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財(cái)務(wù)分析報(bào)告常出現(xiàn)的問題
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,報(bào)告有著舉足輕重的地位,其在寫作上具有一定的竅門。寫起報(bào)告來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的財(cái)務(wù)分析報(bào)告常出現(xiàn)的問題,僅供參考,大家一起來看看吧。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告常出現(xiàn)的問題 1
一、立足點(diǎn)不清,把報(bào)告寫成下對(duì)上的匯報(bào)
財(cái)務(wù)分析應(yīng)該成為公司管理的工具。作為工具,財(cái)務(wù)分析應(yīng)立足于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),揭示公司存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,并提出有針對(duì)性的解決方案。如果異位,把財(cái)務(wù)分析演變成下級(jí)對(duì)上級(jí)的匯報(bào),分析報(bào)告將會(huì)變味,分析問題會(huì)變成尋找客觀理由,解決問題會(huì)變成推諉責(zé)任。最終,管理工具會(huì)淪落為表功道具。
二、機(jī)械套用模板
財(cái)務(wù)輸出模板化的理念現(xiàn)在已經(jīng)深入人心了。模板化的好處表現(xiàn)為:
①上級(jí)將自己的意圖直接說出來了,下級(jí)就不用猜測(cè)了;
、诮桓陡袷浇y(tǒng)一,便于匯總;
、厶顖(bào)時(shí)可直奔主題,省去了下級(jí)的無效工作量;
④關(guān)注點(diǎn)明確,減少了上級(jí)的無效閱讀。說白了,就是把少數(shù)人思考的結(jié)果作為集體意識(shí)貫徹下去,讓大家都省點(diǎn)心。
不少集團(tuán)公司都會(huì)編制財(cái)務(wù)分析模板,下發(fā)給分子公司使用。一旦有了模板,分子公司的會(huì)計(jì)人樂得省心,直接套用模板,而不考慮自己的實(shí)際是否與模板匹配。試想,模板是根據(jù)集團(tuán)的共性設(shè)計(jì)的,每個(gè)公司都有自己的特色,不加變通,模板就成了膠柱鼓瑟了。
三、把握不住重點(diǎn),沒能重點(diǎn)揭示根本性的問題
每個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中都會(huì)有最突出的問題,或者說是最根本的問題,如同企業(yè)的病灶。這一病灶又會(huì)引來諸多的不良反應(yīng)或其他疾病,但這些反應(yīng)與疾病都是次要的。成功的財(cái)務(wù)分析需要透過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),找出企業(yè)最根本的問題。譬如,公司銷售收入下降,有研發(fā)設(shè)計(jì)的原因,有成本價(jià)格的原因,有質(zhì)量的原因,有廣告宣傳的原因,根本的原因可能是研發(fā)設(shè)計(jì)不夠時(shí)尚。如果不能拿捏住它,所有的分析都將是膚淺的,甚至可能是方向性誤導(dǎo)的。
四、揭示出的問題與對(duì)應(yīng)專項(xiàng)分析不能呼應(yīng)
分析一旦揭示出了公司最根本的問題,就需要對(duì)此問題進(jìn)行專項(xiàng)的、深入的分析。譬如,公司資金鏈緊張,主要是因應(yīng)收賬款過度膨脹造成的。揭示這一問題后,專項(xiàng)分析就應(yīng)定位在如何限制新增應(yīng)收賬款、如何清收前期應(yīng)收賬款、如何制定賒銷政策與進(jìn)行客戶評(píng)級(jí)。這樣娓娓道來,才能首尾呼應(yīng),讓分析報(bào)告富有邏輯性。要是揭示出的問題與專項(xiàng)分析風(fēng)馬牛不相及,做出的財(cái)務(wù)分析必然會(huì)與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)兩張皮。
五、就數(shù)字論數(shù)字,沒有挖掘業(yè)務(wù)層面的原因
財(cái)務(wù)分析報(bào)告中,我們經(jīng)常能看到此類話語,“公司利率下降了20%,主要因?yàn)槭杖胂陆盗?0%,管理費(fèi)用增加了20%,銷售費(fèi)用增加了15%”。這樣的數(shù)據(jù)羅列,實(shí)際不能稱之為分析,因?yàn)槲覀兛床怀鍪杖刖壓味陆,費(fèi)用因何而增高。建議這么寫,“因華南市場(chǎng)推廣受阻,xx產(chǎn)品銷量降低了30%,導(dǎo)致毛利減少xx萬元”,“因?qū)懽謽亲饨鹕蠞qxx萬元,導(dǎo)致管理費(fèi)用增加了20%;華南市場(chǎng)廣告投入增加xx萬元,導(dǎo)致銷售費(fèi)用增加了15%”。把數(shù)據(jù)背后的故事說出來,分析報(bào)告會(huì)更打動(dòng)人。
六、定性描述多,定量分析少
“因市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,公司收入出現(xiàn)大幅下降,利潤(rùn)也因之降低。”這是典型的定性式描述。如果財(cái)務(wù)分析不能做到量化,只是寬泛地講原因,分析結(jié)果的可信度要下降許多。大家都希望能做到分析量化,言之有據(jù),應(yīng)該承認(rèn),很多時(shí)候數(shù)據(jù)確實(shí)不易取得。有的是因?yàn)闆]有積累,有的是因?yàn)楹怂泐w粒度太粗放,有的是因?yàn)楹怂憔S度未涉及,有的是因?yàn)榻M織架構(gòu)調(diào)整。除了這些原因,還可能是因?yàn)槲覀儗?duì)市場(chǎng)、對(duì)業(yè)務(wù)理解不透徹。量化分析不僅是財(cái)務(wù)核算精準(zhǔn)的體現(xiàn),也是財(cái)務(wù)人員深入理解業(yè)務(wù)的體現(xiàn)。
七、預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性差
財(cái)務(wù)分析報(bào)告在結(jié)尾處往往要對(duì)全年的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè)。預(yù)測(cè)準(zhǔn)確與否,從某種程度上講也是檢驗(yàn)財(cái)務(wù)分析效果的標(biāo)尺。談及華為的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作時(shí),任正非曾說,預(yù)測(cè)是管理的靈魂。財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持從事后走向事前,預(yù)測(cè)是可以為之的舉措。準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)有助于公司做出正確的決策,可以優(yōu)化公司的資源配置。
八、任務(wù)令表述不清晰,改進(jìn)措施空泛
對(duì)出現(xiàn)問題的原因分析清楚后,就需要提出解決思路了。如果能在分析報(bào)告中讓解決問題的思想落地,這等于把財(cái)務(wù)分析推進(jìn)到了經(jīng)營(yíng)分析的高度。既然是期望解決問題,責(zé)任就要落實(shí)到人,要有明確的解決措施,要有完成任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。空洞的任務(wù)令諸如,“措施:加強(qiáng)市場(chǎng)推廣;責(zé)任人:銷售部全體”?蓤(zhí)行的任務(wù)令應(yīng)做到措施就是行動(dòng)方案,如“在當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)投放xx分鐘的廣告,每月選擇一個(gè)萬人社區(qū)進(jìn)行一次路演推廣”,責(zé)任人可以追責(zé)、可以負(fù)責(zé),時(shí)間節(jié)點(diǎn)是考核的依據(jù)。
九、前后期任務(wù)令無閉環(huán)
財(cái)務(wù)分析應(yīng)該是持續(xù)進(jìn)行的,按月度或季度完成。這就要求前后月度或季度的分析報(bào)告應(yīng)相互呼應(yīng),特別是上一期的任務(wù)令在本期要有驗(yàn)收,是否都完成了,為何有的沒有完成,未完成的本期是否需要繼續(xù)推動(dòng),這些都應(yīng)該在報(bào)告中體現(xiàn)。如果報(bào)告中對(duì)此不做要求,責(zé)任落實(shí)可能就是一句空話。如果財(cái)務(wù)分析不能改進(jìn)工作,不能成為管理的工具,分析報(bào)告將成為會(huì)計(jì)人自說自話,而喪失應(yīng)有的價(jià)值。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告常出現(xiàn)的問題 2
近年來,會(huì)計(jì)界一直在倡導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)人員要由“賬房先生”向“業(yè)務(wù)伙伴”“價(jià)值創(chuàng)造者”角色轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。要到達(dá)這個(gè)目標(biāo),真正體現(xiàn)財(cái)務(wù)人員價(jià)值的地路徑就是把會(huì)計(jì)信息翻譯成管理信息,為企業(yè)管理決策者提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
一、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告存在的問題
1.目的單一。目前的財(cái)務(wù)分析和管理報(bào)告,主要目的是為企業(yè)內(nèi)部績(jī)效考核評(píng)價(jià)所用,對(duì)于如何支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策較少。
2.分析主題、維度單一。大部分單位的財(cái)務(wù)分析由于核算精細(xì)度的問題,數(shù)據(jù)維度較為單一,基本是圍繞組織維度(如部門、子公司)進(jìn)行核算和分析,缺乏對(duì)項(xiàng)目、產(chǎn)品、客戶等多維度的分析。
3.業(yè)務(wù)溯源能力弱。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)沒有整合,分析大部分是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的羅列,“就財(cái)務(wù)說財(cái)務(wù)”,缺乏對(duì)業(yè)務(wù)動(dòng)因的理解和挖掘,與業(yè)務(wù)貼合度差,因此分析報(bào)告缺乏對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)、重點(diǎn)問題的提示內(nèi)容,缺少?gòu)呢?cái)務(wù)視角給出管理改進(jìn)建議。
4.分析方法較為基礎(chǔ)。大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)分析只作了實(shí)際完成與預(yù)算的比較和同環(huán)比分析,缺少如敏感度分析、情景分析、長(zhǎng)期趨勢(shì)分析、對(duì)標(biāo)分析等較為靈活、前瞻性強(qiáng)的分析方式來說明內(nèi)部管理問題的實(shí)質(zhì)原因,導(dǎo)致管理層對(duì)財(cái)務(wù)分析的價(jià)值認(rèn)識(shí)不夠。
5.分析報(bào)告可讀性差。分析數(shù)據(jù)羅列多而全,非財(cái)務(wù)背景的閱讀者較難理解。整個(gè)報(bào)告結(jié)構(gòu)重點(diǎn)不突出,較少使用圖形、儀表盤等,可讀性低。
二、財(cái)務(wù)分析報(bào)告體系應(yīng)包含的內(nèi)容
財(cái)務(wù)分析報(bào)告是為管理決策服務(wù)的,應(yīng)該從多角度、多方位去分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和存在問題,用不同的情景去分析企業(yè)所作決策的財(cái)務(wù)指標(biāo)。財(cái)務(wù)分析報(bào)告是一個(gè)體系,至少應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容:
1.基于企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和管理會(huì)計(jì)資料的財(cái)務(wù)分析。這類分析是在總結(jié)前期企業(yè)經(jīng)營(yíng)取得的業(yè)績(jī)和亮點(diǎn)的基礎(chǔ)上,查找薄弱環(huán)節(jié),為企業(yè)內(nèi)部考核和解決管理短板提供決策依據(jù)。主要包括:
1.1預(yù)算分析報(bào)告。主要是結(jié)合年初制定的財(cái)務(wù)預(yù)算,按照各業(yè)務(wù)單元或預(yù)算主體承接的預(yù)算指標(biāo),分析預(yù)算完成情況,與序時(shí)進(jìn)度的差異,查找預(yù)算沒有完成和超預(yù)算的原因,要求預(yù)算主體制定措施,確保預(yù)算指標(biāo)的完成,如是年初預(yù)算編制條件或外部環(huán)境發(fā)生重大變化,提出預(yù)算調(diào)整建議方案。
1.2財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)分析報(bào)告。主要是分析企業(yè)效益的來源和影響企業(yè)效益的關(guān)鍵因素。包括:
。1)收入增長(zhǎng)分析。主要分析收入的結(jié)構(gòu),為企業(yè)制訂合理的經(jīng)營(yíng)策略提供依據(jù)。應(yīng)從幾個(gè)維度來分析:分產(chǎn)品,分析各類收入占總收入的比重及增減情況,對(duì)當(dāng)期利潤(rùn)的影響;分區(qū)域,分析不同區(qū)域收入的增減情況和原因,是區(qū)域政策因素還是自然環(huán)境變化,或是當(dāng)?shù)叵M(fèi)者需求發(fā)生變化,不同區(qū)域收入的變化對(duì)企業(yè)效益的影響;分部門(業(yè)務(wù)單元),分析不同業(yè)務(wù)單元收入增減對(duì)企業(yè)效益的影響;還要分析內(nèi)生性收入增長(zhǎng)趨勢(shì),分析企業(yè)現(xiàn)有資源的利用效率和潛力。
。2)盈利能力分析。主要為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和成本控制提供決策依據(jù)。一是不同產(chǎn)品的盈利能力分析,分析現(xiàn)有產(chǎn)品(業(yè)務(wù))的毛利水平和占有資源情況,運(yùn)用情景假設(shè)法分析在現(xiàn)有資源下,哪種產(chǎn)品組合結(jié)構(gòu)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化;二是產(chǎn)品全成本結(jié)構(gòu)分析,主要分析企業(yè)成本的構(gòu)成和產(chǎn)品全價(jià)值鏈的成本,查找企業(yè)可降的成本和降成本的重點(diǎn),并通過價(jià)值鏈分析查找不增值作業(yè),為管理層優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)和作業(yè)流程提供決策支持;三是成本對(duì)標(biāo)分析,將企業(yè)成本和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比,為企業(yè)制訂競(jìng)爭(zhēng)策略、彌補(bǔ)短板、消除劣勢(shì)提供依據(jù),還要將企業(yè)自制零件成本與外部購(gòu)買成本對(duì)比,為業(yè)務(wù)是否外包提供依據(jù);四是成本要素動(dòng)因分析,分析影響各成本要素產(chǎn)生和高低的主要事項(xiàng),能否優(yōu)化或取消以降低企業(yè)成本。如不同產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下的外賠費(fèi)用分析對(duì)比。五是可控費(fèi)用分析,通過對(duì)每項(xiàng)可控費(fèi)用的增減趨勢(shì)分析,查找最佳控制方法。
2.基于企業(yè)未來管理與決策的財(cái)務(wù)分析。主要是通過建立財(cái)務(wù)分析模型,測(cè)算各種情景下的模擬財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供依據(jù)。主要包括:
2.1為制定企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)的財(cái)務(wù)分析。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的主要指標(biāo)是利潤(rùn)或企業(yè)的價(jià)值。財(cái)務(wù)要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合各業(yè)務(wù)的發(fā)展目標(biāo)及所占用資源的多少,測(cè)算不同業(yè)務(wù)組合下的財(cái)務(wù)指標(biāo),以及樂觀、悲觀和最可能實(shí)現(xiàn)情況下的財(cái)務(wù)指標(biāo),和不同發(fā)展模式(自我滾動(dòng)發(fā)展還是靠兼并重組發(fā)展)下的財(cái)務(wù)指標(biāo),為企業(yè)制定戰(zhàn)略路徑和措施提供依據(jù)。
2.2基于新產(chǎn)品(業(yè)務(wù))決策的財(cái)務(wù)分析。通過組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)新產(chǎn)品的價(jià)格、市場(chǎng)容量、企業(yè)投入的資源、產(chǎn)品成本等進(jìn)行分析,一是為企業(yè)是否投產(chǎn)該產(chǎn)品提供測(cè)算依據(jù);二是為產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本優(yōu)化提供依據(jù),即在新產(chǎn)品在投入生產(chǎn)前優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本,為企業(yè)擴(kuò)大盈利空間;三是為生產(chǎn)制造產(chǎn)品提供成本控制標(biāo)準(zhǔn)。
2.3企業(yè)投資決策的財(cái)務(wù)分析。固定資產(chǎn)投資決策分析在財(cái)務(wù)管理的課本中講的比較詳細(xì),不做贅述。企業(yè)并購(gòu)重組的財(cái)務(wù)分析是投資決策的關(guān)鍵,除了對(duì)被并購(gòu)方的估值、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析外,還應(yīng)該對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)承擔(dān)能力及并購(gòu)后對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)影響進(jìn)行分析,防止因并購(gòu)導(dǎo)致集團(tuán)母體出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。
2.4企業(yè)籌融資方式的財(cái)務(wù)分析。分析各種融資方式的財(cái)務(wù)成本是財(cái)務(wù)人員的強(qiáng)項(xiàng),但是企業(yè)籌融資方式的分析除了融資成本外,還應(yīng)該分析如何將企業(yè)的資源和籌融資方式結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。如,將企業(yè)的哪部分業(yè)務(wù)通過上市或利用已有的資本平臺(tái),從資本市場(chǎng)上融資,需要滿足什么條件,應(yīng)該怎么做;在什么時(shí)間應(yīng)該發(fā)行債券,發(fā)行規(guī)模應(yīng)該控制在多少,才能滿足長(zhǎng)期資金使用。
3.基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的分析與評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)管理越來越被企業(yè)管理人員重視,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),甚至使企業(yè)破產(chǎn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的分析與評(píng)估應(yīng)是財(cái)務(wù)分析報(bào)告體系的重要組成部分。風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告應(yīng)包括:從現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)出發(fā)分析新業(yè)務(wù)、發(fā)展較快的業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程,評(píng)估業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);從資產(chǎn)的流動(dòng)性出發(fā),分析資產(chǎn)的變現(xiàn)能力和可收回性,評(píng)估現(xiàn)有占用資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn),如對(duì)逾期應(yīng)收帳款按逾期原因分析(質(zhì)量問題、客戶資金困難還是有意討債等),為企業(yè)制訂收款政策和措施提供支持,還可以通過對(duì)公司的欠款大戶的財(cái)務(wù)狀況分析,采取應(yīng)對(duì)措施;分析債務(wù)規(guī)模與企業(yè)收入規(guī)模的匹配度,和債務(wù)結(jié)構(gòu)與企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的匹配度,評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.專項(xiàng)分析報(bào)告。主要針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的某個(gè)專題或某項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的分析。包括質(zhì)量成本分析,股權(quán)投資效果分析,固定資產(chǎn)投資效果分析,稅務(wù)籌劃報(bào)告等。
三、如何寫出高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告
首先是明確需求,提高認(rèn)知。通過與管理層、業(yè)務(wù)部門的溝通的交流,明確報(bào)告使用者的需求,尤其要加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)需求的理解。第二,提高會(huì)計(jì)核算的精細(xì)度,按照管理會(huì)計(jì)要求設(shè)立明細(xì)科目或輔助帳,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全面、準(zhǔn)確、可用。第三,提高財(cái)務(wù)分析對(duì)業(yè)務(wù)的溯源能力。要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)人員的溝通,取得業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的認(rèn)同和支持。要整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)追溯到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)和挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)動(dòng)因,避免“就財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)說財(cái)務(wù)”的情況。第四,要豐富分析方法。根據(jù)數(shù)據(jù)邏輯,研究較好的分析方法,以保證數(shù)據(jù)內(nèi)在聯(lián)系能清晰呈現(xiàn)。要加強(qiáng)綜合、動(dòng)態(tài)分析方法的靈活運(yùn)用,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的事后描述逐漸向前端預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)移。第五,要提升“講故事”的能力。報(bào)告要突出重點(diǎn),圖文并茂,靈活運(yùn)用圖標(biāo)、儀表盤等表現(xiàn)形式,增強(qiáng)報(bào)告的可讀性。第六,能夠提出操作性強(qiáng)的管理建議。要針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門溝通,從財(cái)務(wù)的視角提出管理建議,并定期對(duì)問題的改進(jìn)進(jìn)行追蹤反饋,形成閉環(huán),逐步提升管理水平。
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