道歉信的格式與注意事項(xiàng)
【道歉信的格式】
開頭:簡(jiǎn)單交代對(duì)何事進(jìn)行道歉
正文:解釋事情發(fā)生的原因,消除誤會(huì)或矛盾。
結(jié)尾:再次表示遺憾和歉意,表明愿意補(bǔ)救的愿望,提出建議或安排。
【道歉信簡(jiǎn)單范文】
向客戶致歉
某公司:
你方本月28日定貨單收悉。非常抱歉!定購(gòu)貨品目前無法交貨。我們最快的`交貨期要到7月初。
當(dāng)然,你方是急著要貨的。但是,需要量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過我們以往的經(jīng)驗(yàn),特向你方道歉!
道歉方
X年X月X日
【道歉信的注意事項(xiàng)】
事情原委要解釋清楚。
說明情況與理由,實(shí)事求是,簡(jiǎn)明扼要。
態(tài)度誠(chéng)懇。
用詞委婉,語氣溫和,得體。
請(qǐng)把握寫道歉信的幾個(gè)原則,譬如,口氣誠(chéng)懇,說明清楚為何你覺得要道歉?以及日后你希望怎樣補(bǔ)救?不要忘了兩個(gè)要件:“檢討自己”和“感謝對(duì)方”
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