商會(huì)年會(huì)策劃方案流程

時(shí)間：2024-09-01 11:29:58 方案我要投稿

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　　為保障事情或工作順利開展，時(shí)常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。那么我們該怎么去寫方案呢？以下是小編幫大家整理的商會(huì)年會(huì)策劃方案流程，僅供參考，歡迎大家閱讀。

商會(huì)年會(huì)策劃方案流程

　　商會(huì)年會(huì)策劃方案流程篇1

　　一、活動(dòng)背景：

　　IDo品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播，代表愛，引領(lǐng)潮流，已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感，IDo是珍貴情感的代言，它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度，IDo追求精工品質(zhì)的制作工藝，不斷創(chuàng)新，已擁有多項(xiàng)工藝技術(shù)和設(shè)計(jì)專利，力求最大限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛人般貼心，長時(shí)間佩戴也不會(huì)留下印痕。IDo秉持對愛的堅(jiān)持和責(zé)任，為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓顧客享受愉悅的購物體驗(yàn)和細(xì)膩的情感體驗(yàn)。IDo集結(jié)強(qiáng)大的媒體資源和公關(guān)力量，建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢出擊等，使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可，并榮獲中國杰出營銷獎(jiǎng)、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎(jiǎng)項(xiàng)，成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。20XX年即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于20XX年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　二、年會(huì)主題：追求完美，創(chuàng)造卓越(IDO公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)

　　三、活動(dòng)目的：

　　1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升IDO的競爭力;

　　2、對20XX年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。

　　3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。

　　四、參加人員：客戶群，領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

　　五、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間：

　　20XX年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分商會(huì)年會(huì)策劃方案會(huì)議時(shí)間：14:30——18:00

　　晚宴時(shí)間：18:30——22:00

　　六、年會(huì)地點(diǎn)：長春益田喜來登酒店宴會(huì)廳

　　七、主辦單位：IDO公司

　　八、年終大會(huì)議程安排

　　1、13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開始;

　　14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

　　15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目，主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

　　15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

　　16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

　　17:30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場

　　2、晚宴安排

　　18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

　　18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　19:00—21：00娛樂時(shí)段：

　　九、活動(dòng)內(nèi)容：

　　1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)要求：年會(huì)節(jié)目要求：

　　1、歌曲類：

　　(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

　　(2)青春、陽光、健康、向上;

　　(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

　　2、舞蹈類：

　　(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

　　(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

　　(3)喜聞樂見的街舞。

　　2、游戲：

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

　　游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

　　游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

　　游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸;

　　游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

　　游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將

　　鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。

　　游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

　　游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人

　　在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰先將6個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出;

　　游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球

　　游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。

　　3、抽獎(jiǎng)

　　幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)

　　每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。

　　最后主持人邀請全體員工上臺(tái)合影留念。

　　十、菜單設(shè)計(jì)

　　八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟

　　國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參

　　中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球

　　牛氣沖團(tuán)壯山河——皇家莊園烤牛排

　　壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶

　　虎年京城美名揚(yáng)——京味傳統(tǒng)燒羊肉

　　瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐

　　傲視群山竹報(bào)喜——蒜子支竹野豬肉

　　金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷

　　縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚

　　綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲

　　球場片片寄深情——特色香河牛肉餅

　　好運(yùn)連連香滿園——菠蘿什錦炒香米

　　錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮

　　群星來年再奪魁——精美時(shí)令水果盤

　　十一、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)：

　　(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20XX年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

　　(二)條幅的制作

　　(三)物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　(四)現(xiàn)場拍照人員安排，做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作

　　十二、年會(huì)籌辦任務(wù)

　　1、會(huì)場總負(fù)責(zé)：主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

　　2.策劃、會(huì)場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

　　3、會(huì)議階段主持人：主持公司會(huì)議

　　4、晚宴階段主持人：主持整場晚宴，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛

　　5、會(huì)場布置

　　會(huì)場內(nèi)：

　　1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾

　　2、舞臺(tái)兩側(cè)放置公司簡介海報(bào)，宣傳公司

　　3、布草選擇搭配：根據(jù)公司特點(diǎn)和宴會(huì)的特色臺(tái)布全部選用粉色桌布為臺(tái)低，在其上面覆上白色的臺(tái)布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和臺(tái)布選擇同一款色系，既增強(qiáng)了美感又符合了主題。

　　餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場宴會(huì)的檔次，使宴會(huì)顯得格外高雅。

　　餐巾折花：餐巾全部采用鉆石折花，既突出了公司的'形象特點(diǎn)又彰顯了宴會(huì)的特色，裝飾美化了餐臺(tái)的氣氛。

　　4、大廳燈光設(shè)置：舞臺(tái)燈光由專業(yè)人員調(diào)制，用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào)，讓顧客感到溫暖，不會(huì)有約束感，使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

　　5、嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來

　　6、音響、燈光：，會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

　　7、物品準(zhǔn)備：主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。

　　會(huì)場外：

　　1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

　　2、賓館入口處掛紅布幅;

　　3、賓館內(nèi)放置指示牌;

　　4,、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)

　　十三、前期的準(zhǔn)備工作

　　1、20XX年12月1日至20XX年1月5日

　　1)活動(dòng)方案的申報(bào)辦理

　　2)活動(dòng)請柬的設(shè)計(jì)寄發(fā)

　　3)活動(dòng)場所的設(shè)計(jì)落實(shí)布置

　　4)活動(dòng)節(jié)目的征集和申報(bào)

　　5)有關(guān)新聞資料和新聞報(bào)道的編寫

　　6)物資采購

　　2、活動(dòng)現(xiàn)場工作

　　20XX年1月10日

　　(1).活動(dòng)全過程的接待(正式宴會(huì)開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫上不同鉆石的名字，突出公司特點(diǎn)，這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會(huì)的統(tǒng)一管理。賓客入場時(shí),宴會(huì)廳門口的領(lǐng)臺(tái)員要熱情上前引導(dǎo)入座。

　　宴會(huì)結(jié)束后，站在指定位置使用敬語，送客人。

　　(2).活動(dòng)全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)

　　(3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度

　　(4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實(shí)

　　(5).物資調(diào)配禮品和獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放

　　(6).現(xiàn)場的清理和保管

　　十四、善后處理

　　時(shí)間20XX年1月11日至1月12日

　　(1)活動(dòng)全部文字和圖片的整理

　　(2)活動(dòng)新聞報(bào)道的搜集整理

　　(3)工作總結(jié)和效果評估

　　商會(huì)年會(huì)策劃方案流程篇2

　　一、活動(dòng)目的：

　　(一)推廣商會(huì)價(jià)值和商會(huì)作用為中心，增強(qiáng)會(huì)員凝聚力;

　　(二)共謀發(fā)展大計(jì)，合作發(fā)展、互利共贏;

　　(三)表彰先進(jìn)，鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;

　　(四)加強(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度;

　　二、活動(dòng)主題：增強(qiáng)凝聚、合作共贏

　　三、活動(dòng)口號：以會(huì)員之所望，為商會(huì)之所向

　　四、活動(dòng)內(nèi)容：

　　(一)會(huì)長作年度工作報(bào)告;

　　(二)常務(wù)副會(huì)長作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告;

　　(三)秘書長作秘書處工作述職報(bào)告;

　　(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng);

　　(五)優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言;

　　(六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng);

　　(七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;

　　(八)頒布會(huì)員證書;

　　(九)頒發(fā)理事單位證書;

　　(十)頒發(fā)會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、常務(wù)理事單位、副會(huì)長單位證書、證章;

　　五、同期活動(dòng)：北京銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介

　　六、活動(dòng)時(shí)間：二O一x年元月十二日

　　七、活動(dòng)地點(diǎn)：陜西體育賓館三層會(huì)議室

　　八、邀請嘉賓：省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))

　　商會(huì)年會(huì)策劃方案流程篇3

　　一、主題：xx總商會(huì)xx商會(huì)20XX年迎新春聯(lián)誼年會(huì)

　　二、地點(diǎn)：xx大酒店

　　三、時(shí)間：20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整

　　四、人員：總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會(huì)會(huì)員單位(XX人左右)

　　五、內(nèi)容：

　　1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。

　　2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。

　　3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。

　　4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。

　　六、費(fèi)用預(yù)算

　　1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計(jì)10500元，酒水~元;

　　(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)

　　2、獎(jiǎng)池總金額為1~萬元左右;

　　3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。

　　總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：25000元。

　　七、游戲規(guī)則

　　1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得

　　2、每人發(fā)一個(gè)號碼(各單位司機(jī)除外)

　　3、抽到無效號碼和重號再重抓

　　4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者