商場開業(yè)慶典活動(dòng)方案
策劃商場開業(yè)慶典活動(dòng)可以提高商場的知名度和美譽(yù)度。本文為商場開業(yè)慶典活動(dòng)方案,希望對大家有幫助!
商場開業(yè)慶典活動(dòng)方案
一、百貨商場開業(yè)慶典籌備安排
1、百貨商場開業(yè)慶典活動(dòng)規(guī)模:
參加人數(shù)200—260位左右,現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會(huì)效益為目標(biāo)。
2、百貨商場開業(yè)慶典活動(dòng)場所:
xx百貨廣場
3、百貨商場開業(yè)慶典活動(dòng)內(nèi)容:
xx百貨開業(yè)儀式
4、百貨商場開業(yè)慶典舉辦時(shí)間:
20xx年1月27日。
5、百貨商場開業(yè)慶典交通食宿安排:
主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請場所,而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐、軍樂隊(duì)、醒獅隊(duì)、攝影師等的接送工作。
6、百貨商場開業(yè)慶典活動(dòng)物資籌辦:
車輛、請柬、飲水、香檳酒、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。
7、百貨商場開業(yè)慶典活動(dòng)的主持人選:
一女一男(說普通話,青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛)
8、百貨商場開業(yè)慶典嘉賓邀請:
嘉賓邀請,是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設(shè)計(jì)精美的請柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍:
A、政府領(lǐng)導(dǎo);上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人:
B、辦單位負(fù)責(zé)人:
C、內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu):
D、知名人士、記者:
E、業(yè)主
9、百貨商場開業(yè)慶典廣告宣傳(建議性、僅供參考):
根據(jù)“xx百貨”的營銷戰(zhàn)略及廠—告訴求對象,通過媒體廣告、禮儀活動(dòng)等形式對市場作全面的立體式的宣傳,把“xx百貨”良好的品牌形象凸現(xiàn)于深圳廣大市民眼前,創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng),為今后發(fā)展,經(jīng)營戰(zhàn)略銷路。
廣告內(nèi)容要求:
開業(yè)告示要寫明事由,即"xx百貨"開業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)xx百貨的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排
在活動(dòng)前3天即須訂好《**報(bào)》、《**商報(bào)》等的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計(jì)劃書,預(yù)約電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙的新聞采編,做好新聞報(bào)道準(zhǔn)備工作,印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。
(1)報(bào)紙廣告:在《**報(bào)》、《**商報(bào)》、提前訂好廣告位,設(shè)計(jì)精美的展覽宣傳廣告。
。2)印制廣告: 宣傳單頁、禮品袋、……
10、百貨商場開業(yè)慶典工作安排:
。1)前期準(zhǔn)備階段:2001年1月4日,日月星辰廣告禮儀公司將“xx”百貨開業(yè)策劃草案送公司審閱,就方案做出實(shí)際性的修改。
。2)雙方公司就此次活動(dòng)簽訂《合作意向書》,《合作意向書》應(yīng)對本次活動(dòng)中雙方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說明,同時(shí)應(yīng)說明的有本次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素。以便著手安排工作。
(3)雙方公司應(yīng)就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組,聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次聯(lián)席工作會(huì)。聯(lián)席會(huì)儀應(yīng)對近期工作作出明確安排;下午甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會(huì)對本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定,并做出詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案,簽定正式合同。
。4)200 年1月22日,按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開始運(yùn)作,第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見報(bào)。
二、制作、實(shí)施階段工作安排:
1、200 年1月22日,聯(lián)合工作小組深圳市xx百貨有限公司方應(yīng)開始發(fā)送請柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。
2、200 年1月24日,各種活動(dòng)用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購工作并入庫指定專人進(jìn)行保管。
3、20xx年1月24日,日月星辰方面應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作,至 此日月星辰公司與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成。
三、現(xiàn)場布置階段工作安排:
1、200 年1月24日,日月星辰公司開始現(xiàn)場的布置工作,24日一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(物管公司派兩名工作人員配合,確認(rèn)準(zhǔn)確位置)
2、200 年1月25日,開始現(xiàn)場的布置工作,上午:完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝,下午:3:00完成主會(huì)場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置, 并協(xié)同xx百貨企業(yè)集團(tuán)有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。晚上6:00時(shí)前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作:晚上二12:00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
3、200 年1月26日,上午9:00時(shí)前,日月**公司完成花籃、花牌、盆花的布置,上午10:00完成小氣球的充氣工作。11:00日月星辰公司應(yīng)同百貨有限公司對全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。
四、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排:
1、200 年1月27日,上午7:00日月星辰公司工作人員和深圳xx百貨有限公司工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作:保安人員正式對現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)。
2、200 年1月27日,上午8:00禮儀小姐、獅隊(duì)、軍樂隊(duì)準(zhǔn)備完畢。
3、200 年1月27日,下午8:30主持人、攝影師、音響師、記者準(zhǔn)備完畢。深圳市
4、200 年1月27日,9:00活動(dòng)正式開始。軍樂隊(duì)奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。
場景布置
(一)彩旗
1、數(shù)量:60面
2、規(guī)格:0.75mXl.5m
3、材料:綢面
4、內(nèi)容:"xx百貨隆重開業(yè)”
5、布置:廣場及道路兩邊插置
印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng),喜氣洋洋地迎接每位來賓,能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象,彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場面的浩勢。同時(shí)又是有效的`宣傳品。
(二)橫幅
1、數(shù)量:1條
3、規(guī)格:4.5X10M材料:牛津布
4、內(nèi)容:如圖
5、布置:廣場進(jìn)門的墻壁
。ㄈ┵R幅
1、數(shù)量:1條
2、規(guī)格:15X20M材料:牛津布
3、內(nèi)容:如圖
4、布置:廣場墻壁
。ㄋ模┓棚w小氣球
1、數(shù)量:2000個(gè)
2、材料:進(jìn)口PVC
3、布置:主會(huì)場上空
剪彩時(shí)放飛,使整個(gè)會(huì)場顯得隆重祥和,更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。
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1、數(shù)量:12個(gè)
2、規(guī)格:氣球直徑3米
3、材料:PVC
4、內(nèi)容:見圖
5、布置:現(xiàn)場及主會(huì)場上空
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1、數(shù)量:1座
2、規(guī)格:跨度15米/座
3、材料:PVC
4、內(nèi)容:如圖
5、布置:主會(huì)場入口處及車道入口
。┖灥脚_(tái)、遮陽傘
1、數(shù)量:簽到臺(tái)1組、遮陽傘一把
2、規(guī)格:3m X0.65 m X0.75m
3、布置:主會(huì)場右邊桌子鋪上紅絨布,寫有“簽到處”,以便貴賓簽到用。
(七)花籃
1、數(shù)量:30個(gè)
2、規(guī)格:五層中式
3、布置:主席臺(tái)左右兩側(cè)
帶有真誠祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心。
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1、數(shù)量:8塊
2、規(guī)格:11n X 1.8m
3、材料:泡沫、金字
4、內(nèi)容:如圖
5、布置:主會(huì)場左右兩側(cè)
熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動(dòng)意義所在。
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1、數(shù)量:一塊
2、規(guī)格:8m X 3m
3、材料:木板、有機(jī)玻璃字
4、內(nèi)容:如圖
5、見圖
(十)路燈旗
1、數(shù)量:16對
2、規(guī)格:0.45x1.5m
3、材料:防雨布絲印
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1、數(shù)量:l座
2、規(guī)格:8X4MXO.7M
3、材料:鋼管、木板
。ㄊ┘t色地毯
1、數(shù)量:200平方米
2、布置:主會(huì)場空地
突出主會(huì)場,增添喜慶氣氛
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1、剪彩球8個(gè)
2、簽到本1本、筆1套
3、綬帶10條
4、椅子200張
5、胸花200個(gè)
6、胸牌200個(gè)
7、綠色植物50盆
8、盆花20盆
氣氛營造
。ㄊ模┒Y儀小姐
1、數(shù)量:10位
2、位置:主席臺(tái)兩側(cè)、簽到處
禮儀小姐青春貌美,身披綬帶,笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩,是慶典場上一道靚麗的風(fēng)景。
。ㄊ澹┸姌逢(duì)
1、數(shù)量:22位
2、規(guī)格:專業(yè)人員
3、位置:主席臺(tái)左側(cè)
軍樂隊(duì)在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚(yáng)動(dòng)聽的軍樂聲,余音繞梁,令每位來賓陶醉,難以忘懷,能有效地提高集xx百貨開業(yè)儀式的宣傳力度。
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1、數(shù)量:2對
2、規(guī)格:南獅
3、位置:主會(huì)場中央
醒獅精彩的采青、吐字表演,恭賀xx百貨開業(yè)大吉大利,為典禮活動(dòng) 增添無比的興致,增添了喜慶氣氛。
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1、數(shù)量:1套
2、說明:專業(yè)
3、位置:主會(huì)場
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1、“現(xiàn)場尋寶大行動(dòng)”(代替派發(fā)禮品的形式)
在商場內(nèi)設(shè)置幾個(gè)活動(dòng)區(qū)域,將活動(dòng)所要用的商品分別擺列,將現(xiàn)場嘉賓分成幾個(gè)小組,在活動(dòng)開始后,分別進(jìn)入活動(dòng)區(qū)域,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(如5分鐘內(nèi))找出價(jià)格約為規(guī)定金額(如50元)的商品,然后按照接近值的大小分出一、二、三、四 等獎(jiǎng),越接近者的獎(jiǎng)項(xiàng)越高,所選商品作為禮品送給參加活動(dòng)的嘉賓。
2、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定:(待商定)
一等獎(jiǎng):
二等獎(jiǎng):
三等獎(jiǎng):
四等獎(jiǎng):
3、活動(dòng)意義
融洽賓主關(guān)系
以新穎的形式引起現(xiàn)場興趣,提高現(xiàn)場的參與意識,別具一格的內(nèi)容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象所選獎(jiǎng)品及活動(dòng)所需禮品均為商場所能提供的商品,借此可充分體現(xiàn)商場品種齊全的特色可控性強(qiáng)。
五、儀式程序
20xx年1月27日上午9:00典禮正式開始(暫定)
8:30 播放迎賓典,軍樂隊(duì)演奏迎賓曲;禮儀小姐迎賓,幫助來賓簽到,為來賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品
8:40 來賓入會(huì)場就座
8;50 音響播放慶典進(jìn)行曲,一塊很大的紅綢從空中徐徐降下,音樂改為舞曲,紅綢被揭開,出現(xiàn)舞蹈者表演舞蹈《好日子》,以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛,吸引現(xiàn)場的目光。
9:00:舞蹈結(jié)束,五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下,主持人上臺(tái)宣布
xx貨開業(yè)儀式正式開始,主持人介紹貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴)。
9:15 主持人:邀請市領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲)
9:20 主持人:邀請xx百貨總經(jīng)理講話(掌聲)
9:25 主持人:請來賓欣賞威風(fēng)鑼鼓表演
9:40 主持人:請貴賓代表講話。(掌聲)
9:45 主請人:邀請業(yè)主代表講話。(掌聲)
9:50 主持人:邀請xx百貨總經(jīng)理及貴賓代表為睡獅點(diǎn)睛,舞獅歡舞,請來賓欣賞舞獅表演。
10:00 主持人:宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)。
10:05 主持人:宣布xx百貨開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,嘉賓與業(yè)主舉杯齊飲,鼓樂齊鳴,醒獅歡舞,放飛小氣球?qū)⒌涠Y推向高。
10:10 主持人:宣布xx百貨開業(yè)儀式圓滿結(jié)束,進(jìn)寶大行動(dòng)”
六、演出情況安排
演出日期:20xx年1月27日10:10--12.10
根據(jù)本公司對此次演出活動(dòng)的策劃,決定組織5個(gè)各具特色的演出隊(duì)組具體實(shí)施該次演出活動(dòng)進(jìn)行。使其達(dá)到活躍現(xiàn)場氣氛演出隊(duì)介紹
1、 模特隊(duì)組(該演出隊(duì)組以時(shí)裝表演為中心結(jié)合歌唱表演和游戲活動(dòng)進(jìn)行
表演者:《青青草時(shí)裝表演隊(duì)》
人數(shù):8—12人
表演內(nèi)容:晚禮服系列,海洋之心系列,風(fēng)中女子系列,熱帶沙漠系列,美麗的春天系列。
2、樂隊(duì)表演隊(duì)組
表演者:滾風(fēng)樂隊(duì)
人數(shù):5--8人(電子琴手,吉它手,架子鼓手,主唱)表演內(nèi)容:通俗,民歌,搖滾。
3、魔術(shù)、雜技組 表演者:張或安技藝演出團(tuán) 人數(shù):5—7人 表演內(nèi)容:幽默劇、魔術(shù)、雜技。
4、西洋爵士壞隊(duì)組 表演者:黑火樂隊(duì)
人數(shù):4—6人(手鼓、薩克斯、貝司、英文歌手)
表演形式:合奏、獨(dú)奏、歌手演唱。
5、舞蹈隊(duì)組
表演者:歡樂谷藝員
人數(shù):6—10人(舞蹈演員、主持人、歌唱演員)
表演內(nèi)容:現(xiàn)代舞、民族風(fēng)情舞、芭蕾舞。
表演嘉賓介紹
1、 俄羅斯舞蹈團(tuán)(10人)
2、 黑人舞蹈(BIBBY)
3、 拉丁舞表演(深圳國標(biāo)舞協(xié)會(huì)會(huì)員)
4、 《玫瑰組合》(菲律賓)
5、 《星期天男孩組合》
6、 全國歌手大賽獲得者。
七、后勤保障工作安排
本次活動(dòng)在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成。
1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理:配備2名清潔工,定時(shí)對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行清掃確保活動(dòng)現(xiàn)場的整潔。
2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排:對活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理,確保活動(dòng)得以順利實(shí)施。
3、活動(dòng)工作報(bào)告:定期舉行聯(lián)席工作會(huì)議,通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。
4、活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施:配備10名保安員對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行全面的監(jiān)控。
5、交通秩序:肆名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場入口交通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛。車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。
6、消防:配置滅火器,2名保安員確保進(jìn)入典禮會(huì)場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃進(jìn)入現(xiàn)場。
7、醫(yī)療:活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置一個(gè)醫(yī)療預(yù)防點(diǎn),配備2名醫(yī)護(hù)人員。
8、電工、音響:主會(huì)場配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái),檢測維護(hù)用電,配備專業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話播音。
9、防雨措施:
(1) 準(zhǔn)備禮品雨傘500把,既可作為禮品贈(zèng)送,又可防雨。
(2) 準(zhǔn)備l座規(guī)格為20X15米的氣棚房,以備急用。
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