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政工年會方案怎么寫

時間:2020-11-17 14:52:56 方案 我要投稿

政工年會方案怎么寫

  年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”,下面是小編整理的政工年會方案,歡迎來參考!

政工年會方案怎么寫

  一、會議概況:

 。ㄒ唬⿻h時間:

 。ǘ⿻h地點:

  地址:

  電話:

  聯(lián)系人:

  (三)參加會議人員:東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀XX市公安局有關(guān)領(lǐng)導與會,約50人。

  二、活動日程(見日程安排表)

  三、工作分工

  成立會議籌備領(lǐng)導小組

  組長:

  副組長:

  領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,負責人:,具體負責整個會議期間的各項工作。

  成員單位:政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導各1人。

  辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

 。ㄒ唬┎牧辖M負責人:

  成員:秘書處有關(guān)人員

  職責:

  1、領(lǐng)導講話、主持稿、論文集

  2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

  3、會議須知、日程表

  4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

  5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

  6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

  7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

 。ǘ⿻⻊(wù)組負責人:楊清林

  成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。

  職責:具體負責請領(lǐng)導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的'購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

  1、車輛負責人:

 。1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。

 。2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。

 。3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務(wù)組報到,接受任務(wù);交警前導車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務(wù)組報到。

 。4)聯(lián)系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,然后沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。

 。5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

 。6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

 。7)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

  2、接站負責人:

  8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

  具體分工:秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;然后干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

  3、紀念品負責人:

  (1)用于登長白山準備雨衣60件,秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號,然后于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。

 。2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

  (3)準備給XX市局紀念品10份,以表感謝。

  4、住宿負責人:

  (1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

  (2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請座陪(擺牌)。

 。3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,然后一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

  5、參觀、娛樂活動

  (1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。

  責任人:。負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。

  要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機i臺(共5臺),前后呼應(yīng)加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況,要與XX市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進入XX市界,要有白山交警前導車迎接并導,要請XX市局聯(lián)系3名導游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從政治部內(nèi)挑選)。

 。2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。

  負責人:。負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,然后制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。

  6、宣傳報道負責人:

 。1)負責會議攝、錄像工作。

  (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。

 。3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

  7、醫(yī)療保障負責人:

  門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

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