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采購方案

時(shí)間:2023-07-30 08:39:17 方案 我要投稿

[薦]采購方案范本

  為確保事情或工作順利開展,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。那么你有了解過方案嗎?以下是小編整理的采購方案范本,希望對(duì)大家有所幫助。

[薦]采購方案范本

采購方案范本1

  一、目的:

  為建立合理的競爭激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)采購業(yè)務(wù)員的工作積極性,有效地降低公司材料采購成本、提升材料采購品質(zhì)、保證交期、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的開發(fā)和管理,充分體現(xiàn)員工的個(gè)人價(jià)值、崗位價(jià)值與績效價(jià)值。

  二、范圍:

  資材部采購業(yè)務(wù)員。

  三、激勵(lì)管理原則:

  3.1 遵照公司統(tǒng)籌,兼顧采購科具體情況的原則; 3.2 貫徹質(zhì)量、成本、時(shí)限和效率原則;

  3.3 按勞分配、兼顧對(duì)內(nèi)具有公平性、對(duì)外具有競爭性的原則;

  3.4 依據(jù)員工工作崗位性質(zhì)、個(gè)人資歷、工作能力、工作業(yè)績給予相應(yīng)薪酬與激勵(lì)的原則。

  四、內(nèi)容:

  4.1 工資: 創(chuàng)造價(jià)值額 工資

  4.2 提成:

  4.3 因質(zhì)量或延期所造成實(shí)際損失的承擔(dān):

  因采購質(zhì)量或延期所造成公司實(shí)際損失時(shí),采購業(yè)務(wù)員應(yīng)承擔(dān)損失部份10%的比例,年度責(zé)任承擔(dān)上限額是年度總提成額的70% 。

  4.4 提前支付貨款扣減創(chuàng)造價(jià)值比例: 提前支付貨款天數(shù) 扣減創(chuàng)造價(jià)值比例 交貨10天內(nèi) 2.5% 10-20天 2% 20-30天 1.5% 4.5 確定原材料采購單價(jià):原材料采購單價(jià)每月度確定一次,由采購科根據(jù)市場行情在月度25號(hào)前提供下月度原材料采購單價(jià)明確表,報(bào)財(cái)務(wù)審核,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核同意后報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn),作為采購科在下月度原材料采購單價(jià)的參照標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)從下一個(gè)月的'1日起執(zhí)行,有效期1個(gè)月。

  4.6 創(chuàng)造價(jià)值評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):

  4.6.1 常用常規(guī)物料(主料:紙張、坑紙、灰板,輔料類:化工、印版、油墨等),特殊物料、及大宗物料的降價(jià),均以采購總監(jiān)確認(rèn)的單價(jià)作為基準(zhǔn),采購業(yè)務(wù)員在此基準(zhǔn)上再次作降價(jià),作為創(chuàng)造價(jià)值。

  4.6.2 新物料代替舊物料,取現(xiàn)時(shí)同等物料單價(jià)之差,作為創(chuàng)造價(jià)值。新物料開發(fā)試用合格后,核算創(chuàng)造價(jià)值額周期共定為6個(gè)月。

  4.6.3 若因市場不抗拒因素,本身單價(jià)上漲或下調(diào),經(jīng)采購總監(jiān)和總經(jīng)理重新確認(rèn)以后,作為基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)降價(jià)作為創(chuàng)造價(jià)值。

  4.6.4 創(chuàng)造價(jià)值額前提,必須保證創(chuàng)造價(jià)值物料品質(zhì)、交期、付款條件等與原物料條件相同。

  4.7 創(chuàng)造價(jià)值是以金額作為考核依據(jù),所以在統(tǒng)計(jì)時(shí)取降價(jià)前與降價(jià)后的價(jià)格中間差價(jià)*采購數(shù)量,作為統(tǒng)計(jì)最終數(shù)據(jù)。

  4.8 確定考核周期:材料采購單價(jià)下降(即節(jié)約成本)以月為考核單位,即每月統(tǒng)計(jì)一次成本節(jié)約情況,獎(jiǎng)金分配以月度、年度為考核單位,即截止當(dāng)月31日止,在月度支付60%,以每月節(jié)約的成本相加之和為年度激勵(lì)獎(jiǎng)金的分配基數(shù),為40% 。

  4.9 提交報(bào)表:由采購科指定責(zé)任人在每月5號(hào)前將統(tǒng)計(jì)報(bào)表提交采購總監(jiān)審核,財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  五、獎(jiǎng)懲依據(jù):

  參考《采購人員行為規(guī)范》

  六、權(quán)限:

  起草部門:資材部 審核部門:財(cái)務(wù)部 批準(zhǔn)部門:總經(jīng)辦 執(zhí)行部門:資材部、財(cái)務(wù)部

  七、表單:

  《采購業(yè)務(wù)員創(chuàng)造價(jià)值申報(bào)確認(rèn)表》

  八、本制度批準(zhǔn)后生效執(zhí)行,最終修改、解釋權(quán)歸總經(jīng)辦,修訂依公司《文件與資料管制程序》作業(yè)。

采購方案范本2

  一、總體設(shè)計(jì)思路

 。ㄒ唬┛己四康

  幫助部門建立一個(gè)有效的雙向溝通平臺(tái),建立績效考核反饋機(jī)制,提高員工工作素質(zhì)和個(gè)人績效。

 。ǘ┻m用范圍 采購部

 。ㄈ┛己酥笜(biāo)及考核周期

  針對(duì)采購部的工作性質(zhì),將采購部的考核內(nèi)容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進(jìn)行考核。

 。ㄋ模 績效考核原則

  1、 公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序方法等,確保績效考核的透明度。

  2、 客觀性原則:績效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù),對(duì)被考評(píng)人的評(píng)價(jià)應(yīng)避免主觀臆斷。

  3、 開放溝通原則:在整個(gè)績效考核過程中,目標(biāo)設(shè)立、過程督導(dǎo)、結(jié)果考評(píng)及提出改進(jìn)方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行充分的交流與溝通。

  4、 發(fā)展原則:通過績效考評(píng)的`約束與競爭促進(jìn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的不斷發(fā)展。 (五) 績效獎(jiǎng)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

  1、 績效考核每季度進(jìn)行一次,如遇法定節(jié)假日,考核時(shí)間順延,于此月5號(hào)前評(píng)定。 2、 全年考評(píng)分?jǐn)?shù)由每季度考核平均值構(gòu)成。

  二、考核內(nèi)容設(shè)計(jì)

 。ㄒ唬┕ぷ鳂I(yè)績指標(biāo)(總分100分)

  1、工作內(nèi)容:交貨及時(shí)率,交貨合格率,成本降低率,供應(yīng)商開發(fā)和管理。 2 主管級(jí)別考核績效為所屬采購員的平均值 (二)工作態(tài)度和工作能力

  三、考核實(shí)施

  采購部人員的考核過程分為三個(gè)階段,構(gòu)成完整的考核管理循環(huán),這三個(gè)階段分別是計(jì)劃溝通階段、計(jì)劃實(shí)施階段和考核階段。 (一)計(jì)劃溝通階段

  1、考核者和被考核者進(jìn)行上個(gè)考核期目標(biāo)完成情況和績效考核情況回顧。

  2、考核者和被考核者明確考核期內(nèi)的工作任務(wù)、工作重點(diǎn),需要完成的目標(biāo)。 (二)計(jì)劃實(shí)施階段

  1、被考核者按照本考核期的工作計(jì)劃開展工作,完成工作目標(biāo)。

  2、考核者根據(jù)工作計(jì)劃,指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬員工的工作進(jìn)程,并記錄重要工作表現(xiàn)。 (三)考核階段

  考核階段分績效評(píng)估、績效審核兩個(gè)步驟。

  1、績效評(píng)估

  考核者根據(jù)被考核者在考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)和考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被考核者評(píng)分。工作業(yè)績,工作態(tài)度和工作能力分值比例為8:1:1 2、結(jié)果審核

  副總負(fù)責(zé)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行審核,并負(fù)責(zé)處理考核評(píng)估過程中出現(xiàn)的爭議。

  四、績效結(jié)果運(yùn)用 (一)績效面談

  考核者對(duì)被考核者的工作績效進(jìn)行總結(jié),并根據(jù)被考核者有待改進(jìn)的地方,提出改進(jìn)、提高的期望與措施,同時(shí)共同制定下期的績效目標(biāo)。 (二)績效結(jié)果運(yùn)用

  采購部人員獎(jiǎng)金與績效考核結(jié)果直接掛鉤,具體以下標(biāo)準(zhǔn)。 (1)采購員每季的績效考核與獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)如下: 100分 -------1200元 (沖刺) 90-99分 -----1000元 (優(yōu)秀) 80-89分 -----800元 (較好) 70-79分 -----600元 (合格) 60-69分 -----300元 (鼓勵(lì)) 60分以下 ----- 0

  (2) 采購課長每季的績效考核與獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)如下: 100分 -------1500元 90-99分 -----1200元 80-89分 -----1000元 70-79分 -----700 元 60-69分 -----400元 60分以下 ----- 0

 。3) 采購副理每季的績效考核與獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)如下: 100分 -------2000元 90-99分 -----1500元 80-89分 -----1200元 70-79分 -----800 元 60-69分 -----500元 60分以下 ----- 0

 。4)績效工資將和次月的基本工資一起發(fā)放(前期試運(yùn)行以現(xiàn)金方式予以發(fā)放)。

采購方案范本3

  一、指導(dǎo)思想

  通過完善制度、規(guī)范流程、嚴(yán)格監(jiān)管,規(guī)范物資采購行為,促進(jìn)煙草行業(yè)平穩(wěn)健

  康發(fā)展。

  二、工作思路及目標(biāo)

  依據(jù)國煙辦[20xx]135號(hào)文件精神,從完善物資采購管理制度入手,進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程,建立規(guī)范采購管理的長效機(jī)制。組織開展物資采購專項(xiàng)調(diào)查;通過全面推行水松紙網(wǎng)上交易探索建立公開透明采購管理機(jī)制;完善卷煙用物資采購管理制度,出臺(tái)《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》;要求各省通過完善制度、注重檢查、促進(jìn)整改的方法,建立加強(qiáng)物資采購管理工作長效機(jī)制。

  三、工作安排

 。ㄒ唬╅_展專題調(diào)研。

  通過下發(fā)調(diào)查表和現(xiàn)場調(diào)研對(duì)現(xiàn)行物資采購管理流程進(jìn)行摸底,了解采購管理現(xiàn)狀。

 。ǘ┨剿鹘⒎菍Yu品物資網(wǎng)上采購管理模式。

  以水松紙為試點(diǎn),探索網(wǎng)上交易模式,建立價(jià)格信息披露機(jī)制,提高采購過程的公開、透明度。

 。ㄈ┩晟撇少徆芾黹L效機(jī)制。

  在采購流程調(diào)研和非專賣物資網(wǎng)上交易試點(diǎn)基礎(chǔ)上,針對(duì)目前物資采購管理中存在的共性問題,深入分析問題產(chǎn)生的原因,從宏觀管理層面提出加強(qiáng)采購管理的'措施和辦法,研究擬訂《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》,對(duì)物資采購管理的管理重點(diǎn)、管理程序和管理目標(biāo)予以明確,進(jìn)一步規(guī)范物資采購管理制度,形成用制度規(guī)范管理的良性機(jī)制,杜絕違反制度和程序問題的發(fā)生。

  (四)開展監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)。

  根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購的管理辦法》的要求,組織抽查省級(jí)工業(yè)公司采購管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況,針對(duì)問題提出整改意見;通過典型示范作用,帶動(dòng)行業(yè)物資采購管理整體水平的提升。

 。ㄎ澹⿻r(shí)間安排。

  1.6月底完成物資采購調(diào)研。

  2.推行非專賣物資網(wǎng)上交易。7月份在行業(yè)內(nèi)全面推行水松紙網(wǎng)上交易。在水松紙?jiān)圏c(diǎn)的基礎(chǔ)上,力爭用2年左右時(shí)間實(shí)現(xiàn)主要卷煙用物資的網(wǎng)上交易。

  3.探索建立價(jià)格信息披露機(jī)制。由省級(jí)工業(yè)公司按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口上傳物資采購價(jià)格信息,經(jīng)處理后發(fā)布到行業(yè)物資交易網(wǎng),為各公司采購決策提供信息支持,9月份完成。

  4.建立長效機(jī)制。9月份擬印發(fā)《中國煙草總公司關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購的管理辦法》。

采購方案范本4

  一、說明

  考慮到浙江工廠新生產(chǎn)線投產(chǎn)的需要,逐步充實(shí)到生產(chǎn)線開展崗位培訓(xùn)。

  二、培訓(xùn)計(jì)劃

  此批新員工從技校畢業(yè)直接來到公司,在此以前基本無從業(yè)經(jīng)驗(yàn),因此,我部對(duì)其培訓(xùn)設(shè)想是分四步走,計(jì)劃通過有步驟的崗位培訓(xùn),使新員工盡快熟悉崗位要求,成為合格的崗位操作員工:

  第一步:熟悉崗位,包括崗位安全、設(shè)備結(jié)構(gòu)、工藝質(zhì)量、操作規(guī)程等,時(shí)間約為一周;

  第二步:動(dòng)手操作,由班長或熟練員工指導(dǎo)操作,時(shí)間約為二周;

  第三步:系統(tǒng)培訓(xùn),由部門確定的'內(nèi)部培訓(xùn)講師分崗位進(jìn)行理論培訓(xùn),培訓(xùn)教材為《崗位操作培訓(xùn)手冊》,時(shí)間約為三天;

  第四步:考核上崗,由各崗位班長進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo),之后進(jìn)行崗位評(píng)估,時(shí)間約為一周。

  三、培訓(xùn)方案

  1、人員分崗

  對(duì)所有新員工,原則上按專業(yè)分崗

  2、培訓(xùn)內(nèi)容及具體時(shí)間安排

  序號(hào)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式培訓(xùn)責(zé)任人培訓(xùn)

  時(shí)間考核

  方式

  1、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)入職集中授課線長4h提問

  2、崗位安全知識(shí)口授+閱讀安全規(guī)程崗位班長4h提問+報(bào)告

  3、崗位衛(wèi)生知識(shí)口授+示范崗位班長或熟練員工4h提問+實(shí)操

  4、職責(zé)口授崗位班長或熟練員工2h提問

  5、設(shè)備結(jié)構(gòu)現(xiàn)場觀察并講解崗位班長或熟練員工8h提問+報(bào)告

  6、崗位溝通與協(xié)調(diào)口授崗位班長或熟練員工2h提問

  7、工序質(zhì)量講解崗位班長或熟練員工4h提問+報(bào)告

  8、設(shè)備日常保養(yǎng)示范講解崗位班長或熟練員工2h實(shí)操+報(bào)告

  9、異常處理示范講解崗位班長或熟練員工4h提問+報(bào)告

  10、化學(xué)品控制講解崗位班長或熟練員工2h提問+報(bào)告

  11、崗位操作示范講解崗位班長或熟練員工64h實(shí)習(xí)報(bào)告+提問+實(shí)操

  12、崗位系統(tǒng)培訓(xùn)集中授課各崗位內(nèi)部培訓(xùn)講師(附表一)24h提問

  13、獨(dú)立操作崗位實(shí)操驗(yàn)收各崗位班長16h實(shí)操+提問合計(jì)時(shí)間140h

  3、崗位評(píng)估

  通過有期一個(gè)月左右的綜合培訓(xùn),新員工應(yīng)能基本掌握崗位要求。為確保新員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)質(zhì)量,將由各班長對(duì)本崗位新員工進(jìn)行全面的崗位技能評(píng)估(見附表二),以此考核上崗。

  四、培訓(xùn)統(tǒng)籌

  此次新員工培訓(xùn)由XXX負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,必要時(shí)組織各班長進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn),特別是應(yīng)考慮新員工到崗的時(shí)間前后不一,以提高其對(duì)新員工的崗位培訓(xùn)質(zhì)量。

采購方案范本5

  為降低成本和消耗,完善和深化集中采購工作,對(duì)部分采購規(guī)模需求大、次數(shù)頻繁、技術(shù)規(guī)格較為標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目試行批量集中采購,具體內(nèi)容和程序如下:

  一、集中采購品目:辦公用品、食品、酒水。

  二、適用范圍:所有部門單位。

  三、基本要求:在一個(gè)月內(nèi)(緊急采購任務(wù)除外)準(zhǔn)備采購規(guī)模達(dá)到一定限額的,應(yīng)當(dāng)委托集中采購部門實(shí)施批量集中采購。集中采購部門對(duì)各單位報(bào)送的批量采購實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行匯總歸集,并整合打包,統(tǒng)一組織招標(biāo),以實(shí)現(xiàn)價(jià)格最佳,體現(xiàn)集中采購規(guī)模優(yōu)勢,提高公司資金使用效益。

  四、采購程序:批量集中采購每月組織一次。采購流程包括報(bào)送批量采購實(shí)施計(jì)劃、匯總歸集采購需求、整合打包、編制招標(biāo)文件、信息公告、抽取專家、評(píng)標(biāo)及公示結(jié)果、簽訂合同等環(huán)節(jié)。

  (一)報(bào)送計(jì)劃。各單位每月計(jì)劃累計(jì)采購**元等以上的,應(yīng)當(dāng)集中編制批量采購實(shí)施計(jì)劃,并于每月15日17點(diǎn)前由主管部門按照統(tǒng)一格式將批量采購實(shí)施計(jì)劃及委托書報(bào)送集中采購部門,參加當(dāng)月集中采購部門組織的批量集中采購。超過時(shí)間報(bào)送的批量采購實(shí)施計(jì)劃,參加下月批量集中采購。

 。ǘw集整合采購需求。報(bào)送批量采購實(shí)施計(jì)劃時(shí)間截止

  后,集中采購部門在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)公司批量采購實(shí)施計(jì)劃和需求進(jìn)行匯總整理,分類打包,編制成具體招標(biāo)采購需求,包括采購內(nèi)容、數(shù)量、技術(shù)性能、售后服務(wù)、供貨時(shí)間及地點(diǎn)等。

  (三)招標(biāo)公告。集中采購部門在形成具體招標(biāo)采購需求后3個(gè)工作日內(nèi),完成招標(biāo)文件的編制和信息公告的發(fā)布。采購公告在公司指定采購信息披露媒體和相關(guān)媒體公示20天。

  (四)評(píng)標(biāo)及公示結(jié)果。評(píng)審專家從公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員產(chǎn)生并組成評(píng)審委員會(huì)。公司可派人監(jiān)督開標(biāo)和評(píng)標(biāo)活動(dòng)。評(píng)標(biāo)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi),由采購部門發(fā)布采購結(jié)果公告,向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書,向未中標(biāo)人發(fā)放未中標(biāo)通知書。

 。ㄎ澹┖炗喓贤V袠(biāo)通知書發(fā)放之日起10日內(nèi)由公司與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。

  五、管理要求

 。ㄒ唬┓弦(guī)模采購要求,但時(shí)間和任務(wù)緊急不超過一個(gè)月時(shí)間的采購任務(wù)可以通過協(xié)議供貨形式采購,但事先要向集中采購部門備案。

 。ǘ┲鞴懿块T或所屬單位同一品目產(chǎn)品一個(gè)月內(nèi)采購規(guī)模不得超過該品目實(shí)行批量采購的限額。

  (三)主管部門要制定匯集所屬單位月度采購項(xiàng)目的`工作程序和辦法,加強(qiáng)對(duì)批量集中采購的管理。

 。ㄋ模┘胁少彶块T要認(rèn)真落實(shí)批量集中采購有關(guān)工作,做到責(zé)任任務(wù)落實(shí)到人,崗位職責(zé)清晰,確保批量集中采購試點(diǎn)工

  作的順利進(jìn)行。

 。ㄎ澹┲鞴懿块T和集中采購部門要注意總結(jié)試行工作的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋意見和建議。

采購方案范本6

  一、目的:

  提高備件一次性滿足率;逐步減少緊急訂單次數(shù),提高工作效率;逐步梳理備件基礎(chǔ)信息;逐步解決DMS系統(tǒng)中,編號(hào)、名稱錯(cuò)誤,車型信息不全、供應(yīng)商信息不全,不準(zhǔn)確等問題;規(guī)范采購計(jì)劃制定方法;減少積壓庫存比例,提高備件資金周轉(zhuǎn)率;提高備件銷售量。

  二、范圍:

  此方案僅適用于月度采購計(jì)劃的制定

  三、涉及部門:

  備件部、技術(shù)部、IT部、采購中心、榮成工廠采購部、鄂爾多斯工廠采購部、榮成工廠售后備件庫房、財(cái)務(wù)部

  四、具體實(shí)施方案:

  1. 銷售預(yù)測

 、 概念:通過權(quán)重計(jì)算法,計(jì)算出下個(gè)銷售周期的每種物料的預(yù)計(jì)銷售數(shù)量: ⑵ 計(jì)算方法:

  Sn = Sn-1*50% + Sn-2*30% + Sn-3*20%

  其中,Sn為物料第n月的預(yù)計(jì)銷售數(shù)量

  Sn-1為物料第n-1月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)

  Sn-2為物料第n-2月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)

  Sn-3為物料第n-3月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)

  2. 訂貨倍數(shù)的確定

 、 概念:確定每種物料的訂貨周期、供貨周期和安全庫存周期,累計(jì)相加為該物料的訂貨倍數(shù)。

 、 計(jì)算方法:

  B = Bd + Bg + Ba

  其中,B為該物料的訂貨倍數(shù)

  Bd 為該物料的訂貨周期(相鄰兩次訂貨之間的時(shí)間,單位為月)

  Bg 為該物料的供貨周期(從訂單發(fā)出到備件到達(dá)庫房并錄入系統(tǒng)之間的時(shí)間,此數(shù)據(jù)為采購中心提供,單位為月)

  Ba 為該物料由于天氣、交通等不確定因素造成備件可能延期到貨的時(shí)間(依據(jù)

  行業(yè)管理數(shù)據(jù)設(shè)定,單位為月)

  3. 庫存數(shù)量的確定

  庫存數(shù)量Kn為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫存實(shí)際數(shù)量,由DMS系統(tǒng)導(dǎo)出。

  4. 盤虧數(shù)量的確定

  盤虧數(shù)量Kp為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫存實(shí)際盤虧(或找不到)的數(shù)量,由庫房給出。

  5. 在途數(shù)量的確定

 、 概念: 在途數(shù)量Kt為制定計(jì)劃當(dāng)日之前的歷次采購計(jì)劃未執(zhí)行完成數(shù)量中可到貨數(shù)量。

 、 計(jì)算方法:

  Kt= N月之前下達(dá)采購計(jì)劃之和-N月入庫數(shù)量之和(由采購中心確認(rèn))

  6. 采購計(jì)劃訂貨量的初步計(jì)算

  N1 = Sn *B–Kn +Kp–Kt

  為采購計(jì)劃訂貨量的計(jì)算值;Sn為物料第n月的預(yù)計(jì)銷售數(shù)量;B為該物料的訂貨倍數(shù);Kn為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫存實(shí)際數(shù)量;Kp為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫存實(shí)際盤虧(或找不到)的數(shù)量;Kt為在途數(shù)量。

  7. 采購計(jì)劃訂貨量的.調(diào)整

  依據(jù)備件價(jià)格、技術(shù)部反饋的備件基礎(chǔ)信息核對(duì)情況、采購中心反饋的采購包裝、采購到貨在途數(shù)量、供應(yīng)商特殊需求、季節(jié)因素、質(zhì)量因素、整車銷售計(jì)劃等信息調(diào)整采購計(jì)劃訂貨量的計(jì)算值N1,為方便采購和統(tǒng)計(jì),數(shù)值取整生成第n月度采購計(jì)劃訂貨數(shù)N。

  五、備件基礎(chǔ)信息的修改

  根據(jù)各部門反饋的DMS系統(tǒng)中,編號(hào)、名稱錯(cuò)誤,車型信息不全、供應(yīng)商信息不全,不準(zhǔn)確等問題,報(bào)IT部門修改系統(tǒng)信息,對(duì)廢舊編號(hào)及物料做凍結(jié)處理。

  六、月度采購計(jì)劃的審批和下達(dá)

  將調(diào)整完畢的采購計(jì)劃訂貨量和相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)采購部門、財(cái)務(wù)部門審批并下達(dá)采購中心。

采購方案范本7

  一、為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費(fèi)用開支,特制定以下規(guī)定。

  二、辦公用品的申購及審批規(guī)定:

  1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購。

  2、非常規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批,然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價(jià)值超過2000元以上的,還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。

  3、綜合管理部采購人員填寫申購單時(shí),必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購部門等,對(duì)于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌,不宜隨意變更。

  三、辦公用品的采購規(guī)定:

  1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購,有疑問的須即時(shí)反饋,否則出現(xiàn)采購錯(cuò)誤,由采購人員承擔(dān)責(zé)任。

  2、采購人員采購辦公用品時(shí),務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。

  3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

  4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門購買,且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調(diào)研。

  四、辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定:

  1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。

  2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí),必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù),有質(zhì)量問題的.,一律作退貨處理,對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收,并向上反映。

  3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。

  五、辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:

  1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

  2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

  3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

  4、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

  5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

  6、領(lǐng)用人員離職時(shí),須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價(jià)扣還。

采購方案范本8

  1:總則

  1.1 制定目的:

  為提高采購人員的積極性和主動(dòng)性,提升各項(xiàng)采購績效,特制定本辦法。

  1.2 適用范圍:

  供應(yīng)部采購人員的績效。

  1.3 權(quán)責(zé)單位:

  (1) 供應(yīng)部長、主管副總負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢除等起草工作。

 。2) 供應(yīng)部長、主管副總負(fù)責(zé)本辦法、修改、廢除和核準(zhǔn)。

  1.4考核獎(jiǎng)懲依據(jù):

  《鳳來儀酒業(yè)公司管理制度》、《職工必讀手冊》、《采購部采購人員職責(zé)》、《供應(yīng)部采購管理程序》及《供應(yīng)部績效考核辦法》

  2:采購績效評(píng)估辦法

  2.1 采購績效評(píng)估的目的

  本部制定采購績效評(píng)估的目的,包括以下幾項(xiàng):

 。1) 確保采購目標(biāo)達(dá)成;

 。2) 提供改進(jìn)績效的依據(jù);

 。3) 作為本部門的獎(jiǎng)懲參考之一;

 。4) 作為評(píng)優(yōu)、提拔和培養(yǎng)的參考。

 。5) 提高采購人員的積極性和主動(dòng)性。

  2.2采購人員職責(zé)概述:

 。1)執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;

  (2)負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

 。3)執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

 。4)填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告;

  (5)對(duì)商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過程負(fù)責(zé);

 。6)處理部分需要現(xiàn)金采購物資的個(gè)人借款和采購貨款的結(jié)算手續(xù);

 。7)負(fù)責(zé)不合格品的處理;

 。8)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的'管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系,協(xié)助部長處理與供應(yīng)商的各種糾紛;

 。9)參與合同評(píng)審,配合相關(guān)部門(市場部、銷售部)做好報(bào)價(jià)、采購成本、交貨期方面的方案;

 。10)配合設(shè)計(jì)部、銷售部開發(fā)新產(chǎn)品;

 。11)完成供應(yīng)部安排的其它工作。

  2.3供應(yīng)部采購管理程序概述:

  (1)采購人員根據(jù)銷售部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門的采購計(jì)劃進(jìn)行采購,各部采購計(jì)劃要有各部門部長、經(jīng)理及副總或總經(jīng)理簽字,特殊采購要有總經(jīng)理和董事長及集團(tuán)董事長助理簽字;

 。2)詢價(jià)、比價(jià)和定貨過程要有部長或主管副總審批;

  (3)產(chǎn)品入庫前采購員首先通知質(zhì)監(jiān)部和物管各倉庫,等質(zhì)監(jiān)部出據(jù)質(zhì)量合格單后,物管各倉庫確認(rèn)數(shù)量后方可入庫;

 。4)采購員對(duì)質(zhì)檢合格、數(shù)量審核無誤后的產(chǎn)品辦理入庫單,()附發(fā)票辦理入庫手續(xù),并經(jīng)本部門部長、主管副總審批,超過20萬采購額的,由總經(jīng)理審批并付款,付款單要由督察室登記后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部付款;

 。5)采購員要及時(shí)、正確地在ERP中完成注冊物料名稱,輸入當(dāng)期采購計(jì)劃,保證及時(shí)正確地輸入入庫單據(jù)和辦理入庫手續(xù)。

 。6)采購員要有完整的采購記錄、采購合同及供應(yīng)商檔案;

  (7)采購員要及時(shí)完成采購報(bào)表。

  2.4 采購績效評(píng)估的指標(biāo)

  采購人員績效評(píng)估以工作紀(jì)律績效、管理績效和其它考核績效為核心,并細(xì)分量化指標(biāo)作為考核的尺度。

  2.4.1 紀(jì)律績效

  由以下指標(biāo)考核紀(jì)律管理績效:

  (1) 個(gè)人出勤表現(xiàn);

 。2) 遵章守紀(jì)情況。

  2.4.2 管理績效

  2.4.2.1采購物料的程序管理

  (1)采購數(shù)量不能超出上下限;

 。2)采購計(jì)劃、審批、合同、質(zhì)監(jiān)和入庫手續(xù)齊全;

 。3)采購記錄、ERP錄入正確及時(shí)性。

  2.4.2.2采購物料的質(zhì)量合格率

 。1) 進(jìn)料品質(zhì)合格率 ;

 。2) 物料使用的不良率或退貨率。

  2.4.2.3采購物料及時(shí)性

  (1) 新品打樣時(shí)間及完成時(shí)間

 。2) 合同交貨期和實(shí)際交貨期的差額

  (3) 新開發(fā)供應(yīng)商的數(shù)量

 。4) 采購?fù)瓿陕?/p>

  (5) 錯(cuò)誤采購次數(shù)

 。6) 訂單處理的時(shí)間

  (7) 其它指標(biāo)

  2.4.2.4生產(chǎn)、銷售支持

  (1)采購產(chǎn)品的及時(shí)率和正確率;

  (2)采購產(chǎn)品使用過程不良率;

 。3)采購產(chǎn)品配套率。

  (4)特殊采購(急需品)的及時(shí)率。

  2.4.2.5異常問題處理及時(shí)性、協(xié)調(diào)速度和效果

  (1)異常問題出現(xiàn)次數(shù);

 。2)問題處理時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)或部門要求時(shí)間的差額;

 。3)同一問題再次發(fā)生加重處理。

  2.4.2.6采購物料價(jià)格合理性

  (1) 實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額。

 。2) 實(shí)際價(jià)格與過去平均價(jià)格的差額。

 。3) 比較使用時(shí)之價(jià)格和采購時(shí)之價(jià)格的差額。

  (4) 將當(dāng)期采購價(jià)格與基期采購價(jià)格之比率同當(dāng)期物價(jià)指數(shù)與基期物價(jià)指數(shù)之比率相互比較

  2.4.2.7采購原則

 。1)采購比價(jià)是否建立“貨比三家”原則;

  (2)采購中是否堅(jiān)持價(jià)格/品質(zhì)的可比性;

 。3)采購立場是否站在本公司角度上。

  2.4.2.8個(gè)人管理有效性

 。1)交期預(yù)警及采購交期進(jìn)度反饋及時(shí)處理;

  (2)供應(yīng)商信息資料管理完整性;

  (3)供應(yīng)商付款處理情況;

 。4)問題記錄、解決及溝通;

 。5)詢比價(jià)工作的執(zhí)行情況;

 。6)呆料和退貨及時(shí)處理;

 。7)合理庫存量控制;

 。8)和供應(yīng)商關(guān)系及協(xié)調(diào)能力。

  2.4.3 其它考核績效

  2.4.3.1執(zhí)行力

 。1)部門工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成情況;

 。2)上級(jí)部門布署的工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成情況。

  2.4.3.2協(xié)作性

 。1)部門內(nèi)部配合情況;

 。2)和其它部門配合情況;

 。3)和供應(yīng)客戶配合情況。

  2.4.4獎(jiǎng)勵(lì)

  2.4.4.1特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)

 。1)采購成本大幅降低;

 。2)對(duì)供應(yīng)部管理提出可行性寶貴意見和建議;

  (2)對(duì)公司發(fā)展有益的合理化建議

  2.5 采購績效評(píng)估的方式

  本部門采購人員的績效評(píng)估方式,主要用工作表現(xiàn)考核的方式進(jìn)行,通過紀(jì)律績效、管理績效和其它考核績效三項(xiàng)來量化。

  2.5.1 績效評(píng)估說明

  績效分?jǐn)?shù)(100分)=紀(jì)律績效(10分)+管理績效(80分)+其它考核績效(10分)+獎(jiǎng)勵(lì)

  2.5.2 績效管理考核規(guī)定

 。1) 每月月底考核一次,作為當(dāng)月獎(jiǎng)罰依據(jù);

  (2)年終匯總?cè)陚(gè)人總分和平均得分,作為評(píng)優(yōu)、提拔和獎(jiǎng)罰依據(jù);

 。3)每月考核首先由個(gè)人進(jìn)行自評(píng),然后供應(yīng)部進(jìn)行測評(píng),最后決定實(shí)際得分,年終以每月實(shí)際得分進(jìn)行匯總。

  2.5.3 績效評(píng)估獎(jiǎng)懲規(guī)定

 。1) 每月或年度依據(jù)供應(yīng)部績效考核分?jǐn)?shù),進(jìn)行個(gè)人排名,月低于60分者罰款50元;

  (2) 年度考核平均分?jǐn)?shù)80分以上的人員,可取得評(píng)優(yōu)資格,85分以上者可作為供應(yīng)部后備人才;

  (3)年度考核平均分?jǐn)?shù)低于60分者,應(yīng)調(diào)離采購崗位;

 。4) 年度考核平均分?jǐn)?shù)在60-80分者,應(yīng)加強(qiáng)職位訓(xùn)練,以提升工作績效。

采購方案范本9

  一、投標(biāo)單位資質(zhì)要求

  1、投標(biāo)人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊并合法經(jīng)營的獨(dú)立法人。

  2、投標(biāo)人三年內(nèi)無違法違規(guī)行為,必須有良好的商業(yè)信譽(yù)、完善的售后服務(wù)能力和相應(yīng)的質(zhì)量保證措施,包括擁有相應(yīng)的設(shè)備和人員。

  3、投標(biāo)人必須有金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實(shí)驗(yàn)桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書。

  4、投標(biāo)人注冊資金需50萬元以上。

  二、投標(biāo)人須攜帶材料

  1、投標(biāo)企業(yè)稅務(wù)營業(yè)和工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

  2、投標(biāo)企業(yè)金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實(shí)驗(yàn)桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書。

  3、投標(biāo)企業(yè)近二年內(nèi)生產(chǎn)學(xué)生升降課桌椅縣級(jí)以上質(zhì)量監(jiān)督所質(zhì)量監(jiān)測報(bào)告。

  4、售后服務(wù)及質(zhì)量保證承諾書。

  5、如投標(biāo)人非企業(yè)法人應(yīng)要有企業(yè)法人簽名的委托書和法人身份證復(fù)印件。

  6、報(bào)價(jià)表

  三、招標(biāo)項(xiàng)目及生產(chǎn)規(guī)格技術(shù)質(zhì)量要求報(bào)價(jià)表:

  1.配置清單

  品名

  項(xiàng)目校數(shù)量

  規(guī)格型號(hào)

  技術(shù)要求

  學(xué)生升降課桌椅

  建西小學(xué)50套

  大歷小學(xué)70套

  高陽小學(xué)90套

  城關(guān)小學(xué)150套

  合計(jì):360套

  1、桌高77cm,桌面板長、寬、厚)

  60×40×15mm

  2、椅高38 cm,椅面板(長、寬、厚)

  34×24×15 mm

  3.式樣和規(guī)格得見附圖和樣品。

  1、桌面板為精心板料多層板。

  2、椅面板為精心板料多層板。

  3、桌子大腿片厚度1.2 mm

  檔板厚度0.7 mm

  腳管柱48×20×1.2 mm

  桌子橫梁460×40×20 mm

  4、椅子小腿片厚度1 mm

  腳管柱48×22×1.2 mm

  椅子橫梁250×40×20 mm

  5、桌椅腳底安裝橡膠套,要緊不易丟失。

  6、所有螺絲應(yīng)防松螺絲。

  7.桌身采用鋼板噴塑,腳管及支柱采用方管噴塑精加工。

  2、報(bào)價(jià)表

  品名

  規(guī)格型號(hào)

  數(shù)量

  單價(jià)元/套

  報(bào)價(jià)

  學(xué)生升降課桌椅

  見配置清單

  360套

  小寫:

  大寫:

  四、評(píng)標(biāo)方式:

  由縣政府采購辦、政府采購中心、教育局組成評(píng)標(biāo)小組。在縣紀(jì)委監(jiān)督下對(duì)投標(biāo)人和投標(biāo)文件按招標(biāo)文件要求進(jìn)行審核,在投標(biāo)文件審核合格情況下,以報(bào)價(jià)表中大寫金額的報(bào)價(jià)最低者中標(biāo)。

  五、參與投標(biāo)的質(zhì)量保證及其它商務(wù)要求

  1、參與投標(biāo)方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及保障人身體健康,人身財(cái)產(chǎn)安全的要求。

  2、參與投標(biāo)方中標(biāo)后提供的'貨物(含零部件)必須是經(jīng)檢驗(yàn)合格,全新原裝的產(chǎn)品。

  3、參與投標(biāo)方中標(biāo)后所供設(shè)備應(yīng)二年免費(fèi)保修,終身維修,保修期內(nèi)設(shè)備有任何損壞(人為原因除外),中標(biāo)方均需要免費(fèi)維修或更換配件,不得收取任何費(fèi)用;如因人為原因損壞或保修期過后需要維修,只應(yīng)收取成本費(fèi)。

  4、招標(biāo)方在使用設(shè)備時(shí)出現(xiàn)問題,中標(biāo)方應(yīng)在接到通知后2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),24小時(shí)內(nèi)派出專業(yè)技術(shù)人員維修。

  5、中標(biāo)方提供的貨物應(yīng)滿足招標(biāo)配置清單中規(guī)格型號(hào)及技術(shù)要求,免費(fèi)提供貨物運(yùn)輸、安裝、調(diào)試技術(shù)指導(dǎo)。

  6、中標(biāo)方應(yīng)在中標(biāo)之日起三日內(nèi)與項(xiàng)目校簽訂購銷合同,在合同簽訂之日起二十日內(nèi)供貨到各項(xiàng)目校。

  7、貨物驗(yàn)收:中標(biāo)方提供貨物由教育局與項(xiàng)目校按配置清單要求共同驗(yàn)收。

  六、違約責(zé)任:

  1、中標(biāo)方于交貨期,明確表示或者以自己的行為表明不供貨的,中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方償付中標(biāo)金額5%的違約金。該款項(xiàng)從履約保證金支付。

  2、中標(biāo)方延期交付使用的,中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元違約金。超過延期交貨期限七天,招標(biāo)方有權(quán)單方終止合同不予接受貨物。

  3、中標(biāo)方所供貨物的規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量不符合招標(biāo)配置清單要求的,招標(biāo)方有權(quán)要求中標(biāo)方限期更換。同時(shí)中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元的延期交貨違約金。

  七、貨款結(jié)算及支付:

  1、中標(biāo)方在貨物驗(yàn)收合格后,持中標(biāo)通知書、合同書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、銷貨發(fā)票與項(xiàng)目校辦理貨款結(jié)算手續(xù)。

  2、各項(xiàng)目校在貨物驗(yàn)收之日起十個(gè)工作日內(nèi)支付貨物款90%,余10%作為貨物質(zhì)量保證金一年后付清。

采購方案范本10

  隨著行業(yè)競爭的日趨激烈,工程設(shè)備的采購成本控制對(duì)于企業(yè)盈利能力提高的影響也越來越顯著,對(duì)于企業(yè)而言,工程設(shè)備的采購不僅僅是完成工程項(xiàng)目的一個(gè)重要前提,更為重要的是加強(qiáng)對(duì)工程設(shè)備的采購成本控制,提高企業(yè)的盈利空間,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。有鑒于此,筆者結(jié)合自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的理論研究對(duì)公設(shè)備全過程采購成本控制的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了初步的探討。

  一、工程設(shè)備采購概述

  (一)工程設(shè)備采購特點(diǎn)

  不同的工程項(xiàng)目有著不同的特點(diǎn),這也就決定了其對(duì)于工程設(shè)備的需求是不盡相同的,因此工程設(shè)備的采購不同于工程原材料的采購那樣標(biāo)準(zhǔn)化,其有著自身的獨(dú)特之處,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首選是采購的非標(biāo)準(zhǔn)性,簡單的來說在工程項(xiàng)目建設(shè)期間除了一些大型的通用的設(shè)備,還有許多根據(jù)工程建設(shè)需要針對(duì)性進(jìn)行采購的中小型設(shè)備,這些設(shè)備都屬于非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,甚至部分設(shè)備需要專門定制;其次是設(shè)備采購的多樣性,工程設(shè)備是一個(gè)綜合性概念,其涵蓋了機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、儀表設(shè)備、控制設(shè)備等諸多內(nèi)容,采購的品種相當(dāng)繁多;然后是設(shè)備采購無庫存性,一方面工程設(shè)備的體積決定了難以進(jìn)行事先采購保管,進(jìn)行使用,另一方面工程設(shè)備采購的非標(biāo)準(zhǔn)性決定了只有在需要的時(shí)候才能夠根據(jù)工程建設(shè)需要進(jìn)行針對(duì)性的采購;最后是工程設(shè)備采購的服務(wù)性,工程設(shè)備的采購不僅僅是簡單的購買設(shè)備,還包括現(xiàn)場安裝指導(dǎo)、設(shè)備調(diào)試、培訓(xùn)服務(wù)等諸多服務(wù)性內(nèi)容。

 。ǘ┕こ淘O(shè)備采購目標(biāo)

  工程設(shè)備采購的根本目標(biāo)是為完成工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù),而其具體目標(biāo)則主要包括以下三個(gè)方面:一是保障供應(yīng),工程設(shè)備是服務(wù)于工程建設(shè)項(xiàng)目的,因此其最為基本的一個(gè)目標(biāo)就是保障供應(yīng),即在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將工程項(xiàng)目建設(shè)所需要的設(shè)備供應(yīng)到施工現(xiàn)場;二是保證質(zhì)量,設(shè)備質(zhì)量對(duì)于工程項(xiàng)目質(zhì)量有著直接的影響,因此在采購的過程中就要采取各種有效措施來保證設(shè)備質(zhì)量,例如對(duì)于一些十分重要的工程設(shè)備,技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)前往制造廠進(jìn)行監(jiān)督,將設(shè)備牛產(chǎn)的實(shí)際狀況反饋給用戶,在采購時(shí)技術(shù)人員和用戶要對(duì)設(shè)備進(jìn)行進(jìn)一步的檢杳等;三是降低成本,之前工程項(xiàng)目建設(shè)的巨大盈利空間使得很多企業(yè)沒有給予設(shè)備采購成本控制以足夠的`重視,但隨著行業(yè)競爭的不斷加劇,設(shè)備采購成本控制對(duì)于企業(yè)盈利提高有著越來越大的影響,因此在采購過程中如何降低成本成為亟待解決的問題,用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設(shè)備采購的基本目標(biāo)之一。

  二、工程設(shè)備全過程采購成本控制的實(shí)現(xiàn)

  (一)制定采購預(yù)算

  一直以來企業(yè)在工程設(shè)備的采購上都普遍存在著即買即用的現(xiàn)象,缺少科學(xué)的前期預(yù)算過程,從而導(dǎo)致了工程設(shè)備采購經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超出預(yù)料。對(duì)此制定采購預(yù)算是一種較為理想的選擇,采購預(yù)算的制定不僅僅為項(xiàng)目建設(shè)采購資金的使用進(jìn)行合理的配置,更為重要的是能夠通過科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)的采購預(yù)算來對(duì)采購經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行隨時(shí)的檢杳和控制,從而有效的避免了資金的浪費(fèi),提高了資金的使用效率。值得注意的是在制定采購預(yù)算時(shí)由于工程項(xiàng)目建設(shè)的不確定性,因此應(yīng)當(dāng)給予預(yù)算一個(gè)較大的彈性空間,然后在設(shè)備采購過程中靈活的對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。

 。ǘ┕⿷(yīng)商的選擇

  供應(yīng)商作為工程設(shè)備采購的關(guān)鍵一環(huán),質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商對(duì)于成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)毫無疑問有著重要的積極意義。對(duì)此筆者認(rèn)為在供應(yīng)商的選擇過程中需要注意以下幾個(gè)方面:首先是供應(yīng)商的數(shù)量,一方面供應(yīng)商的數(shù)量不能夠過多,以免造成單個(gè)供應(yīng)商采購數(shù)量較少,無法獲取優(yōu)惠政策,另一方面供應(yīng)商數(shù)量也不能過少,避免工程設(shè)備的采購受制于人,出現(xiàn)漲價(jià)現(xiàn)象,一般來說供應(yīng)商的數(shù)量在4家左右最佳;其次是供應(yīng)商的選擇方式,對(duì)此根據(jù)設(shè)備類型靈活的采用公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、議價(jià)采購等方式,利用供應(yīng)商之間的競爭拉低設(shè)備價(jià)格;最后是做好工程設(shè)備采購的保密工作,避免供應(yīng)商之間串標(biāo)導(dǎo)致成本大幅度上漲現(xiàn)象的出現(xiàn)。

 。ㄈ┓答伿匠杀究刂

  所謂的反饋式采購成本控制指的就是通過最終結(jié)果產(chǎn)牛的偏差來指導(dǎo)未來的采購行動(dòng),其基本實(shí)現(xiàn)過程為:以采購預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)——衡量實(shí)際米購成本將米購成與標(biāo)準(zhǔn)相比較確定偏差價(jià)格分析偏差的形成原因——確定糾正方案。由此可見,反饋式成本控制是成本預(yù)算和實(shí)際采購的結(jié)合產(chǎn)物,其對(duì)于采購行為有著重要的指導(dǎo)意義,而這一方式實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于反饋信息的有效性,對(duì)此筆者建議采用現(xiàn)代信息技術(shù)來避免時(shí)間和空間對(duì)信息的干擾,提高反饋信息的靈敏性、準(zhǔn)確性和迅速性。

 。ㄋ模┖侠沓杀究刂萍(lì)與獎(jiǎng)罰措施

  對(duì)于工程設(shè)備采購而言,當(dāng)前由于采購人員自認(rèn)采購成本控制與自身工資關(guān)系不大的緣故,因此對(duì)于采購行為的積極性較低,在實(shí)踐中也沒有探索有效措施來控制采購成本。因此確定合理的激勵(lì)與獎(jiǎng)罰措施對(duì)于采購成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是必要且重要的。建立監(jiān)控體系和激勵(lì)機(jī)制使采購團(tuán)隊(duì)在面對(duì)大量現(xiàn)金流和物流的環(huán)境中擺正了自己與公司的關(guān)系,有效的管理方法能提高工作效率。然而,如何將管理制度與管理方法有機(jī)結(jié)合,在提高效率的同時(shí),使采購員能一切從公司利益出發(fā)仍是一個(gè)有待繼續(xù)探索的問題。

采購方案范本11

  一、 目的。

  為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù),本小組經(jīng)過商議討論,為公司采購所需要的辦公用品,為了提高設(shè)備采購管理的切實(shí)可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實(shí)施購買行為。

  二 、采購實(shí)施地點(diǎn)

  在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行采購。

  三 、 采購時(shí)間

  20xx年 9月24日下午

  四 、費(fèi)用預(yù)算測算

  采購應(yīng)有計(jì)劃,避免盲目性,應(yīng)對(duì)辦公設(shè)備計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算測算,看是否超出部門預(yù)算。計(jì)劃單(下表)。

  五、采購要求:

  本次采購,確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購及預(yù)訂租用的方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:

  1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽(yù)良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。

  2、采購人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。

  六、確定供應(yīng)商范圍

  King 、心意屋、新河超市、國惠超市。

  七、采購實(shí)施

  在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據(jù)預(yù)算價(jià)格表進(jìn)行對(duì)比,選購價(jià)格合理的.物品。根據(jù)采購中實(shí)際情況,對(duì)于高于預(yù)算價(jià)格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進(jìn)行進(jìn)一步采購的,適當(dāng)調(diào)整和改進(jìn)采購方案,從備選物品中選購合理物品,確定最終供應(yīng)商與采購方案,采購所需物品。

  八、采購物品的復(fù)核與交接。

  對(duì)采購物品進(jìn)行檢查、核實(shí)與核對(duì),確定符合最終方案要求后,交給隨購的監(jiān)督小組組員,完成采購。

采購方案范本12

  一、總體設(shè)計(jì)思路

 。ㄒ唬┛己四康

  幫助部門建立一個(gè)有效的雙向溝通平臺(tái),建立績效考核反饋機(jī)制,提高員工工作素質(zhì)和個(gè)人績效。

 。ǘ┻m用范圍

  采購部及下屬各倉庫人員

  (三)考核指標(biāo)及考核周期

  針對(duì)采購部的工作性質(zhì),將采購部的.考核內(nèi)容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進(jìn)行考核。

  1、公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序方法等,確保績效考核的透明度。

  2、客觀性原則:績效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù),對(duì)被考評(píng)人的評(píng)價(jià)應(yīng)避免主觀臆斷。

  3、開放溝通原則:在整個(gè)績效考核過程中,目標(biāo)設(shè)立、過程督導(dǎo)、結(jié)果考評(píng)及提出改進(jìn)方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行充分的交流與溝通。

  4、發(fā)展原則:通過績效考評(píng)的約束與競爭促進(jìn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的不斷發(fā)展。

 。ㄎ澹┛冃И(jiǎng)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

  1、績效考核每月進(jìn)行一次,如遇法定節(jié)假日,考核時(shí)間順延,必須與次月五號(hào)前評(píng)定結(jié)論,全額績效獎(jiǎng)為300元

  2、全年考評(píng)分?jǐn)?shù)由每月考核平均值構(gòu)成。

 。、考核關(guān)系

  由人力資源管理部門及相關(guān)部門組成考評(píng)小組對(duì)采購部進(jìn)行考核

  二、考核內(nèi)容設(shè)計(jì)

 。ㄒ唬┕ぷ鳂I(yè)績指標(biāo)(總分100分)扣分細(xì)則

  1、出勤考核:曠工一天扣除5分,如曠工三天以上取消績效資格。

  2、工作內(nèi)容:

  采購員和采購計(jì)劃員管理:

  從采購及時(shí)率、采購物資質(zhì)量合格率、采購成本控制、供應(yīng)商信息管理、發(fā)票管理、ERP數(shù)據(jù)錄入、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行考核。

  備品備件倉庫管理:物品分類不清2分,

  錯(cuò)發(fā)物品扣5-10分(視情節(jié)輕重)。

  因物品發(fā)放延誤生產(chǎn)扣10分。

  倉庫物品丟失未及時(shí)上報(bào)造成公司損失扣10-30分。倉庫環(huán)境不整潔扣5分。倉管擅自離崗扣5-10分。

  所收、入物品(含退貨入庫)數(shù)據(jù)每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)錯(cuò)誤扣除5分,短缺造成的損失另計(jì)。所配、發(fā)物品每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)錯(cuò)誤,扣除5分。

  庫存數(shù)量即將達(dá)到安全庫存量時(shí)未及時(shí)預(yù)警扣除5分保持倉庫整潔無異物,每發(fā)現(xiàn)一次扣2分。嚴(yán)禁腳踏或坐在物料上,每違反一次扣2分

  同事之間要相互幫助,每發(fā)現(xiàn)一次不配合扣除5分。

  要服從尊重部門領(lǐng)導(dǎo),按時(shí)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù),每出現(xiàn)一次不尊重或頂撞領(lǐng)導(dǎo)扣除5分。

采購方案范本13

  采購管理處在運(yùn)營系統(tǒng)活動(dòng)中的最初環(huán)節(jié),也是運(yùn)營系統(tǒng)活動(dòng)中的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。而制造型企業(yè)一般原材料、零部件和輔料采購的成本占到其銷售額的50%~80%,在市場競爭日漸激烈、人工成本不斷上漲的嚴(yán)峻形勢下,采購成本的控制也越來越重要,畢竟,采購成本的降低可直接成為企業(yè)的利潤。同時(shí),采購對(duì)產(chǎn)品交期、產(chǎn)品品質(zhì)、庫存以及企業(yè)生產(chǎn)力都有著不可忽視的作用。那么,作為企業(yè)HR,如何進(jìn)行采購人員的績效考核呢?怎么樣操作才能做到務(wù)實(shí)有效呢?以下的操作是務(wù)實(shí)的嗎?

  首先,從其對(duì)運(yùn)營活動(dòng)的貢獻(xiàn)來看,其貢獻(xiàn)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:

  1、通過供應(yīng)商考核、采購議價(jià)活動(dòng),選擇最優(yōu)供應(yīng)商采購,提高來料品質(zhì),降低原材料、零部件和輔料的采購成本,并選擇最優(yōu)外協(xié)商,降低外協(xié)成本,直接提高產(chǎn)品的利潤率;

  2、通過采購活動(dòng),對(duì)運(yùn)營系統(tǒng)提供原材料、零部件和輔料的支持,以優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)于生產(chǎn)環(huán)節(jié),為生產(chǎn)環(huán)節(jié)保證其生產(chǎn)物料的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)。

  其次,從其崗位的工作職責(zé)來看,其工作職責(zé)主要體現(xiàn)在以下方面:

  1、采購議價(jià)活動(dòng)和供應(yīng)商的選擇,確保生產(chǎn)物料供應(yīng)的物美價(jià)廉;

  2、與供應(yīng)商協(xié)商采購貨款的付款周期,盡可能延長付款周期,減少公司的流動(dòng)資金的占用,提高流動(dòng)資金的利用率;

  3、采購物料進(jìn)倉時(shí)間的跟進(jìn)與管控,確保生產(chǎn)物料的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng);

  4、采購物料的品質(zhì)跟進(jìn)與管控,確保生產(chǎn)物料的品質(zhì);

  5、異常物料的及時(shí)處理,對(duì)來料異常物料或分選的異常物料及時(shí)返回供應(yīng)商更換或維修,以保證工單、訂單及時(shí)關(guān)閉,減少庫存;

  6、新物料的打樣跟進(jìn),確保新物料的打樣準(zhǔn)時(shí),從物料供應(yīng)方面保證新項(xiàng)目的推行進(jìn)度;

  7、維系優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作關(guān)系。

  再次,從其崗位工作缺失來看,其主要工作缺失體現(xiàn)在以下方面:

  1、物料的異常采購,部分物料因采購人員的工作缺失,導(dǎo)致不得不通過特殊渠道進(jìn)行高價(jià)采購,導(dǎo)致產(chǎn)品的材料成本上升;

  2、物料未能準(zhǔn)時(shí)入倉,直接影響生產(chǎn)上線,PC不得不調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,影響客戶交期;

  3、因物料品質(zhì)異常導(dǎo)致生產(chǎn)異常工時(shí);

  4、異常物料未能及時(shí)處理,影響工單、訂單結(jié)尾,以及庫存的增加。

  最后,根據(jù)其貢獻(xiàn)、主要工作職責(zé)、工作缺失提煉考核指標(biāo):(此為實(shí)際操作中的重點(diǎn)和難點(diǎn),此處的設(shè)計(jì)決定了績效推行是務(wù)實(shí)還是務(wù)虛,是不是與企業(yè)的實(shí)際狀況符合)

  1、采購COSTDOWN:(此指標(biāo)為指標(biāo)庫中的關(guān)鍵效益指標(biāo))

  指標(biāo)定義:通過議價(jià)降低采購單價(jià),在不影響其產(chǎn)品品質(zhì)的前提下,降低采購成本,即反映采購活動(dòng)中直接采購成本的降低狀況,以降低比例體現(xiàn);

  計(jì)算公式:(SUM(議價(jià)后單價(jià)-議價(jià)前單價(jià))*議價(jià)后采購量)/當(dāng)期采購總金額;

  數(shù)據(jù)采集:ERP,通過操作采購單的ERP賬號(hào)從ERP中抓取該賬號(hào)當(dāng)期的操作記錄,并判斷其采購料號(hào)的當(dāng)期與基期的單價(jià)差異,并計(jì)算出差異金額,乘以當(dāng)期采購量,即為該賬號(hào)采購此物料的costdown金額。

  目標(biāo)設(shè)定:一般制造型企業(yè),在年度經(jīng)營目標(biāo)中會(huì)有全面costdown目標(biāo),其中就有制造成本的costdown比例,以此分解會(huì)產(chǎn)出原材料、人工、制費(fèi)、品質(zhì)失敗等項(xiàng)目的costdown比例,其中的原材料costdown比例就是此處采購的costdown目標(biāo)。一般不僅僅是直接采購降價(jià),其中也包含一些costdown項(xiàng)目。

  若沒有制定其經(jīng)營costdown目標(biāo),也只能以costdown比例的歷史數(shù)據(jù)來修訂,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和產(chǎn)品的發(fā)展階段以及當(dāng)期的市場訂單量,企業(yè)的發(fā)展階段成熟穩(wěn)定或成熟的產(chǎn)品其costdown比例可略低于以往的比例,畢竟采購costdown是有限的;反之,則高于以往的比例。此方法易于操作,但對(duì)市場預(yù)測、產(chǎn)品變化以及采購市場的變化應(yīng)對(duì)不及時(shí)。所以在日常操作中,必須根據(jù)實(shí)際的情況,根據(jù)市場變化或新項(xiàng)目、新產(chǎn)品的導(dǎo)入及時(shí)調(diào)整costdown目標(biāo)。

  注意事項(xiàng):

  a、目標(biāo)提報(bào)的本位主義,所以應(yīng)設(shè)定供應(yīng)商價(jià)格管理渠道,減少異常采購以及異常報(bào)價(jià)損失;

  b、戰(zhàn)略采購活動(dòng)不予計(jì)算其崗位或部門的costdown金額;

  c、賣方市場物料不予考核其采購costdown指標(biāo);

  d、負(fù)責(zé)不同物料的采購人員,只設(shè)定物料別的costdown目標(biāo),根據(jù)其采購類別加權(quán)計(jì)算其考核得分。

  2、異常采購損失比例:

  指標(biāo)定義:因采購人員的工作缺失,未及時(shí)與供應(yīng)商下達(dá)采購計(jì)劃或未做好供應(yīng)商的產(chǎn)能評(píng)估和品質(zhì)評(píng)估,導(dǎo)致不得不進(jìn)行高于市場價(jià)格的單價(jià)進(jìn)行采購,所造成的采購成本上升。此指標(biāo)屬于缺失項(xiàng)。

  計(jì)算公式:(SUM(議價(jià)后單價(jià)-議價(jià)前單價(jià))*議價(jià)后采購量)/當(dāng)期采購總金額;

  數(shù)據(jù)采集:ERP,其數(shù)據(jù)采集與costdown采集一樣,但其采購單的簽核流程中,需設(shè)定其采購屬于異常采購,區(qū)分于市場原因?qū)е碌漠惓2少彛?/p>

  目標(biāo)設(shè)定:此類指標(biāo)可作缺失項(xiàng),出現(xiàn)為零分,未出現(xiàn)不扣分;

  注意事項(xiàng):異常采購原因的歸屬判定。

  3、付款周期協(xié)商達(dá)成,

  指標(biāo)定義:反映采購員與供應(yīng)商協(xié)商延長采購貨款的支付周期,提高公司的流動(dòng)資金利用率;

  計(jì)算公式:(sum((實(shí)際付款周期-標(biāo)準(zhǔn)付款周期)*采購金額)*利息率)/采購總金額;

  數(shù)據(jù)采集:ERP,通過操作采購單的ERP賬號(hào)從ERP中抓取該賬號(hào)當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購料號(hào)的實(shí)際付款周期和標(biāo)準(zhǔn)的付款周期,并計(jì)算出差異月份,乘以采購金額乘以月利息率,除以其當(dāng)期實(shí)際采購金額;

  目標(biāo)設(shè)定:根據(jù)不同的物料別,向后延遲一定的付款周期;

  注意事項(xiàng):根據(jù)實(shí)際情況,制定各物料別的`標(biāo)準(zhǔn)付款周期,并錄入ERP系統(tǒng)。

  4、IQC批次合格率,

  指標(biāo)定義:反應(yīng)采購物料品質(zhì)狀況;

  計(jì)算公式:當(dāng)期采購OK批次/當(dāng)期采購總批次;

  數(shù)據(jù)采集:ERP,通過操作采購單的ERP賬號(hào)從ERP中抓取該賬號(hào)當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購料號(hào)的品質(zhì)狀況是OK還是NG及異常處理狀況是批退、分選、還是特采。

  目標(biāo)設(shè)定:可按公司的年度品質(zhì)目標(biāo)設(shè)定,或參考其近一年的歷史值設(shè)定。

  注意事項(xiàng):其目標(biāo)的設(shè)定,勿以其采購物料總的合格批次來定,最好設(shè)定各類的物料的合格率目標(biāo),利用比例加權(quán)的方法計(jì)算其考核得分,這樣操作偏于各類物料的品質(zhì)管控和提升;當(dāng)天交付的不同采購單的同料號(hào)物料,是以一批計(jì)算還是以多批計(jì)算,在試行前必須定義清楚。

  5、進(jìn)料交期達(dá)成率,

  指標(biāo)定義:反映采購物料的準(zhǔn)時(shí)交付狀況;

  計(jì)算公式:當(dāng)期準(zhǔn)時(shí)交付批數(shù)/當(dāng)期應(yīng)交付總批次,此計(jì)算相對(duì)較嚴(yán)格,部分物料其采購單的尾數(shù)處理會(huì)有一定的周期;或以應(yīng)交付的數(shù)量計(jì)算,其計(jì)算比較合情合理。

  數(shù)據(jù)采集:ERP,通過操作采購單的ERP賬號(hào)從ERP中抓取該賬號(hào)當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購料號(hào)的進(jìn)倉日期是否在應(yīng)交日期之前,并設(shè)定判定欄位。

  目標(biāo)設(shè)定:可按公司的年度品質(zhì)目標(biāo)設(shè)定,或參考其近一年的歷史值設(shè)定。

  注意事項(xiàng):應(yīng)交日的確定,可以企業(yè)所規(guī)定的各類物料的交付周期直接在系統(tǒng)設(shè)定,但在實(shí)際操作中,客戶在下達(dá)訂單后,可能還有一些要求作調(diào)整,此為客戶原因?qū)е掠唵握{(diào)整,此時(shí),需根據(jù)客戶確定的最終需求,重新審核起始日期,重新確定應(yīng)交日。

  6、異常物料處理及時(shí)率,

  指標(biāo)定義:反映采購人員對(duì)各類異常來料的處理及時(shí)狀況;

  計(jì)算公式:(當(dāng)期應(yīng)處理不良批次-當(dāng)期未處理不良批次)/當(dāng)期應(yīng)處理不良批次;

  數(shù)據(jù)采集:由倉庫統(tǒng)計(jì)其數(shù)據(jù);

  目標(biāo)設(shè)定:或參考其近一年的歷史值設(shè)定;

  注意事項(xiàng):在考核試行前,需與采購人員約定各類物料異常處理的周期。

  7、新物料打樣缺失。

  指標(biāo)定義:反映采購人員對(duì)新物料打樣的及時(shí)狀況和品質(zhì)狀況;

  計(jì)算公式:因新物料打樣并非其常規(guī)工作項(xiàng),故以其作為缺失項(xiàng),有缺失為零分,無缺失為滿分,未發(fā)生新物料打樣將其權(quán)重分按其權(quán)重分配到其它指標(biāo)上;

  數(shù)據(jù)采集:ERP,以采購人員賬號(hào)操作的采購打樣記錄,及其交期、品質(zhì)的判定欄位,確定當(dāng)期新物料打樣的缺失狀況;

  目標(biāo)設(shè)定:無新物料打樣缺失;

  注意事項(xiàng):在考核試行前,需與采購人員約定各類物料打樣的周期。

采購方案范本14

  為更好的保證師生飲食安全,提升師幼伙食質(zhì)量,根據(jù)縣教育局有關(guān)食堂食品定點(diǎn)采購的要求,體現(xiàn)公平、公正、公開的原則,擬對(duì)202X學(xué)年幼兒園食堂食材中蔬菜、水產(chǎn)、水果、糕點(diǎn)、牛奶、燃料(液化氣)等進(jìn)行公開招標(biāo),具體招標(biāo)事項(xiàng)公告如下:

  一、投標(biāo)要求

  1、投標(biāo)人必須是經(jīng)相關(guān)部門核準(zhǔn)的有相應(yīng)資質(zhì)的公司或個(gè)體工商戶,在桐君街道或城南街道范圍內(nèi)有固定的`合法經(jīng)營場所或辦事處。

  2、投標(biāo)人必須具備獨(dú)立完成競標(biāo)項(xiàng)目的能力,中標(biāo)后不允許分包和轉(zhuǎn)讓。

  3、有一定的交通配送車輛,有保證及時(shí)送貨到我園二園區(qū)和有30分鐘之內(nèi)解決食品存疑問題的能力。

  4、提供的鮮活水產(chǎn)品必須符合國家養(yǎng)殖或合格水域生產(chǎn)的,提供的學(xué)生牛奶樣冊或?qū)嵨飿悠繁仨毞险袠?biāo)文件要求。

  5、貨款結(jié)算為一月一結(jié)算,通過銀行轉(zhuǎn)賬方式轉(zhuǎn)賬支付貨款。

  二、報(bào)名材料

  1、投標(biāo)人報(bào)名提交供應(yīng)商報(bào)名表并提供相關(guān)食品經(jīng)營范圍內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證、法人健康證等相關(guān)證明資料。

  2、投標(biāo)人情況簡介及服務(wù)承諾和優(yōu)惠方案陳述(包括供貨商品的品種、服務(wù)方案、運(yùn)輸條件等優(yōu)勢情況,以及其他需要說明的情況)。

  3、近3年同類業(yè)績合同復(fù)印件。(復(fù)印件必須加蓋紅章)

  4、招標(biāo)文件要求的其他響應(yīng)材料。

  5、所有材料一式一份,復(fù)印件均需加蓋公章,相關(guān)投標(biāo)材料裝訂成冊密封上交,開標(biāo)時(shí)攜帶原件及公章備查。

  三、報(bào)名時(shí)間

  地點(diǎn)

  評(píng)標(biāo)方式

  報(bào)名時(shí)間

  202X年8月17日—8月21日

 。ㄉ衔8:00—下午16:00)

  投標(biāo)文件送達(dá)方式地點(diǎn)

  202X年8月22日下午2:00前送桐廬縣桐君街道中心幼兒園本部園區(qū)總務(wù)室(桐君街道湖塘路77號(hào)),招標(biāo)文件可來園領(lǐng)取。

  (注:來投標(biāo)報(bào)名人員需佩戴口罩、出示健康碼、掃碼行程碼)

  招標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)

  202X年8月22日下午2:00在本部園區(qū)五樓會(huì)議室。開標(biāo)時(shí)須由投標(biāo)單位的法人代表或法人授權(quán)代表到場參與。

 。ㄗⅲ簛硗稑(biāo)報(bào)名人員需佩戴口罩、出示健康碼、掃碼行程碼)

  招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組與方法

  采購評(píng)標(biāo)小組由桐廬縣桐君街道中心幼兒園園長、分管園長、中層代表、教師代表及家委會(huì)代表等7人組成,對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查、現(xiàn)場咨詢和評(píng)標(biāo)打分,經(jīng)對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)、場地、配送、業(yè)績、報(bào)價(jià)、服務(wù)承諾等方面進(jìn)行綜合評(píng)分,分?jǐn)?shù)高者為中標(biāo)人。未中標(biāo)原因招標(biāo)方不予解釋。

  咨詢電話

  X老師13XXX

  X老師13XXX

  四、標(biāo)后管理

  1、中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間與幼兒園簽到合同,合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

  2、如遇食品市場價(jià)格上浮或下降,供應(yīng)商供貨之前需向幼兒園說明;如遇供應(yīng)商所供商品價(jià)格偏離較大(指上。變簣@將提出質(zhì)疑并根據(jù)整改情況決定是否取消供應(yīng)商的供貨資格。當(dāng)市場價(jià)格下浮,而供應(yīng)商未能及時(shí)調(diào)整價(jià)格的,幼兒園有權(quán)通知供應(yīng)商調(diào)整到合理價(jià)格,拒不整改的,幼兒園有權(quán)終止合同。

  3、合同期限內(nèi)如同一供應(yīng)商被投訴三次及以上,幼兒園有權(quán)取消供應(yīng)商資格。

  4、供貨服務(wù)期限為一學(xué)年。(202X年8月25日-202X年8月24日)

采購方案范本15

  一、總則。

  1、制定目的:

  為提高采購人員的積極性和主動(dòng)性,提升各項(xiàng)采購績效,特制定本辦法。

  2、適用范圍:

  供應(yīng)部采購人員的績效。

  3、權(quán)責(zé)單位:

 。1)供應(yīng)部長、主管副總負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢除等起草工作。

 。2)供應(yīng)部長、主管副總負(fù)責(zé)本辦法、修改、廢除和核準(zhǔn)。

  4、考核獎(jiǎng)懲依據(jù):

  《鳳來儀酒業(yè)公司管理制度》、《職工必讀手冊》、《采購部采購人員職責(zé)》、《供應(yīng)部采購管理程序》及《供應(yīng)部績效考核辦法》

  二、采購績效評(píng)估辦法。

  1、采購績效評(píng)估的目的。

  本部制定采購績效評(píng)估的目的,包括以下幾項(xiàng):

  (1)確保采購目標(biāo)達(dá)成。

 。2)提供改進(jìn)績效的依據(jù)。

 。3)作為本部門的獎(jiǎng)懲參考之一。

  (4)作為評(píng)優(yōu)、提拔和培養(yǎng)的參考。

 。5)提高采購人員的積極性和主動(dòng)性。

  2、采購人員職責(zé)概述:

 。1)執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程。

  (2)負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期。

 。3)執(zhí)行并完善成本降低及控制方案。

 。4)填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。

 。5)對(duì)商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過程負(fù)責(zé)。

 。6)處理部分需要現(xiàn)金采購物資的個(gè)人借款和采購貨款的結(jié)算手續(xù)。

 。7)負(fù)責(zé)不合格品的處理。

 。8)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系,協(xié)助部長處理與供應(yīng)商的各種糾紛。

 。9)參與合同評(píng)審,配合相關(guān)部門(市場部、銷售部)做好報(bào)價(jià)、采購成本、交貨期方面的方案。

 。10)配合設(shè)計(jì)部、銷售部開發(fā)新產(chǎn)品。

 。11)完成供應(yīng)部安排的其它工作。

  3、供應(yīng)部采購管理程序概述:

 。1)采購人員根據(jù)銷售部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門的采購計(jì)劃進(jìn)行采購,各部采購計(jì)劃要有各部門部長、經(jīng)理及副總或總經(jīng)理簽字,特殊采購要有總經(jīng)理和董事長及集團(tuán)董事長助理簽字。

  (2)詢價(jià)、比價(jià)和定貨過程要有部長或主管副總審批。

 。3)產(chǎn)品入庫前采購員首先通知質(zhì)監(jiān)部和物管各倉庫,等質(zhì)監(jiān)部出據(jù)質(zhì)量合格單后,物管各倉庫確認(rèn)數(shù)量后方可入庫。

  (4)采購員對(duì)質(zhì)檢合格、數(shù)量審核無誤后的產(chǎn)品辦理入庫單,()附發(fā)票辦理入庫手續(xù),并經(jīng)本部門部長、主管副總審批,超過20萬采購額的,由總經(jīng)理審批并付款,付款單要由督察室登記后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部付款。

 。5)采購員要及時(shí)、正確地在ERP中完成注冊物料名稱,輸入當(dāng)期采購計(jì)劃,保證及時(shí)正確地輸入入庫單據(jù)和辦理入庫手續(xù)。

 。6)采購員要有完整的采購記錄、采購合同及供應(yīng)商檔案。

 。7)采購員要及時(shí)完成采購報(bào)表。

  4、采購績效評(píng)估的指標(biāo)。

  采購人員績效評(píng)估以工作紀(jì)律績效、管理績效和其它考核績效為核心,并細(xì)分量化指標(biāo)作為考核的尺度。

 。1)紀(jì)律績效。

  由以下指標(biāo)考核紀(jì)律管理績效:

 、賯(gè)人出勤表現(xiàn)。

 、谧裾率丶o(jì)情況。

 。2)管理績效。

 、俨少徫锪系'程序管理。

  a、采購數(shù)量不能超出上下限。

  b、采購計(jì)劃、審批、合同、質(zhì)監(jiān)和入庫手續(xù)齊全。

  c、采購記錄、ERP錄入正確及時(shí)性。

 、诓少徫锪系馁|(zhì)量合格率。

  a、進(jìn)料品質(zhì)合格率。

  b、物料使用的不良率或退貨率。

 、鄄少徫锪霞皶r(shí)性。

  a、新品打樣時(shí)間及完成時(shí)間。

  b、合同交貨期和實(shí)際交貨期的差額。

  c、新開發(fā)供應(yīng)商的數(shù)量。

  d、采購?fù)瓿陕省?/p>

  e、錯(cuò)誤采購次數(shù)。

  f、訂單處理的時(shí)間。

  g、其它指標(biāo)。

 、苌a(chǎn)、銷售支持。

  a、采購產(chǎn)品的及時(shí)率和正確率。

  b、采購產(chǎn)品使用過程不良率。

  c、采購產(chǎn)品配套率。

  d、特殊采購(急需品)的及時(shí)率。

  ⑤異常問題處理及時(shí)性、協(xié)調(diào)速度和效果。

  a、異常問題出現(xiàn)次數(shù)。

  b、問題處理時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)或部門要求時(shí)間的差額。

  c、同一問題再次發(fā)生加重處理。

 、薏少徫锪蟽r(jià)格合理性。

  a、實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額。

  b、實(shí)際價(jià)格與過去平均價(jià)格的差額。

  c、比較使用時(shí)之價(jià)格和采購時(shí)之價(jià)格的差額。

  d、將當(dāng)期采購價(jià)格與基期采購價(jià)格之比率同當(dāng)期物價(jià)指數(shù)與基期物價(jià)指數(shù)之比率相互比較

 、卟少徳瓌t。

  a、采購比價(jià)是否建立“貨比三家”原則。

  b、采購中是否堅(jiān)持價(jià)格/品質(zhì)的可比性。

  c、采購立場是否站在本公司角度上。

 、鄠(gè)人管理有效性。

  a、交期預(yù)警及采購交期進(jìn)度反饋及時(shí)處理。

  b、供應(yīng)商信息資料管理完整性。

  c、供應(yīng)商付款處理情況。

  d、問題記錄、解決及溝通。

  e、詢比價(jià)工作的執(zhí)行情況。

  f、呆料和退貨及時(shí)處理。

  g、合理庫存量控制。

  h、和供應(yīng)商關(guān)系及協(xié)調(diào)能力。

  (3)其它考核績效。

 、賵(zhí)行力。

  a、部門工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成情況。

  b、上級(jí)部門布署的工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成情況。

 、趨f(xié)作性。

  a、部門內(nèi)部配合情況。

  b、和其它部門配合情況。

  c、和供應(yīng)客戶配合情況。

 。4)獎(jiǎng)勵(lì)。

 、偬厥庳暙I(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。

 、诓少彸杀敬蠓档汀

 、蹖(duì)供應(yīng)部管理提出可行性寶貴意見和建議。

  ④對(duì)公司發(fā)展有益的合理化建議

 。5)采購績效評(píng)估的方式

  本部門采購人員的績效評(píng)估方式,主要用工作表現(xiàn)考核的方式進(jìn)行,通過紀(jì)律績效、管理績效和其它考核績效三項(xiàng)來量化。

 、倏冃гu(píng)估說明。

  績效分?jǐn)?shù)(100分)=紀(jì)律績效(10分)+管理績效(80分)+其它考核績效(10分)+獎(jiǎng)勵(lì)。

  ②績效管理考核規(guī)定。

  a、每月月底考核一次,作為當(dāng)月獎(jiǎng)罰依據(jù)。

  b、年終匯總?cè)陚(gè)人總分和平均得分,作為評(píng)優(yōu)、提拔和獎(jiǎng)罰依據(jù)。

  c、每月考核首先由個(gè)人進(jìn)行自評(píng),然后供應(yīng)部進(jìn)行測評(píng),最后決定實(shí)際得分,年終以每月實(shí)際得分進(jìn)行匯總。

 、劭冃гu(píng)估獎(jiǎng)懲規(guī)定。

  a、每月或年度依據(jù)供應(yīng)部績效考核分?jǐn)?shù),進(jìn)行個(gè)人排名,月低于60分者罰款50元。

  b、年度考核平均分?jǐn)?shù)80分以上的人員,可取得評(píng)優(yōu)資格,85分以上者可作為供應(yīng)部后備人才。

  c、年度考核平均分?jǐn)?shù)低于60分者,應(yīng)調(diào)離采購崗位。

  d、年度考核平均分?jǐn)?shù)在60—80分者,應(yīng)加強(qiáng)職位訓(xùn)練,以提升工作績效。