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機關(guān)單位保密工作的自查報告
在日常生活和工作中,越來越多人會去使用報告,報告中提到的所有信息應(yīng)該是準確無誤的。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?以下是小編幫大家整理的機關(guān)單位保密工作的自查報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
機關(guān)單位保密工作的自查報告1
今年以來,xxx局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格按照《保密法》的規(guī)定,認真貫徹落實保密工作的要求,積極深入抓好保密工作的落實,從而使xxx系統(tǒng)的保密工作取得了明顯的成效。
一、切實加強領(lǐng)導(dǎo)
xxx局領(lǐng)導(dǎo)班子對保密工作高度重視,始終貫徹“國家利益高于一切,保密責(zé)任生重于泰山”這一保密工作宗旨,并針對保密工作成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了保密責(zé)任,確保保密工作安全順利開展。
二、廣泛宣傳教育
積極組織全體干部職工通過電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)、會議等多種途徑了解保密工作的重要性,通過學(xué)習(xí)《保密法》、觀看《涉密案例》等相關(guān)的專題保密教育片等方式,進一步提高全體干部職工對保密工作的'認識,讓全體干部職工更加清醒地認識到和平建設(shè)時期保密工作的重要性。
三、嚴格防范泄密
對全局電腦及涉密文件提出明確要求,責(zé)任落實到人,辦公電腦全部設(shè)立密碼,并且明確“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”等保密工作要求,確保通訊渠道的保密性和安全性。
今后,xxx局將繼續(xù)加強保密工作的規(guī)范化管理,嚴格按照國家《保密法》對保密工作的規(guī)定,確保保密工作順利實施并為xx事業(yè)的跨越式發(fā)展提供可靠的安全保障。
機關(guān)單位保密工作的自查報告2
我局成立以來,所收到的涉密內(nèi)容及縣內(nèi)產(chǎn)生的相關(guān)秘密,基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的.管理,力爭保密工作取得新成績,確保城管執(zhí)法工作順利開展。
按照《關(guān)于開展全區(qū)保密工作檢查的通知》(掇辦發(fā)〔20xx〕27號)精神,我局嚴格按文件要求對對年度的的保密工作進行了自查,特匯報如下:
一、高度重視,強化責(zé)任
作為區(qū)政府重要工作部門,分局黨組始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。今年以來,我們根據(jù)人事變動,進一步調(diào)整了分局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局黨組書記、局長xx為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各所、各科室負責(zé)人為成員。同時,確定為機關(guān)兼職保密員,并且落實了保密工作崗位負責(zé)制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機構(gòu)、人員、職責(zé)、制度“四落實”。
二、健全制度,落實任務(wù)
一是建立健全規(guī)章制度。今年,我局進一步修訂完善了內(nèi)部保密制度,在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上墻,同時還在機關(guān)經(jīng)費緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、微機室、財務(wù)室的保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以防止泄密、失密事件發(fā)生。二是對去年的檔案及時收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責(zé)任,查詢檔案必須做到登記并簽名,有關(guān)檔案必須經(jīng)局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項多,我們加強了對工作人員的保密意識教育,并要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機關(guān)廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點進行回收處理,有關(guān)文件按規(guī)定及時進行銷毀,保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的“秘密”文件進行登記發(fā)放,并及時予以回收。六是今年對基層所開展了兩次安全保密工作大檢查,督促基層所健全了保密工作制度,落實了保密工作措施。
三、明確重點,加強管理
我局財務(wù)室、檔案室、計算機是保密重點部門和部位,針對這三個重點部位,我們加強了管理,確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責(zé),查、借、閱檔案手續(xù)齊備;秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規(guī)定辦理。在財務(wù)室管理上,我們對于財務(wù)資料建立財務(wù)檔案,嚴格按照財務(wù)制度進行審查存放,除了財務(wù)人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。在計算機信息系統(tǒng)保密上,我們在每臺電腦系統(tǒng)都安裝正版防火墻和殺毒軟件,落實專人負責(zé)全局的電腦管理工作,對涉密計算機財務(wù)物理隔離方式,嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)。
四、強化整改,注重實效
今年全區(qū)保密工作會議召開后,我局根據(jù)會議要求,針對“四個不到位”突出問題及時進行梳理,并抓好整改。如針對有的干部職工保密意識不強的問題,分局辦公室利用各種會議期間對干部職工加強保密教育,局黨組書記、局長xx要求大家切實按《保密法》的規(guī)定做到不該講的不講,不該說的不說,隨時將十條保密守則牢記心中,樹立全局觀念,維護大局利益,維護社會穩(wěn)定。目前,“四個不到位”的問題已整改到位。
我局的保密工作不僅做到了常講常抓,而且年初有計劃,并且納入了本部門目標管理考核,是干部評先選優(yōu)、升職晉級的重要依據(jù)之一。對基層各所的年終目標考核中,規(guī)定如有失、泄密事件的一律不得評為先進單位,負責(zé)人一律不得評為先進個人。迄今為止,全局上下無一失、泄密事件發(fā)生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績,但也存在著不足,主要是以下兩個方面:一是對計算機和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴密的監(jiān)控措施以防萬一,有時顯得力不從心。二是內(nèi)部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。今后我們將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
機關(guān)單位保密工作的自查報告3
為進一步落實市委、市政府關(guān)于保密工作的相關(guān)要求,加強信息化條件下的保密工作,確保我委在使用互聯(lián)網(wǎng)及計算機工作過程中國家秘密和涉密文電的安全,根據(jù)《中公xx市委保密委員會關(guān)于印發(fā)
一、加強保密學(xué)習(xí)教育,提高思想認識
為認真做好保密機要工作,我委結(jié)合日常實際,切實把保密教育貫穿于每項工作中,在平時的學(xué)習(xí)例會上,多次強調(diào)做好保密工作的重要性,組織全體機關(guān)干部認真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保守國家秘密法》、《國家工作人員保密守則》、新《保密法》等保密工作規(guī)章制度以及市委、市政府關(guān)于保密工作有關(guān)文件會議精神。認真開展保密工作規(guī)范化建設(shè),對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)、各科室負責(zé)文件收發(fā)和網(wǎng)上發(fā)布的工作人員等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責(zé)任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
二、加強組織重視領(lǐng)導(dǎo),完善規(guī)章制度
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關(guān)的保密工作,我委成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,地點為團委辦公室,團委書記為組長,分管副書記為副組長,各部負責(zé)人為成員,加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時,制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《xx市團委保密工作制度》,要求所有機關(guān)工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談?wù)摫C苁马,不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容,不在機關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,要進行批評教育,情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是制定了文書管理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文、銷毀等方面都作了明確規(guī)定。三是制定了檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規(guī)定。辦公室定期對各項保密制度執(zhí)行情況進行檢查督促,確保機關(guān)保密工作制度落到實處。
三、落實各項保密措施,確保機密安全
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,強化措施,防微杜漸,做好保密各項工作。我委采取了以下幾個方面的措施。
(一)建章立制,確保保密工作有章可循
一是召開會議組織干部學(xué)習(xí)保密政策和業(yè)務(wù)知識,制定保密工作宣傳教育及計算機、存儲移動介質(zhì)、傳真機使用管理等各項制度。進一步完善保密規(guī)章制度,確保重點涉密要害部位的安全。二是對我委秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和隱患,嚴格按照保密制度的要求整改。三是制定完善了保密管理制度、保密守則、文件傳閱、管理、歸檔制度、檔案管理制度、保密范圍和密級的若干規(guī)定、保密審查、失泄密報告制度。
(二)嚴格操作,防止違規(guī)使用發(fā)生
為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作,我委為每臺電腦系統(tǒng)xx裝了正版殺毒軟件,防止由于病毒入侵而引起的文件丟失、機密泄露等情況的發(fā)生。同時制定電腦安全操作規(guī)范,要求全委人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理。指定精通電腦,責(zé)任心強,受過專業(yè)培訓(xùn)的專業(yè)人員負責(zé)全委的電腦管理工作。上網(wǎng)資料需經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準方可上傳,嚴防泄密。經(jīng)過仔細的自查,沒有發(fā)現(xiàn)違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其它公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象,沒有感染木馬病毒;沒有安裝無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備。
(三)加大投入,為保密工作提供充足物質(zhì)保障
為進一步提高我委保密工作的'質(zhì)量,應(yīng)對日益復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,改善保密工作設(shè)備條件,我委投入專項資金,配備滅火器、鐵柜等基礎(chǔ)設(shè)備,并對現(xiàn)有計算機網(wǎng)絡(luò)進行規(guī)范和改造,為安全辦公提供清潔的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,既保證專業(yè)人員通過互聯(lián)網(wǎng)獲取資源信息,又可使用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行業(yè)務(wù)操作,達到保密工作要求。
自保密工作通知下發(fā)以來,我委所收到的涉密內(nèi)容,都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。在今后的工作中,我委將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保工作順利開展。
機關(guān)單位保密工作的自查報告4
根據(jù)自治區(qū)國家保密局通知精神,農(nóng)業(yè)廳安排部署,xx認真對照《機關(guān)、單位保密自查自評標準》檢查內(nèi)容,結(jié)合工作實際,對我單位的保密工作進行了全面的自查自檢,按照《自評標準》中實有項目計算分值,總的得分達到總分值96%,考評結(jié)果為符合要求,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實情況和保密制度建設(shè)情況
(一)我站實行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。領(lǐng)導(dǎo)班子對保密工作十分重視,把它做為一項重要任務(wù)來抓,將它同業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。保密工作做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓,且能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識,熟悉本單位業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況。并按照保密法規(guī)和有關(guān)規(guī)定建立了保密責(zé)任制度。將責(zé)任落實到人,從而使各崗位人員職責(zé)清晰,任務(wù)明確,為我單位保密工作的順利開展奠定了堅強組織基礎(chǔ)。
(二)保密制度建設(shè)情況。制定了《辦公室保密制度》,具體包括《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理制度》、《涉密網(wǎng)絡(luò)管理制度》、《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度》、《公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度》。從制度上保證保密工作務(wù)實、高效。修訂完善了文件傳閱、管理、歸檔及檔案管理制度。對計算機信息系統(tǒng)保密防范和管理工作,嚴格執(zhí)行涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密的原則,既保辦公系統(tǒng)正常運行,又不發(fā)生泄密事件。
二、保密宣傳教育培訓(xùn)情況和涉密人員管理情況
我單位把保密工作作為內(nèi)部工作的一項重點來抓,嚴格執(zhí)行上級保密工作要求,切實加強自身保密工作建設(shè),本著預(yù)防為主的原則,要求職工認真學(xué)習(xí)并嚴格執(zhí)行有關(guān)保密法規(guī)。經(jīng)常性的進行保密教育使干部職工增強了保密意識,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發(fā)生,樹立責(zé)任意識,提高思想覺悟,為我站保密工作順利展開奠定了可靠的思想基礎(chǔ)。檔案工作人員查、借、閱檔案手續(xù)齊備,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照規(guī)定辦理。
三、信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理情況
為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作,我單位的每臺電腦系統(tǒng)都安裝了殺毒軟件和防火墻,防止病毒入侵。制定電腦安全操作規(guī)范,要求工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告處理。安排專人做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,加強對存儲涉密信息的計算機的`管理加維護,對軟盤、移動硬盤、U盤等存儲介質(zhì)的借閱、使用、保管、銷毀實行嚴格管理制度,確保電子文檔安全。
近年來,我單位的保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故,今后將繼續(xù)努力,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
機關(guān)單位保密工作的自查報告5
根據(jù)保密委員會《關(guān)于進一步加強網(wǎng)絡(luò)竊密泄密防范工作的通知》要求,我局進行了認真自查,現(xiàn)將情況匯報如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),提高責(zé)任意識。
根據(jù)工作需要,我局及時成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長擔(dān)任保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長,對保密工作總負責(zé);由各科科長直接分管保密工作,負責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督促檢查保密事務(wù),及時處理保密工作中的重大問題和失泄密事件;領(lǐng)導(dǎo)小組成員由各科室人員組成,認真落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,做到有領(lǐng)導(dǎo)管、有專人抓,為保密工作提供強有力的組織保證。
二、加強流程管理,確保文件安全。
機關(guān)的文件起草、復(fù)印、信息系統(tǒng)保密管理均由專人負責(zé),文件登記、傳閱都按照程序進行,所有文件一律由辦公室保管。文件在收發(fā)、傳遞、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚。檔案查詢工作嚴格遵循規(guī)定,嚴禁無關(guān)人員翻閱,查閱檔案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,辦公室辦理手續(xù)由專人陪同方可查閱,確保文件資料的絕對安全。
三、加強制度建設(shè),嚴格規(guī)范管理。
加強制度建設(shè),是做好計算機保密管理的保障,為了構(gòu)筑科學(xué)嚴密的制度防范體系,不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:一是認真貫徹執(zhí)行保密部門文件的有關(guān)項規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定了《計算機保密管理制度》、《涉密人員管理制度》等規(guī)章制度,使保密工作做到了有章可循;三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,彌補管理上存在的空擋;四是針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題,要求對上網(wǎng)信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關(guān),從制度上杜絕泄密隱患,做到“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”。
四、加強網(wǎng)絡(luò)管理,杜絕網(wǎng)上泄密。
首先貫徹落實了《xxxxxx保密委員會關(guān)于嚴禁用涉密計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》,認真學(xué)習(xí)貫徹抓好計算機系統(tǒng)保密管理工作的落實情況。目前,已經(jīng)拿出具體方案,根據(jù)“誰上網(wǎng)、誰負責(zé)”的原則,聯(lián)合相關(guān)職能部門對所有的計算機進行逐臺檢查,杜絕泄密隱患;并爭取盡快建立集中式的網(wǎng)絡(luò)訪問控制與鑒別系統(tǒng),添置網(wǎng)絡(luò)資源管理、網(wǎng)上行為管理等方面的設(shè)備。所有電腦都配備了殺毒軟件,能定期殺毒與升級。對于涉密單機的管理,都明確了一名分管領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé),并指定專人從事計算機保密管理工作。對于非涉密單機的管理,都設(shè)置了開機密碼,并能作到定期更換,同時明確非涉密單機不得處理涉密信息。對于計算機磁介質(zhì)(軟盤、U盤、移動硬盤等)的'管理,采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴禁攜帶存有涉密內(nèi)容的磁介質(zhì)到上網(wǎng)的計算機上加工、貯存、傳遞處理文件。到目前為止,我局未發(fā)生一起計算機泄密事故。
五、加強宣傳主導(dǎo),增強保密意識。
為加強計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,防止計算機及其網(wǎng)絡(luò)泄密事件發(fā)生,確保國家秘密信息安全,在領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識,我局采取多形式、多渠道對計算機保密相關(guān)人員進行宣傳教育。并將有關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理規(guī)定轉(zhuǎn)發(fā)至各科室,要求結(jié)合實際,認真組織學(xué)習(xí),抓好貫徹落實。
六、加強督促檢查,堵塞管理漏洞。
為了確保保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機及其網(wǎng)絡(luò)管理制度的落實情況、涉密網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和使用情況以及涉密計算機、涉密網(wǎng)絡(luò)采取的管理和防范措施的落實情況進行檢查。通過檢查,查找計算機保密工作中存在的管理漏洞,進行了整改。
機關(guān)單位保密工作的自查報告6
為認真貫徹執(zhí)行黨和國家保密工作的方針、政策和《保密法》的有關(guān)規(guī)定,加強保密行政管理,推進依法治密工作的全面開展,根據(jù)《關(guān)于認真做好全市保密工作檢查的通知》(景保發(fā)[20xx]2號),我局依照保密工作檢查考評標準,認真進行了自檢自查,現(xiàn)將我局自查情況報告如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),健全組織,為做好保密工作提供組織保證
保密工作涉及黨和國家的安全,關(guān)系到交通工作任務(wù)的順利完成,因此,我局在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市保密局的指導(dǎo)下,在抓好各項業(yè)務(wù)工作的同時,始終把新形勢下保密工作放在重要位置抓緊抓好,常抓不懈。并針對人事變動,及時對單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及人員進行調(diào)整和充實。明確一把手負總責(zé),相關(guān)科室負責(zé)人具體落實保密工作,做到層層落實保密責(zé)任,做到機構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。
二、建立保密制度,使保密工作有章可循
建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,我局注重保密工作制度建設(shè),結(jié)合交通工作實際,不斷修訂完善了相關(guān)的保密工作制度。先后制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房保密制度》、《檔案管理人員職責(zé)》、《xx市交通局檔案查閱須知》、《國家工作人員保密需知》等相關(guān)制度,對保密范圍、保密職責(zé)、泄密處罰等內(nèi)容做了詳細的規(guī)定,使保密工作有了制度保障。并在各涉密部門、部位張貼以上制度,在工作中嚴格按制度辦事,確保了保密工作有序進行。
三、廣泛宣傳,加強教育,提高干部職工保密意識
為了使干部職工了解保密工作的重要性和必要性,提高保密意識,我局結(jié)合實際,采取多渠道、多形式加強對領(lǐng)導(dǎo)干部特別是保密干部及重點涉密人員的保密法制宣傳教育。不定期組織《保密法》、《國家工作人員保密需知》等有關(guān)保密知識的學(xué)習(xí),及時傳達貫徹上級的`有關(guān)保密方針、政策,學(xué)習(xí)典型案例,使大家了解保密規(guī)定,明白失密對國家和工作造成的損失。此外,局機關(guān)涉密人員參加了市保密局舉辦的涉密人員上崗培訓(xùn),并持證上崗。通過宣傳教育,使全局干部職工提高了對新時期保密工作重要性、緊迫性、艱巨性的認識,增強了做好保密工作的責(zé)任心,做到了不該說的機密絕對不說、不該問的機密絕對不問、不該看的機密絕對不看、不該記錄的機密絕對不記錄,為做好我局的保密工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
四、加大投入,嚴格管理,為保密工作提供人力和設(shè)施保障
。ㄒ唬┘哟笸度耄瑖栏窆芾肀C芤Σ块T和部位。保密工作需要必要的人力和物力保障才能有效運轉(zhuǎn)。為使保密工作扎扎實實,我局加大資金投入,配備機器設(shè)備、保密工具等支持保密工作。我局根據(jù)涉密程度和標準要求,已確定了保密要害部門和部位,并嚴格按照《xx省保密要害部門、部位保密管理辦法》加強管理。要害部門是我局存放機要文件的辦公室,要害部位是涉及地形圖紙及招投標文件的基本建設(shè)管理股,這些要害部門部位均按要求達到了鐵門、鐵窗、鐵柜,領(lǐng)取文件有專人負責(zé),打印文件均按要求進行登記,銷毀文件均能及時用碎紙機清理銷毀,并規(guī)范了各種檔案管理,保證了文件資料的安全。
。ǘ┘訌妼τ嬎銠C信息系統(tǒng)保密防范和管理工作。加強計算機網(wǎng)絡(luò)防護措施,全局所有計算機都設(shè)有防火墻,做到文件專用電腦不上網(wǎng),上網(wǎng)電腦不存儲文件,保證文件資料安全運行。并嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,嚴禁在上互聯(lián)網(wǎng)的計算機中制作、存儲、傳遞和使用涉密文件、信息以及機關(guān)內(nèi)部資料。任何個人不得將帶有保密信息內(nèi)容資料的軟盤、U盤、錄音筆、移動硬盤等存儲介質(zhì)借予他人使用。
(三)做好政府信息公開工作的保密審查工作。我局政府信息公開工作中,通過三個步驟嚴格做好信息的保密審查工作,一是辦公室主任嚴格審核,初步篩選應(yīng)當公開或不予公開的內(nèi)容;二是將擬公開的信息報分管領(lǐng)導(dǎo)審核;最后,經(jīng)局長審定后簽發(fā)。經(jīng)過層層審定,我局目前在網(wǎng)站上公布的信息都達到發(fā)布標準,沒有出現(xiàn)公開涉密信息的情況。
。ㄋ模┳龊脮h保密工作。凡傳達秘密文件,我們都按文件規(guī)定和上級指示辦理,不擅自擴大傳達范圍。嚴禁無關(guān)人員進人會場,對需要列席會議的人員,將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。會議期間復(fù)制的秘密文件,統(tǒng)一編號登記分發(fā)。發(fā)給與會人員的文件,局領(lǐng)導(dǎo)在會上都反復(fù)強調(diào)必須妥為保管,不得遺失,不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容。每逢重大節(jié)假日,局領(lǐng)導(dǎo)還在會上反復(fù)強調(diào)做好保密工作,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組織對全局各科室及下屬單位進行保密安全檢查,做到萬無一失。
(五)加強對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,我們都集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。加強送閱、傳閱文件保密工作,文件檔案有專人負責(zé),文件登記、傳閱都按照程序進行,對呈送領(lǐng)導(dǎo)指示的文件進行登記,領(lǐng)導(dǎo)批示后,退還辦文部門,堅決杜絕領(lǐng)導(dǎo)之間橫向傳批文件和直接將文件交承辦單位辦理。并規(guī)定文件不準帶入家中及公共場所,屬于國家秘密的文件一般不得復(fù)印、摘抄,個人不得保管。向外借閱文件、檔案均由主任批準,做到了上繳文件齊全,沒有出現(xiàn)丟失文件及過失泄密現(xiàn)象。
五、存在的問題和不足
我局保密工作在領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,工作開展比較順利,雖然從未發(fā)生過失密、泄密事件,但通過自查,也發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足:
一是保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強干部職工的保密教育,提高提高保密人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高干部職工的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳、教育力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。
二是保密工作制度還需進一步完善。還要制定出更完善、更結(jié)合實際的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保信息安全。
在今后的工作中,我們將加大工作力度,針對存在的不足制訂改進措施,抓緊保密法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳,做好涉密人員的保密培訓(xùn)工作,進一步配備必要的保密安全設(shè)施,加強對本系統(tǒng)保密工作的協(xié)調(diào)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查工作。不斷堵塞管理漏洞,有力地推動單位保密工作向依法管理、依法治密邁進,保障交通事業(yè)的健康發(fā)展。
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