聚會的活動策劃方案

時間：2022-02-22 11:58:54 方案我要投稿

關(guān)于聚會的活動策劃方案范文

　　為了確保我們的努力取得實效，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案，方案是書面計劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？以下是小編收集整理的關(guān)于聚會的活動策劃方案范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

關(guān)于聚會的活動策劃方案范文

關(guān)于聚會的活動策劃方案范文1

　　一、發(fā)倡議書

　　x月15日前經(jīng)過QQ群向全體同學(xué)發(fā)倡議書，在線同學(xué)要向不在線的同學(xué)進(jìn)行宣傳倡議書見附件一

　　二、成立籌備組

　　x月20日前成立籌備組

　　籌備組組長：負(fù)責(zé)整個同學(xué)會活動的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌

　　聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)收集795班同學(xué)的聯(lián)系方式，確定參加人員，通知活動資料。提議設(shè)立一個總聯(lián)絡(luò)人，并每個省設(shè)立一個分聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)各省同學(xué)的召集。

　　活動組織組：負(fù)責(zé)同學(xué)會座談、游覽等活動的策劃、準(zhǔn)備、組織、實施，以及同學(xué)會紀(jì)念品的設(shè)計制作和發(fā)放。

　　財務(wù)組：負(fù)責(zé)同學(xué)會費(fèi)用的預(yù)算，同學(xué)會A費(fèi)的收取，各項費(fèi)用的支出審核，以及費(fèi)用的決算和所收A費(fèi)不足時剩余資金的籌集。

　　接待組：負(fù)責(zé)酒店和餐廳的安排，酒水的準(zhǔn)備，接送、訂票等會務(wù)服務(wù)工作。

　　三、同學(xué)會準(zhǔn)備工作

　　1、聯(lián)絡(luò)組在x月10日前收集到全體同學(xué)的聯(lián)系方式，制成通訊錄。

　　2、活動組織組根據(jù)通訊錄向全體同學(xué)提出準(zhǔn)備要求：

　　1)各位同學(xué)供給近照一張(可是單人照也能夠是家庭合影，但最好是生活照)，發(fā)活動組成員郵箱。

　　2)各位同學(xué)供給個人老照片一張，掃描后發(fā)活動組成員郵箱。

　　3)盡可能供給一些老物品的照片，例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學(xué)校有關(guān)的物品等，均能夠發(fā)到活動組成員郵箱。

　　以上的東西請x月20日前發(fā)

　　4)準(zhǔn)備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)(能夠即開即食的)，參加座談時讓大家品嘗

　　3、聯(lián)絡(luò)組在x月30日前確定參加同學(xué)會的人員名單

　　4、接待組在x月5日前確定住宿的酒店

　　5、聯(lián)絡(luò)組在x月15日前收集參加同學(xué)會人員到鄭時間和返程時間

　　四、同學(xué)會活動方案

　　1、同學(xué)會A費(fèi)：1000元人入住時交給財務(wù)組人員

　　2、時間安排(時間暫定)

　　第一天：

　　x月18日午時18：00前報到地址待定

　　x月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)

　　x月18日晚餐后自由活動(供給KTV棋牌室)

　　第二天：5月19日早餐酒店自助

　　x月19日8：30-11：30座談(回想學(xué)校生活，暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)

　　x月19日11：30照團(tuán)體照

　　x月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)

　　x月19日14：30-18：00游覽清明上河園

　　x月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡餐

　　x月19日19：00觀看室外大型演出《京都夢華》

　　第三天：

　　x月20日自由活動。

　　要返程的即可返程。

　　午時返程的提議去參觀博物院或在新區(qū)溜達(dá)，看看新的變化。

　　x月21日才返程的，能夠統(tǒng)一組織去游覽山山，風(fēng)景十分優(yōu)美。

　　3、活動紀(jì)念品

　　1)活動紀(jì)念冊一份。

　　2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍，前期收集的照片也會制作成PPT，以上都會刻錄在光盤里)。

　　3)團(tuán)體照一張。

關(guān)于聚會的活動策劃方案范文2

　　一、聚會原則：

　　(1)自愿原則;

　　(2)費(fèi)用AA制原則;

　　(3)從儉原則;

　　(4)財務(wù)公開原則;

　　(5)整體部分原則;即兩個班經(jīng)過這十年來的.小聚會已融洽為一個整體，但是在游戲?qū)怪袝r也可以按照原班級那樣劃分為兩個部分，以重溫學(xué)生時代時的那種拼比之感。

　　二、聚會目的：

　　借助畢業(yè)10周年的這個契機(jī)，同屆的同學(xué)們歡聚一堂，隆重慶祝，這既是對畢業(yè)這些年來每年一小聚活動的升華，也為同學(xué)之間追憶往事、加深情誼、共享信息資源提供了一個良好的舞臺。希望通過這次的聚會，大家都能夠有所收獲，并為將來的聚會做好一系列的規(guī)劃。

　　三、聚會前言：

　　如果只是想圖個省心省事省力，那就失去這一次聚會的意義，到時候一定會不歡而散。因此，我們必須要詳細(xì)規(guī)劃、組織、實施，務(wù)必使這一次的聚會能給大家留下一個美好的印象，一個美好的回憶。

　　可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才�，在一天的短暫時間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。像這樣十年一遇的聚會，要搞就要搞得有聲有色，這得依靠大家的一切力量以及配合。因此，為了讓每位同學(xué)興致而來，滿意而歸，這屆的同學(xué)要有想法出想法，有力出力，積極參加。

　　四、聚會安排：

　　(1)聚會時間地點(diǎn)：

　　1、時間：初定為除夕前幾天，因為這個時候回家的也都回了，不回的估計也不會回了;

　　2、地點(diǎn)：暫定為xx小學(xué)。

　　(2)成立組委會，組委會由統(tǒng)籌組、組織聯(lián)絡(luò)組、財務(wù)組、后勤保障組、攝影組構(gòu)成，具體分工明細(xì)如下：

　　1、統(tǒng)籌組：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌聚會的宏觀安排，協(xié)調(diào)其它組一起搞好工作以及對聚會的人員按需進(jìn)行調(diào)動;

　　負(fù)責(zé)人：

　　具體分工：

　　2、組織聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)聯(lián)系聚會的人員，整理和打印通訊錄，制作橫幅，訂制紀(jì)念品，聯(lián)絡(luò)老師以及公關(guān)小學(xué)校長取得活動場地等;

　　負(fù)責(zé)人：

　　具體分工：

　　3、財務(wù)組：負(fù)責(zé)聚會銀行卡號的管理，經(jīng)費(fèi)收支，采購(爆竹、酒水，食品等)，統(tǒng)計以，財務(wù)公開;

　　負(fù)責(zé)人：

　　具體分工：

　　4、后勤保障部：負(fù)責(zé)遠(yuǎn)處同學(xué)的住宿，中遠(yuǎn)處出行不方便的同學(xué)的接送以及活動時與財務(wù)組配合做好各項比如水之類的必需品的保障。另外，本組負(fù)責(zé)成員還可以在QQ群里提醒分布在全國各地的同學(xué)們在參加聚會的時候可以隨便帶些當(dāng)?shù)氐奶禺a(chǎn)給大家品嘗(如八摸可以帶些山西的特產(chǎn)，不必多);

　　負(fù)責(zé)人：

　　具體分工：

　　5、攝影部：負(fù)責(zé)照相、攝影、相冊制作、照片上傳等。

　　注：以上人員均為義務(wù)工作。

　　(3)參加人員：04屆畢業(yè)的所有同學(xué)以及因轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)未在xx中學(xué)畢業(yè)的同屆同學(xué)。

　　(4)聚會經(jīng)費(fèi)：標(biāo)準(zhǔn)200元每人，費(fèi)用需要提前打到財務(wù)部指定卡號內(nèi)，聚會后經(jīng)討論這個卡號的去留，若討論取消則余錢退還，若不取消則留到下次聚會時再作為費(fèi)用。

　　注：確定參加的人最晚應(yīng)不能超過聚會時間的前第三天的中午。

　　五、聚會方案

　　(1)報到時間：離聚會地點(diǎn)遠(yuǎn)的應(yīng)在聚會前一天的下午18：00前到達(dá)xx附近。

　　(2)報到地點(diǎn)：xx附近的某個同學(xué)家里，待定。

　　注：報到當(dāng)天不舉行集體活動，可以幾個一起到某個同學(xué)家里坐坐、聊天。

　　(3)聚會當(dāng)天安排：

　　1、時間：上午9點(diǎn)鐘大家到小學(xué)集合，統(tǒng)籌組成員應(yīng)先期到達(dá)掛好橫幅，待與會同學(xué)都到達(dá)后放鞭炮表示歡迎;攝影組組織大家合影，隨意拍攝，時間為30分鐘;座談會時間，一個半小時，選個教室，這個大家可以充分發(fā)揮想象做什么最能夠體現(xiàn)短暫的價值，同時可以品嘗由各位同學(xué)帶來的特產(chǎn)。

　　2、時間：11點(diǎn)30到12點(diǎn)鐘由組織聯(lián)絡(luò)組織好球賽;中餐，由后勤保障組供應(yīng);自由活動，時間一個半小時。

　　3、時間：下午14：00—16：00點(diǎn)鐘球賽時間。

　　4、時間：下午16：00點(diǎn)由各位主婦們各獻(xiàn)上自己的拿手好菜，大家歡聚一堂共同慶祝這一次的聚會。

　　5、時間：晚上20：00點(diǎn)(可選，視情況而定)。

　　6、時間：聚會后一天，早上大家依次在所在的同學(xué)家道別;一些想再玩一天的同學(xué)可以自由發(fā)揮，不集體參與。

　　六、注意事項：

　　1、各職責(zé)同學(xué)一旦出現(xiàn)出差或工作繁忙現(xiàn)象，請務(wù)必向統(tǒng)籌組及時匯報，調(diào)整人員，避免籌備工作停滯誤工。

　　2、請各位同學(xué)本著珍惜，友愛同學(xué)情之精神，積極配合籌備工作，克服困難參加十周年聚會。

　　3、此次聚會以隆重，溫馨，歡快，環(huán)保，節(jié)約為原則。歡迎大家提供額外的資金與實物贊助。

　　4、聚會方案根據(jù)大家的意見可以調(diào)整，在報到時會通知大家具體安排。

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