員工座談會方案范例
員工座談會方案
一、座談會宗旨:
為進一步落實公司所制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標,公司廣大員工立足本職崗位工作,發(fā)揮自己的聰明才智和主人翁責任感,懷著對公司的熱愛,緊緊圍繞促進公司良性持續(xù)發(fā)展、民主管理及我能為公司發(fā)展做什么等方面內(nèi)容深刻思考,根據(jù)自身實際感受直言不諱,提出有助公司不同層面發(fā)展和變革的行之有效、可操作的合理化建議,真正做到公司發(fā)展心系員工、員工進步依靠公司,在公司發(fā)展中榮辱與共,使公司發(fā)展與員工進步有效融合。
同時,隨著公司發(fā)展速度的加快,生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,員工數(shù)量的持續(xù)增加,新員工需要盡快適應新的工作環(huán)境,更好的發(fā)揮工作的主動性與積極性;老員工也要盡快熟悉新員工,幫助新員工提高工作效率。
為此,公司將定期或不定期開展員工座談會。
二、座談會目的:
1. 為加強員工與公司管理層的有效溝通,切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題,營造良好的企業(yè)文化;
2. 加強新老員工感情,讓老員工起到“傳、幫、帶”的標桿作用;
3. 減少員工流失率,增強員工的歸屬感與忠誠度;
4. 了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略及方向,充分調(diào)動員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性;
5. 根據(jù)員工提出的意見、建議,改善公司經(jīng)營管理的方式、方法。
三、時間:待定
四、地點:公司會議室
五、人員:暫定20人左右。(具體名單另行討論決定)
1. 老員工
A. 先進并能以身作則的;
B. 有帶頭作用或有代表性的;
C. 敢于提問、溝通較好的;
D. 以公司為家,對公司有深厚感情、見證公司發(fā)展的。
2. 新員工(入職1—3個月)
A. 思想變動較典型,并現(xiàn)在能認真踏實工作的;
B. 溝通能力較好、性格活躍、敢于對公司“提要求”的.;
C. 平凡崗位任勞任怨,責任心強的。
3.部分管理人員:各部門主管、領導
4. 人資專員
六、活動方案:
1. 活動主題:經(jīng)驗交流、明確思路、謀求發(fā)展、自我突破
經(jīng)驗交流是讓新老員工互相交流經(jīng)驗、互相學習,為新員工今后工作的開展打下良好基礎。
明確思路主要是對工作中存在的經(jīng)營管理上的問題進行有效的梳理與總結,以便使我們的學習成果、思考內(nèi)容、實踐措施在公司得到更為廣泛的交流,推動公司的發(fā)展,同時也為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃指明正確的方向,使我們在今后的工作中,思路更加明確,措施更加得當,所做的各項努力更加富有成效。
謀求發(fā)展主要是通過明確思路來謀求公司的發(fā)展,只有思路明確才會有更好的發(fā)展。 自我突破則是說公司在發(fā)展過程中遇到困難時通過有效的解決方案順利渡過難關,實現(xiàn)自我突破,比如說在溝通方式、管理方式、人力資源等方面的困難。
2. 活動流程:
。1)前期組織:
、僦贫▍⑴c座談會人員名單并通知,確定最終到會人數(shù);
、跁h中所需文件資料、視頻資料等準備到位;
、蹠h中所需器材準備到位,如投影儀、幕布、筆記本、音響、話筒、空調(diào)、照相機等; ④后勤準備到位,如一次性紙杯、水壺等。
。2)座談會議程:
第一部分:人資部培訓負責人主持座談會,說明座談會的主題和目的,對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。
第二部分:總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃與方向。
第三部分:人資主管介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念、晉升空間、福利待遇等。 第四部分:互動
。1) 員工發(fā)言與提問:先由代表性員工進行前期的引導與帶動(可事先選出一個老員工和一個新員工起帶頭作用),基本上要求每個參與員工都進行發(fā)言與提問,提問及建議范圍不限(可包括工作、生活、環(huán)境、崗位、晉升、福利等)。
(2) 征集想法與建議:針對公司在發(fā)展過程中遇到的困難所對應的有效解決方案、對公司經(jīng)營管理的方式方法提出自己的想法與建議。
第五部分:由人資專員將準備好的便簽發(fā)放到每個人手中,參會人員可以在上面書寫自己參會心得或?qū)、對部門的問題、建議等,稍后收齊交由座談會主持人。
第六部分:對當場及便簽提出的問題、建議所涉及的主管部門領導能當場解答的問題當場解答;不能當場解決的由人資專員記錄下來,并承諾三天內(nèi)給予答復。
第七部分:由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。
。3)后續(xù)工作: 會議結束后,由本次會議主持人對本次會議進行一次會后流程書面總結,對不足之處提出改進方案,交至總經(jīng)辦及人資行政部。會議過程中產(chǎn)生的相片等影音資料需歸檔保存。
3.可參考的討論主題:
(1)你覺得我們公司有企業(yè)文化嗎?如果有是什么?如果沒有那你覺得應該是什么?
。2)對公司日常經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題進行交流,尋找“金點子”、“新舉措”,集眾人智慧,群策群力,共同謀劃公司更好的發(fā)展。
、俟镜暮诵母偁幜κ鞘裁矗楷F(xiàn)狀如何?怎樣改進?
、谀銓竟芾碇贫然、流程化、程序化有何見解?公司目前的狀況如何?
、勰阏J為怎么樣的員工才是優(yōu)秀員工,怎么的主管才是優(yōu)秀主管?
、苣阏J為公司有沒有滿足你自己職業(yè)的需求或者說目前有什么自己不能解決的問題? ⑤生活問題(衣食住行)、工作問題、員工、上下級關系、公司福利待遇、公司發(fā)展平臺等。
七、注意事項:
1. 引導員工發(fā)散思維,鼓勵其說出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。 2. 注意話題的專一性,禁止將話題的中心思想扯偏、扯遠。
3. 前期與會人員名單應充分甄選,應具有廣泛的代表性和積極的參與性。
4. 前期應充分溝通與會人員的班次,提醒其及時參加座談會,確保參會率。
5. 提前確定新老員工的發(fā)言代表,提前通知其做好會議發(fā)言準備。
6. 在通知與會人員參會時要告知其提前做好準備,如:問題、建議、紙筆。
7. 座談會全程應有人資專員做好會議記錄,完整記錄員工所提問題、建議,整理好后交由總經(jīng)辦及各部門予以答復;同時,會議中應對會議進行拍照、錄音或攝影,保留影音資料。
8. 應將總經(jīng)辦及各部門的回復結果公布于BBS、RTX、公司群、公司宣傳欄,便于廣大員工監(jiān)督、實施。
八、職責歸口:總經(jīng)辦、人資行政部
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