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感恩答謝會策劃方案
為了確保我們的努力取得實(shí)效,通常會被要求事先制定方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的感恩答謝會策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
感恩答謝會策劃方案1
主辦單位:_____傳媒有限公司
承辦時間:20xx年xx月xx日
承辦地點(diǎn):
目錄
一·活動背景
二·活動意義
三·主題活動
四·基本內(nèi)容
五·活動流程
附:活動流程表、人員安排表、報(bào)價(jià)表
一·活動背景
臨近年關(guān),**傳媒為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關(guān)心,總結(jié)過去一年來的工作,展望未來的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會。
二·活動意義
1)加強(qiáng)與政府部門的良好關(guān)系,為后期長遠(yuǎn)合作繼續(xù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優(yōu)惠活動,整合資源,借力打力,借助會銷模式快速促進(jìn)傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計(jì)劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動向,促進(jìn)合作,最終達(dá)到互利共贏。
4)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動,實(shí)踐鍛煉員工團(tuán)隊(duì)組織策劃能力及活動執(zhí)行能力,為后期其他類型活動積累團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。
三·主題活動
1)到場嘉賓答謝送禮活動
全體到場嘉賓將在活動結(jié)束后獲得**傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份,內(nèi)含
2)**20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動
**年度簽單額最多的客戶或者大客戶每位將獲得ipad2一部3)新戶外媒體模型展示,現(xiàn)場簽單打折酬賓活動現(xiàn)場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時現(xiàn)場簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!
4)簽**及二維碼送戶外活動
現(xiàn)場簽約創(chuàng)意二維碼客戶,即可獲贈**傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點(diǎn)位一個
5)首個現(xiàn)場簽單客戶送大禮活動
首個現(xiàn)場簽單客戶可獲得由**傳媒贈送的.ipad2一部,數(shù)量有限,先到先得)幸運(yùn)大抽獎活動7)模特與樂隊(duì)表演活動
四·基本內(nèi)容
1)開場致辭
由周總在答謝會開場進(jìn)行開場致辭,答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對我們公司的支持,烘托現(xiàn)場氣氛。
2)講師演講
邀請山東大學(xué)教授XXX以及山東****戶外媒體專業(yè)講師XXX,進(jìn)行市場趨勢、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細(xì)致的講解,引起客戶興趣,達(dá)到現(xiàn)場簽單的目的。
3)活動表演
入場安排禮儀迎賓,宴會邀請專業(yè)模特上臺針對公司所有媒體進(jìn)行展示與走秀;樂隊(duì)表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動氣氛,營造熱烈的宴會環(huán)境。
4)招待宴請
就餐時間看實(shí)際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動展示
烘托現(xiàn)場氣氛,讓到場嘉賓真切感受**新產(chǎn)品,在會場設(shè)施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養(yǎng)價(jià)值。
五·活動流程
一)前期準(zhǔn)備階段
時間:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月15日策劃案定稿后,與吳總聯(lián)系的婚慶公司進(jìn)行協(xié)商,確定實(shí)施的細(xì)節(jié),活動規(guī)模等,并著手安排工作,
2、召開公司會議與公司全體員工溝通,確認(rèn)各部門意見,確保公司全員同步進(jìn)行。
二)物料儲備階段
時間:20xx年11月15日-12月03日
1.主席臺背景幕布+易拉寶設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人:
2.互動展示環(huán)節(jié)使用二維碼設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人:
3.活動用墻上創(chuàng)意設(shè)計(jì)畫面設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人:
4.投影儀+幕布各1臺公司自備負(fù)責(zé)人:
5.活動抽獎獎品與贈品購買:20xx年度最佳合作伙伴贈送:ipad2現(xiàn)場首個簽約客戶贈送:iphone4s抽獎一等獎:iphone5抽獎二等獎:ipad2參與獎:**禮盒負(fù)責(zé)人:
6.活動意向合作書、調(diào)查問卷、優(yōu)惠政策撰寫負(fù)責(zé)人:
7.相機(jī)及攝像機(jī)內(nèi)容:單反相機(jī),公司相機(jī)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場錄像負(fù)責(zé)人:
8.筆記本電腦內(nèi)容:筆記本電腦2臺負(fù)責(zé)人:
9.會議記錄用品內(nèi)容:紙質(zhì)筆記本,筆負(fù)責(zé)人:
10.活動電子版邀請函內(nèi)容:關(guān)于活動邀請函的設(shè)計(jì)與邀請負(fù)責(zé)人:
11.傳統(tǒng)媒體xxxx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人:
12.新移動媒體與二維碼現(xiàn)場演講方案及PPT設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人:
13.活動所需模特隊(duì)與樂隊(duì)負(fù)責(zé)人:
三)活動執(zhí)行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報(bào)紙媒體宣傳
2)戶外候車亭宣傳
感恩答謝會策劃方案2
一、活動背景
臨近年關(guān),**傳媒為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關(guān)心,總結(jié)過去一年來的工作,展望未來的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會。
二、活動意義
1)加強(qiáng)與政府部門的良好關(guān)系,為后期長遠(yuǎn)合作繼續(xù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優(yōu)惠活動,整合資源,借力打力,借助會銷模式快速促進(jìn)傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計(jì)劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動向,促進(jìn)合作,最終達(dá)到互利共贏。
4)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動,實(shí)踐鍛煉員工團(tuán)隊(duì)組織策劃能力及活動執(zhí)行能力,為后期其他類型活動積累團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。
三、主題活動
1)到場嘉賓答謝送禮活動
全體到場嘉賓將在活動結(jié)束后獲得**傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份,內(nèi)含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)
2)**20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動
**年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數(shù)量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示,現(xiàn)場簽單打折酬賓活動
現(xiàn)場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時現(xiàn)場簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!
4)簽**及二維碼送戶外活動
現(xiàn)場簽約創(chuàng)意二維碼客戶,即可獲贈**傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點(diǎn)位一個
5)首個現(xiàn)場簽單客戶送大禮活動
首個現(xiàn)場簽單客戶可獲得由**傳媒贈送的ipad2一部,數(shù)量有限,先到先得
6)幸運(yùn)大抽獎活動
7)模特與樂隊(duì)表演活動
四、基本內(nèi)容
1)開場致辭
由周總在答謝會開場進(jìn)行開場致辭,答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對我們公司的支持,烘托現(xiàn)場氣氛。
2)講師演講
邀請山東大學(xué)教授XXX以及山東****戶外媒體專業(yè)講師XXX,進(jìn)行市場趨勢、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細(xì)致的講解,引起客戶興趣,達(dá)到現(xiàn)場簽單的目的。
3)活動表演
入場安排禮儀迎賓,宴會邀請專業(yè)模特上臺針對公司所有媒體進(jìn)行展示與走秀;樂隊(duì)表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動氣氛,營造熱烈的宴會環(huán)境。
4)招待宴請
就餐時間看實(shí)際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動展示
烘托現(xiàn)場氣氛,讓到場嘉賓真切感受**新產(chǎn)品,在會場設(shè)施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養(yǎng)價(jià)值。
五·活動流程
一)前期準(zhǔn)備階段
時間:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月15日策劃案定稿后,與吳總聯(lián)系的.婚慶公司進(jìn)行協(xié)商,確定實(shí)施的細(xì)節(jié),活動規(guī)模等,并著手安排工作
2、召開公司會議與公司全體員工溝通,確認(rèn)各部門意見,確保公司全員同步進(jìn)行。
二)物料儲備階段
時間:20xx年11月15日-12月03日
1.主席臺背景幕布(數(shù)量為1塊) +易拉寶(數(shù)量為4塊)
設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人:
2.互動展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定)
設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人:
3.活動用墻上創(chuàng)意設(shè)計(jì)畫面(數(shù)量為2塊)
設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人:
4.投影儀+幕布 各 1臺
公司自備 負(fù)責(zé)人:
5.活動抽獎獎品與贈品購買:
20xx年度最佳合作伙伴贈送:ipad2(3位)
現(xiàn)場首個簽約客戶贈送:iphone4s(1位)
抽獎一等獎:iphone5 (1位)
抽獎二等獎:ipad2 (2位)
參與獎(到場嘉賓答謝送禮):**禮盒(加印**和**標(biāo)志二維碼,內(nèi)含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個,宣傳彩頁及資料)
負(fù)責(zé)人:
6.活動意向合作書、調(diào)查問卷、優(yōu)惠政策撰寫
負(fù)責(zé)人:
7. 相機(jī)及攝像機(jī)
內(nèi)容:單反相機(jī),公司相機(jī)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場錄像
負(fù)責(zé)人:
8.筆記本電腦
內(nèi)容:筆記本電腦2臺
負(fù)責(zé)人:
9. 會議記錄用品
內(nèi)容: 紙質(zhì)筆記本,筆
負(fù)責(zé)人:
10. 活動電子版邀請函
內(nèi)容:關(guān)于活動邀請函的設(shè)計(jì)與邀請
負(fù)責(zé)人:
11.傳統(tǒng)媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計(jì)
負(fù)責(zé)人:(設(shè)計(jì)PPT)
12.新移動媒體與二維碼現(xiàn)場演講方案及PPT設(shè)計(jì)
負(fù)責(zé)人:
13.活動所需模特隊(duì)與樂隊(duì)
負(fù)責(zé)人:
三)活動執(zhí)行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報(bào)紙媒體宣傳(11月25-11月30日)
2)戶外候車亭宣傳(11月15日-12月8日)
3)**生活網(wǎng)廣告位(11月15日-12月8日)
2.客戶邀約(11月15日-12月3日):
本次活動規(guī)模為:60-70人左右,邀請政府部門及簽約大客戶數(shù)量為:XX人左右。
銷售部根據(jù)活動規(guī)模全員展開邀約工作,要求必須是公司總經(jīng)理及以上級別。并及時回收客戶的回執(zhí),保證電話邀約質(zhì)量,并按時上報(bào)李乾慧處統(tǒng)計(jì)。
上次體驗(yàn)會統(tǒng)計(jì)到場率為30%。
3.培訓(xùn):
1)11月30日下午4點(diǎn)針對24日的體驗(yàn)會在流程和內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的講解;
2)12月6日上午9點(diǎn)公司內(nèi)部模擬彩排一遍;
3)12月7日下午3點(diǎn)在萬達(dá)凱悅現(xiàn)場模擬全部流程,包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。
四)現(xiàn)場安裝階段
1)12月7日下午現(xiàn)場布置,完成擺桌,講臺布置,易拉寶布置,現(xiàn)場創(chuàng)意墻畫布置,背景幕布展板布置,調(diào)試音響與投影儀等設(shè)備,互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上,并驗(yàn)收;
2)12月7日下午5點(diǎn)擺放餐桌用品(調(diào)查問卷、合作意向書),花籃,充氣拱門,會場裝飾物布置,并驗(yàn)收。
3)會場布置示意圖: (待定)
五)活動實(shí)施階段
1)12月8日8點(diǎn)30前**傳媒與婚慶公司全體項(xiàng)目人員到位
2)12月8日9點(diǎn)前確認(rèn)全部會場設(shè)施布置到位
3)12月8日9點(diǎn)前禮儀迎賓,模特隊(duì)走秀,樂隊(duì)表演全部到位
4)12月8日9點(diǎn)前音響師,主持人,攝像師準(zhǔn)備完畢,活動正式開始。
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