大學(xué)迎新生活動(dòng)方案
活動(dòng)時(shí)間： xx-08-26
活動(dòng)地點(diǎn): 武漢
主辦方： 武漢鐵路橋梁學(xué)校社團(tuán)部
所服務(wù)人員：xx屆來校報(bào)到新生及陪同人員
活動(dòng)負(fù)責(zé)人及參與人員
總負(fù)責(zé)人： 程樂樂 電話：12345678
帶隊(duì)老師; 學(xué)校老師n名
參與成員： （志愿者、武漢本地本校學(xué)生、各班自愿加入本校學(xué)生）
一、組長(zhǎng)：老師 副組長(zhǎng)：一名 成員：三十人 負(fù)責(zé)：學(xué)校
二、組長(zhǎng)：老師 副組長(zhǎng)：一名 成員：十二人 負(fù)責(zé)：回校路上
三、組長(zhǎng)：老師 副組長(zhǎng)：一名 成員：五十人 負(fù)責(zé)：火車站
四、組長(zhǎng)：老師 副組長(zhǎng)：一名 成員：二十八人 負(fù)責(zé)：汽車站
五、組長(zhǎng)：老師 副組長(zhǎng)：一名 成員：十五人 負(fù)責(zé)：機(jī)場(chǎng)
聯(lián)系電話：總負(fù)責(zé)人程樂樂 帶隊(duì)老師xx 各組長(zhǎng) 及所有成員
活動(dòng)宗旨：熱情 安全 快捷 服務(wù)周到
活動(dòng)目的'： 展現(xiàn)橋校風(fēng)采 保障新生安全到校 不遺漏學(xué)生
活動(dòng)流程：
（一）準(zhǔn)備工作：
提前兩天到校，做好準(zhǔn)備工作：
由程樂樂老師負(fù)責(zé)組長(zhǎng)提名并通過，由組長(zhǎng)分配組員，并準(zhǔn)備相關(guān)工作
一、統(tǒng)計(jì)到校人員，及時(shí)分組，互相認(rèn)識(shí)。（程樂樂老師負(fù)責(zé)）
二、講解注意事項(xiàng)，以安全，服務(wù)為主（程樂樂老師負(fù)責(zé)）
三、聯(lián)系未到校志愿者，如人員不夠，聯(lián)系在校其他學(xué)生（由各組長(zhǎng)負(fù)責(zé)）
四、對(duì)所有參與人員開動(dòng)員大會(huì)，收集所有人員聯(lián)系電話（程樂樂為主，組長(zhǎng)為輔）
五、準(zhǔn)備物品，如服裝校服，車輛、水、遮陽傘、暈車藥、塑料袋等（各由老師牽頭，組長(zhǎng)分頭負(fù)責(zé)實(shí)行，發(fā)票責(zé)任制）
七、制訂換班制度，實(shí)行三班倒，每班八小時(shí)，有老師帶隊(duì)換班，對(duì)夜晚換班的老師親自帶隊(duì)回校，白天換班回校人員，到指定老師那里簽到確認(rèn)安全歸隊(duì)。（由帶隊(duì)老師負(fù)責(zé)）
八、由學(xué)生提前在校門口，擺放以學(xué)校為主題的圖片，即文章等進(jìn)行宣傳。（由留校學(xué)生及宣傳部負(fù)責(zé)）
九、提前做好宿舍分配，及衛(wèi)生打掃，（由校后勤及宿管、志愿者負(fù)責(zé)）
志愿者換班制度表：
時(shí)間
組
帶隊(duì)老師
負(fù)責(zé)考勤
監(jiān)督
6:00~14:00
1~4
a
各組長(zhǎng)
帶隊(duì)老師
14:00~22:00
1~4
b
各組長(zhǎng)
帶隊(duì)老師
22：00~6：00
1~4
c
各組長(zhǎng)
帶隊(duì)老師
時(shí)間每天
十、維護(hù)學(xué)校治安，防止發(fā)生群架事件（由保衛(wèi)科，質(zhì)保部、留校老師，學(xué)生負(fù)責(zé)）
（二）接待工作：
一、學(xué)校（一組：正副組長(zhǎng)各一名，組員30人，3班、班長(zhǎng)3人，每班10人。經(jīng)費(fèi)：300元）
1、接待新生
2、幫忙拿行李，包及隨身物品
3、宿舍分配，管理。（宿舍留人值班，并定時(shí)巡查，積極配合宿管）
4、留副組長(zhǎng)電話（與新生或家長(zhǎng)聯(lián)系，處理突發(fā)事件）
附注：要求 統(tǒng)一服裝，禁止吸煙，說臟話，禁止搶、卡、拿、要等
介紹學(xué)校情況（食堂、商店、廁所以及學(xué)校周邊超市、酒店賓館、銀行等，為防止下雨，備傘十把）
二、路上（二組：正副組長(zhǎng)各一名，組員12人每班四人，班長(zhǎng)3人，分3班經(jīng)費(fèi);100元）
1、往返每車每次兩人全程陪同（男女各一名）
2、在車上準(zhǔn)備礦泉水、暈車藥、塑料袋（少量）
3、介紹武漢特色建筑如：黃鶴樓，長(zhǎng)江等
附注; 要求 統(tǒng)一服裝，禁止吸煙、說臟話等
三、車站（武昌站、漢口站正副組長(zhǎng)各一名，組員50人，白天每班15人，夜間20人，班長(zhǎng)3人經(jīng)費(fèi)1000元）
火車站（三組）
1、及時(shí)了解當(dāng)天當(dāng)站車次及晚點(diǎn)車輛。（手提電腦一臺(tái)）
2、了解多少出站口，并派人把守
3、了解每輛回校車輛晚往返時(shí)間（與司機(jī)聯(lián)系）
4、對(duì)打的走的如有家長(zhǎng)陪同清楚告知學(xué)校全名及校周邊標(biāo)志性建筑（鸚鵡大道瓜堤、中百超市）
5、對(duì)車站接待人員分三班制，每班八小時(shí)（每班十五人）
6、對(duì)車站接待人員伙食每人每天20元，對(duì)在校接待人員伙食自付（有老師統(tǒng)一管理錢財(cái)，副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)買飯）
7、對(duì)車站的接待人員，準(zhǔn)備水，及遮陽傘，防止中暑的藥
四、汽車站同上（正副組長(zhǎng)各一名，組員28人分3班，班長(zhǎng)3人，每班7人經(jīng)費(fèi)：1000元）
五、機(jī)場(chǎng)待定（正副組長(zhǎng)各一名，組員15人，按到武漢飛機(jī)次數(shù)暫定經(jīng)費(fèi);1000元）
各方及時(shí)與總負(fù)責(zé)人及校方保持聯(lián)系每?jī)尚r(shí)聯(lián)系一次
各方加強(qiáng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理，以帶隊(duì)老師為中心，安全第一
對(duì)組員實(shí)行責(zé)任制，各負(fù)其職。
對(duì)不服從人員勸其回校處理。
在保障自身安全同時(shí)保障新生及家長(zhǎng)的各方安全及利益
禁止各方接收新生及家長(zhǎng)煙、水等
對(duì)突發(fā)事件，如生病、交通事故，打架，偷竊等及時(shí)與總負(fù)責(zé)人聯(lián)系(校醫(yī)院負(fù)責(zé)、校質(zhì)保部負(fù)責(zé))
活動(dòng)進(jìn)行同時(shí)，校同時(shí)招志愿者加入
物品統(tǒng)計(jì)
桌椅（10把） 礦泉水（50瓶） 志愿者袖章及工作證（未知） 條幅（2條）
校牌（3塊） 藥品（若干） 塑料袋（若干） 車輛（未知）
雨傘（20把）
以上物品均有：宣傳部、社團(tuán)部、后勤部、組織部，提供或購(gòu)買。（經(jīng)費(fèi)：600元）
應(yīng)急備用資金：1000元
預(yù)計(jì)使用現(xiàn)金5000元
20xx/6/8
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