借用會議室請示
借用會議室請示1
尊敬的院辦公室、學(xué)生工作辦:
近年來,我院的學(xué)生管理工作作為學(xué)院日常工作的一部分取得了驕人的成果,學(xué)生管理工作開展的井然有序、有條不紊,管理水平得到了日益提升。這些都得益于學(xué)院科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)以及輔導(dǎo)員老師們的辛勤工作。而學(xué)生會作為學(xué)生自治機構(gòu),在日常的學(xué)生管理工作中也發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著我院學(xué)生規(guī)模的不斷擴大,學(xué)生會作為一個溝通師生、連接院系與學(xué)生的平臺也在不斷的發(fā)展壯大。隨著學(xué)生會機構(gòu)設(shè)置的日益合理化,功能的日益完善化,學(xué)生會的溝通渠道、開會方式也應(yīng)該日益規(guī)范化、正式化,辦公地點也應(yīng)該固定化,以此使學(xué)生會的干部的整體素質(zhì)能夠不斷提高,整體意識能夠得到增強,為以后的工作打下堅實的基礎(chǔ)。為了真正的培養(yǎng)出一批與眾不同的學(xué)生干部,不斷提高提高學(xué)生干部的管理水平,適應(yīng)日后的企事業(yè)單位的.管理方式,激發(fā)學(xué)生干部參與學(xué)生管理工作的熱情,我部申請使用政管院會議室作為學(xué)生會干部例會地點,為此特作出如下請示:
1、可否使用政管院會議室作為學(xué)生會干部例會的地點?
2、如若同意我部能否自行另外配備鑰匙?
3、會議室門上能否添加"政治與管理學(xué)院學(xué)生會會議室"標示牌?另,我部承諾確保會議室內(nèi)檔案資料的完整性以及會議室的干凈、整潔,以及絕不與學(xué)院會議沖突。
以上問題請予以示復(fù)。
政治與管理學(xué)院團總支學(xué)生會
20xx年9月13日
借用會議室請示2
尊敬的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):
院團委青年志愿者服務(wù)隊將于20xx年xx月xx日在第一會議室召開全體會議,需借用多媒體會議室,時間為20xx年xx月xx日11:00―13:00.
此申請妥否?懇請批準。
共青團華南師范大學(xué)南海學(xué)院委員會青年志愿者服務(wù)隊
20xx年xx月xx日
借用會議室請示3
教務(wù)處:
我院承辦了湖南省研究生創(chuàng)新論壇分論壇,擬于20xx年11月25日星期五召開,需借用你處辦公室及多媒體設(shè)施,11月25日一下午舉辦分論壇的宣講活動。
特此申請
法學(xué)與公共管理學(xué)院
20xx-11-21
借用會議室請示4
領(lǐng)導(dǎo):
1、各中心各部門使用會議室,須在使用前半天與接待辦聯(lián)系,并填寫會議室使用表,由接待辦管理人員根據(jù)會議室當(dāng)前使用情況、會議內(nèi)容及參會人數(shù)指定安排。現(xiàn)場由使用部門為主,接待辦為輔進行現(xiàn)場布置。
2、會議室按照"各中心、部門使用會議室要服從公司安排,先定先使用"的原則統(tǒng)一安排。
3、使用會議室時,未經(jīng)接待辦同意,不得隨意改變會議室內(nèi)的設(shè)備、桌椅及其它物品的擺放位置;不得將會議室的物品攜出室外;不得擅自動用會議室的電腦、音響、功放、投影等設(shè)備,如需使用應(yīng)在預(yù)約時一并申請,由接待辦派專人負責(zé)開啟調(diào)試。
4、各中心、部門使用完會議室后,要將使用過的設(shè)備歸位、愛護公物和保持現(xiàn)場衛(wèi)生。
此申請妥否?懇請批準。
20xx年xx月xx日
借用會議室請示5
xx物業(yè)管理公司:
我公司是大廈____室用戶,現(xiàn)申請于____月____日____時至____時借用大廈會議室作____用途,出席人數(shù)約____人,并需要提供音響設(shè)備/不需提供音響設(shè)備。我公司現(xiàn)作以下承諾:
1、會議室只作內(nèi)部員工培訓(xùn)、開會用,保證不作傳銷、產(chǎn)品買賣等性質(zhì)使用。
2、在非辦公時間,出席人員將按照大廈規(guī)定做好出入登記。
3、保證只有在管理公司同意下才能改變場地內(nèi)原有擺設(shè)和布置。
4、保證結(jié)束離場前關(guān)閉室內(nèi)空調(diào)、照明等電源。
5、保證不損壞、拿走場內(nèi)的公共設(shè)施及音響設(shè)備,否則愿按管理公司規(guī)定作出賠償。
如有違反上述承諾,我公司愿意承擔(dān)一切責(zé)任。
特此申請!
公司負責(zé)人簽名及蓋章:
20xx年xx月xx日
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