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企業(yè)信息化調(diào)研報告(精選9篇)
隨著社會不斷地進步,報告使用的頻率越來越高,寫報告的時候要注意內(nèi)容的完整。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編收集整理的企業(yè)信息化調(diào)研報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
企業(yè)信息化調(diào)研報告 篇1
摘要:企業(yè)的信息化只停留在表面,重硬輕軟、重建輕管,雖然能夠解決一時的功能需求和效率提升問題,但從長遠來看,缺乏整體的信息化建設(shè)規(guī)劃。
關(guān)鍵字:信息化
我國的企業(yè)信息化建設(shè)從20世紀90年代中、后期進入了快速發(fā)展階段,通過對我市的十余家大型企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢進行了深入的調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)信息化建設(shè)步伐逐步加快,企業(yè)也逐漸認識到信息化管理的高效率,企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)為企業(yè)帶來了舉足輕重的回報,很多中小型企業(yè)也在試圖嘗試信息化管理,逐步加大對信息化的投資。信息技術(shù)的發(fā)展也有了突破性進展,信息技術(shù)與管理的結(jié)合也有了很大的進步。然而,我國企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中,也存在著一系列問題。主要包括以下幾點:
1、管理模式落后,重硬輕軟、重建輕管
信息系統(tǒng)是以人為核心的綜合性人機系統(tǒng),它的運行基礎(chǔ)是科學的、先進的管理模式,然而我國大多數(shù)企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理階段,信息系統(tǒng)上馬后并沒有發(fā)揮其最大效能,很多功能無法實現(xiàn)無法運用,可以用計算機完成的工作很多都還在手工完成。高資金投入的信息系統(tǒng)沒有給企業(yè)帶來相應的回報。
許多企業(yè)信息化建設(shè)中還存在明顯的“重硬輕軟”現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為不少單位重視對硬件設(shè)備的投資卻忽視軟件系統(tǒng)的建設(shè)與管理,更多的單位將信息化建設(shè)簡單地理解為軟硬件系統(tǒng)的構(gòu)建,而忽視了信息的收集、整理與利用這一信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,致使耗費巨資構(gòu)建的系統(tǒng)形同虛設(shè)。
2、需求不明確,求全求大
企業(yè)信息化建設(shè)存在著一哄而上的混亂局面,許多企業(yè)建設(shè)目的不明確,對通過信息化到底能給企業(yè)帶來什么樣的經(jīng)濟和社會效益的目標不明確,只是為了信息化而進行信息化,以企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站為例,很多企業(yè)都在積極興建本企業(yè)的門戶網(wǎng)站,但是絕大多數(shù)企業(yè)網(wǎng)站起到的作用僅僅是停留在媒體的簡單擴充上,沒有充分利用網(wǎng)絡資源進行深層的挖掘,也不知道目標客戶是誰,通過網(wǎng)站的建立能給企業(yè)或客戶帶來什么樣的價值增值,網(wǎng)站也不能反映出企業(yè)的形象,功能簡陋,用戶找不到自己需要的信息,用戶的'咨詢也常常得不到回復,甚至有些網(wǎng)站自成立之后相當長的時間都沒有更新,始終只提供主頁,沒有什么實際內(nèi)容,形同虛設(shè)。尤其是電子商務的運用上還非常落后。
3、信息管理專業(yè)人才匱乏
由于企業(yè)信息化是由軟件公司或設(shè)備供應商推動的,企業(yè)缺乏信息管理專有人才,對信息化的實施手段和方法、信息技術(shù)等知識又缺乏足夠的了解,難以清晰地描述企業(yè)需求,由此產(chǎn)生雙方的配合難以默契,造成開發(fā)盲目。也正因為企業(yè)對信息化沒有明確的認識,導致很多企業(yè)盲目夸大信息化的作用,將經(jīng)營管理變革的全部希望都寄托在建設(shè)MIS、辦公自動化、ERP、CRM、SCM等系統(tǒng)上,認為只要建設(shè)起了這些先進的業(yè)務處理系統(tǒng),就可以大大提高經(jīng)營管理水平,而不考慮自身情況,不考慮其實用性、可靠性以及局限性等問題,忽視了對本單位內(nèi)部有關(guān)信息的收集、整理、轉(zhuǎn)化與利用等信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作,結(jié)果導致辛辛苦苦建設(shè)起來的信息系統(tǒng)因信息的管理跟不上而不能發(fā)揮作用。
4、推行不堅決,虎頭蛇尾,同時維護成本又很高
企業(yè)信息化建設(shè)是一個動態(tài)的過程,必須根據(jù)單位運作狀況隨時加以維護與更新。有些企業(yè)在實施信息化建設(shè)的過程中,系統(tǒng)建設(shè)告一段落后就不再花費心思對其進行維護與管理,導致許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高發(fā)揮促進作用。另一方面,由于最初投資的考慮,很多老的業(yè)務系統(tǒng)缺乏友好的維護接口,維護成本又極高。而且很多小系統(tǒng)是在支撐平臺上直接構(gòu)建業(yè)務系統(tǒng)。這使得業(yè)務需求發(fā)生改變或需要升級時,因為業(yè)務系統(tǒng)與支撐系統(tǒng)之間的軟硬件過度耦合。而使得升級改造困難重重。這種低層次的軟件開發(fā)模式,使業(yè)務的開發(fā),維護和擴展變得復雜而艱難,很多時候陷入了充之可惜,留之無用的境地。
5、信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)籌考慮
企業(yè)的信息化只在某一階段為企業(yè)生產(chǎn)管理應用,雖然能夠解決一時的功能需求和效率提升問題,但從長遠來看,缺乏整體的信息化建設(shè)規(guī)劃,這樣的各自為政。最終導致了不能以企業(yè)全局性運營進行戰(zhàn)略性思考,不能將企業(yè)各層面的管控納入統(tǒng)一的平臺中。不能通過統(tǒng)一的信息化規(guī)劃和建設(shè)來提升企業(yè)整體運營能力。
6、數(shù)據(jù)信息不能被匯總和分析
各個業(yè)務子系統(tǒng)均包括一套獨立的平臺框架和設(shè)備,數(shù)據(jù)信息獨立存儲,這
些經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務帳務數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等等都保存在各自的系統(tǒng)中,這些數(shù)據(jù)僅僅是被簡單的在本系統(tǒng)內(nèi)進行匯總和分析,而不能被匯集到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中被多層面充分分析和利用,不能進行深度的數(shù)據(jù)挖掘,在管理和決策起到應有的作用。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,這將最終成為企業(yè)發(fā)展的巨大瓶頸。
總之,由于對企業(yè)信息化的目標不明確,管理理念跟不上,業(yè)務流程不配套,同時又缺乏專人負責,在這種盲目的狀態(tài)下,導致對企業(yè)信息化推行受阻,甚至有時候會出現(xiàn)企業(yè)實行了信息化后不僅沒有提高企業(yè)的運做效率,反而由于培訓不夠增加了員工操作的復雜性導致效率低下。形成巨大的浪費。
企業(yè)的信息化建設(shè)能否取得成功,除技術(shù)因素外,更主要的因素是能不能將先進的管理理念同企業(yè)的具體實際相結(jié)合。企業(yè)信息化建設(shè)與其說是技術(shù)問題還不如說是管理問題。管理的不科學、流程的隨意性是導致信息化建設(shè)失敗的原因,到目前為止,中國的企業(yè)界,無論是企業(yè)的最高領(lǐng)導,還是銷售、財務等業(yè)務部門,只是片面地認識到信息系統(tǒng)是他們改變管理模式的一種手段,僅僅是把信息系統(tǒng)當成節(jié)省時間、節(jié)約勞動成本的自動化工具,不能從企業(yè)全局和長遠發(fā)展出發(fā),進行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理建設(shè)。
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)我國企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題很多,為了避免這些問題,在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,企業(yè)首先要明確信息化建設(shè)的目的,分析自己的需求,結(jié)合自身具體情況和今后發(fā)展目標,對信息系統(tǒng)進行統(tǒng)籌規(guī)劃,同時企業(yè)要培養(yǎng)和引進信息管理專有人才,成立專門機構(gòu)——信息管理中心,由專人負責。另外流程重組應與信息化同步,企業(yè)要認識到業(yè)務流程的改造,才是信息化的核心。信息化的本質(zhì)就是借助技術(shù)設(shè)備和軟件實現(xiàn)企業(yè)流程的重組和再造,從而實現(xiàn)降低成本、提高管理和生產(chǎn)效率,最終提高企業(yè)經(jīng)濟和社會效益的目的。所以企業(yè)的信息化建設(shè)一定要和企業(yè)的業(yè)務流程重組相結(jié)合。
企業(yè)信息化調(diào)研報告 篇2
煤炭是我國的主要能源,分別占一次能源生產(chǎn)和消費總量的76%和69%,在未來相當長的時期內(nèi),我國仍將是以煤為主的能源結(jié)構(gòu)。黨的報告指出要發(fā)展現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系,大力推進信息化與工業(yè)化融合。信息化已經(jīng)成為我國一個重要的發(fā)展戰(zhàn)略。
一、煤炭企業(yè)信息化概念與內(nèi)涵
1、煤炭企業(yè)信息化概念
目前關(guān)于企業(yè)信息化的概念有很多,但對于煤炭企業(yè)信息化的概念還不是很多,本文旨在根據(jù)相關(guān)學者對煤炭企業(yè)信息化的理解,總結(jié)出煤炭企業(yè)信息化的概念。
煤炭企業(yè)信息化是將煤炭企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、成本、庫存、銷售、運輸、財務、事務處理、現(xiàn)金流動、客戶交互、人力資源等各個業(yè)務過程數(shù)字化,通過各種網(wǎng)絡化信息系統(tǒng)加工生成企業(yè)所需的各項信息資源并提供給各層管理者。使管理者能夠及時掌握業(yè)務中的一切信息,從而做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策;使企業(yè)資源更加合理配置,從而取得更大的經(jīng)濟效益,煤炭企業(yè)信息化是指煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策、研究開發(fā)、市場銷售等方面應用信息技術(shù),建設(shè)應用系統(tǒng)和網(wǎng)絡,通過對信息和知識資源的有效開發(fā)利用,調(diào)整或重構(gòu)企業(yè)組織和業(yè)務模式,服務企業(yè)發(fā)展目標,提高企業(yè)競爭力的過程。煤炭企業(yè)信息化是煤炭企業(yè)根據(jù)煤炭企業(yè)的實際情況,有選擇的應用信息技術(shù),有效開發(fā)信息資源,充分調(diào)動人力資源,運用合理的管理方法,建立與之相適應的組織模式和業(yè)務流程,并應用到企業(yè)生產(chǎn)、管理、安全的各個環(huán)節(jié),從而提高煤炭企業(yè)的決策力、安全生產(chǎn)能力、競爭力和經(jīng)濟效益的一個系統(tǒng)工程。
2、煤炭企業(yè)信息化的內(nèi)涵
煤炭企業(yè)的實際情況是信息化的前提。要根據(jù)煤炭企業(yè)的實際情況,制定相應的信息化發(fā)展規(guī)劃,有選擇、有步驟的實施信息化。煤炭企業(yè)是信息化的主體。煤炭企業(yè)要至始至終把握實施信息化的主動權(quán)。煤炭企業(yè)的管理方法、組織模式和業(yè)務流程是煤炭企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。應用信息技術(shù)和開發(fā)信息資源是煤炭企業(yè)信息化手段,F(xiàn)代信息技術(shù)和信息資源是企業(yè)信息化的物質(zhì)和資源基礎(chǔ)。調(diào)動人力資源是煤炭企業(yè)信息化的關(guān)鍵。必須重視開發(fā)利用人力資源,尤其是開發(fā)信息化人力資源。提高煤炭企業(yè)的決策力、競爭力、安全生產(chǎn)能力和經(jīng)濟效益是煤炭企業(yè)信息化的目的。煤炭企業(yè)信息化是一個涉及到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、企業(yè)流程重組、管理方法創(chuàng)新等貫穿企業(yè)的生產(chǎn)、安全、管理、等各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程。
由此可見,要根據(jù)煤炭企業(yè)信息化的前提,明確煤炭企業(yè)信息化的主體,了解煤炭企業(yè)信息化的基礎(chǔ),應用煤炭企業(yè)信息化的手段,抓住煤炭企業(yè)信息化的關(guān)鍵,為實現(xiàn)煤炭企業(yè)信息化的目的來實施企業(yè)信息化這一系統(tǒng)工程。煤炭企業(yè)信息化沒有固定的標準和模式,也沒有一成不變的目標,煤炭企業(yè)信息化是一個動態(tài)發(fā)展的過程,不斷變化和持續(xù)發(fā)展才是煤炭企業(yè)信息化的真正內(nèi)涵。
二、煤炭企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
隨著信息化的不斷深入,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生了一些問題,本文主要從煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)外部環(huán)境進行分析。
1、煤炭企業(yè)外部環(huán)境現(xiàn)狀
。1)政府和管理部門支持力度不夠
煤炭企業(yè)信息化的'推進離不開政府的扶持和引導。目前,我國煤炭企業(yè)信息化建設(shè)也得到了政府的鼓勵和支持,但總的來說支持力度不夠,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:一是國家對煤炭企業(yè)信息化的政策扶持不夠,在財政、稅收、信貸、人才等方面沒能提供太多的優(yōu)惠政策;二是國家對煤炭企業(yè)信息化的政策引導不夠,國家為推進煤炭企業(yè)信息化而頒布的專門政策、法規(guī)比較少,且涉及范圍比較;三是國家對一些促進煤炭企業(yè)信息化的示范工程的組織實施力度不夠。這些都嚴重制約著我國煤炭企業(yè)信息化有效、順利實現(xiàn)。
。2)信息化公共支撐環(huán)境發(fā)展落后
信息化公共支撐環(huán)境主要包括信息化基礎(chǔ)設(shè)施、信息化法律、法規(guī)建設(shè)和信息化的咨詢、評價及監(jiān)督機構(gòu)。信息化基礎(chǔ)設(shè)施包括計算機技術(shù)、通信和網(wǎng)絡技術(shù)及自動化控制技術(shù)、遙感技術(shù)和智能技術(shù)等,如果信息化基礎(chǔ)設(shè)施沒有建立并發(fā)展起來,就缺乏煤炭企業(yè)實現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)。我國在針對信息技術(shù)本身及煤炭行業(yè)具體實施信息化尤其是安全信息化方面的相關(guān)法律、法規(guī)和政策不健全。信息化的咨詢及監(jiān)督機構(gòu)發(fā)展緩慢,煤炭企業(yè)實施信息化的過程是一個復雜的過程,這就需要煤炭企業(yè)咨詢相關(guān)的中介服務機構(gòu),再結(jié)合煤炭企業(yè)自身來實施信息化。而目前我國還很缺乏這種信息化咨詢機構(gòu),這也在一定程度上影響煤炭企業(yè)信息化的實施。另外,我國也缺乏對煤炭企業(yè)信息化效果的評價和監(jiān)管機構(gòu),沒有形成煤炭企業(yè)信息化建設(shè)“咨詢一監(jiān)督—評價”機制。
。3)外部信息技術(shù)供應商開發(fā)能力有限
企業(yè)信息化建設(shè)日益依賴外部信息技術(shù)供應商,煤炭企業(yè)也不例外。一方面由于外部信息技術(shù)供應商自身的研發(fā)能力有限,難以滿足煤炭企業(yè)對信息化建設(shè)的需求;另一方面由于我國信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展時間較短,經(jīng)驗積累不夠,有的外部供應商一味強調(diào)標準軟件的通用性,不考慮煤炭企業(yè)的特點,很難開發(fā)出適合煤炭企業(yè)信息化的產(chǎn)品,而且也缺乏售后服務意識,不能保證煤炭企業(yè)信息化工作的開展。
2、煤炭企業(yè)內(nèi)部環(huán)境現(xiàn)狀
。1)煤炭企業(yè)的特殊環(huán)境問題
首先是煤炭企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境和條件特殊,我國煤炭生產(chǎn)主要是井下作業(yè),而井下開采條件復雜多變,容易受自然條件的限制。井下瓦斯爆炸及煤塵爆炸等都是礦井生產(chǎn)中面臨的主要安全問題。煤礦井下的潮濕環(huán)境,會對電氣設(shè)備、數(shù)據(jù)采集設(shè)備等產(chǎn)生腐蝕性影響,這對各種設(shè)備的隔潮性、絕緣度提出了更高的要求。其次是煤炭生產(chǎn)運用大機器體系,技術(shù)裝備復雜,煤炭生產(chǎn)所采用的成套鉆探、采掘、提升、運輸、通風、供排水、供電、選煤等設(shè)備,種類之多和技術(shù)復雜程度都是其它生產(chǎn)企業(yè)少有的,這對信息技術(shù)的應用帶來難度6。再次煤炭企業(yè)對安全性和可靠性要求很高,煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程具有事故較多、風險較大的特點,在其生產(chǎn)過程中,通風、排水、供電等任何環(huán)節(jié)發(fā)生故障都可能造成嚴重的后果。這也對信息技術(shù)的應用提出了新的挑戰(zhàn)。
。2)觀念和人才方面的問題
一方面煤炭企業(yè)的領(lǐng)導者尤其是“一把手”對信息化的觀念和意識直接影響煤炭企業(yè)信息化的實施。目前,不少煤炭企業(yè)領(lǐng)導的信息意識不強,觀念陳舊,認為購置計算機、能聯(lián)網(wǎng)、上mis、erp等軟件系統(tǒng)、建立一個企業(yè)網(wǎng)站就實現(xiàn)了信息化。這些觀念都是由于對信息化認識不深刻造成的。另一方面煤炭企業(yè)中層領(lǐng)導和基層人員對信息化的理解也影響到煤炭企業(yè)信息化的實施。很多中層領(lǐng)導和基層人員消極對待信息化,一些中層管理人員害怕信息化引起新權(quán)利分配、為了保護本部門的利益等原因,對煤炭企業(yè)信息化采取消極的態(tài)度。一些基層人員只是被動的接受和參與一些工作,認為煤炭企業(yè)信息化影響了他們已經(jīng)熟悉的舊的工作方式,對采用新的技術(shù)抱一種懷疑的態(tài)度,不肯接受新的事物,也在很大程度上影響了煤炭企業(yè)信息化的實施。
煤炭企業(yè)缺乏相應的人才特別是復合型的信息化人才。首先,煤炭企業(yè)員工平均知識素質(zhì)低。由于煤炭行業(yè)的條件艱苦,使得煤炭企業(yè)引進信息技術(shù)人才有一定的難度。另外,近幾年一些煤炭企業(yè)由于效益不好,人才激勵政策不到位,信息化人才流失嚴重。其次,煤炭企業(yè)對員工的教育培訓不足。既要針對不同層次的人采用不同的培訓內(nèi)容和方式,又要重視對信息化戰(zhàn)略意識的培養(yǎng),不能只重視技術(shù)和技能的培訓,而忽略對管理、業(yè)務及信息化理論的教育。煤炭企業(yè)對員工教育培訓不足也制約著煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的進行。
。3)技術(shù)和管理方面的問題
煤炭企業(yè)信息化建設(shè)中技術(shù)方面存在不少問題,主要體現(xiàn)在如下幾個方面。首先,煤炭企業(yè)重視硬件投入,輕視軟件開發(fā)。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),近幾年來煤炭企業(yè)的信息化投入大多集中在硬件設(shè)備上,煤炭行業(yè)在硬件上的投入占總體投入的67%,而軟件的投入僅占21.2%,在服務上的投入也只有11.8%。其次,煤炭企業(yè)信息化缺乏統(tǒng)一規(guī)范和標準。煤炭企業(yè)應參照現(xiàn)行的國家標準和國際標準,并結(jié)合煤炭企業(yè)的實際情況,制定統(tǒng)一規(guī)范和標準,避免產(chǎn)生“信息孤島”,不利于系統(tǒng)集成和資源共享。再次,煤炭企業(yè)缺乏研究開發(fā)能力。引進的信息技術(shù),只有通過消化吸收和與企業(yè)管理融合以后,才能取得預期效果,但很多技術(shù)并不都是現(xiàn)成的,要獲得實際技術(shù)能力,則需要把觸角仲向企業(yè)外部,在充分理解和吸收信息知識的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新,因此,就需要企業(yè)有一定的研究、開發(fā)能力,而目前國內(nèi)煤炭企業(yè)在這方面的能力是比較差的。最后,煤炭企業(yè)缺乏對信息安全的認識。煤炭企業(yè)應該加強對信息安全的理解,采取各種措施來加強信息的內(nèi)部防范和堵塞漏洞,有效阻止內(nèi)部信息對外泄露和外界對信息系統(tǒng)的侵害。
管理在煤炭企業(yè)信息化建設(shè)中也存在一些問題,主要包括以下幾個方面。第一是煤炭企業(yè)信息化投入不足和投入結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的投入遠遠不能滿足煤炭企業(yè)信息化發(fā)展的要求,并且煤炭企業(yè)信息化投入結(jié)構(gòu)不盡合理,這在很大程度上限制和延緩了煤炭工業(yè)信息化的進程。第二是煤炭企業(yè)信息化缺乏合理的規(guī)劃。很少有煤炭企業(yè)從煤炭企業(yè)的總體發(fā)展,采用系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)化的方法制定規(guī)劃,致使信息化工作沒有明確的實施步驟、程序,往往急功近利,為了解決眼前的問題而采用實施某一套或幾套子系統(tǒng),從而導致后期軟件系統(tǒng)的種類繁多、難以兼容。第三是煤炭企業(yè)的管理體制和管理模式落后、組織結(jié)構(gòu)不合理。由于煤炭企業(yè)長期處在計劃經(jīng)濟體制中,煤炭企業(yè)的管理體制、模式都比較落后,并且煤炭企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是典型的金字塔型垂直結(jié)構(gòu),部門眾多,機構(gòu)重疊。第四是煤炭企業(yè)信息化管理水平不高。信息化建設(shè)是建立在與之相適應的先進管理基礎(chǔ)上的,它要求信息處理具有規(guī)范性、準確性、及時性、系統(tǒng)性和安全性,隨著集成程度的提高,傳統(tǒng)的管理思維、方法和制度都要做相應的變化。第五煤炭企業(yè)忽略對信息資源管理。很多煤炭企業(yè)還沒有對信息資源的管理引起足夠的重視,對基本數(shù)據(jù)和信息的采集、處理、利用等工作做的不夠,而且對于煤炭企業(yè)數(shù)據(jù)庫的建立還不是很完善,沒有充分利用網(wǎng)絡信息資源,也不利于煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。
三、推進煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的對策
對于改善煤炭企業(yè)信息化的外部環(huán)境,不僅需要政府大力支持煤炭企業(yè)信息化建設(shè),制定適應煤炭行業(yè)的相關(guān)政策、法規(guī)和政策。而且需要外部供應商提高其研發(fā)水平,能開發(fā)出適合煤炭企業(yè)信息化的技術(shù)。煤炭企業(yè)的管理者尤其是一把手要轉(zhuǎn)變觀念,加強信息化知識的學習,增強信息化意識。煤炭企業(yè)的中層管理者及基層工作者要積極接受新的技術(shù),配合信息化工作的開展。要加強對信息化人才尤其是復合型人才的培養(yǎng),制定一些激勵措施,避免信息化人才的流失,更要加強對員工的教育培訓。要對信息化建設(shè)投入更多的資金,優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),制定煤炭企業(yè)信息化所需的統(tǒng)一的規(guī)范和標準,建立適合煤炭企業(yè)信息化發(fā)展的管理體制及組織結(jié)構(gòu),要根據(jù)煤炭企業(yè)的實際情況規(guī)劃煤炭企業(yè)信息化的發(fā)展,也要加強對信息資源的利用。
煤炭企業(yè)信息化的建設(shè)不僅會有效降低煤炭企業(yè)的運營成本,提高煤炭企業(yè)的決策能力、管理水平;而且能推進企業(yè)進行業(yè)務流程重構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)能力,促進企業(yè)的管理創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新等。隨著信息技術(shù)的不斷更新,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)將會給煤炭企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟和社會效益。
企業(yè)信息化調(diào)研報告 篇3
20xx月x日至x月x日,我對太行、晉城、運城、二公司、平陽五家子公司的企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展進行了調(diào)研,通過下去了解情況,掌握了不少資料,發(fā)現(xiàn)了一些問題,總的感覺是:企業(yè)信息化的建設(shè)在某個子公司、某個方面取得了一些成績,但就總體而言,企業(yè)信息化的發(fā)展仍處于起步階段,這項任重而道遠,仍需繼續(xù)努力。
一、現(xiàn)狀
首先應該肯定的是:信息化建設(shè)在實施的過程中取得了一些成績:
1、由于辦公的需要,五家子公司、各部門及公司領(lǐng)導都配備了電腦,廣大員工對于電腦的簡單操作及應用能夠熟練掌握,企業(yè)信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)已基本具備。
2、網(wǎng)絡建設(shè)方面,太行、運城、平陽三家子公司均建立了自己的局域網(wǎng),通過網(wǎng)絡傳輸文件;二公司正在積極籌備,預計年內(nèi)完成;晉城因辦公地點在近年內(nèi)需搬遷沒有布線的打算。太行、運城通過ADSL將局域網(wǎng)接入INTERNET網(wǎng),實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)用戶方便的瀏覽網(wǎng)頁、收發(fā)郵件,降低了整體運行費用,網(wǎng)絡應用開始起步。
3、網(wǎng)絡宣傳方面,晉城的網(wǎng)站建設(shè)發(fā)展早,有專人負責網(wǎng)頁的制作以及網(wǎng)站的維護,是五家子公司中最規(guī)范的。晉城董事長賈金龍親自主抓這項,要將晉城的網(wǎng)站建成一流的網(wǎng)站。其他公司則目前還沒有建立站點宣傳自己的打算。
4、從信息化需求來看,二公司的財務管理要求實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快捷、安全的傳輸,通過采用網(wǎng)絡版的數(shù)據(jù)軟件,下屬單位的數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡內(nèi)快捷傳輸,擺脫了月月做報表的苦惱,推動了企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。運城也有這樣的打算?梢哉f,是企業(yè)內(nèi)部管理的需要推進了企業(yè)信息化的發(fā)展。
但從總的情況來看,信息化水平還很低,企業(yè)信息化實質(zhì)上是將企業(yè)的業(yè)務過程數(shù)字化,通過為各層次管理者提供信息資源,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟效益。企業(yè)信息化建設(shè)說到底是管理的信息化,建網(wǎng)絡、建網(wǎng)站只是在形式上進行了信息化改革,屬于信息化建設(shè)的起步階段,如果不與實際相結(jié)合,企業(yè)就不能從中取得經(jīng)濟效益,信息化建設(shè)就會變成企業(yè)資源的極大浪費。
二、問題
信息化建設(shè)處于起步階段,制約原因是多方面的,首先是人才缺乏。管理人員技術(shù)水平低是制約企業(yè)信息化發(fā)展的首要問題。
網(wǎng)絡管理員對企業(yè)信息化技術(shù)了解較多的,網(wǎng)絡應用較好,對此技術(shù)了解較少的,網(wǎng)絡應用則不盡如人意。例如運城路橋,網(wǎng)絡內(nèi)病毒泛濫,嚴重的甚至使機器癱瘓,網(wǎng)絡成了病毒的高速快車,以前只在一兩個機子存在的病毒可以借助網(wǎng)絡在短時間內(nèi)感染其他,為病毒的查殺帶來困難,不僅不能提高辦公效率,而且為正常的辦公帶來負作用。
網(wǎng)絡管理員缺乏,導致網(wǎng)絡只建不養(yǎng),建好驗收后沒有問題就不再過問。從建城網(wǎng)絡的子公司來看網(wǎng)絡內(nèi)沒有有效的軟件支持,內(nèi)部運行軟件各自為政,缺乏有效溝通,以致在某些員工中產(chǎn)生了局域網(wǎng)沒有用、信息化沒有用的想法。
其次,某些企業(yè)一把手對于企業(yè)信息化很感興趣,但無法清楚了解信息化能為企業(yè)帶來多大效益。同時,因為其他企業(yè)沒有專業(yè)的信息化建設(shè)人員,走了一些彎路,導致企業(yè)信息化失敗的`教訓也是使一把手不敢大力發(fā)展企業(yè)信息化的原因之一。
企業(yè)信息化建設(shè)缺乏專門人才,領(lǐng)導不重視,資金落實自然無從談起。沒有資金保障,信息化建設(shè)也就是一紙空文了。
三、經(jīng)驗
1、搞好信息化建設(shè),一把手是關(guān)鍵。晉城的網(wǎng)站為什么可以搞好,一把手的推動作用是其中的主導力量。
2、信息化建設(shè),人才是基礎(chǔ)。這是從一些子公司目前網(wǎng)絡運行失敗得出來的教訓。我們必須重視人才、花大力氣培養(yǎng)人才,沒有適合的人才,企業(yè)信息化建設(shè)必然要走彎路。
解決辦法:
1、接收學習計算機技術(shù)的學生或從社會公開招聘一批有經(jīng)驗的專業(yè)人員充實到一線。
2、播出固定培訓經(jīng)費,對全員進行培訓,特別是一線操作人員要輪訓一遍。
3、加強領(lǐng)導對信息化技術(shù)的了解和學習,做到與時俱進。
黨的十六大提出了“以工業(yè)化帶動信息化、以信息化促進工業(yè)化”的方針,從集團來看,財務信息化、管理信息化的要求推動著企業(yè)信息化的發(fā)展,但整個集團因為缺少人才,一把手不了解信息化的作用、目的,自然不會大力推進信息化建設(shè),導致信息化建設(shè)發(fā)展緩慢。我們只有本著與時俱進的態(tài)度,不斷學習,不斷進步,通過信息化建設(shè),提高企業(yè)的核心競爭力,把企業(yè)做大做強。
企業(yè)信息化調(diào)研報告 篇4
企業(yè)信息化管理能夠提高企業(yè)管理效率和水平,促進管理現(xiàn)代化,實現(xiàn)有效降低成本,加快技術(shù)進步,增強核心競爭力。如今,建立企業(yè)和部門信息網(wǎng)絡,實現(xiàn)信息化既是社會需求,也是企業(yè)適應市場促進自身發(fā)展的需要。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和信息化管理系統(tǒng)的應用,企業(yè)對于行業(yè)信息、競爭對手信息、產(chǎn)品信息等信息資源進行共享和分析,做出積極的市場反應,使得信息達到互通,讓各部門之間的溝通更加快捷,管理更加直接。
企業(yè)信息化概念的提出源于1993年的美國,此后日本、德國等紛紛效仿提出各自國家的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,中國的信息化戰(zhàn)略起步隨晚,但隨著國家信息化建設(shè)的不斷增加,軟件產(chǎn)業(yè)結(jié)果不斷調(diào)整,從中央到地方的一批企業(yè)特別是國家重點企業(yè)對企業(yè)信息化工作越來越重視,企業(yè)信息化工程實施力度不斷加大,近年來企業(yè)信息化建設(shè)的投入和計劃投入也在逐年增加。企業(yè)開展信息化既是實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的前提條件,有助于實現(xiàn)傳統(tǒng)經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變,信息化能夠給企業(yè)帶來實實在在的利益,減少業(yè)務成本,提高工作效率。
為了不斷適應企業(yè)日益復雜化的辦公流程和業(yè)務模塊,管理信息化為解決業(yè)務問題產(chǎn)生了大量的財務軟件、銷售管理軟件、庫存管理軟件、采購管理軟件、生產(chǎn)管理軟件和集大成的ERP管理軟件,目前企業(yè)信息化管理軟件包括CRM、OA、ERP、EIM等。據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委經(jīng)濟信息中心統(tǒng)計,目前國內(nèi)67%的企業(yè)其OA、MIS等基礎(chǔ)性管理信息系統(tǒng)已全部或部分實現(xiàn),在綜合性管理系統(tǒng)方面有36%的企業(yè)全部或部分實現(xiàn)了ERP、CIMS等綜合性管理信息系統(tǒng),63%的企業(yè)建立了財務管理信息系統(tǒng)。企業(yè)和部門間使用的業(yè)務軟件不停地在諸如OA、ERP、CRM、EIM、行政審批、網(wǎng)站訂單系統(tǒng)、客戶故障處理系統(tǒng)等業(yè)務軟件間進行頻繁的切換,提高了企業(yè)辦公效率。
隨著云計算被列入戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)開始,中國云計算產(chǎn)業(yè)加速,云計算的發(fā)展呈現(xiàn)出如火如荼的態(tài)勢,據(jù)權(quán)威ICT咨詢機構(gòu)計世資訊發(fā)布的調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,2010年,中國云計算市場規(guī)模達到559.3億元,同比增長29.3%。預計,2011年-2015年,中國云計算市場的年復合增長率在50%以上。
云計算概念的滲透和應用,是企業(yè)信息化戰(zhàn)略的進一步完善和整合。云服務模式具有高效、靈活、降低成本,易于維護等優(yōu)勢,能夠解決服務器等硬件資源利用率不高、現(xiàn)有架構(gòu)應用無法應對不斷擴展的并發(fā)訪問需求以及突發(fā)大量訪問請求等諸多問題,滿足日益龐大的'IT應用需求,云計算技術(shù)將使得中小企業(yè)的信息化建設(shè)成本大大降低,通過對業(yè)務模式的分析,幫助企業(yè)進行信息化平臺搭建,對現(xiàn)有業(yè)務資源進行智能分配,減少用戶使用系統(tǒng)的等待時間,用戶也可根據(jù)自身業(yè)務的情況和規(guī)模,定制需求,并根據(jù)需求進行支付,避免傳統(tǒng)軟件的一次性大量投入而造成的浪費。
云計算這一全新的服務模式在企業(yè)軟件市場上具有相當大的潛力,其服務模式之一SaaS是一種信息化管理平臺,它以Iaas云平臺為基礎(chǔ),為企業(yè)提供搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡基礎(chǔ)設(shè)施;以Paas云平臺為依托進行軟件運作平臺,負責后期的維護等一系列服務,其0安裝0維護、即需即用的特征為廣大企業(yè)用戶所青睞。隨著企業(yè)對SaaS認知的不斷提高,管理型SaaS軟件被提上日程,傳統(tǒng)管理軟件通過在線服務的模式實現(xiàn)應用,包括在線OA、在線CRM、在線財務、在線ERP等管理型SaaS被用戶接受和認可,中小企業(yè)信息化建設(shè)逐步推進。
企業(yè)信息化調(diào)研報告 篇5
2001年3月27日至4月5日,國家經(jīng)貿(mào)委經(jīng)濟信息中心“企業(yè)信息化赴日考察團”一行4人,在日本進行了為期8天的考察?疾靾F先后走訪了日本貿(mào)易振興會(JETRO)、日本經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)省、SAP日本公司、德勤等松咨詢公司、日本電氣公司(NEC)東京日比谷展示廳和日立制作所橫濱數(shù)據(jù)中心。通過考察,初步了解了日本信息化的現(xiàn)狀,政府在推進信息化方面最新的戰(zhàn)略和政策措施,企業(yè)在信息化建設(shè)方面的成效和值得吸取的經(jīng)驗教訓
一、日本信息化的現(xiàn)狀?
從總體上看,雖然日本國民經(jīng)濟和社會信息化發(fā)展速度較快,但與美國和歐洲發(fā)達國家相比,還存在一定差距。目前,日本全社會因特網(wǎng)普及率為20%(美國為40%),其中,1千萬人通過移動電話上網(wǎng)。廣播和電視的數(shù)字化、信息保密水平等都落后于美國和英國,信息技術(shù)專業(yè)人才不足問題比較突出。政府內(nèi)部、文化福利部門、民間團體等公共領(lǐng)域的數(shù)字化和網(wǎng)絡化剛剛開始。
近些年,日本企業(yè)在運用先進信息技術(shù)改造生產(chǎn)經(jīng)營管理模式上做了大量工作,但由于ERP等歐美管理方法與日本傳統(tǒng)的終身雇傭制度存在一定沖突,因此,完全成功的例子較少,失敗的居多。在開展電子商務方面,日本企業(yè)已有很好的起步,但與美國相比,電子商務占總交易額的比例還很低,規(guī)模較小。2000年,日本B—B交易的市場規(guī)模為20兆日元(約1626億美元),B—C交易的市場規(guī)模為1兆日元(約81億美元)。
目前,日本政府和企業(yè)已意識到在信息化方面與歐美之間的差距及其這一差距對日本發(fā)展帶來的不利影響,正在積極采取措施加快信息化進程,希望到2005年建成高度發(fā)達的信息網(wǎng)絡社會,成為信息化方面的先進國家。
二、日本政府推進信息化的措施
1、健全法律法規(guī),加強組織領(lǐng)導,實施信息化戰(zhàn)略
為推進信息化,日本國會于2000年通過了《日本高度信息網(wǎng)絡社會形成基本法》(以下簡稱《基本法》,見附件一),明確了信息化的基本方針、領(lǐng)導機構(gòu)和信息化推進重點。該法為日本政府采取相應的措施提供了法律依據(jù)。
按照《基本法》規(guī)定,制定推動信息化建設(shè)政策措施的基本方針是:進一步發(fā)展信息網(wǎng)絡,擴大信息網(wǎng)絡的應用,豐富網(wǎng)絡信息內(nèi)容,建成世界高水平的信息通訊網(wǎng)。
日本政府還依據(jù)《基本法》在內(nèi)閣成立了建設(shè)高度信息網(wǎng)絡社會的戰(zhàn)略總部,由首相、國務大臣和優(yōu)秀的專業(yè)人員任部長、副部長和委員,負責審議并實施信息化的重點計劃。
日本經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)省一改長期以來不制定經(jīng)濟發(fā)展計劃的做法,在2000年用一年的時間制定了《e—Japan戰(zhàn)略》。2001年又依據(jù)《e—Japan戰(zhàn)略》制定了《e—Japan重點計劃概要》(見附件二),并于3月29日由戰(zhàn)略總部批準實施!秂—Japan戰(zhàn)略》明確指出,日本信息化的總體戰(zhàn)略目標是“在五年內(nèi)使日本成為世界最先進的信息化國家”;要通過建立世界最先進的高速信息通訊網(wǎng)絡、加強信息知識教育、促進電子商務發(fā)展、促進政府等公共領(lǐng)域信息化、確保信息安全等一系列戰(zhàn)略舉措,確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
2、明確政府、民間機構(gòu)在信息化建設(shè)中的作用
《基本法》和《e—Japan戰(zhàn)略》都明確規(guī)定:民間機構(gòu)(包括企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、公共團體等)是信息化的主體,在信息化建設(shè)中起主導作用。政府主要發(fā)揮二方面的作用:一是為民間機構(gòu)發(fā)揮信息化主導作用提供必要的環(huán)境條件,如修改阻礙信息化的相關(guān)法律法規(guī),不斷改進和完善政策措施等;二是推進民間機構(gòu)力不能及的領(lǐng)域的信息化建設(shè),如政府信息化、消除社會各階層間存在的`數(shù)字鴻溝、研究開發(fā)民間機構(gòu)無法獨立進行的科研項目等。
在政府信息化方面,《e—Japan重點計劃概要》要求中央政府要在2003年建成電子政府(e—Government)。但對3300個地方各級政府的信息化進程并無明確規(guī)定,而是希望它們參照《e—Japan重點計劃概要》,能在2005年實現(xiàn)政府信息化。
3、打破壟斷,引入競爭
為促進信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和相關(guān)服務的發(fā)展,日本政府采取了一系列鼓勵自由競爭的政策。例如,建立電氣通信糾紛處理委員會(暫稱),制定壟斷禁止法方針,加強公平交易委員會的職能等。2001年,日本政府還制定“非對稱法規(guī)”,對最大的電信企業(yè)日本電話電報公司(NTT)實施專項政府管制,重組這家國有股占60%的企業(yè),目的是消除其壟斷地位,在通信行業(yè)實施自由競爭促進政策,引入自由競爭機制,增強產(chǎn)業(yè)的國際競爭力。
4、加強信息化知識的普及教育,多渠道培養(yǎng)高級專業(yè)人才
為實現(xiàn)2005年因特網(wǎng)的個人普及率超過60%的目標,日本政府加大了信息化知識的普及教育。2001年,計劃舉辦550萬人次的信息化基礎(chǔ)知識講座,140萬人次的信息技術(shù)職業(yè)培訓,為7000所圖書館和群眾性文化活動場所配備計算機。
同時,也加強學校的信息技術(shù)專業(yè)教育,增設(shè)有關(guān)課程,擴大培養(yǎng)高學歷的信息技術(shù)人才,建立信息保密技術(shù)資格認定制度,完善吸引國外專業(yè)人才的機制,計劃到2005年吸引3萬名國外信息技術(shù)專業(yè)人才,為使日本信息技術(shù)的科研水平超過美國提供人才和技術(shù)保障。
三、日本政府促進企業(yè)信息化的措施
日本政府對大企業(yè)信息化建設(shè)并沒有特殊政策措施,但對影響某個行業(yè)的信息化項目會給予一定的資金支持,特別是對中小企業(yè)的信息化建設(shè)提供多方面的支持服務。
目前,中央政府對各地方政府(都、道、府、縣)、各行業(yè)、學術(shù)界提供一部分專用于信息化建設(shè)的補助金。從2001年開始,補助金發(fā)放重點由過去的給單個企業(yè)或商會配備計算機,轉(zhuǎn)向支持對整個地區(qū)、行業(yè)產(chǎn)生影響的項目和有益于全社會的重大研發(fā)課題。例如,政府對鋼鐵行業(yè)的EDI項目提供了一部分資金援助。一般情況下,政府通過三種方式信息化項目提供補助,一是政府對項目補貼50%,企業(yè)自籌50%;二是政府全額支付科研項目的費用,科研成果由政府與開發(fā)人員共享;三是政府對項目發(fā)放低息或無息貸款。
為促進中小企業(yè)信息化,日本政府從多方面提供支持和服務,利用各地現(xiàn)有的商會,為中小企業(yè)舉辦信息化知識講座,利用現(xiàn)有的法律咨詢窗口提供信息化方面的法律咨詢服務等。
四、日本企業(yè)信息化的內(nèi)容和成效
日本企業(yè)信息化過程可以概括為“三次統(tǒng)一”過程。在信息化過程中,日本企業(yè)首先將企業(yè)內(nèi)部(各部門、分公司、子公司)生產(chǎn)經(jīng)營過程進行統(tǒng)一,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高工作效率。其次是實現(xiàn)企業(yè)與供應商、銷售商之間商務流程的統(tǒng)一,提高企業(yè)的市場應變能力。最后是行業(yè)內(nèi)部各企業(yè)商務流程的統(tǒng)一,形成統(tǒng)一的行業(yè)交易市場和經(jīng)營模式,提高行業(yè)整體的國際市場競爭力。
日本部分企業(yè)信息化的成效也非常明顯。例如,夏普(Sharp)公司使用SAP管理軟件后,制定生產(chǎn)計劃提前時間由3個月縮至2周,確認存貨—發(fā)貨的時間從2.2個月縮至0.9個月。尼桑(Nissan)公司估計,借助SAP管理軟件將使采購成本降低20%。目前,SAP與美國排名第一的CommerceOne公司合作開發(fā)的“電力相關(guān)材料和資產(chǎn)電子交易市場”已在日本投入運轉(zhuǎn),初步形成了日本電力行業(yè)的統(tǒng)一交易市場。
據(jù)日本信息化建設(shè)較好的企業(yè)估計,通過利用先進信息化技術(shù),大大提高了企業(yè)生產(chǎn)計劃、庫存管理、客戶管理、網(wǎng)上采購等環(huán)節(jié)的效率,效果十分明顯,一般可降低成本10—30%。
日本信息技術(shù)企業(yè)在提供信息技術(shù)服務上也不斷創(chuàng)新。例如,日本電氣公司(NEC)提出“五i”理念,即想象力(?imagination)、靈感(inspiration)、思想(idea)、信息(information)和因特網(wǎng)(internet)相融合,目標是借助寬帶互聯(lián)網(wǎng)和移動終端(如筆記本電腦、移動電話等),實現(xiàn)“i社會”(i—Society)。NEC還推出了“因特網(wǎng)廣播”(Internet?Broadcast),通過設(shè)在日本各地的數(shù)字攝像機,按照顧客要求的比例實時傳輸指定城市、建筑物或風景的現(xiàn)況,還提供網(wǎng)上購物服務,通過與生產(chǎn)商、速遞公司、24小時便利店合作,共同開展B—C業(yè)務。
五、日本企業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)驗教訓?
在信息化過程中,日本企業(yè)也有一些值得吸取的教訓。企業(yè)運用信息技術(shù)改造生產(chǎn)經(jīng)營管理的過程,同時也是用先進的管理方法和手段改造現(xiàn)有的業(yè)務流程的過程,業(yè)務流程再造的成功與否直接關(guān)系到信息化的效果乃至成敗。日本部分企業(yè)信息化建設(shè)效果不理想的原因,主要是在導入先進的計算機管理模式時,不是采取自上至下的整體設(shè)計方法(top—down),按照科學的方法改造企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務流程,使生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)化,而是根據(jù)傳統(tǒng)習慣,大幅度修改管理軟件(如改變軟件的標準畫面、結(jié)構(gòu)和流程),使先進的手段去適應過去的工作習慣,即“穿新鞋走老路”,從而使科學先進的管理軟件喪失統(tǒng)一性和先進性,無法充分發(fā)揮其作用,由此導致了許多企業(yè)信息化效果不理想。這一點特別值得我國企業(yè)吸取。
企業(yè)信息化調(diào)研報告 篇6
1.1論文研究背景
從世界范圍看,企業(yè)信息化始于二十世紀七十年代計算機開始大范圍使用時期,但真正的企業(yè)信息化熱潮從八十年代中期開始。與世界發(fā)達國家相比,我國的企業(yè)信息化進程要略慢一些,從九十年代開始逐步啟動,但其整個發(fā)展進程受到了國家和企業(yè)越來越多的重視。
我國將不再重復發(fā)達國家先實現(xiàn)工業(yè)化再進入信息化的傳統(tǒng)模式,而是把工業(yè)化和信息化結(jié)合起來,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展[1]。
隨著融合了計算機、通信和信息處理技術(shù)的電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,國家加大了推進信息化發(fā)展的力度。最新公布的xx-20XX國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略顯示,自xx年以來,政府部門在打造電子政務信息化平臺為引領(lǐng),軍隊、公安、消防、金融、保險、電力、礦業(yè)能源、質(zhì)檢、工商稅務、農(nóng)業(yè)以及大型企業(yè)和中小企業(yè)等行業(yè)也在充分利用信息技術(shù),開發(fā)利用信息資源,促進信息交流和知識共享,提高經(jīng)濟增長質(zhì)量,推動經(jīng)濟社會發(fā)展轉(zhuǎn)型的進程。信息化建設(shè)已成為勢不可擋的時代潮流。
近年來,移動通信在全球范圍內(nèi)迅猛發(fā)展,數(shù)字化和網(wǎng)絡化已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,值得注意的是,運營不足4年的移動業(yè)務現(xiàn)已成為中國電信第一大業(yè)務,從而推動中國三大運營商手機用戶總量近10億。尤其是3g智能手機已到了井噴式的增長,移動互聯(lián)網(wǎng)第三方數(shù)據(jù)研究機構(gòu)艾媒咨詢近日發(fā)布的報告顯示,截至xx年二季度末,中國智能手機用戶數(shù)達到2.9億戶,環(huán)比增長15.1%。
隨著通信技術(shù)和經(jīng)濟活動的提高,信息安全保障逐步引起重視。因此積極防御、綜合防范,提高信息安全保障能力作為信息化發(fā)展的保障。安全監(jiān)控、應急響應、密鑰管理、網(wǎng)絡信任等信息安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)步伐加快;A(chǔ)信息網(wǎng)絡和國家重要信息系統(tǒng)的安全防護等關(guān)鍵因素逐步推進信息安全產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化[2]。目前國內(nèi)各電信企業(yè)已經(jīng)認識到企業(yè)信息化的重要性,都不約而同的將推進。企業(yè)信息化作為提升企業(yè)核心競爭力的戰(zhàn)略措施,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略變革,開始建設(shè)和完善企業(yè)內(nèi)的信息系統(tǒng)。電信企業(yè)希望通過企業(yè)信息化有效支持和促進實現(xiàn)企業(yè)自身業(yè)務和組織的變革,協(xié)助企業(yè)理順業(yè)務流程,實現(xiàn)一流的客戶服務和高效的組織運營效率,全面提升企業(yè)核心競爭能力,確保企業(yè)市場競爭優(yōu)勢和長期可持續(xù)發(fā)展。
電信企業(yè)的信息化進程對社會信息化進程具有重要的影響,電信企業(yè)不但要實現(xiàn)自身的信息化,同時還要服務于其他行業(yè),帶動、推進其他行業(yè)的信息化進程。近幾年,在信息技術(shù)革命和經(jīng)濟全球化的推動下,世界電信業(yè)發(fā)生了巨大的變化,發(fā)展和變革的浪潮席卷全球。
中國電信業(yè)經(jīng)過多年的分拆、重組后,電信運營市場逐步形成了中國電信、中國移動、中國聯(lián)通三足鼎立的新格局。由于各企業(yè)存在業(yè)務同質(zhì)、目標客戶群重疊等諸多市場交叉,導致中國電信市場的競爭異常激烈而且動蕩多變。同時,隨著經(jīng)濟全球化和市場國際化趨勢的發(fā)展,國內(nèi)電信市場的競爭逐步向世界范圍擴展。這種多變的競爭環(huán)境使各電信企業(yè)面臨更加緊迫的生存與發(fā)展壓力,只有全面提升管理水平,強化企業(yè)核心競爭力,才能在市場競爭新格局中處于不敗之地。而企業(yè)信息化作為降低成本、提高效率、強化企業(yè)核心競爭力的一種強有力的利器,是國內(nèi)各電信企業(yè)的必然選擇。
山東電信公司作為省內(nèi)的基礎(chǔ)電信運營商,經(jīng)過多年的積累和發(fā)展,已經(jīng)建成了一個技術(shù)先進、功能豐富的基礎(chǔ)電信網(wǎng)絡,隨著市場競爭的日益激烈,如何在激烈的市場競爭中充分發(fā)揮網(wǎng)絡規(guī)模、網(wǎng)絡質(zhì)量、業(yè)務品牌、運營經(jīng)驗等方面的企業(yè)競爭優(yōu)勢,再創(chuàng)新的輝煌,提高企業(yè)核心競爭力成為當務之急,作為提高核心競爭力的關(guān)鍵手段之一,企業(yè)信息化建設(shè)越來越受到?jīng)Q策層的重視。隨后山東電信實施了電子政務、平安城市、數(shù)字醫(yī)院、海洋e通、智慧礦山、數(shù)字校園等30大類256個信息化項目的推進,逐步在政府、行業(yè)、企業(yè)和公共領(lǐng)域等信息化應用方面形成特色和亮點,特別是在城市應急聯(lián)動、煤礦安全監(jiān)控、海洋救援、森林防火、綜合辦公、數(shù)字集群調(diào)度以及物流、銷售等20多個項目上得到優(yōu)勢應用,信息技術(shù)(information technology,it)的發(fā)展,無疑對現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生了深遠的影響。最直接的表現(xiàn)就是促進了企業(yè)業(yè)務運作模式的轉(zhuǎn)變,即從傳統(tǒng)的業(yè)務運作模式轉(zhuǎn)變到以信息技術(shù)運用為基礎(chǔ)的現(xiàn)代業(yè)務運作模式。在基礎(chǔ)通信業(yè)務市場份額不占優(yōu)勢的背景下,立足自身專業(yè)的專業(yè)優(yōu)勢,本著提高有效競爭力的原則,瞄準企業(yè)信息化強大需求,在項目管理理論的'基礎(chǔ)上,將項目管理的概念融入到信息化項目的實施的細節(jié)中,是山東電信的突破常規(guī)發(fā)展的戰(zhàn)略措施。
企業(yè)信息化是一項錯綜復雜的系統(tǒng)工程,國內(nèi)外目前尚沒有可借鑒的成熟思路,如何在新的形勢下,通過提高山東電信的信息化管理水平,進一步增強企業(yè)的核心競爭力,保障企業(yè)可持續(xù)健康的發(fā)展,成為山東電信關(guān)注的主要問題之一。
1.2論文研究目的和意義
目前由于通信技術(shù)的發(fā)展,即時通信(qq、微博、微信等)的多樣性、3g智能終端的豐富,由于固網(wǎng)語音業(yè)務不斷被移動業(yè)務、即時通信業(yè)務替代和分流,收入下滑的趨勢已經(jīng)不可逆轉(zhuǎn),世界范圍內(nèi)的傳統(tǒng)固網(wǎng)電信運行商正在經(jīng)歷一場全新轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn),即拓展ict市場。
固網(wǎng)運營商只有創(chuàng)新經(jīng)營模式、業(yè)務產(chǎn)品,才能找到新的出路。在轉(zhuǎn)型模式的探索中,ict無疑成為固網(wǎng)運營商的重要轉(zhuǎn)型方向之一。國際上很多運營商,如bt、德國電信,其ict業(yè)務都己經(jīng)占到了20%左右,而中國電信剛剛達到3.7%,中國聯(lián)通也剛剛起步。
目前,在企業(yè)信息化方面,雖然有國外運營商提供了很多成熟的模式,但it項目的成功率不容樂觀。根據(jù)斯坦迪什國際集團(chaos)報告收集和公布的現(xiàn)實中it項目的有關(guān)信息,it項目的成功率在1994年僅為16%,在xx年雖然提高到了34%,但it項目的成功率還是相對較低的。xx年的資料顯示,項目失敗的原因71.4%來自于項目的實施階段,28.6%來自于營銷階段。其中,實施階段的主要失敗原因占比例最高的就是項目管理,達34.2%,其次才是技能20.0%和產(chǎn)品17.1%。因此重視it項目的成功率,并致力于不斷提升it項目成功的可能性,應是it行業(yè)從業(yè)者和項目管理研究者的共同目標。鑒于我國的電信市場、電信企業(yè)有其自身的特點,山東市場上的企業(yè)也有著自身的特性,對企業(yè)信息化研究的方法和文章很多,但絕大多數(shù)都是從企業(yè)方闡述其存在的問題和解決辦法。而從項目實施的角度討論信息化建設(shè)問題的研究還不多。國外的模式未必適用。山東電信作為一個傳統(tǒng)固網(wǎng)運營企業(yè),作為一個典型的國有企業(yè),如果想成功開拓這塊市場,無疑是一個戰(zhàn)略上的轉(zhuǎn)折與挑戰(zhàn)。因此,通過對山東電信信息化項目實施中項目管理方法的研究和分析,探討適合山東電信拓展企業(yè)信息化業(yè)務的成功之路,其研究具有實際意義。
1.3論文研究的主要內(nèi)容
論文將項目管理理論與山東電信信息化發(fā)展的實際結(jié)合起來,通過分析山東電信信息化發(fā)展現(xiàn)狀,探討山東電信信息化發(fā)展的對策。論文主要內(nèi)容如下:第一研究分析山東電信企業(yè)信息化實施的現(xiàn)狀、山東電信項目管理體系的建立了解目前山東電信項目管理流程,通過案例分析論證項目管理在山東電信項目實施過程中的應用情況以及存在的問題。
第二通過山東電信信息化項目實施中存在的問題對項目實施中的難點進行深入分析。
第三通過對山東電信信息化項目實施中關(guān)鍵問題分析,確定項目管理應用與信息化項目的宏觀策略和微觀策略,指出項目管理應用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
企業(yè)信息化調(diào)研報告 篇7
一、調(diào)查的目的、方法、樣本及實施
(一)調(diào)查目的。全國中小企業(yè)信息化抽樣調(diào)查工作的成果要有助于對全國中小企業(yè)信息化的基本情況做出準確判斷,并為政府制定促進中小企業(yè)信息化的政策措施提供科學依據(jù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(二)調(diào)查組織。國家發(fā)展和改革委員會中小企業(yè)司、信息產(chǎn)業(yè)部信息化推進司、國務院信息化工作辦公室推廣應用組作為調(diào)查的指導單位,于XX年8月聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于開展中小企業(yè)信息化調(diào)查和典型案例收集工作的通知》,要求各地中小企業(yè)主管部門、信息產(chǎn)業(yè)和信息化主管部門支持中小企業(yè)信息化調(diào)查工作。
中國電子商務協(xié)會信息化測評中心作為調(diào)查工作的承擔單位,負責調(diào)查設(shè)計、組織實施和管理、數(shù)據(jù)分析和撰寫調(diào)查報告等工作。
國家統(tǒng)計局服務業(yè)調(diào)查中心作為調(diào)查的支持機構(gòu),負責抽樣調(diào)查樣本的選定和調(diào)查結(jié)果的測算工作。
中國電信集團公司、通集團公司作為調(diào)查的協(xié)助單位,分別向下屬機構(gòu)發(fā)文,召開了全國電視電話會議,部署并協(xié)助開展調(diào)查工作。
(三)問卷設(shè)計。經(jīng)過反復論證研究,調(diào)查問卷的設(shè)計首先保證能夠形成對全國中小企業(yè)信息化情況的總體判斷,同時兼顧具有長效作用,爭取形成基礎(chǔ)性指標以及相對穩(wěn)定的工作機制。
(四)調(diào)查對象。調(diào)查對象主要為企業(yè)總經(jīng)理/總裁、分管業(yè)務或者信息化的副總、信息化主管或者企業(yè)綜合管理人員。
(五)調(diào)查內(nèi)容。調(diào)查內(nèi)容包括:影響中小企業(yè)生存和發(fā)展的主要問題;中小企業(yè)信息化的基本情況,特別針對尚未開展信息化的企業(yè)做了專門調(diào)查;企業(yè)在信息化方面的計劃;企業(yè)信息化對政府和發(fā)展環(huán)境的要求;企業(yè)對第三方社會服務平臺的評價;企業(yè)對信息化產(chǎn)品和服務的價格與質(zhì)量的意見。
(六)樣本選取。根據(jù)《全國中小企業(yè)信息化抽樣調(diào)查抽樣方案》的要求,國家統(tǒng)計局服務業(yè)調(diào)查中心完成了全國中小企業(yè)信息化抽樣調(diào)查樣本的抽取工作。抽樣庫采用了XX年最新維護的國家統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫。國家統(tǒng)計局服務業(yè)調(diào)查中心在全國層面上選定了26022家樣本企業(yè)。
“樣本企業(yè)”既包括已經(jīng)開展信息化的企業(yè),也包括還沒有開展信息化的企業(yè)。其中,21067家為支持分行業(yè)分析的樣本,另外4955家為支持部分重點城市分析而補充的樣本。支持部分重點城市分析的樣本共6924家,其中1969家既可支持部分重點城市分析,又可支持分行業(yè)分析。
1、樣本的規(guī)模屬性。樣本企業(yè)規(guī)模的'標準,上限依據(jù)原國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會、國家發(fā)展計劃委員會、財政部、國家統(tǒng)計局共同簽發(fā)的“國經(jīng)貿(mào)中小企[XX]143號”文件中有關(guān)中小企業(yè)的劃分標準。下限是年銷售收入在50萬元(含)以上,或者職工人員在10人(含)以上的企業(yè)。滿足以上兩個條件中任何一個即可。
2、樣本的行業(yè)分類。以XX年國家統(tǒng)計局等三部委對中小企業(yè)的分類為基礎(chǔ),增加了“農(nóng)業(yè)”、“信息與服務業(yè)”(包括信息傳輸、計算機服務和軟件業(yè);金融業(yè);科學研究、技術(shù)服務和地質(zhì)勘查業(yè);教育) 和“其他”。
七)問卷回收。數(shù)據(jù)匯總采取遠程電子化匯總的方式,共回收有效問卷9200多份,回收率達35.35%。由國家統(tǒng)計局服務業(yè)調(diào)查中心負責對調(diào)查結(jié)果進行測算。從對樣本回收情況和問卷質(zhì)量的分析表明,回收的有效問卷能夠滿足調(diào)查工作的要求。
二、我國中小企業(yè)信息化的基本情況
(一)中小企業(yè)經(jīng)營狀況持續(xù)好轉(zhuǎn),信息化投資能力不斷增強。據(jù)第一次全國經(jīng)濟普查,中小企業(yè)法人單位營業(yè)狀況良好。全國中小企業(yè)法人單位中,正常營業(yè)的法人單位為205.68萬戶,占企業(yè)法人的88.6%。非正常營業(yè)的法人單位占11.4%。調(diào)查顯示,由于中小企業(yè)經(jīng)營情況持續(xù)好轉(zhuǎn),對信息化的投資能力不斷增強。
(二)中小企業(yè)最優(yōu)先的需求是市場與營銷。調(diào)查中了解到,52.7%的企業(yè)首先關(guān)注市場與營銷(銷售)方面的問題。說明中小企業(yè)對于信息化的主要需求,集中在解決眼前急迫的生存問題,明顯有別于更多關(guān)注長期效益和無形效益,更加關(guān)注戰(zhàn)略、管理控制問題的大企業(yè)。此外,17%的企業(yè)強調(diào)管理方面的需求,13.3%的企業(yè)關(guān)注客戶管理方面的需求,11.2%的企業(yè)強調(diào)生產(chǎn)與研發(fā)方面的需求。
將上述四方面的需求進一步分析,中小企業(yè)需求特點表現(xiàn)為:
第一,中小企業(yè)迫切需要通過信息化了解市場信息和擴大銷售能力。59.6%的企業(yè)把了解市場信息作為市場與營銷方面最主要的具體需求;46.5%的企業(yè)希望通過信息化擴大銷售區(qū)域;36.8%的企業(yè)希望通過信息化加強產(chǎn)品的推廣;28.5%的企業(yè)強調(diào)控制銷售成本。其它需求還包括管好銷售渠道(21.9%),改善售后服務等(16.9%)。
第二,在客戶管理方面,與大企業(yè)普遍把如何保留優(yōu)質(zhì)客戶看得更重要相比,中小企業(yè)最關(guān)心的是如何發(fā)現(xiàn)更多的客戶。48.1%的企業(yè)希望通過信息化發(fā)現(xiàn)更多客戶;42.4%的企業(yè)希望通過信息化了解客戶滿意度;39.8%的企業(yè)希望通過信息化管好現(xiàn)有客戶資料;34%的企業(yè)希望通過信息化了解客戶的購買行為;30.7%的企業(yè)希望通過信息化了解客戶對產(chǎn)品改進的需求;18.4%的企業(yè)希望通過信息化了解客戶信用信息。
企業(yè)信息化調(diào)研報告 篇8
現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展和普及,使企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了巨大變化,信息化已成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的必要條件。為更好地掌握目前我市企業(yè)信息化建設(shè)情況,2006年8月至2007年3月期間,我局先后對全市行業(yè)及企業(yè)信息化建設(shè)情況進行了綜合調(diào)研。通過組織多次行業(yè)協(xié)會及企業(yè)座談會,以及發(fā)放調(diào)查問卷500多份,并實地考察石龍、長安、虎門、清溪等12個信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展較好的鎮(zhèn)(街)及數(shù)十個企業(yè)的信息化建設(shè)情況,初步掌握了全市企業(yè)信息化建設(shè)的基本情況,總體如下:
一、調(diào)研的總體情況
本次調(diào)研目的是要了解我市企業(yè)信息化建設(shè)的基本情況,為下階段制定政策措施推動全市企業(yè)加快信息化建設(shè)步伐打基礎(chǔ)。本報告所指的企業(yè)信息化是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。本次調(diào)研采用了抽樣問卷調(diào)查、企業(yè)座談以及實地考察等多種形式,對全市企業(yè)信息化建設(shè)情況進行調(diào)查了解,通過鎮(zhèn)(街)經(jīng)貿(mào)部門、行業(yè)協(xié)會協(xié)助共發(fā)放調(diào)查問卷500多份,收回有效問卷341份。在這341家企業(yè)中,以企業(yè)的行業(yè)劃分,電子信息行業(yè)企業(yè)142家,占41.6%;電氣機械行業(yè)企業(yè)44家,占12.9%;紡織服裝行業(yè)企業(yè)26家,占7.6%;食品飲料行業(yè)企業(yè)15家,占4.4%;家具行業(yè)企業(yè)25家,占7.3%;化工行業(yè)企業(yè)22家,占6.5%;造紙及紙制品行業(yè)企業(yè)32家,占9.4%;玩具行業(yè)企業(yè)21家,占6.2%;其他行業(yè)企業(yè)14家,占4.1%。(如圖1)
圖1受訪企業(yè)的行業(yè)分布
以企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模劃分,年銷售收入在500萬元以下的企業(yè)占30.8%;銷售收入在500萬元~3000萬元的企業(yè)占19.9%;銷售收入在3000萬元~1億元的企業(yè)占22.9%;銷售收入在1億元~10億元的企業(yè)占21.7%;銷售收入在10億元以上的企業(yè)占4.7%(如圖2)。
圖2受訪企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模分布
以企業(yè)的經(jīng)濟類型來劃分,民營企業(yè)占總數(shù)35.5%;國有或集體企業(yè)占6.7%;外資企業(yè)占57.8%(如圖3)。
圖3受訪企業(yè)的企業(yè)經(jīng)濟類型分布
二、我市企業(yè)信息化建設(shè)的基本情況
由于本次調(diào)研是我市首次對全市企業(yè)信息化建設(shè)開展的專題調(diào)研,調(diào)研數(shù)據(jù)、資料無法縱向比較,因此下面我們將分別通過不同行業(yè)、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)濟類型的企業(yè)間橫向?qū)Ρ葋矸从衬壳拔沂衅髽I(yè)信息化建設(shè)的基本情況。為更好地量化評價、比較各類型企業(yè)的信息化建設(shè)水平,我們參考了國家、省信息化主管部門及評價機構(gòu)的指標體系,結(jié)合我市實際,構(gòu)建了本次調(diào)研的一系列評價指標。我們采用的評價指標主要包括:企業(yè)主要業(yè)務流程信息化水平、企業(yè)對信息化收效滿意度、信息化年投入、內(nèi)部局域網(wǎng)和網(wǎng)站的建設(shè)情況、電子商務應用等指標。
(一)企業(yè)主要業(yè)務流程信息化水平
企業(yè)主要業(yè)務流程的信息化水平是反映企業(yè)信息化建設(shè)水平高低的最重要指標之一。根據(jù)我市企業(yè)實際情況,我們將企業(yè)的主要業(yè)務流程信息化水平分成四個檔次,分別為:
一、基本沒有信息化應用;
二、初級水平,即電腦辦公系統(tǒng)獨立應用,但沒有使用軟件輔助管理、生產(chǎn);
三、中級水平,即信息化覆蓋50%以上的主要業(yè)務流程;
四、高級水平,主要業(yè)務流程全部實現(xiàn)信息化管理。調(diào)查結(jié)果顯示,有13.5%的受訪企業(yè)表示基本沒有應用任何信息化系統(tǒng);30.8%的企業(yè)達到初級水平;39.8%的企業(yè)達到中級水平;15.9%的企業(yè)達到高級水平(如圖4)。
圖4企業(yè)主要業(yè)務流程信息化水平分布
圖5八大支柱產(chǎn)業(yè)企業(yè)主要業(yè)務流程水平比較
如圖5所示,我們對不同行業(yè)企業(yè)的主要業(yè)務流程信息化水平進行了比較,各行業(yè)企業(yè)信息化水平分布,八大支柱產(chǎn)業(yè)中主要業(yè)務流程信息化水平達到中級以上企業(yè)的比例為:電子信息66.2%、電氣機械52.3%、紡織服裝38.5%、食品飲料40.0%、家具24.0%、化工45.5%、造紙及紙制品34.4%、玩具23.8%。數(shù)據(jù)表明,除電子信息、電氣機械行業(yè)外,紡織服裝、食品飲料、家具、化工、造紙及紙制品、玩具等六大支柱產(chǎn)業(yè)中的多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)水平仍處于初級水平以下。
圖6各經(jīng)營規(guī)模企業(yè)主要業(yè)務流程水平比較
我們將不同經(jīng)營規(guī)模企業(yè)的主要業(yè)務流程信息化水平進行了比較,各經(jīng)營規(guī)模企業(yè)信息化水平分布如圖6所示。數(shù)據(jù)表明,企業(yè)通常經(jīng)營規(guī)模越大,其主要業(yè)務流程信息化水平也越高,這也充分說明了企業(yè)信息化在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著十分重要的作用。
如圖7所示,以民營企業(yè)與外資企業(yè)的主要業(yè)務流程信息化水平進行比較,民營企業(yè)中,占16.5%的企業(yè)仍沒有應用信息化系統(tǒng),39.8%的企業(yè)達到初級水平,29.1%的企業(yè)達到中級水平,其余14.6%的企業(yè)已達到高級水平。而外資企業(yè)方面,沒有應用信息化系統(tǒng)的企業(yè)占12.0%,達到初級水平的企業(yè)占25.7%,中級水平的企業(yè)占44.9%,高級水平的企業(yè)占17.4%。數(shù)據(jù)顯示,目前我市超過半數(shù)民營企業(yè)的主要業(yè)務流程信息化水平仍然處在初級以下水平,相比而言,超過60%的外資企業(yè)已經(jīng)達到中級水平以上。
4圖7民營企業(yè)與外資企業(yè)的主要業(yè)務流程信息化水平對比
(二)企業(yè)對信息化收效滿意度
在座談會中企業(yè)普遍反映到,企業(yè)管理者對信息化建設(shè)的支持是否足夠是企業(yè)信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵。企業(yè)信息化是一個長期而復雜的過程,不僅需要大量的資金投入,還涉及企業(yè)內(nèi)部管理體制的改革。因此,管理者對信息化建設(shè)投入的性價比是否滿意,很大程度上影響著企業(yè)信息化的成敗。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,在受訪企業(yè)中,有5.2%的企業(yè)對目前信息化投入收效感到不滿意,而56%的企業(yè)感到滿意,并覺得目前投入已經(jīng)足夠,其余38.8%的企業(yè)感到滿意,并計劃進一步加大投入(如圖8)。
圖8企業(yè)對信息化收效滿意度分布
圖9八大支柱產(chǎn)業(yè)企業(yè)對信息化收效滿意度比較
我們對八大支柱產(chǎn)業(yè)企業(yè)的信息化收效滿意度進行了比較,各行業(yè)企業(yè)對信息化收效滿意度分布如圖9所示,對信息化收效表示滿意的企業(yè)數(shù)分別為:電子信息94.6%、電氣機械88.3%、紡織服裝89.5%、食品飲料87.5%、家具91.7%、化工83.3%、造紙88.5%、玩具85.7%,數(shù)據(jù)表明目前我市八大支柱產(chǎn)業(yè)中企業(yè)對信息化建設(shè)的滿意度普遍較高。而表示將進一步加大信息化投入的企業(yè)比例分別為:電子信息46.0%、電氣機械41.2%、紡織服裝31.6%、食品飲料25.0%、家具25.0%、化工33.3%、造紙34.6%、玩具28.6%。這一組數(shù)據(jù)表明,在電子信息、電氣機械等標準化程度較高的行業(yè)中,企業(yè)開展信息化建設(shè)的積極性要較其他行業(yè)高。
圖10各經(jīng)營規(guī)模企業(yè)信息化收效滿意度比較
各經(jīng)營規(guī)模企業(yè)對信息化收效滿意度情況如圖10所示。規(guī)模較大的企業(yè)通常對企業(yè)信息化收效滿意度較高,相比中小型企業(yè),大型企業(yè)往往憑借更充足的資金投入和人才資源、更科學嚴謹?shù)囊?guī)劃和管理,使其信息化建設(shè)具有較高的成功率,并從信息化建設(shè)中獲得更豐厚的收益。
圖11民營企業(yè)與外資企業(yè)信息化收效滿意度對比
另外,我們將民營企業(yè)與外資企業(yè)對信息化收效滿意度作了比較(如圖11),對信息化收效表示“不滿意”的民營企業(yè)和外資企業(yè)的比例均為5.4%;表示“滿意,且認為目前投入足夠”的民營企業(yè)占比50.0%,而外資企業(yè)占比62.5%;表示“滿意,且計劃進一步加大投入”的民營企業(yè)占比44.6%,外資企業(yè)則占比32.0%。結(jié)果表明,盡管目前我市民營企業(yè)的信息化水平仍較外資企業(yè)為低,但民營企業(yè)的信息化意識正逐漸提高,在調(diào)查中表示“計劃進一步加大信息化投資力度”的民營企業(yè)占比要較外資企業(yè)為高。
。ㄈ┢髽I(yè)信息化年投入
由于信息化系統(tǒng)需要定期的升級和維護,人員的培訓也需要長期的投入,因此企業(yè)若缺乏充足的資金支持,信息化建設(shè)將難以順利開展。在這里我們引入了“企業(yè)信息化年投入”作為指標來反映企業(yè)對信息化建設(shè)的支持程度。
圖12企業(yè)信息化年投入分布
統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,受訪企業(yè)中信息化年投入在5萬元以下的企業(yè)占55.7%,5~10萬元的企業(yè)占24.9%,10萬元以上的企業(yè)占19.4%(如圖12)。
圖13八大支柱產(chǎn)業(yè)企業(yè)的信息化年投入比較
八大支柱產(chǎn)業(yè)企業(yè)的信息化年投入情況如圖13所示。圖中數(shù)據(jù)顯示,除電子信息行業(yè)外,其他七大產(chǎn)業(yè)中大部分的企業(yè)信息化年投入在5萬元以下,其中紡織服裝、家具、化工、造紙及紙制品、玩具等行業(yè)年投入在5萬元以下的企業(yè)占比更在68%以上,反映了這些勞動密集行業(yè)的整體信息化意識仍處于較低水平。另一方面,電子信息、電氣機械、食品飲料、化工等行業(yè)中年信息化投入在10萬元以上企業(yè)比例較高,說明上述行業(yè)中已有部分企業(yè)逐漸意識到信息化建設(shè)的重要性,并自覺加大投入,提高企業(yè)信息化水平。
各種規(guī)模企業(yè)信息化年投入情況如圖14所示。數(shù)據(jù)表明,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模越大,企業(yè)的平均信息化年投入也越大,說明了大型企業(yè)往往比中小型企業(yè)實力要強而且更加重視企業(yè)的信息化建設(shè),他們每年的信息化建設(shè)投入通常比中小型企業(yè)要高。
圖14各營業(yè)規(guī)模企業(yè)的信息化年投入比較
圖15民營企業(yè)與外資企業(yè)的信息化年投入對比
另外,民營企業(yè)中,信息化年投入在5萬元以下的企業(yè)占61.1%,年投入5~10萬元的企業(yè)占24.3%,年投入10萬元以上的企業(yè)占14.6%。而外資企業(yè)中,年投入在5萬元以下的企業(yè)占27.0%,年投入5~10萬元的企業(yè)占46.1%,年投入10萬元以上的企業(yè)占26.9%(如圖15)。數(shù)據(jù)顯示,民營企業(yè)中信息化年投入在5萬元以下的比例超過60%,而外資企業(yè)中只有27%,投入不足是目前民營企業(yè)信息化建設(shè)水平落后于外資企業(yè)的主要原因之一。
(四)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)和網(wǎng)站的建設(shè)情況
內(nèi)部局域網(wǎng)和企業(yè)網(wǎng)站是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),它們對技術(shù)、資金要求較低,所以目前不少企業(yè)已經(jīng)建立起內(nèi)部局域網(wǎng)和企業(yè)網(wǎng)站。數(shù)據(jù)顯示,有77.1%的受調(diào)查企業(yè)已經(jīng)架設(shè)起內(nèi)部局域網(wǎng),并初步實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享。另外,有56.6%的企業(yè)已經(jīng)建立企業(yè)網(wǎng)站,其余43.4%沒有開通網(wǎng)站的企業(yè)大多是一些規(guī)模較小的、以圍繞大企業(yè)配套加工為主的生產(chǎn)加工企業(yè)。但目前開通的企業(yè)網(wǎng)站大多還停留在發(fā)布產(chǎn)品和服務信息、企業(yè)新聞以及收集客戶信息方面,而能夠提供網(wǎng)上購銷等涉及交易的應用尚不多,說明企業(yè)的網(wǎng)絡應用還處于初級階段。
圖16八大支柱產(chǎn)業(yè)企業(yè)的局域網(wǎng)和網(wǎng)站建設(shè)情況比較
八大支柱產(chǎn)業(yè)企業(yè)的局域網(wǎng)和網(wǎng)站建設(shè)情況如圖16所示。在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)和網(wǎng)站建設(shè)方面,電子信息、電氣機械、食品飲料等行業(yè)具有較高的水平,建立局域網(wǎng)和網(wǎng)站的比例均在50%以上。而玩具行業(yè)的比例則明顯低于其他行業(yè),這主要因為目前我市玩具企業(yè)仍以勞動密集型的OEM生產(chǎn)加工企業(yè)為主,企業(yè)技術(shù)裝備和信息化應用水平相對較低。
圖17各規(guī)模企業(yè)的局域網(wǎng)和網(wǎng)站建設(shè)情況比較
如圖17所示,在各規(guī)模企業(yè)中,由于具有較高的企業(yè)信息化水平和市場需求,經(jīng)營規(guī)模較大的企業(yè)通常在建立局域網(wǎng)和網(wǎng)站方面的積極性也較高。
圖18民營企業(yè)與外資企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)和網(wǎng)站建設(shè)情況對比
如圖18所示,民營企業(yè)中的建立局域網(wǎng)和網(wǎng)站的比例分別為76.7%、68%,而外資企業(yè)中相應的比例分別為77.2%、50.3%。數(shù)據(jù)顯示,由于開拓業(yè)務和市場競爭的需要,目前我市民營企業(yè)在建立網(wǎng)站和內(nèi)部網(wǎng)建設(shè)方面表現(xiàn)出較高的積極性,其建網(wǎng)、建站比例基本與外資企業(yè)相當。
。ㄎ澹┢髽I(yè)電子商務應用
電子商務是企業(yè)信息化建設(shè)中比較高級的應用,由于當前我國電子商務方面的政策法規(guī)還有待進一步完善,企業(yè)在電子商務建設(shè)方面稍稍滯后于其他系統(tǒng)的應用。統(tǒng)計表明,29.9%的受訪企業(yè)已經(jīng)建立起企業(yè)自己的電子商務系統(tǒng)并投入使用,網(wǎng)絡營銷為企業(yè)帶來的銷售收入所占企業(yè)總銷售收入的比例正逐年增長。
圖19八大支柱產(chǎn)業(yè)企業(yè)的電子商務建設(shè)情況比較
八大支柱產(chǎn)業(yè)的電子商務應用情況如圖19所示。在八大支柱產(chǎn)業(yè)中,電子信息、電氣機械企業(yè)的電子商務應用率較高,分別達到41.5%和34.0%。而玩具、紡織服裝、家具行業(yè)企業(yè)的電子商務應用率則較其他行業(yè)稍低。如圖20所示,在各規(guī)模的企業(yè)中,規(guī)模較大的企業(yè)由于具有較好的企業(yè)信息化基礎(chǔ)和龐大的市場網(wǎng)絡,開展電子商務的積極性也較中小型企業(yè)要高,但不同規(guī)模企業(yè)間的電子商務應用水平的差距相對于其他信息化系統(tǒng)應用水平的差距明顯要小。
圖20各規(guī)模企業(yè)的電子商務應用情況比較
另外,調(diào)查顯示,33%的民營企業(yè)正在或已經(jīng)建立了電子商務系統(tǒng),而在外資企業(yè)中相應的比例為38.9%。這說明電子商務作為企業(yè)開拓市場營銷渠道新的手段,中小型民營企業(yè)也對此表現(xiàn)出強勁的需求。
三、我市企業(yè)信息化建設(shè)情況的總體評價
通過這次調(diào)研的實地考察和對問卷數(shù)據(jù)的深入分析,我們初步掌握了我市支柱產(chǎn)業(yè)和企業(yè)信息化建設(shè)的基本情況。從產(chǎn)業(yè)劃分角度來看,目前我市八大支柱產(chǎn)業(yè)之間信息化建設(shè)水平存在一定的差距,電子信息和電氣機械產(chǎn)業(yè)在上述五項指標中均處于領(lǐng)先的位置,這兩大產(chǎn)業(yè)的企業(yè)通常具有較高的信息化意識,開展信息化建設(shè)的積極性較強,因而其信息化建設(shè)水平也領(lǐng)先于其他六大產(chǎn)業(yè)。另一方面,其他六大支柱產(chǎn)業(yè)中仍有超過50%的企業(yè)主要業(yè)務流程處于初級水平以下,由于對信息化建設(shè)的重要性認識不夠,這六大產(chǎn)業(yè)中仍有超過50%的企業(yè)信息化年投入在5萬元以下,且有超過50%的企業(yè)表示目前信息化投入已足夠,這反映了其他六大產(chǎn)業(yè)中企業(yè)信息化意識還處于較低水平,企業(yè)對信息化建設(shè)重要性的認識亟需提高。
從企業(yè)規(guī)模劃分來看,各規(guī)模企業(yè)間的信息化建設(shè)水平差距較為明顯,規(guī)模較大的企業(yè)在我們的評價指標中表現(xiàn)通常要優(yōu)于規(guī)模較小的企業(yè),反映了規(guī)模較大的企業(yè)通常具有較高的信息化建設(shè)水平,他們的信息化投入力度也較大。與中小型企業(yè)相比,大型企業(yè)對信息化建設(shè)的重視程度更高,資源投入力度也更大,因此憑借技術(shù)、人才等方面的優(yōu)勢,他們能夠獲得更高的信息化建設(shè)成功率和市場收益,并逐步形成以信息化投入促進效益增長,以效益增長加大信息化投入的良性循環(huán)。
從企業(yè)性質(zhì)劃分來看,由于大部分民營企業(yè)仍處于規(guī)模以下小生產(chǎn)狀態(tài),企業(yè)資金實力、投資規(guī)模、生產(chǎn)能力不強,因而在信息化投入力度方面與外資企業(yè)仍存在一定的差距,這使他們的信息化建設(shè)整體水平仍落后于外資企業(yè)。外資企業(yè)通常在設(shè)立初期就積極從國外總部或國際市場上配套引進先進成熟的信息化系統(tǒng),并制定相應的人員培訓和管理制度,通過這些系統(tǒng)的應用和制度的實施,企業(yè)能有效減少人力資源的投入,縮短設(shè)計、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的周期,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,從而使企業(yè)在市場競爭中占有一定的優(yōu)勢。相對而言,多數(shù)民營企業(yè)由于受資金及管理者經(jīng)驗的限制,在建設(shè)初期往往都是“摸著石頭過河”,投入比較謹慎,不敢輕易投入大量資金引進先進成熟的信息化系統(tǒng),未能制定和落實長期有效的人員培訓和管理制度,這使企業(yè)的信息化應用長期處于較低水平,難以發(fā)揮提高經(jīng)營效率和企業(yè)管理水平的作用。
四、我市企業(yè)信息化建設(shè)的存在問題
在本次調(diào)研中,通過與企業(yè)座談和對鎮(zhèn)(街)企業(yè)實地考察,我們認真收集了廣大企業(yè)對當前我市信息化建設(shè)反映的意見和建議,并歸納總結(jié)為以下存在問題:
。ㄒ唬┢髽I(yè)對信息化建設(shè)迫切性和重要性認識不夠
目前仍有不少企業(yè)管理者由于自身的素質(zhì)和經(jīng)驗的局限,對企業(yè)信息化長遠建設(shè)不夠重視。在本次調(diào)研中,表示“沒有在主要業(yè)務流程中應用任何信息化系統(tǒng)”的企業(yè)占比13.5%,而民營企業(yè)中此類企業(yè)的占比高達16.5%,在造紙和玩具產(chǎn)業(yè)中這個比例更高達25%和28.6%。與此同時,不少企業(yè)管理者對信息化建設(shè)的認識還停留在花錢投資、配備軟硬件系統(tǒng)、建立局域網(wǎng)和網(wǎng)站上,只重形式,不重效果,沒有建立起規(guī)范有效的信息化制度和人員培訓機制,嚴重地阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)開展,致使不少企業(yè)仍在舊的管理模式下運行,信息化系統(tǒng)不能發(fā)揮應有的作用。
。ǘ┢髽I(yè)的信息化建設(shè)投入不足
調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,目前我市信息化年投入在5萬元以下的企業(yè)占55.7%,民營企業(yè)中占61.1%,而在紡織服裝、家具、造紙、玩具等產(chǎn)業(yè)中這個比例甚至在70%以上。民營企業(yè)中只有極少數(shù)企業(yè)信息化年投入比例能達到其年銷售額的1%。而據(jù)國外權(quán)威媒體統(tǒng)計,歐美發(fā)達國家企業(yè)平均每年的信息化投入已經(jīng)達到其年銷售額的4%~5%。從調(diào)研中我們還了解到,不少企業(yè)已經(jīng)意識到信息化建設(shè)的重要性,但由于受資金的限制,他們在信息化建設(shè)投入方面顯得頗為謹慎。為加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐,不少企業(yè)期望政府能在資金方面給予一定的支持,調(diào)查顯示,69.6%的企業(yè)認為政府的資金支持對企業(yè)信息化建設(shè)非常重要。此外,從信息化投入的結(jié)構(gòu)來看,我市不少企業(yè)存在著“重建設(shè)輕維護”、“重硬件輕軟件”、“重網(wǎng)絡輕資源”、“重技術(shù)輕管理”等現(xiàn)象,這種投入結(jié)構(gòu)的不平衡必然阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)的順利開展,使企業(yè)的信息化應用難以實現(xiàn)提高經(jīng)營效率、管理水平和核心競爭力的目標。
。ㄈ┬畔⒒到y(tǒng)運行效率不高
不少企業(yè)對信息化建設(shè)認識不足,以致在引進信息化系統(tǒng)的規(guī)則選型階段缺乏科學嚴謹?shù)?咨詢和論證,沒有制定科學定量的評價標準,使系統(tǒng)工程完成后難以評價驗收,系統(tǒng)質(zhì)量無法保證。另外,不少中小型企業(yè)仍然采用家族式管理模式,信息化系統(tǒng)與企業(yè)具體業(yè)務流程不協(xié)調(diào),系統(tǒng)集成能力不高,系統(tǒng)應用還處于一般事務處理和簡單管理階段,“信息孤島”現(xiàn)象嚴重,難以有效提高企業(yè)綜合管理和競爭力水平。
。ㄋ模┬畔⒒瘜I(yè)人才缺乏
調(diào)查中不少企業(yè)反映,我市的信息化專業(yè)人才缺乏,特別是精通管理和信息技術(shù)的復合型人才。據(jù)了解,目前我市企業(yè)中大部分員工的信息化素質(zhì)仍處于較低水平,他們對系統(tǒng)軟件操作不熟練,嚴重影響了企業(yè)的工作效率;另一方面,我市企業(yè)對人員培訓的支持力度不夠,多數(shù)企業(yè)還沒有建立起完善的人員培訓制度。調(diào)查結(jié)果顯示,有56%的企業(yè)認為我市應定期舉辦各類信息化培訓班及信息化工程師等職稱認證,有92%的企業(yè)認為我市每年應舉辦各類型的信息化論壇、講座等企業(yè)信息化推廣活動,以提高企業(yè)信息化人才水平,促進企業(yè)間的信息化經(jīng)驗交流。
五、我市與周邊城市的企業(yè)信息化建設(shè)情況比較
我們希望通過與周邊城市間的比較來進一步定位我市企業(yè)信息化的發(fā)展水平,但由于周邊城市沒有開展與我市本次調(diào)研指標相近的調(diào)研工作,為此,我們通過座談會向熟悉我省企業(yè)信息化現(xiàn)狀的省中小企業(yè)信息化調(diào)研組有關(guān)專家進行了認真咨詢。通過2005年對全省多個城市企業(yè)信息化情況的調(diào)研,調(diào)研組有關(guān)專家認為,目前我市信息化建設(shè)水平與佛山、中山等市相近,落后于廣州、深圳,在珠三角地區(qū)處于中上游位置。但考慮到我市外資企業(yè)比例較高,而外資企業(yè)通常具有較高的信息化建設(shè)水平,因此,基本可以判斷,目前我市民營企業(yè)的信息化建設(shè)整體水平仍然落后于廣州、深圳、佛山等周邊城市。
據(jù)專家反映,我市在推進企業(yè)信息化建設(shè)中遇到的如對信息化建設(shè)認識不夠、信息化投入不足、信息技術(shù)專業(yè)人才缺乏等問題,在廣州、深圳、中山等市也同樣存在。為解決上述問題,廣州、深圳等市積極研究對策,制定了一系列政策措施來加快推進本地區(qū)的企業(yè)信息化建設(shè),如為提高企業(yè)對信息化建設(shè)的認識水平,中山市每年通過舉辦大型企業(yè)信息化推廣活動,以贈送軟件、軟件培訓、技術(shù)支持等多種活動形式,普及企業(yè)信息化知識和應用。
為引導企業(yè)加大信息化建設(shè)資金投入力度,深圳市出臺了《深圳市企業(yè)信息化重點項目扶持辦法》,根據(jù)項目情況給予每個企業(yè)信息化建設(shè)重點項目30~200萬元的資金獎勵;中山市每年從市財政安排信息化專項建設(shè)資金5000萬元,支持重點信息化工程及信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展。佛山市先后出臺了《關(guān)于加強信息化建設(shè)項目管理的通知》、《關(guān)于佛山市信息化建設(shè)項目管理方法的通知》,每年對全市重點信息化建設(shè)項目進行資金獎勵和管理。
為解決中小企業(yè)數(shù)量多,資金、技術(shù)、人才缺乏等問題,廣州市積極籌建中小企業(yè)信息化服務平臺,通過中小企業(yè)信息化服務平臺為全市中小企業(yè)提供基于現(xiàn)代網(wǎng)絡通信技術(shù)的電子商務、企業(yè)ERP、財務管理、營銷管理、客戶關(guān)系管理、網(wǎng)站建設(shè)及其他企業(yè)信息化服務,使中小企業(yè)少投入、低成本地應用信息化系統(tǒng),提高營運效率。
面對信息化專業(yè)人才匱乏的問題,廣州市出臺了《廣州市企業(yè)信息化培訓方案》,充分調(diào)動了高等院校、研究所、知名軟件商等社會培訓資源,開展企業(yè)信息化培訓,實行企業(yè)全員培訓。深圳市實施“人才高地”工程,通過興建大學城、辦好虛擬大學園等措施,加強與國內(nèi)外重點大學合作,擴大招生規(guī)模,特別是研究生的規(guī)模,提高教學質(zhì)量,為信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展儲備大量的高層次人才。
六、進一步推進我市企業(yè)信息化建設(shè)的措施及建議
。ㄒ唬┲贫ǚ龀终撸龑髽I(yè)加大信息化建設(shè)投入力度
目前我市還沒有專門針對企業(yè)信息化的扶持政策,建議市政府設(shè)立“東莞市企業(yè)信息化建設(shè)專項資金”,通過資金補助、貼息、獎勵等形式,對我市企業(yè)信息化建設(shè)的重點項目、示范項目、產(chǎn)學研項目、人才培訓基地項目予以一定額度的資金支持。市企業(yè)信息化主管部門每年有重點地選擇一批企業(yè)信息化建設(shè)優(yōu)秀項目列入資金項目計劃,通過資金支持引導企業(yè)加大信息化投入力度,促進企業(yè)積極應用先進信息技術(shù)改造、提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè);鼓勵企業(yè)與重點高校、科研院所合作,積極開展產(chǎn)學研項目,開發(fā)具有自主知識產(chǎn)權(quán)的信息化軟件系統(tǒng)和嵌入式軟件產(chǎn)品;鼓勵企業(yè)與各大高校、職業(yè)技術(shù)院校合作,建立市級企業(yè)信息化培訓基地。此外,我市可在融資、稅收、知識產(chǎn)權(quán)、網(wǎng)絡安全、進出口等方面進一步完善和落實好有關(guān)政策,并適當向?qū)嵤┬畔⒒ㄔO(shè)重點項目的企業(yè)進行傾斜,為企業(yè)信息化建設(shè)營造良好融資環(huán)境,解決企業(yè)信息化融資困難,推進企業(yè)信息化建設(shè)實施。
。ǘ┙ㄔO(shè)電子商務服務平臺,推動行業(yè)電子商務發(fā)展
近年來,深圳、廣州、中山、江門等市紛紛加大力度支持地區(qū)電子商務發(fā)展,并已逐步建立起一批如深圳服裝電子商務平臺、中山企業(yè)信息網(wǎng)等面向地區(qū)或產(chǎn)業(yè)的電子商務平臺。這些電子商務平臺的應用使企業(yè)尤其是中小企業(yè)改變了傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,縮短了市場反應時間,降低了經(jīng)營成本,為企業(yè)發(fā)展提供了巨大的機遇和支持,同時還有效提升了地區(qū)產(chǎn)業(yè)集群的綜合競爭力。據(jù)不完全統(tǒng)計,目前全省共有各類電子商務平臺近80個,而我市至今還沒有一個較具影響力的產(chǎn)業(yè)門戶網(wǎng)站。因此,建議我市籌建面向全市八大支柱產(chǎn)業(yè)的電子商務平臺。通過產(chǎn)業(yè)電子商務平臺的應用,充分發(fā)揮我市產(chǎn)業(yè)集聚的配套優(yōu)勢,推動八大支柱產(chǎn)業(yè)電子商務應用水平的提升,從而引導企業(yè)積極開展電子商務建設(shè),提高企業(yè)信息化整體建設(shè)水平。
。ㄈ┓中袠I(yè)實施企業(yè)信息化重點示范工程,發(fā)揮典型示范效應
建立和組織實施全市企業(yè)信息化示范工程。市企業(yè)信息化主管部門每年組織全市各鎮(zhèn)(街)的企業(yè)信息化建設(shè)優(yōu)秀項目進行申報,對成效顯著、示范性強的項目,由政府根據(jù)實際情況給予一定獎勵,并針對行業(yè)特點分類型、分行業(yè)選擇典型案例,總結(jié)信息化建設(shè)先進經(jīng)驗,向全市企業(yè)宣傳推廣。此外,市企業(yè)信息化主管部門要結(jié)合我市實際研究制定下一階段全市企業(yè)信息化推廣計劃,在全市重點聯(lián)系企業(yè)中選擇一批有條件、有基礎(chǔ)的企業(yè)重點推廣企業(yè)信息網(wǎng)絡和管理決策支持系統(tǒng)建設(shè),建立企業(yè)資源計劃(ERP)及計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)。引導中小企業(yè)從單項計算機輔助管理起步,力爭在財務成本、市場營銷、計算機輔助管理應用上有所突破,逐步建立以財務成本管理為核心,包括倉儲、生產(chǎn)、財務、營銷、供應鏈、客戶關(guān)系、質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)的計算機管理應用系統(tǒng)。
。ㄋ模┙⒔∪髽I(yè)信息化服務體系,為企業(yè)信息化建設(shè)提供有力保障
一方面通過政府投資的引導,扶持企業(yè)信息化有關(guān)服務中介機構(gòu)發(fā)展,逐步建立和完善包括信息化咨詢、監(jiān)理和人才培訓等信息服務體系,切實發(fā)揮專家決策咨詢和服務指導的作用,為企業(yè)信息化項目前期選型、評價、監(jiān)理和鑒定驗收等提供技術(shù)支持。另一方面,以行業(yè)協(xié)會、產(chǎn)業(yè)集群、專業(yè)鎮(zhèn)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)和重點信息化服務企業(yè)為依托,整合資源,組建形成行業(yè)、產(chǎn)業(yè)集群信息化服務聯(lián)盟,提供產(chǎn)品研發(fā)、檢測和質(zhì)量認證、教育培訓、電子商務等服務,加大力度投入企業(yè)信用制度、CA認證中心、物流配送體系等電子商務基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),打造面向行業(yè)、產(chǎn)業(yè)集群的電子商務平臺,充分發(fā)揮電子商務在企業(yè)參與國際競爭、開拓國內(nèi)外市場、推動經(jīng)濟發(fā)展中的作用。
。ㄎ澹┓(wěn)定人才隊伍,加大信息化人才培訓力度
一要加大對企業(yè)信息化培訓市場的監(jiān)管力度,規(guī)范培訓服務機構(gòu)管理,促進企業(yè)信息化培訓市場規(guī)范健康發(fā)展;二要在繼續(xù)發(fā)揮省級企業(yè)信息化培訓基地作用的基礎(chǔ)上,充分利用各培訓服務機構(gòu)、企業(yè)信息化技術(shù)服務提供商等社會資源,有選擇地籌建一批市級企業(yè)信息化培訓基地;三要進一步貫徹落實我市人才政策,引導企業(yè)通過建立良好的激勵機制留住人才,穩(wěn)定人才隊伍,將人才培訓作為企業(yè)信息化建設(shè)的長遠戰(zhàn)略工作,制定完善的人才培訓規(guī)劃和培訓管理制度,引導員工積極參加信息化培訓;四要鼓勵企業(yè)與高校、職業(yè)技術(shù)院校合作辦學,逐步形成學歷層次多樣、學科設(shè)置齊全、專業(yè)結(jié)構(gòu)合理的信息化人才培養(yǎng)教育體系;五要鼓勵有條件的企業(yè)大力引進高素質(zhì)的信息化專業(yè)人才、復合型人才,在企業(yè)內(nèi)部建立一支穩(wěn)定、高質(zhì)素的系統(tǒng)開發(fā)和管理團隊,不斷推進企業(yè)信息化建設(shè)升級發(fā)展。
。┘哟笮麄魍茝V力度,以信息化推進產(chǎn)業(yè)升級和經(jīng)濟轉(zhuǎn)型
加大力度對企業(yè)信息化知識進行推廣宣傳,通過營造有利于企業(yè)信息化發(fā)展的良好社會氛圍,促進我市企業(yè)信息化水平的全面提升,以信息化帶動工業(yè)化,加快推進我市產(chǎn)業(yè)升級和經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。一方面要積極開展新聞媒體宣傳、成果展覽、技術(shù)推介、交流研討等多種形式的推廣活動,大力向全社會普及和推廣信息化基礎(chǔ)知識和應用,引導企業(yè)加強對員工的信息化應用培訓;另一方面要定期組織企業(yè)管理者參加信息化交流、考察及研討會等活動,促使企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變觀念,加深對信息化重要性的認識,提高企業(yè)開展信息化建設(shè)的積極性。
企業(yè)信息化調(diào)研報告 篇9
為學習借鑒發(fā)達地區(qū)企業(yè)的成功經(jīng)驗,開闊視野和發(fā)揚創(chuàng)新精神,在考察學習的基礎(chǔ)上,通過分析,提出工作對策。
江浙及附近地區(qū)等地的發(fā)展之所以走在全國前列,既與當?shù)氐慕?jīng)濟實力有關(guān),也與他們在工作中善于創(chuàng)新,較好地解決了認識、資金、人才三大制約因素有關(guān)。這次考察學習主要走訪了江、浙、滬多家企業(yè)公司,通過學習,頗受啟發(fā),F(xiàn)將此行考察報告如下:
一、幾家主要企業(yè)概況
南通醋酸纖維有限公司是由中國煙草總公司與美國塞拉尼斯公司合資興建,是集化工、輕紡、熱電為一體的大型工業(yè)企業(yè)。公司占地面積39.2公頃,投資總額2.3155億美元,絲束年生產(chǎn)能力達到3.2萬噸,二醋片年生產(chǎn)能力達到5萬噸,填補了中國煙草行業(yè)煙用醋纖絲束及其原料二醋片生產(chǎn)的兩項空白,結(jié)束了我國煙用醋纖絲束全部依賴進口的歷史。目前,總投資21.5843億元人民幣的四期工程建設(shè)己經(jīng)啟動,計劃于2007年竣工。屆時,絲束生產(chǎn)能力將翻一番達到6.4萬噸/年,醋片生產(chǎn)能力將達到12萬噸/年,企業(yè)生產(chǎn)能力將位居世界前列。公司的經(jīng)濟效益和社會效益顯著。曾被國家統(tǒng)計局評為中國工業(yè)行業(yè)排頭企業(yè),被國家經(jīng)貿(mào)部核準為先進技術(shù)企業(yè),先后榮獲“全國優(yōu)秀外商投資企業(yè)”、“全國用戶滿意企業(yè)”、“全國質(zhì)量效益型先進企業(yè)”等榮譽稱號。
江蘇智思機械制造有限公司,是專門從事煙草機械,集科研、設(shè)計、制造于一體的股份制公司。憑借著自身雄厚的技術(shù)實力,嚴格的品質(zhì)控制,完善快捷的服務體系,智思產(chǎn)品已經(jīng)行銷全國幾十家煙草生產(chǎn)廠家。把握世界技術(shù)進步的脈搏,實實在在地為中國煙草生產(chǎn)廠家服務是一貫的經(jīng)營作風。獨立開發(fā)的國家專利產(chǎn)品吸引了全國同行業(yè)的高度重視,正在得到越來越多用戶的贊許。公司尊重知識、廣集人才,公司高級管理層和技術(shù)骨干隊伍由極具經(jīng)驗、較高學歷、年富力強的中青知識分子組成。他們來自五湖四海,組成了機械、電氣、自控等專業(yè)。優(yōu)秀的人才,高品味的眼光,強大的技術(shù)組織和開發(fā)能力,以及踏實認真的工作作風,為形成智思公司獨特的技術(shù)優(yōu)勢奠定了堅實的基礎(chǔ)。為在較短時間內(nèi)滿足各煙草生產(chǎn)廠家的設(shè)備改造提供了可靠的技術(shù)保障。
上海華東電腦股份有限公司組建于1994年1月,同年3月在上海證券交易所上市,是中國大陸IT行業(yè)的首家上市公司。華東電腦以中國著名的計算機研究和開發(fā)機構(gòu)-中國電子科技集團公司華東計算技術(shù)研究所雄厚的科技實力為依托,圍繞建立比較完善的運作模式,具有競爭力的技術(shù)隊伍,覆蓋全國的市場拓展能力,廣泛便利的融資渠道,吸引和穩(wěn)定一流專業(yè)人員的人才高地,追求誠信、專業(yè)、創(chuàng)新、成效的企業(yè)文化等6個方面開展工作,形成核心競爭能力,提升企業(yè)品牌形象。公司目前主營業(yè)務是以信息系統(tǒng)、弱電工程、電子工程和軟件工程開發(fā)為主,定位于提供全面解決方案為核心業(yè)務的供應商,大力發(fā)展以系統(tǒng)集成和網(wǎng)絡集成為特色的優(yōu)勢業(yè)務,開發(fā)出基于其上的更加專業(yè)的服務內(nèi)容,大力開發(fā)有特色和特定行業(yè)背景的用戶群,選擇具有較高科技含量、集成度較高的IT業(yè)相關(guān)的服務項目為公司的核心產(chǎn)品。公司被認定為“上海市高新技術(shù)企業(yè)”、“上海市軟件企業(yè)”、“信息系統(tǒng)集成與軟件開發(fā)上海市用戶滿意服務單位”和“技術(shù)最強系統(tǒng)集成企業(yè)”。公司建立了完善的質(zhì)量管理體系和售后服務體系,開通24小時免費服務電話:xxxx。規(guī)范的管理、全面的服務,可以有效地保證公司客戶的需求得到最大限度的滿足。
二、以上幾家企業(yè)的特色
南通醋酸纖維有限公司主要給我們詳細展示并介紹了自身的發(fā)展歷程,企業(yè)的過程質(zhì)量和貫標管理,以及除封箱工序外的全自動程序網(wǎng)絡管理和企業(yè)ERP實施過程。南纖公司原有的業(yè)務系統(tǒng)基本上采用手工管理,只有部分部門采用了微機管理業(yè)務,但也都沒有聯(lián)網(wǎng),因此許多業(yè)務數(shù)據(jù)不能共享。各部門間的信息基本上是采用報表形式傳遞,信息傳遞不順暢、不及時。由于許多信息不能直接來自生產(chǎn)的部門,而是需要人為的加工和傳遞,所以這種做法一方面容易造成混亂,另一方面又增加了企業(yè)人員的工作量,造成了分工的混亂和重復勞動。隨著業(yè)務量的不斷增大,各種業(yè)務信息統(tǒng)計和分析工作日益繁重,各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)難以及時上報,這使得高層管理人員不能全面準確的掌握整個公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,因而也就無法及時做出正確的決策。在此情況下,南纖公司希望依靠具有先進管理思想的計算機信息管理系統(tǒng)來完善企業(yè)內(nèi)部的管理。當然,南纖公司成立初期曾選用美國SSA公司的BPCS信息管理系統(tǒng)中的部分模塊,但在實施過程中由于產(chǎn)品功能適應性、實施支持和應用推廣的問題,終告失敗而停止。在總結(jié)了以往積累的經(jīng)驗后,自1995年始,南纖公司對市場上的國內(nèi)外企業(yè)管理信息系統(tǒng)進行了調(diào)查和評估。經(jīng)過軟件供應商面對面的竟標和公開化的評比,最終,南纖公司于1996年4月選擇了開思軟件公司,并簽定了合同。根據(jù)雙方簽定的合同,在南纖公司實施的《開思/ERP》系統(tǒng)主要包括:系統(tǒng)控制、采購管理、庫存管理、銷售管理、總帳管理、財務報表、應收帳管理、應付帳管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、質(zhì)量管理這十一個子系統(tǒng)。實施分系統(tǒng)培訓、系統(tǒng)調(diào)研、客戶化實現(xiàn)、系統(tǒng)實施等幾個階段。應用系統(tǒng)中服務器平臺定位于IBM的AS/400小型機系統(tǒng),通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)中的PC機,構(gòu)建了整個運行環(huán)境。從1996年5月開始,經(jīng)過分步實施和中途適當調(diào)整,至1997年12月進入基本運作。實施產(chǎn)生的效果宏觀上而言,南纖公司實施《開思/ERP》后,將企業(yè)管理中一些不規(guī)范、不標準的做法,進行了統(tǒng)一的管理,以計算機的操作處理替代手工的管理,不但及時的處理了業(yè)務,同時還實現(xiàn)了信息高度集成和共享,供其它業(yè)務環(huán)節(jié)取用,減少了重復錄入的工作量,提高了數(shù)據(jù)的準確性。細節(jié)上,通過實施《開思/ERP》,南纖公司對倉庫中近二萬多種物品進行了清理,避免了物品存放的混亂,通過最高庫存量和安全庫存量的定義和運用,降低了南纖公司倉庫中物品的總量,減少了庫存積壓的金額,提高了企業(yè)的利潤;通過實施,南纖公司調(diào)整了一些管理職能的變動,對一些需要統(tǒng)一處理的工作進行了限定,例如物品代碼信息的定義,由各有關(guān)部門提供信息,具體負責人員采集各環(huán)節(jié)提供的信息,通過協(xié)調(diào)后,進行處理,避免了各業(yè)務環(huán)節(jié)各自為陣,信息存在沖突的情況;通過物品領(lǐng)料操作的運用,實現(xiàn)財務費用各業(yè)務環(huán)節(jié)分攤考核的功能,從而減少了企業(yè)中不必要的浪費,控制了費用的發(fā)生;銷售、采購和應收、應付的連接為企業(yè)財務管理中供應商的應付款生成、客戶的應收款生成提供了獲取的渠道,不但準確、及時、工作量小,而且來源明細,分析管理細化具體化;應收、應付和帳務的連接幫助企業(yè)有效地管理應收、應付款,有效地計劃和控制資金的使用,從而使企業(yè)獲得最好的經(jīng)濟效益。隨著企業(yè)對《開思/ERP》運用的深入,南纖公司的信息管理系統(tǒng)一定會取得更大的成功。實施《開思/ERP》后,南纖公司認為,這不僅僅是企業(yè)脫離手工管理的'一種變遷,更重要的是給企業(yè)帶來了一種管理思想,是一種管理的變革。該項目已通過國家煙草總局組織的驗收。下一階段,南纖公司準備進一步采用《開思/ERP》的生產(chǎn)管理、成本管理和運輸管理等子系統(tǒng),并采用開思軟件公司的辦公自動化系統(tǒng)《開思/OA》,通過《開思/OA》與《開思/ERP》的結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務管理和工作流管理。
最后,針對目前我廠嘴棒生產(chǎn)所存在的吸咀、硬度、油漬、焦孔等問題進行了技術(shù)交流。
江蘇智思機械制造有限公司主要展示介紹了SH9系列葉絲在線高速膨脹干燥系統(tǒng)、全配方風力送絲機、淹沒式洗潤梗機等設(shè)備。SH9系列葉絲在線高速膨脹干燥系統(tǒng)對切絲后的葉絲利用過熱蒸汽在線快速膨化和干燥,葉絲獲得良好的膨化效果和卷曲度,其填充值比傳統(tǒng)烘絲機提高(8~12)%,膨脹率超過20%,煙絲雜氣降低、煙氣柔和、吸味純正、焦油含量降低。該系統(tǒng)是其自主研發(fā)并具有多項技術(shù)專利的產(chǎn)品,1999年7月開始研制,2000年11月在合肥卷煙廠制絲線使用,2002年11月在合肥卷煙廠通過國家局鑒定,2003年獲國家煙草局科技進步獎。幾年來經(jīng)過不斷地完善和大力采用新技術(shù),現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展到第三代產(chǎn)品。全配方風力送絲機工作原理是儲柜的煙絲通過輔聯(lián)設(shè)備送到旋轉(zhuǎn)分料機儲存,當吸管上方的限量管發(fā)出要料信號時,分料機根據(jù)排隊程序?qū)熃z分配到各吸管上方的限量管里暫存。當卷煙機發(fā)出要料信號時,限量管下方的撥料輥開始起動,定量向吸管里喂絲。用很低的風速就可將煙絲送到卷煙機的儲絲倉,綜合考慮了小車送絲和風力送絲的優(yōu)缺點,如果將小車送絲的優(yōu)點熔合到風力送絲系統(tǒng)來研制一種新型的風力送絲機,將為卷煙企業(yè)穩(wěn)定卷煙質(zhì)量,降低原料消耗帶來可觀效益。
洗梗機水洗前部增設(shè)轉(zhuǎn)子洗梗效果較佳。
公司目前生產(chǎn)以微波松散煙包系統(tǒng)、葉絲在線高速膨脹干燥系統(tǒng)、閃蒸式梗絲膨化干燥系統(tǒng)等為主,除切絲機以外梗、葉全套制絲設(shè)備。其中:微波松散煙包系統(tǒng)、葉絲在線高速膨脹干燥系統(tǒng)已被國家煙草專賣局科教司列為重點科技項目,葉絲在線高速膨脹干燥系統(tǒng)在2003年榮獲國家煙草專賣局科學進步獎,閃蒸式梗絲膨化干燥系統(tǒng)在99年度獲得國家煙草專賣局科技進步獎、2000年度獲得江蘇省高新技術(shù)產(chǎn)品稱號。
上海華東電腦股份有限公司主要給我們演示了在我廠考察并對部分科室車間作過初步需求分析調(diào)查后對煙草企業(yè)內(nèi)部如何開展信息化和管理過程。談到了煙草行業(yè)信息化現(xiàn)狀,煙草行業(yè)已建成的信息系統(tǒng):主要集中在財務管理、安全管理及進銷存管理系統(tǒng)等方面,除財務軟件整個行業(yè)得到普及外,其他兩系統(tǒng)應用比例已超過了70%。物流管理、辦公自動化及電子商務系統(tǒng)已進入高速發(fā)展期,預計3年內(nèi)將得到普及。煙草行業(yè)信息化存在的問題:煙草行業(yè)是半計劃半市場的行業(yè),信息化主要動力主要來自于國家局要求,而非企業(yè)自身需求,應用與高水平的建設(shè)不相協(xié)調(diào)。重復建設(shè)現(xiàn)象也比較嚴重,當前煙草行業(yè)集中和統(tǒng)一在所難免,但實施和執(zhí)行中,如何協(xié)調(diào)各方利益,保證信息系統(tǒng)有效,仍是關(guān)鍵問題。企業(yè)信息化總體規(guī)劃:第一期:基礎(chǔ)硬件平臺系統(tǒng)建設(shè)——已經(jīng)完成建設(shè)。第二期:軟件平臺系統(tǒng)、應用軟件系統(tǒng)、用戶接入系統(tǒng)初步建設(shè)——協(xié)同商務與決策支持系統(tǒng)建設(shè)。第三期:軟件平臺系統(tǒng)、應用軟件系統(tǒng)、用戶接入系統(tǒng)深化建設(shè)——規(guī)劃未來建設(shè)和軟件平臺系統(tǒng)建設(shè)-常用工具。用戶接入系統(tǒng)方面—建設(shè)外部網(wǎng)站系統(tǒng)、呼叫中心系統(tǒng)和外部短信系統(tǒng),并與原有接入系統(tǒng)有機整合,從而為用戶提供更多元化的接入方式。軟件平臺系統(tǒng)方面—建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng),并與原有軟件平臺系統(tǒng)有機整合,從而為用戶提供更強大的數(shù)據(jù)處理能力。應用軟件系統(tǒng)方面—結(jié)合數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)建設(shè),構(gòu)建強大的在線分析和數(shù)據(jù)挖掘功能,從而為用戶提供更強大的決策支持功能。硬件平臺系統(tǒng)方面—升級服務器系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)和外部設(shè)備,從而為用戶提供更強大的數(shù)據(jù)處理能力。
三、主要考察體會和建議
走進三家公司,給我們的印象是5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))管理形象,干事精干,作風踏實,注重實際,管理規(guī)范,突出效益。三家公司都很注重創(chuàng)新,注重過程質(zhì)量管理,注重ISO9000管理和企業(yè)信息化管理。在每家公司會議室或接待室,對方都是以企業(yè)信息化手段給我們展示企業(yè)形象和產(chǎn)品,展示企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程。其中對于南通醋酸纖維有限公司推進和實施企業(yè)信息化過程的做法、江蘇智思機械制造有限公司針對煙草制絲工藝設(shè)備薄弱環(huán)節(jié)開展創(chuàng)新攻關(guān)作風、上海華東電腦股份有限公司調(diào)查務實的服務做法很值得我們廠工藝測試改正和信息化工作方面借鑒。下面僅從推進信息化工作角度談幾點體會:
1、信息化建設(shè)的根本價值和企業(yè)信息資源規(guī)劃的利用
信息有三個基本要素:發(fā)起者、傳輸、接受者。在企業(yè)信息化過程中,如何從上述三個要素來衡量信息化對企業(yè)的信息資源的激活程度,找到企業(yè)信息化的價值發(fā)揮空間。
比如在國內(nèi)的企業(yè)大多已經(jīng)進行了信息化建設(shè)框架規(guī)劃,確定了自身信息化的建設(shè)目標,將預期目標的IT系統(tǒng)進行了分塊命名,提出了各塊之間的邏輯關(guān)系。這種框架規(guī)劃具有一定指導性意義,但遠不能代替信息資源規(guī)劃。有時候企業(yè)會在框架的基礎(chǔ)上制定一些模塊的技術(shù)規(guī)范文檔來指導建設(shè),這向前走了一步,但缺乏具體、科學的信息資源規(guī)劃作為基礎(chǔ),偏重于文字堆積的文檔里面隱含了很高的浪費和風險,具體效果優(yōu)劣也是看得見的。國內(nèi)運營商中常出現(xiàn)了系統(tǒng)濫建亂建、有建無用、層出不窮的新的信息孤島、有需求無信息等種種問題,這是一個癥結(jié)。
2、如何進行企業(yè)信息資源規(guī)劃管理
如前所述,信息資源規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)工作的基礎(chǔ),在國內(nèi)企業(yè)以往的信息化工作中卻多被忽略。在執(zhí)行層面如何進行企業(yè)信息資源規(guī)劃?
在企業(yè)信息資源規(guī)劃的過程中如何把握不同信息類別的特點,對于一個企業(yè)的三個關(guān)鍵要素,對于人員來說,具備很大彈性是顯著特點,對戰(zhàn)略來講,存在的意義在于被執(zhí)行,運營當中效率和成本是關(guān)注的關(guān)鍵。
流程的識別和優(yōu)化是信息規(guī)劃的重要工作,企業(yè)的運營模式如何轉(zhuǎn)向以IT系統(tǒng)為核心精細化運營。企業(yè)最該關(guān)心的是流程,有產(chǎn)品流程、業(yè)務流程,這幾個流程的流暢性可能是保證業(yè)務能夠?qū)崿F(xiàn)的條件。
3、如何制定企業(yè)信息化建設(shè)路線圖
這個問題是要考慮在有一個較好的信息資源規(guī)劃管理的基礎(chǔ)上,如何實現(xiàn)IT目標系統(tǒng)。
信息資源規(guī)劃管理能夠提供真正的需求,也是評價信息化系統(tǒng)支撐能力的標準。信息化建設(shè)如何考慮用較低的成本、較高的效率較好的滿足信息資源規(guī)劃提出的信息化需求。
信息化建設(shè)要把握自身的兩個重要特點,一個是信息化建設(shè)本身就是要打破信息壁壘,用條塊分割的方式進行信息化建設(shè)會制造天然的壁壘,信息化建設(shè)轉(zhuǎn)換為開放的思維;另一個特點是信息化建設(shè)有階段性,但是是一個永遠進行的過程。信息化的建設(shè)不能是領(lǐng)導驅(qū)動,不能是項目驅(qū)動,只能是需求驅(qū)動,需求應來自業(yè)務部門,并納入信息資源規(guī)劃管理體制提煉而得到。
4、如何把握企業(yè)信息化建設(shè)成功的條件
通過信息化建設(shè)來保障企業(yè)的戰(zhàn)略實施,提高企業(yè)的競爭力是目前最有效的也是必需的途徑。信息化建設(shè)又是一個高風險的工作,比如國內(nèi)實施ERP失敗率超過90%,為什么會出現(xiàn)這種情況?有人提出了“信息化程度不高、技術(shù)落后”,“系統(tǒng)分散建設(shè),管理獨立”,“管理流程沒有優(yōu)化”,“重建設(shè),輕管理”等諸多原因。
上面這些原因都是一些具體的表現(xiàn),根本原因都是沒有采取科學的方法,企業(yè)信息化建設(shè)成功是需要成功的條件的?茖W的做法是什么?要具備哪些條件呢?為此,需要考察企業(yè)信息化體系的構(gòu)成,企業(yè)信息化運行方式,企業(yè)內(nèi)不同層次研究與開發(fā)機構(gòu)的設(shè)置、工作職能和特點。
5、門戶網(wǎng)站建設(shè)
江浙的門戶網(wǎng)站建設(shè)是當?shù)匦畔⒒ぷ鞯牧咙c,也代表了目前國內(nèi)門戶網(wǎng)站的最高水平。
企業(yè)文化是企業(yè)的行事方式,是企業(yè)精神活動的概括和總結(jié),主要內(nèi)容是企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)經(jīng)營之道、企業(yè)風尚、企業(yè)員工共同遵守的道德規(guī)范。企業(yè)文化和信息化好比一個人精神與脈絡,兩者之間有著千絲萬縷的聯(lián)系,既相互獨立,又互相影響。不難理解,先進的企業(yè)文化很容易催生先進的信息化,先進的信息化也能推動企業(yè)文化的發(fā)展;反之,落后的企業(yè)文化對信息化會有阻力或者扭曲作用,落后的信息化不能對企業(yè)的發(fā)展進行有效的支持。
企業(yè)文化的形成是一個長期的過程,不但受企業(yè)自身影響,也深受社會環(huán)境的影響,其變革通常是緩慢而艱難的;信息化是打破落后的企業(yè)文化的有力工具,其具備的信息傳播快、范圍廣的特點,以及將企業(yè)行為透明化的能力,為企業(yè)建立新的體制提供了前所未有的機會。所以,當前在一些企業(yè)文化落后的企業(yè)中處理信息化問題時,應當緊緊握住信息化這個更靈活、更可控的因素,發(fā)揮它的巨大潛力。
我們也是抱著邊工作、邊學習的想法,對企業(yè)門戶的建設(shè)作了一定思考,主要集中在以下幾個方面:
如何對企業(yè)門戶定位?如何構(gòu)建簡便、統(tǒng)一的信息發(fā)布與審核機制?如何處理公務特色與個性需求之間的關(guān)系?如何考慮信息的內(nèi)在組織與信息的外在呈現(xiàn)?網(wǎng)上互動如何更好地實現(xiàn)?如何處理子站與總站的關(guān)系?網(wǎng)站的功能性服務(搜索、郵件等)。
網(wǎng)站是企業(yè)對外宣傳、服務百姓和企業(yè)的橋梁,以簡明、實用、以人為本為原則,向公眾展示了企事業(yè)特色,訪問者如何便捷地查閱有關(guān)企業(yè)新聞、辦事、咨詢、資料、服務等幾類信息。同時,網(wǎng)站還要推出一系列互動欄目和服務項目。這些都是要考察的內(nèi)容。
企業(yè)網(wǎng)站的建設(shè),決不是一建了之!目前許多企業(yè),網(wǎng)站建設(shè)好了,但網(wǎng)站維護工作則很不到位,或根本就沒什么維護,只把它作為企業(yè)的一個花架子而已。
企業(yè)網(wǎng)站的靈魂在于它所提供的信息,而所提供的信息能否呈現(xiàn)出強大的生命力,則在于網(wǎng)站的管理維護工作是否到位。否則,企業(yè)就算花了大錢建立了一個十分吸引人的網(wǎng)站,如不對它進行及時更新等維護工作,其網(wǎng)站也就名存實亡,成為一個沒有靈魂、沒有生命力的網(wǎng)站。網(wǎng)站維護工作是個持續(xù)的過程,為了給網(wǎng)站提供新鮮的內(nèi)容、還有重組并更新原有的網(wǎng)頁以及避免鏈接的不靈活等,一年中還必須不斷地對整個網(wǎng)站進行額外的維護。
要做好網(wǎng)站的管理維護工作,首先在主觀上既不要期望它很快為企業(yè)帶來效益,也不要低估它的戰(zhàn)略影響。必須明白企業(yè)上網(wǎng)的作用是什么?企業(yè)上網(wǎng)的作用,略而言之有五:其一,樹立企業(yè)形象,跟上時代潮流;其二,建立新型的商務管理模式,引領(lǐng)企業(yè)進入電子商務領(lǐng)域;其三,加強企業(yè)與社會之間的信息聯(lián)系;其四,為企業(yè)客戶提供更完善的服務;其五,改善內(nèi)部管理,提高運營效率。
其次,必須明確企業(yè)建立網(wǎng)站所應達到的目標,為此,應努力根據(jù)目標去挖掘那些可以通過網(wǎng)站為客戶帶來真實價值的途徑,而且要使客戶在你的網(wǎng)站上花費時間時,確實能夠得到所需的收益,并且可以通過網(wǎng)站與企業(yè)進行業(yè)務往來或交流,從而真實的體現(xiàn)出網(wǎng)站的價值?傊瑐性特色至始至終是企業(yè)建立網(wǎng)站的中心。
6、對下一步企業(yè)信息化工作的建議和打算
隨著煙草行業(yè)信息化的迅猛發(fā)展,打造“數(shù)字企業(yè)”,用信息化帶動企業(yè)管理是必然要求。目前我廠經(jīng)過前一段時間的網(wǎng)絡構(gòu)建和信息化建設(shè),已取得了一定進展,建成了覆蓋全廠的以千兆網(wǎng)為骨干、百兆網(wǎng)為桌面的高速信息網(wǎng)絡系統(tǒng),并且通過一些軟件、硬件的初步應用及培訓,全廠干部、職工信息化對信息化和認識和應用水平有了進一步的提高。
企業(yè)信息化的成功,軟件應用是關(guān)鍵,有了良好的網(wǎng)絡硬件環(huán)境,下一步工作就是如何上軟件,為了知已知彼,力求軟件開發(fā)應用應體現(xiàn)一種文化思想、管理思想以及國情、廠情,并遵循我國的各項政策、法律法規(guī)、財務制度。企業(yè)的信息化建設(shè)在統(tǒng)一規(guī)劃的前提下,結(jié)合行業(yè)和企業(yè)實際,逐步采用ERP的管理理念對企業(yè)的管理模式和流程進行整合,以提高管理水平和管理效益。同時堅持推行ISO9000質(zhì)量管理體系目標管理和信息化管理并進,以更高的質(zhì)量標準、更強的競爭能力參與市場競爭。
按照廠部推進信息化企業(yè)工作思路和目標:在ERP管理思想指導下,提高和完善現(xiàn)有的網(wǎng)絡系統(tǒng)和內(nèi)部管理系統(tǒng),加大網(wǎng)絡通信能力,提高網(wǎng)絡系統(tǒng)可靠性和安全性,提升管理水平。實施應用集成系統(tǒng),建立數(shù)據(jù)倉庫和決策系統(tǒng),使各分散的數(shù)據(jù)進行有機的集成,提高數(shù)據(jù)的完整性、正確性和數(shù)據(jù)使用率,使得決策能夠更快、更正確地進行;建立物流財務一體化系統(tǒng),提高資金預算水平和資金使用率,使成本核算更為正確公平,加強對資金使用的監(jiān)管,形成溯源通道。最終實現(xiàn)功能強大、信息共享、性能優(yōu)良、效益顯著的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。
鑒于當前企業(yè)狀況,第一步:構(gòu)筑企業(yè)內(nèi)部與局域網(wǎng)硬件設(shè)施已基本實現(xiàn),為下面第二步配備企業(yè)協(xié)同管理決策與辦公應用軟件、財務管理軟件,企業(yè)門戶網(wǎng)站,網(wǎng)絡安全管理軟件,企業(yè)實現(xiàn)全面信息化管理打下了良好基礎(chǔ)。
下一步打算:建議建立起我廠自己的企業(yè)網(wǎng)站,包括企業(yè)介紹演示系統(tǒng),待條件成熟后申報對外開放。企業(yè)上網(wǎng)的目的,應該是利用互聯(lián)網(wǎng)絡技術(shù),整合企業(yè)資源,改造傳統(tǒng)業(yè)務,加強企業(yè)管理,降低運作成本,增強市場競爭力,提高經(jīng)濟效益,從而促進企業(yè)的改革與發(fā)展。而企業(yè)門戶網(wǎng)站是企業(yè)對外宣傳、對外交流的一個重要的窗口,是企業(yè)文化在網(wǎng)絡世界的表現(xiàn),一個好的企業(yè)網(wǎng)站不但能體現(xiàn)企業(yè)形象,提高企業(yè)文化品位,擴大企業(yè)影響力,宣傳企業(yè)品牌,而且能降低企業(yè)運作成本,提高效率,增強企業(yè)核心競爭力。其最主要的作用是將員工、客戶、合作伙伴、供應商、代理商等與企業(yè)生存發(fā)展密切相關(guān)的人員聯(lián)系起來,整合企業(yè)資源,為各方提供更好的服務。
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