檔案安全檢查自查報告
在現(xiàn)實生活中，報告使用的頻率越來越高，我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。相信很多朋友都對寫報告感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家收集的檔案安全檢查自查報告，希望對大家有所幫助。
檔案安全檢查自查報告1
根據(jù)xx縣檔案局文件《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》（xxx【20xx年】xx號）的要求，結合檢查內(nèi)容及相關要求。8月初，我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳�，F(xiàn)將自查情況總結匯報如下：
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年******員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患；
由單位帶班領導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；
安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的`方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。
依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；
另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；
做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務；
嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
通過自查，我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：
（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。
�。�2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
�。�3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
�。�4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全檢查自查報告2
根據(jù)縣檔案局檔案安全檢查的要求，結合檢查內(nèi)容及相關要求,我局開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結匯報如下：
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。局領導十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，明確了檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。嚴格執(zhí)行用電安全，切實消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人；安排專人落實各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的'法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。
通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室硬件條件有限，環(huán)境也為達到標準化，人員配置也存在緊缺等。針對以上問題，我局將加大對檔案管理的投入力度，分別從人、財、物三個方面實現(xiàn)較大突破,進一步完善檔案管理軟硬件條件，爭取實現(xiàn)檔案管理的升級。
通過此次自檢自查，我單位領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全檢查自查報告3
根據(jù)省市要求，我局對檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動�，F(xiàn)將自查情況總結匯報如下：
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設安全管理
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。同時為確保檔案信息的安全，及時做好檔案信息化的備份工作，并對涉密計算機、移動存儲介質進行全面的清查。
二、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全
為了搞好檔案安全管理工作，我局實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責，安排專人落實、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作，定期檢查。另外還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線、滅火器等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制，定期檢查電器線路，防患于未然。
三、加強檔案工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施
依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的.收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確，確保檔案的安全和利用。
通過此次自查，我單位領導、檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全檢查自查報告4
近年來，局領導高度重視檔案信息安全工作，采取有力措施，進一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務平臺建設，落實了工作制度，強化了工作流程管理，檔案信息安全工作日趨規(guī)范化、標準化、科學化。按照局領導要求，我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進行了全面自查�，F(xiàn)將自查情況報告如下。
一、自查情況
1、數(shù)字化外包情況。我局從20xx年開展檔案數(shù)字化工作，從20xx年起每年保障30萬數(shù)字化資金投入，通過政府向社會購買服務的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項目合同。最近一期的數(shù)字化項目合同期為20xx年-20xx年，在組織實施上，通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數(shù)字化加工企業(yè)，并對數(shù)字化聘用人員進行嚴格的資格審查，確定無犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責任保密書，以明確相應責任；在數(shù)字化場所管理上，劃定獨立的掃描加工區(qū)域，并配備防盜、視頻監(jiān)控設施設備，場所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，場所管理規(guī)范；在數(shù)字化規(guī)范上，我局嚴格遵守江蘇省檔案局數(shù)字化的地方標準《檔案數(shù)字化轉換操作規(guī)程DB32》，移交的數(shù)據(jù)經(jīng)驗收有效、可讀，無木馬病毒，數(shù)據(jù)質量符合相應規(guī)范標準，檔案實體出入庫有齊全的交接手續(xù)，操作流程規(guī)范達標；在數(shù)字化設備管理上，網(wǎng)絡與外界物理隔離，并且嚴禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無線功能的設備和各類移動存儲介質進入數(shù)字化加工場所，目前未發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。
2、網(wǎng)站運行情況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年，網(wǎng)站采用租用虛擬主機的方式，由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡公司設計開發(fā)網(wǎng)頁、負責服務器及相關軟硬件的維護，我處室負責網(wǎng)站的內(nèi)容維護和數(shù)據(jù)維護工作。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布，我局嚴格遵守“上網(wǎng)信息不涉密，涉密信息不上網(wǎng)”的原則，按照“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程，由辦公室匯總編輯各業(yè)務處室和各縣（市、區(qū)）檔案局上報的信息，經(jīng)房局長審批后，交由技術保護處發(fā)布在網(wǎng)站的相應欄目內(nèi)，信息發(fā)布流程操作規(guī)范；對于網(wǎng)絡咨詢提問，各相關處室（一般涉及到業(yè)務指導處、管理處）按分工視具體問題認真及時給予答復，由技術保護處統(tǒng)一在網(wǎng)絡上回復，回復網(wǎng)絡咨詢提問及時到位；對于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份，網(wǎng)站后臺每天進行自動備份，我處室每月1號再通過手動備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實行異機備份，網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對安全。
3、數(shù)字檔案館平臺運行情況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺自20xx年9月上線以來，一直重視相應的安全體系建設，服務器和磁盤陣列采用了磁盤冗余技術，避免了因為單點物理損壞導致的數(shù)據(jù)丟失；服務器還安裝了正版網(wǎng)絡殺毒軟件并配備了硬件防火墻，有效保障了平臺的穩(wěn)定運行。數(shù)據(jù)管理方面，對已形成的各種電子數(shù)據(jù)，目錄數(shù)據(jù)庫由批處理程序控制每天自動在線備份，全文數(shù)據(jù)庫采取手動異機和離線備份的.方式，所有數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。同時，每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作，將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。
4、網(wǎng)絡管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng)，數(shù)字檔案館平臺運行在單位局域網(wǎng)內(nèi)，電子政務網(wǎng)主要運行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財政局的財務系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站，已實現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴格物理隔離，為檔案信息化建設構建了網(wǎng)絡支撐體系。
5、安全管理制度。結合工作實際情況，在機房管理上我們制定了《計算機信息系統(tǒng)安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計算機網(wǎng)絡安全管理制度》等制度；在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》，這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。
二、目前存在的問題
1、網(wǎng)站運行中的問題。在檢查過程中，發(fā)現(xiàn)“業(yè)務咨詢”版塊存在安全漏洞，有用戶惡意重復提交空問題（問題編號為“763-1093”），嚴重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁；通過滲透性測試安全評估方式發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)站還存在SQL注入風險，可能會導致網(wǎng)站所有用戶的信息被竊取，使攻擊者獲取整個服務器的權限。
2、網(wǎng)絡管理中的問題。目前我單位政務網(wǎng)內(nèi)運行的系統(tǒng)缺少相應的安全設備，已配備的UPS(Uninterruptible Power System，不間斷電源系統(tǒng))設備、硬件防火墻等設備相對陳舊，不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡安全管理需要。
3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后，不符合現(xiàn)在的發(fā)展形勢；新增的機房門禁系統(tǒng)等設備，在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建議
1、改進網(wǎng)站建設工作。對于目前發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)站安全漏洞問題，首先要堅持問題導向積極整改，聯(lián)系網(wǎng)站服務商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡公司采取相應安全措施，針對網(wǎng)站“業(yè)務咨詢”版塊的安全漏洞，增加網(wǎng)絡提問驗證機制，防止惡意重復提交；針對SQL注入安全漏洞，進行轉義處理或編碼轉換屏蔽出錯信息。其次是加強網(wǎng)站定期進行安全檢查和數(shù)據(jù)備份，堅持關口前移，加強日常防范，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設計，使網(wǎng)站主頁更加簡潔大方，對網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行整合、優(yōu)化，通過技術手段進一步提高我局網(wǎng)站頁面打開速度，使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳、服務、教育、在線交流的重要作用，為群眾提供更優(yōu)質的檔案信息服務。
2、強化安全技術保障。在信息化快速發(fā)展的背景下，我們需要主動適應，積極推動檔案安全防范體系的建設和升級，結合下一步建設集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要，建議增加一批設備設施：政務網(wǎng)核心交換機1臺、入侵檢測系統(tǒng)1臺，網(wǎng)絡安全審計1臺，硬件防火墻1臺，漏洞掃描1臺，殺毒軟件1套，服務器2臺，磁盤陣列1臺，KVM系統(tǒng)1臺，UPS不間斷電源系統(tǒng)1臺，更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設亟需重點解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單，進一步明確工作職責，根據(jù)實際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無死角，對不適應新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善；對不符合現(xiàn)實要求的及時予以廢止，切實增強制度的操作性和執(zhí)行力。
4、建立應急響應機制。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內(nèi)容和組成部分,是為預防和應對各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而專門設計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數(shù)據(jù)丟失，建議下一步探索建立并完善檔案安全工作（既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全）應急機制的可行途徑，保證突發(fā)事故應急處置工作有序進行。
5、加強安全教育培訓。通過安全主題教育、專題培訓、法規(guī)學習、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防范技能；技術保護處加強對最新檔案信息安全技術基礎理論和關鍵方法的研究攻關，以提高應對新技術的能力和水平；另外加強檔案信息安全文化教育，通過單位的展廳普及信息安全知識，引導大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為，在全局上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍，筑牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設的重要手段，落實全程追責，建立責任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責任追究機制，加強對安全事故的事前問責和事故發(fā)生后的責任追究，以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善，應用法治思維探索依法治檔新途徑。
檔案安全檢查自查報告5
根據(jù)xxx檔案局《轉發(fā)云南省檔案局<關于開展檔案安全檢查的通知>的通知》（州檔發(fā)[20xx]12號）的要求，結合檢查內(nèi)容及相關要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結匯報如下：
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用。還設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的.監(jiān)管納入州公務中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：
�。�1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。
�。�2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上
檔案安全檢查自查報告6
根據(jù)《關于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》要求，結合我縣的實際，我局在單位內(nèi)部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門及企事業(yè)單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領導重視、目標明確
我局領導對安全工作十分重視，年初把安全工作納入重要議事日程，列入有關人員崗位職責。成立了以局領導一把手為安全工作的第一責任人，全面負責安全工作，分管領導為第二責任人，負責組織實施安全工作，及時解決安全隱患和工作中的困難和問題，切實做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識提高
經(jīng)常組織全體職工進行有關檔案安全的培訓學習，并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進一步提高社會檔案意識和增強檔案安全觀念。在平時的業(yè)務指導和自檢、抽查的過程中發(fā)現(xiàn)各單位、各部門以高度的責任感重視檔案安全，將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程，明確了檔案安全的主題責任，嚴格落實檔案安全責任制，實行了檔案安全一把手負總責，一級抓一級，層層抓落實的格局。
三、針對重點、嚴加防范
檔案庫房的安全是我局安全工作的重點，針對檔案庫房安全工作的特殊性，我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求，始終貫徹“以防為主”的工作方針，實行防范安全責任制。定期不定期地組織人員進行安全排查，發(fā)現(xiàn)問題立即處理，徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項檢查，把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理，指定專人負責，并簽訂安全責任書，明確責任;二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測和檢查工作，在經(jīng)費不足的情況下，投資xx萬元，更換了監(jiān)控記錄硬盤，重點部位進行全方位、全天候的監(jiān)控，并在微機房安裝了監(jiān)控、防盜門、門窗防護欄，保證了檔案的絕對安全，檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能，投資萬元進行檢測和更換二氧化碳干粉劑等，確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態(tài)，確保了檔案館庫的安全;四是嚴守庫房管理制度，加強日常安全檢查，每天由值班人員檢查安全情況，做到門窗、電源等細節(jié)問題是否安全。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進行重點檢查，排查隱患，館庫溫濕度記錄做到經(jīng)常化、制度化，同時做好“八防”措施，保證了庫房的絕對安全。
四、建立健全了安全管理制度
補充完善了檔案工作的各項制度，形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應急預案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網(wǎng)絡保密管理制度》、《涉密存儲介質保密管理》等各項制度。
五、注重計算機及信息載體的管理，確保檔案安全保密
1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專人負責計算機系統(tǒng)的管理工作，并規(guī)范操作，有序利用;二是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享，設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統(tǒng)，不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件，均要求制作紙質文件進行安全備份。從技術手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴禁在未采取防護措施的情況下，計算機信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡之間進行信息交換。五是規(guī)范處理涉密文件，由專人登記編號、獨立收文、統(tǒng)一保管，并按規(guī)定時間進行銷毀。
2、對涉密計算機和磁介質的安全使用情況適時監(jiān)控，指定專人定期對涉密計算機和磁介質進行病毒防控，確保涉密資料、重要文件和信息的安全，嚴防計算機硬件和磁介質受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記，但密級的`文件用手抄登記，杜絕網(wǎng)絡泄密的可能，涉密的文件等資料在信息傳輸時，不使用普通傳真機傳送。
3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密存儲設備和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡;嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息。明確規(guī)定了“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
4、對開放檔案進行了一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全
通過此次自檢自查，使各單位領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
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