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商務(wù)旅行計劃方案

時間:2022-08-17 09:14:19 方案 我要投稿
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關(guān)于商務(wù)旅行計劃方案

  為了確定工作或事情順利開展,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編整理的關(guān)于商務(wù)旅行計劃方案,歡迎大家分享。

關(guān)于商務(wù)旅行計劃方案

  商務(wù)旅行計劃方案1

  根據(jù)公司行政會議的安排,黃總將于5月11日——13日與西安市第二建筑集團公司談判建筑用管道訂購事宜,具體安排如下:

  一、出差日期

  5月11日—5月13日星期三至星期五

  二、目的地

  西安

  三、交通工具及情況

  乘坐5月12日早上8:55在蕭山機場起飛的CZ6920次航班(南方航空)前往西安;

  乘坐5月16日下午15:10在西安咸陽機場起飛的MU2201次航班(東方航空)返回

  四、主要任務(wù)

  1、考察西安市第二建筑集團公司情況

  2、簽訂合作文本

  3、利用晚上時間約會同行朱某某董事長

  4、宣傳本公司情況

  五、具體事項安排

  5月11日星期三

  上午8:00由公司專車送往蕭山機場

  8:55乘坐CZ6920次航班前往西安

  10:55到達西安由西安辦事處李xx經(jīng)理接機,入住已預(yù)訂好的`西安金石國際大酒店(西安市南二環(huán)東段398號)701房間,秘書與助理安排在703房間中午12:00與李經(jīng)理在酒店共進午餐,并了解西安市第二建筑公司的基本情況下午14:00由李經(jīng)理陪同前往西安市第二建筑公司考察公司情況并張總洽談晚上18:00與陜西省商務(wù)廳副廳長賈明德在酒店共進晚餐

  19:00與賈明德副廳長參觀大唐芙蓉園及文藝表演節(jié)目

  4月15日星期四

  上午9:30赴某某公司與朱小明董事長進行洽談,需要的文件在公文包中

  12:00與朱董事長在西安國際會議中心(曲江賓館)雁塔廳包廂共進午餐下午13:30參觀兵馬俑

  晚上19:00參加西安某商業(yè)協(xié)會餐會,并宣傳本公司情況,需要的文件在公文包中

  4月16日星期五

  上午9:00與西安市第二建筑公司張總簽訂合作文本,需要文件在公文包中

  12:00與張總在酒店共進午餐

  下午13:00乘坐西安辦事處專車送往西安咸陽機場

  14:10乘坐MU2201次航班返回杭州

  16:20由公司專車接回公司

  商務(wù)旅行計劃方案2

  一、出差日期

  3月6日—3月16日

  二、出差地點

  北京上海

  三、交通工具

  乘坐3月6日早上9:00在巴黎機場起飛的CZ6920次航班前往北京

  乘坐3月11早上8:20在首都機場起飛的HU7861次航班前往上海

  乘坐3月16日早上9:00在浦東國際機場起飛的.CZ6920次航班前往巴黎

  四、主要任務(wù)

  1。考察北京、上海共六家公司情況

  2。簽訂合作文本

  3。利用晚上時間約會六家公司董事長共進晚餐

  4。宣傳本公司情況

  五、具體事項安排

  1、3月6日

  上午8:00由公司專車送往巴黎機場

  9:00乘坐CZ6920次航班前往北京

  10:55到達北京由王某某接機,入住已預(yù)訂好的首都城堡大酒店601房間

  中午11:30與王經(jīng)理在酒店共進午餐,并了解北京市紅酒銷售市場的基本情況

  下午14:00由王經(jīng)理陪同前往北京市各紅酒集團考察公司情況

  晚上18:00與王經(jīng)理在該公司共進晚餐

  2、3月7—8日

  7日上午9:30赴經(jīng)典紅酒集團與姚董事長進行洽談,需要的文件在公文包中

  12:00與姚董事長在公司共進午餐

  下午15:00參加北京紅酒商業(yè)協(xié)會餐會,并宣傳本公司情況

  晚上19:00與同行朱某某董事長在KTV包廂會面

  8日上午9:00與姚董事長約在咖啡廳就合作細節(jié)進行洽談下午在酒店向王經(jīng)理咨詢關(guān)于品味紅酒集團的談判策略

  3、3月9日

  上午9:30赴品味紅酒集團與黃董事長進行洽談,需要的文件在公文包中

  中午12:00與黃董事長在公司共進午餐

  下午15:00與黃董事長打高爾夫

  4、3月10日

  上午9:30赴多爾波紅酒集團與常董事長進行洽談,需要的文件在公文包中

  12:00與常董事長在公司共進午餐

  14:00與常董事長品茶、拜佛

  5、3月11日

  早上8:20在首都機場乘坐HU7861次航班前往上海

  10:55到達上海,由陳某某接機,入住已預(yù)訂好的黃浦大酒店406房間

  中午11:30與蔡經(jīng)理在酒店共進午餐,并了解上海市紅酒銷售市場的基本情況

  下午14:00由蔡經(jīng)理陪同前往上海市各紅酒集團考察公司情況

  晚上18:00與蔡經(jīng)理在該公司共進晚餐

  6、3月12—13日

  12日上午9:30赴V&C紅酒集團與徐CEO進行洽談,需要的文件在公文包中

  12:00與徐CEO在公司共進午餐

  下午15:00與徐CEO去上海音樂廳觀看中國達人秀晚上19:00與徐CEO在茶館會面,并宣傳本公司情況

  13日上午9:00與徐CEO約在咖啡廳就合作細節(jié)進行洽談下午在酒店向蔡經(jīng)理咨詢關(guān)于Swing紅酒集團的談判策略

  7、3月14日

  上午9:30赴品味紅酒集團與林董事長進行洽談,需要的文件在公文包中

  中午12:00與林董事長在公司共進午餐

  下午15:00與林董事長參觀畫廊

  8、3月15日

  上午9:30赴愛琴紅酒集團與李董事長進行洽談,需要的文件在公文包中

  12:00與李董事長在公司共進午餐

  14:00與李董事長打高爾夫

  9、3月16日

  上午9:00乘坐HU7861次航班返回,機票由秦秘書事先安排妥當(dāng)

  13:00到達巴黎機場,由公司司機Tom接機

  商務(wù)旅行計劃方案3

  一、前言

  企事業(yè)單位由于工作的需要,領(lǐng)導(dǎo)會經(jīng)常出差、旅行。很多旅行任務(wù)甚至是臨時性決定下來的。但無論是國內(nèi)出差還是國外出訪,短期出差還是長期出差,在每次出差之前,秘書都要為領(lǐng)導(dǎo)做好大量的準(zhǔn)備工作。

  二、背景

  由于天地公司總經(jīng)理正在國外休假,不能親自前往廣州與廣州宏大公司對C4合作項目進行進一步磋商,所以由天地公司開發(fā)部經(jīng)理張明于6月20日~22日從北京到廣州出差參加此次會談。

  三、旅行計劃內(nèi)容

  (一)時間(6月20~22日)

  1、旅行出發(fā)、返回的時間

  20日上午8:00從北京機場出發(fā)~22日晚17:00回北京并直接回家

  2、旅行過程中各項活動的時間

  20日上午8:00乘飛機去廣州,途中由秘書聯(lián)系一個離宏大公司較近的賓館,并復(fù)電訂妥。中午11:20,由宏大公司派車去賓館接,與宏大公司開發(fā)部經(jīng)理共進午餐。20日下午15:00,與開發(fā)部有關(guān)人員在宏達公司會議室會談。

  21日上午9:00,繼續(xù)會談。

  21日下午14:00,參觀宏達公司的生產(chǎn)流水線。

  21日晚19:00,宏達公司安排晚宴。

  22日上午9:00,與宏達公司簽訂相關(guān)的協(xié)議書或合同。

  22日下午14:00,拜訪與我們有常年業(yè)務(wù)往來的李先生。

  22日晚17:00,乘飛機回北京,直接回家。

  22日晚20:30順便看看老同學(xué)。

  注:由于最近公司業(yè)務(wù)繁忙,機場來回都由自己乘坐出租車,不用秘書和司機接送。

  3、旅行期間就餐、休息時間

  21日:早餐時間7:00~8:00

  午餐時間11:30~13:00

  晚餐時間19:00參加宏達公司晚宴

  22:00休息

  22日:6;00起床

  早餐時間7:00~8:00

  午餐時間11:30~13:00

  (二)地點

  1、旅行抵達的目的地

  廣州宏達公司接待處及宏達公司附近賓館

  2、旅行過程中開展各項活動的地點

  會議地點:宏達公司會議室

  參觀地點:生產(chǎn)流水線

  晚宴地點:附近某酒店

  3、食宿地點

  早餐、晚餐及住宿:附近某賓館

  中餐:宏達公司餐廳

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  1、出發(fā)、返回的交通工具

  出發(fā)由自行乘坐出租車至北京機場,并乘坐飛機返回由宏達公司專車送至廣州機場,并乘坐飛機,然后自行乘坐出租車回家

  2、商務(wù)活動中使用的交通工具中途旅行由宏達公司專車派送

  (四)具體事項

  1、商務(wù)活動內(nèi)容

  商務(wù)會談

  參觀流水線

  晚宴

  會見業(yè)務(wù)員

  2、私人事務(wù)活動

  會見老同學(xué)

 。ㄎ澹⿺y帶用品

  身份證、信用卡、名片、公司產(chǎn)品資料、客戶資料、手機、筆記本、活動日程表、地圖、照相機及一些私人物品,如備用眼鏡、替換衣服、襪子、洗漱用品、藥品,筆記本電腦等。

  (六)備注

  注意的事項:抵達目的地需要中轉(zhuǎn)、中轉(zhuǎn)站名稱、休息時間、飛機起飛時間,或需要中轉(zhuǎn)時轉(zhuǎn)機機場名稱、時間,為旅客提供的特殊服務(wù)、開展活動及就餐時要注意攜帶有關(guān)文件材料,應(yīng)該遵守對方民族習(xí)慣。

  計劃制定后,至少打印3份,一份交出差上司,一份由秘書留存,一份存檔。

  四、旅行日程表

  天地公司開發(fā)部經(jīng)理張明行程安排

  北京——廣州

  2011年6月20日——6月22日

  6月20日星期一

  上午

  7:00赴北京機場(私人乘坐出租車達)。

  8:00乘Zh1351次班機離京赴廣州。

  11:10抵達(宏達公司專車接機)

  11:30住宏達附近某賓館606房間(已預(yù)先定房)。

  12:00與宏達總經(jīng)理共進午餐(在賓館)。

  下午

  13:00與宏達總經(jīng)理在公司會議室洽談(需用的.1、2、3號文件在您的公文包中)。

  18:00與xx總經(jīng)理在公司共進晚餐。

  6月21日星期二

  上午

  9:00赴宏達公司與宏達董事長洽談(需用的4、5號文件在您的公文包中)。

  11:30與宏達公司董事長共進午餐(在該公司)。

  下午

  14:00參觀宏達公司的生產(chǎn)流水線

  19:00在某酒店參加宏達公司晚宴

  6月22日星期三

  上午

  9:00與宏達公司簽訂相關(guān)的協(xié)議書或合同。

  11:30在宏達公司用餐

  下午

  14:00拜訪與我們有常年業(yè)務(wù)往來的李先生由(富貴先生陪同,禮品在您手提箱內(nèi))。

  17:00乘飛機回北京,直接回家。

  20:30拜訪老同學(xué)

  商務(wù)旅行計劃方案4

  一、商務(wù)旅行前期準(zhǔn)備:

  1、預(yù)訂機票(從鄭州至北京)

  2、預(yù)定房間:北京啟航國際酒店

  3、天氣情況

  二、出差日期:12月17日—12月19日

  三、目的地:北京

  四、主要任務(wù)

  1、與北京鉑唐策劃公司簽訂合同文本

  2、宣傳本公司

  五、具體事項安排

  12月17日星期二

  8:00 由公司專車送往新鄭國際機場 9:15 乘坐CA1332次航班前往北京

  10:40 到達北京首都國際機場,由北京鉑唐策劃公司劉經(jīng)理接機,入住已預(yù)訂好的北京啟航國際酒店201房間,秘書安排在203房間。

  12:30 與劉經(jīng)理在酒店共進午餐,并了解北京鉑唐策劃公司情況

  15:00 由劉經(jīng)理陪同前往北京鉑唐策劃公司考察公司情況并與劉經(jīng)理洽談

  19:00 與北京市鉑唐策劃公司王董事長在酒店共進晚餐 21:00回酒店休息

  12月18日星期三

  8:30 起床 在啟航國際酒店吃早餐

  9:30 赴北京市鉑唐策劃公司與王董事長進行洽談,詳談合同內(nèi)容

  12:00與王董事長共進午餐13:30 參觀八達嶺長城

  19:00參加北京某商業(yè)協(xié)會餐會,并宣傳本公司情況 22:00回酒店休息

  12月19日星期四

  8:30起床在北京啟航國際酒店吃早餐

  10:00與北京市鉑唐策劃公司王董事長簽訂合作文本

  12:00與王董事長在酒店共進午餐14:00參觀頤和園

  18:00退房,乘坐北京市鉑唐策劃公司專車送往首都機場

  20:25乘坐CZ3116次航班返回鄭州

  22:10由公司專車接回

  六、商務(wù)旅行日程安排表

  七、商務(wù)旅行物品

  談判提綱、合同草案、協(xié)議書、備忘錄、日程表、公司簡介、對方公司相關(guān)資料、產(chǎn)品資料、文件夾、筆、筆記本、光盤、手機、名片。

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