策劃公司年會活動方案

時間：2022-02-10 11:49:15 方案我要投稿

策劃公司年會活動方案（通用6篇）

　　為保證活動高起點、高質(zhì)量、高水平開展，通常需要提前準(zhǔn)備好一份活動方案，一份好的活動方案一定會注重受眾的參與性及互動性。怎樣寫活動方案才更能起到其作用呢？以下是小編精心整理的策劃公司年會活動方案，僅供參考，大家一起來看看吧。

策劃公司年會活動方案（通用6篇）

　　策劃公司年會活動方案篇1

　　一、活動目的：

　　1、答謝全體員工在20xx年的辛勤勞動和貢獻。

　　2、增進感情，加強溝通，增強公司的內(nèi)部凝聚力，增強團隊信心。

　　3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，調(diào)動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有更出色表現(xiàn)。

　　4、感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨，讓職員體會到他就是公司，公司就是每一位職員。

　　二、活動主題：

　　三、活動信息

　　1、活動時間：20xx年1月14日

　　2、活動地點：農(nóng)家樂(地點待定)及KTV

　　3、參加對象：公司全體員工

　　4、參加人數(shù)：30人左右

　　5、活動形式：“領(lǐng)導(dǎo)講話拜年+先進頒獎+文藝表演及游戲+聚餐”形式，演繹公司20xx年成就，展望20xx年輝煌。

　　四、活動內(nèi)容

　　五、經(jīng)費預(yù)算

　　(一)農(nóng)家樂

　　1、晚宴餐費：

　　2、獎品

　　(1)優(yōu)秀員工獎10名：

　　(2)幸運獎6名：

　　(3)驚喜獎6名：

　　(4)游戲獎品8名：

　　(5)待統(tǒng)計節(jié)目后確定。

　　表演第一名獎品：

　　表演第二名獎品：

　　表演第三名獎品：

　　表演參與獎獎品：

　　(6)全體員工禮品：

　　(二)KTV

　　包間費：酒水：

　　(三)攝影攝像：自帶

　　(四)水果、瓜子、糖果(包括場地布置需用的彩帶、氣球等)：

　　預(yù)計總費用：

　　六、項目分工及時間進度

　　附件一

　　20xx年年會獎項及獎品清單

　　附件二

　　20xx年年會游戲項目

　　一、游戲1：協(xié)力吹氣球

　　1、目的：溝通配合能力，借著分工合作來完成任務(wù)

　　2、人數(shù)：每組限6人

　　3、道具：預(yù)備每組各6張簽，上寫：嘴巴，手(2張)，屁股，腳(2張);氣球(每組一個)。

　　4、游戲方法：

　　(1)分兩組，但每組必須要有6人。

　　(2)兩組成員進行抽簽。

　　(3)首先，抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩個人幫助把氣球吹起(抽到嘴巴的人不能用手自己吹起氣球);

　　然后，兩個抽到“腳”的人抬起抽到屁股的人把氣球給坐破。

　　二、游戲2：泡泡糖

　　1、游戲人數(shù)：11人

　　2、游戲方法：

　　(1)主持人召集若干人上臺，人數(shù)最好是奇數(shù);

　　(2)當(dāng)大家準(zhǔn)備好時，主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”;

　　(3)主持人隨機想到身體的某個部位，臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。

　　比如：支持人說“左腳心”，那么臺上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。

　　(4)而沒有找到同伴的人被淘汰出局。當(dāng)臺上的人數(shù)剩下偶數(shù)時，支持人要充當(dāng)1人在其中，使隊伍保持奇數(shù)人數(shù)。

　　(5)最后剩下兩人勝出。得到獎品的同時，要求表演節(jié)目。

　　策劃公司年會活動方案篇2

　　一、年會主題

　　XX公司20XX年度年終總結(jié)年會

　　二、年會時間

　　20XX年XX月XX日下午14點00分至21點30分

　　會議時間：14：00——17：30

　　晚宴時間：18：00——21：30

　　三、年會地點

　　酒店一層多功能宴會廳

　　四、年會參會人員

　　公司全體員工（41人）

　　五、年會流程與安排

　　本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

　　年終大會議程安排

　　13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；

　　14：00—15：30大會進行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

　　15：30—15：45大會進行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

　　15：45—16：00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20XX年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

　　16：00—17：30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

　　17：30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。

　　六、晚宴安排

　　18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）

　　18：00—19：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　19：00—21：00娛樂時段：

　　文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各XX支氣球的3個箱子；

　　游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，

　　箱子內(nèi)省的球最少的勝出；

　　文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）；

　　游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；

　　游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；

　　文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）

　　游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；

　　游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

　　游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；

　　游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；

　　游戲5：踩氣球；用具：100個氣球

　　游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

　　幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

　　最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

　　年會的通知與宣傳：中山年會策劃公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20XX年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

　　條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“XX大龍七分公司20XX年度年終總結(jié)會”（條幅規(guī)格：）

　　物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

　　年會籌辦任務(wù)

　　任務(wù)與分工責(zé)任人

　　會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作

　　會議階段主持人

　　晚宴階段主持人

　　物品購置（抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類干果小食品）

　　會場布置

　　條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定

　　現(xiàn)場拍照

　　策劃公司年會活動方案篇3

　　企業(yè)年會策劃是一年年尾時，除了利潤核算、各個大中小型的公司恐怕都在盤算著如何籌劃自己的年終會議吧。成功的年會可以起到激勵工作人員、團結(jié)公司、良好的傳達企業(yè)文化等等諸多方面的效果，因此各個企業(yè)也就不遺余力的在年會上做足功夫，希望達到良好的效果

　　一、活動目的：

　　1、增強區(qū)域工作人員的內(nèi)部凝聚力，提升XX的競爭力;

　　2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。

　　3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀工作人員，通過激勵作用，將全體工作人員的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。

　　二、年會主題：

　　xxxxxx

　　三、年會時間：

　　20xx年月日下午點到點

　　領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀工作人員、表演節(jié)目同時聚餐

　　四、年會地點：

　　XX酒店X樓XX廳

　　五、年會組織形式：

　　由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

　　六、參加人員：

　　客戶群，領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

　　1、會場總負(fù)責(zé)：xxx

　　主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

　　2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：xxx

　　主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

　　3、人員分工、布場撤場安排xxx;

　　4、嘉賓接待、簽到：xxx

　　5、音響、燈光：xxx，會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。

　　6、物品準(zhǔn)備：xxx

　　主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。

　　七、會場布置：

　　會場內(nèi)：

　　方案：

　　1、舞臺背景噴畫：

　　內(nèi)容：

　　文字內(nèi)容：

　　2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

　　3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;

　　文字內(nèi)容：

　　會場外：

　　1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

　　2、賓館入口處掛紅布幅;

　　3、賓館內(nèi)放置指示牌;

　　文字內(nèi)容：

　　八、年會流程：

　　形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀工作人員、表演節(jié)目同時公司聚餐;

　　備注

　　1、主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;

　　2、分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;

　　3、嘉賓致辭;

　　4、表彰優(yōu)秀工作人員工作人員文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;

　　外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;

　　演出內(nèi)容：

　　20xx年會節(jié)目單

　　策劃主線：結(jié)合增強工作人員的內(nèi)部凝聚力，提升XX的競爭力，以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

　　氣氛：歡樂、和諧、熱烈

　　策劃公司年會活動方案篇4

　　對20XX年工作進行總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，增強員工的凝聚力。

　　一、活動時間

　　20XX年1月末

　　二、活動地點

　　公司大會議室、XX餐廳、XXKTV

　　三、參加人數(shù)

　　公司全員

　　四、所需時間總計

　　7小時

　　五、年會主題

　　揚帆起航●輝煌20XX年

　　六、年會安排

　　1、茶話會

　　1）時間：下午3時—5時

　　2）內(nèi)容：

　　a）各部門就20XX年的工作進行總結(jié)，20XX年的工作方向和目標(biāo)進行規(guī)劃；b）個人自由發(fā)言；

　　c）領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言；

　　d）表彰優(yōu)秀員工；

　　e）公司員工大合影。

　　2、聚餐

　　1）時間：晚上5時—7時

　　2）內(nèi)容：員工聚餐；總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。

　　3、KTV聯(lián)歡

　　1）時間：晚上7時—10時

　　2）內(nèi)容：員工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎活動。

　　4、活動結(jié)束

　　七、人員安排及職責(zé)

　　1、總負(fù)責(zé)：XX

　　主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。

　　2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào)：XX

　　主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

　　3、后勤：XX

　　主要工作：餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。

　　4、會場布置：XX

　　5、活動主持：XX

　　主要工作：根據(jù)活動流程進行活動主持。

　　八、會場布置

　　公司大會議室

　　A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干

　　九、獎品設(shè)置

　　一等獎：iPad；

　　二等獎：iPhone；

　　三等獎：豆?jié){機；

　　優(yōu)秀員工獎：空氣凈化器。

　　十、員工文藝匯演、抽獎、游戲

　　1）節(jié)目選取形式：各部門報送或做游戲選取。

　　2）抽獎：由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

　　3）游戲：暫無

　　十一、預(yù)算

　　茶話會：300元

　　聚餐：5000元

　　KTV：3000元

　　以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

　　策劃公司年會活動方案篇5

　　一、年會籌備小組

　　總策劃：陳xx

　　總執(zhí)行：陳xx/羅xx

　　成員：xxxx

　　二、年會內(nèi)容

　　活動名稱：xxxx

　　活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重

　　活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

　　活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

　　活動日期：20xx年2月10日16：00-20：00

　　活動地點：xxxx酒店

　　參會人數(shù)：聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。

　　參會人員：聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

　　活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)

　　三、工作分工

　　(一)文案組(負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路)成員5名。

　　負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核;

　　總經(jīng)理講話稿起草、審核;

　　(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。

　　負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

　　負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

　　現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

　　開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;

　　負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

　　會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

　　(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時勤)成員5名。

　　1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

　　2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。

　　3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達到要求為止。

　　4、節(jié)目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：

　　負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;負(fù)責(zé)節(jié)目的.編排及演出的順序和流程銜接;負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

　　(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。

　　年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

　　(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。

　　負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　四、活動費用預(yù)算

　　xxxx

　　五、相關(guān)注意事項

　　(一)活動前

　　年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

　　(二)活動中

　　對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

　　(三)活動后

　　年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。

　　策劃公司年會活動方案篇6

　　一、成立公司年會小組

　　公司年會通常會由一個年會小組來負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。

　　二、主題選定

　　年會的主題既搶眼又精練地表達了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

　　依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動主題的方向。

　　年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。

　　三、場地選擇

　　場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所。選擇好場地后，開始細(xì)心的安排工作。

　　四、時間確定

　　年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。

　　五、環(huán)節(jié)設(shè)定

　　公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上，如何獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。

　　如何留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現(xiàn)場一定要互動起來。

　　附：企業(yè)年會活動的準(zhǔn)備工作

　　一、人員分工

　　由年會小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。

　　有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業(yè)的老師進行授課，為表演的人安排練習(xí)場所，聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。

　　有人負(fù)責(zé)采購一切活動所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。

　　年會小組中每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報告，確保活動的順利進行。同時，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。

　　二、嘉賓邀請

　　由專門負(fù)責(zé)此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。

　　三、節(jié)目預(yù)演

　　公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演�？梢哉垇韺I(yè)的老師進行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導(dǎo)，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時又展現(xiàn)了自己的實力，在現(xiàn)場的活動中，這個節(jié)目受到了公司上下的好評，還得到了當(dāng)年的最佳表演獎)

　　因為大家都不是專業(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演。可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

　　四、制作、購買物品：

　　通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)�，F(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致，還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

　　五、細(xì)節(jié)安排

　　一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。

　　以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自

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