物業(yè)管理方案(通用9篇)
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么你有了解過方案嗎?以下是小編為大家整理的物業(yè)管理方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)管理方案 1
為了加強(qiáng)和完善分公司現(xiàn)有的物業(yè)管理模式,提高社會資信度,增強(qiáng)管理理念,樹立企業(yè)品牌,讓我們的管理更上一個新的臺階,針對分公司現(xiàn)在所管理兩棟大廈的實際,特制定以下管理方案:
一、服務(wù)宗旨:
服務(wù)第一、租戶至上、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新。
二、追求目標(biāo):
管理無盲點(diǎn)、租戶無怨言、服務(wù)無挑剔。以公司經(jīng)營為主導(dǎo)、為租戶推出完善的服務(wù)、為公司創(chuàng)造效益、為企業(yè)打造品牌。
三、 物業(yè)服務(wù)整體策劃與構(gòu)想
1、指導(dǎo)思想
用先進(jìn)的物業(yè)管理理念和專業(yè)的物業(yè)管理技術(shù),營造安全、舒適、優(yōu)雅、溫馨的生活和工作空間,運(yùn)用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與增值。
2、管理服務(wù)方式
完善服務(wù)、誠信待人。物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此企業(yè)將在今后的服務(wù)工作中,充分體現(xiàn)企業(yè)的服務(wù)宗旨和追求目標(biāo),奉行“服務(wù)第一、租戶至上”的原則和務(wù)實周到的工作理念,為租戶提供全方位、高品質(zhì)的服務(wù),并將日常工作緊密融合于管理之中與租戶建立良好的服務(wù)關(guān)系,同時在不斷完善的過程中真正讓租戶享受到安心、舒適和稱心的工作環(huán)境。
3、安全、消防真抓實干
為確保租戶的.生命、財產(chǎn)安全,我們主張以切合實際的人防為主、技防為輔的安全管理理念,建立一支強(qiáng)有力,多用途的管理復(fù)合式人才隊伍。在日常管理中,派專人24小時值班,負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的安全工作,嚴(yán)格管理,防止易燃、易爆等危險品進(jìn)入轄區(qū),制定出與其相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作規(guī)程,如發(fā)生特殊事件時,力爭將損失降至最小程度。制定出詳盡的安全手冊,使員工、租戶翻開手冊即可操作,如《貴州黃果樹企業(yè)物業(yè)安全管理手冊》使每一位員工了解和熟悉管理程序,永不間歇地實現(xiàn)物業(yè)管理項目的創(chuàng)新,將不間斷地充實管理隊伍,采用輪回培訓(xùn)制度,不斷提高員工的技能和素質(zhì)。
4、環(huán)境管理責(zé)任到人
多年的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)檢查、培訓(xùn)落實到位,才能充分發(fā)揮每個人的才能,認(rèn)真地去做好每天的工作,積極宣傳環(huán)保意識,使管理區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到最佳效果,為區(qū)域所在地增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風(fēng)景。
五、管理指標(biāo)承諾及實施措施:
1、為了確保承諾指標(biāo)的實現(xiàn),在服務(wù)達(dá)標(biāo)中采用計劃、實施、檢查、總結(jié)的管理模式,對提供服務(wù)的各個過程及其相互作用進(jìn)行識別和管理,不斷改進(jìn)和提高服務(wù)與管理質(zhì)量,使各項承諾指標(biāo)得以實現(xiàn),為租戶提供完善、周到、優(yōu)質(zhì)、理想的服務(wù)、努力創(chuàng)造一個安全、文明、和諧、舒適的辦公環(huán)境。結(jié)合本公司所確定的管理目標(biāo)及質(zhì)量方針,特對以下各項指標(biāo)做出承諾,并將相應(yīng)的保證措施匯總?cè)缦拢?/p>
(1)、房屋及配套設(shè)施完好率達(dá)99%,制定維修技術(shù)人員專職負(fù)責(zé)區(qū)域巡查,建檔記錄,確保整潔、無破損立面,房屋無改變使用功能,公共設(shè)施及通道無隨意占用。
。2)、房屋及設(shè)施的零修、急修及時率達(dá)99%,建立嚴(yán)格的修繕制度,要求維修人員接到急修請求后攜帶工具十分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場,零修工程及時完成,急修工程不過夜,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為本,實行24小時維修制度。
。3)、維修質(zhì)量合格率達(dá)100%,分項監(jiān)督、檢查、工程維護(hù)嚴(yán)格把關(guān),按照工序一步到位,杜絕返工,確保質(zhì)量。
。4)、清潔、保潔率達(dá)99%,區(qū)域內(nèi)保潔落實到人,巡查記錄完善,監(jiān)督檢查得力,嚴(yán)格考核制度,確保區(qū)域垃圾日產(chǎn)日清,設(shè)施完好,無環(huán)境污染現(xiàn)象。
。5)、公共區(qū)域照明及電梯完好率達(dá)96%,落實責(zé)任人,堅持對公共區(qū)域內(nèi)的照明,及消防設(shè)施進(jìn)行日常巡視、檢修和定期維護(hù)保養(yǎng),并建立健全檔案記錄,確保公共設(shè)施完好并正常使用。
。6)、化糞池、排水管完好率達(dá)99%,制定作業(yè)規(guī)程,定期疏通、清理,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,達(dá)到排放暢通無積水。
(7)、機(jī)電設(shè)備的完好率達(dá)100%,完善機(jī)電設(shè)備的運(yùn)作制度和維護(hù)保養(yǎng)制度,配備專業(yè)工程技術(shù)人員,實行24小時專人值班,出現(xiàn)故障及時排除。
。8)、檔案建立完好率達(dá)100%,各種檔案資料專人管理,分類存放,檢索方便,保證檔案資料齊全。
六、 服務(wù)意識
物業(yè)管理是通過專業(yè)化,一體化的管理,體現(xiàn)社會效益的,它的產(chǎn)品是服務(wù),其管理目標(biāo)是通過服務(wù)實現(xiàn)的,無論是保安、保潔還是維修都是服務(wù)。因此培養(yǎng)員工的服務(wù)意識是我們企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容,在員工素質(zhì)教育中,我們著重要培養(yǎng)員工服務(wù)意識和觀念;樹立“業(yè)主第一,服務(wù)至上”的服務(wù)意識,樹立關(guān)心人,理解人,尊重人的觀念,培養(yǎng)員工“善化解矛盾,常溝通技巧”的特殊素質(zhì),物業(yè)管理面對的是享受服務(wù)的群體,其服務(wù)內(nèi)容涵蓋了與業(yè)主息息相關(guān)的種種生活內(nèi)容,繁雜的工作常常需要溝通和理解,使人與人以及人與自然之間達(dá)到充分的和諧。
七、 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
結(jié)合我司的實際情況,針對我司現(xiàn)管理的兩棟大廈,馳宇大廈,兩臺電梯,中央空調(diào),6名保安,3名保潔,5名電工,總面積15000 m2 ,玫瑰商場大樓,1臺電梯,3名保安,1名保潔總面積XX m2 ,根據(jù)測算,保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,馳宇大廈的物業(yè)管理費(fèi)每平方暫按10元收取,玫瑰商場大樓的物業(yè)管理費(fèi)每平方出租面積暫按4元收取物業(yè)和管理費(fèi)。
八、 物業(yè)的發(fā)展與拓展;
物業(yè)管理是一個服務(wù)型的工作,結(jié)合我司情況,現(xiàn)有的物業(yè)收入,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到我司費(fèi)用支出,為了提高我司經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到長效管理,我們在開展物業(yè)管理的同時,要有針對性的進(jìn)行物業(yè)業(yè)務(wù)拓展工作,利用我司所屬物業(yè),開展自主經(jīng)營,聯(lián)合創(chuàng)業(yè),業(yè)務(wù)創(chuàng)新等,多渠道的經(jīng)營戰(zhàn)略,提高我司經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,提升企業(yè)品牌,做強(qiáng)企業(yè)形象,使我們的企業(yè)能在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)大潮中立于不敗之地,夯實基礎(chǔ),用發(fā)展的眼光和經(jīng)營的思路,使企業(yè)逐步走向輝煌。
物業(yè)管理方案 2
我校全校搬遷進(jìn)入大學(xué)城,使得我校的學(xué)生公寓無論是宿舍外觀還是住宿條件都比過去有了很大的提高,這同時對我們的學(xué)生宿舍管理有了新的要求,我們在經(jīng)過調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合我校的實際情況,決定引入物業(yè)服務(wù)體系,使學(xué)生公寓管理由過去的單純說教向行為管理方向轉(zhuǎn)化,公寓內(nèi)的服務(wù)管理向機(jī)制化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)方向轉(zhuǎn)化,公寓管理手段向企業(yè)管理的方向轉(zhuǎn)化,故特制定《廣州大學(xué)城生活區(qū)學(xué)生公寓物業(yè)管理方案》,以下稱本方案。
一、公寓物業(yè)管理的實施范圍
根據(jù)我校的實際情況,為了做好物業(yè)管理的示范、試點(diǎn)工作,故先從B1~B10公寓開始試行,待成熟后再在全校推行。
二、公寓物業(yè)管理方式
成立學(xué)生公寓管理部,負(fù)責(zé)學(xué)生公寓內(nèi)日常工作和物業(yè)服務(wù)監(jiān)督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負(fù)責(zé)公寓內(nèi)日常工作。員工統(tǒng)一著裝上崗、文明作業(yè)、規(guī)范操作。所有員工要積極做好學(xué)生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務(wù)、耐心解釋、細(xì)心工作”。進(jìn)一步制定并完善了學(xué)生公寓服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(zé)(附件2)和公寓管理部工作規(guī)程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實施細(xì)則(附件4),按照物業(yè)管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范結(jié)合我校學(xué)生公寓具體工作進(jìn)行管理。
三、學(xué)生公寓管理部崗位及人數(shù)
學(xué)生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)
學(xué)生公寓管理部物業(yè)監(jiān)理:2名(由正式職工出任)
學(xué)生公寓宿管員:8人
學(xué)生公寓樓內(nèi)保潔員:8人
學(xué)生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的`樓內(nèi)保潔員出任)
共需外聘人員16人
四、運(yùn)行費(fèi)用
1、人員工資
2、員工勞保、工具等費(fèi)用
3、標(biāo)牌、標(biāo)示、垃圾桶等費(fèi)用等
綜上所述,運(yùn)行費(fèi)用約為300,000.00元。
附件1:學(xué)生公寓服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、房屋共用部位的維護(hù)和管理
公寓管理處定期和冬、雨季節(jié)或天氣異常時對房屋居住情況進(jìn)行檢查維修,或居住人發(fā)現(xiàn)問題及時報修。對房屋易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點(diǎn)檢查。年底進(jìn)行全面檢查,對共用部位及其設(shè)施設(shè)備的完損程度作出評價,制定年度維護(hù)計劃,作好檢查和維修記錄。
2、用部位及設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)管理
定期對共用部位及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),保證設(shè)施設(shè)備的正常使用和運(yùn)行。公寓公共設(shè)施設(shè)備完好率保持在98%以上。正確操作和使用設(shè)施設(shè)備,無因操作使用不當(dāng)而導(dǎo)致安全事故發(fā)生。
3、環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(1)、公寓樓區(qū)域內(nèi)的環(huán)境、場地及公共部位。
標(biāo)準(zhǔn):目視地面無雜物、無塵土、無積水、無污漬;墻面干凈整潔,無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、無亂貼亂畫;區(qū)域內(nèi)無廢棄雜物、無亂堆亂放、無衛(wèi)生死角、無異味等。
(2)、樓道、樓梯及公共設(shè)施設(shè)備。
標(biāo)準(zhǔn):樓道和樓梯潔凈、無污漬、積水;樓梯扶手、護(hù)欄、電梯門電梯內(nèi)壁無手;門窗玻璃明凈;天花板潔凈無明顯污漬,房角和設(shè)施設(shè)備無塵土和蜘蛛網(wǎng)等。
。3)、公寓內(nèi)的公共衛(wèi)生間。
標(biāo)準(zhǔn):地面墻面干凈、瓷磚無銹漬、室內(nèi)無異味、便池內(nèi)外無雜物無污漬,垃圾清理及時,設(shè)備完好無損,金屬器具無銹跡、無長流水、無堵塞、無滴漏現(xiàn)象。
4、安防服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
。1)、公寓管理接待處24小時管理服務(wù)值班,及時登記非本公寓內(nèi)來訪。
。2)、隨時維護(hù)公寓樓周邊車輛停放秩序。
(3)、定期對公寓內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備、共用電器進(jìn)行巡視、檢修,保證樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、共用電器完好,消防設(shè)施設(shè)備設(shè)置明顯的提示標(biāo)志。
。4)、公寓內(nèi)嚴(yán)禁違規(guī)使用高負(fù)荷大功率電器、動用明火、私拉亂改用電線路或插座;嚴(yán)禁隨意動用消防設(shè)施設(shè)備。
(5)、來訪人員進(jìn)行登記,晚間限時離開,嚴(yán)禁留宿。
。6)、公寓內(nèi)無火災(zāi)、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良文化等事件和違法行為。
5、維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
。1)、24小時受理報修,一般情況下10分鐘內(nèi)維修人員到場,維修及時率100%。緊急情況隨叫隨到,確因特殊情況不能及時到場處理的,應(yīng)向報修人說明情況,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結(jié)束后,將地面清理干凈,物品歸位。
。2)、定期對公共照明設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行巡查,及時更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。
6、接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(1)、文明服務(wù)、禮貌待人。對來訪或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認(rèn)真受理;對提出的問題和需求進(jìn)行認(rèn)真耐心地解答和幫助解決。
。2)、認(rèn)真、全面、詳細(xì)、準(zhǔn)確地登記來訪、住宿和公寓居住人員的基本情況,并備存登記資料,以便提供服務(wù)和查詢。
。3)、按照公寓管理規(guī)定,及時辦理入住和遷出手續(xù),保證公寓物品的及時回收,損壞處置,相關(guān)費(fèi)用的收取結(jié)算.蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)收集并整理。
物業(yè)管理方案 3
根據(jù)豪洋家園小區(qū)特點(diǎn),結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展理念,現(xiàn)擬出物業(yè)管理方案。在方案實施的過程中,真誠的希望業(yè)主能充分享受到物業(yè)管理所帶來的方便、溫馨和周到的服務(wù)。使豪洋家園小區(qū)物業(yè)持續(xù)升值,為業(yè)主營造一個安全、整潔、優(yōu)美、方便的陽光小區(qū),提升生活品質(zhì),實現(xiàn)業(yè)主、物業(yè)和諧多贏的生活目標(biāo)。
一、物業(yè)服務(wù)的'企業(yè)文化
員工隊伍:打造敬業(yè)、勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)實的高素質(zhì)、專業(yè)化的服務(wù)管理隊伍。
工作作風(fēng):積極、精細(xì)、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。服務(wù)原則:服務(wù)第一、業(yè)主至上。
服務(wù)理念:用心用力用真情,做實做精做到位,在日常工作中實踐中不斷戰(zhàn)勝自我,超越自我,力求管理一流,服務(wù)一流,員工素質(zhì)一流,社會效益一流。
管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進(jìn)和提高;也許不會令您最滿意,我們一定做得最用心。
管理模式:運(yùn)用三個手段,建設(shè)三大品質(zhì)工程,實現(xiàn)三項要求。三個手段:專業(yè)化人才,規(guī)范化管理,精細(xì)化服務(wù)。
三個品質(zhì):人才品質(zhì),管理品質(zhì),服務(wù)品質(zhì)。
三項要求:工作無差錯,管理無死角,服務(wù)無挑剔。
發(fā)展目標(biāo):文化引領(lǐng),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑品牌。
二、物業(yè)總體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(一)建立24小時值班制度,設(shè)立服務(wù)電話,接受業(yè)主報修、求助、建議、問詢、投訴、質(zhì)疑等各類信息的收集和反饋,及時處理并有回訪記錄。
(二)設(shè)立業(yè)主信息建議箱,收集業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見,對合理意見及時整改。
(三)建立落實維修制度,零修急修及時率100%,返修率不高于1%。
(四)物業(yè)檔案、業(yè)主檔案、設(shè)備設(shè)施檔案齊全。
(五)常規(guī)性服務(wù)
1、房屋管理及維修養(yǎng)護(hù):棟號、樓層、房號等標(biāo)志明顯;物業(yè)外觀完好整潔、外墻無脫落、無亂貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。
2、共用設(shè)備設(shè)施管理:保證設(shè)備與環(huán)境整潔,設(shè)備良好,定期保養(yǎng)無事故隱患;公用配套設(shè)施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦整潔;消防系統(tǒng)設(shè)備齊全,完好無損,可隨時啟用;積極組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無火災(zāi)安全隱患。
3、秩序維護(hù)及車輛管理:安保人員文明執(zhí)勤,語言規(guī)范,能正確處理突發(fā)事件;出入車輛有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行;車輛出入管理嚴(yán)格,出入有登記;地下停車庫停放整齊,場地整潔。
4、環(huán)境衛(wèi)生管理:做到定人、定地點(diǎn)、定時間、定任務(wù)、定質(zhì)量;環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,垃圾日產(chǎn)日清,樓道、扶欄等保持潔凈,公用場地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物;做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,提高清潔衛(wèi)生意識。
5、綠化管理:綠地?zé)o改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象;花草樹木修剪整齊美觀、無病蟲害、無折損;綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物。
三、物業(yè)資源,人員配置
1、物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
(1)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi):生活0.6元/㎡/月。
(2)水費(fèi):2.00元/噸。
(3)電費(fèi):0.6元/度
(4)地下車庫固定車位管理費(fèi)70元/月(一次性交一年優(yōu)惠%);按月租車位300元/月,按年租車位2400元/月;臨時停車10元/天,超出規(guī)定時間加收1元/小時。
(5)小區(qū)門前廣場及學(xué)校鐘粹門廣場禁止停車,違者按5元/小時處罰。
(6)小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁車輛通行,特殊事情經(jīng)允許后可駕車進(jìn)入小區(qū),進(jìn)入小區(qū)后請停車入臨時車位,滯停時間不得超過兩小時,違者按10元/小時處罰。
物業(yè)管理方案 4
一、引言
酒店物業(yè)管理是一個綜合性的工作,它涵蓋了酒店建筑、設(shè)施和服務(wù)的維護(hù)、保養(yǎng)、運(yùn)營等方面。本物業(yè)管理方案旨在為酒店物業(yè)管理提供具體詳細(xì)、可操作性強(qiáng)的指導(dǎo),以確保酒店的正常運(yùn)營和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、組織架構(gòu)和責(zé)任分工
組織架構(gòu)和責(zé)任分工是酒店物業(yè)管理方案中的關(guān)鍵要素之一,它決定了各項工作的分工和協(xié)作流程。
(一)物業(yè)管理部門
1. 酒店經(jīng)理:作為物業(yè)管理部門的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個物業(yè)管理團(tuán)隊的組織和協(xié)調(diào)工作。
2. 物業(yè)主管:負(fù)責(zé)具體管理物業(yè)管理團(tuán)隊,包括任務(wù)分配、日常督導(dǎo)和績效評估等。
3. 設(shè)備維修員:負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和檢修工作,及時排除設(shè)備故障,并維護(hù)設(shè)備檔案。
4. 保潔人員:負(fù)責(zé)酒店的保潔工作,包括公共區(qū)域、客房和餐廳等的清潔和整理工作。
5. 安保人員:負(fù)責(zé)酒店的安全和秩序,保障客人和員工的人身財產(chǎn)安全。
6. 綠化園藝人員:負(fù)責(zé)酒店的綠化工作,包括花壇管理、草坪修整等。
(二)客服管理部門
1. 客服主管:負(fù)責(zé)客服管理部門的工作,包括客戶投訴處理、客戶關(guān)系管理等。
2. 客服人員:負(fù)責(zé)接待客人、提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),解答客戶問題和需求。
3. 客服培訓(xùn)師:負(fù)責(zé)客服人員的培訓(xùn)和專業(yè)知識的傳授,提高客服水平和服務(wù)質(zhì)量。
(三)質(zhì)量管理部門
1. 質(zhì)量主管:負(fù)責(zé)質(zhì)量管理部門的工作,包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定、質(zhì)量檢查和質(zhì)量改進(jìn)等。
2. 質(zhì)量檢查員:負(fù)責(zé)對各項服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。
3. 質(zhì)量改進(jìn)師:負(fù)責(zé)指導(dǎo)團(tuán)隊進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)工作,提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
(四)市場推廣部門
1. 市場推廣主管:負(fù)責(zé)市場推廣部門的工作,包括市場調(diào)研、市場推廣計劃制定等。
2. 市場推廣人員:負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行市場推廣活動,提高酒店的知名度和銷售額。
三、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)
設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)是酒店物業(yè)管理中非常重要的一項工作,它確保酒店內(nèi)各種設(shè)備和設(shè)施的良好工作狀態(tài),提供良好的客戶體驗。
1. 設(shè)備巡檢:定期對各項設(shè)備進(jìn)行檢查和巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行修復(fù),防止設(shè)備故障和事故發(fā)生。
2. 設(shè)備保養(yǎng):定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),例如更換潤滑油、清潔設(shè)備表面和內(nèi)部部件等,以確保其正常運(yùn)行。
3. 設(shè)備維修:處理設(shè)備故障和問題,及時進(jìn)行維修和更換零部件,確保設(shè)備能夠正常工作。
4. 設(shè)備更新和升級:根據(jù)需要,及時進(jìn)行設(shè)備更新和升級,以適應(yīng)酒店的發(fā)展和客戶需求的變化。
5. 設(shè)備檔案管理:建立設(shè)備檔案,包括設(shè)備名稱、型號、購買日期、保養(yǎng)記錄等,以便管理和查詢。
6. 設(shè)備培訓(xùn)和安全教育:對設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握正確的使用方法和安全操作規(guī)范。
設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)需要有專門的維修人員負(fù)責(zé),他們應(yīng)具備一定的技術(shù)和維修能力。同時,設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)還需要有一套完善的管理制度和流程,包括設(shè)備檢查計劃、維修記錄、備件管理等,以確保工作的有序進(jìn)行。
四、保潔管理
保潔管理是酒店運(yùn)營中非常關(guān)鍵的一環(huán),它直接關(guān)系到酒店整體的衛(wèi)生狀況和客戶滿意度。
1. 確立清潔標(biāo)準(zhǔn):制定具體清潔標(biāo)準(zhǔn),明確各個區(qū)域和設(shè)施的清潔要求,包括每天、每周、每月等不同頻次的清潔任務(wù),確保整體清潔工作的質(zhì)量和效果符合要求。
2. 人員配備和培訓(xùn):合理規(guī)劃保潔人員的數(shù)量和配備,根據(jù)酒店規(guī)模和客房數(shù)量進(jìn)行人員配置。同時,進(jìn)行定期的培訓(xùn),使保潔人員掌握正確的`清潔方法、使用清潔劑的技巧以及安全操作規(guī)范。
3. 清潔工具和設(shè)備管理:管理清潔工具和設(shè)備的購買、使用和維護(hù),確保其有效性和良好的工作狀態(tài)。同時,對清潔劑的選用和儲存也要進(jìn)行統(tǒng)一管理,保證其安全性和環(huán)保性。
4. 工作計劃和排班:制定科學(xué)合理的工作計劃和排班,確保每天的保潔任務(wù)能夠按時完成,并根據(jù)酒店的入住情況和客戶需求進(jìn)行靈活調(diào)整。
5. 質(zhì)檢與考核:建立質(zhì)量檢查和考核機(jī)制,對保潔工作進(jìn)行定期檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正措施,確保保潔質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。同時,對保潔人員進(jìn)行績效考核,激勵提高工作積極性和效率。
6. 客戶反饋和投訴處理:定期聽取客戶對酒店衛(wèi)生狀況的反饋和意見,及時處理客戶的投訴和意見,改善保潔工作中存在的問題,并做好相應(yīng)的整改。
五、安全管理
安全管理是酒店運(yùn)營中至關(guān)重要的一環(huán),它關(guān)系到員工和客人的生命財產(chǎn)安全。
1. 安全設(shè)施和消防器材:確保酒店內(nèi)各區(qū)域的安全設(shè)施完備,如安全出口、緊急疏散通道、滅火器、消防栓等。同時,對這些設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)作和有效性。
2. 員工培訓(xùn)和意識教育:對所有員工進(jìn)行安全培訓(xùn),包括消防知識、急救知識、突發(fā)事件應(yīng)急處置等。提高員工的安全意識和應(yīng)對能力,有效應(yīng)對各類突發(fā)風(fēng)險和安全問題。
3. 安全巡查和監(jiān)控:建立定期的安全巡查制度,對酒店各個區(qū)域進(jìn)行巡查,及時發(fā)現(xiàn)并解決可能存在的安全隱患。同時,安裝和維護(hù)安全監(jiān)控系統(tǒng),加強(qiáng)對酒店公共區(qū)域的監(jiān)控,確保安全問題能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決。
4. 客戶安全意識宣傳:通過各種方式向客戶傳播安全知識,提高客戶的安全意識和自我保護(hù)能力。例如,在客房內(nèi)配備安全提示卡片,定期進(jìn)行安全演習(xí),并在重要場所設(shè)置安全提醒標(biāo)識。
5. 外部安全合作與應(yīng)急預(yù)案:與相關(guān)的公安、消防、醫(yī)療單位建立合作關(guān)系,確保在緊急情況下能夠及時調(diào)動外部資源支援。同時,制定完善的應(yīng)急預(yù)案,明確安全事件應(yīng)急處理流程,提高響應(yīng)速度和處置能力。
6. 安全問題記錄和整改:建立安全問題記錄和整改制度,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患和事故進(jìn)行及時記錄,并采取相應(yīng)的整改措施。同時,定期開展安全檢查和自查工作,防患于未然。
六、綠化管理
1. 設(shè)立綠化園藝部門:設(shè)立專門的綠化園藝部門,負(fù)責(zé)酒店的綠化工作。
2. 綠化設(shè)計與維護(hù):進(jìn)行酒店綠化設(shè)計,并制定相應(yīng)的綠化維護(hù)計劃,包括植樹造林、花壇布置等,保持酒店的綠化環(huán)境。
3. 節(jié)能與環(huán)保:制定節(jié)能和環(huán)保方案,如安裝節(jié)能燈具、水電設(shè)備定期維護(hù)等,以減少資源的浪費(fèi)和環(huán)境污染。
七、客服管理
客服管理是酒店經(jīng)營中不可或缺的一部分,它直接關(guān)系到客戶體驗和酒店聲譽(yù)。
1. 員工培訓(xùn)和素質(zhì)提升:為客服人員提供專業(yè)培訓(xùn),包括禮儀、溝通技巧、問題解決能力等方面。提高員工的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,使他們能夠更好地滿足客戶的需求。
2. 客戶關(guān)懷與反饋:建立客戶關(guān)懷機(jī)制,定期與客戶溝通和交流,了解客戶的需求和意見。并及時回應(yīng)客戶的反饋,解決他們的問題和困擾,提升客戶滿意度。
3. 多渠道客服支持:提供多種渠道供客戶咨詢和反饋,如電話、郵件、社交媒體等。確?蛻裟軌螂S時隨地獲得有效的客服支持和解答,提升客戶體驗。
4. 客戶信息管理:建立完善的客戶信息管理系統(tǒng),包括客戶偏好、消費(fèi)記錄等,為客戶提供更加個性化的服務(wù)和推薦。同時,確保客戶信息的安全和保密。
5. 持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新:定期開展客服績效評估,了解客服團(tuán)隊的工作表現(xiàn)和潛在問題。通過持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,提升客服業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量,不斷滿足客戶的期望和需求。
6. 售后服務(wù)和客戶回訪:建立完善的售后服務(wù)機(jī)制,及時跟進(jìn)客戶的使用情況和意見反饋。同時,定期進(jìn)行客戶回訪,了解他們的滿意度和改進(jìn)建議,為客戶提供更好的服務(wù)體驗。
八、持續(xù)改進(jìn)
1. 建立績效評估機(jī)制:制定物業(yè)管理績效評估指標(biāo)和考核體系,對團(tuán)隊和個人進(jìn)行績效評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn)。
2. 定期會議和溝通:定期召開物業(yè)管理會議,進(jìn)行業(yè)務(wù)交流和問題討論,加強(qiáng)內(nèi)部溝通和團(tuán)隊協(xié)作。
3. 客戶滿意度調(diào)查:定期開展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶的需求和意見,通過改進(jìn)措施提高客戶滿意度。
以上是一份酒店物業(yè)管理方案的簡要概述,可以根據(jù)具體酒店的情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。在實施物業(yè)管理方案時,要注重團(tuán)隊協(xié)作和持續(xù)改進(jìn),以提高酒店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)管理方案 5
為落實市十三屆人大三次會議審議經(jīng)過的《關(guān)于依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理活動,切實維護(hù)業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,努力提高物業(yè)管理水平,根據(jù)《物業(yè)管理條例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我市物業(yè)管理工作實際,特制定本方案:
一、指導(dǎo)思想
以國家《物業(yè)管理條例》為依據(jù),以沈陽市城市管理工作會議精神為指導(dǎo),以落實《關(guān)于依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點(diǎn),以規(guī)范管理、提高物業(yè)服務(wù)水平為宗旨,進(jìn)一步加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理工作,推動我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
二、目標(biāo)和范圍
(一)目標(biāo):
1、有效解決開發(fā)遺留問題,年底前整改率到達(dá)90;對存在工程質(zhì)量問題的房屋要及時維修,維修及時率到達(dá)90。
2、新建住宅小區(qū)推行招投標(biāo)率到達(dá)100;20XX年新進(jìn)入市場的樓盤,在商品房銷售前要100簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。
3、凡從事物業(yè)管理活動的企業(yè),要100取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》。
4、強(qiáng)化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率到達(dá)100,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案。
5、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū)物業(yè)化率到達(dá)100。
6、加強(qiáng)業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要到達(dá)80以上成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會。
(二)范圍:對全市實行物業(yè)管理的244個住宅小區(qū)進(jìn)行排查。根據(jù)排查結(jié)果,進(jìn)行清理整頓,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理行為。
三、工作資料
(一)完善我市物業(yè)管理地方性規(guī)章建設(shè)。依據(jù)國家《物業(yè)管理條例》及相關(guān)配套法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合我市物業(yè)管理實際情景,經(jīng)過調(diào)研,同時借鑒國內(nèi)先進(jìn)城市取得的成功經(jīng)驗,盡快頒布實施《沈陽市物業(yè)管理規(guī)定》,依法加強(qiáng)我市物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理。
。ǘ┤鉀Q開發(fā)建設(shè)遺留問題。開發(fā)建設(shè)單位作為行為主體要切實承擔(dān)起職責(zé),按照規(guī)劃設(shè)計和施工標(biāo)準(zhǔn),對住宅小區(qū)存在的問題從新進(jìn)行完善,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)等相關(guān)部門,按照各部門職責(zé),落實到職責(zé)單位,做到誰的問題、誰負(fù)責(zé)、誰解決。并對存在開發(fā)建設(shè)遺留問題的住宅小區(qū),逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。特別是存在工程質(zhì)量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修職責(zé)要全部落實到單位、到個人,維修及時率確保在90以上。同時,有關(guān)部門要抓緊制定相應(yīng)的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產(chǎn)生開發(fā)建設(shè)遺留問題。
。ㄈ┘哟髮ξ飿I(yè)市場的監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理行為。
一是加強(qiáng)物業(yè)管理招投標(biāo)的監(jiān)督和指導(dǎo),全面推行前期物業(yè)管理招投標(biāo)機(jī)制,創(chuàng)造公平、公正的競爭環(huán)境,促進(jìn)物業(yè)管理的專業(yè)化、市場化和社會化。依據(jù)國家《物業(yè)管理條例》和《前期物業(yè)管理招投標(biāo)辦法》,及時制定貼合我市實際的《沈陽市前期物業(yè)管理招投標(biāo)管理辦法》。要求新建住宅小區(qū)實行招投標(biāo)制度,建筑面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區(qū),必須采取公開招投標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積5萬米以下的新建住宅區(qū)在區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政主管部門的批準(zhǔn)下能夠采用邀標(biāo)和議標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時,鼓勵業(yè)主大會采用招投標(biāo)的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè)。并且,及時簽訂《(前期)物業(yè)服務(wù)合同》和《業(yè)主(臨時)公約》,對于新建住宅小區(qū)要在商品房銷售前100簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。
二是嚴(yán)格物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審查。在我市從事物業(yè)管理活動的物業(yè)管理企業(yè),要按照國家《物業(yè)管理條例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》,并遵照建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質(zhì)等級,承接物業(yè)管理項目。同時,加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質(zhì)評定,出現(xiàn)違規(guī)違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節(jié)嚴(yán)重的取消其物業(yè)管理資質(zhì)。
三是強(qiáng)化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),提高物業(yè)管理水平。建立物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案和準(zhǔn)入、退出機(jī)制,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務(wù)合同》情景,對物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項目經(jīng)理,實行實名誠信考評制度,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項目經(jīng)理出現(xiàn)違法、違規(guī)、違諾現(xiàn)象,依據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度,扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),年終進(jìn)行綜合考評,考評結(jié)果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級的要件,報房產(chǎn)行政主管部門,并在沈陽房產(chǎn)信息網(wǎng)予以公布。督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標(biāo)準(zhǔn)供給質(zhì)價相符的服務(wù),提高管理服務(wù)水平。同時,加強(qiáng)對物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓(xùn),與建設(shè)部培訓(xùn)中心聯(lián)合,繼續(xù)對我市物業(yè)管理從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),到達(dá)從業(yè)人員要持證上崗。特別是要對物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理以及項目經(jīng)理(物業(yè)管理處主任)進(jìn)行培訓(xùn),在取得建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書》的基礎(chǔ)上,市房產(chǎn)行政主管部門與中國物業(yè)協(xié)會聯(lián)合進(jìn)行上崗培訓(xùn)制度,經(jīng)過實務(wù)操作培訓(xùn),考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實務(wù)操作專業(yè)崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。
四是規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會,積極引導(dǎo)業(yè)主正確行使權(quán)力和履行義務(wù)。根據(jù)國家和建設(shè)部的有關(guān)文件,結(jié)合我市實際,爭取年底前出臺《關(guān)于加強(qiáng)組建業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作的指導(dǎo)意見》,明確各部門職責(zé),充分調(diào)動街道、社區(qū)的積極性,依據(jù)《條例》依法成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會,使這項關(guān)系到群眾利益、社區(qū)穩(wěn)定的工作,更具規(guī)范性、操作性。引導(dǎo)業(yè)主大會,在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎(chǔ)上,按照合法程序選舉熱心公益事業(yè)、職責(zé)心強(qiáng)、有必須組織本事的業(yè)主進(jìn)入業(yè)主委員會。規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的行為,促進(jìn)業(yè)主自律和民主決策,切實維護(hù)自身的合法權(quán)益。
。ㄋ模┙⑹、區(qū)、街道、社區(qū)職責(zé)明確職責(zé)體系。對于具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū),要明確由物業(yè)管理企業(yè)實行專業(yè)化管理,爭取年底前物業(yè)化率到達(dá)100;對于尚不具備物業(yè)管理條件的住宅區(qū),要確定管理單位,實行專項服務(wù),待具備條件后,推行物業(yè)管理。逐步構(gòu)成以社區(qū)為主,專業(yè)管理和業(yè)主自治管理相結(jié)合的新型管理體制。各涉及物業(yè)管理活動的相關(guān)單位、部門按各自的職責(zé)承擔(dān)社會管理的職責(zé),為物業(yè)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
。ㄎ澹┎扇《喾N形式,加大對物業(yè)管理方面法規(guī)的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細(xì)致宣傳國家《物業(yè)管理條例》及相關(guān)配套文件,引起社會各界物業(yè)管理的重視,讓廣大業(yè)主不斷了解物業(yè)管理的政策法規(guī),引導(dǎo)全社會樹立正確的消費(fèi)觀念,促進(jìn)社會的和諧。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
為使這項工作落到實處,市政府成立領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:邢凱
副組長:王鐵
成員單位:市房產(chǎn)局、建委、規(guī)劃局、公安局、行政執(zhí)法局、民政局、各區(qū)政府。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市房產(chǎn)局,負(fù)責(zé)日常的`組織協(xié)調(diào)。各區(qū)政府也要成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),抓好具體的組織實施。
五、職責(zé)分工
規(guī)范物業(yè)管理工作是一項系統(tǒng)工程,要堅持“條塊結(jié)合、區(qū)域負(fù)責(zé)”的原則,市領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)此項工作的監(jiān)督、指導(dǎo);市領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體負(fù)責(zé)此項工作的日常指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、檢查;各區(qū)政府要針對物業(yè)管理存在的問題負(fù)責(zé)此項工作的具體實施;各相關(guān)部門按照職責(zé)分工,密切配合各區(qū)政府實施整改工作。各單位、各部門要明確分工,落實職責(zé),相互配合,加強(qiáng)檢查驗收,切實提高我市的物業(yè)管理水平。
市房產(chǎn)局為全市住宅小區(qū)物業(yè)管理的行政主管部門,具體負(fù)責(zé)全市物業(yè)管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督,并會同相關(guān)部門抓好物業(yè)管理企業(yè)和住宅小區(qū)存在問題的整改工作,如:物業(yè)管理立法、前期物業(yè)管理招投標(biāo)、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)審查、業(yè)主大會、業(yè)主委員會組建、物業(yè)管理工作的調(diào)研和宣傳等工作。
市建委、規(guī)劃局為開發(fā)、建設(shè)單位的管理部門。一是在進(jìn)行住宅小區(qū)前期規(guī)劃時,要規(guī)劃建設(shè)必要的物業(yè)管理服務(wù)用房等相關(guān)配套設(shè)施,以方便后期的物業(yè)管理工作;二是嚴(yán)格按照規(guī)劃對住宅小區(qū)進(jìn)行竣工驗收,不按規(guī)劃建設(shè)的住宅小區(qū),不能予以驗收,并限期整改;三是對開發(fā)建設(shè)遺留問題,要制定整改工作方案,積極組織整改,到達(dá)合格標(biāo)準(zhǔn)。
市行政執(zhí)法局、公安局負(fù)責(zé)對物業(yè)管理行為的查處工作,使物業(yè)管理活動更加規(guī)范,促進(jìn)物業(yè)管理水平的提高。
各區(qū)政府為物業(yè)管理工作的職責(zé)主體,要針對目前物業(yè)管理工作存在的問題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關(guān)部門,加大管理力度,認(rèn)真組織整改,使問題得到及時有效的解決。
六、實施步驟
依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理是一項長期工作,為確保完成本方案確定的工作資料,今年要分三個階段進(jìn)行實施。
(一)排查階段(20XX年5月10日至5月31日)
由市領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、行政執(zhí)法等相關(guān)部門配合,各區(qū)政府組織實施,對開發(fā)建設(shè)遺留問題、物業(yè)管理和住宅小區(qū)存在的問題進(jìn)行一次拉網(wǎng)式排查,并進(jìn)行登記造冊,建立管理檔案。
。ǘ┱耐晟齐A段(20XX年6月1日至10月31日)
各區(qū)政府對排查中出現(xiàn)的各類問題進(jìn)行認(rèn)真分析,查找根源,制定相應(yīng)的整改措施,報市領(lǐng)導(dǎo)小組審查,審查合格后,方可按職責(zé)分工認(rèn)真組織整改。
(三)驗收階段(20XX年11月1日至11月15日)
領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位按照工作資料和標(biāo)準(zhǔn),集中時間,認(rèn)真組織,對整改后的物業(yè)企業(yè)和住宅小區(qū)逐個進(jìn)行審核,確保達(dá)標(biāo)。
七、保障措施
。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識,明確職責(zé)。各級領(lǐng)導(dǎo)要把加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理工作當(dāng)作重要工作來抓,實行“一把手”負(fù)責(zé)制,層層落實職責(zé)。建立市、區(qū)、街道、社區(qū)職責(zé)明確的職責(zé)體系和長效管理機(jī)制。市政府有關(guān)職能部門要按照各自的職責(zé)承擔(dān)起社會管理職責(zé),切實把居民小區(qū)物業(yè)管理工作抓細(xì)、抓實、抓出成效。
(二)密切配合,抓好整改。市政府相關(guān)部門和各區(qū)政府要上下聯(lián)動,密切配合,針對物業(yè)管理存在的問題,制定切實可行的整改措施,認(rèn)真抓好整改。對整改不及時或不徹底的,有關(guān)部門要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,確保全部達(dá)標(biāo)。
。ㄈ┘訌(qiáng)宣傳,營造氛圍。要結(jié)合開展“貫徹《物業(yè)管理條例》,整頓規(guī)范物業(yè)管理市場”活動,大力宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制度,使廣大居民了解物業(yè)管理的有關(guān)政策和權(quán)利義務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)參與意識和維權(quán)意識,樹立正確的消費(fèi)觀念,使物業(yè)管理逐步走向良性循環(huán)軌道。
。ㄋ模⿵(qiáng)化管理,鞏固成果。市政府相關(guān)部門和各區(qū)政府要把物業(yè)管理作為社會管理的重要組成部分,分工負(fù)責(zé),強(qiáng)化管理。異常是對存在問題進(jìn)行整改后,要進(jìn)一步明確管理單位和管理職責(zé),避免類似問題的再次發(fā)生,切實維護(hù)廣大居民的切身利益和社會穩(wěn)定。
物業(yè)管理方案 6
為規(guī)范小區(qū)管理,為業(yè)主供給優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),我公司將采取一系列的管理措施,確保小區(qū)品質(zhì)。
一管理目標(biāo)
物業(yè)公司本著“科學(xué)規(guī)范、竭誠高效、安全禮貌、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅持“以人為本”的服務(wù)管理念,對小區(qū)物業(yè)實施科學(xué)的管理、供給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗及管理資源的基礎(chǔ)上,不斷調(diào)整更新,導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(并高于此標(biāo)準(zhǔn)),確保業(yè)主及使用人綜合滿意率到達(dá)90%以上。
二管理原則
為實現(xiàn)即定管理目標(biāo),追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,在物業(yè)管理過程中將始終把握以下原則:
。ㄒ唬┓⻊(wù)第一、管理從嚴(yán)的原則
“服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨,所以管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主及使用人的需求出發(fā),強(qiáng)化服務(wù)機(jī)能,豐富服務(wù)內(nèi)涵,供給優(yōu)質(zhì)、周到、及時的服務(wù)!肮芾韽膰(yán)”是服務(wù)的保障和基礎(chǔ),包括對物業(yè)的維護(hù)管理、員工的管理以及對業(yè)主及使用人不適當(dāng)行為的管理和勸阻,建立嚴(yán)格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴(yán)管理、科學(xué)管理以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應(yīng)有的成效。
。ǘ⿲I(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的原則
在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個積極性,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主使用人的積極性。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)尊重并按照廣大業(yè)主及使用人的要求,經(jīng)過服務(wù)中心對小區(qū)實施專業(yè)化的管理,同時努力爭取業(yè)主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護(hù)物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng)立禮貌的辦公環(huán)境。
。ㄈ┪锕転橹、多種經(jīng)營的原則
在搞好日常管理和常規(guī)服務(wù)的同時,從物業(yè)的實際出發(fā),開展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營,既滿足廣大業(yè)主及使用人的不一樣需求,又增強(qiáng)物業(yè)公司的造血功能,增加經(jīng)濟(jì)積累,以利于更好地為業(yè)主及使用人服務(wù)。
四管理方法
。ㄒ唬⿲嵤┤涛飿I(yè)管理,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化提議,構(gòu)筑一個優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境;
。ǘ┏闪⑽飿I(yè)服務(wù)中心,配備專業(yè)管理人員,實施專業(yè)化管理;
。ㄈ┰诠粳F(xiàn)有管理資源的基礎(chǔ)上,充分借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗,積極培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,組建一支高素質(zhì)的'物業(yè)管理隊伍;
(四)制定一套切合實際的規(guī)章制度,確定一系列高標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于服務(wù);
。ㄎ澹﹪(yán)格遵守有關(guān)物業(yè)管理法規(guī),制定切實可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為;
。┮勒帐袌龌⑵髽I(yè)化的運(yùn)作方式,供給全方位服務(wù),開展多元化經(jīng)營。
(二)物業(yè)管理服務(wù)項目
1、公共服務(wù)項目(全體業(yè)主能夠享受的服務(wù),費(fèi)用納入物業(yè)管理費(fèi)):
。1)房屋公共部位的日常維修與保養(yǎng);
。2)公共設(shè)施設(shè)備的維修與保養(yǎng);
(3)小區(qū)內(nèi)清潔管理,垃圾收集與清運(yùn);
。4)公共綠化的養(yǎng)護(hù);
(5)公共秩序維護(hù);
(6)消防管理;
2、有償專項服務(wù)項目
。1)有償維修類;
。2)代辦性服務(wù);
。3)中介類服務(wù);
。ㄈ┦召M(fèi)管理
物業(yè)服務(wù)費(fèi)構(gòu)成
1、管理服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi)、社會保險費(fèi)等;
2、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用;
3、物業(yè)服務(wù)區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用;
4、物業(yè)服務(wù)區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用;
5、物業(yè)服務(wù)區(qū)域秩序維護(hù)費(fèi)用;
6、物業(yè)企業(yè)辦公費(fèi)用;
7、物業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊費(fèi);
8、法定稅金;
9、企業(yè)利潤。
物業(yè)服務(wù)費(fèi)中不含二次加壓供水設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)費(fèi)和樓內(nèi)公共照明費(fèi),此部分費(fèi)用將另行收取。收費(fèi)資料和標(biāo)準(zhǔn)依照《河北省物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實施辦法》、《唐山市物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實施細(xì)則》(唐價經(jīng)費(fèi)字〖20XX〗14號)執(zhí)行。
。ㄋ模┤胱」芾
在辦理業(yè)主及使用人入住手續(xù)時,供給方便、快捷、及時、周到的服務(wù),給業(yè)主留下良好的第一印象,為后續(xù)管理打下基礎(chǔ)。
1、管理資料:
。1)準(zhǔn)備業(yè)主及使用人收房所需資料;
(2)為收房手續(xù)供給一條龍服務(wù);
(3)按收房流程辦理領(lǐng)房手續(xù):
1)根據(jù)業(yè)主及使用人持入住通知單和各類必備,發(fā)放交房資料;
2)收回業(yè)主及使用人按規(guī)定填寫的各類表格,收取應(yīng)繳納的費(fèi)用;
3)陪同業(yè)主驗房;
4)對驗房中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后,填寫《業(yè)主驗房表》,將所有問題提交開發(fā)商,并督促解決。
2、管理措施:
。1)制定入住方案,準(zhǔn)備各有關(guān)所需資料;
。2)按照收房程序,安排工作流程;
。3)策劃業(yè)主及使用人入住現(xiàn)場布置方案;
(4)按規(guī)定辦理業(yè)主及使用人的入住手續(xù)。
(五)檔案資料管理
加強(qiáng)檔案資料管理,有助于保存物業(yè)的歷史資料,維護(hù)管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于房屋及設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。
1、管理資料:
。1)工程檔案:從接管開始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設(shè)施設(shè)備資料等;
。2)業(yè)主檔案:所有業(yè)主及使用人的租房合同(復(fù)印件),業(yè)主及使用人的基本情景登記表、裝修表等有關(guān)的登記表等;
。3)財務(wù)檔案:逐年構(gòu)成的財務(wù)收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;
(4)文件檔案:有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;
。5)管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽(yù)資料等。
2、管理措施:
。1)制定檔案制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;
。2)專人管理(由負(fù)責(zé)內(nèi)勤的管理員擔(dān)任),專室專柜,編目造冊,存放有序并且尊重業(yè)主及使用人的保密,保守秘密;
。3)科學(xué)管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達(dá)100%;
。4)建立各類資料的電腦管理,計時可靠的掌握相關(guān)信息,提高管理水平。
。┓课菁肮苍O(shè)施設(shè)備管理
房屋管理,尤其是共用設(shè)施設(shè)備的管理,直接影響到物業(yè)的使用年限及使用安全,直接關(guān)系到業(yè)主及使用人的安全,是物業(yè)管理的重中之重。
1、管理資料:
。1)房屋公共部位管理:根據(jù)現(xiàn)狀,分別制定不一樣管理計劃,確保房屋保值增值。
A、已交付房:
1)房屋交付時,及時與業(yè)主簽訂業(yè)主公約,書面告知房屋裝修管理規(guī)定,并建立業(yè)主檔案;
2)加強(qiáng)裝修管理,對違章裝修行為及時予以制止,情節(jié)嚴(yán)重者,提請有關(guān)行政管理部門依法處理;
3)裝修期間,應(yīng)及時進(jìn)行房屋公共部位的保護(hù),確保房屋的安全、美觀。
B、空置房(含業(yè)主托管房):
1)定期到空置房查看、通風(fēng);
2)對房屋和設(shè)施定期檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電表),發(fā)現(xiàn)問題或盡快處理,或及時通知業(yè)主。
C、公共用房
做好公共用房(公共設(shè)施用房等)的維護(hù)、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)破損,及時維修,確保房屋的安全、美觀。
(2)設(shè)備設(shè)施維護(hù):
1)公共水電設(shè)施設(shè)備定期巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時維修;
2)水泵、風(fēng)機(jī)房、電梯機(jī)房等設(shè)備定期巡查;
3)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;
4)智能化系統(tǒng)采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結(jié)合,制實時運(yùn)行檔案;
2、管理措施:
。1)加強(qiáng)裝修戶管理,督促業(yè)主及使用人做好裝修前期申報工作,并經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時制止,緊急情景時可采取停水停電等措施防止危害擴(kuò)大;
。2)對所有的維修人員進(jìn)行全面培訓(xùn),清楚各隱蔽線路的具體位置確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護(hù);
。3)對系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細(xì)技術(shù)檔案,以便最快的速度查得設(shè)備的各項參數(shù),確保系統(tǒng)的最佳運(yùn)行狀態(tài);
。4)對所有的設(shè)備幾配件建立詳細(xì)檔案,確保最快速度取得所需配件,并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代;
。5)建立維修人員值班制度,確保維修及時,且有回訪制度和記錄;
。6)采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結(jié)合的辦法,確保房屋及配套設(shè)施完好。
。ㄆ撸┚G化保潔管理
綠化保潔直接關(guān)系到小區(qū)形象及業(yè)主生活環(huán)境,也是評定物業(yè)管理質(zhì)量的一個重要指標(biāo)。
1、管理資料:
。1)綠化養(yǎng)護(hù):綠化工應(yīng)做到管理日;、養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。
1)根據(jù)氣候,給花木適量澆水;
2)根據(jù)花木長勢,給花木適量施肥,適當(dāng)松土;
3)制定預(yù)防措施,防治病蟲害;
4)及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正,整修或補(bǔ)種適宜的苗木、花草;
。2)清潔衛(wèi)生:經(jīng)過日常保潔工作,使小區(qū)公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無異味、無破損。
1)樓層公共區(qū)域每一天清掃;
2)小區(qū)道路、小品、綠化帶等公共部位每一天清潔。
3)每一天定時收集垃圾,確保垃圾袋裝化,定期對垃圾桶清潔、對垃圾房消毒;
4)對違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進(jìn)行制止。
2、管理措施:
。1)建立綠化保潔制度,按月制訂養(yǎng)護(hù)計劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作;
。2)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)專業(yè)技能,聘請專業(yè)人員指導(dǎo)養(yǎng)護(hù);
。3)落實“三查”(綠化清潔工自查、管理人員巡查、服務(wù)中心經(jīng)理抽查),加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查;
。ò耍┲伟补芾
運(yùn)用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設(shè)備、工具和人的主觀能動性,維護(hù)物業(yè)和業(yè)主及使用人的安全,這是物業(yè)管理工作的重要資料,我們采取常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的24小時全天候管理方案。
1、管理資料:
(1)常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、業(yè)主及使用人安全的行為。
A、門崗的任務(wù):
1)維護(hù)出入口的交通秩序,車輛按有關(guān)規(guī)定的停車制度執(zhí)行,加強(qiáng)機(jī)動車、非機(jī)動車管理,做到停放有序;
2)對外來車輛和人員進(jìn)行驗證、登記;
3)嚴(yán)禁攜帶危險物品進(jìn)入小區(qū);
4)為業(yè)主供給便利性服務(wù)。
B、巡邏崗的任務(wù):
1)按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;
2)巡查車輛停放情景,維護(hù)道路暢通、車輛安全,做好安全防范工作;
3)對小區(qū)內(nèi)的嫌疑人員進(jìn)行檢查防范;
4)對小區(qū)及樓宇安全、防火檢查;
5)對裝修戶的安全檢查;
6)防范和協(xié)助公安部門處理各類治安案件;
。2)技術(shù)防范:
應(yīng)用安全報警監(jiān)控系統(tǒng)、周界報警系統(tǒng),對小區(qū)內(nèi)的治安情景實施24小時監(jiān)控,以確保安全。
1)對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點(diǎn)錄象措施,并及時通知值班秩序維護(hù)員,進(jìn)行現(xiàn)場處理。
2)值班秩序維護(hù)員配合公安機(jī)關(guān)處理治安案件。
2、管理措施:
。1)實行半軍事化管理,制定管理和獎懲制度,嚴(yán)格付諸實施,以增強(qiáng)秩序維護(hù)人員的工作職責(zé)心;
(2)強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理,開展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓(xùn),提高秩序維護(hù)人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能;
。3)加強(qiáng)秩序維護(hù)人員的行為規(guī)范教育,服裝統(tǒng)一,佩證上崗,語言禮貌,舉止得當(dāng);
(4)嚴(yán)格執(zhí)行巡更點(diǎn)到制度,確保巡邏質(zhì)量;
。5)監(jiān)控中心定期檢修、保養(yǎng),確保監(jiān)控設(shè)備完好;
。6)保證監(jiān)控、值勤記錄詳細(xì)完備,建立安全管理檔案。
。ň牛┫拦芾
消防管理是物業(yè)安全管理的重點(diǎn),所以要根據(jù)消防法規(guī)的要求,結(jié)合實際,切切實實地做好消防安全工作,確保業(yè)主的生命財產(chǎn)安全。
1、管理資料:
(1)建立消防工作站,有健全的消防管理制度及組織;
(2)做好消防監(jiān)控中心的管理;
。3)做好消防設(shè)施、器材的管理;
(4)堅持消防通道的暢通;
(5)加強(qiáng)裝修期間的消防安全管理;
(6)嚴(yán)禁違章燃放煙花爆竹;
。7)嚴(yán)禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;
(8)防止電器短路等引發(fā)火災(zāi)因素。
2、管理措施:
(1)制訂并落實消防管理制度和消防安全職責(zé)制,做到職責(zé)落實,器材落實,檢查落實;
。2)制訂消防事故處理預(yù)案,防患于未然;
(3)建立義務(wù)消防隊,定期組織消防安全學(xué)習(xí)及消防演習(xí);
。4)定期進(jìn)行消防檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時消除;
(5)做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);
。6)制止任何違反消防安全的行為;
。7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主講解消防知識;
。8)發(fā)生火災(zāi),及時組織補(bǔ)救并迅速向有關(guān)部門報警。
以上是我公司擬對xx項目的實施的物業(yè)管理方案,我公司將嚴(yán)格按照國家及唐山市有關(guān)法律法規(guī)實施管理服務(wù)。其中難免有不足之處,請房管局物業(yè)處領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見,我們愿為豐南物業(yè)管理事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量!
物業(yè)管理方案 7
一、項目概述
xx公司位于xxx,是一家具有一定規(guī)模和影響力的企業(yè)。為了確保公司的正常運(yùn)營和員工的舒適工作環(huán)境,特制定本物業(yè)管理方案。
二、管理目標(biāo)
1. 提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)管理服務(wù),滿足公司及員工的需求。
2. 維護(hù)公司物業(yè)的良好狀態(tài),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。
3. 營造安全、整潔、舒適的工作環(huán)境。
4. 提高物業(yè)管理的專業(yè)化水平,實現(xiàn)管理效益的最大化。
三、管理內(nèi)容
。ㄒ唬┰O(shè)施設(shè)備管理
1. 建立設(shè)施設(shè)備檔案,對設(shè)備的型號、規(guī)格、安裝時間、維修記錄等進(jìn)行詳細(xì)登記。
2. 制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。
3. 配備專業(yè)的技術(shù)人員,負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的.日常維護(hù)和故障排除。
4. 建立應(yīng)急預(yù)案,對突發(fā)設(shè)備故障進(jìn)行及時處理,減少對公司運(yùn)營的影響。
。ǘ┉h(huán)境衛(wèi)生管理
1. 制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確保潔人員的工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。
2. 定期對辦公區(qū)域、公共區(qū)域進(jìn)行清潔打掃,保持環(huán)境整潔。
3. 對垃圾進(jìn)行分類收集,及時清運(yùn),保持垃圾存放區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
4. 定期進(jìn)行消毒殺菌,預(yù)防疾病傳播。
。ㄈ┌踩芾
1. 建立安全管理制度,明確保安人員的工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。
2. 實行 24 小時值班制度,對公司進(jìn)行巡邏檢查,確保公司的安全。
3. 安裝監(jiān)控設(shè)備,對公司的重要區(qū)域進(jìn)行實時監(jiān)控。
4. 對進(jìn)出公司的人員和車輛進(jìn)行登記管理,確保公司的安全。
。ㄋ模┚G化管理
1. 制定綠化管理制度,明確綠化人員的工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。
2. 定期對綠化區(qū)域進(jìn)行修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)工作,保持綠化的良好狀態(tài)。
3. 根據(jù)季節(jié)變化,適時更換花卉,營造優(yōu)美的環(huán)境。
。ㄎ澹┛蛻舴⻊(wù)管理
1. 建立客戶服務(wù)中心,及時處理員工的投訴和建議。
2. 定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,了解員工的需求和意見,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
3. 組織開展各種文化活動,豐富員工的業(yè)余生活。
四、管理團(tuán)隊
1. 項目經(jīng)理:負(fù)責(zé)物業(yè)管理的全面工作,制定管理方案和工作計劃,協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
2. 設(shè)施設(shè)備管理人員:負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理,制定維護(hù)保養(yǎng)計劃,組織實施維修工作。
3. 環(huán)境衛(wèi)生管理人員:負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生的日常管理,制定保潔工作計劃,組織實施清潔工作。
4. 安全管理人員:負(fù)責(zé)安全管理的日常工作,制定安全管理制度,組織實施安全檢查和巡邏工作。
5. 綠化管理人員:負(fù)責(zé)綠化的日常管理,制定綠化養(yǎng)護(hù)計劃,組織實施綠化養(yǎng)護(hù)工作。
6. 客戶服務(wù)人員:負(fù)責(zé)客戶服務(wù)的日常工作,處理員工的投訴和建議,組織開展文化活動。
五、管理費(fèi)用
1. 管理費(fèi)用由公司承擔(dān),包括設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)、安全管理費(fèi)、綠化管理費(fèi)、客戶服務(wù)費(fèi)等。
2. 管理費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司的實際情況和管理需求進(jìn)行確定,定期進(jìn)行調(diào)整。
3. 管理費(fèi)用的使用情況將定期向公司匯報,接受公司的監(jiān)督和審計。
六、管理監(jiān)督
1. 建立管理監(jiān)督機(jī)制,定期對物業(yè)管理工作進(jìn)行檢查和評估。
2. 設(shè)立投訴渠道,及時處理員工的投訴和建議。
3. 接受公司的監(jiān)督和指導(dǎo),不斷改進(jìn)物業(yè)管理工作。
物業(yè)管理方案 8
為了醫(yī)院提供全面、專業(yè)、高效的物業(yè)管理服務(wù),確保醫(yī)院的環(huán)境整潔、安全有序、設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,為醫(yī)護(hù)人員和患者創(chuàng)造一個舒適、便捷的工作和就醫(yī)環(huán)境。特制定以下物業(yè)管理方案:
一、服務(wù)內(nèi)容
1. 環(huán)境衛(wèi)生管理
。1)醫(yī)院公共區(qū)域的清潔,包括大廳、走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等。
(2)病房的清潔和消毒,定期更換床單、被罩等床上用品。
。3)醫(yī)療垃圾和生活垃圾的分類收集、運(yùn)輸和處理。
。4)醫(yī)院綠化區(qū)域的養(yǎng)護(hù)和管理,定期修剪、澆水、施肥、除蟲。
2. 安全管理
(1)醫(yī)院門禁管理,嚴(yán)格控制人員和車輛進(jìn)出。
。2)24 小時巡邏,確保醫(yī)院的安全。
。3)消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理,定期進(jìn)行消防演練。
。4)突發(fā)事件的應(yīng)急處理,如火災(zāi)、地震、醫(yī)療糾紛等。
3. 設(shè)施設(shè)備管理
。1)醫(yī)院水電暖等基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和管理,確保正常運(yùn)行。
。2)醫(yī)療設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),協(xié)助醫(yī)院進(jìn)行設(shè)備維修和更新。
。3)電梯的運(yùn)行管理和維護(hù),確保安全可靠。
(4)建筑設(shè)施的維修和保養(yǎng),及時處理漏水、裂縫等問題。
4. 客戶服務(wù)
。1)為醫(yī)護(hù)人員和患者提供咨詢和引導(dǎo)服務(wù)。
。2)受理投訴和建議,及時反饋處理結(jié)果。
。3)協(xié)助醫(yī)院組織各類活動,如義診、健康講座等。
二、管理措施
1. 人員管理
。1)招聘專業(yè)、有經(jīng)驗的物業(yè)管理員工,進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)和考核。
。2)建立完善的員工管理制度,明確崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。
。3)定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
2. 質(zhì)量管理
。1)建立質(zhì)量管理體系,制定嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核制度。
(2)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。
(3)加強(qiáng)與醫(yī)院的溝通和協(xié)調(diào),了解醫(yī)院的需求和意見,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
3. 安全管理
。1)建立安全管理制度,明確安全責(zé)任和工作流程。
。2)加強(qiáng)安全培訓(xùn)和教育,提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。
。3)定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患。
4. 成本管理
。1)制定合理的預(yù)算計劃,嚴(yán)格控制成本支出。
。2)優(yōu)化管理流程,提高工作效率,降低管理成本。
。3)加強(qiáng)物資管理,合理采購和使用物資,降低物資消耗。
三、服務(wù)承諾
1. 提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)管理服務(wù),確保醫(yī)院的環(huán)境整潔、安全有序、設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。
2. 嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度,保護(hù)醫(yī)院的財產(chǎn)和利益。
3. 尊重醫(yī)護(hù)人員和患者的權(quán)益,提供熱情、周到的服務(wù)。
4. 及時響應(yīng)醫(yī)院的.需求和意見,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
我們將以專業(yè)的管理團(tuán)隊、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量、嚴(yán)格的管理制度,為醫(yī)院提供全方位的物業(yè)管理服務(wù),為醫(yī)院的發(fā)展和患者的健康貢獻(xiàn)我們的力量。
物業(yè)管理方案 9
為學(xué)校提供全面、高效、優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),確保學(xué)校教學(xué)、科研和師生生活的正常進(jìn)行。學(xué)校物業(yè)管理的范圍包括教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、體育館、學(xué)生宿舍、食堂等建筑物及周邊環(huán)境。特制定以下物業(yè)管理方案:
一、服務(wù)目標(biāo)
1. 提供安全、整潔、舒適的校園環(huán)境。
2. 確保學(xué)校設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。
3. 提高師生滿意度,樹立良好的學(xué)校形象。
二、服務(wù)內(nèi)容
。ㄒ唬┰O(shè)施設(shè)備管理
1. 建立設(shè)施設(shè)備檔案,對學(xué)校的各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行登記、編號、歸檔,定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。
2. 制定設(shè)施設(shè)備維修計劃,及時處理設(shè)施設(shè)備故障,確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。
3. 負(fù)責(zé)學(xué)校水電供應(yīng)的.管理,定期檢查水電設(shè)施,確保水電供應(yīng)的安全、穩(wěn)定。
4. 對學(xué)校的電梯、空調(diào)、消防等特種設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和檢測,確保特種設(shè)備的安全運(yùn)行。
。ǘ┉h(huán)境衛(wèi)生管理
1. 負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、體育館、學(xué)生宿舍、食堂等建筑物的室內(nèi)外清潔衛(wèi)生工作,保持校園環(huán)境整潔。
2. 定期對校園進(jìn)行消毒、滅蚊蠅等衛(wèi)生防疫工作,確保校園環(huán)境的衛(wèi)生安全。
3. 負(fù)責(zé)校園內(nèi)垃圾的收集、清運(yùn)工作,保持校園環(huán)境的整潔美觀。
。ㄈ┌踩芾
1. 建立健全安全管理制度,制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行安全演練。
2. 負(fù)責(zé)學(xué)校門衛(wèi)管理,嚴(yán)格執(zhí)行人員、車輛出入登記制度,確保校園安全。
3. 加強(qiáng)校園巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,確保校園安全。
4. 負(fù)責(zé)學(xué)校消防設(shè)施的管理和維護(hù),定期進(jìn)行消防檢查和演練,確保消防設(shè)施的完好有效。
(四)綠化管理
1. 負(fù)責(zé)校園內(nèi)綠化的規(guī)劃、設(shè)計和建設(shè)工作,營造優(yōu)美的校園環(huán)境。
2. 定期對校園內(nèi)的綠化進(jìn)行修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)工作,確保綠化植物的生長良好。
3. 負(fù)責(zé)校園內(nèi)花卉的擺放和更換工作,營造節(jié)日氛圍。
。ㄎ澹┛蛻舴⻊(wù)
1. 設(shè)立客戶服務(wù)中心,負(fù)責(zé)受理師生的投訴、建議和咨詢,及時處理師生反映的問題。
2. 定期開展師生滿意度調(diào)查,了解師生的需求和意見,不斷改進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。
3. 加強(qiáng)與學(xué)校各部門的溝通協(xié)調(diào),共同做好學(xué)校的物業(yè)管理工作。
三、人員配置
1. 項目經(jīng)理 1 人,全面負(fù)責(zé)學(xué)校物業(yè)管理工作。
2. 設(shè)施設(shè)備管理人員 2 人,負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)。
3. 環(huán)境衛(wèi)生管理人員 10 人,負(fù)責(zé)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生的管理和清潔工作。
4. 安全管理人員 5 人,負(fù)責(zé)學(xué)校的安全管理和門衛(wèi)工作。
5. 綠化管理人員 3 人,負(fù)責(zé)學(xué)校綠化的管理和養(yǎng)護(hù)工作。
6. 客戶服務(wù)人員 2 人,負(fù)責(zé)受理師生的投訴、建議和咨詢。
四、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與考核
1. 建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,定期對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和考核。
2. 設(shè)立投訴電話和意見箱,及時受理師生的投訴和建議,對投訴和建議進(jìn)行處理和反饋。
3. 制定服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),對物業(yè)管理服務(wù)人員進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績效工資掛鉤。
五、費(fèi)用預(yù)算
1. 人員費(fèi)用:包括工資、福利、保險等,預(yù)計每年xx萬元。
2. 設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)用:包括維修材料、設(shè)備檢測等,預(yù)計每年xx萬元。
3. 環(huán)境衛(wèi)生管理費(fèi)用:包括清潔用品、垃圾清運(yùn)等,預(yù)計每年xx萬元。
4. 安全管理費(fèi)用:包括安保設(shè)備、消防器材等,預(yù)計每年xx萬元。
5. 綠化管理費(fèi)用:包括綠化養(yǎng)護(hù)材料、花卉采購等,預(yù)計每年xx萬元。
6. 客戶服務(wù)費(fèi)用:包括辦公用品、通訊費(fèi)用等,預(yù)計每年xx萬元。
7. 其他費(fèi)用:包括稅費(fèi)、管理費(fèi)等,預(yù)計每年xx萬元。
總費(fèi)用預(yù)算為每年xx萬元。
本方案將根據(jù)學(xué)校的實際情況和需求進(jìn)行不斷調(diào)整和完善,以提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)管理服務(wù)。我們相信,通過我們的努力,一定能夠為學(xué)校創(chuàng)造一個安全、整潔、舒適的校園環(huán)境,為學(xué)校的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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