物業(yè)客服崗位工作職責(集合15篇)
現(xiàn)如今,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家整理的物業(yè)客服崗位工作職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業(yè)客服崗位工作職責1
1、處理日常服務、管理事務、受理及跟進業(yè)戶的.重大投訴并對物業(yè)經(jīng)理負責;
2、負責所管轄范圍內(nèi)樓宇和公共場所及設(shè)施的巡查、整改跟進工作;
3、指導下屬辦理小區(qū)業(yè)戶的入伙、裝修手續(xù);
4、對二次進行裝修初批及對業(yè)戶裝修進行監(jiān)管,對違例裝修進行制止、勸諭及督促業(yè)戶整改;
5、負責管轄范圍內(nèi)遺留工程問題的跟進工作,并定期將情況匯總、分析。
物業(yè)客服崗位工作職責2
1、熟悉項目的.收費標準和計算方法,準確無誤地做好物業(yè)費催繳工作;
2、負責接待業(yè)主投訴、報修、咨詢等,解決及分配客戶投訴或提出的問題,做好記錄分析,并及時匯報上級;
3、舉止得體,與業(yè)主建立良好關(guān)系,按計劃對業(yè)主進行回訪;
4、負責對業(yè)戶滿意度調(diào)查進行匯總分析,并及時匯報上級;
5、協(xié)助秩序、工程、環(huán)境處理相關(guān)工作事項,并及時上報相關(guān)負責人;
6、上級交代的其他工作。
物業(yè)客服崗位工作職責3
一、物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責
1、負責本部門的工作方針、決策、計劃和各項指令的制定并貫徹執(zhí)行,并指導員工做好各項服務工作;
2、管理和監(jiān)督員工按工作要求以及既定程序標準為業(yè)主提供服務,達到業(yè)主滿意;
3、與業(yè)主進行有效溝通,找出需求,及時地轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門處理,并監(jiān)督落實,有效地處理各種投訴,建立良好的業(yè)主關(guān)系;
4、按公司規(guī)定對員工實施考核,對開展的各項服務工作質(zhì)量進行日常檢查;
5、配合經(jīng)營管理部開展社區(qū)文化建設(shè);
6、編寫本部門年度工作總結(jié)、工作計劃、收支計劃、人員編制,并組織實施;
7、負責創(chuàng)優(yōu)(建)活動的組織與實施工作。
二、物業(yè)客服主管崗位職責
1、組織實施本部門各項規(guī)章制度,包括物業(yè)服務制度、員工禮儀規(guī)范、業(yè)主投訴管理制度,貫徹執(zhí)行客戶接待流程,維護公司形象;
2、指導、監(jiān)督客戶服務部員工的工作及客服中心日常工作;、
3、根據(jù)公司的有關(guān)管理規(guī)定,督促客服助理做好物業(yè)費用的收繳及水電、暖氣等費用的代收代繳工作,及時向公司財務資金部通報收支情況。
4、對重大事件要及時協(xié)調(diào)及上報,并做好處理結(jié)果的跟進及回訪;
5、負責本部門員工的考核及日常工作安排,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務;
6、定期對本部門員工進行專業(yè)化培訓,提高服務水平和業(yè)務素質(zhì);
7、定期走訪轄區(qū)內(nèi)的重點客戶,組織編制物業(yè)項目重點客戶清單,征求其對服務工作的意見及建議;
8、組織開展社區(qū)文化活動,增強凝聚力,提高客戶滿意度;
9、對本組的顧客服務進行例行工作檢查(每天),并不斷改進顧客服務品質(zhì)。
三、物業(yè)客服管家崗位職責
1、做好物業(yè)管理費等相關(guān)費用的催收工作;
2、走訪客戶,保持與業(yè)主溝通渠道的暢通,每月走訪戶數(shù)不少于30戶,認真填寫《客戶訪談記錄表》 ;
3、公司的政策與程序,服務之標準;
4、掌握所使用設(shè)備的性能,調(diào)整方法和操作技能,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,保持設(shè)備完好運行;
5、掌握服務用語,操作方法和業(yè)務知識;
6、掌握公司的各項工作程序,為客戶提供高標準及滿意的服務;
7、所管區(qū)域業(yè)主家房屋質(zhì)量問題,并做好房屋維修跟進工作及回訪工作,認真填寫《回訪記錄表》;
8、按照公司要求標準對所管區(qū)域進行不少于1次日巡視工作,做好問題處理跟進工作并做好填寫《日綜合巡視記錄表》;
9、對所管區(qū)域進行不少于1次日裝修巡查工作,認真填寫《裝修巡查記錄表》;
10、及時更新《空置房清單》,每周對所管區(qū)域空置房進行不少于1次巡查,并認真填寫《空置房打掃檢查記錄表》;
11、落實、組織業(yè)主社區(qū)文化活動,并做好意見調(diào)查;
12、協(xié)調(diào)處理好同其他部門間的'關(guān)系,做好團隊建設(shè);
13、增值性服務項目的開展及落實;
14、跟蹤處理好業(yè)主的投訴、報修等工作;
15、緊急事件出現(xiàn)時堅守崗位,協(xié)助聯(lián)絡相關(guān)部門及人員。
四、物業(yè)客服助理崗位職
1、為客戶辦理入住、裝修、停車、搬入搬出等相關(guān)業(yè)務手續(xù);并為顧客提供信息咨詢服務,如居家服務、求助等;
2、受理客戶投訴、報修,并跟蹤處理過程和及時回訪;
3、建立檔案管理制度,做好各類文件的分類、建檔工作,包括業(yè)主資料、服務中心各類文件資料等;
4、實時跟蹤網(wǎng)絡和媒體關(guān)于管理處及客戶投訴相關(guān)報道,及時回復、有效處理;
5、及時錄單、分單,實行誰接單誰回訪,做到日清日結(jié);
6、負責管理服務區(qū)域內(nèi)信息的統(tǒng)一發(fā)布,對內(nèi)容、格式、編碼、張貼、收回、存檔的統(tǒng)一審查及管理;
7、負責物業(yè)服務費、居家服務費、代收代繳等費用的收繳;
8、協(xié)助客戶服務主管定期走訪轄區(qū)內(nèi)業(yè)主,征求其對服務管理工作的意見,做好業(yè)主意見記錄,并及時匯總后上報客戶服務主管,建立并維護客戶良好關(guān)系。
物業(yè)客服崗位工作職責4
1、及時接聽電話,準確記錄來電需求并及時轉(zhuǎn)達相關(guān)部門銜接處理;
2、接待來訪人員并及時準確反饋信息;
3、物業(yè)費的收取;
4、資料檔案的歸類存放;
5、物資物品的發(fā)放;
6、處理業(yè)主報事報修;
7、完成上級主管交辦的.其它工作;
物業(yè)客服崗位工作職責5
1、負責建立健全部門的相關(guān)制度及流程,對不適宜的流程、制度及時修訂;
2、負責組織、安排客服部的各項工作,組織召開工作例會、外包服務溝通會,提出問題及改進意見,并負責改進工作及落實;
3、負責轄區(qū)物業(yè)的`清潔、綠化、租擺等現(xiàn)場環(huán)境管理工作及外包服務商的工作情況進行檢查監(jiān)督,對于不合格情況進行評判,并跟進改進結(jié)果;
4、負責客戶投訴接待、受理、跟進處理、反饋、回訪工作,對嚴重影響公司形象及利益的投訴須及時上報上級領(lǐng)導;
5、執(zhí)行物業(yè)巡查,巡查范圍包括物業(yè)設(shè)施運行、安保、清潔、租擺、綠化、電梯服務、員工儀表、紀律及工作表現(xiàn)等,并跟進整改;
6、負責培訓及提高部門人員文化素養(yǎng)、工作能力及業(yè)務技能;負責部門員工的考核及任免工作;負責園區(qū)所需物資的補充;
7、合理控制部門費用成本;
8、負責制定部門工作計劃、培訓計劃、物品需求計劃等保證計劃落實執(zhí)行及成本的有效控制;
9、負責編制項目半年度滿意度調(diào)查方案,并組織實施;
10、負責各租戶費用的崔收工作;
11、負責部門資產(chǎn)管理及統(tǒng)計工作;
12、上級領(lǐng)導交代的其他工作任務。
物業(yè)客服崗位工作職責6
1、片區(qū)業(yè)主物業(yè)費的收取,報事及咨詢的及時處理,協(xié)調(diào)資源,化解矛盾,解決業(yè)主需求。
2、針對不同客戶需求進行服務設(shè)計及社區(qū)氛圍打造,以提供“滿意+驚喜”的'服務與業(yè)主建立互動,增加客戶粘性,實現(xiàn)客戶滿意。
3、收集客戶需求及建議,向合作伙伴提供服務延展及增值建議,匹配增值產(chǎn)品實現(xiàn)業(yè)主高品質(zhì)生活需求;
4、片區(qū)品質(zhì)巡檢,并推動相關(guān)專業(yè)解決現(xiàn)場品質(zhì)問題。
5、總結(jié)梳理服務流程,并提出優(yōu)化改進建議,以提升客戶體驗或工作效率;
物業(yè)客服崗位工作職責7
一、負責客戶進駐、裝修手續(xù)的辦理,客戶商鋪及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。
二、負責客戶投訴處理工作及日?蛻袈(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。
三、根據(jù)計劃財務部提供的相關(guān)數(shù)據(jù)公布收支情況,及時向客戶通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)租金及管理費用等。
四、負責內(nèi)部行政事務、文檔的管理。
五、在公司職能部門的`指導下,開展各項有償/無服務。
物業(yè)客服崗位工作職責8
負責客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)的維護管理。
負責管理前臺及大堂的接待和投訴、收集業(yè)戶意見并進行匯總分析。
負責制訂本部門的培訓和工作計劃,并組織實施和考核。
負責社區(qū)文化活動的策劃及組織實施工作。
負責對大堂助理及前臺的日常工作進行監(jiān)督和指導。
負責業(yè)戶需求信息的'收集及回訪工作。
負責租戶的統(tǒng)計及管理工作。
負責參觀團體的接待及策劃工作。
協(xié)助做好各類增值服務項目的增選、策劃、擬訂工作。
協(xié)助領(lǐng)導搞好與周邊各單位的關(guān)系。
協(xié)助做好管理處與業(yè)主、住戶的關(guān)系維護工作。
協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進客服管理經(jīng)驗的組織進行學習、參觀活動。
物業(yè)客服崗位工作職責9
1、負責前臺工作,客人的接待及服務工作;
2、遵守公司各項目規(guī)章制度,執(zhí)行公司客服部門的作業(yè)規(guī)程和遵守員工守則;
3、熟悉物業(yè)管理法規(guī)及客服部各項工作指引和服務項目;
4、積極及時與同事做好溝通,及時聽取業(yè)戶意見,并上報部門負責人;
5、接待顧客(業(yè)戶)來訪,做好對投訴人的解釋工作和回訪、月度、半年度業(yè)主滿意度調(diào)查的'相關(guān)工作和報表的制作;
6、完成上級交辦的工作任務。
物業(yè)客服崗位工作職責10
1、積極同公司客戶部及公司外部保持聯(lián)系,收集相關(guān)業(yè)務信息和資料,根據(jù)小區(qū)居民需要,不斷開發(fā)、完善小區(qū)服務項目,不斷制定、完善客戶服務體系及服務流程。
2、加強內(nèi)部溝通和對所屬人員的管理,每周召開部門總結(jié)會議,解決工作難點,協(xié)調(diào)工作關(guān)系,掌握各工作的開展情況,發(fā)現(xiàn)問題并指導工作,確保各項工作任務的順利完成。
3、嚴格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范操作,監(jiān)督客戶資料檔案及服務檔案的'管理。
4、負責服務中心與住戶之間的溝通,接待住戶來訪,閱辦和處理住戶的信函,滿足住戶的各種合理要求,爭取住戶和公眾對服務中心工作的支持和理解。
5、負責處理住戶投訴,及時處理、反饋,定期安排上門征求住戶意見和建議。
6、負責組織與業(yè)主及各客戶單位的溝通和聯(lián)系,積極收集顧客意見,受理顧客投訴,認真解決客戶提出的合理要求。
7、加強業(yè)務知識的學習,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務技能,遵守公司規(guī)定和職業(yè)道德,在同客戶接洽過程中,注意儀態(tài)、方式、維護公司形象。
8、協(xié)助其他部門完成有關(guān)返修、裝修、家政服務、安全防范的工作。
物業(yè)客服崗位工作職責11
1、負責業(yè)主接待及來電來訪報修、投訴登記;
2、負責交房、裝修手續(xù)辦理及裝修押金的退費工作;
3、物業(yè)費的收取、車位新交及服務費續(xù)費工作;
4、倉庫、空置房的.管理;
5、熟悉本崗位考勤、物料、合同臺賬、業(yè)主信息、收費情況、物業(yè)軟件使用等相關(guān)工作內(nèi)容及園區(qū)商住、設(shè)施設(shè)備的基本情況。管理保潔部和食堂;
6、參加公司組織的瑜伽練習、學習、運動、勞動、植物管養(yǎng)等各項活動;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
物業(yè)客服崗位工作職責12
1、客戶服務中心日常運作和管理,包括與業(yè)戶的聯(lián)絡溝通及對內(nèi)各部門協(xié)調(diào)工作;
2、熟悉小區(qū)交樓流程,建立完善的業(yè)戶檔案,保持與業(yè)戶之間的溝通;
3、負責業(yè)戶來電來訪投訴等工作,了解交樓后售后維修的工作流程,并收集掌握所有記錄,記錄報修情況和服務質(zhì)量,及時做好回訪、跟蹤、檢查工作;
4、負責督促催繳業(yè)戶物業(yè)管理費和做好收繳統(tǒng)計分析工作;
5、處理業(yè)戶裝修方案的審批工作及辦理交樓手續(xù)、檢查違章及違法裝修;
6、對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的`清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和共用設(shè)施設(shè)備進行管理及運行質(zhì)量的檢查,落實物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共管理制度,督促業(yè)戶遵照執(zhí)行;
7、負責對公共區(qū)域的定期巡視,及時跟進處理相關(guān)問題;
物業(yè)客服崗位工作職責13
1、 做好業(yè)主入住的各項手續(xù)辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作。
2、 負責業(yè)主裝修的各項手續(xù)。
3、 負責對空置房的`管理。
4、做好宣傳工作,貼發(fā)各種宣傳材料和通知。
5、 巡視檢查業(yè)主二次裝修工程,配合相關(guān)部門及時處理違章操作。
6、 負責協(xié)助物業(yè)公司發(fā)放各項管理費及代收代繳費用的繳款通知單,并收繳費用。
7、 接受及處理客戶投訴,并予記錄,及時向部門經(jīng)理報告;
8、 草擬管理公告、對外聯(lián)系單、供方評估、工作總結(jié)等工作;
物業(yè)客服崗位工作職責14
1、負責管理責任區(qū)域清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作;
2、負責派發(fā)繳費通知單、物業(yè)服務費催繳,張貼各種通知、告示和宣傳資料等;
3、負責接待及處理業(yè)主咨詢、投訴工作,并定期進行回訪;
4、負責為業(yè)主辦理入主、裝修手續(xù);
5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作;
物業(yè)客服崗位工作職責15
1、熟悉物業(yè)服務中心的各項管理制度,收費標準及其客戶情況,物業(yè)結(jié)構(gòu);
2、負責辦理業(yè)主的入住以及客戶裝修申辦手續(xù);
3、負責業(yè)主檔案、裝修檔案、服務中心檔案的管理;
4、負責物業(yè)的鑰匙管理工作及空置房、公共場地等的監(jiān)管;
5、按時組織開展向客戶收取/催繳物業(yè)管理費和其他有關(guān)費用的'工作;
6、負責客戶投訴、跟進、記錄及統(tǒng)計;
7、定期組織項目內(nèi)的客戶進行滿意度調(diào)查工作,包括統(tǒng)計、匯總、整改和跟蹤整個流程;
8、負責編制項目活動,節(jié)慶布置計劃和組織實施;
9、負責本部門培訓計劃的編制和實施。
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