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年會安排流程方案

時間:2022-01-22 10:29:19 方案 我要投稿

年會安排流程方案范文(通用10篇)

  方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。以下是小編幫大家整理的年會安排流程方案范文,希望對大家有所幫助。

年會安排流程方案范文(通用10篇)

  年會安排流程方案 篇1

  一、活動目的:

  (一)推廣商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;

  (二)共謀發(fā)展大計,合作發(fā)展、互利共贏;

  (三)表彰先進,鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;

  (四)加強年會宣傳、提高商會知名度;

  二、活動主題:

  增強凝聚、合作共贏

  三、活動口號:

  以會員之所望,為商會之所向

  四、活動內(nèi)容:

  (一)會長作年度工作報告;

  (二)常務副會長作商會財務工作報告;

  (三)秘書長作秘書處工作述職報告;

  (四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;

  (五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;

  (六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;

  (七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;

  (八)頒布會員證書;

  (九)頒發(fā)理事單位證書;

  (十)頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;

  五、活動地點:

  xx體育賓館三層會議室

  六、邀請嘉賓:

  省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓)

  年會安排流程方案 篇2

  一、目的:

  20xx年是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對標先進找差距,轉變觀念謀發(fā)展”的先進文化理念,極力推行員工關懷制度,大力培養(yǎng)后續(xù)人才梯隊,積極學習和踐行新版企業(yè)文化,在公司領導和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質(zhì)上都有了很大的進步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根,繼續(xù)加強員工凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,使員工在長城地產(chǎn)這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯(lián)歡會。

  二、晚會宗旨:

  本次聯(lián)歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴,整臺晚會以“激情大闖關”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊,通過一些積極向上的游戲和互動類節(jié)目弘揚和體會長城企業(yè)文化,感知公司領導對員工的關懷,總結過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。

  三、時間:

  20xx年xx月xx日

  四、地點:

  xx公司六樓娛樂室

  五、與會人員:

  xx公司全體員工

  六、聯(lián)歡會人員安排及職責:

  整臺晚會以“激情大闖關”為主線,通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果,人員安排如下:

  1、總負責人:職場隊總秘書長

  職責:負責整臺晚會的前期策劃和人員分工,節(jié)目審核確定,晚會所需資源的準備和協(xié)調(diào)以及資金的審核和申請等。

  2、籌委會人員:各職場隊隊長及職場隊秘書

  職責:負責節(jié)目的搜集和整理,與隊員的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡,節(jié)目所需道具和物品的制作和準備,晚會安排和精神的傳達,晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。

  3、總導演:xx

  職責:負責整場聯(lián)歡會的節(jié)目安排、節(jié)目審核確定、節(jié)目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。

  4、主持人:

  職責:負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。

  七、聯(lián)歡會前期準備工作:

  1、12月25日,總負責人及導演向各職場隊長分配任務,由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。(已完成)

  2、12月25日至27日,各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)

  3、12月28日至12月30日,總負責人及導演確定最終的節(jié)目內(nèi)容,,確定最終節(jié)目名單及其所需道具,并開始進入準備階段。

  4、20xx年1月10日前,籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經(jīng)理審批,并于1月15日前采購到位。

  5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場,晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文,報總經(jīng)理審批,通知各公司。

  6、聯(lián)歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準備妥當,并于17日進行現(xiàn)場調(diào)試,發(fā)現(xiàn)問題及時改進。

  7、籌委會于1月17日前完成聯(lián)歡會現(xiàn)場的會場布置工作、

  8、1月18日,聯(lián)歡會準時進行。

  9、會后總結經(jīng)驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續(xù)努力。

  八、聯(lián)歡會流程:

  12:30籌委會人員到場,開始聯(lián)歡會前的準備工作。

  1:20與會人員陸續(xù)到場,籌委會人員為到場人員安排落座。

  1:30與會人員各就各位,全場燈光亮起,主持人宣布聯(lián)歡會開幕。

  1:35安排領導講話,致新年祝福。

  2:00為優(yōu)秀員工頒獎,員工代表發(fā)言。

  2:30激情大闖關

  4:25聯(lián)歡會結束,主持人致閉幕詞。

  4:30除留下清理場地人員外,其余人散場。

  九、聯(lián)歡會費用預算:

  1、會場布置用汽球等100元。

  2、聯(lián)歡會條幅50元。

  3、獎品150元。

  4、其他100元

  注:優(yōu)秀員工獎金另做準備

  合計:400元整

  十、注意事項:

  一、資金預算及晚會時間安排等報總經(jīng)理審批。

  二、聯(lián)歡會準備及安排不能影響正常工作。

  三、領導講話及蒞臨提前發(fā)出邀請,以便領導做好時間安排。

  四、提倡大眾參與、注重會場氣氛,互動節(jié)目及獎品的發(fā)放盡量兼顧到場的每一位員工。

  五、做好晚會前期的動員和宣傳工作,充分調(diào)動每位隊員的積極性,鼓勵全員參與。

  年會安排流程方案 篇3

  辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異,蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20XX年度總結表彰暨20XX年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、年會主題

  20XX年度總結表彰暨20XX年迎新年會

  二、年會時間

  比賽:20XX年01月XX或22日下午11點至17點

  年會:20XX年01月XX或22日下午17點30分至21點30分

  三、年會地點

  xx大學城內(nèi)環(huán)路+酒店(待定)

  四、年會目的

  1、對20XX年公司發(fā)展成績總結及制定20XX年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等;

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;

  3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都要出色的`表現(xiàn);

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,讓年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感;

  6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  五、年會參會人員

  公司全體員工(預計20人)

  六、年會預算(參考)

  注:另抽獎的可參考:

  一等獎(1名):移動動硬盤1000元。

  二等獎(2名):額外帶薪假期2天。

  三等獎(3名):掛燙機1臺200元。

  年會安排流程方案 篇4

  一、活動目的:

  1、增強員工的團隊凝聚力,提升X的競爭力;

  2、對20xx年營銷工作進行總結,對市場業(yè)績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確20xx年度工作方向和目標。

  3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

  二、年會主題:

  一個團隊一個夢想

  三、年會時間:

  20xx年12月日30下午時

  領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

  四、年會地點:

  xx大酒店×樓X廳

  五、年會組織形式:

  由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參加人員:客戶群、領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員。

  1、會場總負責:xx

  主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

  2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:xx

  主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

  3、人員分工、布場撤場安排:xx

  4、嘉賓接待、簽到:xx

  5、音響、燈光:xx(會前半小時檢查音響、燈光等設備)

  6、物品準備:xx

  主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

  七、會場布置:

  會場內(nèi):

  方案:

  1、舞臺背景噴畫:

  內(nèi)容:

  文字內(nèi)容:

  2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

  3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。

  會場外:

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

  2、酒店入口處掛紅布幅。

  3、酒店內(nèi)放置指示牌。

  文字內(nèi)容:

  八、年會流程:

  1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。

  2、公司領導上臺致辭。

  3、嘉賓致辭。

  4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。

  年會安排流程方案 篇5

  一、活動目的:

  1、答謝全體員工在20xx年的辛勤勞動和貢獻。

  2、增進感情,加強溝通,增強公司的內(nèi)部凝聚力,增強團隊信心。

  3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,調(diào)動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有更出色表現(xiàn)。

  4、感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨,讓職員體會到他就是公司,公司就是每一位職員。

  二、活動主題:

  xxx

  三、活動信息

  1、活動時間:20xx年1月14日

  2、活動地點:農(nóng)家樂(地點待定)及KTV

  3、參加對象:公司全體員工

  4、參加人數(shù):30人左右

  5、活動形式:“領導講話拜年+先進頒獎+文藝表演及游戲+聚餐”形式,演繹公司20xx年成就,展望20xx年輝煌。

  四、活動內(nèi)容

  xxx

  五、經(jīng)費預算

  (一)農(nóng)家樂

  (1)優(yōu)秀員工獎10名:

  (2)幸運獎6名:

  (3)驚喜獎6名:

  (4)游戲獎品8名:

  (5)待統(tǒng)計節(jié)目后確定。

  (6)全體員工禮品:

  (二)KTV

  包間費:酒水:

  (三)攝影攝像:自帶

  (四)水果、瓜子、糖果(包括場地布置需用的彩帶、氣球等):

  預計總費用:

  六、項目分工及時間進度

  附件一

  20xx年年會獎項及獎品清單

  附件二

  20xx年年會游戲項目

  一、游戲1:協(xié)力吹氣球

  1、目的:溝通配合能力,借著分工合作來完成任務

  2、人數(shù):每組限6人

  3、道具:預備每組各6張簽,上寫:嘴巴,手(2張),屁股,腳(2張);氣球(每組一個)。

  4、游戲方法:

  (1)分兩組,但每組必須要有6人。

  (2)兩組成員進行抽簽。

  (3)首先,抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩個人幫助把氣球吹起(抽到嘴巴的人不能用手自己吹起氣球);然后,兩個抽到“腳”的人抬起抽到屁股的人把氣球給坐破。

  二、游戲2:泡泡糖

  1、游戲人數(shù):11人

  2、游戲方法:

  (1)主持人召集若干人上臺,人數(shù)最好是奇數(shù);

  (2)當大家準備好時,主持人喊“泡泡糖”大家要回應“粘什么”;

  (3)主持人隨機想到身體的某個部位,臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。

  (4)而沒有找到同伴的人被淘汰出局。當臺上的人數(shù)剩下偶數(shù)時,支持人要充當1人在其中,使隊伍保持奇數(shù)人數(shù)。

  (5)最后剩下兩人勝出。得到獎品的同時,要求表演節(jié)目。

  年會安排流程方案 篇6

  一、公司年會策劃方案之年會主題:

  xx公司年度年終總結會以及公司新年的發(fā)展方向

  二、公司年會策劃方案之年會時間

  20xx年1月18日下午14點30分至22點00分

  會議時間:14:30——18:30

  晚宴時間:18:30——22:00

  三、公司年會策劃方案之年會地點

  國貿(mào)酒店多功能宴會廳

  四、年會參會人員

  公司全體員工

  五、公司年會策劃方案之流程與安排

  年會的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會議程安排

  (二)晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演

  六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項:

  (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于XX年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

  (二)條幅的制作

  (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需、各類干果小食品。

  (四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作

  七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務

  主要包含:會務前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現(xiàn)場拍照的人員。

  年會安排流程方案 篇7

  20XX年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于 20XX 年XX 月 日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、活動的目的:

  1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結,展

  新一年的宏圖與計劃;

  2、通過對出色的個人與團體,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;

  3、通過年會,集團領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;晚宴盛會

  二、活動主題:XXX公司20XX給力跨年盛典

  三、活動口號: 相親相愛一家人

  四、活動時間: 20XX年月日

  五、活動地點:

  六、主辦單位:

  協(xié)辦單位: 承辦單位:

  七、籌備工作組

  總 顧 問: 總 指 揮: 活動執(zhí)行:

  節(jié)目統(tǒng)籌: 后勤保障: 場 務 組:

  八、活動內(nèi)容:

  第一篇:年會(回顧20XX與展望 20XX) 下午3:00—— 4:30

  會議時間:回顧與展望 下午3:00—— 4:30 娛樂時間:娛樂現(xiàn)場 下午4:30—— 6:30 晚宴時間:晚宴 下午6:30—— 9:00

  第二篇:娛樂現(xiàn)場 下午4:30—— 6:30

  第三篇:晚宴 下午6:30—— 9:00

  九、年會準備安排

  一、年會準備時間安排

 。1)年會策劃及準備期( 月 日 至 月 日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。 (2)年會協(xié)調(diào)及進展期( 月 日至 月 日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

 。3)年會倒計時期( 月 日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。 (4)年會正式演出時間: 年 月 日晚 至21:00

  二、年會節(jié)目安排

 。ㄒ唬┠陼(jié)目報名方式

  及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名2.聯(lián)系人:3.聯(lián)系方式: (二)參與人員確定 (三)年會節(jié)目報名方式 1、歌曲類:

 。1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲; (2)青春、陽光、健康、向上; (3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。 2、舞蹈類:

 。1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈; (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。 (3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等; (4)相關歌曲的伴舞。 3、曲藝類:

 。1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

 。2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等); (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。 4、每個部門所報節(jié)目不限; 5、提倡跨部門組合報名;

  三、年會相關事項安排

  XXX公司20XX給力跨年盛典

  晚會分為三個部分

  一、時間:

  會議時間:回顧與展望 下午3:00—— 4:30 娛樂時間:娛樂現(xiàn)場 下午4:30—— 6:30

  晚宴時間:晚宴 下午6:30—— 9:00 地點:

  二、參與人員:公司全體員工與嘉賓

  三、流程:

  第一篇 20XX回顧與展望 (15:00—16:30) 主持人開場 (2分鐘) 總經(jīng)理致辭 (10分鐘) 20XX回顧與表彰篇 (40分鐘) 董事長寄語 (5分鐘) 新年祝福 (主持人宣讀) (15分鐘) 休息18分鐘

  第二篇 娛樂現(xiàn)場 (16:30—18:30) 主持人: 布景: 燈光: 音響: 攝影: 節(jié)目: 服裝、道具: 化妝: 場務: 頒獎嘉賓。

  年會安排流程方案 篇8

  1、“家”:我們一家人,共贏新未來

  2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

  二、時間地點:

  xx年xx月xx日下午、晚上

  三、聚會主要內(nèi)容:

  1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)

  2,組織室外趣味活動

  3,安排晚會宴及頒獎

  4,安排住宿

  四、籌備小組及人員分工

  領導小組:xxx

  執(zhí)行領導成員:xx

  總協(xié)調(diào):xx

  成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)

  五、聚會主要流程

 。ㄒ唬,前期準備

  1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。

  2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

  3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領導審批。

  4,12月20日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的`嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。

  5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。

 。ǘ,中期開展

  1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

  2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

  3,晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。

 。ㄈ,后期總結

  1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。

  2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

  3,12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。

  六,附錄:

  1,準備物資及費用預算,準備物資及費用預算。xls

  2,詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責。xls

  3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲。doc、晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細。xls

  4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。xls

  5,年終聚會應急方案。doc,年終聚會應急方案

  6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表。xls

  7,其他事項安排,其他事項安排

  年會安排流程方案 篇9

  前期策劃方案:方案的好壞直接影像年會的質(zhì)量,那么方案一般要包含哪些內(nèi)容呢?

  1、 目的:首先當然要明確舉辦年會的目的。是因為業(yè)績好要獎勵員工呢還是因為年度未完成指標需要激勵呢亦或是公司高層有大的人員調(diào)整需要在年會上宣布,等等……目的不同,重點自然就不一樣,這需要大家在策劃之前要與公司高層溝通清楚。

  2、主題:既然各個公司舉辦年會的目的不同,那主題就需要根據(jù)年會目的提煉出來了。

  3、口號:為了便于傳播,想一句貼近主題且朗朗上口的口號,顯然是非常有必要的。

  4、主視覺:設計符合年會主題的宣傳海報,進而延伸出一系列年會視覺宣傳品(邀請函、禮品包裝、頒發(fā)的獎項甚至是場地舞臺等現(xiàn)場布置)

  5、流程:雖然各個公司情況都不一樣,但一頓“年夜飯”還是有些規(guī)律性的環(huán)節(jié),如公司高層致辭、用餐、頒獎、員工節(jié)目或外聘節(jié)目、游戲、抽獎等等。每個環(huán)節(jié)要做適當?shù)臅r間規(guī)劃。

  6、場地選擇:年會舉辦的時間差不多都是在年底前后舉行,到時場地就會非常緊張。根據(jù)年會規(guī)模預定場地就顯得非常重要了。

  7、預算:最關鍵的問題。需要盡早和公司高層定下來。

  當然還有其他的內(nèi)容,可以根據(jù)各個公司的具體情況編寫進策劃方案中。

  年會策劃方案通過了,年會場地也訂好了,接下來就要進入年會流程了,共分三個階段:

  第一階段:年會宣傳及流程細化

  前期設計的主視覺海報就派上用場了,可以在公司內(nèi)部的公共區(qū)域張貼海報,通過電子郵件群發(fā),發(fā)送書面邀請函邀請重要來賓,提升全體員工對年會的興趣及關注度。

  進一步細化策劃方案中的流程,制作“時間推進表”及“物料清單”來管理年會需落實的事、人、物。年會供應商也進入到實際制作階段。

  第二階段:現(xiàn)場執(zhí)行

  1、項目總控:成立專門的年會工作委員會,對年會做全程把控。

  2、場地及餐飲管理:酒店進場時間聯(lián)絡、場地指示、貴賓室及化妝間準備、桌次餐飲安排、進出動線及逃生通道檢查……

  3、人員管理:現(xiàn)場督導、主持人及表演團體、視頻燈光音響、攝影攝像、化妝師、頒獎嘉賓等……

  4、文本管理:活動現(xiàn)場流程、籌備工作時間表、活動分工及聯(lián)系人表、主持人串聯(lián)詞、 GM發(fā)言稿、嘉賓發(fā)言稿、祝酒辭、劇本腳本、員工代表發(fā)言……

  5、交通與物流管理:員工大巴路線規(guī)劃、車輛停放場地聯(lián)絡、年會物品清單核對、活動游戲節(jié)目道具服裝出入庫、獎品及禮品擺放安置……

  6、后勤管理及應急預案: 除了參加年會的員工,也需要做好年會所有工作人員的后勤保障工作。另外,針對突發(fā)事件的處置計劃必不可少。

  最重要的是要做一份年會現(xiàn)場的RUNDOWN,越詳細越好。

  第三階段:收尾

  散場時要注意檢查遺留在現(xiàn)場的物品,總有喝高了的同事會丟三落四;

  把年會現(xiàn)場攝影攝像的素材剪成精彩花絮,供全體員工分享;

  可以發(fā)起一場由全體員工參與投票的“年會最佳節(jié)目”評選活動,讓整個年會留有余溫。

  年會安排流程方案 篇10

  一、年會主題:

  20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會

  二、年會時間:(時間待定)

 。1)年會策劃及準備期( 年 月 日至 月 日):

  本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。

  (2)年會協(xié)調(diào)及進展期( 年 月 日至 月 日):

  本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

 。3)年會倒計時期( 年 月 日):

  本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

 。4)年會正式演出時間: 年 月 日

  三、年會地點:(待定)

  四、年會目的:

  (1)對20xx年公司發(fā)展成績總結,以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

 。2)加強員工們之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

  (3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工們積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

 。4)豐富員工們生活,答謝全體員工們一年以來付出的辛勤努力。

  (5)讓員工們充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

 。6)加強領導與員工們之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  五、參會人員:(待定)

  公司全體人員,約 人左右。 參會人員:

  六、年會設置獎項:(待定)

  七、年會預算

  八、年會分工及時間進度

  九、年會流程

  行政人事部

  20xx.8.26

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