校區(qū)元旦迎新晚會策劃方案

時間：2020-12-26 17:45:44 方案我要投稿

校區(qū)元旦迎新晚會策劃方案

　　為了確保事情或工作有序有力開展，常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案，方案屬于計(jì)劃類文書的一種。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？下面是小編幫大家整理的校區(qū)元旦迎新晚會策劃方案，歡迎閱讀與收藏。

校區(qū)元旦迎新晚會策劃方案

　　一、整體情況

　　1、晚會主題名稱：華家池校區(qū)元旦文藝匯演~暨“20XX新年狂歡夜”

　　2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大華家池校區(qū)學(xué)生會影響。

　　3、時間：20XX年12月31日19：00—23：00

　　4、地點(diǎn)：華家池校區(qū)邵逸夫體育館

　　5、主辦單位：華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團(tuán)委員會

　　6、承辦單位：華家池校區(qū)學(xué)生會

　　7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

　　二、工作人員和項(xiàng)目組

　　8、工作人員

　　顧問：李友杭葉洪娒祝國群

　　統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會主席團(tuán)

　　9、項(xiàng)目組：

　�。�1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

　　組長：翁翠許逸飛王超

　　組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院

　　任務(wù)：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核；

　　b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；

　�。�2）第二項(xiàng)目組：宣傳組

　　組長：呂蘭吳昊

　　組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

　　任務(wù)：

　　a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場攝影及ｄｖ攝像

　�。�3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

　　組長：陳凌寧季文靜

　　組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

　　任務(wù)：

　　a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

　�。�4）第四項(xiàng)目組：禮儀組

　　組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

　　組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部

　　任務(wù)：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)（人數(shù)待定）；

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

　　d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師；

　　e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員。

　�。�5）第五項(xiàng)目組：舞臺組

　　組長：季文靜楊威

　　組員：實(shí)踐部、體育部兩部部員

　　任務(wù)：

　　a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；

　　b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　�。�6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動組

　　組長：虞喆達(dá)、吳雪芬

　　組員：學(xué)生會其他成員

　　任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　10、晚會前三個階段：

　�。�1）晚會策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到12月15日）：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

　�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

　�、谫澲檀_定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

　�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

　�。�2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月16日－12月23日）：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

　�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

　�、畚枧_確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

　�、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

　　（3）晚會倒計(jì)時期（12月24日－12月29日）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

　�、偻頃^程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。

　�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

　�、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

　　④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

　　11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程。

　　12、晚會后期工作：

　�。�1）為演員分發(fā)小禮品

　　（2）費(fèi)用處理

　�。�3）書面總結(jié)

　　（4）ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　四、節(jié)目單

　　本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單)

　　節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）

　　五、資金預(yù)算

　　略

　　六、資金來源

　　15、贊助商家及金額：

　　16、合作協(xié)議：

　　七、應(yīng)急控制

　　17、停電應(yīng)急方案：

　　（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　�。�2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　�。�3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的.看管。

　�。�4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。

　　18、燈光應(yīng)急方案：

　�。�1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

　�。�2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。

　　19、節(jié)目應(yīng)急方案：

　�。�1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。

　�。�2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　20、其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。

　　八、附錄

　　略

　　晚會會后工作細(xì)則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。

　　注：