知識(shí)培訓(xùn)會(huì)暨新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案

　　一、活動(dòng)介紹：

　�。�略）

　　二、工作小組：

　　組長(zhǎng)：1名

　　副組長(zhǎng)：3名

　　組員：由弘輝營(yíng)銷策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務(wù)小組構(gòu)成

　　三、活動(dòng)推介

　　9月2日，召開(kāi)全體工作人員會(huì)議，討論、完善、通過(guò)活動(dòng)方案，明確各人員分工及整體進(jìn)程。

　　9月2-14日，按各分工分頭準(zhǔn)備，由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查。

　　9月14日，召開(kāi)臨戰(zhàn)前檢查，協(xié)調(diào)會(huì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，即使解決。

　　9月16日上午，再度仔細(xì)檢查一次，重點(diǎn)是檢查流程工作。

　　9月17日上午8：00，工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，迎接會(huì)議代表。

　　9月17日上午12：10，活動(dòng)結(jié)束后，撤離現(xiàn)場(chǎng)，將貴重物品、小件物品、易損物品歸類，返回辦公室。

　　四、主要分工：

　　1、組長(zhǎng)：

　　（1）全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)。

　�。�2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。

　　2、副組長(zhǎng)a

　�。�1）具體負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)工作，人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作。

　�。�2）檢查工作進(jìn)度，完美情況，提出整改意見(jiàn)，并督促實(shí)施。

　�。�3）負(fù)責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排、設(shè)計(jì)及

　　制作并運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)，組織發(fā)放。

　�。�4）負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)，組織發(fā)放。

　�。�5）負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備，指定專人安放，調(diào)試。

　�。�6）負(fù)責(zé)新聞?dòng)浾叩难��?qǐng)、聯(lián)系、接待。

　�。�6）負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。

　�。�7）負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。

　　3、副組長(zhǎng)b

　�。�1）協(xié)調(diào)解決活動(dòng)進(jìn)程中和之后的車輛，搬運(yùn)。

　�。�2）幫助、協(xié)調(diào)活動(dòng)進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問(wèn)題。

　�。�3）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)和聯(lián)系、接待。

　�。�4）負(fù)責(zé)請(qǐng)柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。

　�。�5）負(fù)責(zé)利益小姐培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)安排。

　　4、副組長(zhǎng)c

　�。�1）具體分管會(huì)議流程，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)指揮，控制現(xiàn)場(chǎng)局面。

　�。�2）負(fù)責(zé)安排、指揮活動(dòng)期間售樓人員及銷售公關(guān)人員的工作，統(tǒng)一調(diào)派。

　�。�3）負(fù)責(zé)業(yè)主的邀請(qǐng)、聯(lián)系和接待。

　�。�4）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)桌椅、簽到臺(tái)、講臺(tái)布置及場(chǎng)外布置。

　　五、物料準(zhǔn)備

　　1、展板2塊（售樓處門口）

　　2、指示牌2塊（大門口一塊、現(xiàn)場(chǎng)一塊）

　　3、花籃8個(gè)

　　4、請(qǐng)柬50張

　　5、現(xiàn)場(chǎng)橫幅1條（長(zhǎng)江之家業(yè)主首屆物業(yè)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)暨新聞發(fā)布會(huì)）

　　6、嘉賓胸花30只

　　7、禮儀小姐4名（湘江路口兩名、售樓處門口兩名）

　　8、綬帶8條（弘輝地產(chǎn)、長(zhǎng)江之家）

　　9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準(zhǔn)備。

　　六、宣傳方案

　�。�略）

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