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大學(xué)新生接待工作方案

時(shí)間:2023-09-06 08:40:35 文圣 方案 我要投稿
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大學(xué)新生接待工作方案范文(通用11篇)

  如果我們學(xué)會(huì)從不同角度分析問(wèn)題,能更好的完成工作方案。在計(jì)劃做某項(xiàng)工作時(shí),提前準(zhǔn)備多種方案,可以更好的幫助上級(jí)做決策,相信寫(xiě)工作方案是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,以下是小編整理的大學(xué)新生接待工作方案范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

大學(xué)新生接待工作方案范文(通用11篇)

  大學(xué)新生接待工作方案 1

  為全面做好20xx級(jí)5714名本科新生接待工作,保證迎新各項(xiàng)工作井然有序、優(yōu)質(zhì)高效,特制定本工作方案。

  一、新生報(bào)到時(shí)間

  新生報(bào)到注冊(cè)時(shí)間為:20xx年9月13日8:00——18:00。

  二、新生人數(shù)及報(bào)到接待地點(diǎn)

 。ㄒ唬┬滦^(qū)(共5334人),報(bào)到地點(diǎn):圖書(shū)館前廣場(chǎng)。

  理學(xué)院、(306人)

  文學(xué)院、(485人)

  機(jī)械工程學(xué)院(373人)

  建筑學(xué)院、(247人)

  汽車學(xué)院、(276人

  商學(xué)院(546人)

  物流學(xué)院(257人)

  法學(xué)院、(150人)

  外國(guó)語(yǔ)學(xué)院(561人)

  資源環(huán)境研究院、(167人)

  信息學(xué)院(340人)

  傳媒學(xué)院(407人)

  教育學(xué)院(297人)

  美術(shù)學(xué)院(406人)

  音樂(lè)學(xué)院(171人)

  體育學(xué)院(345人)

  (二)老校區(qū)(共380人),報(bào)到地點(diǎn):文科樓前

  化學(xué)化工學(xué)院(195)

  生命科學(xué)學(xué)院(185人)

  三、新生接站安排

 。ㄒ唬┡R沂汽車總站、臨沂火車站

  9月13日8:00———18:00;

 。ǘ┡R沂火車北站(河?xùn)|區(qū))

  9月13日10:00———18:00。

  四、組織領(lǐng)導(dǎo)

  學(xué)校成立20xx級(jí)新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團(tuán)委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門(mén)負(fù)責(zé)人及各學(xué)院黨委書(shū)記為成員。

  各學(xué)院要相應(yīng)成立20xx級(jí)新生接待工作小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報(bào)到具體事宜。

  五、職責(zé)分工

 。ㄒ唬⿲W(xué)校辦公室

  1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調(diào)全校迎新工作,督促各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成;

  2、負(fù)責(zé)落實(shí)迎新車輛(汽車站15輛、火車站7輛、火車北站3輛,均為45座以上);制作迎新車輛通行證。負(fù)責(zé)聯(lián)系并確定臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場(chǎng)地;

  3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽(yáng)傘、桌椅(新校區(qū):遮陽(yáng)棚50個(gè)、桌子100個(gè)、椅子240把;老校區(qū):遮陽(yáng)棚8個(gè)、桌子16個(gè)、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽(yáng)棚4個(gè)、桌子8個(gè)、椅子20把;臨沂火車站:遮陽(yáng)棚2個(gè)、桌子4個(gè)、椅子10把)。

  4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機(jī)提供午餐(85人)。

 。ǘ┙M織部

  負(fù)責(zé)辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。

 。ㄈ┬麄鞑

  1、通過(guò)校園廣播、報(bào)刊、櫥窗等向新生及家長(zhǎng)介紹學(xué);厩闆r;

  2、負(fù)責(zé)迎新氛圍營(yíng)造工作(報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立4個(gè)氫氣球,電子屏幕顯示迎新標(biāo)語(yǔ));

  3、向新生及家長(zhǎng)開(kāi)放紅色館、博物館;

  4、負(fù)責(zé)做好迎新工作的宣傳報(bào)道。

 。ㄋ模⿲W(xué)生工作部(處)

  1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作及落實(shí)迎新工作方案;

  2、負(fù)責(zé)制作迎新標(biāo)識(shí)牌:臨沂大學(xué)新生接站處4個(gè)(80*xx0);

  3、負(fù)責(zé)組織安排接站人員;

  4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作;

  5、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款咨詢工作,設(shè)立迎新綠色通道,審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續(xù);

  6、協(xié)調(diào)新生公寓的臥具發(fā)放工作。

 。ㄎ澹﹫F(tuán)委

  1、安排青年志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車站15人、臨沂火車北站5人、汽車總站20人);負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)迎新咨詢、人員引導(dǎo)(志愿者10人);

  2、會(huì)同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。

 。┙虅(wù)處

  1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)相關(guān)問(wèn)題的咨詢服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)做好新生上課準(zhǔn)備工作;

  3、負(fù)責(zé)做好新生資格復(fù)查工作;

  4、負(fù)責(zé)編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習(xí)手冊(cè)》。

 。ㄆ撸┍Pl(wèi)處(武裝部)

  1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護(hù)、外來(lái)車輛安排等工作;

  2、負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)及安全消防工作;

  3、負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的.發(fā)放工作。

  (八)資產(chǎn)處

  1、負(fù)責(zé)做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;

  2、督促臥具供應(yīng)商按時(shí)做好臥具供應(yīng)工作。

 。ň牛┴(cái)務(wù)處

  1、負(fù)責(zé)做好新生收費(fèi)發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)工作;

  2、負(fù)責(zé)新生臥具費(fèi)劃收、結(jié)算工作;

  3、負(fù)責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認(rèn)定、核實(shí)工作;

  4、會(huì)同學(xué)生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實(shí)施辦法,辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);

  5、負(fù)責(zé)新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。

 。ㄊ┖笄诨ㄌ

  1、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開(kāi)水、飲食等)。

  2、負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)電源敷設(shè)工作,確保每個(gè)學(xué)院接待點(diǎn)都配備1處電源接口。

  (十一)網(wǎng)絡(luò)中心

  1、負(fù)責(zé)開(kāi)通報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的WLAN網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數(shù)字化校園;

  3、負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運(yùn)行等工作。

 。ㄊ└鲗W(xué)院

  1、具體組織本院迎新工作;匯報(bào)新生報(bào)到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;

  2、在各自學(xué)院設(shè)立新生接待點(diǎn),安排輔導(dǎo)員組織學(xué)生志愿者帶領(lǐng)新生辦理入學(xué)手續(xù)、資格審查等;

  3、負(fù)責(zé)接待提前到校的新生及新生家長(zhǎng),安排住宿等相關(guān)事宜;

  4、自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測(cè)試及使用工作;

  5、負(fù)責(zé)本學(xué)院的文化展示等;

  6、負(fù)責(zé)新生錄取通知書(shū)、新生檔案、黨(團(tuán))組織關(guān)系等材料的收繳工作;

  7、組織實(shí)施本學(xué)院新生入學(xué)教育及新生體檢工作;

  8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式,及時(shí)提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。

  六、有關(guān)要求

  1、提高認(rèn)識(shí)。由于本次新生報(bào)到人數(shù)較多,各學(xué)院及各部門(mén)要提高對(duì)迎新工作的認(rèn)識(shí),要有大局意識(shí),認(rèn)真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)集中設(shè)在圖書(shū)館前廣場(chǎng),距離第一生活區(qū)相對(duì)較遠(yuǎn),各學(xué)院要做好迎新點(diǎn)至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬運(yùn)工作。

  2、服務(wù)到位。要熱情、周到、細(xì)致地做好新生接待工作。在新生接待過(guò)程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)行“首接負(fù)責(zé)制”,每個(gè)工作人員都要對(duì)迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”,確保服務(wù)熱情、有問(wèn)必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。

  3、提前做好準(zhǔn)備工作。由于接待任務(wù)重,時(shí)間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營(yíng)造、迎新系統(tǒng)測(cè)試及各種材料的準(zhǔn)備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長(zhǎng),安排住宿等相關(guān)事宜。

  4、積極營(yíng)造良好的校園文化氛圍,開(kāi)展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標(biāo)等教育工作。

  5、規(guī)范各項(xiàng)收費(fèi)行為,所有收費(fèi)均需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。禁止任何單位、任何個(gè)人以任何理由強(qiáng)制學(xué)生消費(fèi)或向?qū)W生強(qiáng)行推銷產(chǎn)品。

  6、各部門(mén)要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問(wèn)負(fù)責(zé),杜絕相互推諉扯皮。對(duì)在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會(huì)影響的,要視情節(jié)給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。

  大學(xué)新生接待工作方案 2

  為認(rèn)真做好新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,現(xiàn)結(jié)合我校實(shí)際,特制訂本方案。

  一、時(shí)間安排

  1、各學(xué)院及有關(guān)部門(mén)從9月20日下午16:00開(kāi)始接待新生,正式報(bào)到手續(xù)辦理時(shí)間為9月21日8:00至22:00(xx校區(qū)和xx校區(qū)同時(shí)進(jìn)行);

  2、xx科技學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間為9月11日。

  3、xx科技學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間為9月22日。

  二、報(bào)到地點(diǎn)

  1、xx校區(qū):體育館(部門(mén))、成功廣場(chǎng)(學(xué)院)。

  2、xx校區(qū):圖書(shū)館(部門(mén))、行政廣場(chǎng)(系)。

  三、前期準(zhǔn)備工作

  1、迎新宣傳氛圍的營(yíng)造,包括“3問(wèn)”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。

  2、迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁(yè)等內(nèi)容的'及時(shí)更新(宣傳部、各部門(mén)、各學(xué)院)。

  3、校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場(chǎng)地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開(kāi)放、外來(lái)車輛的停放、新生接待秩序維護(hù)、治安巡邏、校區(qū)各開(kāi)放門(mén)口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。

  4、交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。

  5、校園營(yíng)銷的管理及監(jiān)控(學(xué)生處、保衛(wèi)處)。

  6、xx校區(qū)及定海校區(qū)迎新場(chǎng)地布置(含體育館及圖書(shū)館內(nèi)各部門(mén)辦理報(bào)到手續(xù)場(chǎng)地的布置),校門(mén)迎新照明燈具安裝等準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、東?茖W(xué)技術(shù)學(xué)院)。

  7、新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁(yè)(招生就業(yè)指導(dǎo)處)。

  8、制定xx學(xué)院20xx級(jí)新生接待工作方案、新生報(bào)到手續(xù)辦理場(chǎng)地位置安排、新生報(bào)到注冊(cè)流程圖(學(xué)生處)。

  9、新生報(bào)到材料:新生花名冊(cè)、新生報(bào)到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費(fèi)申請(qǐng)表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、xx技術(shù)學(xué)院)。

  10、落實(shí)迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門(mén)、各學(xué)院)。

  11、新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)院)。

  12、新生各項(xiàng)接待準(zhǔn)備工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、東海科學(xué)技術(shù)學(xué)院)。

  四、報(bào)到接待工作

  1、新生接待(各學(xué)院、校團(tuán)委、學(xué)生會(huì))。

  2、新生家長(zhǎng)座談交流活動(dòng)(各學(xué)院)。

  3、新生報(bào)到統(tǒng)計(jì)等工作(各學(xué)院、招就處)。

  4、設(shè)置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。

  5、收費(fèi)、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計(jì)劃財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處)。

  6、校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報(bào)道(宣傳部)。

  7、迎新現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)(后勤服務(wù)處)。

  五、始業(yè)教育

  1、制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。

  2《學(xué)生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處、xx技術(shù)學(xué)院)。

  3、新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識(shí)手冊(cè)》材料(保衛(wèi)處)。

  4、圖書(shū)館入館教育(圖書(shū)館)。

  5、學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。

  6、新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。

  7、學(xué)生軍訓(xùn)準(zhǔn)備工作(體軍部)。

  8、始業(yè)教育教室、新生晚自習(xí)專用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院)。

  9、開(kāi)學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭,方案另行制定)。

  六、后勤保障工作

  1、校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。

  2、新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準(zhǔn)備、餐飲延時(shí)準(zhǔn)備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。

  3、新生家長(zhǎng)住宿、少數(shù)民族學(xué)生飲食問(wèn)題、新生行李等運(yùn)輸工具準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。

  4、學(xué)生繳費(fèi)情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計(jì)劃財(cái)務(wù)處)。

  5、校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。

  6、迎新車輛調(diào)度及使用(團(tuán)委、后勤服務(wù)處)。

  7、xx校區(qū)體育館及xx校區(qū)圖書(shū)館網(wǎng)線布置(公共實(shí)驗(yàn)與網(wǎng)絡(luò)中心)。

  8、新生教材發(fā)放等教學(xué)準(zhǔn)備工作(教務(wù)處)。

  七、其他

  1、新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)(學(xué)生處)。

  2、天氣因素、安全問(wèn)題等應(yīng)急方案準(zhǔn)備(辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。

  3、因迎新工作需要,9月21日學(xué)校校車正常開(kāi)通。

  4、xx科技學(xué)院、xx科學(xué)技術(shù)學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。

  5、xx科學(xué)技術(shù)學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進(jìn)行,具體迎新方案自行制定。

  6、研究生的迎新工作由研究生處自行安排。

  大學(xué)新生接待工作方案 3

  一、迎新工作總安排

  9月x日—x日,相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒,并且迎接早到的新生。

  9月x日—x日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作,接待好提前報(bào)到學(xué)生。

  9月x日及以后,迎接晚到新生。

  二、新生接待點(diǎn)、注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)的布置及培訓(xùn)工作

 。ㄒ唬9月x日(星期x)下午17:00前,物理工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作,同時(shí)保證新生桌椅的安排到位。

 。ǘ9月x日(星期x)到9月x日(星期x)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé)完成。同時(shí),未免有早到的同學(xué),秘書(shū)處、社會(huì)實(shí)踐部和勤工助學(xué)部等部門(mén)在上午8:00—12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長(zhǎng)室值班。

 。ㄈ9月x日(星期x)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場(chǎng)規(guī)定位置!独碓贰肪庉嫴亢图o(jì)檢部的'工作人員準(zhǔn)備就緒。同時(shí)在系樓20布置好新生接待點(diǎn)和注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)。下午18:00開(kāi)始,正式開(kāi)始迎新。

 。ㄋ模9月7=x日(星期x)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場(chǎng)和系樓進(jìn)行迎新。

  注:

  1、新生接待點(diǎn):桌椅數(shù)量不低于6套。

  2、注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn):9張桌子,10把椅子。

  3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學(xué)工作。

  三、迎新時(shí)間

 。ㄒ唬⿻r(shí)間

  1。9月x日(星期六):上午6:00——晚上24:00。

  2。9月x日(星期日):上午24:00——晚上18:00。

 。ǘ┧泄ぷ魅藛T請(qǐng)務(wù)必提前半小時(shí)到場(chǎng)。

  四、迎新地點(diǎn)

  (一)新生接待點(diǎn):孔子文化廣場(chǎng)。

 。ǘ┬律(cè)收費(fèi)點(diǎn):物理工程學(xué)院系樓209。

 。ㄈ┬律I(lǐng)取被褥點(diǎn):物理工程學(xué)院系樓203。

  五、迎新工作程序

 。ㄒ唬┬律哟c(diǎn)工作程序

  1、工作人員認(rèn)真核對(duì)新生錄取通知書(shū)和準(zhǔn)考證。

  2、帶領(lǐng)新生去系樓報(bào)道。

  3、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)(家長(zhǎng)在接待點(diǎn)休息)。

 。ǘ└鲗W(xué)院注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)工作程序

  1、(秘書(shū)處)核對(duì)新生姓名,告知新生學(xué)號(hào)。同時(shí)在電腦上注冊(cè)。

  2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團(tuán)組織關(guān)系,裝進(jìn)信封,并在信封上寫(xiě)上學(xué)生的姓名和專業(yè)。

  3、(團(tuán)總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費(fèi)用。兩位工作人員收錢(qián),一位做固定錢(qián)數(shù)的捆綁,還有一位負(fù)責(zé)把錢(qián)收起來(lái),并在新生表格上劃勾。

  4、(學(xué)習(xí)部)費(fèi)用收取完畢,一位同學(xué)開(kāi)收據(jù)。

  5、(宿管部)新生報(bào)學(xué)號(hào),隨機(jī)分配宿舍并分配鑰匙。

  6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號(hào)、錄取通知書(shū)和交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認(rèn)真核對(duì)。

  大學(xué)新生接待工作方案 4

  為做好20xx年新學(xué)期迎新和新生教育工作,現(xiàn)將學(xué)校有關(guān)安排布置如下:

  一、迎新籌備工作及主要任務(wù)分工

  1、黨辦校辦負(fù)責(zé)全校迎新工作的整體組織和協(xié)調(diào)。

  2、各院(系、所、中心)及相關(guān)職能部門(mén)明確迎新工作負(fù)責(zé)人,組織籌備好本單位的迎新接待工作。

  3、本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學(xué)系統(tǒng)”的原始數(shù)據(jù)的正確性,保證各院系和相關(guān)職能部門(mén)及時(shí)正常使用。

  4、計(jì)算中心負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)各單位迎新工作人員正確使用“新生入學(xué)系統(tǒng)”,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。

  5、公寓服務(wù)中心負(fù)責(zé)提前安排好新生宿舍,在新生報(bào)到前將宿舍鑰匙交付各院系,由各院系發(fā)放至新生。

  6、校園卡管理與結(jié)算中心負(fù)責(zé)提前制作好校園卡,并確保其正常使用,在新生報(bào)到之前交付各院系,由各院系發(fā)放至新生。

  7、動(dòng)力中心提前制作好浴卡,并確保其正常使用;迎新周每晚開(kāi)亮博雅塔及未名湖畔燈光。

  8、校園服務(wù)中心負(fù)責(zé)加強(qiáng)迎新周期間校園環(huán)境衛(wèi)生清理工作,適當(dāng)懸掛迎新橫幅,營(yíng)造整潔溫馨的校園環(huán)境;提前安排火車站接站點(diǎn)及接站車輛,運(yùn)送并安置好新生行李。

  9、學(xué)生資助中心負(fù)責(zé)全面了解新生的家庭經(jīng)濟(jì)情況,負(fù)責(zé)新生入學(xué)“綠色通道”的組織和實(shí)施;安排學(xué)生服務(wù)總隊(duì)學(xué)生參與火車站接站、運(yùn)送新生行李等服務(wù)工作。

  10、會(huì)議中心負(fù)責(zé)安排好位于勺園、中關(guān)新園的學(xué)生宿舍,繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)安排好位于圓明園校區(qū)的學(xué)生宿舍,特殊用房管理中心負(fù)責(zé)安排好位于萬(wàn)柳公寓的學(xué)生宿舍,并做好各項(xiàng)迎新工作;總務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新當(dāng)天將這部分新生接送至圓明園校區(qū)、萬(wàn)柳公寓。

  11、餐飲中心負(fù)責(zé)為穆斯林新生辦理在佟園清真食堂用餐的相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)迎新當(dāng)天開(kāi)放農(nóng)園食堂一層為新生親友夜間臨時(shí)休息,并做好各項(xiàng)保障工作,保衛(wèi)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。

  12、黨辦校辦、保衛(wèi)部、總務(wù)部負(fù)責(zé)提前協(xié)調(diào)和安排好迎新接待站相關(guān)布置工作;動(dòng)力中心負(fù)責(zé)為接待站加裝照明設(shè)施及電源設(shè)備;校園服務(wù)中心負(fù)責(zé)配置接待站所需桌椅及遮陽(yáng)棚;計(jì)算中心負(fù)責(zé)提前在迎新現(xiàn)場(chǎng)架設(shè)好無(wú)線網(wǎng)絡(luò),并于報(bào)到當(dāng)日安排專人確保網(wǎng)絡(luò)正常使用;體育館負(fù)責(zé)做好邱德拔體育館北廣場(chǎng)保潔工作。

  二、新生報(bào)到日工作

 。ㄒ唬┬律鷪(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)

  校本部、醫(yī)學(xué)部新生于9月6日(星期六)分別在校本部、醫(yī)學(xué)部迎新接待站報(bào)到;深圳研究生院、軟件與微電子學(xué)院新生按照錄取通知書(shū)的.要求報(bào)到。

  校本部留學(xué)生新生于9月5日、6日分別在中關(guān)新園5號(hào)樓北側(cè)庭院和校內(nèi)各院系迎新接待站報(bào)到;校本部進(jìn)修教師于9月6日在校內(nèi)進(jìn)修教師接待站報(bào)到。

 。ǘ┗疖囌窘哟镜脑O(shè)置

  校本部9月6日6:30—23:00在北京站和北京西站設(shè)接待站,由總務(wù)部牽頭,校園服務(wù)中心負(fù)責(zé)安排工作人員及車輛、學(xué)生資助中心負(fù)責(zé)安排學(xué)生服務(wù)總隊(duì)學(xué)生接待新生,將校本部新生、進(jìn)修教師接送至校內(nèi)。

  醫(yī)學(xué)部9月6日在北京站和北京西站設(shè)接待站,并負(fù)責(zé)將新生接送至醫(yī)學(xué)部。

  (三)校園接待站的設(shè)置及任務(wù)

  1、校本部

  9月6日6:30—24:00校內(nèi)東南門(mén)至電教路段和邱德拔體育館北廣場(chǎng)設(shè)迎新接待站,接待報(bào)到新生。

 。1)總指揮站:學(xué)校在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)總指揮站,由黨辦校辦、保衛(wèi)部、教務(wù)部、研究生院、財(cái)務(wù)部、國(guó)際合作部(港澳臺(tái)辦公室)、總務(wù)部、計(jì)算中心、公寓服務(wù)中心、校醫(yī)院、招生辦公室、校園卡管理與結(jié)算中心等部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)集體辦公,處理相關(guān)事項(xiàng)。

  (2)院系接待站:各院系分別設(shè)接待站,負(fù)責(zé)接待本院系新生,發(fā)放宿舍鑰匙、校園卡等,引導(dǎo)新生辦理好其它報(bào)到手續(xù)。應(yīng)接待好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生并幫助其做好借款工作,確保順利報(bào)到;應(yīng)按學(xué)生資助中心提供的名單通知家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生到“綠色通道”接待站領(lǐng)取“迎新愛(ài)心禮包”。院系接待站撤站必須如實(shí)填寫(xiě)《迎新接待站撤站登記表》,交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準(zhǔn)同意。

 。3)進(jìn)修教師接待站:繼續(xù)教育部在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)接待站,負(fù)責(zé)接待進(jìn)修教師。

 。4)收費(fèi)接待站:財(cái)務(wù)部在四教結(jié)算中心設(shè)接待站,為未通過(guò)金穗卡交費(fèi)的新生收取應(yīng)交納費(fèi)用。

 。5)校園卡、浴卡辦理接待站:校園卡管理與結(jié)算中心(餐飲中心配合)、動(dòng)力中心在二教一層西大廳設(shè)接待站,為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值后提前發(fā)至院系,由院系發(fā)放至新生。

 。6)“綠色通道”接待站:學(xué)生資助中心、財(cái)務(wù)部、燕園社區(qū)服務(wù)中心、教育基金會(huì)、計(jì)算中心、體育教研部、會(huì)議中心講堂管理部、社會(huì)愛(ài)心企業(yè)及團(tuán)體在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置家庭經(jīng)濟(jì)困難新生“綠色通道”接待站。新生報(bào)到時(shí)須按規(guī)定足額交納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用后方可領(lǐng)取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費(fèi)用的新生可按《北京大學(xué)學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)管理暫行辦法》和《北京大學(xué)學(xué)生借款管理暫行辦法》中的有關(guān)規(guī)定辦理借款手續(xù),通過(guò)“綠色通道”入學(xué)!熬G色通道”工作人員現(xiàn)場(chǎng)為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生發(fā)放“迎新愛(ài)心禮包”;接待來(lái)自連片特困地區(qū)、自然災(zāi)害地區(qū)、老工業(yè)基地的困難學(xué)生及退役士兵等特殊群體;學(xué)生資助中心組織燕園關(guān)愛(ài)助學(xué)金評(píng)審工作,對(duì)院系初審后的申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)審;“燕園領(lǐng)航計(jì)劃”的領(lǐng)航老師和在校生與家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交流;財(cái)務(wù)部可現(xiàn)場(chǎng)借給家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生一定數(shù)額的生活費(fèi)。

  (7)信息查詢接待站:計(jì)算中心在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置新生信息查詢臺(tái),新生可查詢本人基本信息、報(bào)到進(jìn)程和交費(fèi)情況。

 。8)行李發(fā)放接待站:校園服務(wù)中心在二教地下停車場(chǎng)發(fā)放新生行李,學(xué)生資助中心組織學(xué)生服務(wù)總隊(duì)隊(duì)員協(xié)助開(kāi)展有關(guān)工作。

  (9)新生親友休息區(qū):總務(wù)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備椅子和飲用水。

  2、醫(yī)學(xué)部

  9月6日為醫(yī)學(xué)部新生報(bào)到時(shí)間,具體工作由醫(yī)學(xué)部相關(guān)部門(mén)統(tǒng)籌安排。

 。ㄋ模┬律鷪(bào)到接待工作要求

  1、各單位要按照學(xué)校安排和要求各司其職,要考慮到迎新現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié),從為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的角度出發(fā),安排好工作人員,做好工作預(yù)案。

  2、根據(jù)“新生入學(xué)系統(tǒng)”使用要求,各單位要提前準(zhǔn)備好所需設(shè)備,如可無(wú)線上網(wǎng)的筆記本電腦等。

  3、各單位要安排、培訓(xùn)好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學(xué)校迎新工作的總體安排,明確接待工作流程,熟練使用“新生入學(xué)系統(tǒng)”,能夠嚴(yán)格按照要求完成現(xiàn)場(chǎng)接待工作。

  4、接待站的工作人員要按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位,態(tài)度熱情,服務(wù)周到,保證接待站周圍良好的秩序與環(huán)境。未經(jīng)總指揮站黨辦校辦書(shū)面批準(zhǔn),各單位不可自行撤站。

  5、保衛(wèi)部要做好校內(nèi)迎新現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和交通疏導(dǎo),禁止與迎新工作無(wú)關(guān)的機(jī)動(dòng)車和人員進(jìn)入迎新區(qū)域。對(duì)私搭亂設(shè)的攤點(diǎn)要協(xié)調(diào)有關(guān)方面予以及時(shí)清理。

  6、宣傳部要做好迎新活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作,做好迎新“綠色通道”媒體現(xiàn)場(chǎng)采訪的組織工作,安排好攝影、攝像人員,做好影像資料收集工作。

  7、校團(tuán)委要安排志愿者做好主要校門(mén)、迎新接待站、行李提取處及迎新現(xiàn)場(chǎng)至學(xué)生宿舍沿線的引導(dǎo)服務(wù)工作。

  三、開(kāi)學(xué)典禮

  20xx年開(kāi)學(xué)典禮于9月12日(星期五)上午8:30在第一體育館東操場(chǎng)舉行。典禮的組織協(xié)調(diào)工作由黨辦校辦負(fù)責(zé),學(xué)生組織工作由學(xué)生工作部負(fù)責(zé),各相關(guān)單位要根據(jù)學(xué)校關(guān)于開(kāi)學(xué)典禮的總體部署落實(shí)好本單位工作。

  四、其它工作

 。ㄒ唬┬律雽W(xué)教育安排

  9月7日—9月14日為新生入學(xué)教育時(shí)間,校本部由學(xué)生工作部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,醫(yī)學(xué)部由醫(yī)學(xué)部主任辦黨辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排。

  新生入學(xué)教育期間,由校醫(yī)院、圖書(shū)館、保衛(wèi)部戶籍辦及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書(shū)館使用培訓(xùn)、戶籍辦理等工作;由校史館做好新生參觀校史館的工作;由黨委組織部、校團(tuán)委統(tǒng)一安排新生黨、團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的辦理。

 。ǘ┬1静啃律庹Z(yǔ)分級(jí)考試及免修申請(qǐng)

  本科新生英語(yǔ)分級(jí)考試定于9月7日(星期日)18:30進(jìn)行。具體地點(diǎn)、監(jiān)考人員安排等事項(xiàng),由外國(guó)語(yǔ)學(xué)院大學(xué)英語(yǔ)教研室與各單位聯(lián)系,聯(lián)系電話:xxxxxx。

  研究生新生外語(yǔ)免修手續(xù)定于9月8日至9月15日辦理。具體安排請(qǐng)到研究生院主頁(yè)或各院系研究生教務(wù)辦公室查詢。聯(lián)系電話:xxxxxxx。

  (三)上課時(shí)間

  9月11日校本部本科生選課指導(dǎo)。

  9月15日(星期一)全校新生開(kāi)始上課。

  大學(xué)新生接待工作方案 5

  為保證20xx級(jí)新生順利報(bào)到、繳費(fèi)、注冊(cè),特制定本方案。

  一、報(bào)到時(shí)間:

  20xx年3月3日—5日。

  報(bào)到地點(diǎn):x大學(xué)羅漢營(yíng)校區(qū)(貴陽(yáng)市羅漢營(yíng)路14號(hào))。

  實(shí)施單位:成人高等教育分院、院綜合辦公室、羅漢營(yíng)校區(qū)管理服務(wù)中心。

  主要工作:新生接待、繳費(fèi)、報(bào)到、注冊(cè),教學(xué)安排。

  二、組織機(jī)構(gòu)

  學(xué)院成立“新生報(bào)到”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,人員組成如下:

  組 長(zhǎng):xx

  副組長(zhǎng):xx

  成 員:xx

  領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)20xx級(jí)新生報(bào)到工作。下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、收費(fèi)組、接待報(bào)到組、信息核對(duì)組、服務(wù)保障組。

  三、各小組工作職責(zé)

  1、綜合協(xié)調(diào)組

  組長(zhǎng):張 琦

  成員:徐秋平

  主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)學(xué)生報(bào)到期間的協(xié)調(diào)工作。

  2、收費(fèi)組(收費(fèi)地點(diǎn):綜合樓二樓217辦公室)

  組長(zhǎng):曹芳敏

  成員:校財(cái)務(wù)處、銀行工作人員。

  主要工作職責(zé):

 、儇(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排財(cái)務(wù)處、銀行工作人員,在新生集中報(bào)到期間收費(fèi)事宜。

 、谪(fù)責(zé)新生收費(fèi)、收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理及現(xiàn)金的入庫(kù)等工作。

 、鄹嬷牙U費(fèi)學(xué)生到公寓樓108室購(gòu)教材。

  3、接待報(bào)到組(工作地點(diǎn):綜合樓一樓服務(wù)大廳)

  組長(zhǎng):朱恒毅 廖樂(lè)中

  成員:

  主要工作職責(zé):

 、俅蛴「鲗I(yè)新生報(bào)到名單;引導(dǎo)未收到錄取通知書(shū)的考生到綜合樓305辦公室領(lǐng)取錄取通知書(shū);解答考生提出的相關(guān)問(wèn)題;落實(shí)教材供應(yīng)相關(guān)工作。

  ②收取學(xué)生相片及?埔陨希ê瑢?疲┊厴I(yè)證書(shū)復(fù)印件,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備報(bào)到注冊(cè)用的各種表格及需發(fā)放給學(xué)生的相關(guān)資料,回收新生入學(xué)報(bào)到單。

 、圬(fù)責(zé)與校區(qū)服務(wù)中心協(xié)調(diào)新生報(bào)到期間的用電、場(chǎng)地、停車及中午就餐等關(guān)事宜;負(fù)責(zé)報(bào)到用橫幅及報(bào)到流程的印制、懸掛、張貼等。

  ④負(fù)責(zé)處理報(bào)到期間出現(xiàn)的各種應(yīng)急情況。

  4、信息核對(duì)組(工作地點(diǎn):綜合樓三樓305辦公室)

  組長(zhǎng):郭義平

  成員:于磊 田德麗

  主要工作職責(zé):

 、侔l(fā)放被退回的.錄取通知書(shū),指導(dǎo)學(xué)生填寫(xiě)新生入學(xué)報(bào)到單,引導(dǎo)學(xué)生按報(bào)到流程報(bào)到。

 、谑芾韺W(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)(形式)申請(qǐng)并辦理手續(xù),打印轉(zhuǎn)專業(yè)(形式)名單并加蓋錄取專用章交財(cái)務(wù)更改收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);協(xié)助信息更改后的考生繳費(fèi)。

  ③向校財(cái)務(wù)處報(bào)送20xx級(jí)新生錄取數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)落實(shí)數(shù)據(jù)導(dǎo)入收費(fèi)系統(tǒng)。

  5、服務(wù)保障組(羅漢營(yíng)校區(qū)管理服務(wù)中心辦公室)

  組長(zhǎng):xx

  成員:xx

 、儇(fù)責(zé)指揮協(xié)調(diào)報(bào)到學(xué)生車輛的停放。

 、诒U嫌秒姾椭形绻ぷ魅藛T用餐。

 、劬S護(hù)正常的報(bào)到秩序。

  四、要求

  1、嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,服從領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理和調(diào)配,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。

  2、各組要明確責(zé)任,抓好落實(shí),20xx年3月1日前完成各項(xiàng)迎新準(zhǔn)備工作。

  3、各部門(mén)和相關(guān)人員要按時(shí)到位,接待學(xué)生耐心細(xì)致、誠(chéng)懇、熱情、周到;對(duì)情緒激動(dòng)的學(xué)生要善于做好解釋、疏導(dǎo),切忌與學(xué)生發(fā)生任何形式的爭(zhēng)吵和沖突,不得擅自對(duì)學(xué)生作出任何不負(fù)責(zé)任的表態(tài)和承諾。

  大學(xué)新生接待工作方案 6

  我系新生入學(xué)接待工作是招生工作的重要組成部分,是學(xué)院階段性的重要工作之一。做好新生入學(xué)接待工作對(duì)于提高和鞏固新生報(bào)到率、展示我院管理水平和服務(wù)質(zhì)量、宣傳我院辦學(xué)理念和良好形象都具有十分重要的意義。我系為切實(shí)做好新生入學(xué)接待工作,各有關(guān)部門(mén)務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹(shù)立學(xué)院高效、簡(jiǎn)潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項(xiàng)工作,特制定本方案。

  一、指導(dǎo)思想

  在整個(gè)新生入學(xué)報(bào)到接待工作中,要始終貫徹“學(xué)生為本,新生至上”的思想,突出“熱情周到,和諧安全”的主題,踐行“一切為了新生,為了新生一切”的理念,通過(guò)嚴(yán)密組織,協(xié)調(diào)配合,落實(shí)責(zé)任,熱情細(xì)致的接待工作,確保今年新生入學(xué)各項(xiàng)工作井然有序、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成,真正做到:讓新生滿意,讓新生家長(zhǎng)放心,讓社會(huì)認(rèn)可。

  二、領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  組員:

  下設(shè)接待辦公室:

  主任:

  成員:

  三、新生報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)

 。ㄒ唬⿻r(shí)間:9月6日——7日

 。ǘ┑攸c(diǎn):學(xué)院模擬法庭旁

  四、迎新工作任務(wù)安排

  系接待辦公室下設(shè)七個(gè)小組:(大本營(yíng)值班組、流動(dòng)接待組、晚上值班組、?诟劭诮哟M、寢室安排組、后勤保障組、宣傳報(bào)導(dǎo)組)

 。ㄒ唬┐蟊緺I(yíng)值班組負(fù)責(zé)人:鄭明仙、李娜娜、張瑞

  主要工作:新生按專業(yè)報(bào)到注冊(cè)、接待咨詢、數(shù)據(jù)匯總、相關(guān)材料收集、設(shè)計(jì)布置大本營(yíng)

 。ǘ┝鲃(dòng)接待組負(fù)責(zé)人:文永桃

  主要工作:

  1、引導(dǎo)新生注冊(cè)、交費(fèi)、領(lǐng)取生活用品、住宿、系部基本信息等!拘(nèi)迎新—大本營(yíng)(報(bào)到)—實(shí)訓(xùn)樓(交費(fèi))—大本營(yíng)(發(fā)餐票)—宿舍(學(xué)生入。。

  2、場(chǎng)地布置,9月5日下午五點(diǎn)前布置完畢,9月7日下午六點(diǎn)前撤場(chǎng)完畢。

  (三)?诟劭诮哟M負(fù)責(zé)人:徐偉城

  主要工作:配合老師做好?诟劢哟c(diǎn)迎新。

  (四)晚上值班組負(fù)責(zé)人:趙朋程

  主要工作:做好晚上迎新接待工作。

 。ㄎ澹⿲嬍野才沤M負(fù)責(zé)人:張文波

  主要工作:做好男女學(xué)生宿舍安排工作。

 。┖笄诒U辖M負(fù)責(zé)人:地力

  主要工作:協(xié)調(diào)好上級(jí)部門(mén),及時(shí)保障餐飲工作。

 。ㄆ撸┬麄鲌(bào)導(dǎo)組負(fù)責(zé)人:鄭明仙

  主要工作:配合老師做好系部教學(xué)信息宣傳欄、學(xué)生活動(dòng)宣傳欄、指示牌、宣傳標(biāo)語(yǔ)、報(bào)名流程表、現(xiàn)場(chǎng)拍攝、禮儀隊(duì)、(現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)報(bào)名流程)。

  五、應(yīng)急方案:

 。ㄒ唬┬律袌(bào)到結(jié)束后,做好后來(lái)報(bào)到的新生以及補(bǔ)錄期間的新生的接待工作;

 。ǘ┤绻律袌(bào)到期間出現(xiàn)下雨等影響接待工作時(shí),在室外的接待地點(diǎn)改在模擬法庭內(nèi),具體事宜再行安排;

  六、工作要求:

 。ㄒ唬┮岣咚枷胝J(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。所有參加新生入學(xué)接待工作學(xué)生,要從做好接待工作是完成好學(xué)院招生任務(wù)的重要組成部分,是提高新生鞏固率的重要環(huán)節(jié),是展示學(xué)院良好形象的重要時(shí)機(jī),也是決定學(xué)院生存發(fā)展的重要問(wèn)題的高度,充分認(rèn)識(shí)做好接待工作的必要性和重要性,增強(qiáng)做好這項(xiàng)工作的責(zé)任感和自覺(jué)性。各級(jí)(接待組)領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)新生報(bào)到接待工作的組織領(lǐng)導(dǎo),把這項(xiàng)工作作為階段性的重要工作抓緊抓好。

 。ǘ┮鞔_任務(wù)分工,落實(shí)工作責(zé)任。今年我系招生計(jì)劃多,接待任務(wù)重。各接待組和所有參加新生入學(xué)接待工作的學(xué)生,要按照本方案的`部署,根據(jù)本組的工作任務(wù)和特點(diǎn),制定符合本組實(shí)際的具體接待計(jì)劃,明確責(zé)任,詳細(xì)分工,責(zé)任到人,抓好落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)地做好各組和各自的工作。

 。ㄈ┮獜(qiáng)化接待培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。由于各接待組接待任務(wù)、工作性質(zhì)不同,決定其接待工作時(shí)間、工作量和要求等也不相同。為此,各接待組都要在接待工作開(kāi)始前,有計(jì)劃、有針對(duì)性地對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行包括基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、接待技巧和禮儀形象等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),提高其基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和接待技能;所有參加接待的人員要牢固樹(shù)立和踐行“新生第一,服務(wù)至上”的思想,用實(shí)際行動(dòng)為新生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),真正做到讓新生及家長(zhǎng)滿意,確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成接待工作。

  (四)要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,形成工作合力。新生入學(xué)接待工作是一項(xiàng)綜合性工作,涉及許多方面的工作。為此,各接待組成員既要明確責(zé)任,各司其職,各盡其責(zé),更要樹(shù)立接待工作是“一盤(pán)棋”的思想,顧全大局,互相配合,齊心協(xié)力地做好接待工作。

  大學(xué)新生接待工作方案 7

  一、組織領(lǐng)導(dǎo)

  為加強(qiáng)對(duì)入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成員:

  職能:

  1、統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場(chǎng)地規(guī)劃和中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)平安保險(xiǎn)和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實(shí)工作;

  2、落實(shí)各接待點(diǎn)車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對(duì)接工作安排;

  3、組織實(shí)施迎新期間校園現(xiàn)場(chǎng)的秩序管理及相關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處置;

  4、統(tǒng)籌安排各部門(mén)、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;

  5、統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;

  6、全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實(shí)迎新場(chǎng)地的布置、檢查與各項(xiàng)物料的落實(shí)工作;

  7、指導(dǎo)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在報(bào)到注冊(cè)期間及入學(xué)后的'綠色通道和國(guó)家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作;

  8、統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案;

  9、統(tǒng)籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測(cè)試工作;

  10、及時(shí)做好新生報(bào)到注冊(cè)情況的統(tǒng)計(jì)分析和未報(bào)到注冊(cè)學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。

  二、時(shí)間、地點(diǎn)安排

  報(bào)到時(shí)間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00

  校外接待點(diǎn)及接站時(shí)間:佛山火車站、佛山鴻運(yùn)汽車站、三水汽車站。接站時(shí)間為7:30至19:00。

  校內(nèi)新生報(bào)到地點(diǎn):機(jī)電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓A座B座架空層;財(cái)經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。

  三、主要工作任務(wù)及負(fù)責(zé)人

  學(xué)院各職能部門(mén)、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項(xiàng)工作。做到職責(zé)明確、任務(wù)落實(shí)、責(zé)任到人,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。具體工作分工如下:

  四、具體要求:

 。ㄒ唬└鲉挝灰叨戎匾曈鹿ぷ,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細(xì)的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門(mén)在9月11日前組織召開(kāi)新生接待工作的部署動(dòng)員會(huì)議,落實(shí)職責(zé)和要求。

 。ǘ┰谛律鷪(bào)到當(dāng)天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間,要按時(shí)到崗,遵守紀(jì)律、服從調(diào)度,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得無(wú)故請(qǐng)假,擅自離崗。

 。ㄈ└鞑块T(mén)要積極配合,遵照既定流程做好本部門(mén)工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)、解決。

 。ㄋ模⿲(duì)提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專人負(fù)責(zé),隨時(shí)接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30—8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。

 。ㄎ澹└飨怠皥(bào)到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負(fù)責(zé)人和20xx級(jí)新生各專業(yè)或班級(jí)輔導(dǎo)員、班主任堅(jiān)守崗位,組織做好報(bào)到人數(shù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)及新生有關(guān)問(wèn)題的及時(shí)處理。

  (六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),任何組織或個(gè)人一律不許進(jìn)行擺賣或開(kāi)展商業(yè)宣傳推廣活動(dòng)。

  大學(xué)新生接待工作方案 8

  為切實(shí)做好我院20xx年新生入學(xué)報(bào)到接待工作,做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效,確保新生報(bào)到、宿舍安排等環(huán)節(jié)順暢有序,營(yíng)造一個(gè)良好的校園環(huán)境,展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌,使新生盡早地融入我院這個(gè)大家庭中,特制定本方案。

  一、指導(dǎo)思想

  按照“熱情、文明、安全、有序”的要求,全體工作人員要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),服從安排,認(rèn)真準(zhǔn)備,團(tuán)結(jié)協(xié)作,精心落實(shí),把迎新的各項(xiàng)工作落在實(shí)處。

  二、工作機(jī)構(gòu)

  1、領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組 長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成 員:

  2、領(lǐng)導(dǎo)小組分工:

  總 指 揮:

  專業(yè)咨詢:

  現(xiàn)場(chǎng)管理:

  后勤服務(wù):

  3、工作小組:

  第一組:現(xiàn)場(chǎng)接待組

  職責(zé):負(fù)責(zé)接待新生報(bào)道,收取檔案、黨團(tuán)關(guān)系,分配宿舍。

  人員:新生輔導(dǎo)員 學(xué)生15名

  第二組:現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)組

  職責(zé):負(fù)責(zé)把新生帶到相應(yīng)地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù)、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運(yùn)大件物品。

  人員:學(xué)生20名

  第三組:宿舍接待組

  職責(zé):負(fù)責(zé)發(fā)放宿舍鑰匙,負(fù)責(zé)與宿管科協(xié)調(diào)。

  人員:學(xué)生4名

  第四組:后勤保障組

  職責(zé):負(fù)責(zé)后勤保障工作,布置接待場(chǎng)地,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

  人員:學(xué)生6名

  第五組:夜間值班組

  職責(zé):夜間值班。

  人員:學(xué)生4名

  負(fù)責(zé)人:團(tuán)學(xué)會(huì)主席團(tuán)成員

  第六組:宣傳組

  職責(zé):印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,設(shè)計(jì)制作宣傳欄、宣傳板。

  人員:學(xué)生4人

  三、接待工作

  1、接待時(shí)間:

  20xx年9月8日—9月9日

  2、接待地點(diǎn):籃球場(chǎng)

  3、接待人員要求:

 。1)所有接待工作人員必須規(guī)范著裝,佩帶統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。

 。2)所有接待工作人員必須按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),搬展板和桌椅帳篷布置會(huì)場(chǎng)等,嚴(yán)禁遲到、無(wú)故不到。

  (3)所有接待工作人員必須服從安排,堅(jiān)守崗位,不得無(wú)故調(diào)換,有突發(fā)事件向組長(zhǎng)請(qǐng)示。

  4、接待員職責(zé)

 。1)接待前弄清接待的`流程和辦理各項(xiàng)手續(xù)的具體位置及注意事項(xiàng),做到自己心中有數(shù)。

 。2)積極主動(dòng)的迎接新生的到來(lái),做好解釋和引導(dǎo)工作,熱情為新生服務(wù)。

  (3)責(zé)任落實(shí)到人,確保每位新生報(bào)到有一名工作人員接待和引路。

 。4)各小組長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)當(dāng)班事務(wù),保質(zhì)保量完成任務(wù)。

  大學(xué)新生接待工作方案 9

  為切實(shí)做好20xx級(jí)新生入學(xué)接待、入學(xué)教育等一系列工作,本著“以生為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全有序”的原則,確保各項(xiàng)工作圓滿完成,特提出本方案。

  一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長(zhǎng):(見(jiàn)書(shū)面材料)

  副組長(zhǎng):(見(jiàn)書(shū)面材料)

  成員:(見(jiàn)書(shū)面材料)

  二、有關(guān)工作及時(shí)間安排

  (一)新生報(bào)到時(shí)間:

  9月11日:上午8:00至下午17:00

  9月12日:上午8:00至下午17:00

  每天下午17:00至隔天早上8:00有關(guān)職能處室和各系(部)安排好值班人員,做好晚上新生的接待工作。

 。ǘ┬律雽W(xué)教育、開(kāi)學(xué)典禮、軍訓(xùn)時(shí)間:

  1、9月13日上午:新生入學(xué)教育;

  2、9月14日上午:開(kāi)學(xué)典禮;

  3、9月13日—9月21日:軍訓(xùn)

 。ㄈ┬律I(lǐng)教材時(shí)間:9月xx日下午,地點(diǎn):(由教務(wù)處通知)

 。ㄋ模┬律w檢時(shí)間:9月xx日—xx日,地點(diǎn):(由后勤服務(wù)處通知)

 。ㄎ澹┱缴险n時(shí)間:9月x日開(kāi)始

 。┡e辦迎新生文藝晚會(huì)”(具體另行通知):

 。ㄆ撸┙M織全體師生舉行國(guó)慶迎旗儀式(具體另行通知):

  三、迎新生各部門(mén)職責(zé)

 。ㄒ唬h政辦公室

  1、制作圖紙平面圖

  2、組織檢查迎新準(zhǔn)備工作;

  3、接待新生家長(zhǎng);

  4、牽頭做好開(kāi)學(xué)典禮準(zhǔn)備工作;

  5、牽頭召開(kāi)迎新工作協(xié)調(diào)會(huì);

  6、牽頭主持召開(kāi)迎新工作總結(jié)會(huì)。

 。ǘ┙M織人事處

  1、接收學(xué)生黨員檔案;

  2、開(kāi)展黨的知識(shí)教育,并做入黨動(dòng)員工作。

 。ㄈ┬麄鹘y(tǒng)戰(zhàn)部

  1、負(fù)責(zé)迎新宣傳工作,做好橫幅、彩旗、拱門(mén)、電子屏等的準(zhǔn)備和布置;

  2、安排攝影、攝像及對(duì)外宣傳報(bào)道等工作;

  3、在新生入學(xué)報(bào)到時(shí),負(fù)責(zé)廣播、宣傳;

  (四)教務(wù)處

  1、發(fā)放《學(xué)生手冊(cè)》、教材等學(xué)習(xí)用品;

  2、開(kāi)展新生入學(xué)教育(學(xué)籍管理方面);

  3、印制《20xx級(jí)新生報(bào)到注冊(cè)表》,安排新生注冊(cè);

  4、新生報(bào)到前三天內(nèi)將各專業(yè)分班名單送有關(guān)部門(mén)。

  (五)學(xué)生工作處

  1、迎新前把各專業(yè)預(yù)報(bào)名情況送各部門(mén);

  2、負(fù)責(zé)印發(fā)《20xx級(jí)新生入學(xué)教育、開(kāi)學(xué)典禮、軍訓(xùn)等日程表》和《貧困生調(diào)查表》,并于新生入學(xué)前二天發(fā)給各系(部);

  3、負(fù)責(zé)接站車輛調(diào)度和接站工作人員安排(包括接站現(xiàn)場(chǎng)布置及工作人員用餐等);

  4、在校門(mén)口和迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置咨詢服務(wù)臺(tái),開(kāi)展新生報(bào)到咨詢、解答服務(wù);

  5、負(fù)責(zé)貧困生綠色通道的審核工作并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

  6、組織好青年志愿者參加迎新生有關(guān)工作;

  7、牽頭接待非規(guī)定時(shí)間到校的新生及家長(zhǎng);

  8、做好報(bào)到期間各時(shí)間段新生到校人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作;

  9、協(xié)助院黨政辦公室做好開(kāi)學(xué)典禮各項(xiàng)工作;

  10、組織新生入學(xué)教育(紀(jì)律教育、生活管理方面);

  11、負(fù)責(zé)接收戶口關(guān)系,并辦理戶口和身份證手續(xù);

  12、做好未報(bào)到新生的注銷工作并處理招生工作后續(xù)問(wèn)題。

 。┴(cái)務(wù)處

  1、在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立收費(fèi)點(diǎn),收取銀行匯款回單,接受繳費(fèi)咨詢;

  2、辦理貧困新生通過(guò)“綠色通道”報(bào)到的財(cái)務(wù)手續(xù);

  3、統(tǒng)計(jì)新生欠交學(xué)費(fèi)情況。

  (七)后勤服務(wù)處

  1、提前做好校園環(huán)境整治工作,營(yíng)造良好的迎新校園環(huán)境;

  2、在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置醫(yī)療應(yīng)急站;

  3、在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立IC卡購(gòu)買點(diǎn);

  4、新生入學(xué)前兩周完成學(xué)生宿舍的水、電、門(mén)、窗、床、桌、椅、電話機(jī)等生活設(shè)施的修繕、配備,并搞好宿舍室內(nèi)外衛(wèi)生;

  5、根據(jù)招生辦提供的各系(部)錄取名單及預(yù)報(bào)名情況,提前分配好新生宿舍房間,做好新生住宿安排工作,及學(xué)生提前和夜間到校報(bào)到住宿安排;

  6、制作《新生住宿安排表》于新生入學(xué)前一周發(fā)放到各系(部),根據(jù)招生計(jì)劃和新生報(bào)到的.實(shí)際情況,做好各系(部)的新生宿舍調(diào)整工作;

  7、根據(jù)新生報(bào)到程序內(nèi)容,做好迎新現(xiàn)場(chǎng)布置工作;

  8、協(xié)助系(部)安排在非規(guī)定時(shí)間到校的新生及家長(zhǎng)住宿;

  9、負(fù)責(zé)做好對(duì)食堂、寢室等場(chǎng)所的衛(wèi)生檢查及防疫工作;

  10、負(fù)責(zé)做好食堂供餐保障工作(含夜間學(xué)生報(bào)到用餐);

  11、負(fù)責(zé)做好迎新現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療服務(wù)工作及新生報(bào)到的有關(guān)保健工作;

  12、負(fù)責(zé)新生身體復(fù)查工作;安排經(jīng)復(fù)查后需到醫(yī)院進(jìn)一步檢查的工作;

  13、負(fù)責(zé)做好校園內(nèi)的安全保衛(wèi)工作;

  14、負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)的秩序維持及車輛停放工作;

  15、協(xié)助保險(xiǎn)公司發(fā)賣醫(yī)療保險(xiǎn)(學(xué)生自愿購(gòu)買);

 。ò耍﹫D書(shū)館

  負(fù)責(zé)新生入館知識(shí)教育,辦理借書(shū)證。

  (九)各系(部)

  1、根據(jù)招生辦提供的學(xué)生名單開(kāi)展預(yù)報(bào)名調(diào)查,協(xié)助后勤服務(wù)編定新生住宿床位;

  2、提前三天時(shí)間檢查本系(部)新生宿舍的生活設(shè)施配套情況和衛(wèi)生情況,并將檢查情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén);

  3、按照迎新工作的要求,在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置迎新工作點(diǎn),根據(jù)新生報(bào)到程序中的內(nèi)容,全面負(fù)責(zé)本系(部)新生入學(xué)各項(xiàng)手續(xù)的辦理;

  4、在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置服務(wù)臺(tái),為新生及家長(zhǎng)提供服務(wù);

  5、負(fù)責(zé)做好貧困新生“綠色通道”審查,并報(bào)學(xué)生工作處;

  6、負(fù)責(zé)接待安頓非規(guī)定時(shí)間到校的新生及家長(zhǎng);

  7、安排工作人員及學(xué)生到火車站、揭陽(yáng)汽車站、馬牙汽車站接待新生;

  8、統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況,每隔兩小時(shí)報(bào)送學(xué)生處;

  9、發(fā)放校章、校歌。

  10、收集學(xué)生家庭聯(lián)系地址和電話;

  11、負(fù)責(zé)將收取的黨、團(tuán)組織關(guān)系并集中移交相關(guān)部門(mén);

  12、收取學(xué)生檔案,在學(xué)生檔案袋上注明專業(yè)班級(jí)籍貫,由系(部)用學(xué)院檔案袋統(tǒng)一整理歸檔;

  13、由班主任收齊《新生報(bào)到注冊(cè)表》交所在系(部),由系(部)統(tǒng)一交教務(wù)處;

  14、組織新生班主任在軍訓(xùn)前主持召開(kāi)新生班會(huì)學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊(cè)》、《20xx級(jí)新生入學(xué)教育、開(kāi)學(xué)典禮等日程表》等有關(guān)內(nèi)容,布置好參加首場(chǎng)入學(xué)教育會(huì)的有關(guān)工作;

  15、新生錄取通知書(shū)、黨團(tuán)員關(guān)系證明、相片等;

  四、有關(guān)要求:

  (一)今年迎新工作任務(wù)重、時(shí)間緊,各部門(mén)必須高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí),提前做好準(zhǔn)備,確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。

 。ǘ└鞑块T(mén)之間既要明確分工,又要團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真做好報(bào)到前期準(zhǔn)備工作;迎新工作開(kāi)始后,要準(zhǔn)時(shí)到位,并及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;在迎新過(guò)程中,全體工作人員要按首問(wèn)負(fù)責(zé)制對(duì)待新生和家長(zhǎng),要熱情、周到和細(xì)致,簡(jiǎn)化辦事程序。

 。ㄈ┖笄谔幰訌(qiáng)校園治安、交通管理和迎新場(chǎng)地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。

 。ㄋ模└飨嚓P(guān)部門(mén)要高度重視新生入學(xué)教育工作,按要求做好新生入學(xué)教育。

  大學(xué)新生接待工作方案 10

  為做好20xx級(jí)新生入學(xué)接待工作,使新生順利、辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù),讓新生和家長(zhǎng)滿意,特制定工作方案如下:

  一、新生報(bào)到程序

  各系接待處(審核證件、報(bào)到登記、編班)→計(jì)財(cái)處(辦理學(xué)費(fèi)等交費(fèi)手續(xù))、學(xué)生工作處(辦理貧困生“綠色通道”手續(xù))→各系安排宿舍。

  新生入住后,可逐項(xiàng)辦理伙食費(fèi)預(yù)存、領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝等。

  二、新生接待地點(diǎn)

  1、新生報(bào)到地點(diǎn):辦公樓前芒果園

  2、新生交費(fèi)地點(diǎn):電影場(chǎng)舞臺(tái)

  3、貧困生辦理“綠色通道”手續(xù)地點(diǎn):電影場(chǎng)舞臺(tái)

  4、招生專業(yè)和就業(yè)咨詢地點(diǎn):辦公樓前芒果園

  5、專業(yè)調(diào)整咨詢地點(diǎn):辦公樓一樓團(tuán)委辦公室

  三、新生接待領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及各部門(mén)工作職責(zé)

  (一)新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成員:各系書(shū)記、主任

  (二)新生接待各部門(mén)工作職責(zé)

  1、院長(zhǎng)辦公室、黨委辦公室負(fù)責(zé)人:陸琦

  (1)負(fù)責(zé)校園營(yíng)造“迎新”氛圍。

 。2)負(fù)責(zé)綜合、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)全院各部門(mén)工作。

  (3)協(xié)同學(xué)生工作處做好新生開(kāi)學(xué)典禮有關(guān)籌備工作。

  2、學(xué)生工作處負(fù)責(zé)人:義崇寬

  (1)組織、協(xié)調(diào)、檢查各系做好新生接待工作。

  (2)負(fù)責(zé)辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。

 。3)負(fù)責(zé)國(guó)家助學(xué)貸款政策的咨詢和審批工作。

 。4)負(fù)責(zé)組織做好新生開(kāi)學(xué)典禮工作。

  (5)負(fù)責(zé)組織各系開(kāi)展新生入學(xué)教育的思想政治、作風(fēng)紀(jì)律、安全管理等方面教育。

 。6)負(fù)責(zé)組織各系統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到人數(shù)。

  3、招生辦、就業(yè)辦負(fù)責(zé)人:凌丁

 。1)檢查、指導(dǎo)各系做好新生證件核實(shí)工作。

 。2)負(fù)責(zé)招生專業(yè)錄取和就業(yè)情況的咨詢。

  (3)負(fù)責(zé)受理新生入學(xué)請(qǐng)假事項(xiàng)。

  (4)負(fù)責(zé)了解查明未報(bào)到新生的名單和原因,匯總未報(bào)到人數(shù)和名單。

  4、教務(wù)科研處負(fù)責(zé)人:許文林

 。1)負(fù)責(zé)新生專業(yè)調(diào)整工作。

 。2)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、檢查各系開(kāi)展有關(guān)專業(yè)的咨詢工作。

 。3)負(fù)責(zé)組織各系開(kāi)展新生入學(xué)的專業(yè)教育。

  (4)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展新生軍訓(xùn)工作。

  5、后勤管理處負(fù)責(zé)人:韋耀福

  (1)負(fù)責(zé)做好校園示意圖。

 。2)負(fù)責(zé)安排接待新生所需交通工具。

 。3)負(fù)責(zé)特困新生和家長(zhǎng)的食宿和回程服務(wù)工作。

 。4)負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生工作。

 。5)負(fù)責(zé)水電、照明等保障工作。

 。6)組織統(tǒng)籌安全保衛(wèi)、膳食和學(xué)生公寓工作。

  6、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)人:葉強(qiáng)

 。1)負(fù)責(zé)校園安全穩(wěn)定工作。

  (2)負(fù)責(zé)校大門(mén)和校園內(nèi)交通順暢,安排停車場(chǎng)所,引導(dǎo)外來(lái)車輛有序停放。

 。3)負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到注冊(cè)區(qū)、繳費(fèi)區(qū)、新生宿舍區(qū)、公共場(chǎng)所等財(cái)物安全工作。

 。4)禁止無(wú)關(guān)人員在校門(mén)口及校園內(nèi)設(shè)點(diǎn)擺攤銷售。

 。5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軍訓(xùn)服裝發(fā)放。

  7、膳食部負(fù)責(zé)人:趙大平

 。1)發(fā)放食堂IC卡,受理學(xué)生預(yù)存伙食費(fèi)等。

 。2)負(fù)責(zé)開(kāi)水供應(yīng)等后勤保障工作。

  (3)負(fù)責(zé)特困新生和家長(zhǎng)免費(fèi)餐提供。

  (4)負(fù)責(zé)新生接待工作人員用餐。

  8、公寓部負(fù)責(zé)人:趙禮煙

  (1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系安排新生住宿工作。

 。2)負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍區(qū)內(nèi)衛(wèi)生、水電維修及安全保衛(wèi)工作。

  (3)配合學(xué)生工作管理部門(mén)做好新生的思想穩(wěn)定工作。

  9、計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人:韋英妹

 。1)張貼收費(fèi)公示牌。

 。2)收繳學(xué)費(fèi)、書(shū)費(fèi)、住宿費(fèi)和代收費(fèi)等。

  10、學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)人:馬敏

 。1)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排各車站新生接待工作。

 。2)負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到注冊(cè)程序圖。

 。3)負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)、團(tuán)委學(xué)生干部配合新生接待工作。

  11、黨委宣傳部負(fù)責(zé)人:王漢武

 。1)負(fù)責(zé)新生報(bào)到日的有關(guān)宣傳報(bào)道(包括文字、照相、攝影)等工作。

 。2)負(fù)責(zé)組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網(wǎng)站等宣傳工作。

  12、網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)人:萬(wàn)榮澤

  負(fù)責(zé)新生注冊(cè)使用的電腦、電話和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。

  13、系部負(fù)責(zé)人:各系書(shū)記、主任

 。1)做好本系專業(yè)介紹、宣傳和畢業(yè)生就業(yè)情況的`咨詢工作。

 。2)組織輔導(dǎo)員等做好新生及家長(zhǎng)的接待工作。

 。3)負(fù)責(zé)本系新生的報(bào)到登記、注冊(cè)、編班等工作。

 。4)按照教務(wù)科研處、學(xué)生工作處要求做好新生的教育和管理工作。

 。5)做好新生注冊(cè)人數(shù)等基本信息的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

  四、幾點(diǎn)說(shuō)明

  1、新生報(bào)到時(shí)須提供的證明材料:錄取通知書(shū)、20xx年高考準(zhǔn)考證、身份證復(fù)印件(原件交驗(yàn))或戶口本復(fù)印件。

  2、新生的學(xué)籍檔案或人事檔案材料,新生開(kāi)學(xué)后以班為單位集中交到所在系部。

  3、團(tuán)組織關(guān)系材料,新生開(kāi)學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院團(tuán)委。

  4、黨組織關(guān)系材料,新生開(kāi)學(xué)后由新生本人交到學(xué)院黨委組織部。

  5、戶口遷移材料,新生入學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院戶籍管理部門(mén)。

  6、保險(xiǎn)費(fèi),新生開(kāi)學(xué)后由各輔導(dǎo)員進(jìn)行廣泛宣傳,代收后交計(jì)財(cái)處,再統(tǒng)一交給保險(xiǎn)公司。

  五、工作要求

  1、9月5日上午8:00上班到崗。

  2、以學(xué)生為本,提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。

  3、實(shí)行部門(mén)第一責(zé)任人制度和部門(mén)工作負(fù)責(zé)制,所需工作人員由各部門(mén)負(fù)責(zé)抽定。

  4、提高安全意識(shí),確保新生及其家長(zhǎng)在校期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

  5、工作細(xì)致,周到熱情,不留死角,保障有力。

  6、加強(qiáng)協(xié)調(diào),密切配合,堅(jiān)決完成任務(wù)。

  六、接待日針對(duì)下雨天氣的工作預(yù)案

  如遇下雨天氣,安排利用階梯教室和教學(xué)樓1、2樓教室,每個(gè)系配備3頂帳篷(聯(lián)通公司答應(yīng)支持20頂,學(xué)校另外再租一部分,由后勤處負(fù)責(zé))。在電影場(chǎng)搭放帳篷,提供開(kāi)水,讓學(xué)生及家長(zhǎng)休息。

  大學(xué)新生接待工作方案 11

  迎新工作是學(xué)院給新生上的第一課,也是社會(huì)各界通過(guò)迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學(xué)院的良好時(shí)機(jī),事關(guān)學(xué)院改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,為了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作,根據(jù)學(xué)院安排,x級(jí)中高職新生入學(xué)接待時(shí)間為中職8月26——27日,高職新生入學(xué)接待時(shí)間為8月31日——9月1日,F(xiàn)根據(jù)學(xué)院新生入學(xué)實(shí)際制定如下實(shí)施方案:

  一、組織領(lǐng)導(dǎo)

  學(xué)院成立x級(jí)學(xué)生入學(xué)接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)有關(guān)組織、協(xié)調(diào)工作:

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成員:

  各系、部也要成立相應(yīng)的新生入學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由書(shū)記、主任負(fù)責(zé)。

  二、時(shí)間安排

 。ㄒ唬┲新

  8月26日上午8點(diǎn)—27日下午17點(diǎn),入學(xué)接待,由中專部按照錄取專業(yè)分配到班主任。

  8月27日下午16:00開(kāi)始移交由軍訓(xùn)大隊(duì)負(fù)責(zé)開(kāi)展軍訓(xùn)工作,軍訓(xùn)期間班主任必須跟班管理。

  (二)高職生

  8月31日上午8點(diǎn)—9月1日下午20點(diǎn),入學(xué)接待,輔導(dǎo)員按照錄取專業(yè)分班, 9月1日下午16點(diǎn)開(kāi)始移交由軍訓(xùn)大隊(duì)負(fù)責(zé)開(kāi)展軍訓(xùn)工作,軍訓(xùn)期間輔導(dǎo)員必須跟班管理。

  三、新生報(bào)到各項(xiàng)相關(guān)工作安排

  新生入學(xué)接待工作由黨委副書(shū)記栗少偉總協(xié)調(diào),辦公室、學(xué)生處、計(jì)財(cái)處、教務(wù)處、總務(wù)處等相關(guān)部門(mén)及各系、部具體組織實(shí)施。

  1、學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新協(xié)調(diào)工作,具體做好迎新期間合作企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的審批;負(fù)責(zé)新生招生錄取咨詢及專業(yè)調(diào)整、新生學(xué)籍注冊(cè)工作。牽頭組織新生接待工作,設(shè)置迎新咨詢臺(tái)和各單位接待點(diǎn);與計(jì)財(cái)處共同負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生通過(guò)綠色通道入學(xué)的審批工作、國(guó)家助學(xué)”相關(guān)政策咨詢及生源地助學(xué)貸款手續(xù)接受工作;負(fù)責(zé)做好提前或者延期報(bào)到學(xué)生的接待工作;負(fù)責(zé)開(kāi)學(xué)典禮暨學(xué)生入學(xué)教育軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)組織協(xié)調(diào)工作。

  保衛(wèi)科負(fù)責(zé)做好新生宿舍的分配,切實(shí)保障學(xué)生正常入。回(fù)責(zé)報(bào)到期間校園治安秩序管理,特別是要做好迎新現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)安排迎新車輛校內(nèi)行車路線及停車地點(diǎn),及時(shí)清理亂停亂放車輛,疏通道路;監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各有關(guān)單位迎新期間的安全保衛(wèi)工作。

  2、院團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新期間宣傳報(bào)道工作,營(yíng)造良好的迎新氛圍,安排院學(xué)生會(huì)干部12人進(jìn)行接站工作,具體名單交實(shí)訓(xùn)部圖書(shū)館。做好后續(xù)學(xué)生活動(dòng)的`策劃、組織實(shí)施工作。

  3、實(shí)訓(xùn)部、圖書(shū)館負(fù)責(zé)在銀川火車站、南北汽車站設(shè)立新生接待點(diǎn),統(tǒng)籌做好迎新車輛的調(diào)度工作;負(fù)責(zé)為新生入學(xué)報(bào)到提供咨詢和志愿者服務(wù)。火車站志愿者3人,汽車站志愿者5人,跟車志愿者4名。圖書(shū)館負(fù)責(zé)做好新生教材發(fā)放工作。

  4、計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)新生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代收費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用收取。負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生通過(guò)綠色通道入學(xué)的審批登記工作。

  5、總務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商做好床上用品的發(fā)售;保障迎新場(chǎng)所的照明、設(shè)備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環(huán)境衛(wèi)生清潔,保障水電供應(yīng);負(fù)責(zé)學(xué)生飯卡充值及發(fā)放工作;負(fù)責(zé)做好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作,加強(qiáng)衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生安全知識(shí)的宣傳工作;負(fù)責(zé)做好新生體檢工作。

  6、教務(wù)處負(fù)責(zé)新生教學(xué)準(zhǔn)備工作和新生學(xué)號(hào)編排工作;為各系協(xié)調(diào)開(kāi)展入學(xué)教育的教室。

  7、各系部負(fù)責(zé)制定本單位新生報(bào)到接待和入學(xué)教育工作方案,落實(shí)迎新工作負(fù)責(zé)人及工作人員。負(fù)責(zé)接待新生報(bào)到、注冊(cè);負(fù)責(zé)新生宿舍安置;負(fù)責(zé)接受新生紙質(zhì)檔案和黨團(tuán)關(guān)系,做好新生信息采集;負(fù)責(zé)收取《學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》,做好“綠色通道”的初審工作;配合學(xué)生處落實(shí)好新生入學(xué)教育及軍訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)組織新生進(jìn)行《新生調(diào)查問(wèn)卷》并于9月底報(bào)送學(xué)生處。

  四、工作要求

 。ㄒ唬┬律雽W(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)院管理水平,展示學(xué)院校容校貌、校風(fēng)學(xué)風(fēng),展現(xiàn)學(xué)院形象和擴(kuò)大學(xué)院影響的重要窗口。機(jī)關(guān)各部門(mén)、各系、部務(wù)必高度重視,周密部署、精心安排,指定專人負(fù)責(zé),制定工作實(shí)施方案,協(xié)調(diào)好工作進(jìn)程和時(shí)間安排,確保新生入學(xué)接待各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

 。ǘ└飨挡枯o導(dǎo)員班主任要從新生入學(xué)接待開(kāi)始,及時(shí)了解新生基本情況,掌握新生思想動(dòng)態(tài),幫助新生解決實(shí)際困難,配合院系做好新生接待及入學(xué)教育工作。

 。ㄈ┬律哟陂g,保衛(wèi)科要加強(qiáng)晝夜值班巡邏和交通疏導(dǎo),維護(hù)校園穩(wěn)定及和諧育人環(huán)境;總務(wù)處要延長(zhǎng)學(xué)生食堂及浴室的開(kāi)放時(shí)間,確保到校新生用餐和洗;學(xué)院各系、部書(shū)記等領(lǐng)導(dǎo)要深入新生宿舍看望新生,對(duì)新生中存在的問(wèn)題和實(shí)際困難要及時(shí)化解;各相關(guān)單位要對(duì)新生及家長(zhǎng)熱情接待,對(duì)提出的問(wèn)題要耐心解答,做好服務(wù)工作。

 。ㄋ模└飨怠⒉康男麄髡拱逡谥付ㄎ恢脭[放。

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