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條形碼管理方案

時間:2024-08-23 07:21:57 方案 我要投稿
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條形碼管理方案

  一、 系統(tǒng)開發(fā)背景

條形碼管理方案

  倉儲管理是企業(yè)ERP系統(tǒng)的重要組成部分,在整個生產(chǎn)、流通管理中占著非常要的作用,直接關(guān)系到企業(yè)物流的效率和成本。

  在傳統(tǒng)的庫房管理中,不僅出庫入庫都僅依靠手工操作,工作量非常大,而且由于庫存商品種類較多,沒有實施統(tǒng)一的條碼管理,導(dǎo)致商品和貨物的實時庫存 不能準(zhǔn)確確定,因此公司無法進行有效庫房管理。管理層一方面缺乏對訂單執(zhí)行(發(fā)貨)情況的有效監(jiān)控和反饋,另一方面,對客戶和貨物的實時信息也缺乏有效的統(tǒng)計和管理。決策層由于不能及時了解庫存情況的動態(tài)變化,故而無法執(zhí)行科學(xué)合理的調(diào)度計劃;缺乏相應(yīng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析報表,無法為決策提供參考依據(jù)。

  可見傳統(tǒng)的手工倉儲管理已遠遠不能適應(yīng)和滿足當(dāng)今企業(yè)不斷發(fā)展變化的要求。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,基于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和條碼技術(shù)的倉儲管理系統(tǒng)的出現(xiàn)把倉庫管理員從日常的進出庫、記賬和盤點等繁瑣的手工業(yè)務(wù)中徹底解脫出來,提高了工作效率;把靜態(tài)的手工帳務(wù)管理變?yōu)閷崟r、動態(tài)的電子帳務(wù)系統(tǒng),不僅查詢統(tǒng)計迅速準(zhǔn)確,使企業(yè)能隨時掌握庫存信息,為生產(chǎn)和銷售計劃提供科學(xué)依據(jù),而且可以通過產(chǎn)品條碼標(biāo)識對產(chǎn)品在生產(chǎn)銷售流通環(huán)節(jié)進行跟蹤,強化質(zhì)量管理和售后服務(wù),使企業(yè)的管理跨上新的臺階。

  XX化妝品有限責(zé)任公司是一家從事化妝品開發(fā)生產(chǎn)的高科技企業(yè),隨著業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的需要,委托我公司量身定做了一套倉儲管理系統(tǒng),采用條碼技術(shù)對倉庫進行規(guī)范化管理,實現(xiàn)倉儲帳務(wù)電子化。經(jīng)過雙方共同進行的需求分析,結(jié)合倍愛公司內(nèi)部的具體管理要求和未來發(fā)展需要,初步形成以下系統(tǒng)解決方案。

  二、 方案簡介

  (一)系統(tǒng)硬件組成

  系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)如上圖所示,包括數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、庫房管理PC、票據(jù)打印機、條碼打印機、條碼掃描器等設(shè)備,借助網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)各個部門的信息共享。設(shè)備選型及性能要求建議如下:

  數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:P4 /256M/40G 客戶端PC: P3/128M/20G 條碼打印機:XDL200 票據(jù)打印機:LQ305K

  條碼掃描器:IT3800

  (二)系統(tǒng)軟件環(huán)境

  服務(wù)器操作系統(tǒng)為Windows 2000 Server,客戶端PC機為Windows 2000/98/XP。系統(tǒng)采用C/S模式,數(shù)據(jù)庫選用微軟的SQL Server 2000?蛻舳碎_發(fā)工具選用PB或Dephi、C#.

  (三)業(yè)務(wù)流程

  1、入庫

  流程說明:待入庫品由質(zhì)檢部驗收合格后登記到驗收入庫單,并對需要條碼標(biāo)識的貨品貼條碼標(biāo)簽;庫管依據(jù)入庫單審核驗收,清點入庫并打印交接單據(jù),交接雙方簽字。 2、出庫

  流程說明:根據(jù)出庫類型(如銷售、退貨、內(nèi)部領(lǐng)用、外加工)選擇收貨單位,打印出庫單,交接雙方簽字。

  3、盤點

  流程說明:

 。1) 盤點準(zhǔn)備---確定盤點貨品,將當(dāng)日已發(fā)生業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng),停止出入庫。

  (2)根據(jù)選擇的貨品范圍把盤點數(shù)據(jù)錄入到盤點機,按盤點機的提示與實物進行核對并記錄實際數(shù)量;

  (3)通過盤點機將實際庫存數(shù)量錄入到電腦并核對,確認(rèn)后生成盤點差異處理單,審核簽字后調(diào)整庫存;

  (四)系統(tǒng)特點

  這套專門為倍愛公司定制開發(fā)的倉儲管理系統(tǒng),在滿足企業(yè)流程的基礎(chǔ)上還具有如下特點:

  1、 準(zhǔn)確性,系統(tǒng)運行穩(wěn)定,具有實時的系統(tǒng)服務(wù)能力。具有較強的系統(tǒng)功能和容

  錯能力。

  2、 靈敏性,整個系統(tǒng)的軟硬件平臺和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)均具有相當(dāng)?shù)拈_放性,預(yù)留接口,

  系統(tǒng)較容易與其他管理軟件系統(tǒng)集成在一起。

  3、 易用性,通過對庫存產(chǎn)品業(yè)務(wù)的優(yōu)化,引入條碼進行管理,提高了企業(yè)的運作

  效率。

  4、 安全性,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供有效可信的安全保密機制,防止未經(jīng)授權(quán)的信息訪問或

  非法侵入;在信息訪問和交換中確保數(shù)據(jù)的安全保密性,按訪問權(quán)限級別控制用戶對信息的訪問和獲取。

  5、 擴展性,設(shè)計時考慮到公司實際業(yè)務(wù)情況和今后的發(fā)展,預(yù)留了擴展的數(shù)據(jù)接

  口,可在條件成熟的情況下方便地升級系統(tǒng),開發(fā)新的功能。

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