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計(jì)劃運(yùn)營總結(jié)報告參考
計(jì)劃運(yùn)營總結(jié)報告參考
緊張忙碌的201X年即將過去,醫(yī)院運(yùn)營部在武漢和潤合醫(yī)院管理有限公司的高度重視和領(lǐng)導(dǎo)下于10月20日應(yīng)運(yùn)而生。同時運(yùn)營部在醫(yī)院各部門的大力支持和密切配合下,認(rèn)真貫徹圍繞公司制定的經(jīng)營目標(biāo)和工作任務(wù),積極拓展外協(xié)業(yè)務(wù),各項(xiàng)工作有計(jì)劃有步驟進(jìn)行,部門在整整2個月的建立和 建設(shè)中,呈現(xiàn)出較強(qiáng)的發(fā)展局面,并取得了一定的成效,現(xiàn)將運(yùn)營部201X年10月份至今的主要工作匯報如下:
一、201X年度經(jīng)營工作簡要回顧
1、成立部門。201X年10月20日正式設(shè)立“品牌運(yùn)營中心”簡稱“運(yùn)營部”,并分別成立“市場部、企劃部、網(wǎng)絡(luò)部、客服部(導(dǎo)醫(yī)組)”分別對這四個部門建章立制并建立績效考核方案,每周對部門進(jìn)行2次業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、每周對各部門總結(jié)并及時糾正工作中存在的新問題;
2、建立轉(zhuǎn)診關(guān)系。醫(yī)院轉(zhuǎn)診對醫(yī)院可以起到直接的宣傳,提升醫(yī)院知名度、美譽(yù)度。建立健全醫(yī)療轉(zhuǎn)診網(wǎng)絡(luò),同時也可收集市場同行的情報為全面開展?fàn)I銷活動做準(zhǔn)備,以及直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。201X年10月22日建立醫(yī)院周邊門診診所轉(zhuǎn)診關(guān)系,現(xiàn)統(tǒng)計(jì)共建立80余轉(zhuǎn)診關(guān)系,包括門診、診所、社區(qū)、福利院及商家等合作單位,從11月1日至今市場部轉(zhuǎn)診患者有60余人,產(chǎn)生消費(fèi)達(dá)4萬余元;
3、藥店合作。201X年10月26日建立周邊藥店關(guān)系,現(xiàn)統(tǒng)計(jì)共建立120家藥店關(guān)系;利用藥店進(jìn)行商商聯(lián)盟,我們對藥店進(jìn)行義務(wù)發(fā)放早孕試紙,藥店進(jìn)行銷售,消費(fèi)者購買我們的試紙里邊都會有“免費(fèi)HCG早孕檢測”/張,憑此卡享受我院治療和手術(shù)優(yōu)惠的政策,以此帶動?撇≡;
4、開通全院網(wǎng)絡(luò)WIFI。為患者提供便捷舒適的就醫(yī)環(huán)境,201X年10月30日全院開通網(wǎng)絡(luò)WIFI,并得到患者滿意;
5、全院統(tǒng)一標(biāo)識。為更好地維護(hù)醫(yī)院正常的工作秩序,樹立企業(yè)形象,提高員工榮譽(yù)感,給全體員工創(chuàng)造一個安全、穩(wěn)定的工作環(huán)境,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際, 全院統(tǒng)一佩戴工作牌、并出臺“胸牌管理辦法”;與此同時,10月份并完成科室牌制作工作;
6、網(wǎng)絡(luò)商家合作。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及智能手機(jī)的普及應(yīng)用,移動互聯(lián)網(wǎng)以其終端的移動靈活、接入方便等特點(diǎn)迅速滲透到各個領(lǐng)域。針對百姓對移動醫(yī)療與日俱增的需求,而且也提升醫(yī)院的整體檔次,我院于201X年11月5日與趣醫(yī)網(wǎng)取得正式合作;
7、網(wǎng)站建設(shè)。醫(yī)院網(wǎng)站的建設(shè)是醫(yī)院信息化的重要組成部分,它還是醫(yī)院加快信息化建設(shè)的重要舉措。醫(yī)院通過建立網(wǎng)站,將進(jìn)一步探索網(wǎng)絡(luò)時代醫(yī)院管理的新模式。201X年11月8日網(wǎng)站正式開始,于201X年12月10日備案結(jié)束,現(xiàn)?凭W(wǎng)站已正常上線,官網(wǎng)網(wǎng)站還在建設(shè)過程中;
8、微信公眾平臺。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)日益普及,微信用戶規(guī)模迅速擴(kuò)張,已成為中國“第四大運(yùn)營商”。微信在功能上的創(chuàng)新使其在商業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域不斷創(chuàng)下新的應(yīng)用案例。微信因其簡單,方便,有趣,良好的用戶體驗(yàn),成為現(xiàn)在聊天溝通的新寵,同時也被越來越多的應(yīng)用到企業(yè)的宣傳推廣當(dāng)中;卺t(yī)院在微信平臺的推廣,201X年11月10日建立微信公眾平臺并同時建立12個論壇、添加8個群組,現(xiàn)由于人員編配原因,暫時未做活動;
9、社區(qū)義診。通過義診活動,突出醫(yī)院特色,展示醫(yī)院專家風(fēng)采,樹立醫(yī)院的品牌形象,擴(kuò)大醫(yī)院的影響力。201X年11月11日進(jìn)入社區(qū)與書記、主任聯(lián)系并得到他們的認(rèn)可。我院與社區(qū)達(dá)成共識以“轉(zhuǎn)型升級成功”為題材開展第一次義診,循環(huán)漸進(jìn)每周都要進(jìn)行義診,現(xiàn)開展義診8次,共體檢人數(shù)共計(jì)1000余人;
10、軟硬件升級。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)量的增長和所使用信息系統(tǒng)模塊的增加,數(shù)據(jù)庫容量增長很快,使用模塊和接口的數(shù)量也在增加,現(xiàn)象是速度明顯放慢,操作人員使用不順暢,影響了窗口正常工作,帶來軟件性能低下的評價,而且對醫(yī)院自身情況而言,工作效率較低,通過與院長溝通協(xié)商,建立婦產(chǎn)科住院部的HIS系統(tǒng)及局域網(wǎng)建設(shè)工作,培訓(xùn)新來臨床醫(yī)生使用操作系統(tǒng),并于 201X年11月21日完成醫(yī)院硬軟件升級工作;
11、醫(yī)院VI設(shè)計(jì)。醫(yī)院轉(zhuǎn)型升級既然成立“運(yùn)營部”就應(yīng)該發(fā)揮其作用,建立醫(yī)院視覺識別系統(tǒng)。我院是個老院,而且以前從未做過宣傳標(biāo)識,包括部分員工都很難理解。其實(shí)醫(yī)院VI設(shè)計(jì)是一個健康品牌的折射,VI設(shè)計(jì)是將醫(yī)院理念、文化、規(guī)范等抽象語言轉(zhuǎn)換為具體圖形或符號可見的識別系統(tǒng),標(biāo)識也是一種媒介載體,展示的是醫(yī)院的人文情懷,進(jìn)而提升醫(yī)院整體形象。無論是簡要的導(dǎo)向標(biāo)識,還是醒目的形象標(biāo)識,寓意深遠(yuǎn)的策略性標(biāo)識,體現(xiàn)醫(yī)院人性化關(guān)懷的標(biāo)識,201X年12月8日制作的門診和住院部的樓層標(biāo)識、工作窗口標(biāo)識、導(dǎo)引標(biāo)識、走廊宣傳板、設(shè)備介紹等標(biāo)識導(dǎo)引系統(tǒng),均是解決醫(yī)院內(nèi)外環(huán)境中迷失問題的基本出發(fā)點(diǎn),而且VI設(shè)計(jì)做出來后也會深深地烙印在頭腦中。
12、健康體檢新模式。未成立運(yùn)營部之前醫(yī)院也一直在做體檢工作,成立過后在李永院長的帶領(lǐng)下,配合新模式的體檢流程,打破“為了體檢而去檢”的走量而不求質(zhì)的體檢系統(tǒng)。健康體檢管理系統(tǒng)中,戰(zhàn)略決策系統(tǒng)是健康體檢中心發(fā)展的核心系統(tǒng);規(guī)范化管理、市場營銷管理、人資配備管理、財(cái)務(wù)管理都是落實(shí)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的支持系統(tǒng)。201X年12月10日與攀鋼集團(tuán)成都鋼釩公司工會委員會簽訂600余人女職工體檢。這次體檢完全按照新模式,每天平均60人女職工體檢,另外開發(fā)項(xiàng)目有:檢驗(yàn)、治療、手術(shù)等,平均開發(fā)收入均穩(wěn)在6000元/天;
運(yùn)營部在公司大力支持下和李院長的領(lǐng)導(dǎo)下,在短短兩個月時間里與各兄弟部門協(xié)助配合下,經(jīng)過全體人員苦心奮戰(zhàn),相繼完成多個市場、企劃、網(wǎng)絡(luò)等工作任務(wù)。在部門工作期間,相關(guān)人員經(jīng)常加班加點(diǎn),不計(jì)個人得失,順利完成每周定制工作任務(wù),為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院轉(zhuǎn)型升級有個新面貌盡心盡力,為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、成立部門,創(chuàng)造機(jī)會,鍛煉新人
今年10月底運(yùn)營部成立之初,運(yùn)營部人員調(diào)配比較薄弱,為增強(qiáng)經(jīng)營力量并適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)營形式的發(fā)展,目前引進(jìn)了優(yōu)秀人才及新同志充實(shí)進(jìn)來。他們經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和各主任的悉心指導(dǎo),迅速投入到市場、企劃、網(wǎng)絡(luò)、客服等崗位工作,并在短期鍛煉后獨(dú)擋一面。市場部老同志陳梅主任和體檢中心潘慶東主任、在工作中充分發(fā)揮傳、幫、帶的作用,毫無保留地幫助新同志,為醫(yī)院經(jīng)營人才的培養(yǎng)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步提高工作效率
經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑;A(chǔ)建設(shè)是醫(yī)院發(fā)展的基石,完整的基礎(chǔ)建設(shè)對醫(yī)院經(jīng)營起著事半功倍的作用。201X年10月底成立運(yùn)營部初期,在了解醫(yī)院的同時,老同志弋主任將醫(yī)院以前的工作成績和之前的工作制度都進(jìn)行了歸類整理,在此基礎(chǔ)上醫(yī)院能平穩(wěn)健康的發(fā)展,均離不開這些老同志。在日益激烈的市場競爭中,經(jīng)過半年的洗理,運(yùn)營部一直致力于提高服務(wù)質(zhì)量,并不斷提高流程的嚴(yán)謹(jǐn)性及高效性,從而提高工作效率。
四、以人為本,提高集體凝聚力
運(yùn)營部充分體現(xiàn)了以人為本的思想,想盡辦法創(chuàng)造寬松和諧的工作環(huán)境,目前集體凝聚力高漲,大家積極配合,密切合作,共同完成了多個工作任務(wù)。如轉(zhuǎn)診關(guān)系、商商聯(lián)盟、
網(wǎng)站建設(shè)、健康體檢、社區(qū)義診、VI設(shè)計(jì)等任務(wù),大家加班加點(diǎn)、任勞任怨,按時、保質(zhì)地完成,并充分得到李院長的認(rèn)可和夸獎。確保任務(wù)的完成,充分發(fā)揮了集體的智慧和力量。
五、工作中的經(jīng)驗(yàn)
1、堅(jiān)持以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,冷靜地分析市場,確定醫(yī)院自身的實(shí)力和在市場中的地位。密切關(guān)注市場動態(tài),認(rèn)真分析市場趨向,根據(jù)市場需求,把注意力更多地放在周邊較大的門診和周邊社區(qū)身上。利用教育街的地理?xiàng)l件,通過適時轉(zhuǎn)換經(jīng)營格局,充分挖掘市場潛力,為醫(yī)院經(jīng)營工作穩(wěn)步提速,加快發(fā)展做好扎實(shí)的工作。
2、深化全員經(jīng)營意識,大力宣傳經(jīng)營理念。使得全體員工明白經(jīng)營工作不僅僅是市場部門、市場人員的工作,而是全體員工的任務(wù),是做好每一件工作的任務(wù)。實(shí)現(xiàn)全員經(jīng)營模式,充分發(fā)揮企業(yè)每一名員工的積極性,以增強(qiáng)醫(yī)院在市場競爭中的整體實(shí)力。堅(jiān)持誠信經(jīng)營,靠優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)去贏得市場、贏得信譽(yù)、贏得效益。堅(jiān)持換位思考,保證服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)患關(guān)系,為患者提供滿意的服務(wù),強(qiáng)化醫(yī)院每位員工的經(jīng)營意識,發(fā)展和加大后續(xù)任務(wù)量,也要臨床醫(yī)生護(hù)士真正做到“來一位患者交一位朋友”。
3、利用社會一切可利用的關(guān)系、渠道,進(jìn)一步拓展、擴(kuò)大市場。堅(jiān)持利用一切可以利用的條件,大力宣傳醫(yī)院“轉(zhuǎn)型升級成功”,告誡身邊的團(tuán)體和個人,醫(yī)院已正式營業(yè),而且是以新的面貌面向群眾。利用醫(yī)院以前的整體優(yōu)勢和綜合實(shí)力,開通信息渠道,擴(kuò)大信息儲備量。包括員工家屬、員工朋友形成一支醫(yī)院的外圍經(jīng)營隊(duì)伍,以此,擴(kuò)大醫(yī)院的影響力和信息渠道,形成固定的經(jīng)營渠道,變被動為主動,在提高市場占有率的同時,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。
六、建立和發(fā)展中的問題與不足
1、運(yùn)營部人員存在問題。由于新員工人更換頻繁,了解醫(yī)院需要花費(fèi)大量時間,而且對臨床醫(yī)生不了解、職稱不清楚等問題,出現(xiàn)很多低極性錯誤。如專家簡介、胸牌、科室牌等內(nèi)容差錯。這些問題,我們必須深刻檢討,認(rèn)真學(xué)習(xí),吸取教訓(xùn),積累經(jīng)驗(yàn),不斷提高運(yùn)營部整體綜合業(yè)務(wù)水平,避免再出現(xiàn)一些可控制的低級性錯誤。
2、建立部門資金花費(fèi)嚴(yán)重。由于以前未設(shè)立運(yùn)營部,包括辦公室、辦公設(shè)備、電腦耗材、宣傳資料等設(shè)備均需采購,從而前期造成部門投入與產(chǎn)出不成正比。如人員編配、
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