賓館開業(yè)慶典公關(guān)策劃方案活動
一、背景
溫馨賓館為溫馨集團在廈門開辦的一家四星級賓館,溫馨集團為餐飲服務(wù)類企業(yè),主要經(jīng)濟活動范圍:廈門,福州等的較大城市。廈門溫馨賓館是溫馨集團在廈門開辦的首家賓館,也是廈門首家四星級賓館。對于廈門這樣的城市,溫馨集團看中的是廈門的交通樞紐的重要性,所以溫馨集團想以這幾個城市為基礎(chǔ),搶占福建整個的市場。作為一個新進入廈門的企業(yè),知名度不是很高,而且廈門還有如廈門賓館、吉平賓館、麗豪賓館等一些已有一定名聲的競爭對手,所以要想在廈門站穩(wěn)腳跟,開業(yè)慶典是公關(guān)的`第一炮,因此這次機會一定要抓住;顒涌傊黝}
1、溫馨——您夢想的家園!
2、給您回家的感覺——溫馨賓館
3、你我共建美好家園
4、您的家園由我們來建設(shè)
二、活動目標(biāo)
通過本次活動,讓廈門人們了解溫馨、認(rèn)識溫馨,對溫馨有個感性的認(rèn)識。
三、活動程序活動方案
1、前期指示牌宣傳
(1)設(shè)置地點:以溫馨賓館為中心,2KM范圍內(nèi)的主要道路上
。2)設(shè)置形式:重新報建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)
(3)數(shù)量:每個不同文案至少要求設(shè)置5個,共至少10個
。4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目
(5)設(shè)計要求:要求使用溫馨賓館標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識及標(biāo)準(zhǔn)字體
。6)時間要求:于開張前10天設(shè)好
。7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽度;
2、開業(yè)公關(guān)活動策劃方案
(1)主題:溫馨賓館為您過生日!
。2)活動時間:開業(yè)當(dāng)天。
。3)活動地點:溫馨賓館。
(4)活動概況:給溫馨賓館開業(yè)當(dāng)天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,所有費用最后由溫馨賓館代為支付。
(5)活動細(xì)則、注意事項:
1)刊登活動廣告:
A、時間:開業(yè)前10天
B、媒介:《廈門日報》、《新文化報》
C、版面:1/4版
D、文案內(nèi)容:
標(biāo)題:溫馨賓館為您過生日!
正文 第一段:溫馨賓館介紹
正文 第二段:為您過生日活動介紹——溫馨賓館將于XXXX年XX月XX日正式開張營業(yè),為慶祝溫馨賓館的開業(yè),特舉辦溫馨賓館為您過生日活動,免費贈送30個包間消費。
報名條件:凡當(dāng)天過生日,并在廈門有固定居所的市民,均可報名參加 報名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點—下午6點 名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
報名地點:溫馨賓館一樓大廳辦事處
報名須知:憑人身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監(jiān)護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護。
其余說明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動家一切解釋權(quán)歸溫馨賓館。
2)先報名預(yù)定房間
報名時間:廣告刊出后當(dāng)天開始,至開業(yè)前一天截止。
報名須知:憑當(dāng)天報紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨溫馨賓館預(yù)先訂房登記。
報名的其他條件:凡未成年人,應(yīng)由其監(jiān)護人陪同前來;年老體弱的應(yīng)由其親戚陪護;進餐時,需衣著整潔,否則有權(quán)拒絕入席。
菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當(dāng)天的菜譜。
菜的數(shù)量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,以便避免浪費。 酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。
吃不完的處理:要告知所點的菜吃不完,需要作小小懲罰,象吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點。
名人數(shù)超過30人,則采用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應(yīng)準(zhǔn)備好排隊的號籌,來一個發(fā)一個,憑號籌辦理,這樣不會出亂子。
注意在廣告中注明:活動解釋權(quán)歸溫馨賓館;活動時送生日蛋糕,并舉行共切生日蛋糕儀式。
3)開張當(dāng)天:
A、拍照留念:所有同天生日的來賓與溫馨賓館管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如溫馨賓館使用,則應(yīng)與其簽定肖像權(quán)使用協(xié)議)
B、舉行溫馨賓館請您定菜價定價員抽取及聘收頒發(fā)儀式從當(dāng)天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發(fā)出聘書,邀請其于XX月XX日(應(yīng)選擇星期天)來溫馨賓館 參加評菜價的活動。
4)軟性文章:為配合本次活動,盡量于《廈門日報》等美食版,發(fā)表軟性文章,以別開生面的開業(yè)慶典為題,通過反映廈門餐飲業(yè)的精神文明新風(fēng)貌,來達到宣傳溫馨賓館的目的。
3、開業(yè)后系列公關(guān)活動
(一)——主題:溫馨賓館請您定菜價!
(1)活動日期:開業(yè)后10天左右的某一個星期天
。2)活動時間:上午8:00——10:00
(3)活動地點:溫馨賓館
。4)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價
(5)活動公證:開業(yè)前10天,應(yīng)與公證處取得聯(lián)系,同意對此項活動進行公證,公證
結(jié)果,公布在大堂顯眼位置。
。6)定價員選擇:
選擇方式一:開業(yè)當(dāng)天,以抽簽的方式,抽出30個愿意參加活動的客人;
選擇方式二:開業(yè)后每天隨機抽取3個前來消費的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔(dān)任定價員。
。7)活動預(yù)告:開業(yè)后第3天,發(fā)出溫馨賓館請您定菜價活動廣告
。8)參加定菜價人員的報酬:每人X元,于活動結(jié)束時,用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到溫馨賓館支付的工資
。9)需要確定菜價的菜名:由溫馨賓館選擇。
。10)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準(zhǔn)備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程
。11)公證:事先,將活動與公證處聯(lián)絡(luò),取得其支持。公證進行現(xiàn)場公證,公證后,懸掛經(jīng)公證蓋章的菜價牌
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