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總經(jīng)辦述職報告

時間:2024-08-30 23:18:05 歐敏 報告 我要投稿
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總經(jīng)辦述職報告(精選7篇)

  日子總是像從指尖流過的細沙,在不經(jīng)意間悄然滑落,回顧過去這段時間的工作,收獲頗豐,是時候仔細的寫一份述職報告了。那么什么樣的述職報告才是有效的呢?以下是小編收集整理的總經(jīng)辦述職報告,僅供參考,大家一起來看看吧。

總經(jīng)辦述職報告(精選7篇)

  總經(jīng)辦述職報告 篇1

尊敬的各位領(lǐng)導:

  我叫xxx:女、畢業(yè)于xxxx大學xxxx專業(yè)。

  我是心懷著對xx的深厚感情而工作的。這種感情來自公司對我的培養(yǎng),來自于同事對我的信任和支持。xx集團的快速發(fā)展,振興壯大,使我有了堅定的信心一直努力工作著,F(xiàn)在,我向各位領(lǐng)導述職,請予以審議。光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間兩個月實用期到了,回顧一下工作、反思一下不足、思考一下打算,非常必要和及時。兩個月的時間說長不長,說短也不短,在即將轉(zhuǎn)正的時刻,我回想起這兩個月的點點滴滴,心中感觸良多。此時的轉(zhuǎn)正述職報告與其說是一篇制式化的文章,不如說是對過往兩個月工作的一次總檢視,是與自己靈魂的一次深入對話。兩個月以來,在上級領(lǐng)導和同事的共同支持幫助下,我有了很大的進步并也為xx的發(fā)展作出了一點微薄的努力。這兩個月,對于我來說,是非同尋常的兩個月,房地產(chǎn)行業(yè)的了解、總經(jīng)辦內(nèi)勤及行政工作的熟悉和學習、從分公司運營向集團化運作思想的轉(zhuǎn)變等等,都給我注入了新的活力,給我?guī)砹藦V闊的發(fā)展空間和發(fā)展機遇。在公司領(lǐng)導的領(lǐng)導下,以及余經(jīng)理的直接指導下,我扎實工作,在諸多方面得到了學習和探索,促進了個人素質(zhì)的提高。現(xiàn)將兩個月的.工作匯報如下:

  一、兩個月中做了什么:

 。ㄒ唬、在總經(jīng)辦余經(jīng)理的悉心指導下逐步形成了總經(jīng)辦內(nèi)勤系統(tǒng)化的工作模式

  從11月末開始,在余經(jīng)理的直接指導和關(guān)懷下,先后學習了檔案的管理,一般文件(如通知、請示)的起草,會議紀要撰寫上交,收發(fā)文、文件借閱、印章外借使用登記,集團白板(通知欄)通知的及時張貼、整理,使我認識到了行政內(nèi)勤工作在集團化管理中起到的不可忽視的作用。

 。ǘf(xié)助總經(jīng)辦涉及人事招聘方面的工作:

  從網(wǎng)上招聘職位信息發(fā)布開始,到后來應(yīng)聘簡歷的篩選、匯總、呈報部門經(jīng)理,再到通知安排人員面試,我從集團的招聘需求、人才標準、人才長期培養(yǎng)計劃入手,從最初的大面積收集到現(xiàn)在的精挑細選。

  二、兩個月有哪些體會:

  通過兩個月的融入和磨合,我基本上適應(yīng)了公司的工作環(huán)境和工作氛圍。在這個適應(yīng)過程中,我有如下體會:

 。ㄒ唬、必須樹立端正的工作態(tài)度和勤奮敬業(yè):

  熱愛自己的本職工作,能夠正確,認真的去對待每一項工作任務(wù),按照集團公司規(guī)范的要求,在工作中能夠采取積極主動,能夠積極參加單位組織的各項業(yè)務(wù)培訓,認真遵守集團公司的規(guī)章制度,保證出勤,態(tài)度決定一切,在日常工作中,必須踏踏實實、認認真真、扎扎實實地做事,不以事小而馬虎,不以事多而敷衍,真正將每件事都當作是一件作品來對待,只有這樣,才能有好的工作成果出來。

 。ǘ┍仨毰W習業(yè)務(wù)知識,在總結(jié)的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新:

  行政內(nèi)勤工作是一項嚴肅認真的行為,必須按照規(guī)范的程序來進行,稍有不慎就會對集團公司的秩序化,程序化運作產(chǎn)生極大的負面影響。所以必須認真學習相關(guān)的規(guī)定、工作流程,清晰了解各項工作的節(jié)點化分解、方法及內(nèi)容,才能提高效率,確保工作質(zhì)量。

  總經(jīng)辦述職報告 篇2

尊敬的各位領(lǐng)導、親愛的各位同事:

  大家上午好! 首先自我介紹下,我是總經(jīng)理辦公室主任…,感謝大家對我20xx年度的工作支持與配合。根據(jù)總經(jīng)理指示酒店在20xx年度管理標準大幅度提高的新形式下,總經(jīng)辦的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,提升標準化服務(wù)流程管理體系,不斷完善酒店與對外關(guān)系協(xié)調(diào)等工作,緊跟公司各項工作部署,為酒店今年創(chuàng)造良好的業(yè)績提供有力的保障。下面就20xx年度工作計劃匯報如下:

  一、鑄造團隊精神,強化整合意識

  20xx年酒店面臨激烈的市場競爭環(huán)境,如何快速適應(yīng)顧客需求,提升工作效率,團隊精神的有效發(fā)揮是關(guān)鍵。我們的酒店員工來自四面八方,生活習俗不同,教育層次不一,經(jīng)營理念各異,素質(zhì)參差不齊,這就要求我們加強員工之間、員工與領(lǐng)導之間、部門之間的交流與合作,達到思想上的統(tǒng)一、步調(diào)上的一致?偨(jīng)辦計劃在20xx年鑄造團隊精神的過程中,注重各部門合作觀念的培養(yǎng),樹立良好的工作作風,積極營造精誠團結(jié)的合作氛圍,團隊合作精神得以充分展現(xiàn),打造一支合作默契、訓練有素、戰(zhàn)斗力強的核心員工隊伍,從而使酒店在加強凝聚力和向心力的同時,更加具備了競爭強勢。

  二、緊抓酒店質(zhì)量檢查,鑄造品牌服務(wù)

  20xx年度總經(jīng)辦將把酒店質(zhì)檢工作形成體系,制定嚴格切實可行的質(zhì)檢條例,形成質(zhì)檢與部門聯(lián)動的'工作方式,質(zhì)檢工作從原則上講要嚴、不僅嚴于檢查,更要嚴與反饋。不以處罰為目的,而是要把質(zhì)檢結(jié)果與部門培訓、部門考核相結(jié)合,形成真正有效的質(zhì)檢工作環(huán),達到更好的工作效果。 服務(wù)質(zhì)量與硬件設(shè)施決定著酒店的賓客滿意度及長期發(fā)展,總經(jīng)辦將嚴格按照質(zhì)檢條例對各部門服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生情況、儀容儀表、禮節(jié)禮貌、設(shè)備設(shè)施、安全紀律等全方面定期檢查,不定期巡視,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時出臺質(zhì)檢報告,督促各部門整改,幫助各部門逐步改善服務(wù)質(zhì)量和管理水平,確保酒店整體服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定,提高酒店賓客滿意度,塑造酒店服務(wù)品牌。

  三、加強政府職能部門外聯(lián),確保酒店正常經(jīng)營

  新的一年里總經(jīng)辦將會全面開展酒店外聯(lián)工作,加強與各政府職能部門、酒店附近關(guān)系的聯(lián)絡(luò),保持良好的社會公共關(guān)系,為各部門做好運營保障工作。20xx年承載著我們的夢想,我們緊緊團結(jié)一致,開拓進取,銳意創(chuàng)新,我堅信在xx總的帶領(lǐng)下xx酒店將翻開新的歷史篇章。

  總經(jīng)辦述職報告 篇3

尊敬的各位領(lǐng)導、親愛的各位同事:

  大家上午好!在即將過去的20xx年中,我作為總經(jīng)辦的主任,能夠認真履行自己的工作職責,團結(jié)、帶領(lǐng)部門內(nèi)的同志,圍繞公司目標,做好部門內(nèi)的'各項工作。

  一、熱情做好服務(wù)協(xié)調(diào)工作,自學維護企業(yè)形象,努力提升總經(jīng)辦整體形象。我的服務(wù)對象不論是企業(yè)內(nèi)或企業(yè)外、領(lǐng)導或是員工,只要到了辦公室,只要我們能解決的不違反政策的問題,我們都不推諉、扯皮,認真加以解決,力求做到矛盾不上交。遇到其它部門需要本部門配合的工作,不管是休息日或者下班后的時間,都是隨叫隨到,及時服務(wù)。

  二、科學管理,秉承節(jié)約,一切從企業(yè)利益出發(fā)。

  屬于我們部門考核的電話費、汽油費等都能從實際出發(fā),健全臺帳入手,每月將消耗信息及時反饋給相關(guān)部門人員。對超常規(guī)行為,及時警告,共同找原因,找解決問題辦法。我還時刻牢記降本增效這一管理要求,凡是從自己手中用出的費用,都力求精打細算,用有所值,用超所值。

  三、認真細致做好企業(yè)的相關(guān)管理工作。

  對負責牽頭的經(jīng)濟責任制考核工作,能夠不循私情,大膽管理。對管理工作中出現(xiàn)的問題,能及時解決或上報。對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),都能按時保質(zhì)保量完成。今年我們重點完成了《公司法規(guī)》、《工作標準》的匯編整理工作。

  四、注意在新形勢下的學習,努力提高自身的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)和工作能力,使自己的工作能夠跟上社會、跟上企業(yè)發(fā)展的需要。

  總經(jīng)辦述職報告 篇4

尊敬的各位領(lǐng)導、親愛的各位同事:

  大家上午好!我自20xx年8月起任百利集團總經(jīng)辦pie一職,三個多月來,我牢記公司賦于我的工作任務(wù),嚴于律己、勤于學習、努力工作,在各級領(lǐng)導和各位同事的支持和配合下,工作上取得了一定的成績。

  現(xiàn)將我履行職責的具備體情況匯報如下:

  一、 履行職務(wù)情況:

  在面對著各生產(chǎn)車間管理水平差、品質(zhì)意識薄弱、勞動強度大、士氣低落、生產(chǎn)效率低、交接管理混亂而本人對辦公家具又不熟悉的情況下,本著“提升生產(chǎn)效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本”的宗旨,從以下幾個方面展開工作:

 。ㄒ唬⒓訌娮陨淼膶W習,將理論和實踐聯(lián)系在一起,指導自己的工作。

  1、努力學習木材加工專業(yè)的相關(guān)課程。對我們公司各機加工工序的加工工藝和生產(chǎn)流程的相關(guān)理論知識有了較好的了解;同時對家具市場的前景有了更深一步的認識,豎定了本人在家具行業(yè)服務(wù)的信心。

  2、深入各車間的各加工工序,向工人及相關(guān)管理人員學習各工序的機加工藝、操作方法、品質(zhì)標準,將自己所學理論與實踐聯(lián)系起來,加快了學習進度,為盡快展開工作打下了良好的基礎(chǔ)。

  3、積極向車間各級管理人員了解公司的情況,及工作中存在困難。這為進一步展開工作,對相關(guān)問題“對癥下藥”準備了第一手素材。

 。ǘⅰ耙敫,先修路”,工作的首要任務(wù)是優(yōu)化、改善產(chǎn)品的生產(chǎn)流程和物流系統(tǒng)。

  1、經(jīng)過深入的調(diào)研分析,選擇板式車間為試點,對各產(chǎn)品的工藝流程進行分析、剔除、合并,優(yōu)化工藝流程。

  2、擴大板式車間的空間,解決了因空間狹小造成物流不暢的局面。

  3、對物流系統(tǒng)進行了重新規(guī)劃設(shè)計實施。修改實施后的物流系統(tǒng),物流暢通、科學合理,對提高生產(chǎn)效率起了較大的作用。

  4、對實木車間存在的問題也進行了深入的調(diào)研,對其物流系統(tǒng)也進行了重新規(guī)劃設(shè)計,想信待確認實施后,對提高生產(chǎn)效率的作用也是顯而易見的。

 。ㄈ、強化生產(chǎn)現(xiàn)場的管理,致力于提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。

  1、為了規(guī)范管理,對組織架構(gòu)進行了重新設(shè)計,明確了車間主管、科文、工段長的權(quán)利、義務(wù),對各自的工作重點作了書面的規(guī)定,對越級管理、交叉管理、重復(fù)管理的現(xiàn)象起到了較好的規(guī)范作用。

  2、對人員、物料實行定置管理,對人員隨意走動、物料隨意擺放的現(xiàn)象起到了較好的約束作用,這樣對物流的順暢,生產(chǎn)效率的提升就起到了立竿見影的效果。

  3、通過增加專職的搬運工、領(lǐng)料員來增加各主機手的開機時間,提高設(shè)備的稼動率約20—30%左右,不言而喻生產(chǎn)效率也必將得到相應(yīng)的提高。

  4、強化了交接管理工作,引入了生產(chǎn)流程卡和部件標識單,這樣規(guī)范了各工序的操作程序,避免了部件遺失,減少了各工序?qū)ふ、發(fā)現(xiàn)的時間,為產(chǎn)品的配套運輸找到了較好的捷徑。

  5、推動品質(zhì)部門加強了品質(zhì)檢查力度,對制程檢驗及成品檢驗項目要求品質(zhì)部做出詳細規(guī)定,有利于品質(zhì)的量化管理工作。

  6、對pc、mc、貨倉對生產(chǎn)的配合方法做出了明確的規(guī)定,做了較多的溝通工作,應(yīng)該說現(xiàn)在的配合及溝通都比以前融洽許多。

  7、對于車間的日常管理工作及運作方法制訂了詳細的工作指引,這對于指導車間的正常運作和相關(guān)接口部門的配合方法都有積極的意義。

  二、遵章守紀情況:

  1、在工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,沒有遲到早退等違章違紀現(xiàn)象,沒有做有損公司利益的事情。

  2、在工作時,團結(jié)同事,對存在的問題大都能通過溝通的方式解決;對工作中遇到較大的問題,能夠積極的與上級領(lǐng)導溝通;沒有存在擅做主張的事情;工作當中也沒有出現(xiàn)較大的失誤。

  三、存在的問題:

  1、工作當中相關(guān)部門配合進度較慢時,容易產(chǎn)生急躁的情緒。

  2、制訂的部分改革方法和運作規(guī)范執(zhí)行不甚徹底。

  四、今后的設(shè)想:

  1、繼續(xù)對相關(guān)車間的物流系統(tǒng)進行優(yōu)化或重新設(shè)計改善,對制程平衡狀況進行分析,期望整個生產(chǎn)流程達到“行如流水”的效果。

  2、規(guī)范各工序的操作標準、品質(zhì)標準,通過基層生產(chǎn)管理者加強各工序的教育訓練工作,提高員工的工作技能,達到提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量的目的。

  3、加強各車間的現(xiàn)場管理工作,對生產(chǎn)經(jīng)理級以下的管理人員進行工業(yè)工程和相關(guān)管理知識的培訓,利用ie手法提升管理者的管理水平和管理素質(zhì)。

  4、設(shè)計、優(yōu)化、改善與生產(chǎn)相關(guān)的'各項規(guī)章制度、運作程序和方法,為生產(chǎn)的高效運作掃清制度上的障礙,保證生產(chǎn)的順利進行。

  5、制訂各系列產(chǎn)品的標準工時,做為考核生產(chǎn)部績效的依據(jù),條件成熟時推行計件工資。

  6、在各車間推行5s,制訂推行的具體方法并形成檢查制度,確保各生產(chǎn)車間達到干凈、整齊、整潔的效果,期望能達到改善車間又臟又亂的局面,提高員工的士氣,提升公司的形象。

  7、對各工序使用的工裝夾具進行分析改善,推動設(shè)備科建立設(shè)備的三級保養(yǎng)制度,推行tpm,減少設(shè)備的故障率,進而達到提升生產(chǎn)效率的目的。

  8、對各車間的職業(yè)健康安全體系作出規(guī)劃并推動實施。

  9、依據(jù)《制程檢驗報告》和客訴單,對各種品質(zhì)異常制訂出改善對策,逐步提升產(chǎn)品質(zhì)量。

  總之,我希望通過自己的努力、各級領(lǐng)導的支持和同事的配合,提高生產(chǎn)車間的管理水平和生產(chǎn)效率,提升產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,為公司的發(fā)展貢獻自己的一分力量。

  總經(jīng)辦述職報告 篇5

尊敬的各位領(lǐng)導、親愛的各位同事:

  大家上午好!總經(jīng)理辦公室文員一職,定位于為公司總經(jīng)理、總經(jīng)辦成員及各部門負責人服務(wù)的一個服務(wù)性崗位,工作內(nèi)容圍繞著為公司經(jīng)營管理提供方便而設(shè)。嚴格遵守保密制度,保證總經(jīng)辦各類文書和資料的完整、安全和有序。

  一、收到前臺轉(zhuǎn)交的報刊、信件,第一時間作處理;如果是期刊雜志則要在“書報管理”的“圖書入庫”上及時登記入庫,按所需部門下發(fā);接收到的傳真及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門人員(或交上級主管處理)。

  二、負責內(nèi)部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦,負責內(nèi)部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱,負責各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理,負責公司注冊、變更等登記手續(xù)辦理。

  三、負責公司內(nèi)部會議的.安排,整理會議記錄,對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關(guān)會議,負責或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動。

  四、對公司各項工作綜合檢查、督導材料的記錄、整理、匯總、存檔工作;對各類員工工服的定購、發(fā)放,并嚴格執(zhí)行發(fā)放標準,員工離職后舊工服收繳等統(tǒng)計工作。

  五、嚴守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密;秘密文件、資料不準私自翻印、復(fù)制、摘錄和外傳;因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定部門批準后辦理,復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料密級規(guī)定管理;嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度,如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準,并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

  六、對公司經(jīng)營權(quán)重大關(guān)聯(lián),涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu),以公司名義的行文、蓋公司章,對涉及合同協(xié)議的簽定蓋公司合同專用章;文件、合同證明等需用印時,應(yīng)填寫“用印申請單”,經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文稿等交監(jiān)印人用印,監(jiān)印人對未經(jīng)批準的文件或未填寫“用印申請單”,不得擅自用印,違者將追究責任并給予處罰。

  七、對接收整理的各類檔案,要認真檢查質(zhì)量,辦理好交接手續(xù),及時登記分類,對號入座。檔案資料要經(jīng)常核對,做到帳物相符,保持檔案室清潔衛(wèi)生,嚴格做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蛀、防曬、防塵等工作。

  八、工服發(fā)放時,統(tǒng)一按申報的數(shù)量、規(guī)格如實發(fā)放,領(lǐng)取人簽字后存檔備查,如有離職或崗位變動(不需穿該類工服)的,應(yīng)將本人所穿用的工服清洗干凈后,及時簽字確認后做好入庫登記。

  九、訂購公司人員出差公務(wù)機票,有效控制費用及報銷機票費用,掌握總經(jīng)理的日程安排,報銷總經(jīng)理接待及出差費用。

  十、對工作中遇到的問題做到主動溝通、反映;注重基層員工的工作、心態(tài)、意見收集,對行業(yè)及管理類知識的不斷學習,協(xié)助總經(jīng)辦助理做好日常行政人事工作,做好資料收集整理及相關(guān)公務(wù)工作,領(lǐng)導臨時交待的任務(wù)及時執(zhí)行。

  總經(jīng)辦述職報告 篇6

尊敬的各位領(lǐng)導、親愛的各位同事:

  大家上午好!今年6月28日,我?guī)е鴮κ聵I(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司總部總經(jīng)辦主任的工作崗位。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。

  半年來,我結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總經(jīng)辦和所兼任行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

  行政部是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的'樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。半年的工作經(jīng)歷,使對行政部的工作職責和服務(wù)方式有了更進一步的理解。

  在以后的工作中,我將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階。一是努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務(wù)學習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。二是作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置。三是充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。四是我將招聘人事專員,以彌補我在人事工作方面的不足。五是建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。在公司領(lǐng)導的正確指導下,行政部將緊緊圍繞管理、服務(wù)、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻。

  總經(jīng)辦述職報告 篇7

尊敬的酒店領(lǐng)導:

  大家好!

  本職自20xx年5月26日被酒店聘為總經(jīng)辦主任兼人力資源部經(jīng)理以來,已經(jīng)六個多月了。按照酒店的工作安排和本職的一些想法,五個月來,本職主要負責做好以下幾項工作,現(xiàn)向酒店決策層報告。

  一、加強酒店的行政管理。此次主要針對的對象為部門經(jīng)理/負責人,具體規(guī)定如下:

 。ㄒ唬┛记诠芾硪(guī)定:本規(guī)定要求部門經(jīng)理/負責人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、請假要履行正常的審批手續(xù)。若違反規(guī)定,將給予相應(yīng)處罰。自實施本規(guī)定以來,部門經(jīng)理/負責人上下班比較準時,基本杜絕了遲到、早退或不打上下班卡的現(xiàn)象;休假或請假也均能按正常的手續(xù)辦理,規(guī)范了酒店的管理。

  (二)會議管理規(guī)定:按酒店管理的需要,每周一召開行政例會。會上,各部門經(jīng)理/負責人匯報上周的工作情況,提出本周的工作計劃和需要協(xié)調(diào)的工作。與會人員儀容儀表符合酒店的規(guī)范,按照指定的位置就座。自執(zhí)行本規(guī)定以來,共召開行政例會21次,除營銷部經(jīng)理請假2次、采購部經(jīng)理請假1次外,其他人基本上能按時到場參加會議,如本人有事情不能參加,均能安排部門管理人員參加。沒有缺席、遲到/早退、無故曠工等現(xiàn)象。與會人員匯報工作時也比較詳盡,會場氣氛比較好,酒店的工作安排也能及時貫徹執(zhí)行。

  (三)總值值班相關(guān)規(guī)定:本規(guī)定將“總值值班時間”、“總值值班職責”、“總值值班記錄的記述要求”、“總值值班人員的紀律要求”、“總值房的安排”、“違規(guī)處罰”等多項內(nèi)容重新強調(diào),以激勵總值值班人員履行工作職責。自實施以來,值班人員基本上能在崗履行自己的職責,及時處理值班期間發(fā)生的突發(fā)事件和客人的投訴,沒有發(fā)生脫崗、不履行職責等現(xiàn)象。值班記錄的記述也比較規(guī)范。

 。ㄋ模┕ぷ魅罩镜挠浭觯簭6月5日起,各部門經(jīng)理/負責人每天基本上能記述工作日志,并于次日10:00交總辦/人力資源部收集,統(tǒng)一交總經(jīng)理閱處。據(jù)統(tǒng)計,幾個月來因工作日志未上交、遲上交或應(yīng)付式記述等原因而受到處罰的極少數(shù)。

  (五)每月工作總結(jié):自6月份以來,各部門經(jīng)理/負責人基本上能在每月5日前提交上月工作報告,內(nèi)容也比較詳盡,包括:總結(jié)上月工作完成情況、未完成工作情況及亟待解決的問題、下月的工作計劃、對本部門、酒店工作的意見或建議、本部門的人事動態(tài)。

  二、加強員工宿舍的管理

  為改變酒店員工宿舍臟、亂、差的現(xiàn)狀,為員工創(chuàng)造一個清潔、有序、舒適的居住和娛樂環(huán)境。本職在其他管理人員的幫助下,著手加強員工宿舍的管理:

 。ㄒ唬┘訌娊M織管理:強化員工宿舍的組織管理。一是明確后勤主管的工作職責,激發(fā)后勤主管的工作積極性,發(fā)揮后勤主管的重要作用;二是要求宿管員認真履行工作職責,對宿管員的履職情況進行評定,實施獎罰制度;三是評定員工宿舍長,將日常的管理工作交給宿舍長完成,形成“人事部經(jīng)理——后勤主管——宿管員——宿舍長”四級管理的網(wǎng)絡(luò)。

 。ǘ┘訌娝奚崴姽芾恚焊鶕(jù)季節(jié)和級別的不同,對酒店員工用水用電進行規(guī)定,節(jié)余水電進行獎勵、浪費水電進行處罰。自實施本規(guī)定以來,員工宿舍用水、用電量減少很多。在每周檢查宿舍衛(wèi)生時,對員工使用的大功率電器進行收獲,并對使用人進行處罰,杜絕高功率電器在宿舍的使用,降低了不安全的'隱患。

 。ㄈ⿲嵤┧奚嵝l(wèi)生規(guī)范和檢查、獎懲辦法:根據(jù)我酒店員工宿舍的具體情況,制定“宿舍衛(wèi)生規(guī)范”,規(guī)定每周檢查一次宿舍衛(wèi)生。對衛(wèi)生比較差的宿舍實行“反饋——由部門負責人督導——通報批評——罰款”的程序進行逐步的改善。經(jīng)過幾個月來的不斷努力,宿舍衛(wèi)生比以前大有改善,軼序良好。

 。ㄋ模┮(guī)范訪客登記:規(guī)定員工親友探視時間,且必須履行登記手續(xù)。對拒不填寫《登記表》者,宿管員可禁止其進入員工宿舍。未經(jīng)許可的外來人員一律不準進入宿舍樓。來訪人員不得擅自進入非探訪員工宿舍。到了規(guī)定的探訪結(jié)束時間,宿管員必須催促來訪者盡快離開。幾個月來,宿管員認真執(zhí)行這一規(guī)定,沒有因為來訪員工親友而出現(xiàn)意外的情況。

 。ㄎ澹┮(guī)范電視房的管理:電視房剛開放時,衛(wèi)生與軼序都比較亂,且常有外人進來打牌、看電視。經(jīng)過大家不懈努力,電視房的衛(wèi)生和軼序都比較好,杜絕了外人在里面消遣、娛樂,為員工創(chuàng)造了一個良好、安全的休閑環(huán)境。

  三、開展三次基層員工的培訓工作

  20xx年7月份、9月份、11月份,人事部安排三期培訓工作,參加培訓的人員為各部門的基層員工,總共培訓了150多人次。培訓內(nèi)容主要有:酒店基本知識、員工的儀容儀表規(guī)范、電話禮儀和微笑服務(wù)、員工的酒店意識、酒店消防安全知識、國內(nèi)外風土人情、xx旅游知識等。經(jīng)過培訓,員工對酒店的工作有所了解,儀容儀表、處理酒店事務(wù)更加規(guī)范,酒店的意識有所提高。

  在人力資源部的督導下,各部門開展了崗位技能培訓200多人次,現(xiàn)基層員工的實際操作能力有所提高,客人的投訴大為減少。員工中掀起了一股學技能、比技能的熱潮,既使員工的操作技能逐步提升,又營造了一個積極向上的團隊。

  四、酒店員工的變動情況:

  酒店現(xiàn)有人員xxxx人,統(tǒng)計如下:自6月份至今,共有56人辭職、自動離職34人,招聘員工77人。員工的月流動率保持在10%左右。也就是說每月需要招聘10%的新員工,這給招聘和培訓增加了很大的工作。