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行政前臺個人工作述職報告
在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,報告有著舉足輕重的地位,不同種類的報告具有不同的用途。寫起報告來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的行政前臺個人工作述職報告,歡迎閱讀與收藏。
行政前臺個人工作述職報告1
自20xx年7月入職以來,我在前臺接待崗位工作已有半年的時間,從初期熟識公司環(huán)境到現(xiàn)在適應(yīng)公司的日常管理,在崗期間我能做到仔細(xì)履行工作職責(zé),努力完成每項工作任務(wù),近期的工作內(nèi)容如下:
1、仔細(xì)做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;
2、做好每月的考勤工作;
3、負(fù)責(zé)接待來訪人員,了解其來訪目的,根本咨詢和引見,嚴(yán)格根據(jù)公司相關(guān)制度執(zhí)行,并保持良好的接待看法;
4、負(fù)責(zé)前臺衛(wèi)生,地面衛(wèi)生的打掃和保持,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議室的衛(wèi)生與保持、做好留意植物的保養(yǎng);
5、完成一些工作表格,工作文檔,打印,復(fù)印辦公文件等;
6、負(fù)責(zé)郵件,報刊的簽收工作,并準(zhǔn)時轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員,做到準(zhǔn)時、不延誤;
7、負(fù)責(zé)前臺電話接聽,做好來電咨詢工作,仔細(xì)記錄相關(guān)事項并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;
8、仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。;
9、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能準(zhǔn)時補充辦公用品,滿足大家工作的須要。在我工作內(nèi),個人的收獲和體會匯報如下:在接待來訪人員的時候,最重要的是看法,接待人員自身要有親和感,與人交談要保持笑容,語氣溫柔,仔細(xì)耐煩詢問來訪人員的來訪目的,再進行初步篩選決定如何處理。
1、在行政工作中最重要的是精心,凡事要做到最細(xì)。
2、我最大的體會就是與其他部門同事的交流格外重要,工作不單單要苦干,更重要的是溝通和互助,行政部的工作更是須要其他部門的協(xié)作,所以與同事之間良好的交流是必不行少的。
3、事無巨細(xì),清掃衛(wèi)生也要精心,一個好的環(huán)境不僅使其中的人感到身心開心,來訪人員的.第一印象也會隨著整潔干凈回升一個層面。
在這半年的工作中,我深深感到自己的行政辦公學(xué)問的淺薄,我要加緊步子,努力提高自我涵養(yǎng)和能力,彌補在工作中的缺乏,在新的工作中不斷學(xué)習(xí),不斷總結(jié)閱歷,擴展自己的學(xué)問面,不斷的完美自己,越發(fā)熟識自己須要的工作軟件,改掉自己急躁,不精心的缺點,再處理問題和工作中把問題考慮到最全面,杜絕失誤的發(fā)生,和公司一起走向明日的輝煌。
行政前臺個人工作述職報告2
轉(zhuǎn)瞬間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首20xx年的工作表現(xiàn),雖存在些許的缺乏之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就09年的工作展現(xiàn)如下:
一、工作表現(xiàn)和收獲:
1、工作表現(xiàn):
A、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)自己的一切言行,嚴(yán)格恪守機關(guān)各項規(guī)章制度,敬重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,虛心慎重,積極承受來自各方面的意見,不斷改良工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實地的完本錢職工作。
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、交流,做到上情下達,這就確定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有打算之外的事情須要暫時處理,并且普通比擬緊張,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
C、工作中雖然獲得了肯定的.成果,但不行避開的會發(fā)生錯誤,為了避開類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)閱歷。并主動向行政主管、同事請教、學(xué)習(xí);
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠主動的協(xié)作及協(xié)助其他部門完成工作;
2、工作收獲:
A、工作敏感度有所提高,能夠較主動地向上級主管及經(jīng)理匯報工作進度與結(jié)果;
B、工作適應(yīng)力逐步增添,對后期支配的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
二、工作中存在的缺乏:
1、工作精心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠精心,從而浪費時間或是再做一遍。信任在接下來的工作中,本人肯定會認(rèn)真、認(rèn)真、再認(rèn)真來完成每項工作;
2、外來客人的接待和效勞不夠熱烈慷慨;做為行政文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的閱歷,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱烈周到,耐煩細(xì)致。
三、接下來的工作打算:
會按照以上工作中存在的缺乏,不斷改良,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的缺乏,工作確實也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切信任也會隨著20xx年的到來而逝去。格外謝謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與一定,信任20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得越發(fā)杰出!為企業(yè)的明天盡一份力。更盼望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。
行政前臺個人工作述職報告3
我于xxxxxx年12月31日正式在客服部前臺工作,試用期三個月,時光彈指一揮間毫無聲息的消逝,轉(zhuǎn)瞬間試用期臨近尾聲;厥走^去的三個月,內(nèi)心不禁感嘆萬千這是我人生中彌足寶貴的經(jīng)受,也給我留下了精彩而美妙的回顧。雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也經(jīng)受了一番不平庸的考驗和磨礪。
在這段時間的工作學(xué)習(xí)中,對xxxxxx有了一個比擬完好的'認(rèn)識;對于公司的進展歷程和管理以及個人的崗位職責(zé)等都有了一個比擬清楚的認(rèn)識。在熟識工作的過程中,我也漸漸領(lǐng)略了xxxxxx"承當(dāng)、探究、超越'的精神,團結(jié)配合、開辟創(chuàng)新,為xxxxxx的穩(wěn)步進展增強新的活力,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)心和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了肯定的長進,現(xiàn)將我的工作學(xué)習(xí)狀況作如下匯報。
我的工作主要是行政管理、費用管理、物資管理及辦公室內(nèi)的一些日常工作。在工作中我努力做好本職工作,提高工作效率及工作質(zhì)量。因無工作閱歷,初期的一段時間里經(jīng)常浮現(xiàn)問題,在此感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫忙,讓我準(zhǔn)時發(fā)覺工作中的缺乏,并且仔細(xì)更正。工作中不斷地總結(jié)閱歷教訓(xùn),后來我也熟識了每天的工作,準(zhǔn)時提交各種報表,做到"積極'工作。經(jīng)過4月中旬去xxxxxx的培訓(xùn),我對本職工作有了一個更深刻的認(rèn)識,特殊是工作中的一些詳情問題,還有領(lǐng)導(dǎo)和同事們提出研究的問題,我也有了清晰的認(rèn)識。工作中須要同事之間團結(jié)合作,這一點很重要,也是加入公司以來同事們給我最深的影響。
固然,我在工作中還在存在著缺點和做得不到位的地方,我會繼續(xù)努力工作學(xué)習(xí),今后肯定盡力做到。工作中須要"超越'的精神,我信任經(jīng)過努力,工作會越做越好。
在此,在對試用期的工作狀況及心得體會做一匯報后,我想借此時機,正式向公司領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正懇求。盼望公司領(lǐng)導(dǎo)能對我的工作看法、工作能力和表現(xiàn),以正式員工的要求做一個全面考量。我愿為xxxxxx的蓬勃進展奉獻我所有的力量。
行政前臺個人工作述職報告4
前臺之所以被稱之為"前臺',我想,在做好此項工作之前,首先應(yīng)當(dāng)對這個職位有個正確的認(rèn)識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完美它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認(rèn)為它只是公司門面,只要表面裝飾得美麗就夠了,而忽視了它的內(nèi)在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺效勞人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺效勞人員在工作的'過程中飾演著相當(dāng)重要的角色。
(一)前臺是公司幾乎全部信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習(xí),可有利于新員工對公司內(nèi)部組織構(gòu)造的快速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認(rèn)識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要留意多聽多想多看,因為惟獨這樣,才干在接管到某一信息時就能快速地做出反饋。比如,在多聽上,要留意聆聽辦公室里是否有同事正在講電話,當(dāng)有電話進來找這位同事時,就能快速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要留意聯(lián)系自己所觀看聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。在多看上,要時刻留意觀看公司內(nèi)
(二)前臺的效勞對象具有冗雜多樣性,大到公司總經(jīng)理、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻惟獨一種營銷方式,那就是直銷。因而,在工作過程中,前臺文員(番禺文員)肯定要留意自己的言行舉止,因為自己所做的每一詳情都代表著公司形象,所以看待每一客戶都要仔細(xì)看待,以同樣的熱烈、周到的效勞去為客戶效勞,讓客戶對自己、對公司都留下美妙而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等看待很重要,因為在工作的過程中有無數(shù)時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特殊是在電話或與來訪人員交流的過程中,所以惟獨保持用熱烈主動的看法、周到的效勞去看待每一位客戶,才干做到盡善盡美,才干讓雙方都能在交流中享受到歡樂。
(三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要擅長總結(jié),勤于思量,在不斷的學(xué)習(xí)過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐漸的程序化,一體化。對自己處理不當(dāng)?shù)氖虑橐獪?zhǔn)時的改過,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很簡單,但在實際的工作中真剛要做到這點卻不是件簡單的事,所以在跟進工作的過程中,也要留意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的效勞對象稱心!
行政前臺個人工作述職報告5
自20xx加入xxxx公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的學(xué)問技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫忙下,較好的完成了自己的本職工作。很謝謝當(dāng)時公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素養(yǎng),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1、把事情詳情化、條理化、標(biāo)準(zhǔn)化前臺的工作比擬瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些詳情就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從詳情入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才干勝任看似容易的行政工作。如今,已能較好的統(tǒng)籌支配工作,并努力把工作詳情處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和效勞,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的規(guī)范時刻要求自己。同時,標(biāo)準(zhǔn)化方面還須要加強,我也會在今后的工作中越發(fā)留意這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個效勞性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水預(yù)備和效勞工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家效勞。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要效勞周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。惟獨保持良好的工作狀態(tài),才干提升效勞質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹(jǐn)記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人效勞提升自己的看法投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素質(zhì)。
3、學(xué)會交流和團隊配合交流,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種能力。前臺工作須要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上無數(shù)人士打交道。交流、以及良好有效的交流顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項交流根本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時,無數(shù)狀況下我在交流時短少主動性和積極性?偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是準(zhǔn)時的去了解、交流,在處理事情時略顯被動。因而,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。
遇事主動積極,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負(fù)責(zé)究竟的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種規(guī)范去要求自己,爭取把工作完成的更杰出。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一局部。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團隊配合精神。在良好交流的根底上,和同事主動協(xié)作,團結(jié)配合,才干把工作做好。這點在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細(xì)配合、主動協(xié)作,同時嚴(yán)格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素質(zhì)方面
走出學(xué)校,初入職場,在能力和經(jīng)驗方面都很缺乏。經(jīng)過這一年的'學(xué)習(xí)和堆積,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺無數(shù)。我也在工作中找尋缺乏,趕緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項能力。目前,我通過xxxx學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)學(xué)問,包括了前臺的職業(yè)素質(zhì)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的學(xué)問也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的學(xué)問。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了肯定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有時機參與相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。在平時的工作中,看到同事的一些好的工作辦法我也會悉心學(xué)習(xí),真實感觸到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的教師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也須要吸取別人身上的精髓。
三、工作成績與存在的問題
1、工作成績辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建設(shè)完備;餐飲、酒店、訂票等各項效勞根本完美;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程標(biāo)準(zhǔn);其他效勞、跟進工作有序進行。
2、存在的問題
(1)工作不夠精密化:前臺工作貴在精密,但有無數(shù)地方我還沒有做到這一點。在效勞支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠準(zhǔn)時的發(fā)覺問題,更談不上準(zhǔn)時解決?畲玫谋雍鸵恍┬诜较蛑甘疽泊嬖趩栴},沒有給大家提供方便的效勞。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認(rèn)識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身學(xué)問構(gòu)造和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的收拾上,就由于辦公軟件學(xué)問和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。
以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學(xué)到了無數(shù),格外謝謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的時機工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更杰出。
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