物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理方案(精選15篇)
為了確保事情或工作有序有力開展,就常常需要事先準備方案,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么應(yīng)當如何制定方案呢?下面是小編幫大家整理的物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理方案,歡迎大家分享。
物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理方案 1
近幾年來,隨著xx經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展,人民生活水平和整體素質(zhì)的進一步提高,各村的拆遷小區(qū)和商業(yè)性的開發(fā)小區(qū)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來。然而由于歷史、區(qū)域性發(fā)展與建設(shè)、集鎮(zhèn)規(guī)劃等問題,并沒有全部實行專業(yè)化、市場化物業(yè)管理。為加快推進xx平安和諧社區(qū)建設(shè),制定一套規(guī)范的、符合xx實際的物業(yè)管理方案,并在全鎮(zhèn)小區(qū)推廣是及時且必要的。
一、目前xx鎮(zhèn)小區(qū)概況
在xx經(jīng)濟快速發(fā)展的同時,xx的城鎮(zhèn)建設(shè)也得到了突飛猛進的發(fā)展。居民群眾的居住環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,一個個新建起來的小區(qū)為居民打造了一個舒適、優(yōu)美、和諧、文明的家園。全鎮(zhèn)范圍內(nèi),已經(jīng)實行正式的物業(yè)管理的小區(qū)有金都華庭、麗景花苑、錦繡家園、金灣花苑等6個;而各村的拆遷安置小區(qū)如宗言村和諧苑、xx村臥龍湖小區(qū)、三房巷的周南花苑等都是由村委代管或基本沒有管理。
二、全鎮(zhèn)推行物業(yè)管理的必要性
(一)商業(yè)住宅小區(qū)
xx已有的成氣候的商住小區(qū)基本都已經(jīng)有專業(yè)的物業(yè)管理公司進駐管理。在小區(qū)管理上,他們有一套專業(yè)的、相對完善的管理模式,但并不代表可以高枕無憂,因為城市經(jīng)驗移植到農(nóng)村有時也會水土不服。由于歷史、文化及風俗習慣的差異,農(nóng)村居民和城市居民存在一定的差距。雖然經(jīng)濟發(fā)展了,但城市化進程相對滯后,如果不從農(nóng)村實際出發(fā),完全照搬城市物業(yè)管理模式,就是引發(fā)很多問題,錦繡家園和金灣花苑已經(jīng)因為溝通上的不通暢造成物業(yè)管理和小區(qū)業(yè)主之間發(fā)生矛盾與摩擦。所以,對于xx鎮(zhèn)的商業(yè)小區(qū)而言,物業(yè)管理也需要因地制宜。
(二)農(nóng)村拆遷小區(qū)
各村經(jīng)濟的發(fā)展及對生活環(huán)境要求的提高,促使拆遷小區(qū)建設(shè)進入到一個蓬勃發(fā)展的階段。在管理模式上都是由各村自行管理,由于沒有統(tǒng)一的規(guī)范,造成管理效果參差不齊,引發(fā)一系列問題。
1、安全問題:目前,很多村的拆遷小區(qū)因沒有建設(shè)完畢,還有后期工程正在進行,所以沒有進行封閉式的管理。小區(qū)道路雖裝有監(jiān)控設(shè)備,但基本形同虛設(shè),早安全上造成了隱患。
2、衛(wèi)生環(huán)境問題:拆遷小區(qū)使村民原來的閑散的聚居模式變?yōu)榧械木幼∧J健T瓉碇灰話唛T前雪就行,現(xiàn)在多出很多公共地方需要大家共同維護,但由于小農(nóng)思想的影響,很多村民就疏忽了這一塊,造成一些公共區(qū)域(如樓道)垃圾成災(zāi)。
3、綠化問題:小區(qū)建成伊始,綠化設(shè)施齊全,環(huán)境優(yōu)美。然而過不多久,花圃都成了村民各自的菜園子,甚至還出現(xiàn)為了爭點方寸之地令鄰里之間產(chǎn)生矛盾。村里沒有辦法,只能讓鏟車鏟掉重新種上綠化,但緊跟著村民又會種菜,于是,在村委和村民之間就會進行一場你栽我鏟,你鏟我栽的持久拉鋸戰(zhàn)。這種治標不治本的方法,造成了資源的嚴重浪費。
4、維護問題:俗話說:“三分建、七分管”,房屋時一年新、二年舊、三年亂、四年破。由于缺乏定期的、專業(yè)的房屋維護,很多拆遷小區(qū)的房屋狀況都出現(xiàn)了一定的問題,影響了房屋的使用年限。所有這些凸顯出來的問題,都在提醒我們,在全鎮(zhèn)實施統(tǒng)一規(guī)范的物業(yè)管理是非常迫切的,它對全鎮(zhèn)經(jīng)濟建設(shè)、精神文明、文化素質(zhì)的提升起著重要的作用。
三、政府推行物業(yè)管理的辦法
1、為全鎮(zhèn)的小區(qū)合理規(guī)劃物管區(qū)域
物管是區(qū)域化管理,首先明確各區(qū)域邊界,物管區(qū)域劃定與規(guī)劃相匹配,考慮物業(yè)共用設(shè)備設(shè)施、建筑規(guī)模、社區(qū)建設(shè),以方便人們生活、生產(chǎn),合理利用區(qū)域資源。以便于管理為原則,形成一定規(guī)模面積與一點能夠數(shù)量的常住人口,有獨立或相對分界線的'居住小區(qū)。
2、為老居住區(qū)域完善物業(yè)管理基礎(chǔ)設(shè)施,協(xié)調(diào)部門關(guān)系。政府在鎮(zhèn)區(qū)老居住區(qū)加大投入,改善小區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施和生活環(huán)境,改變一般散沙的現(xiàn)象,完善至物管的基本狀態(tài),并要與國土、房管、建設(shè)、衛(wèi)生、公安、規(guī)劃等部門協(xié)調(diào)好,做到全體配合,各自做好本職工作,不越位、錯位和缺位,共同推進老小區(qū)的物業(yè)管理。
3、加強宣傳,增強居民物業(yè)管理意識物業(yè)管理是新生事物,存在一個逐漸熟悉與接收的過程,政府應(yīng)當以多種形式向社區(qū)居民宣傳《物業(yè)管理條例》等法律、法規(guī)和政策,有針對性地做好宣傳引導工作,提高居民對物業(yè)管理法的認知度,逐步使其樹立依法管理的意識。通過周邊物業(yè)管理示范小區(qū),使居民清楚認識到小區(qū)引入物管的優(yōu)點,使之逐步樹立有償服務(wù)的意識,通過講座、討論、問答等多種交流方式,生動形象地普及物管常識,提高居民群眾對物管的認識程度,使其逐步樹立自治管理意識。
4、制定小區(qū)物業(yè)管理實施細則雖然物業(yè)管理有了《物業(yè)管理條例》,但條例主要針對新建商住小區(qū),對拆遷安置小區(qū)管理關(guān)注不多。我們應(yīng)該在《物業(yè)管理條例》這一大框架下,根據(jù)本地區(qū)特點,以《物業(yè)管理條例》為指導,制定適應(yīng)于本地區(qū)的、可操作性強的物業(yè)管理辦法與細則,從而以法律手段推進xx的小區(qū)物業(yè)管理。
5、成立物業(yè)管理科,全程跟進小區(qū)物業(yè)管理xx是個經(jīng)濟發(fā)達的工業(yè)重鎮(zhèn),新興的生態(tài)名鎮(zhèn)。城鎮(zhèn)建設(shè)標準按照城市的格局在規(guī)劃和建設(shè)。各式小區(qū)在快速建設(shè)成長中,隨著居民收入水平與消費水平的提高,對工作于居住環(huán)境的要求也隨之提高。一支專業(yè)的物業(yè)管理隊伍,為xx鎮(zhèn)創(chuàng)造一個優(yōu)美、舒適、安全、方便的人居環(huán)境。同時也體現(xiàn)出xx政府為民造福,加強城鎮(zhèn)管理的一個重要舉措。
四、物業(yè)管理基本形式
1、簡易物業(yè)管理
在各項設(shè)施、規(guī)模等還不完善的情況下,社區(qū)或村委可采用簡易物業(yè)服務(wù)。由小區(qū)內(nèi)失業(yè)人員、低保和離退休人員組建服務(wù)隊,提供公共秩序、安全防范、環(huán)境衛(wèi)生保潔為主的服務(wù),在鎮(zhèn)物業(yè)管理科的督導下,具體由各村委、社區(qū)負責。
2、專業(yè)物業(yè)管理條件好,設(shè)備齊全的小區(qū),可通過業(yè)主大會,選聘專門的物業(yè)管理公司進駐小區(qū)進行管理。具體籌備由村委社區(qū)負責,鎮(zhèn)物業(yè)管理科做好統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作。
3、業(yè)委物業(yè)管理在條件成熟的區(qū)域,業(yè)主自己選出一個比較精良的管理委員會,全權(quán)負責整個小區(qū)的物業(yè)管理,民主的制定各項規(guī)章制度。所有業(yè)主都要自覺愛護房屋及公共設(shè)施;維護安全與環(huán)境衛(wèi)生。如有業(yè)主違約,將會按照既定的規(guī)章制度按約處理。如此民主自治的物業(yè)管理,形成成本低,效率高的雙贏局面。
綜上所述,我鎮(zhèn)的小區(qū)物業(yè)管理應(yīng)當是“三位一體”的管理模式,即業(yè)主、物業(yè)公司、村(社區(qū))在平等合作的基礎(chǔ)上,追求效用和業(yè)主利益最大化的物業(yè)管理。這是政府加強公共社會管理、關(guān)注民生的具體體現(xiàn)。抓好典型,以點推面,條塊結(jié)合,以塊為主,鞏固成果,統(tǒng)一管理,從而形成齊抓共管、共管共建的局面,最終實現(xiàn)平安和諧社區(qū)這一目標。
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1、負責公司的設(shè)備管理工作,貫徹執(zhí)行“預(yù)防為主,維護保養(yǎng)和計劃搶修”并重的方針,不斷提高設(shè)備的完好率、利用率,降低設(shè)備事故頻率和修理成本。
2、負責建立公司的生產(chǎn)設(shè)施(設(shè)備、工業(yè)性廠房等)臺帳、技術(shù)資料、圖紙檔案。做好設(shè)備的管、用、調(diào)撥、封存、報廢、統(tǒng)計和事故處理及理賠工作。
3、負責制定公司的設(shè)備大中修計劃、更新改造的年度和中長遠發(fā)展規(guī)劃以及備品備件計劃,并組織實施。
4、定期召開設(shè)備例會,組織設(shè)備維護保養(yǎng)的檢查評比,開展以“整齊、清潔、潤滑”為中心的“紅旗設(shè)備”活動。
5、配合有關(guān)部門對職工進行技術(shù)教育、技術(shù)考核工作,指導工人“三好四全”,嚴格制止一切違章作業(yè)和超負荷作業(yè)。
6、負責制訂完善公司設(shè)備管理和維修的各項規(guī)章制度、規(guī)程,組織對各分廠設(shè)備管理,經(jīng)濟技術(shù)指標檢查考核,確保主要生產(chǎn)設(shè)備完好。
7、建立健全設(shè)備檔案,做好設(shè)備固定資產(chǎn)的管理和新投產(chǎn)設(shè)備試車驗收。負責備品備件的加工、購置、管理及圖紙資料的保管。
8、確定主要設(shè)備的維修周期,編制設(shè)備年度、季度大中修計劃和更新改造計劃并組織實施。
9、負責公司電力電氣設(shè)備的`安全經(jīng)濟運行調(diào)度、管理及大中修更新改造。
10、積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,減輕勞動強度,改善作業(yè)環(huán)境。
11、負責全公司壓力容器、行車、電力變壓器等特種設(shè)備的預(yù)防性試驗、年檢和校驗工作,并負責公司設(shè)備事故的調(diào)查處理。
12、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理方案 3
1.目的
1.1保證設(shè)備完好率,使生產(chǎn)正常運行;
1.2改進設(shè)備性能以滿足不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的要求。
2.適用范圍
適用于全公司的設(shè)備管理,包括設(shè)備部和人資行政部門的辦公設(shè)備(以下通稱設(shè)備管理部門)所管轄的所有設(shè)備。
3.職責
3.1設(shè)備管理部門負責:
3.1.1跟蹤和了解本行業(yè)裝備發(fā)展的信息,選擇先進適用的技術(shù)設(shè)備,定期向總經(jīng)理遞交引入新技術(shù)、新設(shè)備、新材料動態(tài)情況報告。
3.1.2對現(xiàn)有設(shè)備施行全面管理
a.整理設(shè)備資料(說明書、合格證、保修單、隨機備件及工具清單等)歸檔;
b.建立設(shè)備使用和維修檔案;
c.編制設(shè)備操作規(guī)程、崗位維護保養(yǎng)規(guī)程,并對生產(chǎn)部門的骨干進行培訓,屬于專業(yè)機械的`還要對操作者進行培訓;
d.編制《設(shè)備年度檢修計劃》、《設(shè)備檢修程序》;
e.直接領(lǐng)導機修動力車間對動力設(shè)備和公用設(shè)備進行管理;
f.編制委外修理設(shè)備項目清單,簽訂修理合同,實施修后驗收,必要時派員跟蹤拆裝修理現(xiàn)場;
g.編制易損件的合理庫存量;
h.主持第五級設(shè)備檢查,督導、驗證和評價下級的設(shè)備管理;
i.每月一次將整機、零配件供應(yīng)商和修理情況資料報財務(wù)部門匯總存儲。
3.1.3接受總經(jīng)理的指示,搜集匯總設(shè)備使用意見,記錄設(shè)備缺陷,編制設(shè)備技術(shù)改造計劃,經(jīng)批準后組織實施。
3.2設(shè)備使用部門負責:
3.2.1正確操作使用設(shè)備;
3.2.2設(shè)備的日常維護與保養(yǎng);
3.2.3設(shè)備的現(xiàn)場保管;
3.2.4設(shè)備缺陷的及時如實匯報。
4.工作內(nèi)容及要求
4.1設(shè)備購置和更新
4.1.1設(shè)備管理部門根據(jù)公司規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要,每半年或總經(jīng)理有指示時向總經(jīng)理遞交“設(shè)備購置的技術(shù)經(jīng)濟分析報告”,并附報“設(shè)備購置計劃”。
4.1.2總經(jīng)理對下述資料組織論證:
a.召集設(shè)備管理部門及設(shè)備使用部門負責人討論;
b.組織對兩家以上的供應(yīng)商進行詢問報價;
c.必要時聘請專業(yè)人士征詢意見。
通過論證要對設(shè)備的先進性、適用性、維修性、安全性、售后服務(wù)等項目作出評價并記錄,按擇優(yōu)選定的原則,對“設(shè)備購置計劃”進行審批。
4.1.3設(shè)備管理部門依批準的“設(shè)備購置計劃”,跟多家供應(yīng)商洽談,貨比三家后,起草合同,按《合同管理制度》的規(guī)定報批;
4.1.4由采購部或總經(jīng)理指定的人員按照《采購控制程序》執(zhí)行采購。
4.1.5設(shè)備到廠后,由供應(yīng)商安裝試機或由我司人員安裝試機,達到預(yù)期的技術(shù)參數(shù)后,由使用部門、采購部門和設(shè)備部代表共同驗收,并填寫“設(shè)備入廠驗收表”及“重點設(shè)備安裝、調(diào)試記錄表”。
4.1.6設(shè)備管理部門對已購置的設(shè)備:
收集資料,進行分類、編號、歸檔,并填寫“機器設(shè)備一覽表”;
b.在設(shè)備上進行標識;
c.填寫“設(shè)備移交清單”移交給使用部門,并按《設(shè)備使用前培訓考試規(guī)定》,對設(shè)備使用部門的負責人和操作工進行培訓和考試。
d.對設(shè)備運行和完好檢查進行記錄統(tǒng)計。
4.2設(shè)備的保養(yǎng)與維修
4.2.1設(shè)備管理部門。
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1、工程部(設(shè)備設(shè)施管理部門)應(yīng)建立健全《設(shè)備臺賬》。
2、設(shè)備管理以安全、正常、經(jīng)濟運行為標準,設(shè)備的操作、保養(yǎng)、維修由工程部(設(shè)備設(shè)施管理部門)專業(yè)技術(shù)人員實施;相關(guān)專業(yè)人員必須具備相應(yīng)的資質(zhì)、上崗證。
3、智能控制、消防、電梯、供電、供水設(shè)備管理實行24小時值班制度;未經(jīng)主管部門領(lǐng)導許可,非值班人員一律不得進入值班室及設(shè)備運行間。
4、設(shè)備運行、維修、保養(yǎng)必須嚴格按照相關(guān)操作規(guī)程進行,并做好相應(yīng)的.安全措施和技術(shù)措施,謹防事故發(fā)生。
5、設(shè)備管理、運行、維修人員應(yīng)全面了解和掌握設(shè)備運行規(guī)律,貫徹預(yù)防為主方針,防止安全事故發(fā)生。
6、值班室、設(shè)備運行間應(yīng)按規(guī)范要求,配備合格的消防器材及相關(guān)警示標志。
7、值班室、設(shè)備運行間等工作場地,嚴禁吸煙。
8、值班室、設(shè)備運行間等工作場地、設(shè)備及附屬設(shè)施應(yīng)始終保持清潔衛(wèi)生,嚴禁堆放雜物及搭晾衣物。
9、設(shè)備運行間應(yīng)保持通風、照明良好,應(yīng)急燈始終完好,門窗開啟靈活無破損,并有防鼠、防蛇、防小動物進入的相關(guān)措施。
10、每年年底前,工程部(設(shè)備設(shè)施管理部門)對所管物業(yè)項目的設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)情況進行一次拉網(wǎng)式大檢查,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題制訂下一年《年度設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)計劃》、《年度設(shè)備設(shè)施大中修計劃》。
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為切實加強我街道老舊小區(qū)物業(yè)管理工作,努力構(gòu)建與城市管理水平相適應(yīng)的物業(yè)管理新機制,進一步完善小區(qū)公共配套設(shè)施,提升小區(qū)居住環(huán)境,規(guī)范物業(yè)管理活動,提高居民安居樂業(yè)的滿意度,根據(jù)區(qū)政府關(guān)于加強住宅小區(qū)物業(yè)管理工作的有關(guān)要求,結(jié)合我街道實際,特制定本方案。
一、指導思想
以科學發(fā)展觀為指導,以體制機制創(chuàng)新為核心,按照行業(yè)管理與屬地管理相結(jié)合、物業(yè)管理與社區(qū)管理相結(jié)合、業(yè)主自主管理與社區(qū)自治相結(jié)合的“三結(jié)合”原則,強化屬地管理職能,理順物業(yè)管理體制,擴大物業(yè)管理覆蓋面,建立健全規(guī)范、穩(wěn)定、有效、和諧的物業(yè)管理長效機制,不斷鞏固禮貌城市建立成果,進一步促進禮貌社區(qū)與和諧寧南建設(shè)。
二、職職責務(wù)
。ㄒ唬⿵娀瘜俚毓芾,建立責權(quán)明確的工作體系
按照“重心下移、屬地管理”的原則,建立街道物業(yè)管理辦公室領(lǐng)導下的“兩站一中心”物業(yè)管理體系,承接市區(qū)物業(yè)管理部門下放的部分職能,具體落實轄區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)管理的組織、監(jiān)管工作。
1.街道物業(yè)管理辦公室職責
。1)會同主管部門參與轄區(qū)物業(yè)管理招投標、新建居住小區(qū)的物業(yè)承接驗收、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審核、物業(yè)管理區(qū)域劃分;負責物業(yè)維修資金續(xù)籌與使用審核,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查考評,物業(yè)管理項目交接監(jiān)管等。
(2)指導、監(jiān)督業(yè)主委員會的成立、改選和換屆工作,并對業(yè)主委員會的備案提出審核意見;負責指導、監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會日常運作。
。3)對本轄區(qū)內(nèi)沒有物業(yè)管理或物業(yè)公司棄管的住宅小區(qū),在業(yè)主大會沒有確定管理方式之前,負責組織街道物業(yè)服務(wù)中心有償帶給物業(yè)基本服務(wù)。
(4)協(xié)調(diào)處理轄區(qū)內(nèi)有關(guān)物業(yè)管理投訴和信訪方面的工作。
。5)對未按規(guī)劃建設(shè)配套共用設(shè)施、社區(qū)和物業(yè)管理用房,或配套用房、設(shè)施存在質(zhì)量問題的,提請有關(guān)部門責令開發(fā)建設(shè)單位整改。
。6)組織建立轄區(qū)物業(yè)管理的領(lǐng)導機構(gòu)。
2.社區(qū)居委會職責
。1)指導成立業(yè)主大會籌備組,派代表參加籌備工作;會同開發(fā)建設(shè)單位組織新開發(fā)的小區(qū)召開第一次業(yè)主大會,并監(jiān)督指導業(yè)主委員會依法選舉;指導監(jiān)督業(yè)主委員會換屆和新老業(yè)主委員會的交接工作等。
(2)監(jiān)督、指導業(yè)主委員會的工作。負責傳達街道對社區(qū)公共利益作出的決定,對業(yè)主委員會的`決議提出推薦和意見。
。3)配合街道辦事處建立轄區(qū)物業(yè)管理職責體系,并融入到社區(qū)綜合管理當中。
(4)成立物業(yè)管理監(jiān)督小組,負責對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量進行日常監(jiān)督,并及時把信息反饋給街道物業(yè)管理辦公室。
。5)負責協(xié)調(diào)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主委員會之間的關(guān)系。
3.物業(yè)管理服務(wù)中心職責
。1)負責老舊小區(qū)內(nèi)住宅及公共設(shè)施、公共秩序、居住環(huán)境、衛(wèi)生、綠化、停車場、裝修的管理和服務(wù)工作。
。2)理解業(yè)主委員會或業(yè)主管委會的監(jiān)督,廣泛聽取業(yè)主、使用人意見,提出整改措施并落實;定期參加業(yè)主大會,為業(yè)主、使用人帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
。3)受理業(yè)主來訪、查詢、委托、投訴等事宜,能解決的及時解決。
。4)建立健全住戶檔案,完善老舊小區(qū)管理臺帳。
。5)檢查、督促清潔人員做好樓道和小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作,加強老舊小區(qū)環(huán)境保護宣傳工作。
。6)定期檢查保養(yǎng)公用設(shè)施設(shè)備,對下水道、化糞池適時組織疏通清理,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(7)每一天不少于兩次在小區(qū)內(nèi)巡邏,遇突發(fā)事件采取必要措施并及時向有關(guān)部門報告。
(8)對小區(qū)進出車輛進行管理、疏導,持續(xù)出入口暢通。
。9)按時保質(zhì)完成上級部門交辦的物業(yè)管理其他工作。
。ǘ┩晟品诸惞芾砟J,逐步實現(xiàn)物業(yè)管理規(guī)范化
1.已實施市場化物管的小區(qū)管理要求:建立健全業(yè)主委員會,協(xié)調(diào)業(yè)主對物管公司的監(jiān)管;加強物管公司的培訓指導,不斷提升服務(wù)水準;對物管公司的服務(wù)質(zhì)量進行考評,為主管部門年審帶給基本意見;參與優(yōu)秀小區(qū)評比活動,推廣優(yōu)秀小區(qū)的管理和服務(wù)模式,推動物業(yè)管理規(guī)范運行。
2.單位自管小區(qū)的物管要求:督促自管單位切實擔負起物管職責,及時將各級有關(guān)檢查考評狀況向物管公司及其行政主管部門進行通報,構(gòu)成齊抓共管的合力。
3.不具備市場化運作的老舊小區(qū)的接管要求:由街道物業(yè)管理服務(wù)中心負責有償帶給基本物業(yè)服務(wù),經(jīng)過一段時期運行,逐步過渡到由業(yè)主委員會與街道物業(yè)管理服務(wù)中心簽訂服務(wù)委托合同,進行基本業(yè)務(wù)規(guī)范管理。
4.對經(jīng)濟適用房住宅區(qū)的接管要求:經(jīng)濟適用房住宅區(qū)屬于政府保障性住房,原則上由街道物業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一實施物業(yè)管理,實行低標準收費。開發(fā)商按規(guī)定建設(shè)必須比例的商業(yè)用房,其收益用于補貼物業(yè)管理費的不足。
。ㄈ┘哟髱头隽Χ,推進物業(yè)管理持續(xù)健康發(fā)展
一是加大對小區(qū)居民的宣傳力度,增強居民花錢買服務(wù)的意識。組織社委會協(xié)助物業(yè)公司收取物業(yè)管理費,以收費促管理,以管理促環(huán)境,以環(huán)境再促收費,構(gòu)成良性循環(huán)。二是用心爭取上級部門支持。協(xié)助搞好出新小區(qū)房屋維修、保潔護綠、治安巡邏等工作,為物業(yè)管理創(chuàng)造條件、帶給支持。三是鼓勵具有必須實力的物業(yè)管理企業(yè)參與競爭。提高市場份額,推進物業(yè)公司規(guī)模化管理,降低運營成本,提高整體水平。
三、組織領(lǐng)導
領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,與物業(yè)管理辦公室合署辦公,負責日常事務(wù)處理工作,辦公室主任由郭治宇同志兼任,謝洪同志任副主任,各社區(qū)成立社區(qū)物業(yè)管理服務(wù)站,站長由社區(qū)主任擔任,聯(lián)系電話:
四、機構(gòu)設(shè)置
為便于機構(gòu)運轉(zhuǎn),街道成立物業(yè)管理辦公室,下設(shè)立“兩站一中心一小組”執(zhí)行機構(gòu),具體負責物業(yè)管理過程中的事務(wù)處理。
1.街道物業(yè)管理矛盾投訴調(diào)解站
站長:
成員:
2.街道物業(yè)管理應(yīng)急維修服務(wù)站
站長:
成員:加盟企業(yè)
3.街道物業(yè)管理服務(wù)中心
常務(wù)主任:
成員:
4.社區(qū)物業(yè)管理監(jiān)督小組
各社區(qū)居委會成立物業(yè)管理監(jiān)督小組,實行二級監(jiān)管。一級監(jiān)管,由街道物業(yè)管理辦公室與各社區(qū)主任組織實施,履行區(qū)物業(yè)科下放職權(quán)與職責;二級監(jiān)管由小區(qū)“四位一體”組織實施,由居委會社工代表、社區(qū)業(yè)主代表,社委會代表、物業(yè)公司代表組成,社委會主任任組長,負責對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量進行日常監(jiān)督,并及時把信息反饋給街道物業(yè)管理辦公室。
五、實施步驟
1.制定方案階段(6月12日前)
。1)調(diào)查轄區(qū)內(nèi)住宅性質(zhì)。分已實行物業(yè)管理小區(qū)、自管小區(qū)、失管小區(qū),摸清范圍、樓幢數(shù)、居民戶數(shù)等狀況。
。2)外出調(diào)研,深入試點單位調(diào)研住宅小區(qū)屬地化管理經(jīng)驗。
。3)落實辦公的場地,各種制度及網(wǎng)絡(luò)流程圖上墻。
2.宣傳發(fā)動階段(6月20日前)
(1)召開領(lǐng)導小組成員及“兩站一中心一小組”人員動員會。
。2)通過各社區(qū)物業(yè)執(zhí)行機構(gòu)。召開社區(qū)居民骨干、樓幢長、黨小組長、社區(qū)積極分子,進行廣泛宣傳發(fā)動,提高社區(qū)居民對實行物業(yè)管理的認識,用心協(xié)助物管公司開展工作。
3.全面實施階段(6月21日—6月30日)
“兩站一中心一小組”全面開展工作,切實為社區(qū)居民開展物業(yè)服務(wù)。
六、工作要求
1.加強領(lǐng)導,提高認識。各級領(lǐng)導要從建設(shè)新型現(xiàn)代社區(qū)、提升城市管理水平,促進和諧社會建設(shè)、推進禮貌城市建立的高度出發(fā)。認真領(lǐng)會物業(yè)管理體制創(chuàng)新的重要好處,強化職責意識,精心組織,周密部署,明確措施,建立問責體系,確保體制創(chuàng)新各項工作落到實處。
2.強化宣傳,營造氛圍。要做好輿論正面引導,大力宣傳實行規(guī)范化物業(yè)管理的好處、作用及物業(yè)管理的有關(guān)政策法規(guī)。采取散發(fā)宣傳單、印制便民手冊、宣傳板報等方式,用心引導業(yè)主自覺遵守物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,樹立物業(yè)管理是消費、是商品的意識,營造全社會共同關(guān)心、支持、參與住宅小區(qū)實行規(guī)范化物業(yè)管理工作的良好氛圍。
3.明確職責,落實要求。各職能科室要齊抓共管,相互配合,落實支持物業(yè)工作的各項政策。各社區(qū)要建立物業(yè)管理工作領(lǐng)導機構(gòu),建立“一把手”負總責的職責體系,抽出精干力量落實社區(qū)職責及考核標準。街道物業(yè)管理辦公室要認真組織檢查考核工作,建立健全聯(lián)席會議制度,嚴格督辦并通報檢查結(jié)果,確保試點工作順利進行。
4.突出重點,加大投入。各社區(qū)要加大對本轄區(qū)物業(yè)管理的監(jiān)管,個性對老舊小區(qū)要重點扶持,完善各項公共配套設(shè)施,并延伸服務(wù)資料。同時,街道將采取爭取一點,自籌一點的辦法,對老舊小區(qū)物業(yè)管理給予必要投入。
物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理方案 6
1、消防器材按《建筑滅火器配置設(shè)計規(guī)范》及其他規(guī)定配置數(shù)量、型號類型,合理設(shè)置分布點。
2、各單位負責建立滅火器、自救面具等器材的維護保養(yǎng)管理檔案,記明類型、配置數(shù)量、設(shè)置部位、使用情況和維護管理責任人,并制作維護保養(yǎng)卡進行明示。
3、滅火器材應(yīng)放置干燥、陰涼、易取用的地方;貯氣壓力是否符合要求,噴射軟管有無老化破損及噴嘴堵塞、滅火器箱上鎖鎖閉現(xiàn)象。
4、自救面具應(yīng)置于易于取用和干燥、避光的指定場所,有無丟失現(xiàn)象。
5、手提式干粉滅火器有效使用時間5年,推車式干粉滅火器有效使用時間為8年,防煙自救面具的有效使用時間為距出廠日期滿5年,防毒面具為8年,到期強制報廢。
6、消防設(shè)施日常使用管理由專職管理員負責,專職管理員每日檢查消防設(shè)施的.使用狀況,保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。
7、消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測由消防工作歸口管理部門負責,設(shè)專職管理員每日按時檢查了解消防設(shè)備的運行情況。查看運行記錄,聽取值班人員意見,發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修,使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。
8、消防設(shè)施和消防設(shè)備定期測試:
(1)消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次,檢查其是否完整好用。消防水泵啟動后,消火栓5分鐘內(nèi)能正常出水,充實水柱應(yīng)不小于10米。
(2)消防報警主機設(shè)備每季度整理一次報警記錄;檢查主、備電源是否完好,開機/關(guān)機主機喇叭是否正常報警;與主機相關(guān)聯(lián)的報警設(shè)施設(shè)備(探頭)是否正常工作,每季度做一次檢測。
(3)每周檢查室外消火栓井蓋、消火栓外觀狀態(tài)。填寫消火栓、噴淋系統(tǒng)每周檢查記錄。
(4)其它消防設(shè)備的測試,根據(jù)不同情況決定測試時間。
9、消防器材管理:
(1)每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。
(2)派專人管理,定期巡查消防器材,保證處于完好狀態(tài)。
(3)對消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補充并上報領(lǐng)導。
。4)各部門的消防器材由本部門管理,并指定專人負責。
。5)每周檢查滅火器維護卡片,填寫滅火器維護檢查記錄。
物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理方案 7
為了搞好《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù),給業(yè)主創(chuàng)造一個溫馨、和諧、優(yōu)美的居住環(huán)境,特制定如下實施方案:
一、管理服務(wù)指導思想與目標
本公司在物業(yè)管理中以人為本,服務(wù)至上,一切從業(yè)主的需要出發(fā),對小區(qū)的房屋建筑、公共設(shè)施設(shè)備、公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生、綠化等實施全面的管理、維修、服務(wù),努力營造溫馨、和諧、優(yōu)美的居住環(huán)境;以三級企業(yè)二級管理為目標,把《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)建成安全小區(qū)、環(huán)保小區(qū)、文明小區(qū),爭創(chuàng)市、省級優(yōu)秀示范商務(wù)、住宅小區(qū)。
二、物業(yè)管理服務(wù)基本要求
1、與小區(qū)業(yè)主(使用人)簽訂規(guī)范的物業(yè)管理服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。
2、對住宅小區(qū)房屋建筑與共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行認真查驗,驗收手續(xù)齊全。
3、管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書。
4、制訂完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等制度健全。
5、管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標志,行為規(guī)范,服務(wù)主動、熱情。
6、公示24小時服務(wù)熱線電話,專人接聽。急修1小時內(nèi)、其它報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,有報修、維修和回訪記錄。
7、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù),并公示服務(wù)項目與收費價目。
8、按有關(guān)規(guī)定和合同約定,及時公布物業(yè)服務(wù)費用收支情況。
9、按合同約定規(guī)范使用住房專項維修資金。
10、設(shè)立業(yè)主“意見箱”、電子郵箱、廣播、公告欄等建立與業(yè)主溝通平臺。每年至少1次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率要求達二級標準指標75%以上。
三、《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)物業(yè)管理范圍
《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)占地總面積xx平方米,總建筑面積xx平方米(其中住宅xx平方米;商業(yè)用房xx平方米)。
四、《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)物業(yè)管理內(nèi)容及具體要求
1、房屋建筑管理維修
(1)、對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。
(2)、根據(jù)房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬急修范圍的搶修不超過24小時;屬于小修范圍的.,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時編制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修。(未成立業(yè)主委員會的向開發(fā)商報告)
。3)、每3日巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養(yǎng)護。
(4)、按照住宅裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時公約)要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每日巡查1次裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時勸阻并報告開發(fā)商、業(yè)主委員會和有關(guān)主管部門。
。5)、對違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并報告業(yè)主委員會和有關(guān)主管部門。
。6)、小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,各幢及樓層、門戶有明顯標志。
2、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護
。1)、對共用設(shè)施設(shè)備進行日常管理和維修養(yǎng)護(依法應(yīng)由專業(yè)部門負責的除外)。
。2)、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺帳),設(shè)施設(shè)備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。
。3)、設(shè)施設(shè)備標志齊全、規(guī)范,責任人明確;操作維護人員嚴格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運行正常。
。4)、對共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修或者更新改造(未成立業(yè)主委員會的向開發(fā)商報告)。
(5)、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。
。6)、設(shè)備房保持整潔、通風,無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。
。7)、小區(qū)主要道路及停車場交通標志齊全。
(8)、路燈、樓道燈完好率不低于95%。
。9)、容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標志和防范措施;
。10)、制訂對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障應(yīng)急方案。
3、維護小區(qū)公共安全秩序
。1)、商貿(mào)小區(qū)(開業(yè)后)出入口24小時值勤、對重點區(qū)域、重點部位每2小時巡查1次。
。2)、對進出小區(qū)的車輛進行管理,引導車輛有序通行、停放。
。3)、對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件制訂應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時及時報告業(yè)主委員會和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
。6)、對小區(qū)內(nèi)高空拋物墜物、臺風、火患等公共安全隱患及時公示、警示注意事項,共同做好安全防范工作。
。7)、對消監(jiān)控中心按責嚴密監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)問題立即發(fā)出預(yù)警報告,及時處理。日常攝像下載備份規(guī)定保留一周
4、保潔服務(wù)
。1)在各樓層和各門廳口設(shè)置垃圾桶、果殼箱,垃圾袋裝化,每日清理、集送1次,做到生活垃圾日產(chǎn)日清。
。2)小區(qū)道路、小區(qū)范圍內(nèi)綠化帶(及附屬物)廣場、停車場等每日清掃1次;
。3)門廳、樓道每日清掃1次,每周拖洗1次;
(4)人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦2次;
。5)共用部位門、窗、不銹鋼扶欄、公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦1次;
(6)二次供水水箱按規(guī)定半年清洗1次,定時巡查,定時化驗,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。
。7)、區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,并視檢查情況及時清掏;化糞池每2個月檢查1次,每年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏。
(8)、根據(jù)實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。
5、綠化養(yǎng)護管理
。1)、安排專業(yè)人員實施綠化養(yǎng)護管理。
(2)、對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養(yǎng)護。
(4)、定期清除綠地雜草、雜物。
。5)、適時組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。
。6)、適時噴灑藥物,預(yù)防病蟲害。
四、管理目標概要描述
我公司將把《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)管理成為寧德市一流服務(wù)的物業(yè)管理區(qū)域。我司的管理服務(wù)將采用國家標準的管理模式,以建設(shè)部《全國物業(yè)管理示范物業(yè)標準及評分細則》為管理標準。具體物業(yè)管理過程的服務(wù)程序、質(zhì)量標準及考核評價,依據(jù)ISO9001國際質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系及OHSAS18001職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系執(zhí)行。
1、使《金龍商貿(mào)廣場》商貿(mào)、住宅區(qū)的服務(wù)管理水準達到國內(nèi)一流水平,達到“福建省物業(yè)管理優(yōu)秀示范物業(yè)管理”標準。
2、若獲業(yè)主委托,進一步挖掘我司自身潛力,開展有償特約服務(wù),為業(yè)主的商務(wù)、家居帶來更大的方便。
物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理方案 8
一、設(shè)備維護基本原則
1、設(shè)備維護工作應(yīng)貫徹“預(yù)防為主”的原則,把設(shè)備故障消滅在萌芽狀態(tài),保證設(shè)備的安全運行,為生產(chǎn)提供最佳狀態(tài)的生產(chǎn)設(shè)備。
2、操作人員在設(shè)備日常維護工作中要做到“三好”(管好、用好、維護好),“四會”(會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障)。
二、設(shè)備維護的要點
1、操作工作實行設(shè)備維護保養(yǎng)負責制:
、、每臺設(shè)備都要制訂和懸掛維護保養(yǎng)責任牌,正面是責任者姓名,反面是維護保養(yǎng)者姓名。
、啤栏癜丛O(shè)備使用規(guī)程的規(guī)定,正確使用操作設(shè)備。
、恰㈤_車前要仔細檢查設(shè)備的必檢部位,如螺栓、油位、各種儀表等,然后空負荷試車,發(fā)現(xiàn)問題和異,F(xiàn)象,要停車檢查,并及時報告檢修責任者,立即處理。
、、正確地按車間制訂的潤滑表規(guī)定,定期添加潤滑油或潤滑脂,定期換油,保持油路暢通。
、伞⒉僮鞴ぴ诒景嘞掳嗲皩⒃O(shè)備和工作場地擦拭和清掃干凈,保持設(shè)備內(nèi)外清潔,無油垢、無臟物,做到“漆見本色鐵見光”。
、省⒄J真執(zhí)行交接班制度,交接雙方要在“交接班記錄本”簽字,設(shè)備在接班后發(fā)生問題由接班人負責。
2、專業(yè)維修工人,實行設(shè)備包修制:
、拧嘟M包區(qū)域,個人包機組。
⑵、每個設(shè)備區(qū)域和每一臺設(shè)備都要制訂和懸掛維護檢修責任牌。區(qū)域內(nèi)要懸掛班組長責任牌,單機懸掛個人責任牌,正面填寫責任者姓名,反面填寫檢查維修責任者職責。
、恰薜呢熑伟嘟M,應(yīng)按維修部門制定的區(qū)域設(shè)備檢查點,分解落實到單機包修的個人,定時、定點進行循回檢查包修。
⑷、維修部門應(yīng)根據(jù)檢查的記錄,安排和落實該設(shè)備的預(yù)修計劃,并報設(shè)備主管部門備案,及時排除設(shè)備事故或設(shè)備故障。
三、設(shè)備維護保養(yǎng)的標準
1、設(shè)備本體及周圍清潔、整齊,無明顯跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
2、設(shè)備潤滑裝置保持齊全完好并貫徹五定(定點、定人、定時、定質(zhì)、定量)原則。
3、設(shè)備各部位連接緊固,狀態(tài)良好;A(chǔ)螺栓及各部連接螺栓、銷子齊全無缺,緊固無松動現(xiàn)象。
4、安全防護裝置及各種儀器儀表維護保管好,完整齊全,準確可靠。
四、設(shè)備技術(shù)檔案管理
1、設(shè)備技術(shù)檔案是設(shè)備使用期間的物質(zhì)運動(包括從采購、設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、更新改造、報廢等全過程)的綜合記載,為設(shè)備管理提供各個不同時期的'原始根據(jù)。因此,工段車間和設(shè)備管理部門都應(yīng)貫徹執(zhí)行,逐臺建立設(shè)備技術(shù)檔案。
2、凡在用的設(shè)備都必須建立技術(shù)檔案。
、、按公司制定的“設(shè)備技術(shù)檔案”逐項記載。
、、必須要有傳動示意圖、液壓、動力、電氣等原理圖。
、、必須要有潤滑五定圖表。
、、必須要有點檢表(包括內(nèi)容、標準、時間、人員及處理結(jié)果)。
、伞⒃O(shè)備檔案的內(nèi)容要隨問題的出現(xiàn)和解決而詳細記載(包括問題出現(xiàn)的時間、部位、損壞程度、原因、處理結(jié)果、責任者等)。
、、檔案記載的內(nèi)容、文字要整齊清晰。
3、凡在用的主要設(shè)備、應(yīng)建立備件、易損件圖冊。
4、新設(shè)備到貨后,設(shè)備庫必須把隨機帶來的全部資料(包括圖紙、說明書、裝箱單等)交技術(shù)資料室復(fù)制兩份,原資料歸公司資料室,復(fù)制資料一份交設(shè)備管理部門,一份交設(shè)備使用部門。
5、設(shè)備大、中修,必須將檢修情況(包括檢修時間、檢修負責人、更換的零部件、軸承、解決主要的技術(shù)問題、改進部分及圖紙、調(diào)試、驗收等原始記錄)歸檔。
6、設(shè)備的技術(shù)檔案管理由設(shè)備管理部門負責。
五、檢查與考核
本制度由設(shè)備主管部門負責對設(shè)備使用情況定期檢查,生產(chǎn)技術(shù)部考核,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部監(jiān)督,每季度進行一次。
物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理方案 9
為保證項目部承建工區(qū)內(nèi)使用的壓力容器(空壓機)、起重機械等特種設(shè)備安全、正常、有效使用,特制定安全管理規(guī)定,內(nèi)容如下:
。ㄒ唬┨胤N設(shè)備的購置、安裝。由物資裝備科負責購買持有國家相應(yīng)制造許可證的生產(chǎn)單位制造的符合安全技術(shù)規(guī)范的特種設(shè)備。
特種設(shè)備安裝前,使用部門先確定具有國家相應(yīng)安裝許可的單位負責安裝工作,開工前應(yīng)照規(guī)定向特種設(shè)備安全監(jiān)察部門辦理開工告知手續(xù)。任何部門不得擅自安裝未經(jīng)批準的特種設(shè)備。
安裝完成后,項目部(或者應(yīng)督促安裝單位)應(yīng)向有關(guān)特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)申報驗收檢驗。
(二)對各類特種設(shè)備進行注冊登記。特種設(shè)備在投入使用前或者投入使用后30 日內(nèi),由項目部質(zhì)量安裝科牽頭負責向市、區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門辦理注冊登記。登記標志以及檢驗合格標志應(yīng)當置于或者附著于該特種設(shè)備的顯著位置。
。ㄈ┕芾砣藛T應(yīng)明確所有設(shè)備的安裝位置、使用情況、操作人員、管理人員及安全狀況,并負責制定相關(guān)的設(shè)備管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
(四)特種設(shè)備檔案資料的管理。
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理,是為特種設(shè)備安全運行提供技術(shù)保障的唯一可追溯的技術(shù)文件。各相關(guān)責任人均應(yīng)給予高度重視和妥善保管。當需調(diào)閱特種設(shè)備技術(shù)檔案資料時,檔案管理責任人應(yīng)嚴格照章辦事,履行調(diào)用借閱手續(xù)并由相關(guān)領(lǐng)導審批后,方可交給資料借閱人。
特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)當包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明書等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等;特種設(shè)備運行管理文件包括:特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄;特種設(shè)備的日常使用狀況記錄(運行記錄);特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;特種設(shè)備運行故障和事故記錄等。
(五)特種設(shè)備使用制度
1、特種設(shè)備使用部門的各級管理人員,應(yīng)具有安全生產(chǎn)意識和特種設(shè)備使用管理相關(guān)知識,加強特種設(shè)備使用環(huán)節(jié)的安全管理工作。
2、各設(shè)備使用地點、場所應(yīng)設(shè)置安全警示標志,嚴格履行出入人員登記手續(xù),安全管理人員、操作人員,一律按規(guī)定登記進入。凡進入危險場所其他人員( 包括領(lǐng)導檢查、外來參觀、設(shè)備維保、設(shè)備檢測人員) 進入,應(yīng)由項目部或部門負責人批準,并在安全管理人員、操作人員等陪同下進入,進入后嚴格遵守相關(guān)制度,不得操作特種設(shè)備。其他人員不得進入上述地點、場所。
值班人員應(yīng)做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)事故隱患應(yīng)正確處理,并及時上報。
設(shè)備使用地點嚴禁吸煙,使用明火,放置雜物等。
3、依據(jù)《條例》、《特種設(shè)備作業(yè)人員監(jiān)督管理辦法》規(guī)定,特種設(shè)備的作業(yè)人員和安全管理人員應(yīng)經(jīng)特種設(shè)備安全監(jiān)察部門考核合格后,方可從事相應(yīng)特種設(shè)備的作業(yè)或管理工作。嚴禁安排無證人員操作特種設(shè)備,杜絕違章指揮和違章操作現(xiàn)象。特種設(shè)備操作人員在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備事故隱患或者其他不安全因素,應(yīng)當立即向設(shè)備安全管理人員和部門安全負責人報告。
各設(shè)備使用部門應(yīng)當對特種設(shè)備作業(yè)人員進行條件審核,保證作業(yè)人員的文化程度、身體條件等符合有關(guān)安全技術(shù)規(guī)范的要求;并進行特種設(shè)備安全教育和培訓,保證特種設(shè)備作業(yè)人員具備必要的特種設(shè)備安全作業(yè)知識。培訓應(yīng)做出記錄。特種設(shè)備作業(yè)人員的資格證書到期前三個月,應(yīng)提出復(fù)審申請,復(fù)審不合格人員不得繼續(xù)從事特種設(shè)備的作業(yè)。
4、特種設(shè)備作業(yè)人員應(yīng)當嚴格執(zhí)行特種設(shè)備的操作規(guī)程(操作規(guī)程可根據(jù)法規(guī)、規(guī)范、標準要求,以及設(shè)備使用說明書、運行工作原理、安全操作要求、注意事項等內(nèi)容制定,具體內(nèi)容可參考《特種設(shè)備操作規(guī)程》)和有關(guān)的安全規(guī)章制度。
設(shè)備運行前,做好各項運行前的檢查工作,包括:電源電壓、各開關(guān)或節(jié)門狀態(tài)、油溫、油壓、液位、安全防護裝置以及現(xiàn)場操作環(huán)境等。發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時處理,禁止不經(jīng)檢查強行運行設(shè)備。
設(shè)備運行時,按規(guī)定進行現(xiàn)場監(jiān)視或巡視,并認真填寫運行記錄;按要求檢查設(shè)備運行狀況以及進行必要的檢測;根據(jù)經(jīng)濟實用的工作原則,調(diào)整設(shè)備處于最佳工況,降低設(shè)備的能源消耗。
當設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)立即停止運行,同時啟動備用設(shè)備。若沒有備用設(shè)備時,則應(yīng)立即上報主管領(lǐng)導,并盡快排除故障或搶修,保證正常經(jīng)營工作。嚴禁設(shè)備在故障狀態(tài)下運行。
因設(shè)備安全防護裝置動作,造成設(shè)備停止運行時。應(yīng)根據(jù)故障顯示進行相應(yīng)的'故障處理。一時難以處理的,應(yīng)在上報領(lǐng)導的同時,組織專業(yè)技術(shù)人員對故障進行排查,并根據(jù)排查結(jié)果,搶修故障設(shè)備。禁止在故障不清的情況下強行送電運行。
當設(shè)備發(fā)生緊急情況可能危及人身安全時,操作人員應(yīng)在采取必要的控制措施后,立即撤離操作現(xiàn)場,防止發(fā)生人員傷亡。
5. 各使用部門應(yīng)加強特種設(shè)備的維護保養(yǎng)工作,對特種設(shè)備的安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及相關(guān)儀器儀表進行定期檢修,填寫檢修記錄,并按規(guī)定時間對安全附件進行校驗,校驗合格證應(yīng)當置于或者附著于該安全附件的顯著位置,并送交質(zhì)量安全科備案。
6、設(shè)備使用部門應(yīng)按照特種設(shè)備安全技術(shù)規(guī)范的定期檢驗要求,在安全檢驗合格有效期滿前30 天,向相應(yīng)特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)提出定期檢驗要求。各設(shè)備使用部門應(yīng)予以積極地配合、協(xié)助檢驗檢測機構(gòu)做好檢驗工作。未經(jīng)定期檢驗或檢驗不合格的特種設(shè)備,不得繼續(xù)使用。根據(jù)特種設(shè)備檢驗結(jié)論,通知各使用部門做好設(shè)備及安全附件的維修、維護工作,以保證特種設(shè)備的安全狀況等級和使用要求。對設(shè)備進行的安全檢驗檢測報告以及整改記錄,應(yīng)建立檔案記錄留存。
7、單位根據(jù)設(shè)備使用情況,定期(至少每月進行一次)組織安全檢查和巡視,并做出記錄。各部門特種設(shè)備安全管理人員應(yīng)當對所屬特種設(shè)備的使用狀況進行檢查(但每月不少于一次),發(fā)現(xiàn)問題或異常情況應(yīng)立即處理;情況緊急時,可以決定停止使用特種設(shè)備并及時報告質(zhì)量安全科。
8、特種設(shè)備如存在嚴重事故隱患,或無改造、維修價值,或超過安全技術(shù)規(guī)范規(guī)定使用年限,應(yīng)及時予以報廢,并由質(zhì)量安全科牽頭向工程所在轄區(qū)設(shè)區(qū)的市特種設(shè)備檢驗所辦理注銷手續(xù)。
9、為了保障特種設(shè)備安全運行,各單位應(yīng)制定了詳盡的、可靠的、操作性強應(yīng)急預(yù)案,主要內(nèi)容包括:應(yīng)急救援組織及其職責;危險目標的確定和潛在危險性評估;應(yīng)急救援預(yù)案啟動程序;緊急處置措施方案;應(yīng)急救援組織的訓練和演習;應(yīng)急救援設(shè)備器材的儲備;經(jīng)費保障。應(yīng)確保在遇到突發(fā)事件或意外情況時,能夠迅速控制及疏導人員,防止引發(fā)事故。
應(yīng)急預(yù)案另行公布,單位定期組織相關(guān)人員演練,每年不得少于一次,演練做出記錄存檔。
10、項目部質(zhì)量安全科將采取定期檢查和不定期抽查的方式,對各特種設(shè)備使用部門的安全生產(chǎn)管理情況進行檢查,并將檢查結(jié)果以書面形式反饋給使用部門。
11、項目部結(jié)合年終評比工作,對在特種設(shè)備安全使用管理過程中成績突出的部門或個人,給予通報表揚和獎勵。對使用管理不善、設(shè)備隱患較多,給項目部造成經(jīng)濟損失和不良影響的部門或個人,視情節(jié)予以批評教育或處罰,觸犯法律的要追究相關(guān)責任人的法律責任。
。┢渌
設(shè)備大修、改造、移動、報廢、更新及拆除應(yīng)嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,按項目部內(nèi)部逐級審批,并向特種設(shè)備安全監(jiān)察部門辦理相應(yīng)手續(xù)。嚴禁擅自大修、改造、移動、報廢、更新及拆除未經(jīng)批準或不符合國家規(guī)定的設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除給予嚴肅處理外,責任人還應(yīng)承擔由此而造成的事故責任。
物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理方案 10
一、總則
。ㄒ唬└鶕(jù)公司的具體情況及要求,全面加強機電設(shè)備管理,確保設(shè)備的四率,即防爆率100%,待修率5%,完好率90%以上,事故率1%以下,以及對設(shè)備從購置到閑置報廢全過程的綜合管理。
。ǘ┙⒔ㄈ脑O(shè)備臺帳,加強現(xiàn)場監(jiān)察管理,及時調(diào)劑設(shè)備的使用、變更設(shè)備流動帳,做到賬、物相符,防止公司資產(chǎn)流失。
。ㄈC電部作為機電設(shè)備的綜合管理部門,在公司機電副總的領(lǐng)導下,對公司構(gòu)成固定資產(chǎn)的設(shè)備及小型低值和不納入固定資產(chǎn)的設(shè)備,全部納入機電設(shè)備管理范圍,建立設(shè)備管理檔案臺帳,并建立設(shè)備軟件管理系統(tǒng)。
。ㄋ模C電部在設(shè)備管理調(diào)劑和使用上,有權(quán)對公司任何單位和個人進行考核,設(shè)備使用單位必須設(shè)有專人(可兼職)對設(shè)備管理負責,對單位的設(shè)備使用情況,做到底數(shù)清、賬物符,對使用中存在的問題及時反饋。
(五)在設(shè)備管理上做到減少閑置、積壓、浪費,杜絕設(shè)備的重復(fù)購置,確保設(shè)備驗收質(zhì)量、設(shè)備檔案齊全。
(六)對增置新設(shè)備,機電部會同財務(wù)部門制定年度維簡計劃,由機電副總召集財務(wù)、技術(shù)、使用部門進行經(jīng)濟技術(shù)論證,本著結(jié)合實踐、發(fā)展生產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)升級等要求,制定、下達設(shè)備年度購置計劃,并組織設(shè)備到貨驗收、入賬、發(fā)放等工作。
。ㄆ撸C電部應(yīng)制定公司設(shè)備包機管理體系,年度檢修計劃,大型設(shè)備周期測試安排,季節(jié)性測試安排,并負責檢查監(jiān)督和考核。
二、設(shè)備前期管理規(guī)定
。ㄒ唬┰O(shè)備選型與購置
1、為防止設(shè)備的重復(fù)購置,造成新的閑置、積壓,各單位的設(shè)備需求或維簡計劃申請,報機電部,機電部根據(jù)各單位上報計劃負責平衡,能調(diào)劑的進行調(diào)劑。
2、大、中型設(shè)備的選型、招、評標,購置及改造工藝,由機電部負責組織,相關(guān)部門共同參加,必須選型的通用性、標準化和符合企業(yè)發(fā)展的有關(guān)政策規(guī)定,必須杜絕選用國家明令禁止使用淘汰設(shè)備。
3、公司所需購置的設(shè)備材料計劃,由各單位在每月25日前將設(shè)備購置計劃及購置范圍分別報機電部和供應(yīng)部,機電部和供應(yīng)部根據(jù)設(shè)備及材料購置計劃及時按時按質(zhì)的完成購置計劃,不得擅自更改計劃內(nèi)容,如不能按計劃內(nèi)容完成,按責任進行考核。
4、為確保公司的設(shè)備質(zhì)量管理,避免資產(chǎn)流失造成經(jīng)濟損失,規(guī)定所有設(shè)備購置的結(jié)賬,必須由機電部出具驗收合格單,加蓋機電部公章,并經(jīng)機電部部長簽字,以證明設(shè)備已驗收合格。
。ǘ、設(shè)備到貨驗收
1、設(shè)備到貨后,設(shè)備驗收人員由機電部、供應(yīng)部、使用單位三方共同驗收。驗收主要內(nèi)容:產(chǎn)品規(guī)格型號、質(zhì)量、臺數(shù)及技術(shù)數(shù)據(jù)是否符合要求,資料、工具、設(shè)備部件是否齊全,有無損壞,填寫設(shè)備到貨驗收單,驗收人員簽字,驗收單一式四聯(lián),參加驗收部門存檔一份備查。
2、設(shè)備驗收合格后,機電部及時編好設(shè)備號,同時建臺賬、匯總賬、流動賬、庫存賬、設(shè)備卡片,做到填寫數(shù)據(jù)準確、齊全、字跡工整。
3、凡新到貨設(shè)備的圖紙、產(chǎn)品說明書、裝箱單、合格證等技術(shù)資料一式三份,由機電部驗收登記后存檔一份,使用單位一份,機電部一份。存檔資料由機電部統(tǒng)一登記保管,其他單位需要時,可向主管人員借用,并按時歸還,其他單位和個人不準私自扣留和發(fā)放。
。ㄈ┰O(shè)備出入庫管理
1、供應(yīng)部設(shè)備庫要設(shè)專人管理,未經(jīng)機電部許可,其他部門不準私自查看、提取設(shè)備,設(shè)備做到賬、物相符。
2、各隊需要設(shè)備時,必須提前一天填寫設(shè)備申請單,寫清設(shè)備名稱,規(guī)格型號、數(shù)量,機電部組織主管審批后開出庫手續(xù)一式三份。
3、設(shè)備出庫后及時更改設(shè)備庫存賬和設(shè)備移動賬,使用單位及時建立賬卡管理,無設(shè)備編號的設(shè)備不準下井安裝使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予單位和相關(guān)人員200元以上罰款。
。ㄋ模┰O(shè)備技術(shù)檔案管理
1、機電部建立設(shè)備技術(shù)檔案,內(nèi)容包括:所有機電設(shè)備的臺賬、流動賬、匯總賬及產(chǎn)品說明書、合格證、煤礦礦用產(chǎn)品安全標志等資料。
2、機電部要設(shè)專人管理好設(shè)備技術(shù)檔案,單位因生產(chǎn)需要技術(shù)檔案時,必須經(jīng)組管領(lǐng)導批準,并打借條。借用設(shè)備技術(shù)檔案的單位,要精心保管,用完及時送回機電部,不得損壞、丟失、涂改。
三、設(shè)備審批、調(diào)撥管理規(guī)定
為了進一步加強設(shè)備審批調(diào)撥管理,保證設(shè)備合理化利用,杜絕浪費,降低成本,做到設(shè)備的日清月結(jié),加大設(shè)備使用的透明度,以便更好地為生產(chǎn)服務(wù),特制定本規(guī)定:
(一)各單位要根據(jù)設(shè)備需求的實際情況到機電部辦理調(diào)撥單,調(diào)撥單一式三份要標明品名、規(guī)格、數(shù)量。調(diào)入單位、調(diào)出單位必須有各生產(chǎn)單位負責人簽字。調(diào)出單位一份,調(diào)入單位一份,機電部一份。未經(jīng)機電部辦理調(diào)撥手續(xù),私自調(diào)撥設(shè)備的處以500元罰款。
(二)機電部負責對各單位的設(shè)備進行核查、清點,對積壓不用的.設(shè)備進行調(diào)配,各個單位要積極配合機電部對設(shè)備的調(diào)配工作,單位逾期不予配合者,每超一天罰款300元。
。ㄈ└鲉挝灰J真保管,合理使用設(shè)備,防止人為的損壞和不合理的使用,每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元。
。ㄋ模└鲉挝粋溆迷O(shè)備要碼放整齊,不得隨處亂放。如有掩埋或不按規(guī)定碼放的,由機電部出具整改通知單。逾期不整改的,由機電部出具罰款單。設(shè)備配件在不影響正常生產(chǎn)的前提下厲行節(jié)約。
。ㄎ澹└鲉挝凰玫脑O(shè)備、配件要正確合理使用,檢修或更換部件后,不用的配件要及時交給保管員。如亂扔亂放造成埋沒丟失按原價的兩倍賠償。
(六)對于16mm2以上的電纜回收不準斷有齊口,未經(jīng)機電部或值班領(lǐng)導批準,嚴禁私自截斷;厥蘸笠皶r交出,發(fā)現(xiàn)一個齊口或不及時交出,給予責任單位200~1000元罰款。
。ㄆ撸┦褂玫匿摻z繩,不準打彎或背繩損壞,發(fā)現(xiàn)一次按損壞的長度根據(jù)單價對使用單位進行罰款。要做好日常保養(yǎng)維護,機電部每月進行一次檢查。
。ò耍⿲嵭薪慌f領(lǐng)新的物料,各單位要根據(jù)地面物料保管員出具的驗收單到調(diào)度室審批材料,否則不予支領(lǐng)。
三、設(shè)備使用管理規(guī)定
。ㄒ唬C電設(shè)備及備件的發(fā)放管理
1、各生產(chǎn)單位必須憑據(jù)機電部開出的設(shè)備、備件供應(yīng)支領(lǐng)單到指定地點提取設(shè)備、備件,并且將該設(shè)備、備件通知單由支領(lǐng)人簽字后回機電部,由機電部及時入賬。
2、緊缺設(shè)備、備件一律在井上指定地點備用,為避免發(fā)生機電事故而影響生產(chǎn),機電部要落實設(shè)備使用周期制管理,由單位進行落實,規(guī)定設(shè)備、備件使用的時間期限,定期更換檢修,避免因設(shè)備損壞事故而造成停產(chǎn)。
3、如特殊情況,井下使用單位必須報請公司調(diào)度室,調(diào)度室請示有關(guān)領(lǐng)導后可以支領(lǐng),第二天使用單位必須將設(shè)備使用申請單補辦手續(xù)交機電部。
。ǘ┰O(shè)備備件上井驗收、存放管理
1、基層單位拆除機電設(shè)備,上井后填報設(shè)備明細送交機電部,由設(shè)備驗收人員指定地點組織驗收,設(shè)備接收單位和原設(shè)備使用單位參加。
2、驗收標準,所有帶號設(shè)備及主要零配件(包括各種型號聯(lián)軸節(jié)、各種規(guī)格機尾軸、盲軸、鏈輪、各種型號的皮帶滾筒、各種規(guī)格的機頭箱、溜槽、齒條、連接筒、皮帶機頭機尾構(gòu)件、液壓支架、側(cè)護板、皮帶縱梁、托輥架)不允許丟失。
3、電氣設(shè)備驗收標準:用螺絲(栓)堅固的防爆部件,螺絲(栓)必須齊全緊固,止口結(jié)構(gòu)的防爆部件,必須將轉(zhuǎn)蓋合好,并上好閉鎖栓,不允許敞蓋上井。
4、設(shè)備驗收后,接收單位開設(shè)備接收交機電部。對設(shè)備、備件丟失由機電部開據(jù)丟失、損壞通知單一式三份,交接雙方如有分歧,由機電部平衡解決。
5、各單位應(yīng)積極配合機電部搞好設(shè)備驗收工作,凡接到機電部通知后,不及時參加驗收工作的,按單方驗收結(jié)果為準,并對單位予以考核。
。ㄈ┰O(shè)備現(xiàn)場管理
1、為了掌握設(shè)備動態(tài),機電部要做到賬、物、牌相符,底數(shù)清(井上移動設(shè)備需繪制安裝使用分布圖,隨設(shè)備移動變更圖紙),設(shè)備管理人員對所分管的設(shè)備要經(jīng)常巡查使用情況。
2、設(shè)備管理員對移動設(shè)備做到每周一次循環(huán)檢查,固定設(shè)備最少每月一次循環(huán)檢查,機電部對使用單位每月查賬一次,全公司設(shè)備半年一次清查,并做好清查標記。
3、機電部要嚴格執(zhí)行設(shè)備積壓,回收,丟失損壞獎罰制度,發(fā)生設(shè)備損壞、丟失填寫分析報告單位,由機電部組織分析追究責任者,按制度考核,情節(jié)嚴重者報上級有關(guān)領(lǐng)導處理。
4、設(shè)備使用過程中嚴禁拆套,拆件使用。如遇特殊情況,對臨時性拆套需經(jīng)機電副總批準,并限期指定專人負責恢復(fù),日常使用維修按設(shè)備管理獎懲辦法給予考核。
5、井下設(shè)備存放必須集中上架碼放,掛牌管理,對須上井設(shè)備必須集中存放上井標志,運輸過程必須要保護設(shè)備,不許野蠻運輸,避免設(shè)備的丟失損壞。
6、在生產(chǎn)過程中,拆除、更換下來的設(shè)備、備件要及時上井,否則視為設(shè)備、備件積壓,進行考核處理。
7、如有特殊情況,設(shè)備、備件使用單位不能及時將設(shè)備、備件回收上井時,由單位寫出書面申請,說明原因及需要寬限的時間,報機電部備案,在批準的寬限時間內(nèi)可以不按積壓處理。
8、不能及時回收上井設(shè)備、備件,使用單位必須妥善保管,不允許出現(xiàn)丟失、損壞、水淹、埋壓、掛好回收牌。
(四)、設(shè)備移交驗收管理
1、井下設(shè)備移交、驗收,由機電部負責組織有關(guān)單位進行移交。
2、使用單位按設(shè)備賬,清點好設(shè)備,移交過程中,使用單位、承接單位和設(shè)備管理人員,認真核對設(shè)備的數(shù)量、配件及設(shè)備完好情況,全部驗收并填寫設(shè)備移交單及時過賬。
3、對設(shè)備、配件移交過程中丟失、損壞的,根據(jù)《設(shè)備回收損壞、丟失管理規(guī)定》進行考核,對于移交順利、無丟失損壞并及時交付機電部,認真填寫移交單。
4、對于組裝和解體移動的設(shè)備,要在未解體前將各部件清點齊全,使用單位、接收單位和設(shè)備管理人員共同過賬要求名稱一致。如未經(jīng)領(lǐng)導同意,私自解體出現(xiàn)丟失,由原使用單位負責。如需上井檢修由使用單位護送上井移交。
五、設(shè)備回收損壞、丟失管理規(guī)定
。ㄒ唬⒎簿峦S迷O(shè)備(特殊情況經(jīng)公司機電副總批準的除外),一律按回收上井,回收上井設(shè)備按以下幾種情況進行考核:
1、整個工作面設(shè)備回收上井考核。因這種情況設(shè)備數(shù)量大,涉及面廣,因此回收期限按有關(guān)規(guī)定部門的規(guī)定日期考核,對不能按期完成回收任務(wù)的,由公司調(diào)度室和機電部提出考核辦法。
2、對零星更換設(shè)備的考核。其考核期限為設(shè)備下井之日起四日內(nèi)將更換下來的設(shè)備回收上井交庫,否則,每延長一天每臺罰款50元,每個組件罰款10元。
。ǘ⒒厥丈暇脑O(shè)備,零部件要齊全,交庫時回收單位、機電部、接收單位三方驗收,對所丟失的部件、損壞部件,按《丟失、損壞設(shè)備零部件考核款明細》考核。
。ㄈ、杜絕設(shè)備零部件回收過程中“無主”現(xiàn)象的發(fā)生。設(shè)備零部件散落在運輸巷、坡頭、斜巷等處的區(qū)域,誰主管誰負責回收,或者由調(diào)度室指定負責單位,并追蹤責任單位進行考核。
。ㄋ模⑵C縱梁、h架、運輸機溜槽在回收上井前,回收單位要認真清點檢查分類,然后按設(shè)備組指定地點回收交庫。
(五)、整體皮帶機回收上井,由調(diào)度室、機電部、使用單位三方驗收,無問題后設(shè)備組予以消賬,丟失零部件的按規(guī)定考核。
六、設(shè)備的維修、保管規(guī)定
。ㄒ唬┰O(shè)備井上移交由機電部組織,移交單位雙方簽字生效。
。ǘ┘訌娫O(shè)備檢修質(zhì)量管理,如出現(xiàn)設(shè)備檢修質(zhì)量問題,按設(shè)備原值或事故影響程度,分析考核單位和責任人。
。ㄈ┕⿷(yīng)部應(yīng)對地面接收后的設(shè)備,妥善保管不得丟失、損壞、需入庫或廠房保存的設(shè)備,必須按要求保存好,否則對責任單位和責任者分別給予處罰。
(四)各單位需地面存放的閑置、報廢、待修等設(shè)備,必須按設(shè)備存放要求保管好,并報機電部備案,否則對責任單位和責任者予以處罰。
七、防爆設(shè)備入井前的管理規(guī)定
。ㄒ唬、新購進的防爆設(shè)備(包括小型電器、電纜)必須具有有效的“產(chǎn)品合格證”、“煤礦礦用產(chǎn)品安全標志”。產(chǎn)品的防爆性能必須符合《煤礦安全規(guī)程》的規(guī)定,否則不準入井使用。
。ǘ、新設(shè)備入井前,必須由機電部組織有關(guān)部門對設(shè)備進行防爆性能及電氣性能的驗收。合格后,由機電部簽發(fā)入井合格證方可發(fā)放入井使用。
。ㄈ⒎欠辣姎庠O(shè)備嚴禁入井使用(井下中央變電室、泵房、主要架線機車運輸巷道除外),因特殊工程需要非防爆設(shè)備入井使用時,必須由單位制定安全技術(shù)措施,上報機電部,并報機電副總審批,獲準審批后方可入井使用。
八、機電設(shè)備井下使用的管理規(guī)定
各單位井下機電設(shè)備管理要求:
1、電纜吊掛完好率、小型電器完好率要達到95%。
2、井下電氣設(shè)備的各種保護必須齊全、靈敏、可靠。
3、井下所有的機電設(shè)備都要實行包機責任制管理,做到責任到人,掛牌管理。
4、在用機電設(shè)備要保持完好狀態(tài)運行,設(shè)備配件要符合要求,不得隨意用它物取代,同時要搞好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)。
5、井下各單位未經(jīng)機電部批準,嚴禁私自用電。
6、井下設(shè)備的調(diào)撥、回收應(yīng)到機電部辦理相關(guān)手續(xù),不得私自進行。
物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理方案 11
1、各物業(yè)公司一律不許自行對高壓供電設(shè)備進行維修保養(yǎng)。如遇此類設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)報請專業(yè)供電主管部門處理。
2、各物業(yè)公司所有特種設(shè)備設(shè)施(如空調(diào)、電梯、鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)機械維修檢查等)一律實行外委維護保養(yǎng)。對于外委項目維保,工程部應(yīng)指派專人監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量;每次外委項目實施作業(yè)前,外委單位應(yīng)先到工程部辦理進場作業(yè)手續(xù)方可到設(shè)備安裝地點進行作業(yè)。
3、維修
。1)檢查中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在隱患或性能劣變,維修主管應(yīng)提前備好相關(guān)備件,預(yù)訂維修時間實施作業(yè)。
。2)如在預(yù)定維修時間施工影響業(yè)戶正常生活,則需報經(jīng)管理處主任同意后方可實施,并提前告知轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶。
。3)維修主管應(yīng)督導維修人員按時作業(yè)。
(4)施工前,維修人員應(yīng)備好工具及備件,提前攜至作業(yè)現(xiàn)場。
。5)維修完畢后,工程部應(yīng)就維修情況進行檢查,填寫《設(shè)備設(shè)施維修記錄》。
4、保養(yǎng)
。1)實施保養(yǎng)計劃前,各維修班長應(yīng)制訂材料采購計劃并報批,提前組織維修保養(yǎng)材料。
。2)正式施工前,維修人員應(yīng)準備好操作工具、協(xié)調(diào)相關(guān)部門創(chuàng)造保養(yǎng)條件,提前攜至作業(yè)現(xiàn)場;施工時,應(yīng)先按安全要求懸掛警示牌,做好安全防護措施,要求相關(guān)人員做好配合。
。3)保養(yǎng)完畢后,保養(yǎng)人應(yīng)如實填寫《設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)記錄》
5、緊急故障處理
(1)接到緊急故障處理請求,工程部主管應(yīng)迅速組織人力至故障現(xiàn)場搶修;重大故障,應(yīng)同時向管理處主任、公司主管領(lǐng)導報告。
。2)到達現(xiàn)場后,工程部主管應(yīng)查看現(xiàn)場、了解故障原因,制訂搶修方案。
。3)實施搶修前,嚴格按照安全規(guī)范做好防護措施,并要求相關(guān)人員予以配合。
。4)維修時以不擴大故障及隱患為前提。無法確認故障原因時,切不可盲目亂動,應(yīng)集中商議,找出最佳方案;如屬特種設(shè)備,應(yīng)請求有關(guān)單位配合支援,并按中華人民共和國國務(wù)院令(第373號)《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》執(zhí)行。
。5)故障處理完畢后,應(yīng)做好事故起因分析,制訂相應(yīng)的防范措施。
。6)每次緊急故障處理完畢后,工程部經(jīng)理應(yīng)如實寫出書面報告上報相關(guān)部門。
物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理方案 12
1、必須進行緊急維修時,須立即通知工程部經(jīng)理,安排有關(guān)人員立即赴現(xiàn)場檢查情況,并按實際情況進行處理。
2、如因緊急維修,必須對用戶使用產(chǎn)生影響時,須立即通知客服部,并由客服部向受影響之用戶發(fā)出緊急通告,同時,需考慮盡量減少影響范圍。
3、如發(fā)生故障的設(shè)備在保修期內(nèi),應(yīng)做出適當?shù)?應(yīng)急處理,以盡量減少對用戶的影響,并立即通知有關(guān)供應(yīng)商的保修負責人。
4、緊急維修結(jié)束后,須由主管填寫維修記錄及更換零配件記錄,并以書面形式將故障原因、處理方法、更換零配件的名稱、規(guī)格及數(shù)量、品牌等、處理結(jié)果、故障發(fā)生時間、恢復(fù)正常時間等向?qū)I(yè)工程師報告,并提交工程部經(jīng)理審閱。此報告由工程部經(jīng)理負責存入設(shè)備維修檔案備查。
物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理方案 13
1、值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,不得干與工作無關(guān)的事宜。
2、嚴格按照操作規(guī)程及崗位職責要求,進行巡視檢查,準點抄錄各設(shè)備運行數(shù)據(jù),認真填寫《設(shè)備運行記錄》、《交接班記錄》。
3、密切監(jiān)控設(shè)備運行情況,發(fā)現(xiàn)事故隱患后及時處理。當班人員無法處理時,應(yīng)及時報告上一級主管協(xié)調(diào)處理。
4、交接班規(guī)程
(1)值班人員按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,不能私自調(diào)班、頂班。因故不能值班時,必須提前辦理請假手續(xù),返回后及時銷假。
(2)交班時,交班人員必須提前20分鐘做好交班準備。
。3)接班時,接班人員必須提前15分鐘到達值班崗位準備接班。
。4)交接班時主要做好五交——交安全、交記錄、交工具、交場地衛(wèi)生、交設(shè)備運行狀態(tài)。交班后,雙方在交接班記錄上簽字確認。
。5)下列情況下不得交接班:
①沒有完全達到五交規(guī)范要求時。
、诮影嗳宋吹綅,交班人不準下班。
、劢影嗳藛T有酒醉現(xiàn)象或其它神志不清情況而未找到頂班人時。
、芙唤舆^程中發(fā)生故障,應(yīng)停止交接,由交班人負責處理事故,接班人協(xié)助。
物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理方案 14
為了充分提高設(shè)備的完好率和利用率,節(jié)約有限的設(shè)備經(jīng)費,根據(jù)我校實際情況,特制定儀器設(shè)備維修管理辦法及其報修工作程序。
第一條凡由學校購置或納入設(shè)備總帳統(tǒng)一管理的儀器設(shè)備,均由資產(chǎn)管理處安排實施維修。
第二條實驗室專職管理員及實驗員有責任對所管理的`儀器設(shè)備做好日常的維護;,一般性的維修工作,對儀器設(shè)備應(yīng)定期、定時進行維護,發(fā)現(xiàn)問題及時修理。保證實驗設(shè)備完好率和實驗開出率,并對儀器、設(shè)備的維修、維護情況進行登記,做好臺帳。
第三條儀器、設(shè)備報修程序
1、各單位按規(guī)定填寫維修申報單,經(jīng)資產(chǎn)管理處審定同意后再進行維修。如屬換修部件的,原部件必須按以舊換新的規(guī)定交資產(chǎn)管理處更換,并對新更換的原器件進行登記。
2、凡屬維修所需的各種零件、材料,都應(yīng)填寫資產(chǎn)管理申請計劃表,由資產(chǎn)管理處審核,統(tǒng)一組織采購。
3、確需送外修理的儀器設(shè)備,按上述程序由資產(chǎn)管理處實施。
4、盡量利用校內(nèi)技術(shù)力量進行維修,擬設(shè)立自愿參與的后備維修技術(shù)人員庫,視設(shè)備的類型,故障性質(zhì)調(diào)集院內(nèi)技術(shù)人員進行修理。
5、精密、貴重儀器(單價10萬元以上)、設(shè)備發(fā)生故障,使用單位應(yīng)作好應(yīng)急處理,然后速上報主管部門及資產(chǎn)管理處,經(jīng)資產(chǎn)管理處會同專家了解情況并認定后,申報專項費用,由專人組織維修。
6、計算機內(nèi)部配制需改動、升級、擴容,須報資產(chǎn)管理處批準。
7、儀器設(shè)備修復(fù)后,由資產(chǎn)管理處會同報修單位進行驗收。并填寫驗收意見,簽字認可。
8、各類維修記錄資料,分別由資產(chǎn)管理處和報修單位及時整理、歸檔。
第四條儀器設(shè)備報修標準
1、計算機硬件發(fā)生故障、損環(huán)(不包括因操作問題、程序錯誤、病毒等一切軟故障);
2、儀器設(shè)備無法啟動,查不出原因(不包括電源不通,保險燒壞等);
3、關(guān)鍵部位的零配件損壞,儀器設(shè)備無法使用;
4、儀器儀表測量精度嚴重偏差,自己無法調(diào)校;
5、因時間關(guān)系,儀器設(shè)備中主要部件老化,需改換工作量較大;
6、大型貴重精密儀器設(shè)備損壞。
第五條嚴禁借設(shè)備維修之名行假公濟私之實,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。情節(jié)嚴重的,報請學校給予必要的行政處分和經(jīng)濟處罰。
第六條此辦法從發(fā)文之日起執(zhí)行,其解釋權(quán)屬資產(chǎn)管理處。
物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理方案 15
一、房屋和公共配套設(shè)施管理及
。ㄒ唬⒎课莨芾
1、巡檢
每年年底或年初對房屋共用部位、設(shè)施設(shè)備、道路、公共綠地等進行全面檢查1次,掌握房屋設(shè)施設(shè)備完損狀況,對完損程度做出評價;
在冬、雨季和天氣異常時安排組織房屋設(shè)施巡視,對較差,易出問題的部位重點檢查;每半年檢查清除一次屋面、檐溝內(nèi)落葉等,疏通雨水口、落水管等。
業(yè)主已委托管理空置房,每周戶外巡視1次,發(fā)現(xiàn)門窗損壞、鎖被撬、異味等異常情況及時業(yè)主,并采取必要的緊急處理措施。
巡檢做到事事有記錄,并對巡檢情況進行,把巡檢結(jié)果、維修和需要進行大、中修或更新改造的項目業(yè)主或業(yè)主委員會。
2、管理
⑴、將住宅室內(nèi)裝修裝修工程的禁止行為和注意事項告知裝修人。
、啤I(yè)主裝修房屋的申請,應(yīng)在2個工作日內(nèi)給出同意意見或修改意見,并簽定裝修裝飾管理服務(wù);
、、業(yè)主裝修期間每日巡查裝修施工情況;
、取⒀b修結(jié)束組織驗收;
、伞Ⅱ炇蘸细2個月后組織復(fù)驗;
⑹、對裝修中的違規(guī)行為及時勸阻,已造成事實后果或拒不改正的,及時報告有關(guān)部門依法處理。
3、油漆粉飾
木門窗、百葉門窗、封檐板、木欄桿等油漆起皮、剝落或更換的新木件油飾;5年油飾1次;鋼門窗、鐵皮雨水斗、落水管、鐵皮屋面、鋼屋架及支撐或其他各類構(gòu)件(鐵柵欄、鐵欄桿、鐵門)其油漆起皮、剝落或鐵件銹蝕應(yīng)除銹、刷防銹涂料后在油飾;鑄鐵污水管、水管、煤氣管在刷防銹漆后應(yīng)刷兩道銀粉;上述部件應(yīng)3年油飾1次;樓梯間、共用走廊的室內(nèi)墻面每5年粉刷1次。
4、建筑物外立面
建筑物外立面為玻璃幕墻、瓷磚、仿石、大理石的,至少每年清洗1次;外立面為水刷石、干粘石和噴涂材料的,原則上每5年粉飾1次;外立面為其他材質(zhì)的,視材質(zhì)情況定期清洗。因施工等原因致使建筑物、構(gòu)筑物外立面有明顯污跡的,應(yīng)當及時進行清洗、粉飾。
委托另有約定的按合同約定執(zhí)行。
。ǘ、房屋設(shè)備分類
房屋設(shè)備是對房屋建筑內(nèi)部附屬的和相關(guān)的市政、公用設(shè)施、設(shè)備的簡稱,其種類繁多、功能各異;主要劃分為房屋建筑設(shè)備和房屋建筑電氣設(shè)備兩大類。
1、房屋建筑設(shè)備
給水設(shè)備--用人工方法提供水源的設(shè)備,包括供水箱、供水泵、水表、供水管網(wǎng)等,組成生活給水系統(tǒng)、生產(chǎn)給水系統(tǒng)、給水系統(tǒng);
排水設(shè)備--用來排除污水和雨水、雪水的設(shè)備,包括排水管道、通風管、清通設(shè)備、抽升設(shè)備等,組成生活污水排水系統(tǒng)、生產(chǎn)污水排水系統(tǒng)、雨(雪)水排水系統(tǒng);
消防設(shè)備--包括供水箱、消防箱、蘭花噴頭、滅火機、滅火器、消防龍頭、消防泵等;
2、房屋建筑電氣設(shè)備
供電及照明設(shè)備--給房屋提供電源及照明的各種裝置,包括線路、開關(guān)、配電箱、安全保護裝置、照明器等;
弱電設(shè)備--給房屋提供某種特定功能的電子設(shè)備與裝置,包括通訊設(shè)備、廣播設(shè)備、共用天線及閉路電視系統(tǒng)、自動監(jiān)控及報警系統(tǒng)、電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等;
防雷裝置--包括避雷針、線路、避雷器、地線等。
。ㄈ、公用設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)與維修
1、房屋設(shè)備的保養(yǎng)實行三級保養(yǎng)制,即:日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。
日常維護保養(yǎng)--設(shè)備操作人員所進行的經(jīng)常性的保養(yǎng)工作,主要包括定期檢查、清潔和潤滑,發(fā)現(xiàn)小故障及時排除;
一級保養(yǎng)--設(shè)備操作人員與設(shè)備維修人員按計劃進行保養(yǎng)維修工作,主要包括對設(shè)備進行局部解體,進行清潔、調(diào)整;
二級保養(yǎng)--設(shè)備維修人員對設(shè)備進行全面清洗、部分解體檢查和局部修理;
2、房屋設(shè)備的維修:根據(jù)設(shè)備的完損狀況,分為小修、中修、大修、更新改造。
小修--對設(shè)備進行日常的保養(yǎng)、檢修及為排除運行故障而進行的局部修理;
中修--對設(shè)備進行正常的、定期的全面檢修,對設(shè)備部分解體修理和更換少量磨損零部件,更換率一般為10%-30%;
大修--對設(shè)備進行定期的全面檢修,對設(shè)備要全部解體,更換主要部件或修理不合格的零部件,更換率一般超過30%;
設(shè)備更新和技術(shù)改造--設(shè)備使用到一定年限后,技術(shù)性能落后、效率低、耗能大等問題日益嚴重,須更新設(shè)備,提高和改善技術(shù)性能。
此外,還有當設(shè)備在使用過程中發(fā)生突發(fā)性故障時的故障維修。
二、設(shè)備安全運行管理方案
1、對公用設(shè)施設(shè)備進行日常管理和維修養(yǎng)護。
2、設(shè)有服務(wù)接待中心,公示24小時服務(wù)電話。急修20分鐘內(nèi),其他報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,有完整的報修、維修和回訪記錄。
3、建立公用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)有臺帳),設(shè)施設(shè)備的`運行、檢查、維修、養(yǎng)護等記錄齊全。
4、設(shè)施設(shè)備標志齊全、規(guī)范,責任人明確;操作維護人員嚴格執(zhí)行設(shè)施操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運行正常。
5、對公用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報告和建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修或者更新改造。
6、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用,消防通道暢通。
7、設(shè)備房保持整潔、通風,無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。
8、大廈道路平整,主要道路及停車場交通標志齊全、規(guī)范。
9、路燈、樓道燈完好率不低于98%。
10、容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標志和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案。
三、電氣系統(tǒng)管理方案
1、供電系統(tǒng)管理
通過對供電設(shè)備設(shè)施運行、維護、保養(yǎng)過程的控制,確保供配電系統(tǒng)處于良好的運行狀態(tài),滿足“白溝小商品商城”所有機電設(shè)備、設(shè)施正常運作的要求。
供電管理服務(wù)思想:安全第一,用戶至上,精心管理,周到服務(wù)。
、、供電運行管理
、佟㈦姎夤こ處煟C電)根據(jù)不同設(shè)備、設(shè)施的性能、技術(shù)、要求,合理制定出《供電設(shè)備設(shè)施的周期檢定計劃》及相應(yīng)的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)規(guī)程。
②、運行值班人員必須嚴格按照《運行值班管理規(guī)定》實行24小時值班制,對“白溝小商品商城”變壓器室、高低壓配電室等有關(guān)設(shè)備、設(shè)施進行巡回檢查,同時做好相應(yīng)記錄。
③、運行值班人員在日常設(shè)備、設(shè)施操作過程中必須嚴格按照供電系統(tǒng)《高、低壓配電安全操作規(guī)程》進行,并嚴格執(zhí)行《工作票》、《操作票》,牢固樹立“安全第一”的思想,確保人身和設(shè)備設(shè)施的安全。
、、運行值班人員必須密切留意和掌握供電設(shè)施、設(shè)施的運行狀況,發(fā)現(xiàn)隱患、故障要及時報告,并做好詳細記錄。
、啤⒐╇娤到y(tǒng)維護保養(yǎng)承諾
、佟⒕S修人員進行日常維護保養(yǎng)工作時必須嚴格按照《電氣維修管理規(guī)定》及各種設(shè)備、設(shè)施的《維護、保養(yǎng)規(guī)程》進行,并按要求做好保證安全的“組織措施”、“技術(shù)措施”,保證供電系統(tǒng)運行正常,設(shè)施設(shè)備完好率98%。
、、維修人員必須熟悉、掌握“白溝小商品商城”各系統(tǒng)所有照明器具情況,認真、及時做好維修、更換工作,保證照明系統(tǒng)外觀整潔無缺損、無松落,達到光源完好率、維修更換及時率100%。
、、供電應(yīng)急措施
、佟⒃谟信_風、暴雨災(zāi)害時,電氣工程師(機電)須及早組織人員對所有供電系統(tǒng)進行預(yù)防檢查,多方位監(jiān)視,同時做好搶修工作準備。災(zāi)情過后,對供電系統(tǒng)全面檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
、、發(fā)生火災(zāi)時,運行值班人員立即報警并切斷火災(zāi)區(qū)域電源,積極滅火。事后,必須對供電設(shè)備、設(shè)施全面檢查方可恢復(fù)供電。
、、電力故障和停電應(yīng)急
若電力部門預(yù)先通知停電,立即將詳情和有關(guān)文件呈交主管人員;
管理處主管人員隨即安排電工值班;
預(yù)先張貼停電通知在顯眼處;
若電力故障引致停電,須立即向主管人員報告并通知供電維修部門安排維修,通告有關(guān)停電情況,然后迅速了解故障原因及停電的影響程度,做好解釋工作和治安保衛(wèi)工作,處理善后事宜;
當供電恢復(fù)時,管理員必須與電力技術(shù)人員檢查所有電摯的正常運作情況,如有損壞,須立即報告主管人員,及時安排修理。
、堋⒃O(shè)備安全操作規(guī)程(略)
、、公用照明設(shè)施維修養(yǎng)護規(guī)定
為了進一步搞好管理工作,維護邊貿(mào)城公用照明設(shè)施的正常使用,結(jié)合實際,特制定本規(guī)定:
a、邊貿(mào)城內(nèi)公用照明設(shè)施就是指一切諸如路燈、庭園燈、走廊、樓梯等公共場所的照明燈以及相關(guān)的開關(guān)、電表、電線、桿座、保險、控制器等,維修部負責公用照明設(shè)施的維修養(yǎng)護。
b、邊貿(mào)城內(nèi)公用照明設(shè)施為全體用戶共同使用,各用戶應(yīng)正常使公用照明設(shè)施,注意節(jié)儉,不浪費能源。任何單位或個人不得隨意破壞,否則照價賠償,造成事故的,按法律追究責任。
c、邊貿(mào)城內(nèi)公用照明設(shè)施的安裝,配置基本合理,如用戶因確實需要對公用照明設(shè)施進行改動的,必須先向管理處提出申請,管理處由事務(wù)助理會同維修部責任工程師對其申請進行嚴格審批,并做出整改報告和記錄。
d、任何單位或個人不得以任何形式私拉、私接公用照明設(shè)施的線路或電表,否則,一經(jīng)查出,以偷電論處。
e、管理處事務(wù)助理定期或不定期對所有公用照明設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞或隱患時,必須及時向維修部報告。
f、維修部在接到管理中心的申報后,及時安排相關(guān)人員對其進行檢查、維修。
g、維修人員對公用照明設(shè)施進行維修養(yǎng)護時,必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定和標準執(zhí)行,不得貪圖一時方便,違章操作,以免造成事故或隱患。
h、維修人員在對公用照時設(shè)施進行維修、養(yǎng)護后,事務(wù)助理還應(yīng)對其工作進行跟蹤,以確保維修質(zhì)量。
2、弱電系統(tǒng)管理
、拧⒉僮魅藛T受過專業(yè),持證上崗;
、、工作時認真負責,精神集中,對異常情況能及時識別,發(fā)現(xiàn)異常,及時處理;
、、有切實可行的維修保養(yǎng)計劃,保養(yǎng)、檢修及時;
、取ο嚓P(guān)設(shè)備、設(shè)施定期進行調(diào)試,使系統(tǒng)處于最佳工作狀態(tài);
、、工作、維修、養(yǎng)護有記錄,特殊系統(tǒng)、設(shè)備的進入經(jīng)過授權(quán),密碼有有效保護;
⑹、分系統(tǒng)定時檢查和記錄各部分、各監(jiān)控點的工作及運行狀態(tài),定期對各類信息、數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,形成日、月報表。
3、避雷接地系統(tǒng)管理
每年雨季來臨之前,對整個避雷接地系統(tǒng)進行檢查維護;在大雷雨過后也要及時對系統(tǒng)檢查,發(fā)現(xiàn)嚴重腐蝕、松脫等立即更換或緊固。
四、給排水系統(tǒng)管理方案
1、服務(wù)承諾
保證給排水設(shè)備設(shè)施正常運行,設(shè)備設(shè)施完好率達98%。
2、給排水系統(tǒng)運行管理
、、給排水系統(tǒng)包括生活給水系統(tǒng)、消防給水系統(tǒng)、消防噴淋系統(tǒng)、排水系統(tǒng)。
⑵、設(shè)備運行由專人專職管理,嚴格實行持證上崗制度,定崗定人。
、、消防系統(tǒng)定期進行試運行,確保系統(tǒng)安全可靠。
3、給排水系統(tǒng)的維修保養(yǎng)
制定科學合理的維修保養(yǎng)計劃并組織實施,合理配置維修操作人員,嚴格實行持證上崗制度,加強日常巡視、檢查,切實貫徹“應(yīng)修盡修,全面保養(yǎng)”的方針。
⑴、給水系統(tǒng)
每年對共用明裝給水管道進行1次全面檢查維修,對輕度銹蝕應(yīng)將脫皮清理干凈,在管道干燥的情況下,涂刷防銹漆兩遍,然后在刷兩遍面漆。各類閥門定期開關(guān),出現(xiàn)故障的閥門及時修復(fù),閥門應(yīng)開關(guān)靈活;
建立巡視制度,發(fā)現(xiàn)樓內(nèi)壓力供水管道及泵房、水塔、水箱等損壞、漏水、脫落等及時修復(fù);定期維護保養(yǎng)。
、啤⑴潘O(shè)施系統(tǒng)
化糞池每年清理2次,出入口暢通,井內(nèi)無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物,清理后及時清潔現(xiàn)場;
樓面落水管落水口等保持完好,開裂、破損等及時更換,定期檢查,每5年全面更換1次;
每周清掃1次排水明溝內(nèi)的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內(nèi)生長的雜草;無雜草,排水暢通,無積水;
每季度對地下管井清理1次,撈起井內(nèi)泥沙和懸浮物;每半年對地下管井徹底疏通1次,清理結(jié)束地面沖洗干凈。清理時地面豎警示牌,必要時加護攔。清理后達到目視管道內(nèi)壁無明顯粘附物,井底無沉淀物,水流暢通,井蓋上無污漬、污物。
4、供水系統(tǒng)應(yīng)急處理措施
、拧⒂鲇惺鹿,及時搶修,一般情況下,限水、停水需在24小時前通知用戶。
、、檢查漏水的準確位置及所屬水質(zhì),例如沖側(cè)水或排水等,并在許可的能力下,立即設(shè)法制止漏水,如關(guān)上水掣。若不能制止時立即通知中央控制中心尋求增援。在支援人員到達前須盡量控制現(xiàn)場,防止范圍擴散。
、恰⒂^察四周環(huán)境,漏水是否影響各項設(shè)備,如電力變壓器等。
、、利用沙包及可用之物件堆箱,防止漏水滲入升降機等設(shè)備,并需將升降機立即升上最高層。以免被水浸濕而使機件受損。
⑸、利用現(xiàn)有工具,設(shè)法清理現(xiàn)場。
、省⑷缏┧赡苡绊懭粘2僮、保養(yǎng)及申報保險等問題,須拍照片以作日后存檔及證明。
⑺、通知清潔、人員清理現(xiàn)場積水,檢查受影響范圍,通知受影響單位。
、獭⑷粘Q惨、檢查時,應(yīng)留意渠道是否有淤泥、雜物或塑料袋,隨時加以清理干凈,以免堵塞。
、、如該地區(qū)及建筑物曾經(jīng)有水浸記錄,平日必須準備足夠沙包,作為爆水及雨季使用。
五、智能化系統(tǒng)管理方案
針對“白溝小商品商城”智能化系統(tǒng)的特點,結(jié)合本公司智能化系統(tǒng)管理的經(jīng)驗,制定如下管理及維護方案:
1、建立設(shè)備運行及維護人員隊伍
由高素質(zhì)的專業(yè)人員來使用和維護設(shè)備,設(shè)備的功能才能得到充分的發(fā)揮。我們將從公司現(xiàn)有的骨干中抽調(diào)專業(yè)人員負責設(shè)備運行及維護的生力軍,并邀請相關(guān)單位(該系統(tǒng)的設(shè)計、安裝單位)對所有技術(shù)人員進行強化培訓,確保每一位員工均能諳熟該系統(tǒng)并能正確使用和維護。
2、對客戶進行多種形式的培訓
客戶能否正確使用室內(nèi)智能化系統(tǒng),是減少誤報警及延長設(shè)備使用壽命的關(guān)鍵,我們將從第一個入住的客戶開始,通過盡可能詳細的使用操作指引、舉辦培訓班、上門指導等方式,讓所有客戶都能全面了解室內(nèi)智能化系統(tǒng)的各種功能并熟練操作。
3、嚴格監(jiān)控裝修及其它施工工程
首先,我們將對所有管理人員進行全面的培訓,讓每一位員工都能清楚知道隱蔽線路的具體位置。其次,我們將對所有的裝修進行嚴格監(jiān)控,監(jiān)管人員每天至少兩次到裝修現(xiàn)場查看,防止線路被破壞。
4、建立供應(yīng)商檔案
我們將對所有的器件、配件建立詳細檔案,包括型號、產(chǎn)地、制造單位、供應(yīng)單位等,并與供應(yīng)商、制造商保持聯(lián)系,確保以最快的速度取得所需要的配件,并能跟蹤產(chǎn)品的換代,使該智能化系統(tǒng)得到及時的完善。
5、日常巡視及定期保養(yǎng)
日常的巡視檢查是及時發(fā)現(xiàn)缺陷的最佳途徑,而定期維護保養(yǎng)是發(fā)現(xiàn)、解決軟性隱患的最佳辦法。
智能化系統(tǒng)的日常運行及維護
項目時間次數(shù)內(nèi)容
閉路監(jiān)控系統(tǒng)
攝像機每周一清潔除塵。檢查外觀完好情況。
每季一線路整理。檢查各視頻及音頻接頭。
每年一檢查各線路接口是否正常、線路是否侵蝕老化。線路標號是否清晰可見,合理編排線路,并檢修調(diào)整。檢查云臺機械機構(gòu)和電動元器件的工作情況。
計算機和監(jiān)視器每月一主機、顯示器及打印機清潔除塵。檢測UPS工作情況是否正常。檢查各連接線路是否牢固完好,是否有氧化腐蝕現(xiàn)象。
每半年一清潔主機內(nèi)部灰塵。數(shù)據(jù)整理與備份。計算機數(shù)據(jù)整理、內(nèi)部測試。
錄像機每周一清潔除塵。檢查外觀是否完好。
錄像機每月一檢察錄制標準。測試各功能鍵的工作情況。
每半年一檢測音頻和視頻接口,測試各項性能指標。
畫面分割器、切換器和AD主機每周一清潔除塵。檢查外觀是否完好。檢查連接線路的牢固程度。
每季一測試各功能鍵的工作情況。
每年一線路整理,功能測試。
防盜報警系統(tǒng)
控制器及紅外線探測器每月一控制器清潔除塵。測試紅外線探測器的工作情況。
半年一檢查各連接線路是否牢固、完好。
警笛和警燈每季一檢查報警系統(tǒng)警笛和警燈的工作情況。
停車場管理系統(tǒng)
停車場管理系統(tǒng)用計算機每季一主機、顯示器及打印機清潔除塵。檢測UPS工作情況是否正常。檢測連接接口。內(nèi)部數(shù)據(jù)整理和備份。
讀卡器和控制器每周一清潔除塵。讀卡器固定螺絲牢固。
每半年一檢測系統(tǒng)接口性能。檢查電氣元件工作情況。
地感裝置每季一測試地感裝置的靈敏程度并根據(jù)測試結(jié)果靈活調(diào)節(jié)。
六、消防系統(tǒng)管理方案
為了保障物業(yè)業(yè)主、用戶的人身和財產(chǎn)安全,在物業(yè)的消防管理上,我們將貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”、“專業(yè)消防與義務(wù)消防相結(jié)合”的方針,以《中華人民共和國消防法》和北京市消防管理的、條例為準則,結(jié)合物業(yè)的結(jié)構(gòu)和特點,開展消防設(shè)施管理工作。
1、消防機構(gòu)的建立
2、消防設(shè)施安全崗位責任制
、、管理處經(jīng)理負責設(shè)立消防設(shè)施管理機構(gòu),并指揮相關(guān)工作。
、啤⒆o管主管負責監(jiān)督日常消防設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng),負責執(zhí)行日常的消防管理工作、值班運行和義務(wù)消防隊的工作。
⑶、維修部負責對消防設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和故障排除。
⑷、消防監(jiān)管員負責巡回檢查、器材管理、直觀設(shè)備設(shè)施的檢查、動火作業(yè)及相關(guān)檔案管理。
、、全體員工都是義務(wù)消防員,擔負防火、滅火義務(wù)。
3、消防設(shè)施器材的配備
、拧⒐芾硖幗(jīng)理根據(jù)《中華人民共和國消防法》和《建筑防火規(guī)范》,配備相應(yīng)的消防設(shè)施、設(shè)備、器材,并由消防主管具體負責。消防設(shè)施、器材由消防監(jiān)管員登記在消防設(shè)施、器材登記表中。
、、結(jié)合物業(yè)具體情況以及設(shè)備運行情況,需要更新、改造、增補等較大項目,由護管主管提出提案,管理處經(jīng)理審批后實施。
、、消防設(shè)施器材的管理由消防監(jiān)管員負責檢查,主要項目有:消防栓、各種滅火器、防火門、各種標識等,并做好相應(yīng)記錄。其中消防栓、箱、煙感頭、噴淋頭、消防水閥、消防標志等消防設(shè)備每月巡查1次,看是否完好、齊全,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時,必須及時修理或通知廠方處理,保證設(shè)備24小時正常運轉(zhuǎn);噴淋管網(wǎng)水壓每日檢測1次,發(fā)現(xiàn)壓力不夠,馬上檢修排除故障;每年模擬火災(zāi)操作1次,以熟悉操作和檢查消防監(jiān)控設(shè)備。
4、消防設(shè)備日常管理
、、消防設(shè)備的運行由值班人員負責,消防運行是物業(yè)消防管理的主要環(huán)節(jié),應(yīng)保證24小時有人值班,并認真做好設(shè)備的監(jiān)控等工作。
、啤⒈仨毥⒔唤影嘀贫,認真填寫消防設(shè)備運行記錄。
、恰⑷绨l(fā)現(xiàn)設(shè)備運行出現(xiàn)故障,及時報告護管主管,護管主管現(xiàn)場確認后通知技術(shù)人員及時維修。
⑷、嚴格按照操作規(guī)程使用各系統(tǒng)設(shè)備。
、伞凑铡断涝O(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)手冊》實施管理(略)。
發(fā)現(xiàn)火警的人員有義務(wù)迅速向消防隊報警并馬上派人前往報警地點,迅速采取措施,組織力量救火,搶救生命和物資,派人接應(yīng)消防車,服從火場總指揮員的統(tǒng)一指揮;消防監(jiān)控室應(yīng)保持清潔,每周至少保潔1次,要求地面無積灰,監(jiān)控箱表面無污漬;每日填寫工作記錄,建檔備查。
七、用戶報修、維修及回訪
1、房屋零修、急修回訪工作由客戶服務(wù)中心管理員負責。
2、維修項目回訪的主要內(nèi)容包括:實地查看維修項目,向在維修現(xiàn)場的業(yè)主、用戶了解維修人員服務(wù)情況、征詢改進意見、核對收費情況、請被回訪人簽名。
3、管理員于每周五對本周所有的零修、急修項目進行回訪(安全設(shè)施維修兩天內(nèi)完成回訪,漏水項目維修三天內(nèi)完成回訪),保證維修項目的回訪率達100%。
4、回訪可采用電話、信函、上門等方式。
5、對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內(nèi)書面通知維修人員限期進行整改。
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