行政工作的服務(wù)功能。

行政主管崗位職責概述18

　　1、負責分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓、員工入離職、員工關(guān)系等工作，負責分院業(yè)務(wù)部門的產(chǎn)值分配與獎金核算，做好分院人力資源建設(shè)與管控。

　　2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的人員招聘需求，擬定年度人員招聘計劃，協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

　　3、日常行政事務(wù)管理。

　　4、落實總院和分院的各項決定，在總院與分院總體制度框架下，負責制定本部門管理細則，協(xié)助院領(lǐng)導或會同有關(guān)部門建立健全全院性的`工作制度及各項規(guī)章制度，對各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進行督促檢查。

　　5、負責企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動的策劃及組織。

行政主管崗位職責概述19

　　1、公司各項人力資源管理制度制訂、完善和監(jiān)督執(zhí)行，公司人力資源發(fā)展規(guī)劃的制訂;協(xié)助公司領(lǐng)導辦理機構(gòu)設(shè)置和調(diào)整的有關(guān)事項，擬定各部門職責，制定員工基本崗位職責;

　　2、招募公司所需人才，并進行行業(yè)內(nèi)資深人才信息資料搜集、競爭對手關(guān)鍵人才信息搜集，維護和拓展招聘渠道;

　　3、各級各類培訓的計劃、組織和實施，培訓資源的開發(fā)管理、培訓教案的管理和培訓檔案的建立和管理;

　　4、建立公司績效考核和激勵體系，制定相關(guān)制度流程并負責實施;

　　5、薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;

　　6、辦理員工招聘、任免、調(diào)配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作，把握員工思想動態(tài)，處理勞資糾紛;

　　7、辦理員工福利、醫(yī)療保障及各項保險事項;

　　8、公司所有文件的保管、密級審定、發(fā)布以及文號管理，負責公司往來公函的收發(fā)。

　　9、公司行政制度和管理流程的'建立、完善和貫徹落實;

　　10、固定資產(chǎn)、辦公用品的購置、維護和帳庫管理;

　　11、車輛使用的管理;

　　12、公司食堂管理;

　　13、負責政府、工商、公安消防、物業(yè)管理等單位的外聯(lián)工作，建立和完善公司的公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，合理分配和使用公司的公關(guān)資源;

　　14、負責公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司日常辦公秩序;

　　15、前臺接待、快遞的發(fā)送;

　　16、公司級會議和活動的組織安排。

行政主管崗位職責概述20

　　一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時，部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。

　　對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

　　三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

　　四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

　　五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

　　六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

　　1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束�？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓�物價管理局”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的`需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社�？�。

　　七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

　　2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。

　　3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天)。

　　八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理

　　1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

　　2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準備。

　　3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

　　九、執(zhí)行公司領(lǐng)導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應向領(lǐng)導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記�。和该鳒贤�，工作暢通。

行政主管崗位職責概述21

　　1、擬定公司總務(wù)(行政、后勤)各項管理制度，報人力資源中心總監(jiān)批準后實施并監(jiān)督、考核;

　　2、提交年、季、月度總務(wù)費用的預算方案，報批后組織實施;

　　3、擬定公司環(huán)境改造、衛(wèi)生條件的改善方案，報批后組織實施;

　　4、做好與各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作，及時處理與行政后勤有關(guān)的'工作投訴與合理化建議;

　　5、做好部門下屬人員的管理技能培訓、思想交流和業(yè)務(wù)指導;

　　6、定期按照公司要求，做好下屬人員的績效考核評定，和績效面談、改進等管理措施。

行政主管崗位職責概述22

　　1、懂得驗廠細節(jié)，負責公司外發(fā)工廠的BSCI，HIGG…等培訓及驗廠跟進!

　　2、開發(fā)及培訓好我司供應商資質(zhì)系統(tǒng)，提升供應商資質(zhì)!

　　3、在客戶需要提供我司供應商信息時，請在了解清楚客戶之后，提供建設(shè)性的意見給總經(jīng)理參考定奪!

　　4、客觀地給我司資質(zhì)供應商做風險評估!

　　5、完善行政后勤管理的`各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督與執(zhí)行。

　　6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。

　　7、負責公司日常行政管理工作。如：初審公司各類行政管理費用等。

　　8、完成領(lǐng)導交代其他事情。

行政主管崗位職責概述23

　　負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;

　　統(tǒng)計匯總員工考勤月報表，處理考勤異常情況;

　　協(xié)助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;

　　協(xié)助組織企業(yè)文化和團隊建設(shè)工作;

　　關(guān)注員工成長動態(tài)，了解員工對企業(yè)看法，及時總結(jié)建議給到上級，提高員工滿意度。

行政主管崗位職責概述24

　　1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關(guān)工作計劃并按計劃推進執(zhí)行，起草相關(guān)制度及，落實跟進物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時報告工作處理情況;

　　2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關(guān)方針、政策和法規(guī)，并貫徹執(zhí)行，遇有特殊情況及時向物業(yè)經(jīng)理匯報;

　　3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

　　4、跟進在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜;

　　5、制定房屋租賃備案工作計劃，按時限規(guī)定及時辦理租賃備案;

　　6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接，及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;

　　7、建立與維護政府部門(公安機關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的.對外融洽關(guān)系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營，不致因外部因素干擾而造成不良影響;

　　8、協(xié)助配合集團公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;

　　9、做好年度外事公關(guān)的資金預算、申請及執(zhí)行;

　　10、按時按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項。

行政主管崗位職責概述25

　　1、負責流程/行政規(guī)章制度的制定與檢查，并落實實行與監(jiān)督;

　　2、負責公司活動和會議的策劃與組織執(zhí)行;

　　3、負責公司項目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進)，配合相關(guān)方工作，確保順利進行;

　　4、負責采購和管理固定資產(chǎn)，定期檢查用品情況并申購，整理報銷月度備用金。

　　5、建立健全內(nèi)部溝通機制，及時了解員工的'思想動態(tài)，指導組織公司各項活動，推廣、深化企業(yè)文化。

行政主管崗位職責概述26

　　1、熟悉人力資源六大模塊。

　　2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　3、全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周。

　　4、管理人員編制。

　　5、負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

　　6、負責聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。

　　7、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

　　8、負責審批各部門日常采購計劃，安排實施物資采購發(fā)放。

　　9、負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

　　10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

　　11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

　　12、組織與安排公司活動。

　　13、管理公司員工及宿舍，管理環(huán)境衛(wèi)生。

　　14、負責聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的`關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。

　　15、認真完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政主管崗位職責概述27

　　1、負責人員招聘工作，做好人員規(guī)劃，時刻關(guān)注各崗位人員工作情況，做好招人、留人、育人工作;

　　2、負責入離職手續(xù)的辦理，資料管理及跟蹤到崗情況; 3、負責人事異動工作，包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等工作; 4、負責管理企業(yè)證照、商標等資料，負責工商開業(yè)、變更等申請手續(xù);

　　5、考勤管理(考勤統(tǒng)計，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問候等) ;

　　6、辦公環(huán)境管理、維護整潔、美觀舒適的.辦公環(huán)境; 7、訪客接待，備足適當茶水、點心、水果、紙筆等會議用品; 8、物料采購(文具、日常用品等);

　　9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會議(酒店選址、會議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政主管崗位職責概述28

　　1、負責公司行政部日常管理工作，執(zhí)行總公司相關(guān)行政后勤的管理制度;

　　2、根據(jù)公司需要，負責本地行政供應商的選擇和考核管理，加強成本控制;

　　3、負責辦公場所的'租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;

　　4、負責安全管理工作，如危化品管理、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保審批等;

　　5、負責公司相關(guān)證照的管理、使用控制及各項年審工作;

　　6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和各類公共用車管理;

　　7、負責公司行政費用結(jié)算、統(tǒng)計與費用分攤;

　　8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及后勤支持;

　　9、合理安排團隊工作，培養(yǎng)和建設(shè)高效團隊;

　　10、完成上級經(jīng)理交辦的其他工作。

行政主管崗位職責概述29

　　1、負責公司招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、辦理入職離職員工手續(xù);負責公司人員考勤工作;

　　3、協(xié)助辦理五險基礎(chǔ)事務(wù)性工作;負責來訪人員接待，及時準確接聽/轉(zhuǎn)接電話;負責公司各類檔案管理、會議管理工作;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;組織安排好公司員工的團建活動;

　　5、負責公司各類文件的打印、復印等工作;

　　6、負責公司辦公用品的保管與發(fā)放;負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的`管理工作，包括采購、清點、維護、登記等;負責辦公室的綠化管理，保持前臺環(huán)境衛(wèi)生;

　　7、負責公司各種信件、快遞、報刊，外賣等的接收、登記、發(fā)放;

　　8、負責監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;

行政主管崗位職責概述30

　　1、負責公司招聘活動的`組織實施等工作;

　　2、各類人事管理手續(xù)的辦理;

　　3、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司新員工入職培訓工作的實施;

　　4、完成各類人事報表的填制及更新;

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理完善公司各項人事管理制度;

　　6、檔案、合同、車輛及衛(wèi)生管理等行政事項;

　　7、完成上級交代的其他臨時性工作事項。

行政主管崗位職責概述31

　　1、負責公司行政的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合。

　　2、負責公司的各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行，公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。

　　3、協(xié)助上級主管完成公司各項活動、節(jié)目的籌劃與組織與執(zhí)行，負責組織文化建設(shè)。

　　4、負責做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)等后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。

　　5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

　　6、負責公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算登記工作以及物資采購計劃，保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用，采購嚴格按照采購流程進行。

　　7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

　　8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存，負責對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。

　　9、協(xié)助上級主管做好企業(yè)文化建設(shè)、團隊建設(shè)、企業(yè)文化的'推廣與開展人事管理日常性工作。

　　10、負責公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)。

　　11、負責組織、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔實施工作，保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生，對所有辦公區(qū)域進行合理的衛(wèi)生保潔責任劃分，保持辦公環(huán)境的整潔。

　　12、執(zhí)行上級領(lǐng)導安排的其他工作。

行政主管崗位職責概述32

　　1、負責所在項目人力資源管理工作;

　　2、協(xié)助項目負責制定項目各類預算;

　　3、按照公司規(guī)定，確保公司各項制度在項目的推行及監(jiān)督實施;

　　4、負責項目人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)的辦理;

　　5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的.匯總及申報;

　　6、負責員工溝通，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，員工活動組織，后勤保障;

　　7、負責項目會議安排及會議紀要的審核，日常行政工作的指導和監(jiān)督;

　　8、負責項目各類檔案收集、管理工作的監(jiān)督執(zhí)行;

　　9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監(jiān)督，項目月度采購申請，項目員工各類福利的申請、發(fā)放。

行政主管崗位職責概述33

　　1、負責主持部門工作，建立公司行政管理體系;

　　2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略，對公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;

　　3、適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;

　　4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;

　　5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù)，程度地節(jié)約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;

　　6、負責公司品牌形象建設(shè)，提升公司公眾形象。

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